仓库物品入库、储存、领用管理制度
仓库领用管理制度
仓库领用管理制度关键信息项1、领用物品范围2、领用流程3、领用权限4、领用数量限制5、归还要求6、违规处理措施1、目的为了规范仓库领用管理,确保物资的合理使用和库存的有效控制,特制定本制度。
11 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对仓库物资的领用。
2、领用物品范围21 生产原材料,包括但不限于各类金属材料、塑料、橡胶等。
22 生产工具及设备配件,如扳手、螺丝刀、电机配件等。
23 办公用品,如纸张、笔、文件夹等。
24 劳保用品,如安全帽、手套、工作服等。
3、领用流程31 填写领用申请单领用人员需填写详细的领用申请单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途及预计使用时间等信息。
311 申请单格式统一,由仓库管理部门提供。
312 申请单需经领用部门负责人签字批准。
32 提交申请单领用人员将签字批准后的申请单提交至仓库管理部门。
33 仓库审核仓库管理人员对申请单进行审核,核实领用物品的库存情况、领用数量是否合理以及领用用途是否符合规定。
331 如库存不足,仓库管理人员应及时与采购部门沟通采购事宜。
332 对于不合理的领用申请,仓库管理人员有权拒绝,并向领用部门说明原因。
34 发放物品审核通过后,仓库管理人员按照申请单的要求发放物品,并在库存台账上进行登记。
4、领用权限41 普通员工可领用与本职工作相关的一般性物品,如办公用品、劳保用品等。
42 技术人员可领用与技术工作相关的工具及设备配件。
43 部门负责人可领用部门所需的批量物品,但需注明用途和分配计划。
5、领用数量限制51 办公用品根据岗位需求和日常使用量设定合理的领用数量。
52 劳保用品根据工作性质和劳动强度设定领用周期和数量。
53 生产原材料和设备配件根据生产计划和设备维护计划进行领用,避免过量领用造成浪费和积压。
6、归还要求61 对于可重复使用的工具和设备,领用人员在使用完毕后应及时归还仓库。
62 归还的物品应保持完好无损,如有损坏或丢失,领用人员需承担相应的赔偿责任。
仓库保管及出入库管理制度
一、总则为了规范公司仓库的管理,确保物品的安全、准确、高效流动,提高库存物品的利用率,降低管理成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
三、仓库保管制度1. 仓库管理员职责(1)负责仓库的日常管理,确保仓库物品的安全、整洁、有序。
(2)负责仓库物品的收、发、存、调、报损、报废等工作。
(3)负责仓库物品的盘点、核对、统计工作。
(4)负责仓库设备的维护和保养。
2. 物品入库管理(1)物品入库前,仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关凭证,确保物品信息准确无误。
(2)物品入库时,仓库管理员应认真清点物品数量,检查物品质量,确认无误后,填写入库单,并妥善保管。
(3)物品入库后,按照物品类别、规格、型号等要求进行分类存放,并做好标识。
3. 物品出库管理(1)物品出库前,仓库管理员应核对出库单,确认出库物品信息与订单一致。
(2)物品出库时,仓库管理员应按照先进先出、推陈出新的原则进行操作。
(3)物品出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
4. 库存盘点(1)每月至少进行一次全面盘点,确保库存物品的准确性。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,报相关部门审批。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员,仓库管理员核对订单信息无误后,安排入库。
(2)供应商将物品送至仓库,仓库管理员验收物品数量、质量,确认无误后,办理入库手续。
2. 出库管理(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请,仓库管理员核对出库申请单,确认信息无误后,安排出库。
(2)领用部门到仓库领取物品,仓库管理员核实领用部门信息,确认无误后,办理出库手续。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本制度由公司仓储部负责解释和修订。
学校仓库物品领用管理制度
第一章总则第一条为了加强学校仓库物品的管理,确保物品的合理使用,提高物品的使用效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有仓库物品的领用、保管、使用和回收等工作。
第三条仓库物品领用管理应遵循以下原则:1. 合理领用,节约使用;2. 严格执行审批制度,确保物品使用的规范性和安全性;3. 定期盘点,保持库存准确;4. 健全责任制度,明确责任分工。
第二章物品领用第四条物品领用实行计划领用和临时领用相结合的制度。
第五条计划领用:1. 各部门需提前一个月向仓库提出物品领用计划,包括物品名称、规格、数量、用途等;2. 仓库根据计划进行备货,并在计划实施前通知相关部门;3. 领用部门在计划实施期间按照计划领用物品。
第六条临时领用:1. 领用部门因特殊情况需临时领用物品,应提前向仓库提出申请,说明原因和所需物品;2. 仓库根据实际情况,在确保不影响正常库存的前提下,予以批准;3. 临时领用物品应在领用后及时归还,并办理相关手续。
第七条物品领用手续:1. 领用部门填写《仓库物品领用申请单》,经部门负责人签字同意后,送交仓库;2. 仓库审核申请单,确认物品库存情况,予以批准或拒绝;3. 领用部门凭批准后的申请单领取物品,并签字确认。
第三章物品保管第八条仓库物品实行分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第九条仓库工作人员应定期检查物品,确保物品质量完好,防止过期、损坏等情况发生。
第十条仓库物品的出入库记录应详细、准确,做到账物相符。
第四章物品使用第十一条物品使用应遵循以下规定:1. 领用部门应按照物品的使用说明和操作规程进行使用;2. 使用过程中,如发现物品存在问题,应及时报告仓库,并采取措施予以解决;3. 物品使用完毕后,应按照规定进行回收,不得随意丢弃。
第五章物品回收第十二条物品回收实行分类回收制度。
第十三条回收的物品应保持完好,不得损坏。
第十四条回收的物品由仓库进行分类整理,并根据实际情况进行处理。
仓库物品的领用管理制度
一、申请领用1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《仓库物品领用申请单》,明确领用物品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《仓库物品领用申请单》经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
二、审批1. 仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确保申请事项符合相关规定。
2. 仓库管理员将审核通过的《仓库物品领用申请单》报送至主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将审批结果反馈给仓库管理员。
三、领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物品领用申请单》,将所需物品从仓库中取出。
2. 仓库管理员与领用人进行物品核对,确保领用物品与申请单一致。
3. 领用人确认物品无误后,签字确认。
四、登记1. 仓库管理员在《仓库物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员在《仓库物品台账》上更新领用物品的库存数量。
五、退库1. 领用人如需退回物品,应填写《仓库物品退库申请单》,经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
2. 仓库管理员审核《仓库物品退库申请单》,确认退回物品的完好性。
3. 仓库管理员将退回物品重新入库,并在《仓库物品领用登记簿》和《仓库物品台账》上进行相应记录。
六、监督检查1. 仓库管理员定期对仓库物品的领用情况进行检查,确保领用制度的执行。
2. 仓库管理员对领用过程中的违规行为进行记录,并及时上报主管领导。
3. 主管领导对仓库物品领用情况进行监督,确保制度的落实。
七、奖惩1. 对严格执行仓库物品领用制度、节约使用物品的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库物品领用制度、浪费物品的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。
2. 本制度由仓库管理员负责组织实施,其他部门予以配合。
公司仓库物品领用管理制度
公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。
本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。
–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。
2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。
–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。
–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。
3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。
–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。
–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。
4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。
–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。
5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。
–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。
6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。
三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。
–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。
2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。
–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。
–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。
3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。
库房物品领用管理制度范本
库房物品领用管理制度范本一、总则本制度的目的是为了规范库房物品的领用管理,确保库房物品的合理利用和有效管理,做到物品的安全、准确、及时领用,防止物品的浪费和滥用,并明确相关责任和流程。
二、适用范围本制度适用于所有需要领用库房物品的人员,包括各部门员工、客户代表等。
三、申领流程1. 领用人员在领用库房物品前,必须提前向库房管理员提交领用申请表,并详细填写相关信息,包括物品名称、数量、用途等。
2. 库房管理员在收到领用申请后,进行审核,并核对库存量是否充足。
如库存量不足,库房管理员将拒绝领用,并通知申领人员。
3. 如库存量充足,库房管理员将确认领用申请,并准备好物品。
4. 领用人员在领用库房物品时,要出示有效的身份证明,并在领用单上签字确认。
同时,领用人员应仔细核对领用的物品是否与申请表上的信息一致,如有问题应立即向库房管理员反馈。
5. 库房管理员进行登记并保存领用单据,同时将物品转交给领用人员。
四、物品归还1. 领用人员在使用完毕后,应及时将物品归还到库房,并出示有效身份证明。
2. 库房管理员接收归还的物品,核对物品名称和数量,并填写归还记录。
3. 库房管理员在物品确认无误后,签字确认归还,并将物品重新放置到相应的位置。
五、物品保管责任1. 库房管理员负责库房物品的管理和保管工作,需做好库存清单的记录,并定期检查物品的完整性和数量。
2. 领用人员在领用物品时要妥善保管,不得私自挪用、损坏或非法出借物品。
3. 如发现物品遗失或损坏,领用人员应立即向库房管理员报告,并承担相应责任。
六、制度执行及违规处理1. 库房管理员对领用物品的执行有监督和管理责任,如发现违规行为应及时报告有关部门,并配合调查。
2. 如发现领用人员违反本制度的规定,库房管理员有权采取相应纠正措施,包括暂停或取消其领用资格,并查处相应责任。
3. 偷盗、挪用、私自出借物品等严重违反制度行为将按照公司相关规定进行处理,包括追究刑事责任。
七、制度宣传和培训公司将定期组织库房管理知识的培训和交流会,提高库房管理员的业务水平和管理能力,同时向所有领用人员宣传和解读本制度,确保制度的贯彻执行。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度仓库物品入库储存领用管理制度一、总则为规范仓库物品入库、储存、领用管理,提高物资利用率,保证物资安全有序储存,特制订本制度。
二、入库管理1. 仓库物品入库,应有交接单,验收人员必须按照交接单核对物品名称、类别、数量及质量状况,并填写验收记录。
2. 对于货物的包装,验收人员必须注意货物是否有损伤,是否存在破坏和受潮等情况,及时进行检查和记录。
3. 仓库内物品应有明确标识,如标签、标牌等,箱子或包装袋要用持久性笔或签字笔在适当位置标明物品名称、收货日期等信息,以便于管理者及时查看信息,进行分类储存。
4. 入库记录应注明物品名称、规格、数量、单价、总金额及入库日期、供货商名称等内容,并确保记录真实、准确、完整、可靠。
三、储存管理1. 储存物品要分类存放,标明物品名称、数量、来源、保质期、储存时间及所放储位等信息,以便于快速计算库存,有效管理物品。
2. 仓库内温湿度要适宜,保证物品质量不受影响,并严格按照储存和保管要求进行作业。
3. 各物品储存期限应根据不同物品类别和生产需求情况而定,并进行防潮、防尘、防虫处理。
4. 物品保管应注意防火、防盗、防爆、防渗漏等安全措施,保证仓库安全,杜绝财产损失。
四、领用管理1. 有领用需求的职员应填写“领用申请单”,经过有关部门审批后方可领用。
2. 仓库管理员应按照“领用申请单”核对领用物品的数量、规格、质量、单价、总金额等信息,并在相关记录上签字确认,确保领用质量,防止瞒报。
3. 领用人员取货后应当对所领用物品进行认真核对,确认数量和品质是否符合需求,如发现问题及时向仓库管理员反馈处理。
4. 物品领用记录应详实,注明物品名称、规格、数量、单价、总金额、使用部门及领用日期等内容,提高物品利用效益并便于库存管理。
五、盘库管理1. 仓库将按时进行一次物品盘存,以确保库存情况的准确性和及时性;如有年度结账盘存,还应进行财务核对。
2. 物品盘存应按照标准作业程序进行,并将盘存情况记录在盘存记录表上进行登记。
物资入库储存领用调拨管理制度
物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。
1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。
二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。
2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。
2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。
2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。
2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。
2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。
2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。
2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。
2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。
三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。
仓库用品领取管理制度汇总五篇
仓库用品领取管理制度汇总五篇仓库用品领取管理制度 11、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。
严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。
配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
仓库用品领取管理制度 21、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。
食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。
做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。
腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度一、综述仓库物品入库储存领用管理制度能够使仓库物品的入库、储存、领用等环节规范化,提高仓库工作效率,保证仓库物品的安全,有效地保障企业的生产或服务流程不会因物资断货而中断。
因此,制订一套行之有效的仓库物品入库储存领用管理制度,是保障企业物资管理的一项重要举措。
二、入库管理1、货物入库流程(1)用户部门提交物资需求申请。
(2)采购部门根据物资需求申请,确定采购计划。
(3)采购部门拟定采购合同并签署。
(4)仓库管理部门根据采购合同规定进行验货入库。
2、货物入库操作流程(1)协调与用户部门的工作,核实物资采购计划。
(2)沟通与供应商的工作,确认物资货物品牌、数量规格等数据的准确性。
(3)检查货物资料完整性。
(4)合适地摆放货物,并安排行政人员及时在库房性质系统内记录入库流程。
(5)完成库房登记录取工作,发出入库通知单。
3、货物存储(1)优先将货物放入库房,并进行分类管理。
(2)对于容易损坏或者敏感的货物,应当进行特殊保护。
(3)库房的存放区域必须标识明确,数量准确。
(4)库房的存储应当定期进行签字的检查,并严格执行库房管理制度。
三、领用管理1、基于目录领取的流程(1)领用人员提交领用申请单。
(2)财务部门立即审核核实领用人员的身份及资格。
(3)领用人员从库房中拿取所需物品。
(4)用户部门按照实际需要领取库房中所存放的物资。
2、领取后文书处理(1)领取人员领取完物品后,按规定的单价进行填写,并由领取人员认签代表此事实操作。
(2)领用简单实际情况记录及领取领用人员签署之后,在库簿上作相应记录,并在领用人员回传单上增加完整记录。
(3)文书处理的工作应当如实准确,需要双方严格遵守。
四、报废处理1、报废流程(1)相应管理人员进行视察,按照安全、数量、实物等多方面因素确定物资的可用性。
(2)判断物资是否符合规格,是否能够维修。
(3)器械等需要经过专业检测机构判定具体情况。
(4)如果确实需要进行报废处理的物资,要依照相关政策进行处理。
企业仓库物品领用管理制度
第一章总则第一条为加强企业仓库物品的管理,确保物品合理使用,提高仓库管理水平,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有仓库物品的领用、使用、归还及报废等环节。
第三条企业仓库物品领用管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全仓库物品领用管理制度,确保物品领用、使用、归还等环节规范有序。
2. 节约化:合理控制物品领用数量,避免浪费,降低企业成本。
3. 安全化:确保仓库物品安全,防止丢失、损坏等情况发生。
4. 透明化:提高物品领用、使用的透明度,便于监督和管理。
第二章物品领用管理第四条物品领用流程:1. 部门申请:各部门根据实际需求,填写《仓库物品领用申请单》,经部门负责人审批后交仓库。
2. 仓库审核:仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确认物品名称、规格、数量等信息无误。
3. 物品领取:审核通过后,仓库管理员将物品发放给领用人,领用人签字确认。
4. 物品归还:领用人使用完毕后,将物品按原状归还原仓库,并签字确认。
第五条物品领用注意事项:1. 领用人应严格按照申请单上的物品名称、规格、数量进行领用,不得擅自更改。
2. 领用人应妥善保管所领物品,防止丢失、损坏等情况发生。
3. 领用人应按时归还物品,如有特殊情况,应及时与仓库管理员沟通。
第六条物品领用记录:1. 仓库管理员应建立物品领用台账,详细记录物品领用情况,包括领用人、领用日期、领用数量等。
2. 物品领用台账应定期进行汇总、分析,为企业管理提供依据。
第三章物品使用管理第七条物品使用过程中,领用人应严格按照物品说明书或相关操作规程进行操作,确保物品使用安全。
第八条物品使用完毕后,领用人应将物品放置在指定位置,保持仓库整洁。
第四章物品归还管理第九条物品归还时,领用人应将物品恢复至领用前的状态,如有损坏,应按规定赔偿。
第十条物品归还流程:1. 领用人将物品归还原仓库,仓库管理员进行检查。
2. 检查无误后,领用人签字确认。
第五章物品报废管理第十一条物品达到报废标准或因损坏无法修复时,领用人应及时向仓库管理员报告。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
库房物品领用管理制度范本(4篇)
库房物品领用管理制度范本第一章总则为了规范库房物品的领用管理,合理利用物品资源,保证物品的有效流转和使用,特制定本库房物品领用管理制度。
第二章库房物品的分类与管理1. 库房物品根据性质和用途的不同进行分类,并按照相应的管理和保管标准进行管理。
2. 库房物品的分类包括但不限于文具、办公设备、劳动保护用品、电子设备等。
3. 库房物品的管理责任人应当根据库房物品的种类制定相应的保管制度,并做好相关记录和统计工作。
第三章领用条件1. 库房物品的领用只限于本单位员工,领用人必须是在编员工,严禁私自转借给其他人员使用。
2. 领用人员应当向库房管理人员提出申请,填写《库房物品领用申请表》,并注明领用物品的名称、数量和用途。
3. 领用人员必须提供相关证明材料,包括工作证、身份证等,并经过库房管理人员审批后方可领用。
第四章领用流程1. 领用人员填写《库房物品领用申请表》,并提交给库房管理人员。
2. 库房管理人员核对领用申请表和相关证明材料,并进行审批。
3. 审批通过后,库房管理人员按照领用申请表上的数量和物品名称发放物品,并记录相关信息。
4. 领用人员签收领用物品,并留存一份领用凭证。
第五章领用责任与追责1. 领用人在领用物品后,应当妥善保管和使用,不得私自转借给他人,并应按照约定时间归还或报废。
2. 领用人员因私自转借、滥用、丢失或损坏库房物品的,应承担相应的责任,并按照相关规定进行追责。
3. 领用人员在使用库房物品时应当注意安全,避免发生事故,并及时向库房管理人员报告任何异常情况。
第六章库房物品的归还与报废1. 领用人员在完成领用物品的使用后,应按照约定时间归还给库房管理人员,并经过验收确认。
2. 领用人员如需延期使用,应提前向库房管理人员提出申请,并经过审批后方可延期使用。
3. 领用人员在领用物品后,如发现物品有损坏、丢失等情况,应立即向库房管理人员报告。
4. 库房管理人员应定期对库房物品进行清点和检查,如发现物品有过期、损坏等情况,应及时报废或更换。
仓库领用管理制度
仓库领用管理制度一、目的为了规范仓库物品的领用流程,加强仓库管理,提高物资使用效率,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本仓库领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对仓库物品的领用。
三、职责分工1、仓库管理员负责仓库物品的保管、收发、登记等工作。
审核领用申请单,确保领用物品的规格、数量等信息准确无误。
按照规定的流程发放物品,并及时更新库存记录。
2、领用部门填写领用申请单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
按照审批流程提交领用申请单。
合理使用领用的物品,避免浪费和损坏。
3、审批部门按照权限对领用申请单进行审批,确保领用的合理性和必要性。
1、填写领用申请单领用部门指定专人填写领用申请单,详细填写领用物品的相关信息。
领用申请单需注明领用部门、领用人、领用日期、物品名称、规格、数量、用途等。
2、审批领用申请单领用申请单按照公司规定的审批流程进行审批。
审批人员应根据实际需求和库存情况,审核领用申请的合理性和必要性。
3、领取物品经审批通过的领用申请单交至仓库管理员。
仓库管理员按照领用申请单的要求,发放相应的物品。
领用人在领取物品时,应与仓库管理员当面核对物品的名称、规格、数量等信息,确认无误后在领用登记本上签字。
4、库存更新仓库管理员在发放物品后,及时更新库存台账,确保库存数据的准确性。
五、领用原则领用部门应根据实际工作需要,合理确定领用物品的数量,避免多领造成浪费。
2、先进先出仓库管理员在发放物品时,应遵循先进先出的原则,确保物品的质量和有效期。
3、以旧换新对于某些可重复使用的物品,如工具、量具等,实行以旧换新制度,领用人需交回旧物品方可领取新物品。
4、限量领用对于贵重物品、稀缺物品或有特殊管理要求的物品,实行限量领用制度,严格控制领用数量。
六、监督与检查1、仓库管理员应定期对仓库物品的领用情况进行盘点和核对,确保领用记录的准确性和完整性。
2、财务部门应不定期对仓库物品的领用情况进行审计,检查领用流程是否合规,是否存在浪费和滥用现象。
库房出入库及领用管理
生活馆库房进、发货及领用管理制度为了加强公司原材料及各项办公物资旳出入库管理, 减少库存, 完善和规范物资管理工作, 结合我司实际, 特制定本制度物资入库管理原材料、产成品入库时, 保管员必须随货清单、采购申请单、检查、检疫合格证, 清点入库物资旳数量、规格型号等项目, 做到数量、规格、类别精确无误, 质量完好, 配套齐全, 如发现物资数量、单据不齐全, 质量残次时, 不得办理入库手续。
一、到货时旳具体验收规定:1、购进旳多种食品鲜货部分, 属于餐厅零星采购旳, 直接由厨部、餐饮部实物管理负责人(指经营场合平常经营性货品旳实物管理人, 由厨师长或厨师长指派旳)专人验收, 仓库保管监收;批量到货旳海鲜类, 由养殖员和海鲜部长验收, 库管监收;其他贵重食材, 由厨师长专门管理, 由财务部稽核人员监收。
2、厨部、餐饮部所需货品旳验收, 应指定相对固定旳货品验收区域(指定旳验收区域应邻近贮藏室或仓库, 应保持灯光明亮、清洁卫生、安全保险), 配备专门旳实物数量验收工具、必要旳质量检查测试装置和特殊货品(如冷冻、保鲜货品)旳贮藏工具及场地;3、货品验收人和监收人必须对照申购单上所列品名、单价、数量和质量办理货品验收和监收工作;4. 验收工作涉及:货品数量验收和货品质量验收两方面内容:货品数量验收 :a、如果是密封旳容器, 应逐个检查与否有启封旳痕迹, 并逐个过秤,以防短缺;b、如果是袋装货品, 应通过点数或称重, 检查袋上印刷旳重量与否与实际一致;c、散装货品, 应逐个品种称重, 拟定实际货品数量。
货品质量验收 :a、货品验收人员应具有货品质量方面旳知识和货品质量检查水平;b、验收中对货品质量把握不准旳, 应证询有关技术人员旳意见;对海鲜及其他水产品旳质量验收工作, 原则上应由厨部主管参与进行;c、必须严把货品保质期关, 对同一批货品不同保质期旳不予验收, 对与合同或订货单上规定旳保质期不符旳不予验收。
5、其他货品旳验收工作, 直接由各相应仓库库管进行, 由财务部稽核人员监收, 其具体验收规定同上。
库房物品领用管理制度(5篇)
库房物品领用管理制度财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;____财务部制度(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库物品入库储存领用管理制度
仓库物品入库储存领用管理制度一、入库管理制度1.仓库接收物品时,应对物品进行检查、验收,并填写入库单据,确保物品的数量、质量、规格等与提供方提供的信息一致,并进行登记备案。
2.入库前,应对物品进行清点盘点,确保数量准确无误,并将清点盘点结果记录在入库单据上。
3.对入库的物品,应按照物品的分类和特性,进行合理、科学的摆放和安排,确保物品的安全、有序并便于储存。
4.入库物品应按照分类进行标识和分类编码,并定期更新和维护,确保物品的管理和查找便利。
5.入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,并将入库单据归档储存,确保物品的管理和追踪。
二、储存管理制度1.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,需按照相关规定进行专门储存,确保仓库内安全无事故。
2.储存物品应按照物品特性和分类进行合理安排,并进行标识和分类编码,确保物品的好管理与追踪。
3.储存物品应定期清洁、消毒、防潮、防尘等,确保物品的保质期和使用效果。
4.储存物品应定期检查和巡视,发现问题及时处理,并记录在巡视整改记录表中。
5.储存物品应按照先进的仓储方法进行摆放和整理,确保物品的安全、无损坏。
1.领用物品应通过领用单进行登记,确保领用者信息真实可靠。
2.领用物品应提供有效证件,并进行身份核实,防止盗领和虚假领用。
3.领用物品应核对单据和物品,确保领取的物品数量、规格、质量等与所领用的物品一致。
4.领用物品应限制领取数量,并根据领用者的实际需求合理安排。
5.领用物品应关注领取者的资格和权限,确保物品的有效利用与满足需求。
6.领用物品应有明确的归还要求和时间,并定期进行清点、核对,确保物品的及时返还与库存更新。
四、追溯与检查制度1.仓库物品应建立追溯和溯源体系,记录物品的进货、出货、储存、领用等环节,确保物品的追溯与质量检查。
2.定期对仓库物品进行检查和评估,发现问题及时处理,并建立改进机制,确保物品的质量和安全。
3.仓库物品应建立档案和台账制度,详细记录物品的进出、存储、领用等情况,确保物品的管理和追溯。
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物资入库、储存、领用管理制度
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核
实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双
方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途
分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次
盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、
清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止
物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》
并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管
领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返
还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
附:1、《入库单》
2、《出库单》
3、《库存明细单》
2016年4月6日
附件1(此表一式三份)
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