(完整word版)xxxx集团信息部管理制度全套
(完整word版)集团公司企业信息部管理制度
****信息部管理制度第一章总则为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:第二章信息部各岗位职责信息部主管岗位职责参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;运营并维护集团内部ERP、WMS、NC、OA、HR等各信息化系统,指导员工开展各项日常工作;规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求;负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作;负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作;负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新;负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行;负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施;完成好公司及领导交办的其他工作;信息员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行;负责公司计算机各类软硬件故障的排除;做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录;保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作;负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作;负责网站的后台维护,信息发布及更新;负责公司员工日常上网行为的管理;完成好公司及领导交办的其他工作;第三章微机中心巡检管理制度1、机房由信息部负责管理,工作时间以外,建立24小时UPS电源报警系统。
如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。
2、保持计算机机房整洁,定期打扫机房卫生。
严禁将食品和杂物带入机房区域内;3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件。
4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
5、不得将与工作无关的人员带入机房。
凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。
集团公司信息化管理制度(WORD6页)【经典范例】
集团公司企业信息化管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司企业信息化管理,合理规划和有效应用信息系统,特制定本制度。
第二条企业信息化是指企业利用计算机网络信息技术,结合现代企业管理的思想和方法,建立高效准确的信息获取、传递、处理分析系统,提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业经济效益和市场竞争力的过程。
第三条企业信息化管理的主要内容包括:(一) 信息系统的规划,主要包括企业信息化工作的总体安排和详细计划等。
(二) 信息系统的建设,主要包括计算机网络系统的建设、管理应用软件系统的购置或设计开发等。
(三) 信息系统的应用与维护,主要包括软、硬件系统的应用管理规范、操作使用规程和运行维护管理等。
第四条集团公司统一负责全集团信息化管理的工作。
第五条本制度适用于集团公司本部及其各成员企业。
第二章信息化管理的职责与权限第六条集团公司党政工作部具体负责信息化管理工作,其主要职责包括:制订和完善集团公司信息化的整体发展规划;管理软件系统的计划、购置、设计开发、实施应用、管理维护;监督和指导各成员企业的信息化管理工作;计算机网络系统的建设与运行维护;信息技术应用培训等。
第七条各成员企业要明确信息化管理的主管部门,设立专职或兼职的信息管理员,负责本公司信息管理工作,并接受集团公司党政工作部的监督与指导。
第八条集团公司各成员企业的信息化工作要在集团公司的统一规划和管理下进行,主要是配合集团公司进行信息系统的实施应用。
其次,可根据本企业的需求进行一些功能和需求相对独立的专用信息系统的实施,如:企业产品服务网站、计算机辅助设计和制造、生产数据处理等应用。
第九条集团公司各成员企业进行本企业信息化建设时,必须提前将项目计划报送集团公司,经审核同意后方可实施。
第十条集团公司各成员企业未经集团公司同意,不得擅自进行管理软件系统(如财务、人力资源、供应、销售、库存等管理系统)的建设实施。
第十一条各成员企业的信息化主管部门要根据集团公司的统一安排,积极组织本企业计算机应用人员参加信息化培训学习。
xxxx集团信息部管理制度全套范文
信息部部门职责部门性质:综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。
认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。
二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。
三、信息部长的基本要求良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。
四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。
信息部管理制度全套范文
信息部管理制度全套范文信息部管理制度第一章总则第一条为加强信息部的管理,规范信息部的工作流程,提高信息部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于信息部内部管理的各项工作,包括人员管理、绩效考核、工作流程等。
第三条信息部是公司的重要职能部门,负责公司的信息化建设和日常信息技术服务。
第四条信息部的目标是提供优质、高效的信息技术服务,为公司的业务运营和发展提供支持。
第五条信息部的职责包括但不限于:服务器与网络管理、软硬件维护、数据备份与恢复、信息安全保护等。
第六条信息部的工作原则是服务至上、质量第一、安全保障、合理高效、创新发展。
第七条信息部的工作宗旨是高效运作,为公司的各个部门和员工提供及时、准确、安全的信息技术支持。
第二章人员管理第八条信息部的人员由部门负责人根据工作需要和岗位职责进行招聘,并经公司审批后正式录用。
第九条信息部的人员管理包括岗位设置、人事管理、培训发展等方面。
第十条岗位设置应根据工作需要合理安排,确保各项工作任务能够顺利完成。
第十一条人事管理应按照公司的人事制度进行,包括入职登记、考勤管理、绩效考核、薪酬福利等。
第十二条信息部应定期组织人员培训和知识分享,提高员工的技术水平和工作能力。
第十三条信息部应根据工作需要和员工发展的要求,合理安排人员的职业发展路径,激励员工积极进取。
第三章工作流程第十四条信息部应制定科学合理的工作流程,明确各项工作任务的执行步骤和责任人。
第十五条信息部的工作流程包括但不限于:服务申请与接收、服务处理与反馈、服务评估与改进等。
第十六条服务申请与接收:各部门和员工可以通过内部系统或邮件等方式向信息部发起服务申请,信息部应及时接收并登记申请。
第十七条服务处理与反馈:信息部应根据申请的优先级和工作量进行合理安排,及时处理并及时与申请者进行沟通反馈。
第十八条服务评估与改进:信息部应定期对服务效果进行评估,收集意见反馈,不断改进工作流程和服务质量。
信息部管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司信息部管理,提高信息工作效率,确保信息安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部全体员工及相关部门。
第三条本制度旨在规范信息部工作流程,明确各部门职责,保障公司信息系统稳定、安全、高效运行。
第二章职责与分工第四条信息部负责人负责:1. 贯彻执行公司战略规划和业务发展需求,制定信息部工作计划;2. 组织协调信息部各项工作,确保各项工作任务按时完成;3. 监督检查信息部各项规章制度执行情况,对违反制度的行为进行处罚;4. 指导和培训信息部员工,提高员工业务水平;5. 负责信息部内部管理,优化工作流程,提高工作效率。
第五条信息部员工职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,保守公司秘密;2. 负责信息系统运行维护、安全防护、技术支持等工作;3. 协助信息部负责人完成各项工作任务;4. 参加公司组织的培训,提高自身业务能力。
第三章工作流程第六条信息系统运行维护:1. 定期对信息系统进行巡检,发现故障及时处理;2. 对系统进行升级、优化,提高系统性能;3. 做好系统备份,确保数据安全;4. 及时处理用户反馈的问题,提高用户满意度。
第七条信息安全防护:1. 严格执行信息安全管理制度,定期进行安全检查;2. 对重要信息系统进行安全加固,防止网络攻击;3. 加强员工安全意识教育,提高安全防护能力;4. 及时发现和处理信息安全事件。
第八条技术支持:1. 为公司各部门提供技术支持,解决技术难题;2. 配合公司业务发展,进行新技术研究与应用;3. 参与公司信息系统建设项目,确保项目顺利实施。
第四章管理与考核第九条信息部负责制定年度工作计划,并按计划执行;第十条信息部定期对员工进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、安全意识等方面;第十一条对考核不合格的员工,信息部负责人有权进行批评教育或降职、辞退等处理;第十二条信息部对违反公司规章制度的行为,有权进行处罚。
信息部管理制度模板
信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。
3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。
二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。
2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。
3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。
三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。
2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。
3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。
4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。
5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。
四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。
2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。
3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。
五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。
2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。
3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。
六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。
2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。
七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。
2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。
集团信息部管理制度
集团信息部管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团信息部的管理工作,保障信息系统的安全和稳定运行,提高信息资源的综合利用效益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于集团信息部的管理和运行工作。
第三条信息部的任务是负责集团信息化建设、信息系统运行和维护、信息安全保障等工作,向集团领导及各部门提供信息技术支持和服务。
第四条信息部应当遵循科学、规范、高效的原则,进行管理和运行工作,全面提高信息资源的管理和利用水平。
第五条集团领导应当关注信息部工作,给予必要支持和保障。
第六条信息部应当加强与其他部门的沟通和合作,并为其提供技术支持。
第七条信息部应当定期制定年度工作计划和预算,并向集团领导和各部门进行报告。
第八条信息部应当高度重视信息安全工作,建立健全信息安全管理制度,提高信息系统安全保障能力。
第九条信息部应当加强人才队伍建设,培养和引进专业人才,提高人员素质和技术水平。
第十条对于不履行本制度规定的单位,集团领导应当视情况进行批评教育或者追究相关负责人的责任。
第二章组织架构和职责第十一条信息部设立部门负责人一名,直接向集团领导汇报工作。
第十二条信息部设立办公室负责信息部的日常行政管理工作。
第十三条信息部的组织架构由集团领导确定,必须符合信息化建设和信息系统运行维护的需要。
第十四条信息部的职责是负责集团信息化建设规划、信息系统的选型、建设、运维和维护、信息资源的管理和综合利用。
第十五条信息部应当根据集团发展需要,合理配置和调配信息技术资源,确保信息系统的正常运行。
第十六条信息部应当不断提高信息资源的综合利用效率,将信息技术与业务深度结合,为集团发展提供支撑。
第十七条信息部应当建立健全信息资源管理制度,强化信息资源开发和共享。
第十八条信息部应当对信息系统进行定期维护和安全检查,及时发现和解决系统漏洞和风险。
第十九条信息部应当注重员工培训和技术提升,提高员工的综合素质和专业技能。
第二十条集团领导应当定期对信息部的工作进行评估,及时发现问题和进行调整。
信息部规章制度(4篇)
信息部规章制度第一条总则1.1 为了规范信息部的组织管理,保障信息部的工作效率和工作质量,制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于信息部全体成员。
1.3 信息部成员应当严格遵守本规章制度,遵守实际工作中的其他规章制度。
第二条组织架构和职责2.1 信息部由主任、副主任若干人组成,主任和副主任由信息部成员中选举产生。
2.2 主任负责信息部的整体工作领导和协调,副主任协助主任完成工作。
2.3 主任和副主任任期为一年,每年进行一次选举。
第三条工作流程3.1 信息部成员应按时到岗上班,不得迟到早退。
3.2 信息部成员应按时完成上级交办的任务,并及时向主任汇报工作进展。
3.3 信息部成员应密切配合工作,相互之间应保持良好的合作与沟通。
3.4 信息部成员应具备良好的工作态度和团队精神,共同完成部门目标。
第四条考勤管理4.1 信息部成员每天上班前需要进行人脸识别打卡,不得代打卡或者其他作弊行为。
4.2 信息部成员每月需要向主任提交一次考勤报表,列明该月的上班情况。
4.3 考勤迟到、早退或缺勤的信息部成员,根据具体情况,由主任进行相应的处罚。
第五条工作时间5.1 信息部的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:00为午休时间。
5.2 信息部成员在非工作时间,如遇紧急情况需要加班,应提前向主任请示,并报备其它成员。
第六条保密管理6.1 信息部成员应严守保密制度,不得私自泄露涉及公司利益的信息。
6.2 信息部成员应做好工作记录和文件资料的保密工作,不得外传或私自删除。
6.3 在离开信息部岗位时,应主动清除个人电脑及其他设备上的涉及公司机密的信息。
第七条奖惩制度7.1 信息部成员在工作中表现突出或有创新成果时,将给予相应的奖励和表彰。
7.2 信息部成员在工作中有失职行为、违纪行为或失误时,将受到相应的处罚和警告。
7.3 多次违反本规章制度或者多次失职的信息部成员,将被建议解除聘用关系。
信息部规章制度范本
信息部规章制度范本第一章总则第一条根据公司管理体制、职能布局和业务发展的需要,信息部(以下简称“部门”)制定本规章制度。
第二条部门是公司的重要部门,主要负责公司信息化建设、网络安全管理、信息资源管理及信息服务等工作。
为了加强信息部门的管理,规范部门工作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第三条本规章制度适用于部门内所有工作人员,凡进入部门工作的人员均应遵守。
第四条部门领导班子要树立正确的服务意识,切实履行企业信息管理职能,确保信息化建设和服务工作的顺利进行。
第五条部门领导要关心员工的工作和生活,促进部门人员之间的团结和协作,共同建设和谐的工作环境。
第六条部门领导要加强对员工的业务培训和技术提升,使员工不断提高服务水平,适应信息化建设和管理需要。
第七条部门领导要制定合理的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
第八条部门领导要严格执行本规章制度,切实履行管理职责,确保规章制度的贯彻执行。
第二章部门组织结构第九条部门设部长一职,主持部门全面工作。
第十条部门设副部长若干名,协助部长处理部门具体事务。
第十一条部门设若干个部门处室,分别负责信息化建设、网络安全管理、信息资源管理和信息服务等工作。
第十二条部门设若干个科室,分别负责部门内具体子项工作。
第十三条部门设机要秘书室,协助部门党组织、人事、财务和文件管理等工作。
第十四条部门设工会组织,负责员工的思想政治和生活服务工作。
第十五条部门设团队协作小组,负责部门内重大项目推进和协调工作。
第十六条部门设职业培训机构,负责员工的技能培训和职业发展。
第十七条部门设创新实验室,负责信息技术研究和创新工作。
第十八条部门设备库,负责部门设备的保管和维护。
第十九条部门设事务管理中心,负责部门行政事务和会务管理。
第三章部门职责第二十条部门负责公司信息化建设规划、设计、实施和维护工作。
第二十一条部门负责公司网络安全管理和信息系统的维护和保护。
第二十二条部门负责公司信息资源管理和知识产权保护。
集团信息部管理制度
集团信息部管理制度一、引言信息技术在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。
为了确保集团信息部的高效运转和保障信息安全,制定一套完善的管理制度是必不可少的。
本文将介绍集团信息部管理制度的目的、范围、职责等内容,以确保信息部的规范运营。
二、目的和范围1. 目的:本制度的目的是规范集团信息部的运作,确保信息技术资源的合理利用,提高工作效率,保障信息安全。
2. 范围:本制度适用于集团信息部内所有工作人员,包括信息技术人员、管理员和其他相关职责人员。
三、职责和权限1. 信息技术人员:a. 负责集团信息系统的维护、升级和问题解决。
b. 监控网络设备及服务器的运行状况,及时采取措施修复故障。
c. 协助其他部门解决与信息技术相关的问题。
2. 管理员:a. 负责信息系统的规划、设计和建设。
b. 负责制定信息技术发展战略和规章制度。
c. 管理集团各子公司的网络系统,并确保其安全稳定运行。
3. 其他相关职责人员:a. 提供信息技术需求和问题反馈。
b. 配合信息部门的工作,确保信息系统的正常运行。
四、工作流程1. 工单流程:提出工单需求-》信息部审核-》分配工作-》解决问题-》工单关闭。
2. 变更管理流程:变更需求提出-》变更评审-》变更计划制定-》变更执行-》变更评估。
3. 项目管理流程:项目启动-》需求分析-》系统设计-》开发测试-》项目验收。
五、信息安全管理1. 信息安全政策:a. 确保信息系统的安全性和可靠性。
b. 制定和实施信息安全管理措施。
c. 加强员工的信息安全意识培训。
2. 数据备份与恢复:a. 定期备份信息数据,确保数据的安全性和可恢复性。
b. 进行数据备份测试,验证备份数据的完整性。
3. 网络安全:a. 建立网络安全监控系统,实时监控网络流量和安全事件。
b. 加强网络设备的防火墙、入侵检测和防护措施。
六、资产管理1. 硬件设备:a. 编制设备清单和管理规范。
b. 对设备进行定期巡检和维护。
c. 管理设备的报废和更新。
集团信息化管理制度三篇
集团信息化管理制度三篇篇一:XX集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。
(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。
第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
(五)组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
信息部规章制度(范本)
信息部规章制度信息部规章制度篇一:信息部管理规章制度(最新版) 信息部管理规章制度一、总则: 1、目的:为加强公司内外网络和公司数据的管理工作,确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行,特制定本制度。
2、适用范围:本公司内部计算机网络、ERP系统、IT设备管理事宜均适用本制度。
3、信息部管理员职责信息部主管的职责是:考核信息管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,做好监督工作,确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。
信息部IT主管的职责如下:A、制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。
B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
每一个月对以上硬件维护一次。
C、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。
每周对服务器维护一次每15天对所有办公电脑维护一次,定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。
D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。
E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。
F、负责系统备份和网络数据备份,每半月对数据库进行一次备份; G、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。
H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
二、网络管理制度1、安全管理制度 A、未经信息部主管或IT主管批准,任何人不得改变网络配置,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50元,并承担由此造成的所有损失。
B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。
信息部管理制度全套
信息部管理制度全套第一章总则第一条为规范信息部的管理行为,提高信息部的管理效率和服务质量,根据公司的管理制度和法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的信息部,包括信息部的组织结构、职责分工、管理流程、工作制度等内容。
第三条信息部依法独立行使职责,按照业务需要,参与公司相关决策和管理工作。
第四条信息部遵循公开、公平、公正原则,加强与其他部门的沟通和协作,积极服务于公司各项工作。
第二章组织结构第五条信息部设总监一名,副总监三名,分管技术研发、系统运维、信息安全三个方向。
第六条信息部下设技术研发部、系统运维部、信息安全部三个部门。
第七条技术研发部负责公司产品的研发、改进和维护工作。
第八条系统运维部负责公司网络及系统的运营和维护工作。
第九条信息安全部负责公司信息安全工作,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的工作。
第十条信息部下设项目组,根据公司的需求组建相应的项目组,负责公司各项信息化项目的实施和管理工作。
第三章职责分工第十一条总监负责信息部的全面工作,负责制定信息部的发展战略和规划,推动信息化建设,协调各部门,推动公司的信息化进程。
第十二条技术研发部负责公司产品的研发、改进和维护工作,负责技术人员的培训和管理工作。
第十三条系统运维部负责公司网络及系统的运营和维护工作,保障公司信息系统的正常运行。
第十四条信息安全部负责公司信息安全工作,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的工作,制定信息安全管理制度,进行信息安全审核和监控。
第十五条项目组负责公司各项信息化项目的实施和管理工作,负责项目的进度控制、质量保障和风险管理。
第四章管理流程第十六条信息部要根据公司的战略目标和业务需求,制定信息化规划和方案,推动信息化建设,完善信息系统。
第十七条信息部要加强信息安全管理,建立健全的信息安全管理制度和流程,加强信息安全意识培训,提高信息安全防护能力。
第十八条信息部要加强技术人员的培训和管理工作,提高技术人员的专业素养和工作能力。
信息部规章制度范本
信息部规章制度范本第一章总则第一条为了加强信息部管理工作,保障信息部正常运行,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体员工,包括部门经理、技术人员、行政人员等。
第三条信息部全体员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本部门管理制度,认真履行职责,努力提高业务水平。
第二章组织架构与职责第四条信息部设部门经理一名,负责部门整体工作;设技术人员若干名,负责信息系统开发、维护和优化等工作;设行政人员一名,负责部门内部行政管理、人事协调等工作。
第五条部门经理职责:1. 贯彻执行公司及上级领导的决策部署;2. 组织制定部门工作计划和目标,并组织实施;3. 负责部门人员招聘、培训、考核、激励等工作;4. 监督、检查和指导下属人员的工作;5. 组织解决部门工作中出现的问题,提高部门工作效率;6. 定期向上级领导汇报工作情况,提出改进意见和建议。
第六条技术人员职责:1. 负责信息系统的设计、开发、测试、部署和维护工作;2. 参与项目需求分析,制定技术方案;3. 负责编写技术文档,确保项目可追溯性和可维护性;4. 配合项目团队,确保项目按期完成并满足质量要求;5. 参与技术研究和新技术推广应用工作;6. 负责信息系统的安全稳定运行,及时处理系统故障。
第七条行政人员职责:1. 负责部门内部人事、财务、办公用品等行政管理工作;2. 协调部门与其他部门之间的关系,促进部门间合作;3. 组织部门内部培训、团队建设等活动,提高部门凝聚力;4. 负责部门内部资料的收集、整理、归档工作;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章工作流程与规范第八条信息部工作流程:1. 项目立项:根据公司业务需求,部门经理组织项目立项,明确项目目标、范围、进度、预算等;2. 项目执行:项目团队按照项目计划开展各项工作,确保项目进度和质量;3. 项目验收:项目完成后,部门经理组织项目验收,对项目成果进行评估;4. 项目总结:项目结束后,项目团队撰写项目总结报告,分享项目经验。
信息部的管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司信息管理,规范信息部工作流程,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部全体员工,以及与信息部业务相关的其他部门及人员。
第三条信息部管理制度遵循以下原则:1. 安全性:确保公司信息资源的安全,防止信息泄露、篡改、破坏等风险;2. 保密性:严格保护公司内部信息,不得泄露给无关人员;3. 规范性:按照国家法律法规和公司规章制度,规范信息部各项工作;4. 效率性:提高工作效率,确保信息准确、及时、全面。
第二章信息安全管理制度第四条信息安全责任:1. 信息部负责制定、实施信息安全管理制度,确保信息安全;2. 各部门及员工需遵守信息安全管理制度,共同维护公司信息安全。
第五条信息安全措施:1. 建立信息安全管理制度,明确信息分类、分级、保密等级等;2. 加强网络安全防护,定期进行安全检查,发现漏洞及时修复;3. 严格执行用户权限管理,确保用户权限与其岗位相匹配;4. 定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。
第三章信息管理制度第六条信息收集与整理:1. 信息部负责收集、整理公司内部及外部相关信息;2. 各部门需及时向信息部提供相关业务信息,确保信息准确、完整。
第七条信息发布与传播:1. 信息部负责公司内部信息的发布与传播;2. 各部门需遵守信息发布流程,不得擅自发布、传播公司信息;3. 信息发布需确保信息的真实、准确、完整。
第四章信息维护与更新第八条信息维护:1. 信息部负责公司信息系统的维护,确保系统稳定、可靠;2. 各部门需及时向信息部反馈系统问题,配合信息部进行故障排除。
第九条信息更新:1. 信息部负责公司信息的更新,确保信息及时、准确;2. 各部门需定期向信息部提供信息更新需求,确保信息及时更新。
第五章奖励与处罚第十条对在信息安全、信息管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励;第十一条对违反本制度,造成信息安全、信息管理问题的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
XX集团信息化管理制度
XX集团信息化管理制度第一章总那么第一条为规范信息化建设的管理,构建稳定、平安、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动集团稳定开展,现制定本管理制度。
第二条信息化建设是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成、智能化系统等)的建设与升级。
第三条集团信息化中心负责业务管理信息系统的实施与运维,组织相关部门进行信息化建设,检查和考核信息系统使用情况。
原那么上集团及属下各单位的信息化运维工作禁止外包,如有特殊情况,需上报集团信息化中心评估,再报集团总裁审批后执行。
第四条.集团信息化中心负责集团总体信息化规划、信息技术标准制定、公共信息系统建设、IT基础架构的建设与管理。
集团及属下单位所有信息系统建设,须由集团信息化中心立项或者由相关业务单位报备信息化中心评估、审核后,由各业务单位申请立项。
.第五条.本制度适用于XX集团及属下各单位。
第二章统一规划第六条.集团公司信息化的建设规划根据集团公司总体开展战略,结合信息化建设需求和信息技术开展趋势进行编制。
第七条信息化中心负责编制集团公司及属下各单位信息化的建设规划,报集团公司研究审定后作为信息化建设工程立项的依据。
1/4第三章统一标准第八条,集团公司及属下各单位建立统一的信息化标准体系,信息化标准体系由信息化中心制定,报集团公司审批后执行。
第九条.集团公司及属下各单位所有信息化工程必须采用统一的标准体系,各单位原信息系统升级时必须按统一标准进行更新。
如有特殊业务情况,须上报信息化中心统一备案。
第四章统一计划第十条.集团公司及属下各单位依据各自业务的开展规划,于每年12月底前提交下一年度信息化相关需求及建设建议,经信息化中心评审,报集团公司审批后执行。
第十一条计划一经批准必须严格执行,严禁计划外工程发生, 未列入计划的工程原那么上不予支持,特殊情况报集团公司审批后执行。
信息部部门管理制度范文
信息部部门管理制度范文信息部部门管理制度范文第一章总则第一条为规范信息部门的管理,提高工作效率,进一步推动信息化建设,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条信息部门是公司的重要部门,负责公司信息系统的开发和维护工作,以及其他与信息技术相关的工作。
第三条本制度适用于公司的信息部门,包括部门主管、员工以及其他相关人员。
第四条信息部门应当遵守国家有关信息安全的法律、法规,制定并落实信息安全管理制度。
第二章部门组织与职责第五条信息部门设立部门主管、开发组、维护组等职位。
第六条部门主管负责组织和协调部门的工作,制定年度工作计划,并报告给上级领导。
第七条开发组负责根据公司的需求,开发和维护信息系统,保障公司的正常运营。
第八条维护组负责对公司的信息系统进行日常维护和保障,及时处理故障和问题。
第九条信息部门应当加强和其他部门的交流与合作,共同推进公司的信息化建设。
第三章人员管理第十条信息部门的招聘及选拔应当按照公司的招聘程序进行,择优录用符合要求的人员。
第十一条信息部门应当定期组织培训,提升员工的技术水平和综合素质。
第十二条信息部门应当建立绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献,评定绩效等级。
第十三条信息部门应当保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益和人格尊严。
第十四条信息部门应当严禁任何形式的歧视、虐待和骚扰行为。
第四章工作流程第十五条信息部门应当制定工作细则,明确工作职责和流程,保证工作的有序进行。
第十六条信息部门应当按照公司的要求,制定项目计划和进度安排。
第十七条信息部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的高质量完成。
第十八条信息部门应当及时记录和汇报工作进展和问题,进行项目经验总结和分享。
第五章资源管理第十九条信息部门应合理配置和管理信息技术资源,保证信息系统的正常运行。
第二十条信息部门应当定期进行设备巡检和维护,保障设备的正常使用和安全。
第二十一条信息部门应当建立备份和恢复机制,确保数据的安全和完整性。
集团信息部管理制度范文
集团信息部管理制度范文集团信息部管理制度范文第一章总则第一条为规范集团信息部的管理工作,确保信息安全,提高信息化管理能力和水平,制定本规定。
第二条本规定适用于集团信息部所有成员。
第三条集团信息部的任务是负责集团的信息技术和信息管理工作,为集团高效运营提供技术和信息支持。
第二章组织第四条集团信息部下设技术部、系统部和网络部,各部门内设若干小组。
部门和小组的职责由各部门负责人和小组负责人负责。
第五条集团信息部的配置由集团的领导和信息部负责人决定,任免由集团领导审批。
第三章职责第六条集团信息部的主要职责如下:(一)负责集团的信息技术规划和信息化管理工作,制定信息技术发展战略和重要项目计划。
(二)负责集团信息系统的建设、维护和升级,编制和执行信息系统的安全策略和操作规范。
(三)负责集团网络的建设和维护,保障网络的安全和稳定运行。
(四)负责集团信息资源的管理,制定信息管理制度和规范,确保信息资源的安全和合理利用。
(五)组织开展信息技术培训和技术交流,提高集团成员的信息技术水平。
(六)协助集团的其他部门进行信息化改革,推动信息化与业务的深度融合。
第四章管理体系第七条集团信息部建立健全的管理体系,分为策划管理、项目管理、运维管理和安全管理四个部分。
第八条策划管理包括信息技术规划、信息资源管理和信息安全治理。
负责人负责信息技术规划的制定和组织实施,制定集团信息资源管理制度和规范,组织实施信息安全治理工作。
第九条项目管理包括信息系统建设、网络建设和信息化改革项目的管理。
负责人负责项目的立项、实施和验收,并对项目质量和进度进行监督和评估。
第十条运维管理包括信息系统运行、网络运行和信息资源管理。
负责人负责信息系统和网络的日常运维工作,保证系统和网络的正常运行,负责信息资源的维护、利用和优化。
第十一条安全管理包括信息系统安全和网络安全两个方面。
负责人负责信息系统安全策略和规范的制定和执行,组织实施相关安全措施和技术,保障信息系统和网络的安全。
(完整word版)信息部管理制度
部门目录第一章部门组织架构及定员定编第二章部门总流程第三章部门规章制度一、信息建设规划制度;二、设备管理制度;三、设备管理流程及考核点;四、网络管理制度;五、网络管理流程及考核点;六、软件管理制度;七、软件管理流程及考核点;八、部门重要资料;第四章部门工作职责一、信息化规划建设——信息总监二、内、外网络建设——系统管理员三、网络安全建设——系统管理员四、内部通讯建设——系统工程师五、软件信息化建设——系统工程师六、信息化集成建设——系统工程师七、网络推广建设——系统工程师八、工作检查——信息总监九、网络维护——系统管理员十、设备维护——系统管理员传输,一律不准采用U盘进行直接拷贝;3.2 选择要发送人员,点击右键,选择“发送文件”,就可以发送:3.3 外部文件不允许直接使用U盘拷入内部网络的某台电脑!需要采取的方式是:3.3.1任何外部文件的拷入,必须通过公用上网区的文件服务器;3.3.2 把U盘插入到文件服务器,并且每次都必须执行对U盘的病毒扫描后,方可打开U盘文件,进行拷贝;3.3.3 然后通过Bigant Message大蚂蚁发送到对应的电脑上去;第二条财务软件维护1、财务软件维护。
随着社会信息化的发展,一般最先引入企业的是财务方面的信息化软件,引入财务软件主要注意以下几点:1.1 财务账务信息化目标必须明确,是分步实现财务信息化还是集成ERP系统一体实现信息化;1.2 厂家选择,主流的有用友、金蝶、新中大、速达等,根据企业财务实际的账务信息化目标,衡量选择性价比合适的厂家。
根据现阶段,目前引入的金蝶K3财务软件;1.3 财务软件导入,必须要求厂家指派专业的实施顾问到现场进行培训、指导,而公司财务部内部人员中也必须指定一个专人全程参与、跟踪、学习,掌握软件的使用方法、基本设置和操作技巧,对软件进行日常的维护;1.4 财务软件维护基本方法:1.4.1 首先在服务器上安装好SQL SERVER数据库;1.4.2 安装财务软件服务端程序(一般软件厂商都会有专业的实施人员上门进行安装);1.4.3安装财务软件客户端程序(一般软件厂商都会有专业的实施人员上门进行安装);1.4.4每天下班前对财务数据进行手工备份;1.4.5 如日常操作中财务软件出现问题,出现无法启动的情况,则需要首先检查服务器端K3主控程序能不能启动,双击这个快捷1.4.2 安装财务软件服务端程序(一般软件厂商都会有专业的实施人员上门进行安装);1.4.3安装财务软件客户端程序(一般软件厂商都会有专业的实施人员上门进行安装);1.4.4每天下班前对财务数据进行手工备份;1.4.5 如日常操作中财务软件出现问题,出现无法启动的情况,则需要首先检查服务器端K3主控程序能不能启动,双击这个快捷方式,看能不能出现如下界面:1.4.6 如果服务器端能正常启动服务,则重装下客户端程序,看能否修复;1.4.7如果还是无法解决问题,第一时间电话联系软件厂商的客服人员;2、OA办公自动化系统引入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
信息部部门职责部门性质:综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。
认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。
二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。
三、信息部长的基本要求良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。
四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。
信息部部长岗位职责1.拟定和执行企业信息化战略负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。
负责集团公司网站建设及总体规划。
2.办公自动化系统开发与运行根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新,协助信息管理工作;负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机等)的维护、管理工作。
3.企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。
导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。
4.建立信息化评价体系根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。
5. 信息处理负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。
6. ERP等信息平台的开发及实施负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP 系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
7. 控制信息设备预算负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。
8.协助其它部门管理协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。
9.日常管理主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
10、企业文化宣传负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。
认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。
11. 其他完成领导交办的其他工作。
xxxx集团信息设备管理制度为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各科室日常工作的顺利开展,特制定本制度;一、信息设备统一列册登记(固定资产)各科室的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。
二、信息设备范围信息设备是指各科室个人日常办公使用的信息设备设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备。
以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络、传真、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。
三、信息设备使用管理各部室负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。
1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。
3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。
个人都必须对自己领用的设备负责。
领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。
5、服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各科室,各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)负责。
6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。
非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本单位人员)。
未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。
8、所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。
不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。
9、未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。
10、如果需要将私有或各科室自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中,必须预先知会,在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加,否则一经发现将严肃处理。
11、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外单位)使用,必须预先知会,在同意后才能搬离或借出(必要时将相关数据备份后删除)。
12、如果人员工作发生调动(科室之间),计算机设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的计算设备。
如果原有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的,必须通过知会信息部,由信息部申请报告统一调整安排。
13、未经集团批准,局域网内计算机(财务系统)不能与外网(含internet、视聆通等公众网)相联;禁止使用局域网内计算机(财务系统)上internet、QQ等外部公众网。
四、信息设备及配件耗材申购1、由各部门提出所需设备的购置申请,并填写“信息设备申购表”进行申购审批,其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位等相关信息。
信息设备申购表见附件三。
2、交由相关负责人进行审核批准,通过后由信息部统一购置。
3、由信息部(或信息技术人员)验收合格后,将设备具体配置上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门,并进行发放登记,责任人签收,统一编号存档。
五、信息设备维护(维修)1、对故障设备及网络系统的管理和维护由信息部统一负责。
2、各部室设备出现故障应及时通过办公系统向信息部报修,不得擅自处理,由信息部视故障的情况,安排专业技术人员进行检查。
3、确定故障后填写“设备维修申请表”,由信息部审核上报,批准后,信息部统一协调安排专业技术人员进行维护(维修),“设备维修申请单”见附件四。
4、维护(维修)完毕后,由信息部或申请人本人验收合格后,通过办公系统上报信息部进行维护(维修)流程存档备查。
六、信息设备报废报废原则:1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏,无法修复的。
2、设备因产品质量低劣,不能正常运行,又无法改造利用。
3、多次修理,费用超过设备原值50%以上的。
4、设备属淘汰产品,不能满足正常工作的。
报废手续:1、需报废设备由使部门负责人按规定填写“信息设备报废申报表”,并写清各项内容及报废原因,由相关部门负责人报信息部。
“信息设备报废申报表”附件五。
2、报废表填报后,由信息部组织人员进行技术鉴定,并填写出意见,报领导审核批准后实施报废设备的回收:1、凡经批准报废的设备,各部室不得自行处理,由信息部统一办理。
2、各部室交回的设备,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。
3、报废设备的处理由信息部提出作何意见,报领导审核批准执行。
4、报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁。