公司车辆管理表格

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公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆管理表格模板.doc

公司车辆管理表格模板.doc

公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。

不按规定办理用车申请的,不得派车。

3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。

正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。

同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。

公司车辆管理制度及表格完整版

公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。

]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

公司车辆管理表格(共种)

公司车辆管理表格(共种)
公司车辆管理表格(共5种)
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表三:《车辆行车日志登记表》
附表五:《车辆维修保养记录表》
附表一:《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表二:《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表三:《车辆行车日志登记表》
车辆行车日志登记表
车辆车型
车辆牌照
购置日期
编号
使用人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
事务说明
备注说明
附表四:《车辆长途派遣登记表》
车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
日期: 年 月 日
车辆管理人意见:
日期: 年 月 日
附表五:《车辆维修保养记录表》
车辆维修保养记录表
车辆基本情况
保养、维修项目及费用情况
车牌牌照
保养项目
费用
维修项目பைடு நூலகம்
费用
部门
车型
购置日期
上次年检日期

公司车辆管理制度及表格完整

公司车辆管理制度及表格完整

公司车辆管理制度及表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3 物流配送车辆使用管理公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期,以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。

使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。

使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆分配方案表格

公司车辆分配方案表格

公司车辆分配方案表格背景公司拥有一批车辆用于办公、出差、业务、活动等场合,为了更好地利用这些车辆资源,提高公司车辆的使用效率,有必要制定一份车辆分配方案,明确每辆车的使用范围、使用时间、使用人员等。

目的制定公司车辆分配方案,合理分配车辆资源,减少车辆空置率,提高车辆使用效率,降低公司成本,保障公司各项业务顺利开展。

方案车辆分配流程1.提交车辆使用需求:部门负责人或项目负责人通过公司内部网站提交车辆使用需求(包括用车时间、用车人员、用车地点、用途等)。

2.车辆审批:公司行政部门收到用车申请后,根据车辆数量、车辆运营状况、用车原因等因素审批是否批准该用车需求。

审批结果将通过公司内部网站通知申请人。

3.车辆分配:审批通过后,行政部门会根据用车需求分配空闲车辆,并通知用车人员相关车辆信息(车牌号、司机姓名、车辆型号等)。

4.用车过程中需注意:用车人员在用车前须认真阅读公司车辆使用安全规定,确保人员和车辆安全;用车人员需按时归还车辆,如需延期需提前向行政部门申请,并填写《延期用车申请表》。

车辆分配方案车辆编号车牌号码车辆型号所属部门用途使用人员使用时间司机姓名CL-001 京A-12345奔驰S级行政部出差张三、李四2022-01-01至2022-01-03王五CL-002 京B-54321宝马5系项目部业务拓展王二、赵六2022-01-02至2022-01-04李七CL-003 京C-67890奥迪A6L财务部办公出行马六、刘八2022-01-03至2022-01-05刘九CL-004 京D-09876大众帕萨特人力资源部活动王五、赵六2022-01-04至2022-01-06王二方案亮点1.提高车辆使用效率:通过车辆审批、分配流程,保障车辆尽可能多地被使用,减少车辆空置时间。

2.提高工作效率:用车申请、车辆审批、车辆分配等均通过公司内部网站实现,提高了工作效率,节省了时间和人力成本。

3.保障车辆安全:用车人员在用车前须认真阅读公司车辆使用安全规定,确保人员和车辆安全。

车辆管理表格范本

车辆管理表格范本

车辆管理表格范本
以下是一份车辆管理表格范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改:
说明:
1. 车辆编号:每辆车都应该有一个独立的编号,便于管理和查询。

2. 车牌号码:车辆的唯一标识,也是上路行驶的必要条件。

3. 使用部门:该车辆所属的部门名称。

4. 负责人:该车辆的负责人姓名。

5. 联系电话:负责人的联系电话,便于与其沟通协调。

6. 车辆类型:根据车辆的功能和用途进行分类,如小轿车、小货车、商务车等。

7. 车辆品牌:车辆的品牌名称,如奥迪、五菱宏光、奔驰等。

8. 车辆型号:车辆的具体型号,如A4、S、V260L等。

9. 购置日期:车辆的购入日期,用于计算车龄和保修期限。

10. 行驶里程:该车辆的当前行驶里程数。

11. 保养记录:记录该车辆的保养情况,包括保养日期、保养里程、保养内容等信息。

12. 维修记录:记录该车辆的维修情况,包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。

13. 备注:其他需要说明的内容,如车辆的用途、停放位置等。

公司车辆管理表格

公司车辆管理表格
地点
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注





日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表

保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1。

2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2。

1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2。

2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据.2。

2。

4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司.2.2。

5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.2.2。

6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2。

3 物流配送车辆使用管理2。

3。

1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营.2。

3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.2。

公司车辆管理表格(共种)

公司车辆管理表格(共种)
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
注:凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
私务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
出发时公里数
预计返回时间
返回时公里数
申请理由
注:凡私务用车期间所产生的违章或事故均由用车人自行承担
亮固车辆行车日志登记表
车牌:
行车情况
备注
日期
驾驶人
出发
时间
返回 时间
出发公 里数
返回公 里数
送货路线及站点
加油及维 修等
ห้องสมุดไป่ตู้车辆长途派遣登记表
车辆信息
驾驶人员
出车时间
出发公里数
返回时间
返回公里数
通行费用
燃油费用
派遣说明
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期:年 月曰
日期:年 月曰
公务车辆使用申请表
申请人员
申请日期
出发时间
预计返回时间
返回时间
车辆证件交回时间
申请理由
部门负责人意见:
公司负责人意见:
日期: 年 月曰
日期: 年 月曰
私务车辆使用申请表

车辆使用计划方案表格

车辆使用计划方案表格

车辆使用计划方案表格计划目的:该表格旨在为公司或组织的车辆使用计划提供一个可视化的方式,以管理和规划车辆的使用和维护。

表格结构:序号车牌号车型负责人用车时间任务类型审批人备注1 AA-111 小型轿车张三2022/1/1 客户拜访王经理2 BB-222 商务车李四2022/2/3 出差钱总3 CC-333 物流车王五2022/3/8 交货李经理4 DD-444 小型货车赵六2022/4/12 客户维护王经理表格介绍:1.序号,自动编号2.车牌号,标明车辆的唯一编码3.车型,标明车辆的类型4.负责人,车辆的使用责任人5.用车时间,使用车辆的时间6.任务类型,使用车辆的任务类型,如出差、客户访问等7.审批人,任务类型的审批人8.备注,其他需要备注的信息表格使用指南:1.预先规划车辆使用计划,制定好车辆的任务计划以及负责人,并根据任务需要选择适当的车型,填写到表格中的相应列。

2.每次使用车辆之前都要在该表格上进行更新和填写,以便于车辆使用的追踪和管理。

3.对于长时间未被使用的车辆,要及时检查和维护车辆的状况,并记录在表格管理中。

管理注意事项:1.管理员要对表格进行密切的跟踪和监控,及时更新和调动车辆使用计划。

2.负责人需要保证车辆的安全使用和维保工作的落实。

3.车辆使用人员需要按照规定的程序和方式进行车辆的使用和维护,不得进行擅自行驶和私自改装车辆。

表格优势:1.方便直观,使车辆使用计划的安排和管理更加简单和有效。

2.信息清晰,避免了车辆使用计划的重复或遗漏。

3.防止车辆的擅自使用和惊天报价,确保了公司或组织的资产安全。

结语:车辆使用计划表格的制定和管理是一项重要的工作,不仅关乎公司或组织的资产安全和运作效率,也是一项与法律规定相关的工作。

因此,大家要认真制定和执行车辆使用计划,确保车辆安全、合规、便捷的使用和管理。

车辆使用管理制度(含各类表格)

车辆使用管理制度(含各类表格)

公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。

第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。

第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。

(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。

(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。

(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。

第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。

(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。

(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。

负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。

(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。

(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。

第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。

第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。

第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。

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小客
大客
小货
大货
本月
累计
本月
累计
本月
累计
本月
累计
六、驾驶日报表
年 月日
单位
车辆管理人
驾驶人
出发时刻
所需时间
目的地
使用者
汽油
机油
仪表指示
行走距离
第日
L
L
km
km
累计
L
L
km
km
备注
七、汽车行驶记录表
月份
汽油费
行驶里程
修理费
备注


八、
申请日期:年月日编号:
日期
摘要
车别
台数
货运行
车号
起止
地点
发票
号码
送货单号码
合计人民币:万仟佰拾元角分整
科长:组长:制表:
九、车辆配件申领单
年月日
配件名称
规格(型号)
数量
使用车牌号
申领人签字
车队队长
办公室主任
备注
十、车辆保养记录表
年月日
车型
车牌号
日期
一次保养
金额
地点
日期
二次保养
金额
地点
日期
三次保养
金额
地点
十一、车辆维修申请单
年月日
车牌号
司机
报修原因
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
地点
载物品名及规格
Hale Waihona Puke 数量出入时间年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管:科长:申请人:
四、用车单
用车部门:车号:年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时分至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管:用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
事故次数
合计
合计
备注





日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
一、车辆登记表
次序
车辆类别
车号牌
驾驶人
品牌型号
购置
日期
购买
价格
引擎
号码
排气量
使用人或单位
1
轿车
陈勇/高辉
奔驰S350
2
二、车辆使用申请表
年月日
用车部门
用车人
用车原因
用车类型
续表
用车时间
备注
审批
用车部
门经理
办公室主任
车队队长
三、派车单
年 月 日
申请单位
需车时间
年月日时分
需车类型
预计返回
年月日时分
需车事由
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表

保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
行驶里数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
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