县教育局公文格式
《公文报送格式》
《公文报送格式》临朐县教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求。
标准型a4纸。
（二）排版字号规格1.标题。
用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。
（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。
（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如xx年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。
3.页面设置：word文档格式上：3.3厘米下：3.3厘米左：2.7厘米右：2.7厘米行距：固定值设置值：28磅。
二、关于请示、报告的写作请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。
（一）请示的基本格式1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。
教育局机关和学校一般公文格式要求
教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统和word办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置（一）纸张边距：1.wps办公系统：上、下、左、右边距均设为30mm 。
2.word办公系统：上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚：1.wps办公系统：距底边15mm,页脚高10mm。
2.word办公系统：页脚设为3cm。
（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：1.wps办公系统：页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“ 1 ”。
2.word办公系统：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页排22行，每行排28个字。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：（1）wps办公系统：一般根据实际情况设定为“4—5mm”。
最新公文格式模板
最新公文格式模板最新公文格式模板最新公文格式模板是什么样的，无论从事什么行业公文是我们经常能用到的，公文和别的书信不同，有自己特定的格式。
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感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
最新公文格式模板:一、正文排版(针对文件内容) 文件标题:小标宋字体，2号，居中显示; 文件抬头(报送机关):仿宋，3号，顶格。
正文内容:仿宋字体，3号。
(先设置此项) 段落标题:仿宋，3号，黑体。
结构层次序号:一般用一、(一)、1、(1) 标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部):字体设置按钮:仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中指定行和字符网格，每页设置成 22 行; 每行设置成28 个字符。
(二)插入页码:Word菜单插入页码:页码字号设置成 4号，宋体。
具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择文件页面设置选择页边距附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置页眉和页脚:选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打，页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号:选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋 ; 字号设置成3号，单击确定按钮;4、设置每页行数及每行字数:选中指定行网格和字符网格 ;将每行设置成 28 个字符; 每页设置成 22 行。
公文写作落款的正确格式
公文写作落款的正确格式
公文写作落款的正确格式如下：
1. 公文落款应在公文正文的下方，署名之后的一行或几行字，包括日期、单位、联系方式等内容。
2. 日期应按照年月日的顺序排列，例如2021年9月1日应写为2021年9月1日。
3. 单位应根据具体情况填写，例如某某市人民政府、某某县教育局等。
4. 联系方式可以包括电话、传真、邮箱等，以便接收者在需要时能够及时联系到发件人。
5. 公文落款应该使用与正文相同或类似的字体格式，一般为宋体或仿宋字体，字号一般为小四或五号。
6. 公文落款应该居中排列，并且与正文之间应有适当的间距。
7. 在落款下方可以加上“盖章处”、“签名处”等说明。
以上是公文写作落款的正确格式，供您参考，具体格式可能因公文类型和要求而有所不同。
公务员公文写作格式与范文模板
公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。
（一）标题。
1. 规范式标题。
2. 灵活式标题。
（二）主送机关。
1. 单一主送机关。
如果公文是针对某个特定机关的，就明确写出这个机关的名称。
例如“XX县教育局：”，这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。
2. 多个主送机关。
当公文要发给多个机关时，按照一定的顺序排列。
如果是同级机关，可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。
比如“各街道办事处、各社区居委会：”。
（三）正文。
1. 开头。
目的式开头。
直接说明发文的目的。
就像“为了提高咱们单位的工作效率，让大家的工作更加顺畅，现将有关工作要求通知如下……”。
根据式开头。
缘由式开头。
讲述一下发文的原因。
“最近啊，咱们社区里的卫生情况有点糟糕，垃圾到处都是，居民们意见很大。
所以呢，我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。
这是公文的核心部分，内容要条理清晰。
可以采用分条列项的方式，比如“一、加强环境卫生清扫工作。
（1）增加保洁人员的清扫次数，每天至少清扫两次主要街道……（2）设立专门的卫生监督小组，定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。
（1）开展环保宣传活动，每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。
总结式结尾。
对正文的内容进行总结。
“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作，让我们的城市更加美丽、宜居。
”号召式结尾。
发出号召，鼓舞士气。
“同志们，让我们积极行动起来，为创建文明单位贡献自己的力量吧！”要求式结尾。
提出要求或者希望。
“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室，逾期不报者将按照相关规定处理。
”（四）发文机关署名和日期。
1. 发文机关署名。
要写发文机关的全称或者规范化简称。
如果是XX市人民政府发文，就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。
2. 日期。
一般以公文的签发日期为准，要写清楚年、月、日。
例如“20XX年X月X日”。
（五）附件。
1. 标注方式。
三都水族自治县教育局红头文件函模板范例公文格式样式
三都水族自治县教育局
三教函〔20 X X〕ＸＸ号
３号仿宋
空2行
文件字号在武文线下Hale Waihona Puke 行，靠版心右边缘２号小标宋
２号小标宋，涉及年月，须 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 用阿拉伯数字 ＸＸＸＸＸＸＸ的函（复函） 文中若有引用其它文 件的，先引标题，后引 文号
ＸＸＸＸＸ：
不能标注 XX 校对,XX 打印
3 号小标宋
用阿拉伯数字
20 X X 年 X 月 X 日印发 共印 X 份
空 1 字
半角 4 号白体，一字线距板心下边缘 4mm， 单页码靠右空 1 字，双页码靠左空 1 字
-2-
—3—
文武线 上细下 粗，长 170mm, 距下边 缘２０ mm
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
—1— -1-
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。
公章
二○X X 年 X 月 X 日
应是领导批示时间， 距右边４个字
—2—
3 号黑体
先标类别词，再标类属词，主题词数目除类别词外， 不能超过５个，词目之间空１字 ３号小标宋
主题词：ＸＸＸ ＸＸ ＸＸ 函（复函） 抄送：ＸＸ，ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸ
15种法定公文格式
15种法定公文格式在现代社会中，法定公文是政府、机关、企事业单位等组织所使用的一种特殊文体，其具备法定性、规范性和制式化的特点。
合理规范的公文格式，能够提高公文的效率和准确性，增强其公信力和权威性。
下面将介绍15种常见的法定公文格式，并举例说明其相关参考内容。
1. 公告公告是一种通告公众事项的常见公文格式，一般由政府或组织发布，内容通常包括通知公众的决定、规定、事件等。
参考内容：公告标题、发布单位、发布日期、公告主题、正文内容、署名。
示例：公告发布单位：XX政府发布日期：XXXX年XX月XX日公告主题：关于XXX的公告正文内容：根据XXX决定，XXX事项将于XX日起实施，具体细节请参考附件。
署名：XX政府办公室2. 通知通知是一种用于向特定对象传达事项的公文格式，通常由上级主管部门、机关或单位发布。
参考内容：通知标题、发布单位、发布日期、通知对象、正文内容、署名。
示例：通知发布单位：XX公司发布日期：XXXX年XX月XX日通知对象：全体员工正文内容：根据XXX要求，XXX事项将于XX日起执行，请各位员工予以配合，并及时报告进展情况。
署名：XX公司人事部3. 通告通告是一种向特定对象或公众发布具有约束力的决定、规定或声明的公文格式，通常由机关、团体或单位发布。
参考内容：通告标题、发布单位、发布日期、通告对象、正文内容、署名。
示例：通告发布单位：XX学校发布日期：XXXX年XX月XX日通告对象：全体学生正文内容：根据教育局要求，从XX日起，XX事项将进行调整，请各位同学注意调整后的安排。
署名：XX学校校长4. 命令命令是一种表明上级权威决定或下达具体指令的公文格式，通常由上级机关或单位发布。
参考内容：命令标题、发布单位、发布日期、正文内容、署名。
示例：命令发布单位：XX军区发布日期：XXXX年XX月XX日正文内容：根据上级决定，决定XX事项采取XXXX措施，请各级部队及时执行。
署名：XX军区司令员5. 决定决定是一种对具体事项进行决策或解决的公文格式，通常由上级主管部门或机关发布。
行文格式
2015 31门源县教育局关于进一步规范教育系统行文格式的通知各中小学、幼儿园，县职业技术学校，青少年活动中心，局机关各科室：为进一步规范教育系统行文格式，促进语言文字规范化，现就教育系统行文格式相关事宜通知如下：一、公文（一）公文印制总体要求1、公文用纸：统一使用A4纸。
2、行数和字数：一般每页排22行，每行28个字，行距用3号字（固定值28.8磅）并撑满版心。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1-2行。
增减行数时可适当调整行间距，保持版心高度不变。
3、文字颜色：如无特殊说明，公文文字颜色均为黑色。
4、标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
5、装订：采用左侧骑马订装订，无法用骑马订装订的，可采用平订或胶订。
（二）公文格式要素编制规则1.版头部分（1）发文机关标志：使用发文机关全称或规范性简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米（上行文、下行文相同），推荐使用红色小标宋体字，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号）。
（2）发文字号：用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行的位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用中文六角括号“…‟”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，在阿拉伯数字后加“号”字。
例：门一中字…2015‟1号。
（3）版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条宽为156mm，高0.5mm-1mm的红色分隔线。
分隔线中间也可用红色实心★分开。
2.主体部分（1）标题：由发文机关名称、事由、文种组成。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行位臵，分一行或多行居中编排；多行标题排列应当采用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
回行时，要做到词意完整，排列美观，长度适宜，间距恰当（推荐行间距为固定值34磅）。
发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称。
常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
五种公文写作形式
五种公文写作形式五种公文写作形式篇一公文写作格式公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
教育局公文范文
行政公文写作范例 -报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求：（1）主旨要新。
（2）要有真实的材料。
（3）重点突出，详略得当。
（4）标题只能省略发文机关部分。
（5）不能夹带请示事项。
常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。
** 报告的类型：1.呈报性报告：（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构：1）基本情况2）成绩和经验3）问题和教训4）今后的计划和打算* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告：（2）汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3）答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。
有总结性和专题性两种。
1）总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2）专题性报告：4）（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
（四）答复报送报告：用于答复上级查询事。
日常公文写作格式公文写作格式有没具体的,最好有范文通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于******的通知各科室：******************************** ****************************。
县教育局公文管理办法
县教育局公文管理办法第一章总则第一条为使我局机关的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院办公厅和市局的有关规定，并结合我局实际，制定本办法。
第二条教育局（以下简称本局）的公文，是本局在行政管理过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公文处理工作，应遵循“党政分开”的原则。
中共象山县教育局委员会的文件按照《中国共产党公文处理条例》的规定办理。
第七条本局办公室是公文处理的管理机构，主管本局的公文处理工作。
第二章公文种类第八条本局的公文主要有：（一）通知——适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（二）决定——适用于对重大事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）批复——适用于答复下级机关的请示事项。
（四）报告——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（五）请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）通报——适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）公告——适用于向本系统或社会宣布重要事项或者法定事项。
（八）通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（九）意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函——适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要——适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发份数（页数）和印发日期等部分组成。
公文规范格式
公文规范格式
教育局格式标准要求
4 A4 型纸
（左边距 28mm）
（上边距 37mm）
（右边距 28mm）
版
头( ( 即红头：南宁市江南区教育局) ) （空 2 2 行）：
发文字号：〔〕3 号仿宋_GB2312 居中（有签发人则居左排前空1 字）
签
发
人：与文号并排，“签发人”用 3 号仿宋_GB2312，签发人姓名用 3 号楷体，居右空 1 字★ （空 2 2 行）标
题：2 号小标宋，居中排布，呈梯形或棱形（空 1 1 行）
正
文：3 号仿宋_GB2312 标题结构依次使用：一、3 号黑体（不加粗）
（一）3 号楷体_GB2312（不加粗）
3 1.3 号仿宋2 _GB2312 加粗
（空 1 1 行）
附件：如有附件则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明，用 3 号仿宋_GB2312，与正文空开 1 行，前空 2 个字
1.
xxxxxxxxxxxx（附件 1 标题）
2.
xxxxxxxxxxxx（附件 2 标题）
（每页排版 22 ±1 1 行，行间距 29 ）
发文机关：3 号仿宋_GB2312，一般在正文下空 1 行、右空 2 字。
成文日期：3 号仿宋_GB2312，阿拉伯数字，发文机关下右空 4 字。
印
章：上不压正文，下压发文机关和日期，端正、清晰。
（空 1 字, 4 号仿宋_GB2312）印发机关
年月日印发（后空 1 字）
页
码：4 号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条—字线。
单页码居右，双页码居左。
（下边距 24mm）。
祁门县教育局报送公文模板范例
文件纸张使用标准A4纸，规格为21*29.7cm（210mm×297mm）。
页边距：上、下3.8cm，左、右3.0cm。
祁门县教育局文件（文号字体：仿宋３号，年份是六角括号，居左，行距：固定值28磅）（签发人字体：仿宋3号，姓名字体：楷体3号，填写一把手姓名，居右，行距：固定值28磅）××〔20××〕1号签发人：某某某××（学校）关于××××××××××的请示/报告（标题字体：小标宋２号，行距：固定值32磅，分行注意保持词组的完整性）（标题后空一行后行正文，正文字体：仿宋3号，段首空2个字，行距：固定值28磅）祁门县教育局：（报送单位全称，左顶格）为×××××××××××××××××××××××××××××××××。
现将有关情况请示（报告）如下：一、×××××××××××（一级标题【汉字的一、】字体：黑体3号，行距：固定值28磅）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
中江县教育局对于规范公文格式通知范文
中江县教育局对于规范公文格式通知范文关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式公文采用国际A4标准纸（210mm某297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。
二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。
第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。
（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
（四）附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。
（五）成文日期成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件：规范性公文样例图中江县教育局办公室2022年4月30日中江县ＸＸＸＸ学校关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示中江县教育局：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）第二层次标题1.第三层次标题（1）第四层次标题附件：1.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ2.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ学校2022年Ｘ月Ｘ日标题：方正小标宋简体2号，加粗主送单位与标题之间空1行，顶格，3号仿宋，加冒号正文位于主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
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&&县教育局公文格式
一、A4型公文用纸页边及版心尺寸
1.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
2.公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
3.版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
二、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；
三、发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
四、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
五、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
六、公文正文
1.主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
2.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字
七、附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。
八、成文时间
1.用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；
2.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文
2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
九、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
十、抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
十一、印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
十二、公文中常见不规范用字、标点举例
（一）发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
（二）表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
（三）注意标题序码的格式：
1.第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成：一.
二. 三. ……
2.第二级标题序码用：（一）（二）（三）；不能写成：（一）、（二）、（三）、
3.第三级标题序码用：1．2．３．……不能写成1、2、
3、……键入标点“．”时要注意切换成全角。
4.第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、
⑶、……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
5.第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、
③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。