合同评审程序文件
合同订单评审程序文件
合同订单评审程序文件合同订单评审程序文件1. 双方基本信息甲方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方:(公司名称/个人姓名)地址:联系人:电话:传真:电子邮件:2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:(例如,合同供应商、服务提供商、销售商、等等)权利:(例如,销售、提供服务、开发、等等)义务:(例如,按照合同要求提供产品或服务、保证产品或服务质量、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行发货、提供服务、开发、等等)期限:(例如,合同开始和结束时间、各项任务完成时间、等等)违约责任:(例如,违约罚款、解除合同、承担损失、等等)乙方身份:(例如,合同客户、服务接收方、采购方、等等)权利:(例如,购买产品、获得服务、订购、等等)义务:(例如,按照合同支付费用、按照合同要求提供信息或资料、保证支付能力、等等)履行方式:(例如,按照合同要求进行付款、提供信息或资料、等等)期限:(例如,支付时间、需要提供信息或资料的时间、等等)违约责任:(例如,未按时支付费用要承担违约金、承担因为不提供信息或资料而产生的损失、等等)3. 需遵守中国的相关法律法规合同双方在履行本合同时,需遵守以下法律法规:(列出相关的法律、法规、标准等等)4. 明确各方的权力和义务本合同中,甲、乙双方的权利和义务如下:(列出甲、乙方各自在本合同中的权力和义务)5. 明确法律效力和可执行性本合同在签署后具有法律效力,并且双方应认真履行合同中的约定。
若其中任何一方违反了本合同的约定,应当承担相应的违约责任,并且双方应尽最大努力协商解决争议。
若协商无果,则应向法院提起诉讼。
6. 其他(可根据具体情况添加其他条款)以上是本合同订单评审程序文件中应包含的内容。
本合同评审程序文件应由管理部门严格执行,以确保所有合同的合法性和有效性。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程,希望有所帮助!为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由经营副总经理解答疑问。
(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认,以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中,合同评审被视为一项重要的程序,其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求,最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前,需要进行一系列的准备工作,以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤:1.调查供应商的背景信息,包括公司规模、财务状况等,以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点,并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料,包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤:1.开场:评审主持人简要介绍评审目的和评审流程,并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查:评审人员逐一检查供应商提交的合同文件,确保其完整性和准确性。
3.条款确认:评审人员对每一条合同条款进行确认,包括交货期、质量要求、支付条款等,以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估:评审人员根据合同内容和相关信息,评估合同履行可能存在的风险,并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策:评审人员进行讨论,并根据评审结果做出决策,包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束:评审主持人总结评审结果,并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件,记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容:1.评审基本信息:包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录:详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容,包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论:总结评审结果,并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告:撰写审核报告,对评审过程进行总结和评价,并提出改进意见和建议。
合同评审控制程序模板
合同评审控制程序模板1. 程序目的本合同评审控制程序模板的目的是为了确保合同评审过程的有效管理,以确保合同内容的准确性、合法性和一致性。
通过规范的评审流程和责任分工,可以提高合同评审的效率和质量,降低可能出现的合同风险。
2. 程序范围本程序适用于所有的合同评审活动。
3. 程序执行步骤3.1 合同评审请求合同评审请求由相关部门或人员向合同评审负责人提出。
合同评审请求应包括以下内容:•合同名称和编号•合同内容概述•评审的原因和目的•评审的截止日期3.2 评审负责人审核评审请求评审负责人负责审核合同评审请求,并根据合同的重要性和风险级别确定评审的优先级。
评审负责人应在合同评审请求收到后的三个工作日内完成审核,并将审核结果通知相关部门或人员。
3.3 组织评审小组根据合同评审请求的内容和重要性,评审负责人应组织合适的评审小组。
评审小组应由合同相关部门的代表组成,确保评审的全面性和准确性。
3.4 开展评审会议评审小组应根据合同评审请求的内容和目的,制定评审计划,并在评审截止日期前召开评审会议。
评审会议应包括以下内容:•评审合同的内容和要求•确定评审的重点和关注项•分工和责任分配•确定评审结果的形式和输出方式3.5 实施合同评审评审小组根据评审计划和分工,对合同进行详细的评审。
评审过程中应注意以下方面:•对合同的准确性、合法性和一致性进行全面检查•根据合同的要求和约定,评估合同是否能够满足相应的业务目标和要求•识别合同可能存在的风险和潜在问题3.6 编制评审报告评审小组应根据评审结果,编制评审报告,并将报告提交给评审负责人。
评审报告应包括以下内容:•评审的目的和范围•合同的主要问题和风险•建议的改进措施和解决方案•其他相关的评审意见和建议3.7 评审负责人审阅和批准报告评审负责人应对评审报告进行审阅,并根据合同的重要性和风险级别决定是否需要采取进一步的行动。
评审负责人应在收到评审报告后的五个工作日内完成审阅,并将审阅结果通知相关部门或人员。
合同评审程序
合同评审程序合同评审程序是指对合同的内容、条款和条件进行全面细致的审查和评估,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同评审程序通常包括以下步骤:1. 收集合同文件:合同评审程序的第一步是收集所有相关的合同文件,包括合同正本、合同附件、补充协议等。
同时,还要收集与合同相关的其他文件,如法律文件、市场调研报告、财务报表等。
这些文件将为合同评审提供必要的信息和依据。
2. 制定评审计划:在收集到相关文件后,评审团队需要制定评审计划。
评审计划应包括评审的目标、范围、时间安排、评审人员和评审方法等。
评审计划的制定有助于确保评审的有序进行,避免遗漏重要内容。
3. 进行初步评估:评审团队根据合同文件和相关信息,进行初步的评估。
初步评估的目的是了解合同的主要内容、条款和条件,确定评审的重点和难点,并为后续评审提供指导。
初步评估可以通过会议、文件阅读和专家访谈等方式进行。
4. 详细审查合同条款:评审团队对合同的各个条款进行详细审查。
审查的重点包括合同的定义、权利和义务、支付条件、违约责任、保密条款等。
评审人员需要仔细研读合同文本,确保合同的条款合法、合理和明确,并与相关法律法规保持一致。
5. 分析评估合同风险:评审团队对合同可能存在的风险进行分析评估。
风险评估的目的是确定合同的可行性和风险程度,并提出相应的风险应对措施。
评审人员需要考虑各种可能的风险,如合同方的信用状况、合同争议解决方式、市场变化等。
6. 提出建议和修改意见:评审团队根据评审结果,提出合同的建议和修改意见。
建议和修改意见应基于评审的结果和目的,着重解决合同存在的问题和风险。
评审人员可以通过书面报告、会议讨论和电话沟通等方式,将建议和修改意见沟通给合同方。
7. 跟踪合同执行:评审团队在合同签订后,应跟踪合同的执行情况。
跟踪合同执行,可以及时发现合同执行中存在的问题和潜在风险,并采取相应的措施进行调整和变更合同。
评审人员可以通过定期的会议、现场检查和报告分析等方式,跟踪合同的执行情况。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。
三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。
2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。
会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。
5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。
6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。
2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。
3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。
4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。
5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。
要求、标书和合同的评审程序文件
1. 目的:为实施标书及合同的评审提供程序规则;为确保我中心有能力和资源履约,选择适当的检测方法以满足客户的要求,消除合同双方对合同要求的差异。
2. 适用范围:适用于本中心检测服务中对客户要求(包括客户招标书)、投标书和书面或口头的协议/合同的评审,及履行协议/合同期间客户提出变更时的评审。
3. 职责:3.1 技术主管3.1.1 指定合同评审员,在与客户签立检测合同前,对非常规检测合同评审,并批准评审意见。
3.1.2负责解决执行合同所必需的一切人力、信息和物质等资源。
3.1.3 维护本程序的有效性。
3.2 样品接收员3.2.1 与客户进行洽谈与沟通,充分了解客户需求。
3.2.2 任务的下达、例行、简单合同的签订。
3.3 合同评审员3.3.1负责对客户要求(包括客户招标书)、投标书和书面或口头的合同/协议书进行评审。
3.3 资料管理员3.3.1 资料管理员负责保存合同评审及合同签订有关的文件和记录。
4.程序4.1 合同的类型和形式4.1.1 常规合同:已通过权威机构认可的常规检测项目的合同。
4.1.2 非常规合同(或特殊合同):包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测项目的合同。
4.1.3 合同的形式:合同可以是为客户提供检测服务的任何书面或口头协议,合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、chuanzhen、dianhua、电报、或E-mail等。
4.2 合同评审政策如果客户要求不变,常规检测一般无须合同评审。
对于样品体系发生了重大变化或非常规合同(或特殊合同),应安排合同评审,并保存完整的合同评审、签订、执行的记录。
4.3 初步审查样品接收员负责对客户委托的检测业务进行初步审查,尽可能详细了解客户的需求,并以分析检测合同/协议书或口头委托检测记录单的书面形式,由我方和客户共同确认所需进行检测的项目、依据的方法及其范围等。
如果属例行的常规检测业务,则在分析检测合同/协议书上标明日期并由样品接收员和客户双方加以签名即可;如属于非常规检测业务,则需报送技术主管或其授权人组织评审。
质量管理体系文件:合同评审控制程序
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。
3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。
企业质量体系程序文件-合同评审控制程序
程序文件
第B版
第2页
共2页
名称:合同评审控制程序
文件编号
Q/JGzz2-8.2-07
修订号:0
4.4 合同评审结束,由综合管理部通知生产部,生产部进行安排生产或根据产品库存情况组织发货。
4.5 新产品订单的评审
4.5.1 当综合管理部接到用户的新产品开发要求时,应索取有关技术标准、使用环境等书面资料,并按评审资格进行评审。
经理:
zz科技有限公司
程序文件
第B版
第1页
共2页
名称:合同评审控制程序
文件编号
Q/JGzz2-8.2--07
修订号:0
1、目的
对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。
2、适用范围
本程序适用对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客沟通。
3、职责
3.1 合同(包含临时订单)评审由综合管理部负责组织实施。
⑦交付日期
⑧产品标准
⑨可供产品数量
⑩产品信息形式:□产品目录□产品广告□产品说明书□其它宣传资料
□合同□信息简介
评审内容
评审结果
评审人/日期
是否符合“合同法”等法律法规的要求?
□是□否
产品名称、数量、状态、交货时间是否明确?
□是□否
运输方式、交货地点是否明确?
□是□否
付款方式及时间是否明确?
□是□否
g.是否符合《合同法》。
4.7 产品销售合同进行评审时,上述条款应在合同上体现。
4.8 合同的变更
4.8.1 当用户对合同提出变更时,按4.6重新进行评审.
4.8.2 当内部发生不能满足合同之需求时,综合管理部应将此情况立即通知用户,询求用户意见,重新签订或解除合同。
(CNAS体系程序文件21)合同评审程序
某某有限公司检测中心合同评审程序文件编号:QY/CX-21版本号:B/0受控状态:受控分发号:_____________持有人:_____________编制:日期:2023-03-01 审核:日期:2023-03-01 批准:日期:2023-03-01在承接检测任务前进行合同评审,评定客户提出的要求是否合理、明确,明确本检测中心是否有能力和资源来满足客户提出的要求,以便规避检测风险,更好地服务于客户。
2适用范围:1.1客户与本检测中心签定或达成的正式的委托单或协议;2.2为履行与客户签定或达成的协议或委托单所进行的评审;3.3协议或委托履行期间客户提出的必要的修改。
3职责:3.1技术负责人:审批合同评审结论,签订正式委托合同;3.2检测部主管:组织实施正式合同评审;3.3样品员:组织实施常规合同评审;4工作程序:4.1检测合同分类:根据检测任务的性质,委托检测合同分为两类:4.11常规检测合同:在本检测中心检测能力范围内,已经正常成熟开展的的检测项目。
4.12新工作合同:指新承接的检测任务、任务性质非常重要、特种检测或者检测成本和费用特别高的检测项目。
4.2合同评审程序4.2.1常规合同评审对于客户委托的常规检测任务,样品员要求客户填写《检验委托单》,明确样品类别、检测项目、检验依据等客户基本要求。
双方对《检验委托单》进行全面评审,所有信息经双方评审确认、填写完整后,确认签字,合同评审完成,不再填写正式合同评审记录。
《非常规项目检验委托协议》同样以常规合同方式评审,但须经技术负责人或其授权代表签名确认。
同时,综合部主管将《非常规项目检验委托协议》归档并把内容登记到《合同登记表》。
4.2.2新工作合同评审:当新工作委托合同发生时,执行以下流程:4.2.2.1检测部主管应了解和记录客户的详细要求,包括客户明示的要求、隐含的要求、必须执行的要求(如法律法规规定的要求等)。
4.2.2.2检测部主管召集检测人员等相关人员进行合同评审,评审结论报技术负责人批准。
BOP1合同订单评审过程文件
1.目的为确保满足客户的各项要求顺利完成交付, 并形成文件, 便于品质、交期管理。
2.适用范围本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。
3.定义3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求;3.2 顾客要求分四种, 一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求;3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。
4.职责4.1 销售采购部: 评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求, 若不能满足客户之需求时, 必须提出;并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。
4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求, 若不能满足, 必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。
4.3 技术质量部: 评审客户的产品规格要求和其他技术因素, 在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足, 若不能满足, 必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。
4.4 销售采购部: 评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应, 若不能满足 , 必须声明;4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力, 若在生产开始前不能满足时, 必须声明;4.6 总经理: 最终评审决策是否可以接受客户之合同。
4.7 综合办: 评估利润、客户账期及客户信用度。
5.工作程序5.1 顾客要求收集5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求, 如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等, 顾客要求尽量多方面收集, 包括顾客隐含的要求。
5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》, 对顾客特殊的要求重点评价和管控。
5.2 沟通谈判5.2.1公司销售采购部与客户洽谈, 了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等), 对有疑问的要求, 应及时向顾客讲明, 确保不明之处得以有效解决。
合同评审控制程序文件
XXX公司规章制度Q/XXX G1101-2017合同评审控制程序第一章总则第一条为保证公司在合同签订前能够有效识别顾客要求和公司能力,确保公司利益,需要在合同签订前对合同进行评审。
第二条评审范围:公司所有销售合同及附带的技术协议。
对于下列销售合同及附带的技术协议应保留评审记录。
1、所有成套类销售合同;2、销售合同中带有违约处罚责任的条款;3、销售合同中带有产品价格、交货期、性能参数等与公司要求和能力有明显差异的条款。
第三条评审内容:合同评审应包括商务评审、技术评审和成本评审。
第二章职责和权限第四条市场部门(合同管理部门)是合同评审的归口管理部门。
负责组织合同评审;负责组织合同的商务部分评审;负责识别差异条款并向主管领导提交评审内容;负责将合同评审记录随正式合同归档。
第五条技术管理部门负责组织合同的技术部分评审。
第六条成本管理部门负责组织合同的成本部分评审。
第七条工程部门、研发部门、采购部门负责参与评审并提出意见。
第三章商务评审第八条商务评审重点审查商务条款对公司利益的保障。
第九条评审的主要内容和细则。
1 、付款方式单装置及插件合同、零部件或服务合同等小宗合同,付款方式必须按款到发货执行。
成套工程合同,付款方式必须有不低于合同总价30% 的预付款(有履约保证金时预付款要多于保证金10% ),并注明预付款到账后合同生效。
注明如甲方未按合同规定付款方式执行时,我方不履行相应的包括发货及现场服务的责任。
对于已明确付款方式要求的标书,付款方式不满足制度规定并有风险时须报请销售主管经理批准后方可承诺并投标。
2、供货期注明供货期以合同生效日期开始计算。
注明如甲方不按期付款、甲方或设计院不按期完成设计确认等原因我方不能保证供货期要求,并在相应情况得到满足后供货期顺延。
供货期须经工程部门评估,并由项目负责人以上职务人员签署意见。
销售人员及销售技术支持人员在合同谈判前期把握供货期要求时要及时与工程部门沟通确认后方可承诺。
合同评审程序文件
合同评审程序文件Let's learn positive psychology to make our life happier.合同评审程序文件1、目的对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求.2、范围本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调.注:A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备.B、合同:营销部提供的合同的总称.本公司包括:aA类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同.bB类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同.3、职责营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查.技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审.质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审.生产部负责供货数量和交货时限的评审.商务部负责对合同进行法务评审.其它各项由营销总监通知有关部门负责评审.4、程序内容合同评审的方式:4.1.1 A类合同一般采用评审表见附录A,含附表2,但不含附表1传递,会签评审.4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表.见附录A,含附表1,但不含附表24. 2 A类合同的评审由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划.如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审.4. 3 B类合同的评审4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保:A、合同内容明确并形成文件;B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求;C、与营销部不一致的意见得到解决.4.3.2 合同评审的内容应包括:A、原材料、零部件的采购能否及时到位;B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;C、服务能否满足用户的要求;D、各品种的订货数量、价格;E、交货期限、地点及费用负担;F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理;G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确;H、 B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规;I、其它约定事项.4.3.3 合同评审结果的审查管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产.工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作.合同的管理4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理.4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查.4. 5 合同修订4.5.1 合同修订方案的提出合同修订方案应明确以下内容:A说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据;B说明要求修订的具体内容;C提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见.本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据.由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见.由营销部汇总并与客户进行协商.客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审.4.5.2合同修订方案的评审4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料:A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见;B、原合同及其执行情况;C、双方磋商后初步意见;D、合同修订评审意见表见附录D.4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商.4.5.3合同修订方案的决定A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”见附录D的形式及时传递到有关部门,以便执行.B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门.合同评审记录管理4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管.合同评审的有关记录按质量记录控制程序的规定执行.5、相关文件Q/—01A 质量记录控制程序6、记录见附录77、附录附录A 合同评审表含附表1、2附录B 合同修订评审意见表附录C 合同修订/终止通知单附录:A合同评审表编号:批准管理者代表:审核:附表1:合同评审记录附表2:订单确认通知编号:存:营销部附录:B合同修订评审意见表附录C合同修订/终止通知单。
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合同评审程序文件
1、目的
对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。
2、范围
本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。
注:
A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。
B、合同:营销部提供的合同的总称。
本公司包括:
a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。
b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。
3、职责
3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。
3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。
3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。
3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。
3.5商务部负责对合同进行法务评审。
3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。
4、程序内容
4.1 合同评审的方式:
4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。
4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。
(见附录A,含附表1,但不含附表2)
4. 2 A类合同的评审
由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。
如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。
4. 3 B类合同的评审
4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保:
A、合同内容明确并形成文件;
B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求;
C、与营销部不一致的意见得到解决。
4.3.2 合同评审的内容应包括:
A、原材料、零部件的采购能否及时到位;
B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;
C、服务能否满足用户的要求;
D、各品种的订货数量、价格;
E、交货期限、地点及费用负担;
F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理;
G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确;
H、B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规;
I、其它约定事项。
4.3.3 合同评审结果的审查
管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产。
工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。
4.4合同的管理
4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理。
4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查。
4. 5 合同修订
4.5.1 合同修订方案的提出
1、合同修订方案应明确以下内容:
A)说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据;
B)说明要求修订的具体内容;
C)提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见。
2、本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据。
由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见。
由营销部汇总并与客户进行协商。
3、客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审。
4.5.2合同修订方案的评审
4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料:
A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见;
B、原合同及其执行情况;
C、双方磋商后初步意见;
D、合同修订评审意见表(见附录D)。
4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商。
4.5.3合同修订方案的决定
A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”(见附录D)的形式及时传递到有关部门,以便执行。
B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处理
意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门。
4.6 合同评审记录管理
4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管。
合同评审的有关记录按《质量记录控制程序》的规定执行。
5、相关文件
Q/FDJ02.16—01A 质量记录控制程序
6、记录
见附录7
7、附录
附录A 合同评审表(含附表1、2)
附录B 合同修订评审意见表
附录C 合同修订/终止通知单
附录:A
合同评审表
编号:
批准(管理者代表):审核:
附表1:
合同评审记录
订单确认通知
编号:
存:营销部
合同修订评审意见表
合同修订/终止通知单。