药品出库复核标准操作规程

药品出库复核标准操作规程

【目的】保证出库药品发货数量、品种、地址等正确，质量符合要求。【范围】适用于所有药品的出库复核工作程序。

【职责】

1. 销售部、外贸部负责发出出库指令（XP系统）；

2. 仓管员负责货物的准备、集中发货、核对及记录处理；

3. 仓库复核人员负责对出库药品进行出库前的复查核对,并在出库复

核记录上签名。

【内容】

1. 出库原则

药品出库应遵循“先产先出”、“近期先出”、“先进先出”和“按批号发货”的原则。

2. 出库复核手续

2.1 业务部接到客户订购单，经审查合格后，打印“出库单”转到仓库；

2.2仓库保管员收到“出库单”后，开始配货。配货的同时放入药品检验报告书；

2.3仓库保管员配完货后交由复核员进行复核检查，复核应按“出库单”对实物进行数量、项目的逐一核对，无误后在“出库单”上签字或盖章；

2.4 拼箱出库发货时应注意防止药品混淆:

1) 应尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装在一个箱内：

2) 若为多个品种,应尽量按剂型进行拼箱。

2.5拼箱药品应复核没有问题后方可打包装箱，且应在分装件注明品名、规格、批号、生产企业、数量、有效期、拼箱人、复核人。封箱要牢固，严防裸露，货箱封毕，堆放整齐，便于点货。并注明客户名称；

2.6打包装箱注意防止药品破损：

装箱时注意放齐，摆好；

重物不能放置怕压药品之上；

不能装太满，以防压坏；

2.7药品发送后将红联“出库单”转财务部。

3. 发货时应注意检查包装是否完好；

4. 问题处理

在出库复核与检查中，如发现以下问题应停止发货，填写“药品质量信息反馈表”报告质量部处理：

1)药品包装内有异常响动；

2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏；

3)包装标识模糊不清或脱落；

4)药品已超出有效期；

5. 出库复核记录

药品出库复核时，应做好“出库复核记录”，出库复核记录要求做到项目齐全、书定清晰、填定规范，复核记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。

6. 装车

6.1 配齐所发货物，交托运公司司机，司机清点无误后，开具货物运输交接单并签收，交发货人；

6.2 搬运、堆放、装卸药品应轻拿轻放，注意安全，严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。装货时要有序，并采取防护措施，防止药品碰撞、挤压、倒置、破损等现象；

6.3 装卸必须在有顶棚的场所进行，防止雨淋；

6.4 药品装车应注意以下问题：

药品包装破损或被污染，不得装车；

药品装车后，应堆码整齐、捆扎牢固，防止药品撞击、倾倒；

药品装车时，禁止在阳光下停留时间过长或在下雨时无遮盖放置；

运输药品的车，不得装载对药品有损害的物品或将重物压在药品包装箱上。

7. 药品的运输

7.1 对有温度要求的药品的运输，应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施；

7.2 委托运输公司承运时，应签订承运合同，注明有关防护要求、购买运输保险、运输受损时的赔偿责任等要求；

7.3 司机须谨慎驾驶，避免易使药品损坏的不安全因素；

7.4 车辆运输时，必须覆盖严密，禁止敞棚运输；

7.5 运输药品应针对药品的包装条件及运输路况采取必要的防护措施，防止药品破损和混淆；

7.6 在运输途中发生质量或数量问题由承运公司负责。

8. 相关记录出库单

出库复核记录