施工现场物资管理ppt课件
物资管理系统ppt课件
二、供电所项目物资 “二级库”建设内涵和主要特征
内涵:在ERP系统物资纵向管理上向最基层单位(供电所)延伸,建立县供电公 司同乡镇供电所一体化物流管理信息系统,实现供电所项目物资需求、申请、拨 付、领用、退库等一系列流程的信息化管控,以有效延伸ERP系统管理触角,对 供电所物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控,以规避供电所在农维费项 目物资领用、报废物资回收、上缴等业务环节存在的经营管理风险,供电所检修 运维项目物资“二级库”管理初具成效。同时修订完善信息化条件下的物资管理 制度,构建全面的物资管理大监督网络,打造规范、高效、透明的县乡一体化物 资管理体系,实现阳光理物、经济平安。
农维费并账核算后检修运维项目物料监管需要 根据安徽省电力公司《关于实施农村电网维护费并账工作的通知》(电财 工作〔2012〕516 号)文件精神,2012年12月1日起农维费各项收支业务并入公 司主账套核算。并账后,按照省公司要求,农维费检修运维项目需在ERP挂单, 并按单项项目物料需求汇总后提出物料招标申请。 “三集五大”后,根据公司现行管理分工,县公司现实管理中阳光公司及供电所 人员因无权限,无法在ERP系统操作相关业务,无疑增加了公司客服中心、安全 监察质量部等业务部门业务量,而供电所也不能及时共享物料到货调拨信息,也 没有相关信息化手段对调拨物料进行科学管控,严重影响供电所检修运维项目实 施和公司对供电所到库物料监管,在内部控制中出现管理盲区,也是诱发供电所 挪用、变卖检修运维物料管理风险的主要原因。农维费检修运维项目信息化延伸 应用,恰恰解决了对供电所项目物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管 理难题,为有效规避供电所物料管理风险,提供了技术保障。
主要特:
实用性强 为增强物资信息化系统实用性,公司着力做好各项前期准备工作,认真来 开展供电所项目物资管理情况调研,准确掌握供电所物资管理现状,有的放矢, 组织人员开展流程分析和确认,有针对性的对ERP系统物料代码进行筛选,尽可 能将海量数据压缩为适用信息,确定基础数据对应关系后,开展ERP物料标准代 码搜集、比对,统一物料导入、导出模板,实现了同ERP系统等信息化系统线外 无缝接轨,有效延伸了ERP物资管理触角,实现了对供电所农维费检修运维项目 物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管理目标。 操作性强 系统在搜集相关信息的基础上固化部门间职责分工、人员权限和职责、业 务流程,通过人机对话提示,经简单培 训指导即可正确操作。 推广性强
物资及设备管理课件
• (2)商品分类的原则
《物资及设备管理》
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• 科学性原则 • 系统性原则 • 实用性原则 • 可扩性原则 • 兼容性原则 • 唯一性原则 • (3)商品分类的方法 • 按商品的用途分类:生产资料、生活资料 • 按商品的原材料分类:纺织品分类:棉织品、麻织品、
库每保管1吨,需4-6吨的装卸搬运。即3-6次。 • (2)对象复杂 • (3)作业不均衡 • 受产需衔接、市场机制的制约。
《物资及设备管理》
19
• (4)安全性要求高 • 二、现代装卸搬运作业方式的合理组织 • 1、减少装卸作业次数
• 合理调度,合理设置库房、货场等的结构,装 卸设备与商品配套
• 2、缩短装卸搬运距离
1级
• 商品置于集装单元器具内
2级
• 集装单元商品置于无动力运具 3级
• 集装单元商品置于有动力运具 4级
• 4、装卸搬运作业方式与商品的包装、运输车辆、 作业特点相适应
• 通用性仓库:通用性设备,如中、小型叉车
• 专用性仓库:专用性设备
• 5、综合考虑装卸作业的经济效益
《物资及设备管理》
21
• 三、现代装卸搬运设备的运用与组织 • 1、现代装卸搬运作业的分类
《物资及设备管理》
12
3 货位编号及商品的分类、编码
• 一、货位编号的要求和方法 • 1、货位编号的要求 • (1)标志设置要适宜 • (2)标志制作要规范 • (3)编号顺序要一致 • (4)段位间隔要恰当 • 2、货位编号的方法 • (1)仓库内储存场所的编号 • 库房:外墙上 。货场:场地上。货棚:根据情况而定
• 平行编码法:以商品分类面编码的一种方法,即确定一 定数量的码位,各代码之间是并列平行的关系。
物资管理培训课件
项目部召开专题会议 集体分析、集体决策
开累应耗量=本期应耗量+ 上期开累应耗量
建议进行分类别汇总,对超 耗的材料在扣款清单中进行 扣款
五、物资核算管理
中国中铁
(四)劳务分包物资扣款清单
劳务合同约定扣款单价
实际采购价加采保费
五、物资核算管理
中国中铁
(一)季度主要物资消耗核算表(开累)
需分工号统计
均统计开累数量,不是本 季度消耗数量
五、物资核算管理
样表二
隧道、涵洞、路基、构筑 物单体等单位工程通常采 用此计划样表格式
二、物资计划管理
中国中铁
(3) 主要物资需用数量总计划表
***项目经理部
二、物资计划管理
中国中铁
(4)主要物资限额供应台账
***项目经理部
对该劳务队伍施工的所有工 号计划进行汇总
对超耗材料要分析原因
注意事项:
商品混凝土进场记录不需录入本台账,只需录入《商品混凝土供应及核算台帐》。 限定额数量要与《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用数量总计划表》对应的数量保持一致。 当出现超额发料时,要及时查明原因:一是计划有变更;二是原图纸未到全;三是劳务队伍确实存在超耗。 如计划数量出现变更或增减,要及时调整本表“限定额数量”,并保存原始计划,以便于今后查证。
三、物资采购管理
中国中铁
1.成立物资采购工作小组 项目经理部应成立物资采购工作小组。组长由项目经理和项目书记担任, 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外,还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。
2.物资采购方式及采购平台
钢材、水泥、商品混凝土、钢绞线、锚具等主要材料实行物资集中招标采购。 公开招标必须在股份公司“中国中铁采购电子商务平台”上进行。 对于不适宜采取招标采购的物资,可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行, 应妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。 对于采购周期在3-5天以上,可批量采购的二三项料、辅助材料等实行网上 竞价采购,在阿里巴巴“中铁上海工程局集团网络集中采购平台”上进行询价 采购(※ 工程部辅助材料需求计划务必及时、准确、全面)。
施工现场仓库管理方案
施工现场仓库管理方案背景施工现场是建设工程的重要环节,需要大量物料和设备支撑。
在施工现场,仓库管理是一个重要的方面,直接影响建设工程的进度和效率。
因此,良好的施工现场仓库管理方案是必要的。
目标该方案的目标是提高施工现场仓库管理的效率和精度,并保证物料和设备供应的及时性和充分性。
方案1. 仓库布局和划分在施工现场,仓库的布局和划分应根据物料种类和用途进行规划。
在仓库内应标注明物品的名称、数量和存储位置,并建立相应的仓库管理系统,对应物品进出仓库的操作进行记录和管理。
仓库还应具有防潮、防火、防盗等功能和设施,以确保物料的安全。
2. 物料管理物料管理是仓库管理的核心。
物料管理应包括以下内容:•物料清单的建立和维护•物料进出库管理•物料质量管理•物料库存管理物料清单是管理物料的基础。
该清单应包含物料名称、数量、存放位置等信息。
物料进出库管理是指对物料进出仓库的管理。
在物料进出库操作时,应按照物料清单检查物料名称、数量和规格是否一致,并确定存储位置。
进出库管理应采用条形码或RFID技术,实现物料自动识别和管理。
物料质量管理是指对物料质量进行检查和管理,以确保物料符合施工要求。
物料库存管理是指对物料库存的管理,包括库存品种、数量、存储位置等信息的记录和查询。
3. 设备管理设备管理是仓库管理的另一个重要方面。
设备管理应包括以下内容:•设备清单的建立和维护•设备维修和保养管理•设备租赁和归还管理设备清单应包含设备名称、型号、规格、数量以及存储位置等信息。
设备维修和保养管理是指对设备进行定期检查和维护,以确保设备的正常使用。
设备租赁和归还管理是指对租赁的设备进行管理,包括设备的租借、归还和结算等操作。
4. 仓库人员管理仓库人员管理是保证仓库管理有效的关键。
仓库管理员应按照物料清单和设备清单的要求进行管理,并对物料和设备的进出进行核对和记录。
仓库管理员还应按照仓库管理规定,对仓库和设备进行定期清理和维护。
此外,仓库管理员还应定期制定仓库检查和反馈报告,并对物料的采购和库存进行安排和调度。
物料管理(页)PPT课件
耗。
2024/10/21
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物料的分类
◆按物料在生产中的作用分类
★主要原材料。指加工后构成产品实体的物料。 ★辅助材料。指在生产中起辅助作用,但不构成产品实体的物料, 包括工艺用辅助材料(油漆等)﹑机器设备用辅助材料(润滑油 等)﹑劳动保护用材料﹑包装材料等。 ★燃料。包括工艺用燃料(如高炉用)﹑动力用燃料(如锅炉用) ﹑非生产用燃料(如取暖用)等。 ★动力。如电力﹑蒸汽﹑压缩空气等。 ★工具。如量具﹑刃具﹑辅助工具等。 ★修理用备件。 注:按在生产的作用分类,便于制定消耗定额﹑计算需要量﹑核算 成本等。
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存储布置
●物料分类 ★原材料(Raw Materials ) ★间接材料或用品(包装、工夹具、保 养)(Indirect Materials or Supplies ) ★半成品(Semi-finished Products) ★配件(Component Parts ) ★成品(Finished Products)
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第三章 货仓管理
货仓功能与职责 存储布置 货物收发与保管 存货记录 存货维护 物料盘点 内部审核
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货仓的功能与职责
储存及收发各种物料 保管、控制及发出存货 管制所有仓、堆放场及其他储藏设施 物料搬运 训练仓库员工 仓务文件管理 确保仓库运作期间的安全措施
2、供方生产时间
3、供方交货运输时间 4、进料检验时间
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物料分析与计算
◆什么是订购点,如何计算订购点?
《物资管理培训》PPT课件
图片
保管及维护保养
(1)维护保养:是根据物资的物理、化学性质及所处的自 然条件,自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为 企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、 防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。 (2)保管保养的要求:总体上说就是保质、保量、保安全、 保急需。具体有一下几点 ①保持物资原有的使用价值,不损坏变质 ②必须做到帐、卡、物、资金四相符 ③保证库存物资的安全做好防火防盗 ④保证供应为生产做好服务 ⑤维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化 ⑥坚持盘点,做到日清月结,做好巡回盘点、定期盘点。
(3)介绍几类物资的验收保管
①工业轴承:验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相 符,包装应完成。轴承严禁与化学物品混放,应设专库或 专柜存放,要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体 侵入。规定温度应在5-25度之间,24小时温差不能超过5度, 空气相对湿度不得大于60%。应定期检查,存储超过一年 的轴承应开封检查是否生锈,如有生锈安规定的方式除锈 并重新进行涂油封存。轴承是精密组件,搬运保养过程严 防碰撞。
三、仓库管理制度
仓库管理必有制度: 1.物资验收入库制度 2.物资发放制度 3.物资的保管保养制度 4.物资盘点制度 5.交接班制度 6.危险品保管制度 7.仓库保卫及消防制度
谢谢大家
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建筑施工项目管理课件PPT
建筑施工项目管理课件 PPT
欢迎来到建筑施工项目管理课件PPT。在这个演示中,我们将深入探讨建筑施 工项目管理的各个方面,包括项目流程、组织架构、计划制定、风险管理等。
项目管理概述
1 定义
2 重要性
项目管理是一种跨职能的、 以项目为导向的管理方法, 用于实现特定的目标。
项目管理对于确保项目按 照预期时间、预算和质量 完成非常重要。
时间管理和进度控制
甘特图
使用甘特图工具进行项目进度计 划和跟踪。
关键路径
确定项目的关键路径,及时调整 进度来避免延误。
里程碑
设定项目里程碑,用于衡量项目 的进展。
资源管理和成本控制
1
物资资源
2
管理和控制项目所需的物资资源,确保
供应充足。
3
人力资源
合理分配人力资源,确保项目的顺利进 行。
成本控制
制定成本计划、监控成本,并采取措施 进行成本控制。
3 核心原则
项目目标明确、团队协作、 资源管理、风险识别和管 理。
建筑施工项目流程
1
设计阶段
2
制定设计方案、进行设计评审和审查、
准备相关文件。
3
验收阶段
4
进行质量验收、交付项目、收尾工作。
规划阶段
确定项目目标、制定战略计划、进行市 场分析。
施工阶段
组织施工人员、监督工程进展、质量控 制。
项目管理中的组织架构
项目团队
组织结构
由不同专业背景的人员组成,包 括项目经理、工程师、设计师等。
建立适合项目目标的组织结构, 确保有效的沟通和协作。
利益相关者
识别并管理项目中的利益相关者, 包括业主、政府、供应商等。
《物资管理培训》课件
的透明度和准确性。
人工智能的应用
利用人工智能技术进行智能预 测和优化,提升物资管理的智
能化水平。
01
物资管理案例分析
企业A的物资管理经验分享
总结词
科学管理、精细化运营
详细描述
企业A通过引入先进的物资管理系统,实现了对物资的全 面监控和精细化管理,有效降低了库存成本和运营风险。
物资回收与处理
对废旧、损坏的物资进行回收 和处理,实现资源的有效利用 。
01
物资采购管理
采购计划的制定
总结词
明确、合理、可行
详细描述
制定采购计划是物资采购管理的第一步,需要明确所需物资的种类、规格、数量 、质量等要求,并根据生产计划、库存情况等因素进行合理安排,确保计划的可 行性和有效性。
供应商的选择与评价
2. 设计编码规则
根据分类标准,设计简洁、易记的编码规则,确保每个物 品都有唯一的编码。
3. 对库存物品进行分类与编码
将库存物品按照分类标准进行分类,并按照编码规则进行 编码。
4. 建立分类与编码的数据库
将分类与编码的信息录入数据库,方便查询和管理。
库存盘点与调整
总结词
实时更新,保持准确
详细描述
定期进行库存盘点,并根据盘点结 果对库存进行调整,能够确保库存 数据的准确性和及时性。
练度和工作效率。
维护与升级
定期对系统进行维护和 升级,确保系统的正常
运行和持续优化。
物资管理信息化的发展趋势与展望
01
02
03
04
云计算技术的应用
利用云计算的分布式处理和存 储能力,实现物资信息的集中
《施工现场安全管理》PPT课件(2024)
倡导“全员参与”的 安全文化,鼓励员工 积极参与安全管理和 决策。
2024/1/26
推广“预防为主”的 安全文化,注重事故 预防和风险控制。
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从业人员安全教育培训内容设计
安全法律法规和规章制度培训,提高 员工法律意识和遵章守纪的自觉性。
安全事故案例分析和警示教育,引导 员工深刻认识事故的危害性和后果。
操作人员必须持证上岗,严格遵守机械操 作规程,定期对施工机械进行维护保养, 确保机械正常运转。
临时用电安全规程
防火防爆安全规程
施工现场临时用电必须符合规范要求,严 禁私拉乱接电线,确保用电安全。
施工现场必须配备足够的消防器材,严禁 在易燃易爆场所吸烟和使用明火,确保防 火防爆安全。
2024/1/26
2024/1/26
安全操作技能和应急处置能力培训, 使员工掌握必要的安全技能和应急处 理能力。
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提高员工安全意识,营造良好氛围
通过安全宣传、标语、海报等多 种形式,营造浓厚的安全氛围。
开展安全知识竞赛、安全演练等 活动,激发员工学习安全知识的
兴趣。
鼓励员工提出安全建议和意见, 发挥员工在安全管理中的积极作
21
危险源辨识方法及步骤
2024/1/26
辨识危险源
针对每个单元,采用适当的辨识方法 ,识别出潜在的危险源。
汇总分析
对辨识出的危险源进行汇总分析,评 估其可能导致的后果和发生的概率。
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风险评估模型与应用
LEC法
采用事故发生的可能性(L)、人员暴露于危险环境中的频繁程度(E)和事故可能造成的后果(C) 三个因素的乘积来评估风险大小。
事故调查
成立事故调查组,对事故原因、经过、损失等情 况进行调查,收集相关证据资料,分析事故原因 ,提出改进措施。
物资供应与管理ppt课件
55556656 88556666 88556666 8 555566 555566 555566 565566
54 hggghgh 54 54 54 54
风 光 好
官 方 官 方 共 和 国
54 54 44 66 44 66 44 66 44 66 44 4
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方 和 法 古 古 怪 怪
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JIT采购对企业的采购管理提出了新的 挑战,企业需要改变传统的“为库存采购” 的管理模式,提高柔性和市场响应能力, 增加和供应商的信息联系和相互之间的合 作,建立新的合作模式。采购批量在采购 决策中也是一个应该重视的问题,一般情 况下采购的数量越大,在价格上得到的优 惠越多,同时因采购次数减少,采购费用 会相对降低,但一次进货数量过大容易造 成积压,占压资金,且增加了利息支出和 仓储管理费用。
物资供应计划管理
物资供应计划的组织实施物资供应计划 的编制是计划工作的重要组成部分,是 生产计划得以实现的物资保证。企业为 了实现物资供应计划的各项内容,就必 须认真组织订货和采购工作,落实各类 物资的来源和供应渠道。
供应链管理下JIT订单采购驱 动模式的优点
建筑工程施工资料管理课件(PPT 70张)
二.施工单位文件资料的管理形成流程
❖ 1)施工单位技术管理文件资料的管理流程 ❖ 2)施工物物资资料的管理流程 ❖ 3)检验批质量验收程序及资料管理流程 ❖ 4)分项工程质量验收程序及资料管理流程 ❖ 5)子分部工程质量验收程序及资料管理流程 ❖ 6)单位(子单位)工程竣工验收程序及资料管理流
❖ 填写《隐蔽工程检查验收记录》(表C6-01),报监理单 位审核签认。
❖ 建筑与结构工程主要隐检项目及内容,见表4-20。 ❖ 《隐蔽工程检查验收记录》(表C6-01)样表填写
建筑与结构工程主要隐蔽工程检查项目及内容
混凝土工程施工记录
预应力屋面板构件安装记录
二.土建工程质量控制资料编写和要求
❖ 4隐蔽工程检查验收
❖ 在施工过程中被上道工序隐蔽的重要工程或关键部位要填 写隐蔽工程检查验收记录,记录中工程名称、隐检项目、 隐检部位及日期必须填写准确;隐检依据、主要材料名称、 规格型号、实验单编号应准确,有变更项目资料应填写变 更单编号;检查验收人员签字应完整齐全。
子单元2 施工管理技术资料编制与填写要求
一.施工管理技术资料 二.土建工程质量控制资料编写和要求
一.施工管理技术资料
❖1.施工管理资料
❖ (1)施工现场质量管理检查 ❖ (2)建设工程特殊工种上岗证审查 ❖ (3)施工日志(表C1-03) ❖ (4)工程开/复工报告 ❖ (5)工程竣工报告 ❖ (6)竣工验收证明书 ❖ (7)工程质量保修书
钢材实验报告
水泥实验报告
砂实验报告
二.土建工程质量控制资料编写和要求
❖ 2、施工测量记录
❖ (1)工程定位测量 ❖ (2)基槽(孔)验线 ❖ (3)楼层平面放线 ❖ (4)建筑物垂直度、标高、全高测量 ❖ (5)建筑物沉降观测测量
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提高物资管理水平的宏观策略
1、加强采购招投标管理,降低采购成本,加 强采购计划管理;
2、选择区域性的大型经销商和第三方物流商, 建立长期稳定的供应链体系;
3、内部推行现代化管理体制,强化绩效考核, 推行信息化管理,长效化培训机制;
4、推进物资管理的标标准化流程,让每位基 层管理人员明白:做什么?怎么做?
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材料的保存
要经常检查,随时掌握和发现保管材料 的变质情况,并积极采取有效的补救措施, 对于已经变质的材料,如霉腐、受潮、粘 结、锈蚀,按发、渗漏等,应积极采取干 燥、晾晒,防锈涂油、换桶等有效措施, 以挽回或减少损失。材料设备保管保养得 好,有利于退货,降低成本;
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注意安全防护
加强电源管理,搞好保卫工作,确保仓 库安全(每天打扫库内、库外的卫生;定 期喷防虫、防鼠的药剂;每天上下班时检 查消防、电的安全性;对于保卫工作,一 般采用对角值班法)
第三 部分 施工现场物资管理
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意义
建筑材料的管理是建筑工程实体的重要 组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在 工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的 质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。 因此,搞好现场材料的仓库管理对于加快施 工进度、保证工程质量、降低工程成本、提 高经济效益,具有十分重要的意义。
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提高物资管理水平的微观策略
1、对自己要求严格; 2、外力监管严格;(参考资料
中铁八局项目部物资管理考核细则 )
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材料的摆放、标识和保养
由于施工条件有限,很少有条件建若干个仓库 的,一般都是一个综合性的仓库,要迅速地、准 确地知道每一种材料的位置,材料的摆放就尤其 重要了, 一般按工程使用上的分类:A、主要材 料:如钢材类、电料类、水料类、五金类、配件 类等等,能够构成实体的材料进行分类摆放;B、 辅助材料:如燃料、油料、氧气、乙炔气、化学 试剂、棉纱、砂布等,有助于工程进行,但不能 构成实体的各种消耗性材料;C、周转材料:是配 合施工中多次使用的临时措施材料。
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标签和料牌
库存物资库房采用料签、料场采用标牌 进行标识,料签、标牌要齐全,完整。料 签统一购买规定的样式,料场标牌样式、 尺寸和颜色应保持一致。对分割的物资要 进行标识移植和确认。
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标签 料牌
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材料的保存
做好通风、防潮,防晒、有的还要密封 保存,特别是仪器、仪表、易碎器材应防 止剧烈震动或撞击,高温季节要防暑降温, 霉雨季节要防潮防霉,寒冷季节要防冻保 温,还要做好防洪水,台风等自然灾害。 (仪器用工具箱存放,把材料垫高:像砂 轮片要离地、油漆防晒等等);
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仓库的布置
材料仓库的位置选择:材料仓库的位置是否合理,直 接关系到仓库使用效果,其要求是“方便、经济、安 全”;
仓库位置选择的条件是:
(1)交通方便:指材料的运送和装卸都要方便;现场 仓库要位置适中,以缩短到各施工点的距离;
(2)地势较高,地形平坦,便于排水、防洪、通风、 防潮;
(3)环境适宜:周围无腐蚀性气体、粉尘和辐射性物 质。危险品仓库与材料仓库要保持一定安全距离,与民
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工器具管理
已配发的各种工器具超过使用周期、性 能已不能满足使用要求,需再次领用时, 一律实行交旧领新,对不交旧品者,按新 工具价格的10%收取旧品费;工器具不到规 定的使用年限损坏或丢失,领新工具时要 按适当比例交款。
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周转材料管理
各种周转材料、胎具、工装卡具要建立台 帐,由专人管理,实行租用或借用制。
周转材料在使用前要进行除锈、防腐,并 刷油漆作出标记。枕木两端500mm处用铁丝 捆扎,钢跳板、钢脚手架及扣件数量要配套。 周转材料不准切割改做它用。
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周转材料管理
周转材料要妥善保管。要与其他库存物 资分开单独存放,按品种规格码放整齐; 木制品要垫起,避免受潮变形、腐烂。
周转材料使用后要及时回收,集中保管。 工程结束后,周转材料要成箱成捆包装, 防止丢失、损坏,便于运输。
房或临时工棚也要有一定安全距离。
(4)有合理布局的水电供应设施,利于消防、作业、
安全和生活之用。
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材料计划的处理
材料计划的处理实际上就是对库存控制:使库 存量经常保持在合理的范围内保证施工生产有足 够材料,掌握库存量变化动态,适时,适量的进 行材料计划处理:在收到材料计划时首先到仓库 查查库存有多少,了解一下该种材料近期用量情 况,与相应的供应商沟通一下,该材料的货期如 何?与发料人员、施工人员和领料人员进行了解, 近期要用到什么材料,跟踪材料计划中各类材料 的进货情况,做到心中有数,适时适量地安排进 货。
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材料的收发 账目管理
保管员必须做到帐目日清月结,永续盘存,帐、 卡、物、资金“四对口”,严禁帐外物资。保管 员记帐要及时,文字、数据书写整洁清楚,不许 自行更换帐页,不能用不允许的方式改错(刮、 擦、挖、补、贴、涂),帐册改错率应在5%以下, 单据改错率应在8%以下。
永续盘存,亦称“账面盘存制”。它是对于资 产的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中 逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面 结存数额的一种方法。.原始记账材料的保管期限
仓库各种质量证明文件、帐册、凭证、 单据、记录、报表等资料,实行档案化管 理,保存期限5年以上。
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工器具管理
工器具要设专库,按品种规格存放,妥善保管。 供应部门要针对各施工队(班组)分别建立工器 具借用台帐。
工器具的使用实行借用制。领用时由供应部门 专人负责审批,由保管员及时登记工器具的领、 退、借用情况。施工队(班组)领出的工器具也 要进行登记,由使用人负责保管,专用工器具要 有专人(或兼职)管理,严格执行工器具借用和 保管责任制度。