工程项目亏损的原因
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工程项目亏损的原因
现在建筑行业利润低,稍有不慎就有亏损的可能。除了大环境下的客观原因,项目本身的管理因素才是项目盈亏的关键。现将部分原因总结如下:
一、无切实可行的成本控制目标或执行不到位,会造成项目部的成本处于失控状态。
成本管理是工程施工项目管理的核心,不是简单的项目收入和支出记账。项目成本管理,是对施工项目成本活动过程的管理,涉及质量、安全、工期、特别是是成本等各项管要素的综合管理。成本管理的流程包括:成本预测-成本计划-成本控制-成本核算-成本分析-成本考核。项目施工过程中,通过有效的管理活动,对各种成本信息有组织有系统的运行,使项目施工过程中的各种要素,按照一定目标运行,最终使项目的实际成本能够控制在预定的成本计划范围内。
二、过程项目资金成本高,吃掉了项目的大部分利润。
虽然山西省财政厅已推出了《关于在房屋建筑和市政基础设施工程中推行施工过程结算的通知》(晋建标字【2019】57号),但是不论国营还是私营的甲方对此通知要求都未严格执行。大多数施工单位鉴于长期合作、扩大规模的因素,更不会因此而与甲方形成对立关系。所以大多数的施工单位承接项目初期依然主要依靠自身的垫资来启动和维持项目的运转。项目垫资进而带来资金成本吃掉了项目应有的利润。
三、签订合同甲方付款条件差。
目前有预付款的项目较少,大多数过程项目都还是按照完工节点进行付款的。常见完工节点有,±0.00、中间层结构完工、主体结构封顶、二次结构完成、装修完工、竣工验收、质保金等施工进度节点。付款额在施工过程中大多数只能付款到甲方审定额的70-80%。如果有甲供材料的话,甲供材料的部分会在支付前扣除。再扣除各项目上应缴的管理费利润等,项目上实际可以支配的款项则会更少,有时甚至只能达到甲方审定额50-60%,同时施工单位还要承担材料的损耗。
甲方审定及支付审批流程繁琐,拖延时间较长。造成项目拿到手的工程款比实际完工进度款要滞后较多,少则1-2月,多则半年左右不等。比如施工项目大宗材料钢材的账期会更多。一般钢材采购合同中都会约定钢材的账期利息,多数为80-100元/t·天。
付款条件差,直接导致项目的资金流动性差,材料采购中赊单价较高,采购成本增加。或者因资金不到位,人员材料无法及时组织供应,造成的项目停工,又会新增加损失。如果不及时付款会造成严重的成本风险。
四、变更与索赔
项目施工过程中不可避免的存在变更索赔。过程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、工序变更、工程量变更等。一旦出现变更,工程量工期成本都会随之变化。所以要及时分析有关变更的工程量、工期、价款、工程款支付等重要信息,判断有关变更带来的根本增减,及时作出应对措施。甚至项目上要主动提出变更,以扭转项目的成本风险。如对图纸中使用,当地有缺乏的建筑材料,可提出变更申请,进行材料替换,以降低采购运输费用。签证方面要注重时效性,加强过程签证。
还可以在图纸会审阶段,优化图纸设计。如将二次结构中的过梁、构造柱、止水坎台、预埋件等构件,在主体结构施工中一并完成,从而降低二次结构的人工费。
五、项目临设及文明施工消耗的的资源过多。
施工项目现场平面布置要符合以下原则:(1)平面布置科学合理施工场地占用面积较少;(2)合理组织运输,介绍二次搬运;(3)施工区域和临时占用区域应符合施工流程,减少相互干扰;(4)充分利用既有建筑物,降低临设费用;(5)办公、生活、生产区应分开设置;(6)应符合节能、环保、安全、消防等要求。施工项目存在已有建筑物的应尽量使用已有建筑物。需要重新搭设临建部分的,应简单实用。不盲目追求先进,不提倡高档精装等高消费。
目前临设活动板房等基本都做到周转使用而降低了成本。施工现场临时消防道路等,大多数项目还存在使用混凝土硬化等方式,待施工单位退场后还要重新破除,造成了极大的浪费。应提倡施工现场道路使用钢板硬化,可以周转实用。但因钢板采购的前期费用较多,许多施工单位的资金状况不是很好而难以推行。
在房建施工中还有的施工单位提前与甲方沟通,将目前项目施工现场平面布置方案,结合住宅小区后期室外工程的规划进行优化布置,达到临设道路等构筑物达到一次投入,永久实用的效果。这样既满足了施工现场的需要,又节约了成本,还为甲方提供了优质服务。但是,住宅小区项目中甲方有关后期景观道路的规划往往比较滞后,同时存在甲方征地不理想的情形,导致这种办法的适用范围不广。
施工现场要推荐使用定型防护工具,要保证材料质量,能够多次周转使用。
六、工期拖延或盲目抢工
工期拖延会直接导致项目的管理成本增加。具体表现为(1)三钢和机械租赁费的增加,(2)机械二次进出场费,管理人员工资增加,(3)工人误工费(4)项目的资金回拢滞后,导致的利息增加(5)
需要承担的工期违约责任风险等。这些都会无形的消耗掉项目的成本。甚至严重的拖垮项目。
项目盲目抢工主要有以下危害(1)工艺工序组织混乱,甚至偷工减料,造成质量隐患;(2)进场作业人员不熟悉环境,技术交底不到位或安全教育不及时,存在质量及安全风险;(3)由于抢工,造成的过程监管不到位,及工人的责任心不强,造成质量隐患;(4)工序交接不合理,多数情况下做不到活完底清,造成材料浪费;(5)缺乏材料进场把关验收,可能导致材料质量或数量不达标;(6)进场材料无法及时组织调配,造成材料丢失损毁或过量积压,造成浪费;(7)机械组织利用率低,要么机械闲置造成台班浪费或机械配置不足造成工人窝工。
七、安全事故、质量问题
许多项目都存在着重视施工进度而忽视安全、质量的问题,为项目亏损埋下了隐患。
项目的晋升机制也造成了,项目人员都争着往工长及项目经理的方向发展。而安全员的发展面较窄,切目前存在简单粗放的管理,缺少有经验负责任的安全员担,当所以项目安全管理方面有较多不足。但是如果项目一旦发生较严重的安全事故,相应的赔偿处罚等,会让项目几乎无利可言,甚至亏损。
导致出现质量问题的主要原因有材料不合格、工艺工序错误、操作人员失误等。所以加强材料和隐蔽验收,技术交底至关重要。
由质量问题导致的返工修复是不可逆的。除施工过程中出现的质量问题在过程中整改之外。许多的质量问题要在完后后才能逐渐显现出来。如回填土部分,在大雨过后出现沉降,交房之后在质保期内出现的装修裂缝、空鼓、渗漏等。不进增加修复费用,而且推迟了项目的结算尾款资金回收,不利于项目的成本管控。
八、材料管理
材料采购影响成本的因素包括,材料质量,采购进场时间,采购方式,材料浪费等。
材料质量不合格造成的项目成本损失巨大毋庸置疑,所以项目要严把材料关,严禁将不合格的材料用在工程中。
材料采购方面,如三钢材料过早的进场会暂用大量的资金,且产生较多的保管费,不利于项目的资金流通,周转租赁材料过早的进场会造成租赁费的额外增加,
由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得经销商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,最高时竟相差20%以上;而项目部由于资金紧张,或者采购