EXCEL电子表格的使用方法与技巧
excel使用方法
excel使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件，可以用于数据分析、计算和可视化。
以下是一些Excel的常见使用方法：1. 创建电子表格：打开Excel后，点击“新建工作簿”或直接开始在工作表上输入数据。
2. 填写数据：在工作表的单元格中填写所需的数据。
可以使用公式进行计算，也可以插入图片、图表和其他对象。
3. 数据格式设置：选中所需的单元格或范围后，可以设置格式，如字体、颜色、加粗、对齐等。
4. 数据排序和筛选：使用Excel的“排序”和“筛选”功能，可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和查找所需的信息。
5. 使用公式和函数：使用Excel的公式和函数可以进行各种复杂的计算和分析。
例如，可以使用SUM函数进行求和，使用AVERAGE函数求平均值，使用IF函数进行条件判断等。
6. 图表制作：使用Excel的“插入”功能，可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示数据。
7. 数据透视表：使用Excel的“数据透视表”功能，可以对大量数据进行汇总和分析，以获取更深入的洞见。
8. 数据处理：使用Excel的各种数据处理功能，如合并单元格、拆分数据、删除重复项、转置数据等，可以使数据更加整洁和有序。
9. 导入和导出数据：Excel支持导入和导出各种文件格式，如CSV、文本文件、数据库文件等，以便与其他软件进行数据交互。
10. 宏的使用：Excel的宏功能可以录制和执行一系列的操作，以简化重复性的任务和提高工作效率。
以上只是Excel的一些常见使用方法，实际上Excel功能非常强大，还有许多高级的功能和技巧可以掌握。
掌握Excel的使用方法对于数据分析、财务管理、项目管理等工作非常有帮助。
excel办公表格大全
Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件，“文件”菜单下的“打开”，选择需要编辑的Excel文档。
编辑完成后，“文件”菜单下的“保存”或“另存为”，选择保存路径和文件名。
2. 工作表的基本操作（1）插入工作表：右键工作表标签，选择“插入”，在弹出的对话框中选择工作表类型。
（2）删除工作表：右键需要删除的工作表标签，选择“删除”。
（3）重命名工作表：双击工作表标签，输入新的工作表名称。
（4）移动或复制工作表：按住鼠标左键拖动工作表标签，将其移动到目标位置；或者右键工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择目标位置。
3. 单元格的基本操作（1）选择单元格：需要选择的单元格，按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
（2）输入数据：在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。
（3）编辑数据：双击需要编辑的单元格，修改数据后按Enter键确认。
（4）删除数据：选中需要删除数据的单元格，按Delete键。
4. 格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的单元格，“开始”菜单下的“字体”组，选择合适的字体、字号、颜色等。
（2）对齐方式：选中需要设置对齐方式的单元格，“开始”菜单下的“对齐方式”组，选择合适的对齐方式。
（3）边框和底纹：选中需要设置边框和底纹的单元格，“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮，选择合适的样式和颜色。
二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域，“数据”菜单下的“排序”，在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。
2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域，“数据”菜单下的“筛选”，在弹出的下拉列表中选择筛选条件。
3. 数据查找和替换（1）查找：“开始”菜单下的“查找”按钮，输入需要查找的内容，按Enter键查找。
（2）替换：“开始”菜单下的“替换”按钮，输入需要查找和替换的内容，“替换”或“全部替换”按钮。
三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作（1）输入公式：选中需要输入公式的单元格，输入“=”号，然后输入公式内容，按Enter键确认。
Excel使用技巧大全(超全) (电子书)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。
接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。
例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。
例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
excel excel的使用方式
excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。
本文将介绍Excel的使用方式，包括基本操作、常用功能和高级技巧，帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。
一、基本操作1. 启动Excel：双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。
3. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或日期等。
按回车键或方向键移动到下一个单元格。
4. 选择单元格：单击单元格即可选中，选中的单元格会被高亮显示。
5. 填充数据：选中一个或多个单元格后，选中右下角的小黑点，拖动鼠标即可填充相同的数据。
6. 插入和删除单元格、行或列：选中要插入或删除的单元格、行或列，点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。
二、常用功能1. 公式计算：Excel支持各种常用的数学公式和函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
在目标单元格输入“=”后，输入公式或函数即可进行计算。
2. 数据排序：选中要排序的数据范围，点击“数据”-“排序”按钮，选择排序方式和排序字段，点击确定即可完成排序。
3. 筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击“数据”-“筛选”按钮，选择筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
4. 数据格式化：选中要格式化的数据范围，点击“开始”-“数字格式”按钮，选择合适的格式，如货币、百分比、日期等。
5. 图表制作：选中要制作图表的数据范围，点击“插入”-“图表”按钮，选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。
三、高级技巧1. 数据透视表：透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选中数据范围，点击“插入”-“数据透视表”按钮，选择要汇总的字段和汇总方式，点击确定即可生成透视表。
2. 条件格式：可以根据条件对数据进行格式化，以便更直观地观察数据变化。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
excel的使用方法与技巧
excel的使用方法与技巧Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、统计分析、数据处理等多个领域。
下面将介绍一些Excel的使用方法与技巧：1. 数据输入与编辑：可以使用Excel快速输入大量数据，并进行编辑。
可通过拖动填充手柄自动生成序列、日期、月份等数据，同时还可以使用快捷键进行复制、剪切、粘贴等操作。
2. 公式与函数：Excel支持使用各种公式和函数进行数据分析和计算。
例如，可以使用SUM函数计算一列或一行数据的总和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用IF函数进行逻辑判断等。
3. 数据排序与筛选：可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便更好地观察数据规律。
同时，还可以使用筛选功能根据条件筛选数据，以便于查找所需信息。
4. 数据图表：可以使用Excel创建各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
图表可以直观地展示数据的变化趋势，有助于进行数据分析和呈现。
5. 数据透视表：数据透视表是Excel中的一种强大数据分析工具，可以对大量数据进行汇总和分析。
可以通过拖拽字段进行数据分组、汇总和筛选，轻松生成报表。
6. 条件格式：可以通过条件格式功能对数据进行可视化处理。
可以根据数据的大小、颜色、文字等进行格式化，以便更直观地观察数据。
7. 文档保护：可以通过Excel的文档保护功能设置密码，防止他人对文档进行更改或编辑。
可以保护整个工作表或特定的单元格、行或列。
8. 快捷键：熟练掌握Excel的快捷键可以提高操作效率。
例如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存，Ctrl+Z撤销等。
9. 数据连接：可以将Excel与其他数据库或数据源进行连接，实现数据的导入和导出。
可以连接SQL Server、Access、Oracle等数据库，方便数据的交互和共享。
10. 宏：Excel宏是一种可以自动执行一系列操作的脚本。
可以使用宏实现自动化处理，提高工作效率。
可以录制宏并执行、编辑宏代码。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
excel表格的操作知识与方法技巧
excel表格的操作知识与方法技巧Excel表格啊，那可真是个神奇的东西，就像一个百宝箱，里面藏着各种各样的宝贝，只要你掌握了打开它的方法，就能挖掘出无尽的价值。
咱们先说说单元格吧。
单元格就像是一个个小房间，每个小房间都能存放东西。
你可以往里面放数字、文字、公式啥的。
比如说，你要记录你每天的花销，那每个花销的项目和金额就可以放进不同的单元格里，像“早餐”放在一个单元格，“10元”放在对应的单元格，就这么简单。
再讲讲数据的输入。
这就跟你往小盒子里放东西一样，你得按照一定的规则来。
输入数字的时候，可别乱输一气，要是你不小心多输了个小数点或者少输了个0，那可就像做菜的时候盐放多放少了一样，结果完全不一样。
输入文字的时候呢，也得注意拼写，不然就像给人写信写了错别字，别人看了会摸不着头脑。
说到公式，那可是Excel的一大法宝。
公式就像是魔法师的咒语，你一念，它就能帮你算出各种神奇的结果。
像求和公式SUM，就像把一堆小石子加起来那么简单。
你要是想算你一个月各项花销的总和，只要选中你放金额的那些单元格，然后输入SUM公式，啪的一下，总和就出来了。
这可比你一个一个数字相加快多了，要是一个一个加，那得加到猴年马月去啊？这公式难道不就像是个超级计算器吗？还有数据排序。
这就好比是给一群小朋友排队。
你可以按照身高（数值大小）来排，也可以按照姓名（文字的字母顺序）来排。
你想啊，你要是有一长串的数据，乱得像一团麻，经过排序之后，就变得井井有条了，就像把杂乱的书架整理得整整齐齐一样，看着就舒服。
筛选功能也很实用。
比如说你有一个长长的表格，里面全是你买东西的记录，有吃的、穿的、用的。
你突然想看看你买吃的都花了多少钱，那你就可以用筛选功能，就像在一堆珠子里把红色的珠子挑出来一样，一下子就把关于吃的花销都筛选出来了，多方便。
再聊聊图表制作。
这就像是把枯燥的数据变成一幅幅生动的画。
如果你有每个月的收入数据，你做个柱状图，那每个柱子就像是一个个小士兵，高低不同代表着收入的多少。
Excel的正确使用方法及技巧
Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件，掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。
下面是小编整理的Excel的正确使用方法，分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。
单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。
下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。
另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。
选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。
选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。
选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。
Excel应用及技巧课件
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函数进阶首选—vlookup 函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回
结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
常见错误信息
错误值 原
因
#DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。
#N/A
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输
入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包
自动筛选：按条件筛 选按列数表内据容筛选数据
提取最大或最小N项
自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域
活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用
使用数据透视 表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单 的基础上，可以利用 建立数据透视表的功 能建立一份新的、经 过数据分析的报表
总结
Excel使用及操作技巧
Excel
Simple, Powerful and free
Excel软件基本 信息
Excel是微软公司推出的办公软件
Office中的一个重要组成成员,也是目
前最流行的关于电子表格处理的软件
之一。它具有强大的计算、分析和图
表等功能，是目前最常用的办公数据
Excel
Simple, Powerful and free
• 单元格引用范围 • 单元格引用类型 • 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
excele灵使用手册
excele灵使用手册Excel 使用手册Excel，全称为 Microsoft Excel，是一款广泛应用于数据处理和数据分析的电子表格软件。
它具有强大的计算和数据处理功能，能够帮助用户高效地管理和分析数据。
本手册旨在为您提供关于 Excel 的基本使用方法和一些常用技巧，帮助您更好地掌握 Excel，提高工作效率。
一、Excel 的基本操作1. 启动 Excel打开电脑上的 Excel 应用程序，或者在开始菜单中找到 Excel 并点击打开。
2. 创建新的工作簿在 Excel 软件界面中，点击“新建”按钮或使用快捷键 Ctrl+N，即可创建一个新的工作簿。
3. 单元格的基本操作Excel 中的数据以单元格为单位进行存储和操作。
您可以通过点击单元格来选中它，然后输入或编辑数据。
使用方向键、Tab 键或 Enter 键可以在单元格间进行移动。
4. 填写数据和公式在选中的单元格中输入数据或公式，并按 Enter 键确认。
数据可以是数字、文本或日期等。
公式可以进行数学运算、逻辑判断等，如=A1+B1。
5. 数据的格式化您可以对选中的单元格、行或列进行格式化，包括设置文本格式、数值格式、日期格式等。
通过右键点击选中内容，选择“格式单元格”即可对其进行格式设置。
二、常用函数和公式1. SUM 函数SUM 函数用于计算一组数字的求和。
例如，使用 SUM(A1:A5) 可以计算 A1 到 A5 这五个单元格的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算一组数字的平均值。
例如，使用AVERAGE(A1:A5) 可以计算 A1 到 A5 这五个单元格的平均值。
3. IF 函数IF 函数用于进行条件判断，如果满足条件则返回某个值，否则返回另一个值。
例如，使用 IF(A1>80, "及格", "不及格") 可以判断 A1 的值是否大于 80，满足条件则返回"及格"，否则返回"不及格"。
excel的使用方法和技巧
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂 直或水平拆分。快速拆分的方法是：
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包 括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小 数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公 式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮 即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈 识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找 内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单 击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已 删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单 元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项， 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始 选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插 入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右 键，选择插入即可。
关于excel表格使用技巧大全
关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，一起来看看excel表格使用技巧大全，欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，然后选定。
ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。
在通用格式处输入000-0000-0000，即可。
点击确定，即可看到手机号码分段显示，便于查看和记录。
【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。
在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，即可。
点击确定，即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格，ctrl+1。
弹出出单元框，选择自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，即可隐藏内容。
【恢复隐藏内容】选定隐藏区域，ctrl+1。
弹出出单元框，选择自定义通用格式，确定即可恢复。
也可点击左上角的恢复按钮。
即可撤销所做的改变。
excel实用小技巧excel实用小技巧：隐藏工作表就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。
一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。
反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。
excel实用小技巧：行列转置选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。
Excel办公常用技巧大全(完整版)
Excel常用的一些使用技巧以下是我收集整理的一些电子表格的使用技巧和方法，希望这些方法能够为各位同事和朋友们带来一些方便。
1.编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。
（2）序列“001"的输入如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。
（4）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1.Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（5）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（6）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮。
Excel的基本功能及用法介绍
Excel的基本功能及用法介绍Excel是一款广泛应用于数据管理和分析的电子表格软件，它可以帮助我们高效地组织和处理大量数据。
本文将介绍Excel的基本功能及其常用用法，以帮助读者更好地利用Excel进行工作和学习。
一、数据录入与编辑功能Excel提供了丰富的数据录入与编辑功能，可以让我们轻松输入和修改数据。
在Excel的工作表中，每个单元格都可以被编辑，用户可以在单元格中输入或修改文本、数字、日期等各种类型的数据。
通过使用自动填充功能，我们可以快速填充连续的数据序列，例如日期、数字等。
此外，Excel还支持多种数据格式，例如百分比、货币、科学计数法等。
二、公式与函数的运用Excel的强大之处在于它的公式与函数功能。
通过使用Excel提供的公式和函数，我们可以对数据进行各种数学、统计、逻辑、文本等方面的计算和处理。
1. 公式的使用在Excel中，公式以等号（=）开头，我们可以使用各种数学运算符（如加号、减号、乘号、除号）来进行简单的数学计算，也可以使用Excel提供的各种函数进行复杂的数据处理。
例如，使用“=A1+B1”可以计算A1单元格和B1单元格的和。
2. 函数的运用Excel提供了众多的函数，可以帮助我们完成各种数据处理和分析任务。
例如，SUM函数可以对一个数据范围内的数值进行求和，AVERAGE函数可以计算数据范围内数值的平均值，IF函数可以进行条件判断等等。
通过合理运用这些函数，我们能够快速高效地完成各种复杂的数据计算和统计工作。
三、数据排序与筛选Excel提供了便捷的数据排序与筛选功能，有助于我们快速找到所需的数据。
1. 数据排序通过Excel的排序功能，我们可以将数据按照指定的条件进行升序或降序排列。
在数据量较大的情况下，排序功能能够帮助我们更好地查找和分析数据。
2. 数据筛选Excel的筛选功能可以帮助我们根据特定的条件来筛选数据，以快速找到所需的信息。
我们可以使用筛选功能来过滤数据，只显示符合指定条件的行或列。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是，作为普通用户来说，可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel，我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先，口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务，减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C：复制选中的单元格。
- Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X：剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z：撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y：重做操作的上一步。
- Ctrl + A：选中所有单元格。
- Ctrl + B：向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I：向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U：向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F：在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H：在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率，它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充：选中需要填充的单元格，输入第一个单元格的数据，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充：输入第一个数字或日期，选中该单元格，使用鼠标右键单击单元格，选择 "自动填充选项"，然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充：输入一条文本，选中该单元格，然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时，Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式，如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序：首先选定列或行中任意一个单元格，然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选"，然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
excel表格的免费教程_包含所有基本操作与技巧
Excel表格的基本操作——163种技巧目录一、基本方法 (5)1.快速选中全部工作表 (5)2.快速启动E XCEL (5)3.快速删除选定区域数据 (5)4.给单元格重新命名 (5)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (5)6.快速移动/复制单元格 (5)7.快速修改单元格式次序 (5)8.彻底清除单元格内容 (6)9.选择单元格 (6)10.为工作表命名 (6)11.一次性打开多个工作簿 (6)12.快速切换工作簿 (6)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (7)14.快速查找 (7)15.修改默认文件保存路径 (7)16.指定打开的文件夹 (7)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (7)18.快速获取帮助 (7)19.创建帮助文件的快捷方式 (7)20.双击单元格某边移动选定单元格 (7)21.双击单元格某边选取单元格区域 (8)22.快速选定不连续单元格 (8)23.根据条件选择单元格 (8)24.复制或移动单元格 (8)25.完全删除E XCEL中的单元格 (8)26.快速删除空行 (8)27.回车键的粘贴功能 (8)28.快速关闭多个文件 (8)29.选定多个工作表 (8)30.对多个工作表快速编辑 (9)31.移动和复制工作表 (9)32.工作表的删除 (9)33.快速选择单元格 (9)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (9)35.备份工件簿 (9)36.自动打开工作簿 (9)1 / 3037.快速浏览长工作簿 (9)38.快速删除工作表中的空行 (10)39.绘制斜线表头 (10)40.绘制斜线单元格 (10)41.每次选定同一单元格 (10)42.快速查找工作簿 (10)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (10)44.制作个性单元格 (11)一、数据输入和编辑技巧 (11)45.在一个单元格内输入多个值 (11)46.增加工作簿的页数 (11)47.奇特的F4键 (11)48.将格式化文本导入E XCEL (11)49.快速换行 (11)50.巧变文本为数字 (12)51.在单元格中输入0值 (12)52.将数字设为文本格式 (12)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (12)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)55.输入数字、文字、日期或时间 (12)56.快速输入欧元符号 (13)57.将单元格区域从公式转换成数值 (13)58.快速输入有序文本 (13)59.输入有规律数字 (13)60.巧妙输入常用数据 (13)61.快速输入特殊符号 (13)62.快速输入相同文本 (14)63.快速给数字加上单位 (14)64.巧妙输入位数较多的数字 (14)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (14)66.取消单元格链接 (14)67.快速输入拼音 (14)68.插入“√” (15)69.按小数点对齐 (15)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (15)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (15)72.设置单元格字体 (15)73.在一个单元格中显示多行文字 (15)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (15)75.取消超级链接 (15)76.编辑单元格内容 (16)77.设置单元格边框 (16)78.设置单元格文本对齐方式 (16)2 / 3079.输入公式 (16)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)82.恢复隐藏列 (16)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)84.彻底隐藏单元格 (17)85.用下拉列表快速输入数据 (17)86.快速输入自定义短语 (17)87.设置单元格背景色 (17)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (17)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (17)90.快速输入日期和时间 (17)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (18)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (18)93.查看与日期等效的序列数的值 (18)94.快速复制单元格内容 (18)95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (18)96.快速格式化E XCEL单元格 (18)97.固定显示某列 (18)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (18)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (19)100.为单元格添加批注 (19)101.数据自动输入 (19)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (19)103.快速修改单元格次序 (19)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (19)一、图形和图表编辑技巧 (20)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (20)106.创建图表连接符 (20)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (20)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (20)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (20)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (21)111.在图表中显示隐藏数据 (21)112.在图表中增加文本框 (21)113.建立文本与图表文本框的链接 (21)114.给图表增加新数据系列 (21)115.快速修改图表元素的格式 (21)116.创建复合图表 (22)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (22)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (22)119.复制自定义图表类型 (22)120.旋转三维图表 (22)3 / 30121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (22)122.把图片合并进你的图表 (22)123.用图形美化工作表 (23)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (23)125.快速创建默认图表 (23)126.快速创建内嵌式图表 (23)127.改变默认图表类型 (23)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (24)129.利用图表工具栏快速设置图表 (24)130.快速选取图表元素 (24)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (24)132.绘制平直直线 (24)一、函数和公式编辑技巧 (24)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (24)134.批量求和 (25)135.对相邻单元格的数据求和 (25)136.对不相邻单元格的数据求和 (25)137.利用公式来设置加权平均 (25)138.自动求和 (26)139.用记事本编辑公式 (26)140.防止编辑栏显示公式 (26)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (26)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (26)143.快速查看所有工作表公式 (26)144.实现条件显示 (26)一、数据分析和管理技巧 (27)145.管理加载宏 (27)146.在工作表之间使用超级连接 (27)147.快速链接网上的数据 (27)148.跨表操作数据 (27)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (27)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (28)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (28)152.W EB查询 (28)153.在E XCEL中进行快速计算 (28)154.自动筛选前10个 (28)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (29)156.让E XCEL出现错误数据提示 (29)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (29)一、设置技巧 (29)158.定制菜单命令 (29)159.设置菜单分隔线 (29)160.备份自定义工具栏 (29)4 / 30161.共享自定义工具栏 (30)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (30)163.自定义工具栏按钮 (30)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
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E X C E L电子表格的使用方法
与技巧
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EXCEL电子表格的使用方法与技巧
1、如何添加快捷按钮区的项目？
单击“视图”→“工具栏”→“X X X”
2、如何打开已有的EXCEL文件？
单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定”
3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？
4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？
①按正常的输入方法输入文字。
②将要设置的单元格处于编辑状态。
③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。
④单元格对话窗口中。
“对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。
“字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。
5、如何设置单元格中数字的小数位数？
说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。
第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框
③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定”
好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。
第二种方法操作过程：
①直接输入原始数据。
②用第一种方法进行设置。
6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？
①在序列的第一单元格输入第一个序列号。
②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。
③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。
④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。
⑤单击“确定”取消编辑。
7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？
①在该编辑区的第一单元格输入内容。
②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
④取消编辑。
8、如何给表格添加背景图案和颜色？
①将要操作区域的单元格处于编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“图案”。
③在对话框的“颜色”栏，选定背景色，在“图案”栏选定背景图案，再单击“确定”。
④取消编辑。
9、如何合并单元格？
①将要合并的单元格处于编辑状态。
②单击快捷按钮中“”按钮。
10、如何增加或减少小数点位数？
①将要操作的单元格处于编辑状态。
②单击快捷按钮区中或按钮，便可增加或减少小数点位数。
③取消编辑。
11、如何进行行或列的自动求和？
①将要自动求和的行或列处于编辑状态。
②单击快捷按钮区中“∑”按钮，便可自动求和。
12、如何利用fx 函数自编计算公式？
①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。
②单击快捷按钮区中“fx”按钮，出现对话框。
③在“函数分类”栏选“常用函数”单击，在“函数各”栏“sum”，单击“确定”。
④在Number1栏输入计算公式。
⑤单击“确定”。
13、如何给表中插入空白行或列？
①选定要插入行或列位置的单元格单击。
②单击“插入”→“行或列”，则自动插入空白行或空白列。
14、如何将某一单元格的内容复制或剪切到别的单元格？
①单击源单元格。
②单击“编辑”→“复制或剪切”。
③单击“编辑”→“粘贴”。
15、如何给表添加边框？
①将整个表格处于编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“边框”。
③在边框栏设置边框的外观，在“样式”栏选线形，在颜色栏选线的颜色，然后单击“确定”。
④取消编辑。
16、如何添加表头？
①选定与表头等高等宽的单元格处于编辑状态。
②单击“插入”→“行”。
③单击按钮，将表头所在单元格合并。
④设定文字在单元格的对齐方式，并取消编辑。
⑤输入文字。
17、如何给整个表添加特殊背景？
①单击“格式”→“工作表”→“背景”。
②在工作表背景栏，选要添加的背景。
③单击“打开”。
18、如何根据表中的数据插入图表？
①将要制作图表的数据单元格处于编辑状态。
②单击“插入”→“图表”→“标准类型”。
③在子图表类型栏选图。
④单击“下一步”。
⑤在“系列产生在”栏，选“行或列”单击。
⑥单击“下一步”，单击“完成”。
出现“下拉菜单”在标题栏中的图表标题上输入“标题”，第一步，写序号的时候单击“编辑”里面的“序列”选择“列”“等差序列”在“图例”栏中，可以选择使图表向上、下、左、右方向移动，在“数据标志栏”中，根据需要而选择数据样式，单击“完成”。
⑦移动图表到合适位置，并放大或缩小。
19、如何取消边框？
①单击“工具”栏里的选项。
②选择“网络线”单击“确定”就可取消边框。
③取消编辑。