综合办公室主要职责

综合办公室主要职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收；

2、负责收集招投标信息；

3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月

25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部；

4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案；

5、负责公司工程材料、办公用品的采购；

6、负责公司固定资产登记、管理；

7、协助公司其他部门完成工作；

8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。

资料技术部主要职责

1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等；

2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作；

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档；

4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定；

6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；

7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续；

8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。

工程管理部主要职责

1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作；

2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作；

3、负责工程项目所需材料的申报工作；

4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用；

5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整；

6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

外来人员的联络接待工作，树立公司形象；

7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件收发、归档工作；配合资料技术部对工程资料收集；

8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。

综合财务部主要职责

全面负责公司各部门的行政管理、综合协调工作。

1、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。

2、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；

3、负责公司应收、应付款项的统计、复核、编制工作，每月5日前将应收款、应付款报表交公司负责人，并及时催款。

4、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；

5、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

6、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

7、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。