OA自动化办公系统技术方案书

OA自动化办公系统技术方案书

二零壹零年一月

目录

一、系统概述 (3)

1.1建设背景 (3)

1.2建设目标 (3)

二、界面介绍 (3)

三、功能模块 (4)

3.1业务项目管理系统： (4)

3.2公文流转系统： (5)

3.3人事管理系统： (5)

3.4车辆管理系统： (6)

3.5资料管理系统： (6)

3.6交易管理系统： (6)

3.7会议管理系统： (7)

3.8档案管理系统： (7)

3.9客户管理系统： (7)

3.10部门计划系统： (7)

3.11财务结算系统： (8)

3.12短信模块： (9)

3.13定制开发模块： (9)

3.14邮件系统： (10)

四、系统报价 (10)

4.1硬件部分 (10)

4.2软件部分 (10)

一、系统概述

1.1 建设背景

随着电信技术的飞速发展，人们的通信方式已经从单一的话音的通信发展到话音、图像和数据一体化的多媒体数字通信。随着社会的发展，公司集团代发展，分公司和办事机构分布全国及至世界各地，特别是企业集团，视频会议愈来愈成为一项最热门的通信技术，并迅速向新闻、金融、教育、航天、电力、能源、政府、医疗等各个领域漫延，其应用范围也已超出"会议" 的范畴，在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判、远程教学、远程医疗、远程监控等方面广泛应用。

1.2 建设目标

我们推出的OA自动办公系统具有实效性,科学性,操作简单等特点,能使您达到以下目的：

◆轻松建立内部通讯和信息发布平台；

◆轻松实现公文流转自动化，以及流转过程实时监控与跟踪

◆轻松实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查

询使用

◆轻松支持分布式办公与移动办公

◆轻松实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到OA系统；

◆……

二、界面介绍

OA自动化办公系统界面简洁,多级权限用户只需在一个界面登陆,由系统自动判断权限级别并分配到系统工作组中。如下图所示：

进入OA的工作界面后,系统会将您的工作详细并系统地分类和表现出来,让您能高效准确轻松地完成工作。

三、功能模块

3.1 业务项目管理系统：

以交易项目为中心，以从业务接洽到业务审批一个完整的工作流程作为自动流转的多部门多功能交叉项目管理系统。以业务部为主，其他部门参与，领导可以监查每个项目的每一个工作流程，并能以各种方式查看统计信息。如下图所示：

3.2 公文流转系统：

公文收、公文发（标准化格式），流程是以办公室拟制公文并指定各流转环节办理人员，办理人员办理阶段，公文归档等环节，操作简单清晰，实用。

3.3 人事管理系统：

人事档案、工资、保险、福利、员工培训以计划形式体现在栏目里面，健康档案上级领导可以随时查看，根据计划时间倒计时亮灯提示主管人员。

3.4 车辆管理系统：

中心车辆根据输入汽车的户口、保养时间、年审时间，提前5-10天告知工作人员应进行下一步工作。并提供给功能部门预约，预约一经审批，则自动提示何时取车。（如下图所示）

3.5 资料管理系统：

所有资料登记，让所有员工查询借阅。

3.6 交易管理系统：

业务项目进入公告阶段，对项目的市场营销、项目策划、网站管理、商务服务、交易结算、项目接件、临时任务、市场部工作人员根据相应的数据进行调配，中问可以由公司主管进行任意检查，市场部工作人员电脑中交易系统排栏目便每天亮灯提示，各人根据具体

分工直到完成工作点击确认后才停止闪烁）和待审（由公司经理和老总设置不同的权限分发给下面的办事员工）。

3.7 会议管理系统：

内设会议室管理，普通会议管理，由管理员发布会议（管理员即是会议发起人），通知所有员工开会。有文字性网络会议，并自动存储会议纪要等功能。

3.8 档案管理系统：

公文流转归档档案及交易项目成功交易后归档档案，以自定义类别抽屉，并指定每抽屉权限归类归档，可供指定权限人员查询。

信息发布系统：该模块未其他部门及模块服务，以分类形式现在在其他各个模块中，又相关权限管理员管理。

3.9 客户管理系统：

由交易部输入的客户信息能在以地图分布及分析图形式反映到领导视图，为市场营销及其他业务服务。

3.10 部门计划系统：

各部门通过领导拟订计划，完成计划，领导监办等组成一个完整的计划系统。个人计划为个人拟订，提示个人完成。

3.11 财务结算系统：

可以根据客户客户要求抓取客户终端财务数据库中的报表（如日报表，周报表，月报表等。当然得客户收银软件支持）

各部门按效益申报工资方案与财务部，财务部根据业绩计算固定工资，效益工资，减五金，及其他相关费用减个人所得税，自动生成实发工资。另外有报帐系统，申报审核流程等。

3.12 短信模块：

利用OA系统可以通过SMS短信发送模块向每个OA系统中的同事及上下级间发送短信通知事宜。

电大平台

平台数据库

智能手机手机

手机

手机

电大学生

电大学生

电大学生

短信

短

信

短

信

短

信

教师

平台管理页面

平台管理页面

手机DLL文件

PC端服务软件

网站应用端

3.13 定制开发模块：

根据客户要求定制开发模块。