房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范

1.0.3 符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定 。
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●3 基本规定 3.0.1 工程档案资料的形成应符合国家相关的
法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计 文件等规定。 3.0.2工程文件资料应真实有效、完整及时、 字迹清楚、图样清晰、图表整洁。工程文件资 料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料， 不得使用易褪色的书写材料。 3.0.3 工程文件资料应使用原件，当使用复印 件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章， 并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真 实性负责。
批等验收记录签名问题。解决资料传输过程
中电子签名的问题
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3.0.10 工程资料员负责工程文件资料的收集、 整理、导入“工程档案资料管理系统”和归档工 作。
3.0.11 移交给城建档案馆和本单位留存的工程 档案应符合国家法律、法规的规定，移交给城 建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移 交时应办理移交手续。
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3.0.8 本条强调工程质量验收记录应由 工程质量检查员填写，质量检查员必须 在现场检查和资料检查的基础上填写验 收记录，应签字并加盖岗位证章，对验 收文件资料负责，并负责工程验收资料 的收集、整理。
强化了质量检查员的责任，验收资料均 应由质量检查员负责。
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3.0.9 分项工程质量检验批验收记录的形成应符合下列规定：
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质检员管理尚存在问题：外省人员；工 程量的问题。五是建设单位、监理单位 和施工单位使用同一“工程档案资料管 理系统”的权限设置是否符合信息关联 等要求；六是软件是否能够根据有关标 准及时更新；七是软件网上升级能否及 时提示下载，以减少使用过程中及时使 用新标准；八是软件的管理。现由江苏 省城建档案办负责维护。
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3.0.7建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程项目 负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责 。建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审 核应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章。
3.0.8 施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查 员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的基 础上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收 文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。 其它签字人的资格应符合《建筑工程施工质量验收统 一标准》GB50300的规定。
房屋建筑和市政基础设施 工程档案资料管理规范
金孝权
江苏省建设工程质量监督总站
●1总 则
1.0.1 目的 1工程档案资料的规范化管理 2提高工程建设管理行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市
政基础设施工程
2参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、 检测等单位均应执行本规范。
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4 工程资料管理 4. 1 建设单位
4.1.1 项目负责人应负责建设单位工程文件资料的管理 工作，并对建设单位的文件资料整理和归档负责。
4.1.2 按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监 理等单位提供相关文件资料。
4.1.3 由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建 设单位应提供完整、真实、有效的质量证明文件。
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3.0.9 本条规定了分项工程质量检验批验收记
录的形成程序，重点想解决以下问题：
1没有原始记录。
2不检查、不实测随意填写。
3输入“工程档案资料管理系统”软件的偏差
等无依据。
4“工程档案资料管理系统”要自动对分项工
程检验批、分项工程、分部（子分部）工程、
单位工程进行评价。
5输入到“工程档案资料管理系统”软件检验
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３.0.4工程文件资料封面应注明工程质量监 督注册号。当未取得工程质量监督注册号时,
填写当地工程质量监督机构编号，取得工程
质量监督注册号后，应对工程质量监督注册
号进行维护。
3.0.5工程档案资料管理应建立岗位责任制， “工程档案资料管理系统”应符合本规范技 术要求。
3.0.6 工程验收前，施工单位应通过“工程 档案管理系统”下载《工程质量检测报告汇 总表》，《工程质量检测报告汇总表》应经 检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务 专用章,检测单位应保证经确认盖章的《工 程质量检测报告汇总表》的真实性。
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3.0.10 明确工程资料员与工程质量检查 员各负其职，工程资料员仅对资料进行 收集、整理、导入、归档工作，而没有 签字等权限。 3.0.11 明确监理单位、施工单位移交给 城建档案馆、建设单位和本单位留存的 工程档案要求，同时明确电子档案的要 求。
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3.0.12工程档案资料实行数字化管理。使用的“工 程档案资料管理系统”应通过省建设行政主管部 门组织的评审，网址为：。
4“工程档案资料管理系统”根据输入的信息自动对分项工程检验 批、分项工程、分部（子分部）工程、单位工程进行评价。
5检验批评定时，将评价结果记录到“分项工程质量检验批验收 记录”原始记录表中，签字、盖“质量检查员”印章，报监理签字 。输入到“工程档案资料管理系统”的“分项工程质量检验批验收 记录”使用电子扫描签名，打印后形成纸质资料时盖“质量检查 员”印章。
1从“工程档案资料管理系统”中下载相关分项工程的“分项工程 质量检验批验收记录”空白表格。
2对主控项目和一般项目进行检查，记录其真实情况：检测报告 、证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况。
3该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入“ 工程档案资料管理系统”的原始记录。
3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用 同一“工程档案资料管理系统”，其信息应关联。
3.0.14工程质量验收有资格要求的人员应由监 理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、 签名扫描到“工程档案资料管理系统”。
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明确工程档案资料实行信息化管理和软 件要通过江苏省建设行政主管部门评审， 主要原因是有五个，一是软件中所使用 的标准均应是现行的；二是软件中所有 的表格都应符合标准、规定的要求；三 是软件的内容要齐全；四是要符合五个 联动的要求：检测联动；监督联动；优 质评定联动；质检员库联动；档案管理 部门联动。