AdaExcel套打小助手1.0用户手册之3模板制作篇

Step 5

设置纸张大小、打印方向、页边距
将单据中需要打印的内容设置为打印区域 根据内容是否超出分页符选取适当的纸张与打印方向。例如，普通支票可以设置为 A4 纸横向打印， 但这取决于您的打印机是否支持。如果需要进行链式进纸连续打印，那么可能需要将页面大小设置成 纸质单据大小。当纸张大小中没有匹配项时，请通过打印服务器属性自定义纸张大小。
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输入界面
经过艰辛的努力，您将获得一个以 Excel 工作表为载体的输入界面，期望她能 带给您良好的输入体验。
自动生成的输入界面
输入界面与输出界面是分离的，您可以在输入完成后切换到输出界面检查，或 者在输入界面预览。
预览窗 4
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用户手册
模板制作篇
——学习 AdaExcel 套打小助手模板制作
作者：XuZheng 2015 年 12 月 05 日
AdaExcel 套打小助手软件 V1.0 用户手册
如何阅读手册 ?

如果您想了解 AdaExcel 套打小助手的基本功能 请阅读 《用户手册之功能篇》

如果您想了解 AdaExcel 套打小助手的套打实例与画面 请阅读 《用户手册之应用场景篇》
如果出现不一致，原因会有三个： A. B. C. 背景图没有在图像处理软件中正确裁剪或裁剪后未设置成纸质单据大小。 采用了“点阵图”合并单元格的方式调制项目框，尤其是列宽设置到 8 个像素以下时。 当存在多台打印机时，没有选择用插入背景图时的打印机打印。
单据背景图的制作过程不可避免地会形成偏差， 它只是用来辅助您定位输出位置。 您需要以打印 输出效果为参考，在必要时可以采用“倒逼法”来调制模板背景与单元格文字位置完全匹配，用 这样的方法将获得最高级别的显示精度。 您可以选择几个表格框设置边框线， 然后将它们打印出来， 用尺比对它们与实物单据的大小及位 置，并计算出高、宽的缩放比例。如果偏差明显，您可以回到 Step 2 在缩放栏中调整比例重 新设置背景。
Step 5

切换至 [输出] 表 设置项目框
Step 6

切换至 [输入项目定义] 表 导入项目 定义输入方式、链接源、语音校验方式等
Step 7

切换至 [输入] 表 自动生成输入界面 或自定义输入界面
Step 8

在输入界面输入内容，查看 [输出] 表 利用功能菜单保存为独立模板文件
合并单元格时，可以按住 Shift 键，用方向键 来选取单元格。 像素设置得越小越易于制作，但当像素小于 8 时， 插入的 Excel 工作表背景将不再适用定位。
Step 4

设置单元格格式
合并单元格、设置单元格字体、字号、行高等。 合理设置单元格的自动换行或缩小字体填充。例如，将进账单的大写金额栏字体设为楷体，字号设为 15 号，而后应选择缩小字体填充。这样当大写金额字数过多时，Excel 将自动缩小字体，因此这儿的 15 号字体其实是最大字号。
您无法直接在项目框写入数据，而必须双击单元格弹出输入窗体。 您可以在输入的同时打开预览窗，它将为您显示输入效果。 预览窗可以任意调节位置与窗口大小，如果您视力不佳，在检查内容时将带来便利。但 十分遗憾的是，限于作者水平，在旋转预览时还无法实现文字的缩放功能，在此向您表 示万分的歉意。 您可以充分利用输入界面的语音校验功能来降低出错机率， 它能有效减小核对时的心理 压力。
Step 2 图片处理
在 Ps 中打开扫描图，利用“剪切工具”粗略剪去图片多余部份(蓝色背景部份)

利用 Ps 中的“度量工具”与“旋转画布”功能将图片校正水平 选择“度量工具”后，用鼠标拉出一条直线，这条直线应尽量与进账单上 的某一水平框线重合， 可以选择清晰、 较长的框线。 如果图片过大或过小， 可以放大比例后再画线，比例框通常位于左下角。 6
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框里的角度值是 Ps 自动计算的，您只需点击确定。 如果您需要在打印时竖放单据，那么这儿需要调整为垂直图。

依据图片伦敦进行精确裁剪 可以通过 CapsLock 键切换鼠标样式， “十”字型更方便剪切。剪切时，可以按住 Ctrl 键尽量贴紧进账单外框线，但现实中，百分百地吻合是很难做到的。
在 [输出] 界面插入单据背景图
Step 1 新建模板
[Help] 工作表右键菜单【新建】 。在后期可以通过右键菜单【更改模板信息】来修 改模板信息。
Step 2
插入背景
F2 键切换到 [输出] 界面 右键菜单【界面设计辅助】-【设置模板背景】

点击【浏览】打开准备好的背景图片 点击【基准比例】 ，依据打印进账单的输出设备，自动攫取缩放比例 点击【确定】
单据中有些项目可以通过公式获取时， 可以在输出界面中直接 定义公式 （需要金额转换时，可以输入 Ada 内置公式） ，而不必再 为它定义项目。 某些时候可能需要建立模板区域外的过度单元格来辅助， 发挥 您的想象，不必拘泥于流程。 如果您需要仿照输出界面创建输入界面， 您可能需要在原始项 目定义时，将原始项目名称与对应输入项目名称设为一致。 将行高与列宽设置得较小， 然后进行合并是不错的方法， 但注 意列宽不能低于 8 个像素。
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模板制作实例
我们通过一个实例——制作银行进账单套打模板，来说明制作的完整流程与方法。
准备单据背景图片
准备背景图并非必要的步骤，如果您的单据简单没有必要设置背景图，那么完全可以忽略。
Step 1 扫描单据
如果扫描仪挡板背景与单据背景色差不明显，可以把进账单轻贴于彩纸上再扫描， 以保证伦敦清晰。 将进账单用扫描仪扫入电脑， 扫描分辨率建议偏大些， 确保图片上的线条清晰可见。 在后期您需要依据这些框线拉调单元格的行高与列宽。 如果单据本身的框线不清晰， 建议用笔描深一下。

而后开始为每个项目框拉调单元格大小。
如果单据中拥有错综复杂的“
□” ，可以在拉调单元格时忽略它们，而后采用文本框代替。
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我习惯于从左到右调整列宽与背景框吻合，而后从上至下调整行高与背景框吻合。 请在数据区的左侧多预备一列，在数据区的上方多预备一行。也就是说， 在这一列一行中是没有数据需要打印的，但我们仍将它们设置在打印区域 内。 这样做的原因是， Excel 页面设置中的边距精度还无法精确到毫米以下。 在需要时，调整空列的列宽与空行的行高，可以使打印区域内的数据区进 行毫米级以下的上下、左右移动。 拉调边框线时要注意必须顾及到所有背景框。 您也可以将边框线设置颜色后进行拉调。 如果纸质单据勾选框较小时，建议在设置单元格时将这些方格稍微放大些。

输入测试内容进行试打，根据打印位置偏差，在页面设置中调整边距。如果调整需要在毫米级以下， 那么就要利用空行与空列调整行高与列宽。
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Step6
合规检查
右键菜单【合规检查】
在 AdaExcel 套打小助手中狭义上的套打模板已经制成了，如果输入内容固定、简洁，则可 以直接利用她来套打数据了。但如果输入内容多变、繁杂，那么我们可以进一步设计输入界面。 如果某份单据模板需要更换不同型号的打印机输出，那么我们首先需要测试新打印机 是否能够正确打印。如果位置有偏差，需要重新设置输出界面，建议您将原先的模板 文件另存为一个副本，而后在副本中设计新的输出界面。
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注意事项 如果您只想在输出表中直接输入数据，那么右键功能菜单【设置数据列表】功能将协助 您制作简易模板。 在操作过程中，请常利用功能菜单中的【合规检查】 ，它能尽可能地排除定义错误。 在 Step4 原始项目定义表中， 您可以通过功能菜单 【自动填充】 填入预置的单据项目。 如果您已在输出界面设计好版面， 那么在输出界面使用功能菜单中的 【设置小写金额栏】 与【设置连续表格】将能在[原始项目定义]表中自动添加这些项目。 在 [输出] 与 [输入] 界面中，项目框的位置可以通过左上角的单元格“名称框”表列 来查看。请不要在这两张工作表中手工创建或删除与项目同名的“名称” 。 如果您之前已经制作过一份同类的单据模板， 并已将之保存为模板文件， 那么您可以重 复利用它来制作模板。 例如，在功能文件中打开已经制作完成的模板文件‘工行转账支票模板.xlsx’ ，然后通 过功能菜单中的【另存为】命令，保存为‘中行转账支票模板.xlsx’ 。这样只需对输出 界面进行修改，因为它们的项目是十分雷同的，不需要重复定义。 Step3 与 Step4 并没有绝对的先后关系。但是，在进行 Step6 输入项目定义前，必 须确保 Step4 原始项目定义已完成且合规。如若在 Step6 输入项目定义完成后，又回 到 Step4 原始项目定义表增减项目、修改项目数据类型等，完成后请重新回到 Step6 进行输入项目定义。 Step6 输入界面的定义，必须是确保之前所有步骤均已完成且合规的前提下进行。

如果您想了解 AdaExcel 套打小助手的模板制作 请阅读 《用户手册之模板制作篇》

如果您需要使用 AdaExcel 套打小助手 请阅读 《用户手册之注册篇》

如果您已安装 AdaExcel 套打小助手，需要深入了解术语、公式等 请阅读 《用户手册之概念篇》
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百度文库
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当用 Ps 打开扫描图后，我通常先粗略剪除多余部份，然后试图直 接沿进账单的边框进行精确剪切。过程中目测 4 条边线是否能与 框选虚线吻合，就能发现图片需要大致怎样的旋转调整，然后在 旋转画布功能中试探性地输入旋转角度，而不必通过“度量工具” 来画线。

将图片大小调整为与实物单据一致，这里同样可能产生微小的偏差
输入界面语音校验
您可依据偏好自由设计输入界面，但无法在工作表保护状态下使用。 如果您需要仿照输出界面创建输入界面，您可能需要在原始项目定义 时，将原始项目名称与对应输入项目名称设为一致。或者在输入界面将某些项 目框进行合并，必要时设置单元格填充色以标示输入框。 如果您的单据较为复杂，或是为他人而作，那么可以在需要的地方设置 提示——输入框提示或批注。 如果您需要增大或固定显示区域，您可以 按 F7 键去除窗口滚动条增大显示区域； 通过 [视图] 功能区菜单设置全屏显示 (Esc 退出全屏)； 通过功能菜单【格式与行列】-【冻结窗格】固定显示区域。 您可以从互联网上下载适用的语音引擎，注意语音引擎是否支持中文。
模板制作
基本制作流程
扫描纸质单据（JPEG 格式；分辨率任意，但要保证项目框线清晰） 图像预处理（建议使用 PhotoShop，水平校准(旋转图像)、剪切、调整图像大小）
Step 1 Step 2 Step 3 Step 4

打开 AdaExcel 套打小助手功能文件 新建模板文件

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插入背景图后的输出界面
Step 3
拉调单元格大小
依据这张背景图来拉调出来的模板，将接近于实物单据大小，大多数单据能够适用。如果您 的单据项目分布复杂，特别是含有较多框选项目时，需要足够的耐心来拉调单元格。 插入背景图后请选择其中一二个不相邻的项目为其拉调单元格， 然后设置边框线并打印 输出，用直尺量得打印出来的高宽是否与原始单据一致。

切换至 [输出] 表 设置模板背景 依据背景拉调单元格与之吻合 输入测试内容，调试单元格格式 • 调试打印
切换至 [原始项目定义] 表 输入单据原始项目名称 (输入时按单据项目框位置顺序进行，必要时可作调整) 定义项目数据类型 定义对应输入项目(多个原始项目可以合并为一个输入项目) 调试打印
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最后将图片保存为“进账单背景图_中行风格 C.Jpg”备用，建议将这个图片保存 在安装文件夹内的‘背景图’子文件夹内。
预处理后的背景图
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接下来， 请打开 AdaExcel 套打小助手功能文件 AdaExcel 套打小助手.xlsm， 以下操作需要 在其中完成。