用友T1进销存软件基本操作步骤

用友T进销存操作手册

仓库门店操作手册一、
双击桌面的
输入自己的操作ID
二、仓库入库操作：
1、无订单的模式：
录入入库单信息：
2、有订单的模式：
A:录入订单
录入订单信息;
B：采购入库单参照采购订单生成:
点生单的时候弹出选择订单对话框：
生成入库单:
审核就可以了。

入库业务完成
3、入库单的修改，删除。

在没有审核的情况下，直接点修改或删除。

在有审核的情况下，在先弃审，才能进行修改或删除的操作。

三、门店销售业务操作:
1、无销售订单模式：
直接打开发货单；
录入发货单内容:
录入完成之后保存。

2、有销售订单模式：
A、录入销售订单：
录入订单内容：
录入完订单后要“审核”。

B：根据销售订单生成发货单
就完成了发货单的录入。

四、仓库审核发货单确认出库；
仓库根据客户的发货单在：
这步确定后存货就正式出库了。

五、报表的查询：
1、库存账：
2、销售账的查询。

用友T1普及版软件操作流程

用友T1普及版软件操作流程：
一：软件启用准备工作：
1：库存货品基本资料准备工作：
A：将自己库存货品结合自己的实际情况进行分类
B：仓库分类
C：对公司各库实际库存数量进行盘点
2：财务数据准备：
A：将计划开始使用软件哪天以前的各个客户及供应商欠款理清或统计
B：确定供应商、客户是否分地区类
二：软件建账：
按照事先准备的数据对建立软件的期初账。

流程如下：
1
点击“添加”弹出如下对话框：
在此输入相应的编码、名称、成本算法、基本单位等信息后，点：“保存”。

依次输完公司的所有产品所分的大类。

关闭界面。

回到基本资料下就可以看见所添加的商名称。

如有下级分类选中需要在进行分类的名称，点：“分类”。

依次类推，直到最终的商品时，添加完所有商品即可。

用友T操作流程库存管理存货核算操作

用友T操作流程库存管理存货核算操作一、库存管理的概念和作用库存管理是企业中非常重要的一项管理工作，它涉及到企业生产、销售、供应链等多个环节。

库存管理的主要目的是保证企业能够按时满足客户需求，同时又不过多滞留资金在库存中，最大限度地降低库存成本和风险。

库存管理的核心内容主要包括库存的盘点、计算和控制等。

二、库存管理的基本操作流程1.收货入库（1）在用友T系统中，先选择相关仓库和供应商，然后录入收货信息，包括到货单号、收货日期、收货数量、收货人员等。

（2）确认收货信息无误后，进行库存入库操作。

系统会自动生成库存入库凭证，并更新相应仓库的库存。

（3）同时，可以通过用友T系统中的查询功能，实时监控库存入库情况。

2.发货出库（1）在用友T系统中，选择相关仓库和客户信息，录入发货信息，包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等。

（2）确认发货信息无误后，进行库存出库操作。

系统会自动生成库存出库凭证，并同步更新相应仓库的库存。

（3）同时，可以通过用友T系统中的查询功能，实时监控库存出库情况。

3.库存盘点（1）定期进行库存盘点，可以通过用友T系统中的库存盘点功能来实现。

（2）在库存盘点过程中，需要选择盘点仓库、录入盘点信息，包括盘点日期、盘点数量、盘点人员等。

（3）盘点完成后，可以通过用友T系统中的盘点差异报告，查看盘点结果，并及时进行调整。

4.库存调整（1）根据库存盘点结果，如果发现库存数量与实际不符，需要进行库存调整。

（2）在用友T系统中，可以通过库存调整功能，选择相关仓库、调整类型、调整原因等，录入调整信息。

（3）确认调整信息无误后，进行库存调整操作。

系统会自动生成库存调整凭证，并更新相应仓库的库存。

5.存货核算（1）用友T系统中，可以根据实际业务情况设置存货核算的相关参数，包括存货成本计算方法、库存成本核算方法等。

（2）在存货核算过程中，可以通过用友T系统中的存货核算功能，自动生成存货核算表，包括存货期初余额、本期入库、本期出库、存货结存等。

T1工贸宝使用指导(仅销售部)

T1工贸宝使用指导（销售部）成都睿智科技有限责任公司2014-04目录二、具体操作 (4)（一）基本信息 (4)1、系统图标 (4)2、操作步骤 (4)3、用户密码修改 (5)（二）有关销售部的具体操作及要求 (6)1、客户信息的录入 (6)2、商品信息的录入 (7)3、销售报价单/合同（订单）/出库单/退换货单的填写 (11)4、销售报价单/订货信息查询 (20)5、出货信息（经营历程/往来对账）查询 (23)一、软件介绍T1-工贸宝是集进、销、存、财、零、生产于一体的中小企业信息化管理软件，广泛应用于既有前端销售又有后端生产的工贸一体的成长型中小企业。

其中相关模块有效的建立客户资料、销售订货/出货、应收款明细等业务，方便销售部人员实时了解、查询客户的业务往来，更好的提高与客户的业务合作，提升公司/个人竞争力。

因此，销售部人员必须掌握该系统相关模块的使用及操作方法，该指导手册仅限于销售部内部员工使用。

二、具体操作（一）基本信息1、系统图标：2、操作步骤：双击“T1-工贸宝客户端”-----进入“”点击下一步-----系统登录向导“”选择‘成都睿智科技’帐套-----选择“”用户编号和密码（工程部设置）登录。

3、用户密码修改：进入界面“”点击“维护中心---用户密码”进行修改。

（二）有关销售部的具体操作及要求1、客户信息的录入点击顶部菜单“基本信息”，选择“往来单位”：进入，双击选择“客户”进行“同级添加”，进入“往来单位信息”界面录入客户信息（必填项：编码---依次增加、名称、往来类别--选择客户、联系人、移动/电话、传真、联系地址）并保存：（注意：若客户只有座机，需填在“移动电话”一栏，才能在送货单上体现出联系方式）2、商品信息的录入2.1进入“商品信息”界面：点击顶部菜单“基本信息”，选择“商品信息”。

2.2新增商品信息2.2.1 新增“软件”：步骤一：点击左侧“软件”--“定制软件”（暂时先不要点击），“同级添加”新添客户（必填：编码、名称、单位）。

用友软件操作流程

1进货（业务单据-进货入库）
2.销售开单（业务单据-销售出库单）(填制出库单，经手人为销售人员，)
3.收款：（钱流单据-收款单）
没结算的单据会在下方自动弹出，然后把结算金额填上（或自动分配）最后单据过账
4．仓库
仓库进行日常的收发统计与盘点，还要进行盘库
每次进行盘点，需审核先前所有出入库单，点击仓库盘点-盘点抄帐
抄帐完毕后需打印一张电脑盘点清单
仓库凭借这张盘点清单，去仓库进行实物盘点，并记录实物数量。

易于电脑对账，
将实盘数量记录总盘点单，并过账，系统会按盘亏盘盈进行库存数量调整。

5.安全库存的设置
按照下面的步骤先1。

选择要设置的商品。

2设置报警3输入上下限（报警提前几天设置，在商品信息里修改）
6.报表
1.商品销售统计表（信息中心-销售信息-商品销售统计表）
2.库存状况表（信息中心-库存信息-库存状况表）
往来
单位应收应付（信息中心-钱流信息-库存状况表）。

用友T1使用流程

用友T1-连锁加盟版操作流程
（门店应用）
一、零售应用流程：（略）
1、零售单：CTRL+L
2、键盘F1键可调出帮助菜单，上面有日常使用的快捷功能键的使用，如：
修改完数量按F3、结账F2、交班Ctrl+H等等。

二、上传数据流程：
1、数据导出：软件主菜单的“维护中心”→“门店接口”→“门店数据传输”
→“导出数据”：√只导出未导出数据（此时应特别记录一下文件导出的时间）→提示：数据传输成功，确定→将软件窗口最小化
2、拨号连网：接通→点击→网址“\\10.205.0.2”→双击左键进入
“卷烟销售管理系统”→双击左键进入“用友上传下载”→见：“复制压缩包”→在空白处点击右键→粘贴→确定→关闭窗口，断开网络；
3、复制压缩包：打开桌面的“待发文件夹”→确定→选择当天导出
的数据文件（西北店-3 20090625142506）→点击右键复制该文件；
三、接收数据流程：
1、拨号连网：接通→点击→网址“\\10.205.0.2”→双击左键进入
“卷烟销售管理系统”→双击左键进入“用友上传下载”→选择将要导入的数据（例如：P arentInfo20090625024348.zip）→右键复制该文件；
2、数据下载：点击桌面“用友上传下载本地”文件夹→打开该文件夹→点
击右键粘贴（1中所复制的文件）→断开网络；
3、数据导入：软件主菜单的“维护中心”→“门店接口”→“门店数据传输”
→左键点击“添加本地导入数据包”→选择桌面→打开“用友上传下载本地”的文件夹→选中最新数据包双击左键
确定→点击界面左边“待导入文件”→光标选中该导入
文件→点击“导入数据”→点击确定→
点击确定→点击确定→完成接收。

用友软件进销存操作流程书

用友软件进销存操作流程书流程操作书1.采购环节1.1采购原材料1.1.1发票与货物同时到达1.1.1.1挂账处理录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，选中自动结算，确定，生成发票。

确定自动结算发票。

生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。

借：物资采购应交税金---应交增值税（进项）贷：应付账款---xxx单据记账：存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证：生成凭证---选择---选中（01）采购入库单（报销记账），选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。

借：原材料贷：物资采购1.1.1.2现款结算（如现金）录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

发票结算：采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。

发票列表中，选择相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。

生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

借：物资采购应交税金---应交增值税（进项）贷：现金---人民币单据记账：存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。

选中单据---记账退出。

用友T1进销存软件基本操作步骤

T1操作流程
第一步：如何建立商品信息和开帐
1、进入T1操作界面选择基本信息
2：进入后选择商品信息录入商品信息，
3：选择同级添加，就可以输入编号，添加商品大类。

品信息如：
如果你在大类里还要继续分类。

可以选择食品这个大类然后向下分类，输入编号和商品名称如面包然后再向下分类，输入相信的商品信息，如果已经分好类的里面继续添加商品信息就选择同级添加。

5：录入往来单位：如图选择基本信息然后选择往来单位然后添加供应商和你的客户档案
6：建立仓库信息：点基本信息然后选择仓库信
息添加仓库
业
：
必须选择仓库
然后双击对应的目录进去添加数量和进价全部做好后就可以正式开帐如图
1、第一步进入软件第一眼就能看到T1的图形菜单如图选择进货入库
房，还有经手人
3、付款账户填写123默认的是现金的意思，如果进货后没有给对方付款付款金额可以不用填写可以直接单据过账，如果付款只付了一部分，比如是1000元，只给了500，那么就在此处输入500然后单据过账，这样就能体现出一个应收应付你欠你的供应商多少钱，当然如
果你付全款，那么就输入123然后按照单据上面的现金录入付款金额后单据过账就是了如图
4、如何查询欠款和应收款
点信息中心然后选择钱流信息然后选择单位应收应付查询
1.点信息中心然后选择经营历程会提示一个对话框让你选择日期，选择日期后进去
你可以选择一张你认为不能用的单据然后点红字反冲，那么这张单据就会以红字在软件里体现出来。

如果你点红冲并复制，那么这张单据你就可以修改里面的数量，名称，单价信息你也可以在做销售单或者进货单的时候把你未做完的单据保存在业务草稿里，留着下次继续做如
图:
起走。

用友T1-商宝贸批发零售版教程

功能全面
涵盖采购、销售、库存、财务等各个环节，满足企业日常经营所需。
Байду номын сангаас
高效稳定
系统运行稳定，数据处理速度快，确保业务连续性。
安全性高
采用多重加密和安全措施，确保数据安全和交易可靠性。
02
CATALOGUE
系统安装与配置
安装步骤
下载安装包
从用友官网下载T1-商宝贸批发零售版的安装包。
安装环境准备
客户管理
客户信息管理
建立客户信息档案，记录客户的基本信息、交易记录等，方便用户对客户进行管理。
客户关怀
提供客户关怀功能，如生日提醒、节日祝福等，增强客户忠诚度。
客户分析
对客户数据进行分析，发现客户需求和消费习惯，制定更有针对性的营销策略。
供应商管理
供应商信息管理
建立供应商信息档案，记录供应商的基本信息、供货记录等，方便用户对
集成方式
系统集成可以采用API接口、中间件、数据库链接等方式，具体方式应根据实际需求和系统架构来选择。
集成步骤
系统集成一般包括需求分析、方案设计、开发实施、测试验收等步骤，确保系统集成顺利进行。
定制开发
定制开发概述
用友T1-商宝贸批发零售版系统定制开发是根据企业实际需求，对该系统进行功能扩展、界面优化等方面的开发工作。
供应商进行管理。
采购管理
提供采购订单录入、查询、修改等功能，方便用户对采购数据进行管理。
供应商评价
对供应商进行评价和考核，确保供应商质量和服务水平符合企业要求。
05
CATALOGUE
高级教程
系统集成
集成概述
用友T1-商宝贸批发零售版系统集成是指将该系统与其他软件或硬件进行连接，实现数据共享和业务流程自动化。

用友T进销存操作步骤(终审稿)

用友T进销存操作步骤 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】T6-进销存业务流程钦州市新友软件有限公司目录1.1核算体系的建立...................................................1.2各系统的启用.....................................................1.3定义各项基础档案................................................. 第二章期初余额录入和科目设置............................................2.1设置“存货核算”基础科目.........................................2.2设置“应收、应付系统”基础科目...................................2.3各模块期初余额的整理录入......................................... 第三章各种业务流程......................................................3.1普通采购业务.....................................................3.2采购暂估业务.....................................................3.3采购暂估业务（部分结算业务）.....................................3.4采购分摊运费业务.................................................3.5采购退货业务.....................................................3.6采购现付业务.....................................................3.7普通销售业务.....................................................3.8销售退货业务.....................................................3.9销售代垫费业务...................................................3.10销售超可用量发货业务............................................3.11销售分期开票业务（分期收款）....................................3.12销售委托代销业务................................................3.13产成品入库业务..................................................3.14材料领用业务....................................................3.15调拨业务........................................................3.16盘点业务........................................................第一章初始化设置初始化设置，需要客户提供以下信息：1,供应商分类和档案.2,客户分类和档案.3存货分类和档案.4,仓库分类和档案.5,业务种类及凭证分录6,存货科目,对方科目7,会计科目8,采购(期初到货单,期初发票),销售(期初发货单,期初发票),库存(仓库的数量,单价,存货直接"取数"),应收系统(客户期初),应付系统(供应商期初),总账科目期初.9.部门档案及人员,分工权限（以下为案例演示）1.1核算体系的建立（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。

T1软件操作说明

一、首先是远程登录在IE浏览器上输入:8888会跳出如下界面：第一次打开此网页，点击下载客户端、下载打印驱动。

安装完毕后，以后无需重复操作。

输入用户名、密码进入如下界面：选择T1-工贸宝标准版客户端，等待片刻进入软件界面:直接下一步进入选择账套界面：选择自己相对应的帐套，比如我们是‘北京xxx’，就选中‘北京xxx’然后下一步，进入如下界面：在用户编号处输入指定的一个用户编码、密码，输入完毕点击‘登录’！进入软件如图：首先把软件里的基本信息录入进去商品辅助信息（商品单位）、商品信息（物料的名称）、仓库信息、往来单位（客户和供应商）、内部职员（人员信息）、期初建账（期初库存、期初应收应付）如下图：1、商品辅助信息录入选择商品辅助信息——商品单位进入界面：点击添加如下图显示：编码按顺序排下来，名称、编码输入完毕后直接保存，依次添加。

2、商品信息录入基本信息——商品信息进入如下界面：首先是同级添加，增加一个大的分类（比如我们把商品分两个大类带锯条、锯条）带锯条下面还有小分类比如什么那个品牌的，选中带锯条向下分类如下图如每种品牌里还有多种型号，我选种相应品牌继续向下分类如下图商品编码规则注意下，比如第一级分类带锯条是01，第二级品牌斯尔特编码最好是01001，第三级斯尔特不同型号编码最好是010010001。

3、仓库信息录入基本信息——仓库信息进入如下界面：点击同级添加跳出如下界面：比如只有一个仓库，名字就叫仓库，如下图输入，直接保存就可以。

4、往来单位录入基本信息——往来单位进入如下图：如上图先分类，可以把往来单位分为两大类，客户和供应商。

增加方法：先同级添加01客户、02供应商。

选中客户点击向下分类增加所有的客户，选中供应商向下分类增加所有的供应商。

5、期初信息录入基本信息——期初建账——期初库存商品进入如下界面：选择下仓库进入界面如下：选择相应的产品，点击上图的修改期初跳出界面如下：然后点击增加，输入商品数量和成本单价。

用友T1商贸宝实施流程(1)

T1商贸宝实施流程一、前期资料准备二、建账打开桌面商贸宝客户端→点击下一步→选择创建新帐套→输入帐套名称单击确定→帐套创建成功→选择用户名（新帐套使用Demo默认用户名登录）单击确认登录三、基础资料录入1、商品单位打开基本信息→商品辅助信息→商品单位→单击添加→输入编码及名称→单击保存。

例如：编码01，名称（件、个、箱、合、包等等）根据自己商品的单位来命名。

2、商品信息基本信息→商品信息→同级添加→输入编码，名称，单位，零售价，最近进价等，单击保存。

注：商品信息可分级添加，如“网线”下一级又可分为1m、3m、5m等，1m可在继续向下分级Z系列、K系列等，可向下分六个等级。

3、仓库信息基本信息→仓库信息→同级添加→输入编码，名称，保存。

仓库信息可分为几个总仓，总仓可进行向下分子仓库。

例如：总仓分为一仓，二仓，三仓等。

一仓又可分为内仓，外仓等。

如需分子仓库只需单击一仓→然后单击下分类输入编码，名称即可。

（仓库名可按公司自定义）4、地区基本信息→地区→同级添加→输入编码，名称单击保存。

可进行向下分类，注：跟仓库一样可进行向下分类。

5、往来单位基本信息→来往单位→单击同级添加→输入编码，单位名称，来往类别选择（如果类别是客户就选择客户如是供应商选择供应商或者同行）其余资料根据自己需要录入。

→单击保存。

注：来往单位跟仓库一样可进行向下分类。

6、部门基本信息→部门→单击同级添加→输入编码，名称单击保存。

注：部门跟仓库一样可进行向下分类。

7、内部职员基本信息→内部职员→单击同级添加→输入编码，职员姓名，性别，所属部门等，→单击保存。

注：职员信息可向下分类，例如可分为一组，二组等。

8、现金银行银行按开户行分类9、其他收入变卖收入、政府补贴等10、费用类型管理费用（日常经营办公过程中发生的费用）—办公用品、房租水电、工资社保、办公费用等销售费用（销售过程中发生的费用）——运输费、快递费、返现返点等财务费用（与金融机构往来发生的费用、为客户提供折扣的费用）——利息、汇兑损益、手续费、现金折扣等11、固定资产价值高且摊销年份长的资产。

用友软件进销存操作流程规定20110427

用友软件进销存操作流程规定
采购入库主要流程：
有了新的采购订单之后，由相关人员进行采购订单的录入软件系统，并且有相关人员进行核实。

1.采购订单由采购经理（销售内勤）下达订单，录入到系统的采购订单内。

采购订单录入的同期，可以录入新的存货档案
2.入库单由库管根据到货单据，核实到货商品种类数量，进行入库单单据录入（可采用扫描枪、盘点器录入）
有采购订单的到货，应该选择相应的订单，录入采购入库单，以便跟订单关联，后期可以查看退换货比例。

3.库存调拨
（1）总库→店面由总库库管填写调拨单保存到草稿，待商品到达指定店面后，由店面人员核实商品数量和规格，确定无误后，对相应调拨单进行单据过账操作，调拨完成。

（2）店面→总库由店面人员填写调拨单，保存草稿，待商品到达总库，由销售内勤确认数量无误后，进行单据过账操作，调拨完成。

（3）店面→店面由出货店面填写调拨单，保存草稿，，待商品到达要货店面，核实后，有要货店面人员进行单据过账操作，调拨成功。

（4）总库→经销商经销商调货视为向客户进行销售，由销售内勤填写销售出库单，报财务审核。

此操作产生应收账款。

4.盘点
（1）.店面自盘店面人员查询本店的库存状况表依据此表进行自盘工作。

（2）定期盘点或抽盘由公司销售内勤和财务共同进行
由销售内勤处盘点单，财务审核，联系相应盘点涉及店面和人员，在约定时间进行库存盘点。

盘点结果如有出入，须要求相应店面在限定时间内查出原因，超期则填写盘盈单或盘亏单，问题处理由相应部门进行。

盘点可以采用盘点机进行操作。

用友T1商贸宝进销存软件使用流程

⽤友T1商贸宝进销存软件使⽤流程⽤友T1—商贸宝服装鞋帽版教案第⼀讲：软件的介绍及安装、运⾏“商贸宝服装鞋帽”软件是由⽤友软件有限公司结合多年的研发和⾏业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。

整个系统分为业务管理和门店管理。

业务管理：包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、钱流账务管理、零售客户端管理、系统管理等。

门店管理：主要是指可断⽹使⽤的直营店管理，包括进货管理、批发管理、零售管理，数据实现断点续传。

本产品适⽤范围主要包括：批发市场的服装鞋帽管理；服装专卖店，⼩型服装连锁、零售门店的内部管理；商贸公司、物资供销部门进销存管理。

系统结构：后台进销存管理：后台进销存管理系统实现了进、销、存、盘、财务等综合管理。

前台直营店管理：前台直营店管理实现了基本信息⾃动获取，⾃主进货、批发、零售业务，同时可完成门店的盘点、会员卡使⽤。

产品安装：注：在安装该软件前，要确保该计算机名称不能以“-”或者⽤数字开头，名称中不能有汉字，不能是纯数字串。

修改计算机名：（右击“我的电脑”选择“属性”中的“计算机名”即可修改。

）1、先安装⽤友T1-商贸宝批发零售版服务器（双击MSDE2000RelA⽂件夹中setup.exe）。

2、再安装⽤友T1-商贸宝批发零售版（双击⽤友T1-商贸宝批发零售版⽂件夹中setup.exe）。

UU通：即时沟通⼯具，可以在线与服务⽀持进⾏沟通。

启动⽤友T1-商贸宝批发零售版：1、第⼀次使⽤，⾸先要双击桌⾯“⽤友T1-商贸宝批发零售版服务器”，打开服务器。

以后在使⽤时，不需再做此操作。

2、双击桌⾯“⽤友T1-商贸宝批发零售版”，按照系统登录向导⼀步⼀步进⾏操作，在选择或创建账套。

（先可创建⼀个演⽰账套，学习操作使⽤⽅法后，再建⼀个空账套，录⼊实际的业务数据。

）第⼆讲：软件使⽤流程第⼀步：建⽴相关基本信息1、往来单位：往来单位分供应商、客户、即供应商⼜是客户三种。

问题⼀：如何对往来单位设置换货？⽅法：在商品档案上对可以参与换货的商品打勾。