EXCEL电子表格的使用方法与技巧

E X C E L电子表格的使用方法

与技巧

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EXCEL电子表格的使用方法与技巧

1、如何添加快捷按钮区的项目？

单击“视图”→“工具栏”→“X X X”

2、如何打开已有的EXCEL文件？

单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定”

3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？

4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？

①按正常的输入方法输入文字。

②将要设置的单元格处于编辑状态。

③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。

④单元格对话窗口中。

“对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。

“字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。

5、如何设置单元格中数字的小数位数？

说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。

第一种方法操作过程：

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框

③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定”

好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。

第二种方法操作过程：

①直接输入原始数据。

②用第一种方法进行设置。

6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？

①在序列的第一单元格输入第一个序列号。

②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。

③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。

④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。

⑤单击“确定”取消编辑。

7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？

①在该编辑区的第一单元格输入内容。

②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

④取消编辑。

8、如何给表格添加背景图案和颜色？

①将要操作区域的单元格处于编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“图案”。

③在对话框的“颜色”栏，选定背景色，在“图案”栏选定背景图案，再单击“确定”。

④取消编辑。

9、如何合并单元格？

①将要合并的单元格处于编辑状态。

②单击快捷按钮中“”按钮。

10、如何增加或减少小数点位数？

①将要操作的单元格处于编辑状态。

②单击快捷按钮区中或按钮，便可增加或减少小数点位数。

③取消编辑。

11、如何进行行或列的自动求和？

①将要自动求和的行或列处于编辑状态。

②单击快捷按钮区中“∑”按钮，便可自动求和。

12、如何利用fx 函数自编计算公式？

①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。

②单击快捷按钮区中“fx”按钮，出现对话框。

③在“函数分类”栏选“常用函数”单击，在“函数各”栏“sum”，单击“确定”。

④在Number1栏输入计算公式。

⑤单击“确定”。

13、如何给表中插入空白行或列？

①选定要插入行或列位置的单元格单击。

②单击“插入”→“行或列”，则自动插入空白行或空白列。

14、如何将某一单元格的内容复制或剪切到别的单元格？

①单击源单元格。

②单击“编辑”→“复制或剪切”。

③单击“编辑”→“粘贴”。

15、如何给表添加边框？

①将整个表格处于编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“边框”。

③在边框栏设置边框的外观，在“样式”栏选线形，在颜色栏选线的颜色，然后单击“确定”。④取消编辑。

16、如何添加表头？

①选定与表头等高等宽的单元格处于编辑状态。

②单击“插入”→“行”。

③单击按钮，将表头所在单元格合并。

④设定文字在单元格的对齐方式，并取消编辑。

⑤输入文字。

17、如何给整个表添加特殊背景？

①单击“格式”→“工作表”→“背景”。

②在工作表背景栏，选要添加的背景。

③单击“打开”。

18、如何根据表中的数据插入图表？

①将要制作图表的数据单元格处于编辑状态。

②单击“插入”→“图表”→“标准类型”。

③在子图表类型栏选图。

④单击“下一步”。

⑤在“系列产生在”栏，选“行或列”单击。

⑥单击“下一步”，单击“完成”。出现“下拉菜单”在标题栏中的图表标题上输入“标题”，第一步，写序号的时候单击“编辑”里面的“序列”选择“列”“等差序列”在“图例”栏中，可以选择使图表向上、下、左、右方向移动，在“数据标志栏”中，根据需要而选择数据样式，单击“完成”。

⑦移动图表到合适位置，并放大或缩小。

19、如何取消边框？

①单击“工具”栏里的选项。

②选择“网络线”单击“确定”就可取消边框。

③取消编辑。