用友财务共享服务整体解决方案 3.1

➢ IT资产采购 ➢ 网络维护 ➢ ……
中
心
评价标准和绩效记录
采用外包服务
Yonyou Software Corporation
目录
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财务共享的概念与发展
1.1 共享服务定义及实质 1.2 财务共享利弊分析 1.3 实施财务共享可行性 1.4 成功经验给我们的启示
Yonyou Software Corporation
➢ 迁移阶段的成本可能不会立刻下降， 甚至因为筹备期资源配置而上升。
提供一致准确、多维度会计信息
费用报销流程透明化、制度化，资金 支付电子化，提升员工满意度。
➢ 流程成本下降以低成本的共享地点为前
提。
降低综合成本
服务专业化
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财务共享利弊分析—弊（实施难点）
研发
市场 存货 客服 风控
公司政策的传承、解析信息控制与贯彻
后台
财务
人力资源
支持性业务
信息系统
共
➢ 总账会计
➢ 人资管理
➢ 业务支持
➢ IT实施
享
➢ 报销发票
➢ 人力培训
➢ 客户支持
➢ IT研发
服 务
➢ 固定资产 ➢ 差旅开销 ➢ ……
➢ 薪酬福利 ➢ 劳资关系 ➢ ……
➢ 专业支持 ➢ 建立仓库 ➢ ……
• 管理理念主观转变和内部利益协调难度大。构建财务共享中心要按业务
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流程优化需要对部门审批权责进行重新调整，特别是成员单位已有独立
审批权，在实施过程中可能会有抵触和阻力。
• 综合成本降低效益短期内在企业可能不明显。对于业务重复量大、劳动
力密集型且机构“膨胀”的企业来讲，实施共享带来的综合成本下降收
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财务共享利弊分析—利
财务共享中心（FSSC），是将各成员单位的日常操作的基础性工作（如帐务处理、集中结算服 务等), 通过借助IT信息技术，对流程、人员、技术的有效整合，实现集团内财务流程标准化和 精简化。
提升业务流程及组织运作效率
强化集中风险控制
通过集约化运作,工作效率和质量将进一 步提高。
由财务共享平台处理一些烦琐、重复性 强的业务时，各个业务单元能够更专注 于自己的核心业务。
分散的
共享服务中心
集中的
成本高 控制多样
经营单位具有 决策的控制权
相对独立于其他业务 集中业务人员
集中式系统 支持
经营单位无控制权
易于创新
保证各地的优先权
标准多样
直接响应客户 的需求
内部协同 组织机构瘦而平 采用最佳实践
统一标准和控制 规模效应
非直接响应客 户的需求
远离经营单位
+
+
流程
人
技术
只要一个公司拥有多重业务，且每个业务单元都需要建立各自的财务体系，那它就可以尝试推行共享服务系统。
企业
财务
外包
外部 企业
分散
集中
区域集中
共享
区域集中
外包 Yonyou Software Corporation
共享服务是一种创新的管理模式
前端市场服务和市场拓展工作与后台支持性管理工作相分离，加强前端业 务和市场开拓与当地市场关联度，后台工作在恰当地点进行集中共享。
建立共享服务中心已成为大型企业加强管控和增强竞争力的有效运营模式
提高组织运作效率 强化财务业务融合
用友财务共享服务整体解决方案
用友能源科技有限公司 商业伙伴部 2016年3月
Yonyou Software Corporation
1 财务共享的概念与发展 2 用友NC财务共享服务解决方案 3 财务共享服务中心建设路径 4 客户案例
目录
1
财务共享的概念与发展
1.1 共享服务定义及实质 1.2 财务共享利弊分析 1.3 实施财务共享可行性 1.4 成功经验给我们的启示
财务共享服务中心的建立可以提高核算质量和核算的效率，使财务管理部门真正从 日常事务处理中解脱出来，更加紧密地与业务结合，转而从事其他高价值活动：
现状
引入财务共享服务中心的作用
系统对接稳定性不高，部 分业务缺乏系统支持，业 务财务数据不一致
未建立核心统一数据结 构，各部门间数据共享度 较差
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共享服务不是简单的操作集中或者人员集中办公
与仅仅简单地将企业旗下所有子公司的财务部门合并到总部，从而达到总部能够更加有 效管理控制子公司经营情况的目的不同，财务共享服务中心是将一部分现有的经营职能 集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略。
共享服务中心
外“小金库”行为，因此，延伸审计和现场稽核仍要保留。
Yonyou Software Corporation
目录
1
财务共享的概念与发展
1.1 共享服务定义及实质 1.2 财务共享利弊分析 1.3 实施财务共享可行性 1.4 成功经验给我们的启示
Yonyou Software Corporation
企业集团引入财务共享服务模式非常必要
财务共享通过审核、支付及核算集中上 收，可以减少标准执行偏差及各业务单元 可能的暗箱操作，便于总部职能部门及内 审部门进行集中监控，降低运营风险。
先行建立财务共享，为其他服务型 的流程如HR、IT）提供平台性支持。
实施财务共享
现实收益
将过去分散在众多组织单元处理 的会计作业，集中于统一专业的技术 平台来完成，节省人力、物力。
益比较明显。但对于本身机构就比较精简的企业来说，未来是机构和业 务扩张期，无论是初期的IT系统投入，还是运营成本增加，都不会有成
本降低的规模效
• 仍存在一定操作风险。共享客观造成业务与财务、电子信息与会计实物
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相分离，存在一定操作风险；同时实施共享也无法从根本上杜绝系统体
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共享服务定义、实质
Shared Service Center(SSC)
被定义为在组织内部的一个单元，它是通 过提供专职的资源向其他的业务单元提供 基于流程和基于知识的服务。
SSC的运营模式为：
➢ 各业务单位被视为内部“客户” ➢ 以“服务级别协议”来定义客户的需求 ➢ 收入来自于为各业务单元提供的服务
人
组
流
系
员
织
程
统
调
重
再
集
整
构
造
成
成员单位
…… 成员单位
成员单位
成员单位
比起财务集中，实施财务共享更需要的是在人员组织、流程和技术方面寻求整合突破。实施 财务共享后的流程也需要重新梳理，筛选出适合共享的流程。流程变，组织机构随之就会改 变，人员也就改变。
外部
总部 财务
总部财务
总部 财务
FSSC
总部
FSSC