会展场馆规划与建设

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规划展览馆建设标准

规划展览馆建设标准

规划展览馆建设标准展览馆建设标准。

展览馆作为文化艺术交流的重要场所,其建设标准直接关系到展览效果和观众体验。

因此,规划展览馆建设标准至关重要。

在规划展览馆建设标准时,需考虑展览馆的功能定位、空间布局、设施设备、环境氛围等方面,以确保展览馆的建设达到国际标准,满足不同类型展览的需求。

首先,展览馆的功能定位是展览馆建设的基础。

在规划展览馆建设标准时,需要明确展览馆的定位,是以举办大型综合性展览为主,还是以特定主题展览为主,或者是以艺术展览为主。

不同的功能定位将决定展览馆的空间布局和设施设备的配置。

其次,展览馆的空间布局是展览效果的关键。

在规划展览馆建设标准时,需要考虑展览馆的展览空间、休息区、服务设施等的合理布局,以保证观众在参观展览时能够有良好的观赏体验。

此外,还需考虑到展览馆的通道、紧急疏散通道等的设置,以确保观众的安全。

再次,展览馆的设施设备是展览效果的保障。

在规划展览馆建设标准时,需要考虑展览馆的灯光、声音、空调、安保等设施设备的配置,以确保展览的效果和观众的舒适体验。

此外,还需考虑到展览馆的展览展示设备、展览辅助设备等的配置,以满足不同类型展览的需求。

最后,展览馆的环境氛围是展览效果的重要组成部分。

在规划展览馆建设标准时,需要考虑展览馆的环境氛围的营造,包括展览馆的装修风格、展览馆的展览氛围等方面,以确保展览馆的环境氛围能够与展览内容相匹配,给观众留下深刻的印象。

综上所述,规划展览馆建设标准是展览馆建设的重要环节,需要充分考虑展览馆的功能定位、空间布局、设施设备、环境氛围等方面,以确保展览馆的建设达到国际标准,满足不同类型展览的需求,为观众提供良好的观赏体验。

展览工程搭建方案怎么写

展览工程搭建方案怎么写

展览工程搭建方案怎么写一、项目概述展览工程搭建是指在展览场馆内根据展览要求、内容、环境等条件进行搭建和装饰的工程活动。

展览工程搭建方案是根据展览要求和设计方案,确定搭建过程中的各项工作内容、工作流程、施工方案及要求等,以确保展览工程的顺利进行和质量保障。

二、项目背景展览是传播和展示信息、文化、科技、艺术等内容的重要形式之一,既能够满足人们对各种信息和知识的需求,也能够激发人们的思想和创造力。

因此,展览活动在社会生活中占有重要地位,展览工程搭建就成为展览活动中不可或缺的一环。

三、项目目标展览工程搭建方案的目标主要包括以下几个方面:1. 完成按照设计要求进行的展览搭建工作;2. 保证展览搭建的质量和安全;3. 保证施工进度符合展览时间表;4. 提高展览搭建工作的效率和节约成本。

四、项目范围展览工程搭建的范围主要包括以下几个方面:1. 展览场馆的空间布局和设计;2. 展览装饰和装置的制作和安装;3. 展览宣传和导览牌的设置;4. 展览现场的环境布置和维护;5. 其他与展览工程搭建相关的工作。

五、项目流程展览工程搭建的流程主要包括以下几个阶段:1. 确定搭建内容和要求:根据展览的主题和内容,确定展览工程搭建的内容和要求,如装饰、布展、宣传等。

2. 制定搭建方案和施工计划:根据展览要求和搭建内容,编制展览工程搭建方案和施工计划,确定搭建的工作内容和流程。

3. 准备搭建材料和设备:根据搭建方案和施工计划,准备搭建所需的材料和设备,确保施工过程中物资充足。

4. 施工和安装:按照搭建方案和施工计划,进行展览工程的搭建和安装工作,保证施工质量和安全。

5. 完成搭建和验收:展览工程搭建完成后,进行搭建质量的验收,确保搭建质量符合要求。

6. 现场维护和整改:在展览期间,进行现场环境的维护和整改,确保展览的正常进行。

六、项目安全展览工程搭建过程中需要重视施工安全问题,确保展览搭建过程的安全。

主要的安全措施包括以下几个方面:1. 工作人员安全培训:对搭建工程人员进行安全培训,包括安全操作规程、安全防护用具的使用等。

会展经济的规划设计_甘肃国际会展中心规划及建筑方案设计

会展经济的规划设计_甘肃国际会展中心规划及建筑方案设计

会展经济的规划设计)))甘肃国际会展中心规划及建筑方案设计曹 辉1周文娜2(11上海建筑设计研究院有限公司,上海 200083;21上海市城市规划设计研究院,上海 200043) 摘 要:会展中心建筑是会展经济的硬件设施,是发展会展经济带动地区发展的功能核心。

结合实例探讨了对创造可持续发展会展经济模式的一些具体规划实践方法。

关键词:会展经济;规划;场馆设计THE PLANNING AND DESIGN OF EX HIBITION ECONOMY BUILD INGS)))THE PLANNING AND DESIGN OF BUILD INGS FOR THE INTERNATIONAL EXHIBITIONAND CONFER ENCE CENTER OF GANSUCao Hui Zhou Wenna 2(11Shanghai Insti tute Architectural Design &Research (Co.Ltd)Shanghai 200083,China;21Shanghai Urban Planning and Design Research Institute Shanghai 200043,China)Abstract :T he planning and design of the exhi bition buildings is the pivotal material facilities of the exhibition economy,it is also the functional core developing exhibition economy and promoting the region i ng a building case,it is discussed specific plannings and practical methods for creating a sustainable develop ment of exhibition economy.Keywords :exhibition economy;planning;building design第一作者:曹辉,男,1977年10月出生,工程师。

会展场馆规划的措施

会展场馆规划的措施

会展场馆规划的措施概述会展场馆是举办各种大型展览、会议和活动的重要场所。

为了提供最佳的体验和满足各种需求,会展场馆规划需要综合考虑多个方面,包括场地选址、场馆设计、功能布局、设备设施等。

本文将介绍会展场馆规划中的一些重要措施和注意事项。

1. 场地选址1.1 区域选择在选择场地的时候,首先需要考虑的是所在区域。

会展场馆应该位于交通便利的地点,方便来自各个方向的参会人员前来。

同时,选择一个商业繁华的区域可以提供更多的服务设施,如酒店、餐饮、购物等,为参会人员提供更好的便利。

1.2 地理条件除了区域选择,地理条件也是一个重要的考虑因素。

会展场馆应该建在地势平坦、无水淹等影响的地方。

此外,需要考虑场馆周边环境,如是否靠近景区、公园等,以提供更好的景观和参观体验。

1.3 场地空间选址时,还需要考虑场地的大小和形状。

场地应能容纳预期的人数和设备,且具备足够的活动空间。

此外,还需要考虑停车位、绿化带、休息区等公共设施,为参会人员提供更好的环境。

2. 场馆设计2.1 建筑风格会展场馆的建筑风格应根据场馆所承载的活动类型来选择。

如果是国际性展览,可以考虑使用现代化、国际化的建筑风格;如果是文化展览,可以选择传统或艺术氛围浓厚的建筑风格。

建筑风格不仅能够提升场馆的形象,还可以为参展者和参观者创造更好的体验。

2.2 布局设计会展场馆的布局设计要合理划分不同的区域,包括展览区、会议区、休息区、服务区等。

各个区域之间要有良好的流通通道,并且要考虑到人流量的预测和安全问题。

此外,布局设计还应根据展览内容和活动特点,确定陈列和展示的位置,以提供最佳的观展体验。

2.3 照明与音响照明和音响设备是会展场馆不可或缺的一部分。

合理的照明设计可以提升展品的展示效果,创造良好的观展氛围。

音响设备应能够覆盖整个展馆,并且提供清晰、高质量的音效,以保证演讲和会议的顺利进行。

3. 功能布局3.1 展览功能会展场馆的主要功能之一是展览。

在功能布局中,需要考虑到不同类型的展品陈列和展示需求。

会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计

会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计

Convention and Exhibition Management
二、会展场馆的作用
1、大力推进会展产业的发展
2、积极培育城市的展览品牌
3、提高会展业的市场化程度
4、强化城市的服务职能
5、大力培养会展业人才
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对服务设施的 要求
配套要求多, 大型展览中心 城市中心附近 城市快速干道 如住宿、办公 大型会议中心 、城市近郊 、城市环线 、娱乐 会展建筑综合 市中心附近 体 配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的 辅助设施
会展城
配套要求少, 城市近郊、新 区域快速干道 自身带有辅助 城 、大公共系统 设施
Convention and Exhibition Management
Convention and Exhibition Management
南京国际展览中心
Convention and Exhibition Management
4、规划设计以人为本
(1)场址选择 现代场馆的选址一般都选在城乡结合部,并将交通、环 境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。 (2)内部布局 合理布局,可使场馆内部管理有序,方便展商和观众。 (3)展馆设计 现代化场馆展厅基本上都是单层、单体,面积约1万平 方米,高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单 层单体1万平方米的场馆,正好是长140米,宽70米。处 于人眼的正常视觉范围内,观众不容易迷失方向;而高 度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求,它更加适 合于布展作业。
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4、 会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑 ,总体上应留有扩建用地。 5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2 个以上大型展览会时的最大日流量值。 6、展区应位于馆内显要位置,便于人员集散 与展品运输。库房区应贴近展区,以利运输, 又要与之隔离,避免观众穿越。

会展设计与搭建服务

会展设计与搭建服务

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6.1.2 展位设计的类型与展台搭建
进场搭建前,展会主办机构会以参展商为单位配发印有单位名称、 姓名和职务等的胸卡。 参展单位持展会办公室寄发的报到通知书原件和展会胸卡报到, 报到时须核对一下材料:布展通知、撤展通知、会刊、参展人员卡套 等。
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创意型展位
除了以上提及的几种展位类型外,在实际的展位设计搭建中,也 非常强调创新,只要不违反展会搭建的有关规定,有创意的展位设计 与搭建通常是参展商所极力追求的。
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6.1.2 展位设计的类型与展台搭建
二、展台搭建与管理
展台搭建是会展设计的施工阶段。一般展会对展台搭建的进场与 现场作业都会有严格的管理,如进场登记与报道、音量管理、演出申 请管理、展位配置标准等。
排式展位
排式展位也可称为标准展位或直线展位,这是一种经济、成本效 益较好的展位方式,它是由 朝相反的两列展位背靠背排列而成,展位 的一面或两面面向通道,参展商可以同时租赁毗邻的多个展位。
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半岛式展位
半岛式展位三面与过道相接,通常有四个或四个以上的标准展位 (3m*3m展位)空间。半岛型展位实际上是由一个岛型展位和一排标 准的排式展位组成,通常位于一排展位的尽头。
会展设计是指在会议、展览及节事活动中,利用空间环境,采用建造、 工程、视觉传达等手段,借助展具设施、高科技产品,将所要传播的 信息和内容呈现在公众面前。 包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计及相应的展 馆设计等。
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6.1.1 会展设计的概念
会展设计是科学与艺术的结合。 会展设计是一种对观众心理、思想和行为产生重要影响的创造性设计 活动。 会展设计具有互动性的特点。 会展设计的第一作用是吸引观众注意,并使其产生兴趣;第二作用是 吸引参观者走进展台,仔细观看展品。 会展设计工作是筹办展会的主要业务之一。展台设计的外观效果在很 大程度上影响展出工作的效果。

多功能展馆规划方案

多功能展馆规划方案

多功能展馆规划方案多功能展馆是一个集展览、会议、演出、培训等功能于一体的场馆,它可以满足不同类型的活动需求,并提供良好的场地设施和服务。

展馆的规划方案需要考虑到各个方面的需求,包括展览规模、功能分区、场地设施、安全措施等。

首先,展览规模是展馆规划的重要考虑因素之一、根据展览的大小和类型,可以确定展馆的总面积和展览区域的大小。

大型展览可能需要较大的场地来展示展品,并提供充足的交通区域、休息区和洽谈区。

而小型展览则可以在较小的区域内进行,因此展馆的规划应根据不同的展览类型来确定展区的大小和分布。

此外,场地设施也是展馆规划的关键考虑因素之一、展馆需要提供适宜的灯光、音响和视频设备,以确保展览、会议、演出等活动的顺利进行。

同时,展馆还需要考虑到人员流量的需求,提供充足的通道,设立明确的出入口和紧急逃生通道。

另外,展馆的舒适度也是很重要的。

可以考虑设置空调系统、座椅等,以提供适宜的温度、舒适的座位。

还可以为观众和参展商提供餐饮区、休息区、公共卫生间等设施,方便他们的使用。

同时,安全措施是展馆规划中必不可少的部分。

展馆应设立安全考虑,包括防火设施、疏散通道、紧急出口、监控系统等,以确保参展商和观众的人身安全。

此外,展馆还应设置安全员,提供安全指导和紧急应对措施,在观众身体状况异常、设备故障等紧急情况下能够及时应对。

最后,展馆的规划方案还应考虑到可持续发展的因素。

可以考虑利用可再生能源来满足展馆的电力需求,降低对环境的影响。

在建筑材料的选择上,可以考虑使用可再生材料,减少资源浪费。

同时,在展馆的日常运营中,可以提倡资源节约和环保意识,例如减少纸张使用量、推行废物分类等措施。

综上所述,一个成功的多功能展馆规划方案应综合考虑展览规模、功能分区、场地设施、安全措施以及可持续发展等方面的需求。

通过合理的规划布局和完善的设施设备,展馆能够满足各种活动需求,为参展商和观众提供良好的体验。

小型会展场馆运营方案

小型会展场馆运营方案

小型会展场馆运营方案一、运营理念会展场馆的运营是一个复杂的系统工程,涵盖了场馆设计、管理、市场营销、人员培训、服务质量等多个方面。

在本文中,会对会展场馆运营提出一些理念和方案,以期能够帮助会展场馆实现良好的运营效果。

1.1 专业化运营会展场馆是一个复杂的多功能场所,需要专业的队伍进行运营管理。

因此,我们将招募高素质、高效率的管理人员,并提供系统的培训和提升机制。

同时,还将建立完善的组织结构和管理制度,确保会展场馆的规范运营。

1.2 创新经营随着社会的不断发展,会展业也在不断转型升级。

要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须不断创新,不断更新服务和场馆设施。

我们将搭建一个创新平台,鼓励员工提出创新点子,并将优秀的创新项目转化为实际运营模式。

1.3 优质服务会展场馆的核心竞争力在于提供优质的服务。

我们将以客户满意度为核心指标,将服务质量作为会展场馆运营的首要任务。

我们将加大对服务人员的培训力度,提升员工的服务水平,制定一套完善的服务标准,确保每一位客户都能感到满意。

1.4 专业服务根据不同的会展活动类型,我们将提供相应的专业服务。

例如,对于国际会展,我们将提供专业的跨境展会服务。

对于专业性强的学术论坛,我们将提供学术支持服务。

对于文化类的演出活动,我们将提供舞台搭建、音响设备等专业服务。

1.5 绿色环保会展场馆作为一个大型活动场所,需要非常注重环境保护和节能减排。

我们将倡导绿色环保理念,减少一次性用品的使用,推广环保材料的使用,提倡垃圾分类,节约能源和水资源等。

二、服务体系为了提供更加专业和优质的服务,会展场馆需要建立完善的服务体系。

2.1 客户服务体系我们将建立一个完善的客户服务体系。

包括客户关系管理系统、客户反馈系统、客户服务培训、客户满意度测评等。

通过这个系统,我们能够对客户的需求进行全面的管理和分析,为客户提供更加个性化的服务。

2.2 安全服务体系会展场馆需要确保每一位客户和员工的安全。

我们将建立一套严格的安全管理制度,配备专业的安保人员和设备,预防各种突发事件的发生。

会展场馆的规划与建设

会展场馆的规划与建设

• 参观者在礼堂内的流通路线应该在走
廊两侧的展台前面。自由展台展会主
要位于展厅中心位置,以创造活力和
多样性。通往所需行程距离内的紧急
出口的通道必须保留。贯穿于整个展 厅的主要过道通常是3米宽,大型展会 中增加到4米,周边过道至少2米宽, 通常是2.5—3米。
专业设施——充足的交流空间
交流空间主要指的是主体建筑中人员能够 出入的大厅和散布道。参观者可以通过散 布道进入首层和其他各层的展厅,也可以 给大众提供休息的场所,保留大片的绿地 和专门的休息区,以便为展商观众在工作 或参观之余提供休闲场所。人车分流的场 内交通系统一定要完善。货物从专用通道 运,要避免人流物流交织影响内部交通。
会议中心专业设施
会议室面积一般要大、小规模俱全。 会议室的布局主要有礼堂式、剧院式、 教学式、圆桌式等。可固定设置,也可 根据需要随时变换。 会议室内家具主要有桌椅、平台、讲台 等。
会议室应配备射光灯、泛光灯及特效 灯光。还需要配备室内灯光的调光器 。
还需考虑会议室空气流通问题、会议 室高度、墙壁隔音效果、梁柱的设置 等细节。
一体化展览空间指的是将每层展厅之间 在平时采用卷闸分割成独立的部分,在有 较大规模的活动时可以将5个或多个展厅连 续成一体,形成一个一体化的大展厅。
展览中心的专业设施
单层大厅的设计通常是标准尺寸的, 适用标准结构体系便于提前制造标准 组合配件和快速的搭建。要求随目标 展会的类型和运作的等级而变化,而 且较小的展厅一般与在会议中心的那 些展厅相似,特别是当他作为多功能 厅使用时。
展厅设计实例
展厅要素规划
展厅外观 会展场馆的建造设计材料要体现功
能性。如慕尼黑展览中心外观并不豪 华,看上去类似一排排的厂房或仓库, 但沾上和观众需要的设施一应俱全, 非常实用。

会展规划方案

会展规划方案
七、合法合规
1.严格遵守国家法律法规,确保会展活动合法合规。
2.加强与政府部门的沟通协调,及时办理相关审批手续。
3.做好知识产权保护,维护会展品牌形象。
4.加强现场安全管理,确保参会人员安全。
5.关注环保,降低会展活动对环境的影响。
八、评估与改进
1.会展结束后,组织专业团队对活动效果进行评估。
2.根据评估结果,总结经验教训,制定改进措施。
1.会展主题策划:依据产业发展趋势,确定具有前瞻性的会展主题,邀请行业专家共同参与策划。
2.展馆布局设计:科学规划展馆空间,合理划分功能区域,保证参观动线的流畅性。
3.活动策划:精心策划开幕式、高峰论坛、技术研讨会、商务洽谈等系列活动,提升会展品质。
4.参展商邀请:通过线上线下渠道,广泛邀请国内外知名企业参展。
3.会展时间:每年固定时间举办,会期设定为XX天。
4.会展地点:选择具备国际标准、交通便利、设施完善的会展中心。
四、组织架构
1.指导单位:相关政府部门及行业协会。
2.主办单位:XX行业协会、XX知名企业。
3.承办单位:具有丰富经验的XX会展公司。
4.协办单位:相关企业、科研机构及媒体。
五、策划与筹备
本方案旨在为本次会展项目提供全面、系统的规划,以期实现项目目标,为我国会展产业的发展贡献力量。
第2篇
会展规划方案
一、项目概述
本次会展项目定位为行业交流、品牌展示、商务洽谈的综合性平台,旨在促进我国某产业的繁荣发展,增强国际竞争力。以下为详细规划方案。
二、项目目标
1.促进产业内企业间的交流合作,实现资源共享、互利共赢。
5.观众组织:通过行业协会、合作伙伴、媒体宣传等途径,组织专业观众及买家。

会展场馆管理输出运营模式

会展场馆管理输出运营模式

会展场馆管理输出运营模式1. 引言会展业是当今经济发展中非常重要的一个领域。

会展场馆作为承载会展活动的重要场所,其管理和运营模式直接影响着会展行业的发展。

本文将介绍会展场馆管理输出运营模式,包括场馆规划、资源配置、服务体系和市场营销等方面。

2. 场馆规划会展场馆的规划是整个运营模式的基础。

在规划阶段,需考虑以下几个方面:•场馆规模与布局:根据不同需求,确定场馆的大小和布局。

大型会展场馆应具备足够的展览面积和会议室数量,同时考虑可持续发展的因素,如节能减排和绿色建筑等。

•场馆位置选择:考虑到交通便利性和城市发展的规划,选择适合的场馆位置。

场馆应该方便前来参展的客户、参会者和服务供应商等。

•场馆设施建设:场馆设施的建设包括基础设施建设、网络和通信设备配置以及安全设备等。

确保会展活动能够在安全、高效的环境下进行。

3. 资源配置会展场馆管理需要合理配置资源,以提供良好的服务和支持。

资源配置包括人力资源和物质资源的合理使用。

•人力资源:招聘具备相关专业知识和经验的工作人员,包括场馆经理、市场营销人员、运营人员和安全管理人员等。

建立一支高效的团队,确保场馆管理运营的顺利进行。

•物质资源:分配场馆内不同区域的展览和会议设施。

根据活动规模和需求,合理安排场地、座椅、展台和音响设备等。

同时,保持设施的更新和维护,确保其正常运作。

4. 服务体系会展场馆管理需要提供优质的服务,为客户和参会者提供良好的体验。

•客户服务:建立完善的客户服务体系,及时回复客户的咨询和提供支持。

对于参展商,提供一站式服务,包括展位预订、布置和物流等服务。

在会议期间,提供会议设备和技术支持等服务。

•参会者服务:提供参会者所需的便利设施,如指示牌、停车场和导览地图等。

在会议期间,提供餐饮服务和会议后勤支持,确保参会者的满意度和舒适度。

•安全管理:制定安全管理计划,确保会展活动的安全进行。

制定消防、急救和疏散预案,培训安全人员,做好安保工作。

5. 市场营销会展场馆管理需要有效的市场营销策略,吸引客户和参展商参与会展活动。

十四五会展业发展规划2022025年

十四五会展业发展规划2022025年

十四五城市会展业发展规划(2021-2025年)为贯彻落实《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》、《省内陆开放型经济试验区建设总体方案》等有关文件精神,促进会展业高质量发展,结合我省实际,制定本规划。

一源体要求(一)指导思想。

把握内陆开放型经济试验区建设重大机遇,主动参与构建以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局,倡导绿色发展理念,坚持以市场化、专业化、国际化、品牌化、数字化为导向,着力构建结构优化、功能完善、基础扎实、布局合理的会展业体系,进一步发挥会展业在扩大开放、带动产业、促进消费等方面的重要作用,为描绘好发展新画卷作出新的更大贡献。

(二)发展目标。

全面实施加快会展业发展五年行动计划,力争实现〃一年打基础、三年上台阶、五年大提升〃。

一年打基础:加快建设专业场馆,完善配套设施,专业场馆布局更加科学合理。

大力引进国内外知名展会,培育龙头企业,进一步扩大会展市场规模。

三年上台阶:至屹023年,展览总面积全国排位前移,增速居中部省份前列。

办展办会便利化水平不断提高,发展环境进一步优化,全省基本形成〃月月有博览、天天有展销〃的会展格局。

五年大提升:全省会展业整体实力大幅提升,成为全省经济新的增长点和现代服务业的重要支撑力量。

到2025年,举办规模以上展会超300场,展出总面积突破500万平方米,展览活动直接收入达到300亿元,拉动相关行业收入超3000亿元。

二重点任务(一)加大会展设施建设力度。

1.加快会展场馆建设。

优化提升全省会展空间布局,科学制定专业会展场馆专项规划,并纳入国土空间规划体系。

充分利用现有场馆提升改造或新建与本地经济规模、产业发展、区域特色相匹配的专业会展场馆,提升我省举办国际化、专业化会展的承载力。

推进市绿地国际会展中心、新区中医药科创城会议服务5中心等在建场馆建设。

鼓励市、县(区)建设特色会展场馆,推动规划建设专业场馆,对设区市新建室内展览面积达到2 万平方米以上的专业展馆,给予资金支持。

会展业展会现场管理与协调规范

会展业展会现场管理与协调规范

会展业展会现场管理与协调规范第1章会展前期筹备管理 (6)1.1 市场调研与项目定位 (6)1.2 展馆选择与布局规划 (6)1.3 招展与招商 (6)1.4 宣传推广与观众组织 (6)第2章展会现场布置与搭建规范 (6)2.1 展台设计与搭建要求 (6)2.2 现场设施与设备配置 (6)2.3 展馆环境与氛围营造 (6)2.4 施工安全管理 (6)第3章展会现场服务与管理 (6)3.1 展商服务与管理 (6)3.2 观众服务与管理 (6)3.3 现场安全保障 (6)3.4 现场卫生与环保 (6)第4章展会物流与仓储管理 (6)4.1 物流运输规划 (6)4.2 仓储管理规范 (6)4.3 进出场馆协调 (6)4.4 物流成本控制 (6)第5章展会现场信息技术支持 (6)5.1 展会信息管理系统 (6)5.2 网络通信与信息安全 (6)5.3 展会现场多媒体技术应用 (6)5.4 展商与观众互动平台 (7)第6章展会现场活动组织与协调 (7)6.1 开幕式与闭幕式组织 (7)6.2 论坛与研讨会策划 (7)6.3 产品发布会与洽谈会 (7)6.4 现场活动安全管理 (7)第7章展会现场人员管理与培训 (7)7.1 工作人员招聘与培训 (7)7.2 志愿者管理 (7)7.3 管理层与团队协作 (7)7.4 人员绩效考核与激励 (7)第8章展会现场财务管理 (7)8.1 资金筹集与管理 (7)8.2 成本预算与控制 (7)8.3 费用报销与审批流程 (7)8.4 现场收入与盈利分析 (7)第9章展会现场危机管理与应对 (7)9.2 紧急事件处理流程 (7)9.3 媒体应对与舆论引导 (7)9.4 法律法规与合规管理 (7)第10章展会现场后勤保障 (7)10.1 餐饮与住宿安排 (7)10.2 交通组织与疏导 (7)10.3 医疗保健与紧急救援 (7)10.4 物资采购与供应 (7)第11章展会现场环境保护与绿色展馆 (7)11.1 环保法规与标准 (7)11.2 绿色展馆设计与施工 (7)11.3 节能减排与资源利用 (8)11.4 环保意识宣传与培训 (8)第12章展会现场撤展与总结 (8)12.1 撤展规划与实施 (8)12.2 展会现场恢复与验收 (8)12.3 展会总结与评估 (8)12.4 经验交流与分享 (8)第1章会展前期筹备管理 (8)1.1 市场调研与项目定位 (8)1.2 展馆选择与布局规划 (8)1.3 招展与招商 (8)1.4 宣传推广与观众组织 (9)第2章展会现场布置与搭建规范 (9)2.1 展台设计与搭建要求 (9)2.1.1 设计原则 (9)2.1.2 设计规范 (9)2.1.3 搭建要求 (9)2.2 现场设施与设备配置 (9)2.2.1 基础设施 (9)2.2.2 设备配置 (10)2.3 展馆环境与氛围营造 (10)2.3.1 环境优化 (10)2.3.2 氛围营造 (10)2.4 施工安全管理 (10)2.4.1 安全制度 (10)2.4.2 安全措施 (10)2.4.3 施工人员管理 (10)第3章展会现场服务与管理 (11)3.1 展商服务与管理 (11)3.1.1 展商报到与注册 (11)3.1.2 展位搭建与布置 (11)3.1.3 展商培训与指导 (11)3.1.5 展商意见反馈 (11)3.2 观众服务与管理 (11)3.2.1 观众报名与注册 (11)3.2.2 观众引导与服务 (11)3.2.3 观众安全保障 (11)3.2.4 观众意见反馈 (11)3.3 现场安全保障 (12)3.3.1 现场安全检查 (12)3.3.2 消防安全 (12)3.3.3 现场安全巡逻 (12)3.3.4 应急预案 (12)3.4 现场卫生与环保 (12)3.4.1 现场卫生清洁 (12)3.4.2 垃圾分类与处理 (12)3.4.3 环保宣传与引导 (12)3.4.4 节能减排 (12)第4章展会物流与仓储管理 (12)4.1 物流运输规划 (12)4.1.1 运输方式选择 (12)4.1.2 运输路线规划 (13)4.1.3 运输时间安排 (13)4.1.4 运输包装要求 (13)4.2 仓储管理规范 (13)4.2.1 仓储设施要求 (13)4.2.2 仓储空间规划 (13)4.2.3 展品入库管理 (13)4.2.4 展品出库管理 (13)4.2.5 仓储安全管理 (13)4.3 进出场馆协调 (13)4.3.1 进出场馆时间安排 (13)4.3.2 进出场馆路线规划 (13)4.3.3 场馆内物流协调 (14)4.3.4 场馆内安全管理 (14)4.4 物流成本控制 (14)4.4.1 运输成本控制 (14)4.4.2 仓储成本控制 (14)4.4.3 进出场馆成本控制 (14)4.4.4 物流服务商选择 (14)第5章展会现场信息技术支持 (14)5.1 展会信息管理系统 (14)5.2 网络通信与信息安全 (14)5.3 展会现场多媒体技术应用 (14)5.4 展商与观众互动平台 (15)第6章展会现场活动组织与协调 (15)6.1 开幕式与闭幕式组织 (15)6.1.1 确定开幕式和闭幕式的时间和地点,保证与展会整体日程安排相符。

大型展会展台搭建管理细则

大型展会展台搭建管理细则

大型展会展台搭建管理细则
是为了规范展台搭建过程,确保展会的顺利进行和参展商的利益保障。

以下是一些常见的大型展会展台搭建管理细则:
1.展台设计与规划:
- 设计展台的目的、主题和风格;
- 确定展台的大小、布局和展示物品;
- 考虑展台的流量、通道和安全要求。

2.搭建准备工作:
- 与展览主办方确认搭建时间、地点和限制条件;
- 确定所需材料、设备和人力资源;
- 制定详细的搭建计划,并与参展商和搭建团队进行沟通。

3.搭建过程管理:
- 按照计划进行搭建工作,并确保各项工作有序进行;
- 设立质量控制点,确保搭建质量符合要求;
- 遵守相关安全规定,确保搭建过程安全可靠;
- 做好现场协调工作,处理搭建中的问题和变动。

4.展台维护和管理:
- 在展会期间进行展台的维护和管理,保持展台整洁和展品完好;
- 安排人员负责展台的管理和监督;
- 提供必要的服务和支持,确保参展商的需求得到满足。

5.展台拆除和清理:
- 在展会结束后,按照规定时间进行展台的拆除;
- 做好清理工作,确保现场整洁和环境卫生。

以上是一些常见的大型展会展台搭建管理细则,具体的细则会根据展会的要求和参展商的需求而有所不同。

展览主办方和搭建团队需要遵守相关的规定和标准,确保展台搭建工作的质量、安全和效率。

文化展厅建设实施方案

文化展厅建设实施方案

文化展厅建设实施方案一、前言。

文化展厅是一个城市文化建设的重要组成部分,是向公众展示城市文化和历史的重要场所。

因此,建设一个具有吸引力和影响力的文化展厅至关重要。

本文档旨在提出文化展厅建设的实施方案,以期为相关部门提供参考。

二、文化展厅建设目标。

1. 建立具有代表性的文化展厅,展示城市文化的多样性和独特性;2. 提升文化展厅的影响力和知名度,吸引更多观众参与;3. 打造具有教育意义的文化展厅,为公众提供学习和交流的平台。

三、文化展厅建设实施方案。

1. 确定主题和内容。

文化展厅的主题和内容应当具有代表性和吸引力,能够反映城市的文化底蕴和历史传承。

同时,也可以结合当代艺术和文化创新,展示城市的现代面貌和未来发展方向。

2. 设计展厅布局。

展厅的布局设计应当合理,能够引导观众有序地参观。

同时,布局要充分考虑展品的陈列和观赏性,使观众能够全面了解展厅的内容。

3. 丰富展厅内容。

展厅的内容应当丰富多样,包括文物、艺术品、图片、文字资料等,以满足不同观众的需求。

同时,还可以结合多媒体技术,增加展览的互动性和趣味性。

4. 完善展厅设施。

为了提升观众的参观体验,展厅的设施应当完善,包括观众导览系统、休息区、服务台等,以提供更好的服务和便利。

5. 加强宣传推广。

为了提升文化展厅的知名度和影响力,需要加强宣传推广工作,包括利用媒体资源、举办主题活动、开展教育推广等,吸引更多观众参与。

四、文化展厅建设实施方案的意义。

文化展厅建设实施方案的制定和实施,对于提升城市文化软实力,增强城市文化自信,促进文化产业发展,推动城市形象提升等方面具有重要意义。

通过建设具有代表性和吸引力的文化展厅,可以更好地展示城市的文化魅力,吸引更多人参与文化活动,促进城市文化的繁荣发展。

五、结语。

文化展厅的建设实施方案是一个复杂而又重要的工作,需要各相关部门的密切配合和共同努力。

只有通过精心策划和全面实施,才能建设出具有影响力和吸引力的文化展厅,为城市文化建设贡献力量。

会展中心策划书3篇

会展中心策划书3篇

会展中心策划书3篇篇一会展中心策划书一、引言会展中心作为举办各类展览、会议和活动的重要场所,具有巨大的商业价值和社会影响力。

本策划书旨在规划和组织一场成功的会展活动,提升会展中心的知名度和影响力,促进经济发展和文化交流。

二、会展中心概况1. 地理位置:详细描述会展中心的具体位置,包括周边交通状况、配套设施等。

2. 场馆设施:介绍会展中心的场地面积、展厅数量、会议室规格、餐饮设施等硬件条件。

3. 服务团队:阐述会展中心的专业服务团队,包括策划、执行、安保、后勤等人员的配备情况。

三、会展主题与目标1. 主题确定:根据市场需求和会展中心的定位,确定本次会展的主题,如科技创新展、文化艺术展、行业峰会等。

2. 目标设定吸引[X]家参展商,展示[X]个优质产品和服务。

吸引[X]名专业观众和普通观众,提升会展中心的知名度和影响力。

达成[X]万元的展览收入和[X]万元的赞助收入。

四、会展内容与活动安排1. 展览展示规划展览区域,合理安排参展商展位,展示各类产品和技术。

组织展览开幕式、闭幕式等活动,营造隆重的氛围。

举办产品发布会、技术研讨会等配套活动,促进交流与合作。

2. 会议论坛确定会议论坛的主题和议程,邀请相关领域的专家学者、企业代表进行演讲和交流。

提供优质的会议设施和服务,确保会议的顺利进行。

组织参会人员的参观考察活动,拓展人脉资源。

3. 文化活动策划丰富多彩的文化表演、艺术展览等活动,增添会展的趣味性和吸引力。

举办美食节、购物节等活动,满足观众的多元化需求。

4. 互动体验设置互动体验区,让观众参与互动游戏、科技体验等活动,增强参与感和体验度。

开展抽奖活动、优惠券发放等促销活动,刺激观众消费。

五、宣传推广策略1. 线上宣传建立官方网站和社交媒体账号,发布会展信息、活动预告、参展商介绍等内容。

利用搜索引擎优化、社交媒体广告、电子邮件营销等手段,扩大宣传覆盖面。

与行业媒体、专业网站合作,进行专题报道和推广。

2. 线下宣传在展会周边、城市主要地段设置宣传广告牌、海报等宣传物料。

会展场馆的规划与建设共107页

会展场馆的规划与建设共107页

60、生活的道路一旦选定,就要勇敢地 走到底 ,决不 回头。 ——左
会展场馆的规划Biblioteka 建设61、辍学如磨刀之石,不见其损,日 有所亏 。 62、奇文共欣赞,疑义相与析。
63、暧暧远人村,依依墟里烟,狗吠 深巷中 ,鸡鸣 桑树颠 。 64、一生复能几,倏如流电惊。 65、少无适俗韵,性本爱丘山。
56、书不仅是生活,而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次,但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许,为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处, 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
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会展场馆宏观规划管理必须要由政府 来主持。站在全国的高度来看待区域 经济的特征,用以确定展览场馆的规 划布局。展览场馆的规划要与所在地 区经济发展水平相协调,按照展览业 发展的客观要求,结合区位状况以及 其他多种条件加以综合考虑。
在微观方面,会展场馆的规划设计要 符合市场需要,必须通过认真的市场 调研和科学的技术论证来进行。
爱知世博会人性化设施
我国会展场馆规划与建设与国际国汉诺威展览会拥有世界上最大 最具影响力的展览场地,总占地100多 万平方米,已有800年举办展览的历史 。而我国虽有会展场馆近200个,但大 多规模偏小,展馆面积在5万平方米以 上的寥寥无几。
我国会展场馆规划与建设和国际差距
会展场馆规划与建设
会展场馆的规划建设 专业设施和配套设施管理 工程管理 信息化管理
会展场馆的规划建设
会展场馆规划与建设的含义 会展场馆规划与建设中的普遍问题 我国会展场馆规划与建设中的问题 会展场馆规划与建设的重要意义 如何进行会展场馆规划
会展场馆规划与建设的含义
会展场馆的规划是一项涉及面广、内 容丰富、工程宏大复杂的课题。它需 要建筑、工程、园林、统计、地理等 工科知识,也需要历史、艺术、文化 、市场、经济等文科知识。
会展场馆的设计
会展场馆的设计理念
1)要体现会展场馆的功能、作用和经济 效益,设计的最终目的是要使参加者满意。
2)要新颖、有吸引力,要有实用价 值。
3)具有立意高、创意新、设计奇、 风格独特等特点。
爱知世博会展馆
爱知世博会展馆
爱知世博会展馆
会展场馆设计的原则
遵循合理化原理,做好会展场馆的布局 规划 遵循专业化原则,推动会展场馆设计与 国际标准接轨 遵循文化原则,体现会展场馆设计的特 色
配套要求多, 如住宿、办公 、娱乐
会展建筑综合 体
市中心附近
配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的
辅助设施
会展城
城市近郊、新 城
区域快速干道 、大公共系统
配套要求少, 自身带有辅助 设施
著名场馆区位实例
著名场馆区位实例分析
著名场馆区位实例
香港国际会议中心()
1962年美 国西雅图 博览会
〉100 30-90
会展场馆的规划原则
应当根据会展场馆的不同类型建设不 同的配套设施,选择不同的区位。
大中城市大型会展场馆选址以城市边缘 为宜。 小城市的会展场馆最好选在城市中心。
位置
对交通的要求
对服务设施的 要求
大型展览中心 大型会议中心
城市中心附近 、城市近郊
城市快速干道 、城市环线
会展场馆用地
⑥展区应位于馆内显要位置,便于人 员集散与展品运输。库房区应贴近展 区,以利运输,又要与之隔离,避免 观众穿越。
⑦应做好人、车流道路分级,场外交 通不得穿越其展馆区。适当考虑必要 的过境交通和场外交通需要的停车场 所。
会展场馆用地
⑧观众服务区应贴临馆前集散地,且 靠近展区。大型观众服务设施应自成 一体,与展区保持良好联系,设有单 独出入口。
②建筑内展览的区域一般位于底层。 这便于展品运输及大量人流集散,其 层数不应超过两层。
会展场馆用地
③必须留有大片室外场地,以供展出 、观众活动、临时存放易燃展品、停 车及绿化的需要。
④在总体上应留有扩建的可能性。
⑤馆内公共活动区观众密度要考虑同 时安排2个以上大型展览会时的最大日 流量值,一般可按15平方米/人控制估 算。
展览场馆和设施上的差异 国外展馆不仅面积大,交通也十
分方便。展览场馆提供全方位服务, 包括会议室、办公场所、银行、邮局、 海关、航空、翻译、日用品、商店、 餐馆、仓库、停车场等。
上海光大会展中心配套设施
上海光大会展中心总建筑面积24万平 方米,由东、西两翼组成,并以空中 走廊相连接,东馆为三组六幢高30层 连体式大型综合建筑,包括3万平方米 展览会议场馆,4万平方米四星级宾馆 以及办公楼、公寓楼及酒店式公寓。 西馆是一幢三层大空间的标准展馆。
会展场馆规划与建设
会展场馆的选址
会展场馆的区位布局对办展效率、 办展效果、展会后场馆经济效益的发 挥和会展经济的协调发展,有着十分重 要的意义。
会展场馆必须和周边的环境、基 础设施和配套设施结合在一起,才能 发挥会展场馆的作用。
会展场馆规划与建设的要求
会展中心所在位置应交通便利 ; 会展场馆周边应具有良好的配套服务 设施; 有增殖价值; 与周边环境相协调; 注重会展场馆的旅游环境;
应远离居民区和其他行政机构服务区 域,避免给居民带来困扰或妨碍其他 公共事务;
展馆群体构架应体现狭长、分散型, 而非集中、聚集型;
选址应该有未来改扩建能力;
不同的会展场馆,往往会有不同的选 址结果
会展场馆的规划原则
类别 大型
中小型
基本位置 实例
规模(万 平方米)
大城市的 卫星城郊
城市郊区
1985年日 本筑波展 览会
会展场馆设计的原则
遵循科技化原则,在会展场馆的设计 中融合高新技术的运用 遵循生态化原则,促使会展场馆设计 与环保节能相结合 注重周边的人文环境 设计的最终目的是要使参加者满意
实例分析
广州国际会展中 心
广州国际会展中心
会展场馆用地
①建筑会展场馆,必须合理用地。控 制好用地,因地制宜安排各组成部分 用地。建筑覆盖率宜在40—50%左右 。建筑密度宜控制在30%—35%以下 ,并应合理布置绿化。
会展场馆规划与建设中普遍存在的问题
会展场馆建设总体上过热; 会展场馆的宏观布局缺乏规划; 会展场馆建设缺乏市场调研和准确的 规模定位; 会展场馆建设专业性不强; 忽略人性化设计,配套设施不齐全; 缺乏长远的经营理念。
爱知世博会亚洲场馆简介
爱知世博会场馆
爱知世博会人性化设施
在日本爱知世 博会长久手会 场,为游客设 置休息凉亭。 类似的休息场 所在世博会上 随处可见。
会展场馆规划与建设的意义
是会展中心建设项目投资前期论证的 重要问题,也是会展中心建设决策过 程中的一项基本工作。 是指辅助会展中心建设项目选择合适 的地理位置的决策过程。
会展场馆的内部设施的规划十分重要 ,只有能满足时代要求的场馆才能有 更优的生命力。
规划决策所涉及影响因素范围广、牵 扯利益多,必须采用科学、系统的研 究方法进行全面分析和比较,选取最 优方案。
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