第六章 工作评价
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4.工作评价的原则
工作评价要有标准或指标。 工作评价的是职位而不是职位上的员工,即“对岗不对 人”。 工作评价衡量的是职位的相对价值,而不是绝对价值。 让员工积极地参与到工作评价工作中来,容易让他们对职 位评价的结果产生认同。 工作评价的结果应该公开。 职位价值≠人的价值 职位价值≠实际贡献
高
总裁
首席建筑师
设计师 高级技师 技师
低
接待员
•2、交替排序法(交叉排序法):首先从待评价职位中 找出价值最高的一个职位,然后再找出价值最低的一个 职位,然后再接着从剩余的职位中找出价值最高的职位 和价值最低的职位,如此循环,直到所有的职位都被排 列起来为止。 举例:某小型制造企业的职位评价
排列顺序 1 2 3 …… 3 2 1 职位价值高低程度 最高 高 较高 …… 较低 低 最低 职位名称 市场部部长 人力资源部部长 财务审计主管 …… 安全生产主管 行政采购主管 总经理办公室行政秘书
3. 适用范围:
小型企业,待评价岗位少,受成本约束
二、 分类法(classification method)
分类法——是评价者预先制定出一套供参照用的职务等 级标准,将企业待评价的职务与等级标准进行比较,从 而排列出职务等级。
分类法的操作步骤
步骤一:确定合适的职位等级数量。
步骤二:编写每一职位等级的定义,如职位内容概要、所承担的责任、
8. 本岗位的劳动环境和工作环境如何?是否在良好的环境下工 作?是否有粉尘、噪声、热辐射、有毒有害气体?在恶劣的 环境下需工作多长时间? 9. 执行本岗位工作的危险性。本岗位事故的发生率如何?产生 的原因和后果是什么?对人会造成什么样的危害? 10. 本岗位的负荷程度。执行本岗位的工作任务时,会给劳动 者带来多大的负荷量(精神上、肉体上)?是否需要以异常 的姿势进行作业?在视觉、听觉上要求注意力集中的程度如 何?高负荷工作的持续时间有多长?
7. 执行本岗位工作的必要条件。包括: 本岗位的责任。 胜任本岗位工作的必备知识。在基础理论方面、专业技 术工艺方面、企业经营管理方面、实际操作方面,应具 备哪些知识,程度如何? 胜任本岗位工作的实际经验。需有什么样的工作实践经 验?有多长时间的经验? 胜任本岗位工作的决策能力。本岗位需要在哪些问题上 作出决策?决策的困难程度如何? 担任本岗位工作需要具备的操纵、使用设备、工具仪表、 仪器的能力。
技术3级 职员/行政事务3级
3级
技术2级 职员2级
等级分类定义举例 1级:办公室的一般支持性职位 一般情况下,办公室一般支持职位向一 线主管人员或者是部门管理人员汇报工 作。这些职位通过完成以下任务对其他 职位提供综合性支持服务:操纵办公室 中的一些常规设备(如传真机、复印机、 装订机等);文件存档以及邮件的归类 和传递。这些职位通常要遵守标准的办 事程序,同时处理一些日常的事务。一 些非常规性的事件以及问题往往交给主 管人员或者相关人员来处理。要求从事 这些工作的人具备基本的使设备知识, 并且了解一般性的办事程序。这些工作 包括邮件处理职员以及传真操作员。
2. 定量评价方法:
计点法
一、排序法(ranking method)
排序法的内涵及其分类
排序法——是由职务评价人员,根据对企业各项 职务的经验认识和主观判断,综合考虑各项因素, 对各项职务在企业中的相对价值进行比较,并加 以排序。
直接排序法
排序法分为三种类型
交替排序法
配对比较法
•1、直接排序法(简单排序法):简单地根据职 位价值大小从高到低对职位进行总体上的排队。 举例:某小型建筑设计事务所的职位评价。
薪酬水平 0.20
工作强度
技术要求
承担职责 职位B
工作条件 职位B
0.30
0.40 0.50 0.60 0.70 0.80 0.90 职位C 职位D 职位D
职位C
职位A
职位D
典 型 职 位 要 素 等 级 基 准 表
1.00 1.10 1.20 1.30 1.40 1.50 1.60 1.80 2.00 2.20 2.40 2.60 3.00 3.50 职位A 职位C 职位B 职位C 职位A 职位B 职位D
技术类
27
620-629 610-619 生产部经理
水泥事业部经理 人力资源部经理
26
600-609
590-599
…… 1 …… 100-109 …… …… ……
科研中心经理
……
•计点法的优缺点
1、优点:
与非量化的职位评价方法相比,计点法的评价更为精确, 评价结果更容易被员工所接受;
所需具备的知识水平与技能水平要求、所接受的指导监督等。 步骤三:根据职位等级定义对职位进行等级分类,即将每一个职位的 完整的说明书与上述的职位等级定义加以对照,然后将这些职位分 配到一个与该职位的总体情况最为贴切的职位等级之中去。
分类法举例:某工程公司的职位分类系统
工作等级 10级 9级 8级 7级 6级 5级 各工作等级中的工作类型 首席执行官 副总裁 高级经理 中层经理 专业3级 专业2级 主管级职位 专业1级 4级
工作强度 职位A 职位B 职位C 职位D 1 3 2 4 技术要求 1 3 2 4 承担责任 1 4 2 3 工作条件 2 4 3 1
从该表中我们可以看出,从所承担的责任的角度来说,承担责 任最大的职位是A,承担责任最小的职位是B(1为最高分,4为 最低分)。但是从工作条件方面来看,工作条件最为艰苦的是 职位B,工作条件最为舒适的是职位D。
•3、配对比较法:首先将每一个需要被评价的职位都与其 他所有职位分别加以比较,然后根据职位在所有比较中的 最终得分来划分职位的等级顺序。 举例:某小型建筑设计事务所的职位评价
总裁 总裁 副总 高级技师 技师 接待员 评估师 副总 高级技师 技师 接待员 评估师 设计师 总计 6 5 3 1 0 1
—— O O O O O
1
——
1 1
——
O O O O
1 1 1
——
1 1 1 1
——
1 1 1
O O
——
1 1
O O O O
——
O O O
O O
设计师
O
O
1
1
1 1
1
4
•排序法的优缺点
1. 优点: 快速、简单、费用比较低。 2. 缺点: 在排序方面各方很难达成共识
评价过程中主观意志影响较大 不同等级的职位之间具体价值差距大小无法得到明确 的解释 在职位的数量太多时排序法的使用难度会很高
2、工作评价的标准:
一个职位所承担的责任和风险越大,对组织整体 目标的贡献和影响越大,被评估的等级应该越高, 所得到的薪酬也应该越高。 从事一个职位的工作所需要的知识和技能越高越 深,被评估的等级应该越高,所得到的薪酬也应 该越高。 一个职位的工作难度越大,复杂程度越高,工作 压力和紧张程度越高,需要任职者付出越多的努 力,被评估的等级应该越高,所得到的薪酬也应 该越高。 一个职位的工作环境越恶劣,被评估的等级应该 越高,所得到的薪酬也应该越高。
对某典型职位内部的每一要素的评价
心理要求 评价者甲 20% 技术要求 20% 职责 30% 工作条件 30% 合计 100%
评价者乙
评价者丙
15%
10%
20%
15%
40%
45%
25%
30%
100%
100%
合计(甲+乙 +丙)/3
15%
18.33%
38.33%
28.33%
99.99%
假如某典型职位的现有薪酬水平为每小时人民币5 元,则评价小组中的成员可按照表中所示的方法来 确定职位中各要素的最终薪酬值分别为:0.75、 0.917、1.917、1.417。
相关的多种因素,按每种因素分别进行工作排序,最
后根据职位在各个评价因素上排序的结果综合评定薪 资水平。
获取职位信息,确定评价要素
因 素 比 较 法 的 步 骤
选择典型职位
根据典型职位要素的重要性对职位进行排序 建立典型职位报酬要素等级基准表
使用典型职位报酬等级基准表来确定其他职位
对典型职位的要素进行排序
5、工作评价应掌握的信息
1. 岗位名称、编码。 2. 岗位所在的厂、车间、科室、工段、作业组及工作地, 3. 担任本岗位人员的职务,担任相同岗位的人数。 4. 本岗位过去若干年内的使用人数、出勤率、加班加点情况, 离岗退休、辞职、升迁、调动的情况如何?产生的原因是什 么? 5. 本岗位担当什么工作任务?任务的主要项目和内容如何? 使用什么样的设备、工具,加工什么产品? 6. 本岗位受谁领导,为谁服务,又领导谁,上下左右的关系 如何?
3.工作评价的作用:保证薪酬的内部公平性。
使员工和员工之间、管理者和员工之间对薪酬的 看法趋于一致和满意,各类工作与其对应的薪酬 相适应; 使企业内部建立一些连续性的等级,这些等级可 以引导员工朝更高的工作效率发展; 企业内部的岗位与岗位之间建立起一种联系,这 种联系组成了企业整个的薪酬系统; 当有新的岗位设置时,可以找到该岗位较为恰当 的薪酬标准。
四、计点法 (point-factor metHale Waihona Puke Baiduod)
计点法(也称要素计点法或评分法)
基本原理:首先确定若干薪酬要素,定义薪酬要素
并进行权重和等级划分,赋予其不同的点值;之后
用薪酬要素体系分析和描述职位,进行点值加总,
得出各职位的总点值;最后再根据各职位的总点值
大小对所有职位进行排序,即可完成职位评价过程。
•计点法的操作步骤
选 取 薪酬要素 定 义 薪酬要素 确定薪酬要素 等级与权重
排列职位建 立等级结构
分析描 述职位
确定薪酬 要素点值
将所有被评价职位根据点数高低排序,建立职位 等级结构。
举例:某企业的职位等级结构(计点法)
职级
28
薪点 范围
640-649 630-639
生产类
管理类
营销类
销售公司经理
职位分析并分类;确 定职位类别的数目; 对各职位类别的各个 级别进行定义;根据 职位等级定义对职位 进行等级分类
简单,容易解释, 建立通用的职位等级定 执行速度较快, 义是难点;成本较高; 对评价者的培训 很难说明不同等级的职 要求少 位之间的价值差距。
各岗位 差别明 显;公 共部门 和大企 业的管 理部门
第六章
6.1 工作评价概述
工作评价
6.2 工作评价方法
第一节
工作评价概述
1、定义:又叫岗位评价,就是根据工作分析的结 果,按照一定标准,对工作的性质、强度、责 任、复杂性以及所需的任职资格等因素的差异 程度,进行综合评估的活动。
2、工作评价的标准:工作内容轻重、工作责任大 小、工作复杂程度、工作环境好坏、工作危险 性以及所需任职资格条件等。
11. 本岗位需要进行哪些专业训练?科目、时间如何? 12. 本岗位对员工的体格、体力的特殊要求是什么?如色盲是 否可承担。
6.工作评价的流程
确定工作 评价目标
成立工作 评价小组
选择工作 评价方法
评价具体 职务
编写工作评价的 书面结果
第二节 工作评价的方法
1. 定性评价方法:
排序法 分类法 要素比较法
直接排序法 交替排序法
简单地根据职位的价值大小从高到低或从低到高对职位进行总体 上的排队。 首先从待评价职位中找出价值最高的一个职位,然后再找出价值 最低的一个职位,然后再从剩余的职位中找出价值最高的职位和 价值最低的职位,如此循环。
将企业中的所有岗位,成对地进行比较
配对比较法
分 类 法
将各种职位放入事先 确定好的不同职位等 级之中的一种职位评 价方法
2级
技术1级 职员1级
1级
办公室的一般支持性职位
•分类法的优缺点
1.优点:
简单、容易解释、执行速度快、对评价者的要 求少。
2.缺点:
职位等级描述留下的自由发挥空间太大 不同等级的职位之间具体价值差距无法得到明确 的解释
三、要素比较法
1926年由高速交通股份公司的E•J•本奇和其助 手提出的,兼有排列法和评分法的特征。选取与工作
4.00
4.50
职位A
要素比较法的优缺点
优点:比较精确、系统、量化,将职位特征具体 到报酬要素的做法相对于排序法和归类法而言, 更加有助于评价人员做出正确的判断,很容易向 员工解释这种职位评价方法。 缺点:评价过程复杂。
定性评价方法小结:
方 法 概述 根据各种岗位的相对 价值或它们对组织的 相对贡献进行排列 排 序 法 实施步骤 选择评价岗位;取 得工作说明书;进 行评价排序 优点 简单方便,易理 解、操作,节约 成本 缺点 评价标准宽泛,很难避免 主观因素;只能排列各岗 位价值的相对次序,无法 回答岗位之间价值差距 适用企业 岗位 设置 比较 稳定; 规模小