供应商联络函格式 - 360文档中心

与供应商合作联络函模板

与供应商合作联络函模板如何与供应商合作的联络函。

注意，以下内容仅为参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

尊敬的[供应商名称]，我是[贵公司名称]的采购经理，我希望能与贵公司建立长期合作关系。

了解到贵公司在行业内的优秀声誉和高质量产品，我相信我们可以共同受益于这种合作。

我认为，一次成功的合作必须建立在相互信任和沟通的基础上。

因此，我希望通过这封信和您进行初步接触，并更深入地了解贵公司的产品、服务、价值观以及更多合作细节。

首先，我想请您提供一份贵公司的产品目录，这将帮助我更好地了解您所提供的产品种类和规格。

同时，如果有贵公司的产品样品，我也希望能够亲自体验一下。

这将有助于我更全面地了解贵公司的产品质量和生产工艺。

另外，我希望能详细了解贵公司的生产能力和交货能力。

我需要了解贵公司能否满足我们的需求量，并能保证按时交货。

我们非常看重供应商的可靠性和及时性，因为这对我们的生产和客户服务非常关键。

除此之外，我希望能了解贵公司的质量控制体系和认证情况。

我们期待与您建立长期稳定的合作关系，因此质量控制和标准也是我们关注的重点。

如果贵公司已经通过了一些国际认证或行业认可，我们也将更加愿意与您合作。

最后，我们希望能与贵公司就合作条件和价格进行谈判。

我们的目标是建立长期供应关系，并希望得到具有竞争力的价格和灵活的合作方式。

我们也愿意考虑与贵公司签订一份长期合作协议，以进一步加强我们之间的关系。

希望能尽快收到您的回复，并与您进行更进一步的商讨。

如果您有任何疑问或需要更多信息，可以随时与我联系。

期待与贵公司建立我公司和贵公司之间的成功合作关系。

祝好，[贵公司名称]采购经理。

给供应商的联络函格式

给供应商的联络函格式1. 引言• 1.1 目的• 1.2 背景• 1.3 重要性2. 联络函的目标和内容• 2.1 目标• 2.2 内容要点3. 联络函的格式要求• 3.1 信头• 3.2 信件格式• 3.3 语言风格• 3.4 段落结构• 3.5 语气和态度4. 联络函的主要步骤• 4.1 步骤一：准备1.确定联络函的目的2.收集所需信息• 4.2 步骤二：撰写1.编写信头2.写明联络函的目标3.详细说明要点4.结束语• 4.3 步骤三：校对和修改1.语法和拼写错误检查2.语气和态度调整• 4.4 步骤四：发送5. 联络函的注意事项• 5.1 语言表达• 5.2 礼貌和尊重• 5.3 清晰和简洁• 5.4 专业性• 5.5 沟通效果6. 联络函示例• 6.1 信头示例• 6.2 内容示例1. 引言1.1 目的本篇文章将探讨给供应商发送联络函的格式，旨在提供一个全面、详细且完整的指南，帮助读者了解如何撰写一封有效的联络函。

1.2 背景与供应商进行沟通是商业运作中不可或缺的一部分。

有效的联络函可以确保供应商清楚地了解您的需求，并能够按照您的要求提供产品或服务。

1.3 重要性准确、清晰和专业的联络函有助于建立良好的供应商关系，并确保双方之间的合作顺利进行。

通过正确的格式和内容编写联络函，可以提高沟通效果，减少误解，并最大程度地实现您的期望。

2. 联络函的目标和内容2.1 目标撰写给供应商的联络函的主要目标是： - 清晰地传达您的需求和要求。

- 确定交付期限和支付条件。

- 阐明您对产品或服务的期望。

2.2 内容要点一个典型的联络函应包括以下要点： - 信头，包括日期、供应商名称、联系人姓名和地址。

- 问候语和引言，表明您的意图。

- 正文，包括详细的需求和要求。

- 结束语，重申您的感谢和期望。

- 联络人信息，包括您的姓名、职位、电话和电子邮件地址。

3. 联络函的格式要求3.1 信头信头是联络函的首要部分，它应包含以下信息： - 日期：函件撰写的日期。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

给供应商的联络函格式

给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。

我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。

我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。

三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。

我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。

请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。

我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。

我们保证在这方面遵守好的商业实践。

六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。

我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。

我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。

如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。

谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。

写给外部供应商联络函

尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。

随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。

因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。

我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。

2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。

3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。

4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。

如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。

我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。

再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。

供应商的联络函

供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况，请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。

如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况，请提前与我司协商。

4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

联络函格式

联络函格式联络函是怎样的?那么，下面请看给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称xx年xx月xx日联络函格式2xx大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院xx研究所(盖章)xx年x月x日联络函格式3xx有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xx产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xx元/吨175g/m2xx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

联络函的正确写法和范文

联络函发给客户的范本
尊敬的客户，
您好！感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。

我们非常荣幸地通知您，我们最近更新了我们的联络信息，为了确保我们能够继续提供卓越的服务和及时的沟通，我们特意发送这封信函给您。

请注意，我们公司的地址已经更改为：
公司名称：XXX有限公司
新地址：XXX街道XXX号，XX层，XXX室
邮编：XXXXXX
此外，我们的联系电话和电子邮件地址也有所变动：
电话：+XX XXXX XXXX
电子邮件：************************
我们衷心希望这些更新不会给您带来任何不便，同时我们将竭诚为您提供全面的支持和服务。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

谢谢您对我们工作的关注和理解。

我们期待着与您在新的信息下保持联系，并为您提供更好的服务。

最诚挚的问候，
XXX有限公司
（姓名）
（职位）。

供应商降价联络函范文

供应商降价联络函范文尊敬的[供应商名称]：您好！我是[公司名称]的[你的名字]，咱们合作也有一段时间啦，就像一对好伙伴一样。

今天写这封信呢，有点像朋友之间的“小商量”。

您也知道，现在市场就像一个大舞台，各种变化那是相当精彩又复杂。

成本就像调皮的小精灵，有时候高，有时候低。

最近我们发现啊，市场上好多原材料的价格就像坐过山车一样，有些降得还挺厉害呢。

就好比之前那些贵得像金子一样的材料，现在都变得亲民了不少。

咱们公司呢，一直把你们供应商当成自家人一样对待。

在过去的合作里，咱们一起经历了风风雨雨，一起克服了不少困难。

我们对你们提供的产品和服务还是很满意的，就像对一道美味的家常菜，每次吃都觉得很可口。

但是呢，现在这个市场情况啊，就像一阵新的春风吹过来了。

我们希望您这边也能像随风舞动的柳枝一样，灵活一点。

您看能不能给我们的产品价格降一降呀？哪怕就像给我们一个小惊喜的折扣也好。

这样呢，我们就可以在这个竞争激烈的市场里，像开着超级跑车一样跑得更快啦。

我们知道，大家做生意都不容易，就像爬山，每一步都得小心翼翼。

但我们相信您的实力，就像相信一个经验丰富的老船长能在大海里稳稳掌舵一样。

如果您能给我们降点价，那对我们来说就像是在沙漠里突然发现了绿洲，我们肯定会更加珍惜咱们之间的合作关系，未来也会给您更多的订单，就像给一个努力的孩子更多的奖励一样。

您要是有什么想法或者困难，也可以像跟老朋友聊天一样，随时跟我们说。

咱们可以一起商量出一个两全其美的办法，既能让您有利可图，又能让我们在市场上更有竞争力。

期待您的好消息哦！[公司名称] [日期]。

联络函格式

联络函格式联络函是怎么样的?那么，下面请看查字典范文小编给大伙儿整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，别得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先同意确认，别得直接送货，否则别予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，别安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称XX年XX月XX日联络函格式2**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方将来能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期凉快所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、依照所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、依照所、校各自人员配备事情，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙接受，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日联络函格式3XXXXXXXXXXX有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系向来甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为动身点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨175 g/m2 xxxx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时刻所谓价格妨碍，给贵司带来诸多别便，我司深表歉意，还请赋予谅解!望贵我双方真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

致供应商的赔偿联络函范文

致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]：
嗨，朋友！我是[你的公司名称]的[你的名字]。

今天写这封信呢，心情有点复杂，就像吃了怪味豆一样。

咱们一直合作得还挺愉快的，你们提供的[产品名称]在之前也给我们帮了不少忙。

但是呢，最近发生了一件事儿，就像平静的湖面突然掉进了一块大石头，激起了千层浪。

我们发现你们这次提供的货物有个大问题。

[具体描述问题，比如产品的某个部件损坏、数量短缺或者质量严重不符合标准等]。

这个问题可把我们给坑苦了，就像我们正准备盖高楼，结果发现你们送来的砖头好多都是碎的，这楼还怎么盖呀？
因为这个问题，我们遭受了不少损失呢。

[详细说明遭受的损失，例如额外的人工成本、延误的工期、对客户的赔偿等]。

这损失就像个无底洞，一直在吞噬我们的利润，我们心里那叫一个疼啊。

按照咱们之前的合同约定（合同编号：[具体合同编号]），这种情况是需要你们承担赔偿责任的。

我们也不想这样啊，谁不想大家都开开心心地赚钱呢？可是这个问题总得解决不是？
我们希望你们能够尽快对这个事情做出处理。

赔偿的金额我们初步计算是[具体赔偿金额]元，这个数字可不是我们随便拍脑袋想出来的，都是根据我们实际遭受的损失仔细核算的。

我们希望你们在[具体日期]之前给我们一个明确的答复。

如果有什么疑问或者想协商的地方，咱们可以好好沟通，就像朋友之间聊天一样，不要伤了和气。

我的电话是[电话号码]，随时欢迎你找我聊聊。

希望咱们能够友好地解决这个问题，毕竟咱们以后的合作路还长着呢，可不能因为这点事儿就闹掰了，你说是不是？
祝好！
[你的公司名称] [日期]。

与供应商的联络函模板

与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。

我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。

以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。

2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。

3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。

4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。

5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。

如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。

2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。

3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。

我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。

谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。

祝好！。

供应商联络函范文

供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。

一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。

大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。

上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。

我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。

这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。

咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。

如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。

接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。

我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。

要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。

我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。

要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。

咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。

最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。

要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。

期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。

祝好！[你的名字][具体日期]。

供应商赞助联络函(范本)

供应商赞助联络函
尊敬的供应商：
在过去的一年里，感谢贵公司对我公司的鼎力支持与配合，为我们提供了优质的产品和服务，我公司全体同仁在此谨表诚挚的谢意！
展望未来，前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我公司的业务将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！愿我们继续携手共进。

借此新春佳节即将到来之际，我公司将在新春假期前举行团队团圆活动，为提高活动氛围，希望贵司能够赞助，如蒙恩赐。

请于年月日前烦请贵公司负责人与我司采购***联系，赞助费用可以现金，也可以从货款中扣除。

关于详细事宜请与我司采购***联系。

我司地址：****，联系电话：****。

祝：生意兴隆！春节愉快！
****有限公司
年月日
附：。

供应商沟通联络函模板

供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。

为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。

二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。

三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。

四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。

五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。

再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。

期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。

致供应商的赔偿联络函范文

致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]：
嗨，朋友！
咱们合作也有一段时间了，一直以来都挺愉快的。

但这次呢，有点小状况得跟你们唠唠。

你看啊，咱们上次的[订单号]那个订单。

我们满心欢喜地等着你们的货物，结果呢，出了些问题。

到货的时候，我们发现有相当一部分货物是损坏的。

就像精心准备迎接一群小宝贝，结果来了一群受伤的小可怜，这可把我们给愁坏了。

我们仔细检查了一下，初步估计这损失可不小呢。

因为这些损坏的货物，我们的生产计划被打乱了，就像原本排好的舞蹈队形，突然少了几个人，整个节奏都乱套了。

我们不得不额外花费时间和精力去处理这个事情，比如重新安排生产流程、寻找临时替代的货物来源，这就像本来要走直路，结果因为路上有坑洼，不得不绕弯子，这绕弯子可都是成本啊。

按照咱们之前的合同约定，这种因为货物本身质量或者运输问题导致的损坏，你们得承担相应的赔偿责任。

我们也不是不讲道理的人，咱们都是在这个商业江湖里混的，得按规矩来不是？
我们初步计算了一下，这损失大概在[X]元左右。

这个数字可不是随便瞎编的，都是我们一项一项仔细核算出来的。

就像数自己口袋里的钱一样，每一分都清清楚楚。

我们希望你们能够尽快处理这个赔偿事宜。

大家都是做生意的，都希望能够顺顺利利的，咱们把这个小问题解决了，以后还是好伙伴，继续愉快地合作下去。

如果你们对这个赔偿金额或者具体情况有什么疑问，咱们可以随时沟通。

希望能尽快收到你们的回复哦，就像我们期待好消息一样迫切。

[公司名称]
[日期]。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。

您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。

一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。

不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。

[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。

您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。

咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。

如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。

要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。

当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。

咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。

对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。

比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。

不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。

您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。

希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。

不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。

您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。

最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。

愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。

供应商品质联络函

3、厂内全检/返工：
公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，生产的额外工时。
4、材料重工损失：
因供应商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
外部联络函
5、客户退货/客诉：若因为原材料及外加工商异常造成公司之客户端退货或客诉，且品质部门及工程部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。四、损失计算： 1、工时计价：因供应商品质不良导致相关零件报废、损坏的，报废损坏的材料成本金额计算；
TO(致）：各供应商 Fr(由）：品证部 Subject（主题）：供应商品质管理要求
外部联络函
Date(日期）：2017年4月27日
现本公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合本公司的品质计划，更好的保障产品的品质能符合
要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控
3、客户退货/客诉损失：因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司的净损失金额计算；五、操作步骤 1、我司品检按公司标准对来料进行抽检，抽检不合格后，开出异常联络单给采购，采购根据不良状态进行评审，并将评审写在异常单上，回传给供应商确认，供应商确认的回传给采购，采购反馈给财务进行扣款处理。 2、财务需记录扣款数。请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则我司将自动视为贵司同意。
司生产、交货不顺之各项缺陷。
一、异常范围：
本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应素材、加工件、氧化件、标准件、包装材料、及外购件。
三、异常项目：
1、特采：
供应商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向供应商协调后折让部分比率货款。
2、停线损失：
因供应商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停线之损失。