顾客服务规范PPT

21
五、微笑服务的魅力
对服务行业来说， 至关重要的是微笑 服务。
22
一个营业员怎样给顾客提供一流的微笑服务呢？
23
1、要有发自内心的微笑
对于顾客来说，营业员硬 挤出来的笑还不如不笑。
微信，是一种愉快的心情 反映，也是一种礼貌和涵养 的表现
24
2、要排除烦恼
到单位上班我将烦恼留家里， 回到家我就把烦恼留在单位， 这样，我就总有一个轻松愉快 的心情。
55
六、接待服务技巧
19
四、服务的四点原则
3、排忧解难原则 •顾客在咨询、询问的时候，应主动热情为顾客指客售后投诉时要做到“首问负责制”“全 程陪同制”。
20
四、服务的四点原则 4、顾客至上原则。（顾客是尊贵客人的 原则） •一个企业的生存、发展离不开顾客，公 司所有工作的中心和努力的方向都是令顾 客满意。 •给顾客提供一流的服务态度、服务信息， 一切让顾客满意。
52
四、语言的艺术
（三）营业用语的技巧
2、高视角、全方位法 顾客可能提供商品某个方面的缺点，营业员则可以 强调商品的突出优点，以弱化顾客提出的缺点。
53
四、语言的艺术
（三）营业用语的技巧
3、问题引导法 有时可以通过向顾客提问题的方法引导顾客，让顾客自己排除疑
虑，自己找出答案。 4、展示流行法
这种方法是通过揭示当今商品的流行趋势，劝说顾客改变自己的 观点，从而接受营业员的推荐。 5、直接否定法
托您买衣服的那位朋友年龄、个头怎么样？ 是属于哪种性格的，我可以帮您参谋一下。
这件衣服的做工精细，质地考究，销量一项 很好，很适合您。
46
三、语言服务的使用
3、接待用语：应做到主动热情，有问必答，百挑不 厌。 比如：您可以试一下，不满意了我在跟您换。
对不起，这次没能让你满意，欢迎下次再来。 对不起，您要的那种款式的服装我们已经售 完了，要不您看别的款式是否喜欢。 这是您买的东西，请您拿好
顾客服务规范
第一节
礼貌礼仪常识
2
一、礼貌
礼貌是人与人之间在交往 接触中，相互表示敬重和友 好的行为规范
3
二、礼仪 礼仪是一个行业内（或区域内），人们 交往时所认同的准则和行为规范，是在较 庄重的场合，为表示礼貌和尊重而进行的 必要的礼仪仪式。
4
三、礼节
礼节是关于对他人态度的外在 行为规则，是礼貌在语言、行为、 仪态等方面的具体规定。
礼仪，从本质上说，是社会道德的 外在表现形式，它反应的是社会人群 同工的利益，需要每个成员自觉去遵 守。
10
第二节
服务意识
11
一、什么是服务（Service）
S（Sincerity）-----真诚； E（Empathy）-----角色转换； R（Reliability）-----可靠性； V（Value）-----------价值 I（Interaction----------互动 C（Completeness）-------竭尽全力 E（Empowerment）--------授权
七、服务意识的形式有哪些
2、售后服务 （1）在顾客购买商品时，就应告诉顾客商品正确的洗涤及保养方 法和程序，本商场承诺的合理的退换货范围，包括可以退换货的条 件，应保留的商品标识，购物凭证等。
（2）对要求修理或退换的顾客同样的热情接待，不可应不是自己 销售的就将顾客支走或对顾客冷言冷语或以其它方式表示不耐烦； 不可以不负责人的要求顾客到本品牌的代理处或售后服务部门解决， 对本公司售后服务部门下的处理通知单应无条件执行，在公司承诺 的范围内最大限度的满足顾客的需求。
33
七、服务意识的形式有哪些
3、销售说辞 语言是意识最直接的表现，员工与顾客最直
白的交流也是语言，所以员工的销售说词一定 要得体，接待不同的顾客，介绍不同的商品， 处理不同的问题都要有最合适的说辞。
34
八、顾客的要求
1、顾客对零售产品质量的要求； 2、顾客对商场信誉的要求； 3、顾客对产品齐全性的要求； 4、顾客对服务人员的要求； 5、顾客对售后服务的要求； 6、顾客对便民设施的要求； 7、顾客对整体布局的要求； 8、顾客对产品陈列、标识、导购服务的要求； 9、顾客对促销活动的要求。
39
一、语言表达技巧
1、语速 说话的速度会在你的顾客大脑中形成对你的另一
种第一印象。 语速过快，顾客会觉得你不耐烦，不在意； 语速过慢，顾客会觉得你漫不经心； 正确的方法是针对不同的顾客调整语速，并与顾
客保持一致。
40
一、语言表达技巧
2、音量 音乐家在演奏音乐时，要确保音量与所选的曲子
一致； 是愤怒、不满的表现，会令顾客产生误会； 音量的适度升高，有时可以显示对对方谈话的
25
3、要有宽阔的胸怀
“忍一时风平浪静，退一步海 阔天空” 不与顾客争高低，不与顾客争 输赢
26
4、要与顾客有感情上的沟通
当你像顾客微笑时，要表达的意思 是“见到你我很高兴，愿意为您服 务”。
微笑服务最重要的是在感情上把顾 客当亲人，当朋友，与他同欢喜，共 忧伤，成为顾客的知心人。
27
六、服务的十条要求
7
五、礼貌礼仪的基本原则
（二）适中原则 每一项礼仪都要求适中、和谐、礼仪的最终
目的就是为了达到和谐的境界。
8
五、礼貌礼仪的基本原则
（三）真诚原则
真诚是礼仪的精髓，只有真诚的施礼， 真诚的交往，才能感动对方，从而达到和 谐统一，古人说的好：“精诚所至，金石 为开”。
9
五、礼貌礼仪的基本原则
（四）自律原则
四、语言的艺术
（二）营业用语的艺术 7、言词生动，语气委婉 比如：这件衣服您穿上很好看
这件衣服您穿上很高雅，像贵妇人一样 这件衣服您穿上至少年轻十岁
51
四、语言的艺术
（三）营业用语的技巧
1、“是”“但是”法 具体来说就是：一方面营业员表示同意顾客的意见， 另一方面又解释了顾客产生意见的原因及顾客看法 的片面性。
29
七、服务意识的表现形式有哪些
1、接待顾客的技巧：
为顾客服务首要一点要认识到顾客是收 入的来源。
热情接待要要做到买与不买一样主动， 买与退换一样热情，挑多挑少一样耐心， 买多买少一样周到。
30
七、服务意识的形式有哪些
1、接待顾客的技巧
要给顾客提供真实的、可参考的意见，将最 适合的商品介绍给顾客。
35
九、优质的客户服务要求全程护垒
第一垒：向一个顾客显示出一种积极的态度的时候， 如“欢迎光临”“您好”“有什么让我为您服务的 吗？” 第二垒：识别出顾客的需求时。什么叫识别顾客的 需求？即能理解顾客为什么很着急，能够了解顾客 究竟享受到什么样的服务才满意。 第三垒：通过优质的客户服务满足了客服的要求。
当顾客的异议来自不真实的信息或误解时，可以使用直接否定法。
54
四、语言的艺术
（四）避免使用负面语言 1、在服务语言中没有我：“我不能” 2、在客户服务的语言中，没有“我不会做” 3、在客户服务的语言中，没有“这不是我应该做的” 4、在客户服务的语言中，没有“我想我做不了” 5、在客户服务的语言中，没有“但是” 6、在客户服务的语言中，有一个“因为”
44
三、语言服务的使用
1、招呼用语：是顾客走近时导购对顾客说的第一句 话（迎言）
比如：“您好，欢迎光临，您先随便看看，看好 了我来帮您拿”
“不买也没关系，欢迎您随便参观” “这是您要的那一件，要不试一下，试衣 间在那边请随我来”
45
三、语言服务的使用
2、介绍用语:导购员在介绍商品时应针对顾客的心 里，当好参谋，实事求是，突出商品特点。 比如：您想看的是这件吗？
17
四、服务的四点原则
1、三米微笑原则
•营业员：收银员在三米左右的距离看见光顾 本区域，应该以自然的微笑状态来面对顾客， 同时用公司规范的迎言送语来招呼顾客，收银 员在收银时要严格做到唱收唱付。
18
四、服务的四点原则
2、顾客100%正确原则
•在服务中，公司营业员，收银员在给顾 客服务时，在保证公司正当利益的前提下， 应当树立顾客用远正确的原则，从而尽可 能减少或避免与顾客发生冲突。
47
四、语言的艺术
（一）营业用语的基本原则 1、求讲说话的顺序和逻辑性； 2、突出重点和要点； 3、不夸大其词； 4、决不能对顾客无礼； 5、不能使用粗俗语言和方言土语； 6、不贬低同类产品，客观、实事求是的介绍各类产品，帮顾客出 主意。
48
四、语言的艺术
（二）、营业用语的艺术 1、不断向前推进， 2、用提问把握顾客购物的思想脉搏。 3、嘴上谈着商品，心里想着顾客： （1）它有具体个性的针对性 （2）所用论据要有选择 （3）话不用多，但要有分量 （4）对顾客的任何一种不同意见都不能置若罔闻。 4、避免命令式，多用请求式。 肯定句：“请您稍微等一等，”疑问句：“稍微等一下可以吗？” 否定疑问句：“马上就好了，您等一下好吗？”
15
2、一切让顾客满意，服务第 一，顾客至上
公司所有员工（包括所有服务人员）都 应坚定地将“顾客满意”置于所有的工作 目标上，服务的目的是让每位来商场购物 的顾客高兴而来，满意而归。
16
3、把自己当作顾客
要树立与顾客换位的思想，即应经常把自己 当顾客来对待，从顾客的角度出发来对待，从 顾客的角度出发来考虑问题，尽可能地考虑顾 客的感受，设身处地滴为顾客着想。
1、顾客进店，主动招呼，不冷落人； 2、顾客询问，详细答复，不讨厌人； 3、顾客挑选，诚实介绍，不欺骗人； 4、顾客少买，同样热情，不讽刺人； 5、顾客退货，实事求是，不埋怨人；
28
六、服务的十条要求
6、顾客不买，自找原因，不挖苦人； 7、顾客意见，虚心接受，不报复人； 8、顾客有错，说理解释，不指责人； 9、顾客伤残，关心帮助，不取笑人； 10、顾客离店，热情道别，不催促人。
5
四、礼貌修养
礼貌修养是指个人在交往中，在礼貌、礼仪、礼 节方面自觉地按照社会公共生活的准则需求，不断 地进行自我锻炼，自我养成，自我提高的行为活动， 并通过努力形成自己的一种在待人接物所特有的风 度。
6
五、礼貌礼仪的基本原则
（一）尊敬原则 礼貌礼仪的核心是自尊和敬人，一切
礼仪规则都是围绕敬重自己，敬重他 人这个核心来确定的。
12
二、什么是服务意识？
就是没钱赚依然为您提供服务，这 叫服务意识。
13
三、服务的宗旨
1、服务的对象
服务的对象是广大的消费者，即所有来购 物的顾客群体。
在服务中应将顾客定义为：顾客是我们的 衣食父母，我们的工资、奖金、提成归根结底 是顾客给予我们的。
14
沃尔玛服务理念：
（一）顾客永远是正确的； （二）如果顾客错了请参照第一条
注意运用礼貌用语，销售说辞，避讳服务忌 语，要做到敬老爱幼，助人为乐，并对老、弱、 病、残、孕在不伤害其自尊心的基础上提供特 殊服务。
31
七、服务意识的表现形式有哪些
2、售后服务
顾客要求售后服务是顺理成章 的，员工应认识到退换货是为了进 一步的销售，即接待要求修理或退 换货的顾客同样要端正心态。
32
热情； 音量适中，与对方保持一致，以对方听清为准。
41
一、语言表达技巧
3、音调
讲话时音调要有起伏才可以吸引你的顾客， 通过音调的起伏去表现关注的态度。
比如说：“真的对不起，真的很抱歉”， “真的”语气要加重，这种加重会表现出一种 关注
42
二、语言服务技巧
使用服务语言有三个基本原则： 尊重性原则
36
做好服务工作的目的是什么？
最终带动销售，让更多的 客户在我们企业来，这样就 形成一种良性循环。
37
第三节
售卖技巧
38
一、语言表达技巧：
面对面沟通成功的“四要素”----------语 言、语调、表情、手势。
正确的服务语气应该是什么样子的？ 应该是乐观、温和、舒服、通情达理、有 克制、清楚、直接、自然。
49
四、语言的艺术
（二）营业用语的艺术 5、少用否定句，多用肯定句。 6、采用先贬后褒法。 太贵了，能打折吗？ （1）价钱虽然稍微贵了一点，但质量很好。 （2）质量虽然很好，但价钱稍微贵了一点。 总结上面的两句话，就形成了下面的公式： （1）---缺点→优点=优点 （2）---优点→缺点=缺点
50
适应性原则
简明性原则
43
二、语言服务技巧
尊重性原则：服务语言的尊重性原则要求导购员树 立顾客至上的观念，以礼敬人的观念和以诚感人的 观念。
适应性原则：服务语言表达过程中，导购员应注意 语言表达方式的选择，应做到因人而宜，按照每位 顾客的特点来服务，来说话，使服务正真到家。
简明性原则：导购员在接待顾客时，语言既要简洁 明了，又要具备最大的信息量。