培训档案管理制度
培训行业档案管理制度
第一章总则第一条为规范培训行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有培训项目、培训活动及相关资料的档案管理。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和便捷性的原则。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括培训方案、培训日程、培训师资等；2. 培训实施档案：包括培训记录、学员名单、培训考核结果等；3. 培训资料档案：包括教材、课件、培训手册等；4. 培训评估档案：包括培训效果评估报告、学员反馈意见等；5. 培训合同档案：包括培训协议、付款凭证等；6. 其他相关档案：包括培训活动照片、新闻报道等。
第五条档案归档应按照分类标准进行，确保档案的有序性和可查性。
第六条归档材料应当齐全、完整，与培训活动相关联。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保及时、全面、准确。
第八条档案收集内容包括：1. 培训项目实施过程中的各类文件、资料；2. 培训活动的照片、视频等影像资料；3. 培训评估报告、学员反馈意见等；4. 培训合同、付款凭证等。
第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。
第十条档案整理应包括以下步骤：1. 分类：根据档案分类标准对收集到的档案进行分类；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序放入档案盒。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。
第十二条档案保管应采取以下措施：1. 物理安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；2. 保密安全：对涉及保密的档案，应采取相应的保密措施；3. 信息化安全：确保档案电子数据的备份和恢复。
第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：档案利用应符合法律法规的规定；2. 实用性：档案利用应服务于培训工作的实际需要；3. 保护性：在利用档案过程中，应采取措施防止档案损坏。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度是指为了规范培训活动记录、存储、查询和使用而建立的一套制度和流程。
它对于企业培训工作的顺利进行和培训成果的评估具有重要的作用。
下面，我将从档案管理流程、档案内容和档案保管等方面介绍培训档案管理制度。
一、档案管理流程1.培训计划制定：在培训计划编制阶段，需要明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等信息，并制定相应的培训计划。
同时，还需要确定培训档案管理的责任部门和人员。
2.培训记录填写：在培训活动进行中，负责培训档案管理的人员需要及时记录培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、参训人员名单等。
3.培训档案归档：培训活动结束后，需要将培训记录整理成档案，并按照一定的分类标准进行归档。
同时，需要对培训档案进行编号和盖章，确保档案的完整性和可追溯性。
4.培训档案使用：在需要查询和使用培训档案时，可以通过档案管理系统或人工方式进行查询。
在使用培训档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并严格控制档案的查阅和复制。
二、档案内容培训档案应包括以下内容：1.培训计划和方案：包括培训目标、培训内容、培训方式和培训评估等信息。
2.培训记录：包括培训活动的基本信息、培训人员名单、培训师资情况、培训评估结果等。
3.培训材料：包括培训课件、教材、参训人员反馈意见等。
4.培训评估报告：包括培训效果评估报告、培训教师评估报告等。
5.培训证书和成绩单：包括培训结业证书、证书编号和成绩单等。
6.其他相关文件：包括企业培训需求调查报告、培训费用和开支报告等。
三、档案保管培训档案应采取严格的保管措施，确保档案的安全可靠。
1.档案室设立：建立专门的培训档案室，配备合适的储物柜、文件柜和保密设施。
2.档案分类和编号：按照培训活动的不同类型和日期，进行档案的分类和编号，便于日后查询和管理。
3.档案备份：定期对培训档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
4.档案借阅和归还管理：对于需要借阅档案的人员，应进行登记和审批，并在归还后审核档案的完整性。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
培训班人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有人员档案的管理工作。
第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。
第二章档案分类及内容第四条培训班人员档案分为以下类别：1. 培训人员基本情况档案：包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、工作单位、联系方式等基本信息。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训课程、培训内容、培训成绩、考核结果等。
3. 培训考核档案：包括考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等。
4. 培训奖惩档案：包括培训期间的奖惩情况、表彰情况等。
5. 其他档案：包括培训期间产生的相关文件、资料等。
第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由培训班负责人负责，档案管理员协助完成。
第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：培训期间，档案管理员应随时收集相关档案资料。
2. 完整收集：收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
3. 真实收集：收集的档案资料应真实反映培训班的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。
2. 编号管理：对收集到的档案资料进行编号，方便查阅和管理。
3. 规范装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：培训班应指定专人负责档案保管工作。
2. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防盗的专用档案柜中。
3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒等工作。
4. 保密原则：对涉及个人隐私的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 需要原则：档案利用应严格按照培训班工作需要，不得随意查阅。
2. 限时归还：借阅档案的，应在规定时间内归还。
3. 保密原则：借阅档案的，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
培训纳入档案管理制度
一、总则为加强公司员工培训管理，提高员工综合素质和业务能力，确保培训工作科学、规范、有序进行，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、专项培训等。
二、目的与意义1. 提高员工素质：通过培训，提升员工的专业技能、综合素质和团队协作能力，为公司发展提供人才保障。
2. 优化人力资源：通过培训，优化人力资源配置，激发员工潜能，实现人才价值最大化。
3. 提升企业竞争力：通过培训，提高员工的工作效率和服务质量，增强企业核心竞争力。
4. 完善管理制度：将培训纳入档案管理，规范培训流程，确保培训工作有章可循。
三、培训档案管理范围1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位等。
2. 培训计划：培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训讲师、培训地点等。
3. 培训记录：培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。
4. 培训评估：培训效果评估报告、培训满意度调查等。
5. 培训经费：培训费用预算、实际支出等。
四、培训档案管理职责1. 人力资源部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作，定期对培训档案进行整理、归档和保管。
2. 各部门负责人：负责组织本部门员工的培训工作，确保培训计划的有效实施，并对培训档案进行初审和上报。
3. 员工本人：负责填写培训记录，提交培训心得体会，配合人力资源部门进行培训档案管理工作。
五、培训档案管理流程1. 培训计划制定：人力资源部门根据公司发展需要和员工培训需求，制定年度培训计划，经公司领导批准后，下发至各部门。
2. 培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训，确保培训质量。
3. 培训记录：培训结束后，由培训讲师或培训组织者填写培训记录，包括培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。
4. 培训评估：培训结束后，人力资源部门组织对培训效果进行评估，包括培训满意度调查、培训效果评估报告等。
5. 培训档案归档：培训档案由人力资源部门负责归档，包括员工基本信息、培训计划、培训记录、培训评估、培训经费等。
培训档案管理制度范文（2篇）
培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善培训档案管理工作，提高教育培训工作的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级培训机构、培训部门和培训管理人员。
第三条培训档案管理包括培训计划编制、培训实施、培训评估和培训档案的建立、保存和利用等工作。
第四条培训档案是对培训过程进行记录、保存和利用的文件，是教育培训工作的重要依据。
第五条培训档案管理应坚持科学、规范、公正和保密原则。
第六条培训档案管理应按照国家法律、法规和公司相关规定执行。
第七条公司应加强培训档案管理的培训，提高培训档案管理人员的素质和能力。
第八条公司应为培训档案管理提供必要的技术和经费支持。
第二章培训档案管理的编制和保存第九条培训计划的编制和保存应包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等内容。
第十条培训实施应按照培训计划进行，培训记录应详细、完整、准确。
第十一条培训评估应按照培训计划和培训实施的情况进行，评估结果应及时反馈给培训管理人员。
第十二条培训档案的建立和保存应按照国家相关规定和公司有关文件的要求进行。
第十三条培训档案应包括培训计划、培训记录、培训评估和培训证明等内容。
第十四条培训档案应保存在安全、整洁、易于查找和防火的场所，并建立档案管理制度。
第十五条培训档案的保存期限应按照国家相关规定执行。
第十六条培训档案应定期进行审查和整理，并做好备份工作。
第三章培训档案的利用和保密第十七条培训档案应进行科学、合理、有效的利用。
第十八条培训档案的利用应按照相关规定和程序进行。
第十九条培训档案的利用应经过相关人员的审批和授权，确保信息的真实性和准确性。
第二十条培训档案的利用应保护个人隐私和公司商业秘密，确保信息的安全和保密。
第二十一条培训档案管理人员应对培训档案的利用进行必要的培训和考核。
第二十二条培训档案管理人员应自觉遵守相关规定和道德规范，保守秘密，防止泄露。
第四章培训档案管理的监督和评估第二十三条公司应建立健全培训档案管理监督机制，对培训档案管理工作进行监督和评估。
档案管理制度培训培训
一、培训背景档案是组织管理和决策的重要依据，是历史传承和文化积累的重要载体。
为了提高全体员工的档案管理意识，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解档案管理的重要性；2. 熟悉档案管理制度的基本内容；3. 掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等基本流程；4. 提高员工在档案工作中的责任意识和执行力。
三、培训内容1. 档案管理概述（1）档案的定义和分类；（2）档案管理的意义和作用；（3）档案管理的法律法规。
2. 档案管理制度（1）档案收集制度；（2）档案整理制度；（3）档案归档制度；（4）档案保管制度；（5）档案利用制度；（6）档案销毁制度。
3. 档案收集与整理（1）档案收集的范围和标准；（2）档案收集的方法和渠道；（3）档案整理的原则和步骤；（4）档案分类和编目。
4. 档案归档与保管（1）档案归档的时间、地点和责任人；（2）档案保管的要求和措施；（3）档案的数字化和备份；（4）档案的修复和保护。
5. 档案利用与销毁（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查询和借阅的流程；（3）档案销毁的条件和程序；（4）档案信息安全保护。
四、培训方法1. 讲授法：邀请专业讲师进行档案管理知识的讲解；2. 案例分析法：通过实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法；3. 互动讨论法：组织学员就档案管理中的实际问题进行讨论，提高学员的参与度和积极性；4. 角色扮演法：模拟档案管理工作场景，让学员在实际操作中掌握档案管理技能。
五、培训时间与地点时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00地点：XX公司培训室六、培训对象公司全体员工七、培训考核1. 培训结束后，进行书面考核，检验学员对档案管理知识的掌握程度；2. 对考核不合格的学员，将进行补考，确保全体员工都能掌握档案管理的基本要求。
八、培训总结通过本次档案管理制度培训，希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识，严格按照档案管理制度执行，为公司的长远发展提供有力保障。
标准化培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训活动的档案管理。
第三条公司培训档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保培训档案的全面、系统，反映培训活动的全过程。
2. 准确性原则：确保培训档案内容真实、准确，符合实际培训情况。
3. 安全性原则：确保培训档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损毁。
4. 便捷性原则：确保培训档案的查阅、利用方便快捷。
第二章职责分工第四条公司培训管理部门负责培训档案的组织实施、监督检查和业务指导。
第五条各部门负责人对本部门培训档案管理工作负总责，确保本部门培训档案的完整、准确、安全。
第六条培训档案管理员负责具体实施培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第三章档案分类与归档第七条培训档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划等。
2. 培训通知类：包括培训通知、报名表、签到表等。
3. 培训资料类：包括培训教材、课件、讲义等。
4. 培训考核类：包括考核成绩、考核意见、考核结果等。
5. 培训总结类：包括培训总结报告、培训效果评估等。
第八条培训档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的有序性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案编号统一，便于管理和统计。
第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案分类、编号、排列顺序进行保管。
2. 定期检查档案保管条件，确保档案安全。
3. 对损坏、遗失的档案及时补齐、修复。
第十条培训档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写《培训档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、范围。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
3. 查阅完毕后，及时归还档案。
第五章档案销毁第十一条培训档案的销毁应遵循以下要求：1. 销毁前，需经公司培训管理部门批准。
培训学校档案管理制度(四篇)
培训学校档案管理制度学校档案管理制度是指为了保障学校档案管理工作的规范化、科学化、高效化，提高整个学校档案管理水平而制定的一系列规章制度和规范要求。
下面，将从档案管理目标、档案管理组织、档案管理流程、档案管理保护与利用等方面进行详细介绍，以供参考。
一、档案管理目标学校档案管理目标主要包括以下几个方面：1.建立和完善学校档案管理制度，规范学校档案的收集、整理、保存和利用工作；2.保护学校档案的完整性、真实性和准确性，确保档案信息的完整性和档案管理的安全性；3.提高档案管理的科学化水平，规范档案操作流程，提高工作效率；4.加强档案管理人员的培训和业务能力的提升，确保档案管理工作能够适应学校的发展需要；5.充分发挥学校档案的保护与利用价值，为学校的教学科研和管理工作提供可靠的信息支持。
二、档案管理组织学校档案管理组织主要包括以下几个方面：1.设立档案管理部门，负责学校档案管理工作的组织和协调；2.配备专职档案管理人员，具备档案管理相关专业知识和技能；3.建立档案管理领导小组，由校领导和档案管理部门负责人组成，负责制定和修订档案管理制度，解决重大问题；4.开展档案管理工作交流与培训，提高档案管理人员的业务能力和素质。
三、档案管理流程学校档案管理流程主要包括档案收集、档案整理、档案保存和档案利用四个环节。
1.档案收集：（1）明确档案收集范围和内容；（2）建立档案登记制度，明确每份档案的名称、编号和归档地点；（3）建立档案收集台账，及时记录档案的收集情况。
2.档案整理：（1）按照档案分类系统，对档案进行分类，并编制档案目录；（2）逐份对档案进行整理，确保档案的有序性和完整性；（3）建立档案检查制度，定期对档案进行检查，确保档案的安全和准确性。
3.档案保存：（1）建立档案保存方案，确定档案的保存期限和保存方式；（2）设立专门的档案库房，确保档案的安全和防火防潮；（3）制定档案借阅制度，明确档案的借阅权限和流程。
培训班档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。
第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。
（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。
（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。
（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。
第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。
（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。
（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。
（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。
（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。
（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。
（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。
（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。
（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。
（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。
（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。
安全培训教育档案管理制度范文(四篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；2、身份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。
培训班档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有培训班档案管理工作，包括培训记录、学员档案、课程资料、考试试卷等。
第三条培训班档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
2. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。
3. 安全管理：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 便捷利用：提高档案检索和利用效率，方便学员和相关部门查阅。
第二章档案管理机构与职责第四条建立培训班档案管理领导小组，负责培训班档案工作的总体规划和决策。
第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
第六条档案管理办公室的主要职责：1. 制定培训班档案管理制度，并组织实施。
2. 负责培训班档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 组织开展培训班档案的鉴定、销毁和统计工作。
4. 负责培训班档案的数字化处理和信息安全保障。
5. 对培训班档案工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与整理第七条培训班档案的收集范围包括：1. 培训记录：培训计划、培训日程、培训总结等。
2. 学员档案：学员报名表、学员签到表、学员成绩单等。
3. 课程资料：培训教材、课件、参考资料等。
4. 考试试卷：考试试卷、评分标准、考试成绩等。
第八条档案收集要求：1. 完整性：收集的档案应全面、系统，不得遗漏。
2. 准确性：收集的档案应真实、准确，不得篡改。
3. 及时性：及时收集培训班档案，确保档案的时效性。
第九条档案整理要求：1. 分类：按照档案性质、时间、内容等进行分类。
2. 编号：对每份档案进行编号，便于检索和利用。
3. 装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整齐、美观。
4. 纪录：对档案的收集、整理、归档过程进行详细记录。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。
3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。
3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。
3.3其他同公司《文件档案管理规定》。
4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。
5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。
5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。
5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。
5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。
5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。
培训学校档案的管理制度
培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。
灭火器要放在显著位置，易取易放。
根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。
温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
培训学校学员档案管理制度（精选6篇）
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。
1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。
2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。
（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
培训班档案管理制度及流程
一、目的为加强培训班档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训班所有档案资料的管理工作。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）培训班档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
（2）收集档案资料时，应明确档案资料的范围、内容和来源。
（3）收集档案资料应采用纸质、电子等多种形式。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案资料应按照时间顺序、重要程度等原则进行排列。
（3）档案整理过程中，应对破损、褪色、字迹模糊的档案资料进行修复、复制。
3. 档案保管制度（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的档案库房内。
（2）档案库房应定期进行清洁、消毒，保持档案资料的清洁、卫生。
（3）档案资料应按照保密等级进行分类存放，确保档案资料的安全。
4. 档案利用制度（1）档案资料借阅应遵循公开、公平、公正的原则。
（2）借阅档案资料应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和责任人。
（3）借阅档案资料应在规定期限内归还，如有损坏、丢失等情况，应立即报告。
5. 档案销毁制度（1）档案资料销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理规定。
（2）销毁档案资料前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）销毁档案资料应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案资料的安全销毁。
四、档案流程1. 档案收集流程（1）收集档案资料，填写收集清单。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理。
（3）将整理好的档案资料归档。
2. 档案整理流程（1）对档案资料进行编号、分类。
（2）按照档案分类要求，对档案资料进行装订。
（3）将装订好的档案资料归档。
3. 档案保管流程（1）将档案资料存放在档案库房内。
（2）定期对档案库房进行清洁、消毒。
（3）确保档案资料的安全、完整。
4. 档案利用流程（1）档案资料借阅，填写借阅登记表。
（2）借阅档案资料，明确借阅目的、期限和责任人。
（3）归还档案资料，确认档案资料完好。
公司培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，规范培训档案工作，提高培训档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条公司培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学分类，规范管理；（三）安全保密，方便利用；（四）及时更新，持续改进。
第二章档案分类与编号第四条公司培训档案分为以下类别：（一）培训计划档案；（二）培训课程档案；（三）培训师资档案；（四）培训学员档案；（五）培训考核档案；（六）培训总结档案；（七）其他培训相关档案。
第五条培训档案编号采用统一编号制度，编号格式如下：类别代码+年份+序号第三章档案收集与整理第六条公司培训档案的收集工作由培训管理部门负责，其他部门配合。
第七条培训档案收集范围：（一）培训计划、课程、师资、学员等相关文件；（二）培训考核结果、培训总结等材料；（三）培训过程中的各类照片、视频等资料；（四）其他与培训相关的文件和资料。
第八条培训档案的整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案的完整性和系统性；（二）编号归档，便于查找和利用；（三）装订成册，保持档案整洁；（四）定期检查，确保档案安全。
第四章档案保管与利用第九条公司培训档案的保管工作由培训管理部门负责，其他部门协助。
第十条培训档案的保管要求：（一）保持档案室通风、干燥、防潮、防虫；（二）使用防火、防盗、防尘、防霉等设施；（三）定期对档案进行消毒、除虫；（四）对重要档案进行备份，确保档案安全。
第十一条培训档案的利用工作应按照以下规定执行：（一）查阅档案需经培训管理部门批准；（二）查阅档案时，应保持档案整洁，不得折叠、损坏；（三）查阅档案后，应及时归还，不得带走；（四）档案资料不得擅自复制、传播。
第五章奖励与处罚第十二条对在培训档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处罚。
培训教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训教育档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高培训教育工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训教育活动的档案管理，包括培训计划、培训记录、培训考核、培训资料等。
第三条公司培训教育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统、完整地反映培训教育活动的全过程。
2. 准确性原则：档案资料应真实、准确地反映培训教育活动的实际情况。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：提高档案资料的使用效率，为培训教育工作提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条培训教育档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划、培训需求分析等。
2. 培训实施类：包括培训通知、培训签到表、培训讲义、培训课件等。
3. 培训考核类：包括培训考核试卷、考核成绩、考核评价等。
4. 培训资料类：包括培训教材、参考资料、培训心得体会等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门负责收集培训教育活动的相关资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：将收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁有序。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档至指定的档案柜。
4. 档案归档记录：填写档案归档登记表，记录档案的归档情况。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：设立档案管理员，负责档案的日常保管工作。
2. 安全存放：档案柜应放置在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。
4. 保密措施：对涉及公司秘密的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。
第七条档案使用应遵循以下规定：1. 依法使用：档案使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 限时使用：使用档案应按规定时间归还，不得擅自延长使用期限。
培训档案室管理制度
一、总则为加强培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 培训档案包括：培训计划、培训通知、培训记录、培训考核、培训评估、培训材料、学员名单、培训总结等。
2. 培训档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
三、档案收集与整理1. 培训档案的收集应做到全面、准确、及时。
2. 档案收集人员应严格按照档案收集范围和标准，对培训档案进行收集、整理。
3. 培训档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，从早到晚，从先到后；（2）按类别划分，如培训计划、培训通知、培训记录等；（3）每份档案应标明档案名称、编号、保管期限、责任人等信息。
四、档案保管与使用1. 培训档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应加锁，确保档案安全；（3）档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查找；（4）档案的借阅、复制、销毁等操作，应严格按照相关规定执行。
2. 培训档案的使用应遵循以下原则：（1）严格遵循档案保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（2）档案使用人员应具备一定的档案管理知识，确保档案使用安全；（3）档案使用后，应及时归还，保持档案的完整、准确。
五、档案归档与移交1. 培训档案归档应遵循以下要求：（1）归档的档案应完整、准确、规范；（2）归档的档案应按照档案分类标准进行分类、编号；（3）归档的档案应附有归档目录。
2. 培训档案移交应遵循以下要求：（1）移交的档案应经档案管理人员审核、签字；（2）移交的档案应附有移交清单；（3）移交的档案应按照档案分类标准进行分类、编号。
六、奖惩与责任1. 对在培训档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。
3. 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保培训档案的安全、完整。
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编号：SM-ZD-16596 培训档案管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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培训档案管理制度
简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3. 培训档案内容
3.1.教学档案
（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；
（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等
3.2.培训档案
（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；
（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；
（3）证书及花名册。
3.3.员工一人一档
（1）全体职工个人培训情况；
（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
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