商务部技术进口信息管理系统用户手册管理端世贸司办公

技术进口合同管理系统（管理端）

用

户

手

册

商务部服务贸易司

目录

第1章系统介绍

1.1背景

为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术引进合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。

1.2功能简介

1.2.1商务部主要功能

1、对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。

2、对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理

3、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同金额变更

4、对申请书进行录入，审核

5、出具意向书

6、对限制类合同进行录入，审核，打印许可证

7、对所有上报的合同进行查询统计分析

1.2.2地方管理机关主要功能

1、对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，

自己建立的企业用户）进行管理

2、指定下属机关进行管理

2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析

1.2.3下属指定管理机关主要功能

1、对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理

2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更

3、对上报给自己的合同进行查询和统计分析

1.2.4企业主要功能

1、进行自由类合同录入，合同信息的变更

2、申请书录入

3、限制类合同录入

1.3系统环境

1.3.1系统开发和运行环境

新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。

1.3.2客户端基本配置

1.4系统主要内容

1.5系统安全性

系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。

第2章自由类合同录入

在商务部技术进口合同管理系统的主界面单击“自由类合同录入”链接，进入管理机关自由类合同录入界面。如下图所示：

在合同号一栏中包含合同签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都必须填写。输入完毕后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示：

关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。

在项目情况一栏中的项目批准文号、批准部门、行业、项目名称、总投资、总用汇、资金来源为必填项目。其中行业为只读状态，不能直接修改。如果需要修改请在合同号中选择。项目状况指的是技术引进项目所属的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。

填写批准日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示：按钮实现年份往前变更，按钮实现年份往后变更，按钮实现月份往前变更，按钮实现月份往后变更。

找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上，也可以直接输入，时间格式为：YYYY- MM-DD。如下图所示：

在合同情况一栏中，合同类别、限制条款、是否含有包税条款、是否跨国公司内部交易、侵权责任为必填项目。

在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如下图所示：

在联系人一栏中，联系人、电话、传真、单位名称必须填写，地址、E_mail选填。在E_mail填写时必须遵守电子邮件的格式。

在合同名称一栏中，合同中文名称为必填项目，合同英文名称选填。

在受方公司一栏中，点击，会弹出企业查询窗口：

在公司名称中输入公司名称的一部分或全部，点击按钮，如果不存在公司信息将提示：

如果存在查询的公司信息，将出现如下界面：

点击企业代码前的，选择一个公司。然后点击按钮。代码查询窗口将关闭。相关的企业信息将会自动返回合同录入界面：在合同录入界面中，可以直接输入企业的代码，当输入完成后将自动检测企业代码的有效性。如果是无效的企业代码，将出现如下提示：此时如果输入错误的企业代码将继续提示代码无效，输入有效的企业代码后，将提示“企业代码有效”：

点击按钮，此窗口将关闭。并且将企业代码以及中英文名称带入到合同录入界面。

在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为只读，其中信息从合同号中带入。供方公司中英文名称、技术受让方中英文名称和企业性质为必填项目。

签字日期和合同有效期为必填项目，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。

支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总付和提成支付只能选择一种。

一次总付方式，在原币价格中填写合同指定的货币的数量，再选择合同指定的货币种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。如下图所示：在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示：

在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：

单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。

在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：

在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。

在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动把这两项的总和添加到合同总价中。

如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示：

单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。