Word2010文字处理 PPT
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OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
29
30
创建表格
文本转换成表格
32
33
34
35
表格格式化
36
37
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表格应用
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51
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53
•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
大学计算机基础上机实验指导教程(Windows7+Office2010)(第三版)课件-实验3 Word 2010文字处理软件
步骤2：切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择A4。
步骤3：单击“确定“按钮关闭对话框。
（2）标题设置
图3-8选择艺术字样式
步骤1：选中标题段文字，在“插入“选项卡”的“文本”组中单击“艺术字”按钮，
在弹出的下拉列表中选择第4行第2列样式。如图3-8所示。
实验项目3.1.2 制作简报
实验项目3.1.2 制作简报
任务描述
进入“实验指导素材库\实验3\实验3.1\”文件夹，打开“简报_文字素材.docx”文档
，按如下要求设置后，以“简报.docx”为文件名保存在自己的文件夹中。简报样例如
图3-7所示，也可打开“简报_样张.docx”文档查看。
（1）页面设置：页边距：上、下各2.4厘米，左、右各2.8厘米，纸张：A4。
实验3.1 Word文档的基本操作和排版
实验项目3.1.1 制作自荐书
任务描述
进入“实验指导素材库\实验3\实验3.1\”文件夹，打开“自荐书_文字素材 .docx”文档，按如下要求设置后，以“自荐书.docx”为文件名保存在自己的 文件夹中。设计样例如图3-1所示，也可打开“自荐书_样张.docx”文档查看。 （1）纸张A4，上下左右页边距均为2.8厘米。 （2）标题为华文行楷、二号、加粗、居中，段后1.5行。 （3）正文和落款设置为华文行楷、小四号、加粗，左右各缩进0.5字符，首行 缩进2字符，行距25磅。 （4）落款距正文2行，落款和日期右对齐。
实验项目3.1.3 制作来访者登记文档
操作提示
打开“来访者登记文档_文字素材.docx”文档。
1.文档第1页设置要求
（1）标题设置
步骤1：选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”、“字号
第4章 Word 2010 文字处理
3. 保存文档
保存全部文件 按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同 时保存所有打开的Word文档。
2. 关闭文档
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮； ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令； ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令；
⑷ 按组合键Alt+F4。
3. 文本选定
•
4.2.6 动手练习
• •
制作一份录用通知书，所示。 操作提示： – 创建一个新文档，在文档中输入通知书的内容。 – 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 – 用插入特殊符号的方式来录入“”。 – 利用学到的“复制”等编辑方法，简化录入过程。 • 保存文档，并命名。
第3节 Word 2010的格式排版
第4节 Word 2010的页面排版
• • •
页面设置 分页与分节 页眉和页脚
•
• •
利用分节符设置页眉与页脚
分栏的设置 页面背景的设置
4.4 页面排版
上边距 页眉
左边距
右边距
正文区
装 订 线
页脚
下边距
4.4.1 页面设置
“页面布局”选项卡，在“页面设置”组
设置纸张大小
设置版式
文档网络
4.4.2 设置分页与分节
⑴ 鼠标选定
“先选定，后操作”
⑴选定一段文本：鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时，光标成向右箭头
·选定一行：单击此行
·选定一段：双击该段落任意行 ·选定整个文档：三击任一行
⑵ 键盘选定
4 文本的编辑
4.移动和复制操作 选中文本后，使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x)，在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c)，在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意：剪切板上无删除的内容。
第三章文字处理软件word2010使用课件.
快速访问工具 栏 选项卡
标题栏 帮助按钮
功能区
对话框启动器
微型工具栏
状态栏
图1 Office Word 2010的界面
显示比例
项目一：健康教育宣传栏页面编排 项目二：健康教育宣传海报的制作 项目三：自荐表的制作
项目一： 健康教育宣传栏页面编排
项目分析：通过书刊页面的编排,掌握word文档的创建,保存与打 开,掌握文档的基本编辑功能,同时掌握基本文档格式的设置
操作提示：单击绘图工具栏中的自选图形按钮可以选择云形标
注。
巩固训练
• 同学们可以尝试完成：2012浙江省普通高校录取工作
• 程度好的同学可继续完成以下题目
• 一级考题： 杭州国际马拉松 （5） 蛇1（6） 蛇2（6）
项目小结
• 图片工具选项卡的调用
• 调整图片
• 设置边框 • 图片文字排列效果 • 图片大小更改
任务四:为文本添加背景图，置于顶端，设置“衬于文字下方”
操作提示：可取消锁定纵横比，进行大小拖拽更改。
项目二：图文混排
任务五:在文档下方插入图片“智能化”，重置颜色“冲 蚀”，设置“衬于文字下方”。
项目二：图文混排
任务六:在剪贴图加上云形标注，设置文本框样式为“线性 向上渐变-个性色6”。标注内容为“电脑是否会超越人 脑？”，标注字体采用仿宋小四加粗黑色。
粗，在艺术字工具里设置位置及环绕方式。并设置环绕方式为
四周型
项目二：图文混排 任务三:在第三段插入地球图片，设置环绕方式为四周型，
大小为高度6.5，宽度8.5。将图片对比度设置为-10%，
并将图片白色背景设置为透明色。
操作提示：选中图片，调出图片工具选项卡，设置大小，对比 度，环绕方式，背景等。
第3章 Word 2010文字处理
3.5 图形
Word 2010的图文混排功能更加强大了，可以将其 他软件的图形、表格、数据等对象插入到Word文 档内，制作图文并茂的文档。Word还提供绘图功 能，供用户制作各种插图、标志等，并能直接插 入到文档中。
3.5 图形
3.5.1 插入图片
1、将存储在文件中的图片直接插入到文档中 2、插入剪贴画到文档 3、使用屏幕截图功能插入图片
3.2
3.2.2 编辑文档
文档操作
1. 打开、保存和关闭文档 （1）打开文档 要编辑word2010文档进行处理，首先就需要 打开已经存在的文档，再进行修改编辑。下面介 绍如何直接打开已存在文档的具体步骤： ①启动WORD2010应用程序，选择“文件”选项 卡，选择“打开”选项， ②在弹出“打开”对话框，在左侧的列表框中 选择包含该文件的“磁盘驱动器和文件夹”，选 中要打开的文档，双击该文档，即可打开所需文 档。
3.5
3.5.4 艺术字处理
图形
插入艺术字的方法： 将插入点移到要插入艺术字之处，选择“插入”选 项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开 的下拉面板中选择需要的艺术字样式，选择其中一个 样式，在文档的插入位置出现系统默认的文字，将其 改“WORD2010” 出现如下图所示效果。
3.2
文档操作
（2）移动文字 “剪切”与“粘贴”结合使用，便可以将选取的文 字从当前位置移动到其他位置，在Word中还提供 了直接移动文字的功能。操作方法有以下两种： ① 将鼠标指针移动到选取的文字上，这时鼠标指针 变成箭头形状，然后按住鼠标左键并拖动鼠标， 这时随着鼠标的移动，文档中会出现一条虚线， 表明被选取的文字将要移到的位置，在目标位置 释放鼠标左键，则选取的文字便移动到了新的位 置， ② 选定要移动的文字，按下F2键，在目标位置单击 鼠标左键，这时在目标位置会出现一条虚线，按 下Enter键，被选定的文字即移动到了新的位置。
PPT-艺术字的插入及编辑
编辑艺术字
项目三Word 2010文字处理
单击文本填充按钮，在打开的下拉列表中选 择 合适的颜色选项，设置艺术字的文本填充。
单击文本轮廓按钮，在下拉列表中选择需要 的 颜色、粗细，设置艺术字的文本轮廓。
单击文本效果按钮在下拉列表中可以设置艺 术 字的映像、发光、转换等效果。
编辑艺术字
项目三Word 2010文字处理
《计算机应用基础》
Word 2010文字处理
艺术字的插入及编辑
项目三Word 2010文字处理
插入艺术字 编辑艺术字
插入艺术字
项目三Word 2010文字处理
切换到“插入”选项卡在“文本”组中，单击 “艺术字”按钮，在打开的艺术字预设样式库中 选择合适的艺术字样式，打开艺术字文字编辑框， 直接输入艺术字文本即可插入艺术字。
2）设置艺术字文字环绕 选中艺术字，切换到绘图工具-格式选项卡，在 排列组中，单击自动换行按钮，在下拉列表中选 择合适的文字环绕方式。
编理
3）设置艺术字文字方向 选中艺术字，切换到绘图工具-格式选项卡，在 文本组中单击文字方向按钮，在下拉列表中选择 所需的文字方向。
THANK YOU
编辑艺术字
项目三Word 2010文字处理
4）艺术字的旋转 选中艺术字，切换到绘图工具-格式选项卡，在 排列组中单击旋转按钮，在下拉列表中可以选择 “向右旋转90度”“向左旋转90度”“垂直翻
转”“水平翻转”四种比较常规的旋转方式。
编辑艺术字
项目三Word 2010文字处理
4）艺术字的旋转 如果选择“其他旋转选项”命令，可以打开布 局对话框，在大小选项卡中调整“旋转”区域的 旋转角度值，单击确定按钮可以实现艺术字的任 意旋转。也可通过拖动艺术字上方的绿色旋转按 钮实现艺术字任意旋转。
第四章-文字处理word-2010
侧有“√”标记）。
按Ctrl+F6 2.多文档同时显示
在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“全部重排”命 令，可以将多个文档窗口同时排列在屏幕上。
第 23 张幻灯片
目 录 3.并排比较多文档
本章要点
在“视图”选项卡的“窗
上一页 口”功能区中单击“并排查看”
下一页 命令，弹出“并排比较”对话
退 出 框，如图所示，从中选择要并
HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的 效果是一样的。 5 .阅读版式视图
阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文 档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动
分成多频显示。
第 10 张幻灯片
目 录 4.设置显示比例视图
上一页 下一页 退出
方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。
②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“日期和时间” 命令，打开“日期和时间”对话框，如图所示 。
③在弹出的对话框中选择所需的样式。即可在文档中插入当 前的日期或时间
第 30 张幻灯片
目 录 5.插入编号 本章要点 【例】在文档的某个位置输入“戊”字，操作如下：
① 将插入点移到需要插入数字的地方。
上一页 ②在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“编号”命令， 下一页 打开“编号”对话框，如图所示。
③ 在“编号”文本框中输入数字5。
退出
④ 从“编号类型”列表框中选择“甲、乙、丙…”项。 ⑤ 单击“确定”按钮。
第 31 张幻灯片
目 录 6.插入其他Word文档内容
本章要点 【例】在当前文档中插入“D:\书\全国计算机等级考试一级
②选择“查找范围”
第五章 word2010 ppt2010
8
另存为：将未取名的文档或已有名字的文档按新文档名存
5.1.1Word 2010基础操作
5. 编辑文档 1）删除与修改 （1）删除 （2）撤消和恢复 2）复制与移动 （1）移动 （2）复制
9
5.1.1Word 2010基础操作
3） 查找与替换 （1）查找：单击“开始”选项卡的“查找”下拉列表中的“查找”，或按下 “Ctrl+F”组合键，弹出“查找”任务导航
3
5.1
Word 2010字处理软件
5.2
PowerPoint 2010 演示文稿软件
5.3
Excel 2010 电子表格处理软件
4
5.1 Word 2010字处理软件
Word 2010字处理软件是Microsoft Office家族的一
员，主要面向文字处理，适用于制作各种应用文档，
2）创建模板
18
5.1.2 Word 2010排版技巧
3.页眉、页脚设置
1）节: “节”就是文档设置版式的单位，默认情况下一个文档即一个节
。可向文档插入分节符进行分节 2）插入页码:选择“插入”选项卡的“页码”，可进行页码的设置与修 改。 3）插入页眉和页脚:页眉与页脚是文档中的注释性信息，如文章的章节 标题、作者、日期时间、文件名或公司标志等。一般地，页眉位于页面 顶部 ,页脚位于页面底部
大学计算机基础教程
1
第5章
办公软件Office 2010
2
本章提要：
MS Office 可以说是微软影响力最为广泛的产品之一， Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可 以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使 用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在 界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简 洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在 功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了 很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由 的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。本章主要介绍 Office 2010 的三个软件 Word 2010 、 Powerpoint2010 、 Excel 2010 的应用操作。
另存为：将未取名的文档或已有名字的文档按新文档名存
5.1.1Word 2010基础操作
5. 编辑文档 1）删除与修改 （1）删除 （2）撤消和恢复 2）复制与移动 （1）移动 （2）复制
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5.1.1Word 2010基础操作
3） 查找与替换 （1）查找：单击“开始”选项卡的“查找”下拉列表中的“查找”，或按下 “Ctrl+F”组合键，弹出“查找”任务导航
3
5.1
Word 2010字处理软件
5.2
PowerPoint 2010 演示文稿软件
5.3
Excel 2010 电子表格处理软件
4
5.1 Word 2010字处理软件
Word 2010字处理软件是Microsoft Office家族的一
员，主要面向文字处理，适用于制作各种应用文档，
2）创建模板
18
5.1.2 Word 2010排版技巧
3.页眉、页脚设置
1）节: “节”就是文档设置版式的单位，默认情况下一个文档即一个节
。可向文档插入分节符进行分节 2）插入页码:选择“插入”选项卡的“页码”，可进行页码的设置与修 改。 3）插入页眉和页脚:页眉与页脚是文档中的注释性信息，如文章的章节 标题、作者、日期时间、文件名或公司标志等。一般地，页眉位于页面 顶部 ,页脚位于页面底部
大学计算机基础教程
1
第5章
办公软件Office 2010
2
本章提要：
MS Office 可以说是微软影响力最为广泛的产品之一， Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可 以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使 用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在 界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简 洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在 功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了 很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由 的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。本章主要介绍 Office 2010 的三个软件 Word 2010 、 Powerpoint2010 、 Excel 2010 的应用操作。
大学计算机基础-word2010课件
文档排版
2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
文档排版
3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。 方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮， 再选择对应的选项。
效果示例
文档排版
5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只 对某个段落进行分栏。 方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择 “更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
文档编辑
图文编辑软件入门PPT课件
知识点精讲
7. 关闭Word/WPS文档 单击“文件”→“关闭”命令。 8. 退出Word 2010 完成文档编辑，并且保存文档后，可以退出Word2010。单击窗口右上角的“关闭”按钮 或单击“文件”→“退出”命令。
知识点精讲
巩固提高
1. 在Word/WPS文档菜单右边有“…”符号，表示（ ）
知识点精讲
知识点精讲
（3）输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如 “↑”“↓”“≤”“≥”“①”“②”“③”“∞”“⊥”等，这时可以使用Word自带的大 量符号。单击“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮→“其他符号”，弹出“符号” 对话框，在对话框选取符号后，单击“插入”按钮，即可完成符号的输入。 5. 文档的保存 （1）将文档保存为Word 2010格式 单击“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型” 下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word 97-2010文档”选项，然后选择保存位置， 并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 （2）设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中 选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中 选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定” 按钮即可。然后选择保存位置，并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。
【解析】WPS文字是一种具有文字、图形混合排版功能的文字处理的软件。
【答案】C
4. 在WPS文字主窗口的右上角可以同时显示的按钮是 （ ）
A.最小化、还原和最大化
B.还原、最大化和关闭
C.最小化、还原和关闭
D.还原和最大化
大学计算机基础-Word2010文字处理
1. 单击Word应用程序标题栏右上角的“关闭”按钮。
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档
2．打开新文档并开始键入
3 ．从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。
2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
初识Word2010及基本操作ppt课件
较广的文字处理软件。
Word的主要功能包括：文字编辑、图文混排、表格处理、 自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。
9
3 1
2
1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2.“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为”和“打印”位于此处。
3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。 目录 10
目录
7
目前常见的文字处理软件包括金山公司的WPS， 微软公司的Word，以及Windows自带的写字板 和记事本等。
目录
8
Word是Microsoft公司办公自动化套装软件Office中的文字处理 软件，它是一种应用软件。可以对文字、图形、图像等综合文档 编辑排版。由于Word界面友好，使用方便直观，成为目前普及面
a.“文件”菜单
“退出
b.单击Word窗口右上角关闭按钮 c.双击Word窗口左上角控制菜单图标
d.用快捷键Alt+F4关闭
e.右键单击任务栏上Word文档 →“关闭”
18
19
9
8 14
Word2010的启动
a.
单 击
“开始”
所有 程序
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2010
b.
双 击
桌面上的Microsoft Word图
标
目录
15
文档的保存
16
“文件----另存为”：1.存为其它名字；
2.存在其它位置。
17
Word2010的退出
4
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中 的“菜单”或“工具栏”相同。
Word的主要功能包括：文字编辑、图文混排、表格处理、 自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。
9
3 1
2
1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2.“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为”和“打印”位于此处。
3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。 目录 10
目录
7
目前常见的文字处理软件包括金山公司的WPS， 微软公司的Word，以及Windows自带的写字板 和记事本等。
目录
8
Word是Microsoft公司办公自动化套装软件Office中的文字处理 软件，它是一种应用软件。可以对文字、图形、图像等综合文档 编辑排版。由于Word界面友好，使用方便直观，成为目前普及面
a.“文件”菜单
“退出
b.单击Word窗口右上角关闭按钮 c.双击Word窗口左上角控制菜单图标
d.用快捷键Alt+F4关闭
e.右键单击任务栏上Word文档 →“关闭”
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Word2010的启动
a.
单 击
“开始”
所有 程序
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2010
b.
双 击
桌面上的Microsoft Word图
标
目录
15
文档的保存
16
“文件----另存为”：1.存为其它名字；
2.存在其它位置。
17
Word2010的退出
4
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中 的“菜单”或“工具栏”相同。
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
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3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
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页面设置 页眉和页脚
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可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
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Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号：插入/改写 •2。选定文本： •（1）常用选定方法：鼠标拖动 •（2）快速选定： •选定区：单击、双击、三击 •编辑区：单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键（扩展 方式）
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位： 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •（1）自动创建项目符号与编号 *或•（2）自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中，可以将段落指定为预先设置好的样式，可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •（1）创建字符样式 •开始│样式│样式 •（2）应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •（1）创建段落样式 •开始│样式│样式 •（2）应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格： 提供常用命令的独立窗口，位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读：在查看文档时不修改文档 •副本方式：对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复：打开一个断电前没有保存的文档时，Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•１。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本，选择“插入│表格│表格”，在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •２。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格，选择“布局│数据│转换为文本” •３。表格属性 • 选定表格的行或列，选择“布局│表│属性”，可以指定表 格的行高或列宽，或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •１。计算 • 布局│数据│公式 •２。排序 • 布局│数据│排序
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3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法：
1．启动 Word 2010时自动创建新文档 2．打开新文档并开始键入 3 ．从模板创建文档
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1．输入文字。 2．输入标点符号和特殊符号。 3 ．插入项目符号和编号。
3.2 文档的基本操作
3.2 文档的基本操作
3.2.7 项目符号和编号设置 1．项目符号设置 2．编号的设置
3.2 文档的基本操作
3.2.8 打印文档 1．打印预览 2．打印设置
3.3 制作表格
3.3.1 创建表格 3.3.2 表格的编辑 3.3.3 表格格式设置 3.3.4 表格中数据的处理
3.3 制作表格
制作表格流程：
3.4 图文处理
3.4.5 公式的插入与编辑
1. 插入内置公式 2. 插入新公式 3. 公式选项
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
案例要求：
1. A4纸； 2. 要有封面和目录； 3. 单面打印； 4. 除封面和目录外，每页的页眉是章节的标题；页码一律在
页面底端的中部，封面和目录没有页码，目录之后为第1 页。
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动
1．使用“开始”菜单启动。 2．通过双击Word文档来启动Word 2010。
3.1 Word2010概述
二、 Word 2010的工作窗口
快速访问工具栏
标题栏
选项卡 功能区
状态栏
文档编辑区
3.1 Word2010概述
三、Word 2010的退出
3、图形的叠放次序和组合
3.4 图文处理
3.4.3 文本框的插入与编辑 1、创建文本框 2、美化文本框 3、文本框链接
3.4 图文处理
3.4.4 艺术字的插入与编辑 1、创建艺术字 2、美化艺术字 3、设置艺术字版式
3.4 图文处理
3.4.5 SmartArt 图形的插入与编辑
1. 选择SmartArt类型 2. 完善内容 3. 创建修改图形 4. 调整布局 5. 选择样式
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
二、 设置样式
应用样式 修改样式 设置快捷键
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
三、对书稿的不同部分分节
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行 的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的 重复排版，降低工作效率。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能 分别针对不同的节进行设置。
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
1．细致规划，观察表格，确定行列数。 2．修改表格 3. 录入文字 4. 再次整体修改确定完成。
3.3 制作表格
课程表
星期
一
二
三
四
五
时间
1
高
英
高数体Leabharlann 修上2数
语
（单）
育
养
午
3
制
普
制图
英
高
4
图
化
（双）
语
数
5
下
6
午
7
8
普化 试验
实班 习会
听力
计算机 文化
普化 （单）
3.3 制作表格
3.3 制作表格
原始凭证分割表
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 1、插入图片 2、图片格式设置 ➢ 移动图片、复制、删除图片 ➢ 调整图片大小和裁剪图片 ➢ 设置图片的文字环绕方式和旋转 ➢ 美化图片
3.4 图文处理
3.4.2 图形的绘制与编辑 1、绘制图形 2、图形的编辑和格式化 ➢ 添加文字 ➢ 设置图形样式、轮廓、填充和效果
1. 单击Word应用程序标题栏右上角的“关闭”按钮。 2. 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。 3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档 3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置 3.2.6 项目符号与编号设置 3.2.7 底纹与边框的设置 3.2.8 打印文档
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述 3.2 文档的基本操作 3.3 表格制作 3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一．Word 2010的启动 二．Word 2010的工作窗口 三．Word 2010的退出
3.2.4 字符格式设置
1．设置字符格式的方法 2．设置 字体、字号、字形 3 ．字符颜色和缩放比例 4 ．设置字符文本效果 5 ．格式刷的使用
3.2 文档的基本操作
3.2.5 段落格式设置
1．设置段落对齐方式 2．设置段落缩进 3 ．设置行间距和段间距 4 ．中文版式
3.2 文档的基本操作
3.2.6 底纹与边框的设置 1．设置文字或段落的底纹 2．设置文字或段落的边框
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
操作步骤：
一．定义页面 二．设置样式（利用导航窗格查看） 三．对书稿的不同部分分节 四．添加页眉与页脚 五．创建目录
3.5 长文档的编辑与管理——简单的书稿排版
二、 设置样式
样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如， “字体”格式、“字号”格式等。样式作为格式的集合，它可以包含几乎 所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种 格式一次性设置到文字和段落上。
编号
年月日
接受单位名称
地址
原始凭证
单位名称 名称
日期
地址
编号
总金额
人民币 (大写)
千百十万千百十元角分
分割金额
人民币 (大写)
原始凭证主要内容、 分割原因
备注
该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑 3.4.3 文本框的插入与编辑 3.4.4 艺术字的插入与编辑 3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑 3.4.6 公式的插入与编辑 3.4.7 屏幕截图
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的编辑
1．修改文本 2．光标定位 3 ．选取文本 4 ．文本的移动 5 ．复制文本 6 ．查找和替换 7 ．撤消与恢复 8 ．分栏 9 ．首字下沉（悬挂）
3.2 文档的基本操作
3.2.3 页面设置
1．设置纸张 2．设置页边距 3 ．设置装订线 4 ．设置纸张方向
3.2 文档的基本操作