关于售后服务礼仪

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4s店售后服务礼仪 文档 (2)

4s店售后服务礼仪 文档 (2)

服饰礼仪(一)服饰讲究时间、地点、场合,不同的时间,不同的地点、不同的场合应配以相适宜的服饰。

合适的服饰能给人以庄重、大方、高雅、整洁的印象,同时也表示对宾客或主人礼貌与尊重。

●工作装应保持整洁,无破损。

●白领着装应做到整体服饰协调,领带、衬衣、服装、鞋子应做到搭配和●谐。

通常情况下领带、衬衣、西服的颜色不能一致,衬衣一般选择白色或浅色。

就座时客户应该清楚地看到胸卡佩戴公司统一制作的胸卡,●胸卡:。

内容(姓名、职位、职务)形态礼仪(二)做到体姿礼仪既可示人以尊重、沉着、冷静、稳重,也可示人必须做到讲究体姿礼仪规范。

为了搞好服务工作,以个人素质和修养。

坐姿基本要求:●就坐时,人体重心垂直向下,腰部挺直,上身正直,双膝并拢或微分开;女士双脚一定要靠拢,脚跟紧靠,手自然放在双膝或或桌面或椅子扶手上。

●入座时应慢步走到座位前入座,切忌匆忙、慌张。

●入座时应上体正直,轻稳坐下。

站姿基本要求:●平肩、直颈、下额微向后收,两眼平视,精神饱满,面带微笑。

●直立,挺胸、收腹、略微收臀。

●两臂自然下垂,手指自然弯曲;两手可以在身体前交叉,一般是右男性在必要时可以单手或双手背于肘部应略向外张,手放在左手上,背后。

两腿要直,膝盖放松,大腿稍微收紧上提;身体重心落于前脚掌。

走姿基本要求:●步伐稳健,步履自然有节奏感。

●身体重心稍微向前。

●上体直立,抬头,平视前方,精神饱满,面带微笑。

脚步平稳、轻盈。

”!“您好并说不能抢行,走廊里遇到上司或客户要礼让,●在通道、电话礼仪(三)为了体现个人素质和公司整体形象,接听、达到良好的通话效果,拨打电话应遵守必要的礼仪规范。

打电话:打电话时要准备好所需质料,把要说明的事情记录在﹚1﹙笔记本上,同时对可能出现的各种异常情况作分析,做到有备无患。

接通电话后,应确认对方单位及姓名,并向对方问好,报上自己的公司及姓名,同时向对方说明打电话的意图。

将事情逐一进行说明,注意语言简明、准确。

通话结束时应礼貌向对方话别,并轻轻把电话挂上。

松堡王国售后服务人员行为礼仪标准

松堡王国售后服务人员行为礼仪标准

松堡王国安装服务人员行为礼仪标准一、适用范围:松堡王国所有安装服务人员二、形象准则:1、着装:要穿松堡王国安装工工服2、语言:普通话3、态度:微笑服务、不卑不亢、彬彬有礼、举止大方得体三、十要十不要准则:A 、十要1、要注意安全2、要按时上门服务3、要讲文明礼貌4、要衣着整洁5、要主动热情6、要讲究服务质量7、要穿安装工服、佩戴服务工号牌8、要戴手套、戴鞋套9、要耐心听取客户意见10、要安装完后及时清理垃圾B 、十不要1、不要损坏客户的墙壁、地板2、不要在客户家里高声喧哗3、不要乱翻客户家里的东西4、不要乱用客户的电话5、不要在客户家里抽烟、喝酒、吃饭6、不要受客户的一分钱7、不要随意饮用客户家里的茶水8、不要在客户家里随意吐痰、仍垃圾9、不要随意使用客户家里的卫生间10、不要在客户家里睡觉、休息四、行为准则1、敲门(门铃)1)敲门轻重有度,忌用拳头砸门2)按门铃每两次停顿一下,忌长按不放2、进门礼1)进门先向客户致礼,即15度点头礼3、安装过程1)在客户指定的区域安装,并铺好安装垫布2)保持整个安装过程中的仪容和卫生3)耐心回答顾客疑问,并适当宣传松堡王国的产品4)家具安装后要及时清理垃圾,纸箱等要按照客户的要求处理5)场地清理完毕后,请客户检查安装效果,并填写安装清单。

4、道别:1)道别礼:行30度鞠躬礼五、语言准则:1、上门安装前电话语言标准:XX 先生或太太:“您好!这里是青少年儿童松木家具第一品牌松堡王国的安装服务人员,我姓X ,工号是: XXXXX,您看您什么时间方便,我们好安排送货上门安装?!2、进门问候语标准:“先生(女士)您好!我是松堡王国售后服务安装人员,工号是XXXX,前来给您安装您购买的家具,希望我的服务您能满意”3、客户递烟、递茶时标准用语:“谢谢您,我们公司有规定,不允许我们在客户家抽烟、喝茶,再次感谢您对我们工作的支持!”4、遇到客户抱怨或对服务不满意时标准用语:“先生(或太太)您先别急,我理解您的心情,这样您有什么不满意的地方,可以先跟我说一下,我能做的一定按您的要求做到,行吗?”5、道别语标准:“感谢您使用松堡王国青少年儿童家具!如果您用的好,请介绍给您的亲朋好友,如有任何疑问,请拨打我们的免费服务热线:400--880—6558,并祝您和您的孩子健康快乐!”六、注意事项1、整个服务过程中始终保持亲切、随和、微笑的形象2、遇到质量问题,和各种意外,首先不要推诿,要善于勇于承担责任的方法,先了解清楚,在有把握后才能处理解决,如没把握,要跟客户说明原委,并承诺采取一切方法帮他解决。

售后服务人员规范

售后服务人员规范

售后服务人员规范售后服务是一种对客户购买的产品提供支持和解决问题的服务,它对于企业的声誉和客户满意度至关重要。

售后服务人员规范是指在提供售后服务过程中,所需遵守的行为准则和服务标准。

下面是一份针对售后服务人员的规范,共1200字以上。

一、形象仪容规范1.保持良好的个人卫生,保持头发整洁,穿着整齐干净的工作服。

2.经常保持面部清洁,尽量不化浓妆,避免过多的香水味道。

3.保持微笑和友好表情,向客户传递亲切和专业的形象。

4.配戴公司提供的工作牌,以方便客户识别和信任。

二、专业素质要求1.充分了解公司的产品和服务,熟悉售后流程和常见问题的解决方案。

2.具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求和问题,并用简洁明了的语言进行回答。

3.严格遵守保密制度,不泄露客户信息和公司机密。

4.能够主动学习和不断提升自己的产品知识和技能,以保证能够给客户提供有效的解决方案。

5.善于倾听客户的意见和建议,虚心接受客户的批评并及时改正错误。

三、服务流程规范1.在接到客户的请求后,应尽快回复客户,及时安排上门服务或提供远程支持。

2.在服务过程中,应保持良好的礼仪和态度,尊重客户的权利和意见。

3.根据客户的需求和问题,提供专业的解决方案,解答客户的疑问。

4.完成服务后,应向客户进行满意度调查,以了解服务质量和客户满意度,并根据反馈不断改进服务质量。

5.严格按照公司的服务流程和标准操作,确保服务过程的准确性和高效性。

四、责任和义务规范1.尽最大的努力解决客户的问题,不搪塞、不推诿,始终保持积极主动的态度。

2.对于无法解决的问题,应及时向上级汇报,并协助上级完成解决方案的制定和实施。

3.尽量避免和客户发生争执和冲突,保持良好的沟通和协商能力,尽量化解纠纷。

4.维护公司和客户的利益,遵守法律法规和公司规章制度,不从事损害客户利益的行为。

五、个人发展规范1.提升自身的售后服务能力,学习和掌握新的技能和知识,通过培训和学习不断提高自己的专业水平。

关于4s店售后服务礼仪

关于4s店售后服务礼仪

关于4s店售后服务礼仪一、引言购买车辆后,售后服务对于顾客来说是非常重要的一环。

对于4S店而言,良好的售后服务礼仪不仅能够提升顾客满意度,还能够塑造企业形象,增加顾客忠诚度。

本文将围绕4S店售后服务礼仪展开探讨。

二、专业礼仪1. 沟通技巧与顾客进行交流沟通时,4S店员工需要以亲切友好的态度出现,倾听顾客的需求并给予积极回应。

善于倾听并且理解顾客的意见和反馈,有助于建立良好的沟通关系。

2. 专业知识4S店员工应熟悉各种车型的特点、配置和性能,并能够清晰地向顾客解释。

他们还应该了解常见的汽车故障和维修常识,以便能够有效地解答顾客的问题。

三、维修服务礼仪1. 接待礼仪接待顾客时,4S店员工应以微笑和友好的姿态迎接,主动称呼顾客的姓名,热情地向顾客表示欢迎并介绍维修流程和细节。

2. 座位安排为顾客提供一个舒适的等候区域,确保座位和桌面的清洁整齐。

如果需要较长等候时间,建议为顾客提供饮料或茶水等服务。

3. 维修状态通报在车辆维修过程中,4S店员工应主动与顾客保持沟通,及时通报维修进展的情况。

如果存在额外的费用或不良发现,应事先告知顾客,并征得顾客的同意。

4. 交车礼仪在车辆维修完成后,4S店员工应仔细检查车辆,确保质量符合顾客的要求。

交车时,应向顾客简要解释维修过程和后续保养建议,并为礼貌地为顾客开车门,并祝顾客驾驶愉快。

四、投诉处理礼仪1. 倾听与理解面对顾客的投诉,4S店员工需要耐心倾听顾客的意见和不满,并以积极的态度解决问题。

员工应该关注顾客的情绪,并主动向顾客道歉,以缓解紧张的气氛。

2. 解决问题在解决问题时,4S店员工应尽量提供具体的解决方案,并与顾客协商达成一致。

同时,员工要确保解决问题的措施符合法律法规,维护双方的利益。

3. 后续跟进解决问题后,4S店员工应及时跟进以确保问题得到妥善解决。

员工可以主动与顾客联系,了解问题是否得到满意的解决并采取进一步措施。

五、培训和评估1. 售后服务培训4S店应定期组织员工参加售后服务培训,提升员工的专业素养和服务意识。

售后服务人员形象礼仪标准

售后服务人员形象礼仪标准

售后服务人员形象礼仪标准现在很多买家都比较注重售后服务,下面是小编为大家精心搜集的售后服务人员形象礼仪标准,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!售后服务人员形象礼仪1、外表的塑造保持良好的仪表,可以给客户留下良好的第一印象,也可以使一天的心情轻松、愉快,也可使人对自己充满信心。

大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒畅。

2、动作语言售后服务人员的动作语言包括与客户接触中的微笑、站姿、坐姿、蹲姿等,我们在这里着重讲解一下微笑。

人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。

良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。

微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。

也是人与人之间最好的一种沟通方式。

一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。

3、内在修炼服务礼仪的培养应该是内外兼修的,古语说得好:腹有诗书气自华。

内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。

工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出长城员工的工作态度和精神风貌。

售后服务人员沟通礼仪1、保持良好的风度售后服务人员在与客户沟通的时候要注意自己的风度,注意自己的言行举止、如果是站立与客户沟通就要保持良好的站姿、不弯腰驼背、手不要放到口袋内,也不要来回晃动等,让客户感觉你这个人很轻浮。

同时,在于客户沟通的时候要始终保持我们职业的微笑。

2、认真倾听别人的谈话一名优秀的客户服务人员,在善于倾听。

他要倾听客户的要求,需要、渴望和理想,还要倾听客户的异义、抱怨、倾诉和投诉,他还要善于听出客户没有表达出来的意思没说出来的需求、秘密需求。

但是客户服务人员在倾听的时候也要有相关的技巧:要站在客户的立场去理解、理解信息的内容、理解客户的感情成分、理解客户的隐含成分、反复思考听到的信息、勇于发问检查理解力、增强记忆,做笔记;3、要注意提问根据研究,别人在讲话的时候,如果你常常提问题,会让他认为你在注意听他讲话,觉得话题非常有兴趣。

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范

售后工程师现场服务行为规范
一、工作礼仪
1、抵达现场时,应与客户礼节性问候,提出自己相关背景,简述自
己到现场的目的和客户事项概述,介绍公司情况;
2、遵守有关国家、地方的法律、条例和行业标准。

3、作好充分准备,要熟悉业务流程,掌握售后服务内容;
4、尽量使用专业术语,尊重客户的文化习惯,避免使用激烈的言辞;
5、要注意说话的语调,保持礼貌;
二、售后服务
1、现场维修工作时,要及时处理好客户提出的问题,在保证现场服
务质量的情况下,尽快完成服务;
2、遇到客户投诉时,要按照公司规定的程序进行处理,及时纠正和
改进服务程序,确保客户满意;
3、维修完成后,要向客户说明服务的细节,如故障原因、更换的备件、维修工作、预防措施等,使客户非常清楚;
4、客户更换备件时,要妥善处理客户事务,如及时记录库存数量、
更换部件的时间等;
5、从客户反馈中收集信息并记录,以便后续的服务质量评估;
三、安全管理
1、认真审查和按程序进行安全检查。

在客户处开展售后工作的时候,要根据厂家要求,检查无害化处理、电气安全等情况;
2、熟悉安全规则,认真执行。

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范

售后服务人员行为规范一、尊重客户1.端正态度,对待每位客户均应友好、礼貌,尊重客户的权益和需求。

2.积极倾听客户的问题和意见,不随意打断客户,不对客户发表意见嘲笑或批评。

3.特别是在面对投诉时,要保持耐心和冷静,尽量理解客户的不满,并主动寻求解决方案。

二、维护公司利益1.保守公司机密,不泄露公司业务和客户信息。

2.维护公司形象,言行举止体现公司价值观和企业文化。

三、提供专业的技术支持1.具备良好的产品知识,熟悉产品功能和使用方法,可以为客户提供准确、全面的技术支持。

2.对于复杂的问题或难以解决的情况,及时向上级领导或技术人员请教。

四、及时响应客户需求1.当接到客户的请求时,要及时、准确地回复,避免长时间无回复的情况发生。

2.在处理客户问题时,要尽量缩短处理时间,提供高效的解决方案。

3.在忙碌期间,要给予客户以合理的等待时间,并保持沟通畅通。

五、提供诚信的服务1.对于客户的问题或需求,做出客观、真实的答复,不隐瞒、不夸大。

2.在售后服务过程中,不进行非法经济活动,不向客户索取回扣或私自增加费用。

六、积极解决问题1.对于客户的投诉或纠纷,不推诿、不回避,要积极主动地提供解决方案,并跟踪问题的进展,确保最终解决。

2.与客户沟通时,要提供合理的解释和解决方案,使客户能够理解和接受。

七、不辱使命,保证售后服务质量1.在工作中要严格按照公司的流程和规定进行操作,确保售后服务的质量和效果。

2.及时记录和报告问题,保证售后数据的准确性,为公司改进提供参考。

八、持续学习和自我提高1.及时关注行业新技术和发展动态,不断学习和提高自己的专业能力。

2.参与公司组织的培训和学习活动,提升自身能力和水平。

这份售后服务人员行为规范是指导售后服务人员行为的基本准则,也是公司对售后服务人员的要求和期望。

售后服务人员应当在工作中不断遵守这些规范,以提供优质的售后服务,满足客户的需求和期望,保护公司利益,并推动公司的发展。

4s店售后服务礼仪

4s店售后服务礼仪

4s店售后服务礼仪4s店售后服务礼仪预约礼仪预约的重要性不言而喻。

通过预约服务,可以提高服务速度,并且因为提前合理安排能得到更为周到的服务,经销商的资源也得到有效利用。

在预约过程中沟通礼仪显得非常重要。

比如通过电话预约,服务顾问主动电话预约,应先确认对方姓名,是否方便接听电话,然后自报家门,告知对方电话来意。

在这个沟通过程中措辞很关键,让对方感觉到我们关心他的爱车使用情况,而不是去打扰他。

被动预约时注意礼仪:听到电话铃响时,建议服务顾问在铃声响3声内接听;主动报出自己的姓名和特约店名称,如:您好!***有限公司,我是***,很高兴为您服务,请问怎么称呼您?同时迅速记下客户姓名;电话结束前确认客户需求;等客户挂断电话后再挂电话,并发短信给客户确认预约成功。

接车与预检礼仪1、接车环节很多经销商售后服务顾问人员配置紧张,一到早上10点高峰时间,很容易出现客户扎堆现象,导致客户车到了却没有人接车。

合理的人员配置及预约分流是不错的举措。

最理想的是做法,提前把预约的名单给保安师傅,客户一来,门口的保安师傅已经通知服务顾问,某某客户过来了,服务顾问能第一时间出来接待,也有出色的做法是设置引导台,保证不空岗。

售后的客户第一时间过来就受到关注和接待,提高了刚接触时的满意度。

2、环车检查标准着装的服务顾问见车辆进入接待工位时,应在客户停车1分钟内迎接到左前门车旁。

主动为客户打开车门,自我介绍。

环车检查经常出现的问题是,有些服务顾问自己一个人在检查,也不邀请客户一起参与,或者即使参与了,也是目无表情,如果沟通过程又缺乏眼神交流,自己自顾自的环车检查,就容易给客户留下冷漠、服务态度不佳的印象。

建议多一些微笑、多一些眼神的交流,在环车过程中注意手势的运用。

在某豪华品牌售后服务礼仪辅导过程中有一位服务顾问给我留下深刻印象,他着装得体,笑容亲切,环车检查后备箱时,他会提示我后退一步,因为关后备箱可能有灰尘;在回办公室制作工单时,他会提示刚下过雨小心路滑;环车检查后他引导我至维修接待台前就座,他先挪出座椅请我先入座,等就坐后,他为我倒上一杯水后自己才入座。

售后服务礼仪

售后服务礼仪

售后服务礼仪培训售后服务礼仪培训帮助学员掌握基本的售后服务礼仪与服务技巧,把售后服务做到系统化,给客户留下一个好的印象。

什么是售后服务礼仪?售后服务,是指生产企业、经销商把产品销售给消费者之后,为消费者提供的一系列服务,包括产品介绍、送货、安装、调试、维修、技术培训、上门服务等.售后服务是产品生产单位对消费者负责的一项重要措施,也是增强产品竞争能力的一个办法。

售后服务礼仪的内容包括:1、代为消费者安装、调试产品;2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;3、保证维修零配件的供应;4、负责维修服务;5、处理消费者来信来访,解答消费者的咨询。

同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。

周所周知,这是一个服务取胜的时代,然而目前国内售后服务的现状却令人堪忧,因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌“破产”的事例屡见不鲜。

如何搞好售后服务工作,成为困扰众多企业的一大难题。

在德国大众汽车流传着这样一句话: 对于一个家庭而言,第一辆车是销售员销售的,而第二、第三辆乃至更多的车都是服务人员销售的。

服务的本质是销售.那么,我们国内的服务业者有没有这样的理念呢?如果掌握了售后服务的理念,那么售后服务的规范呢?售后服务礼仪培训案例 1——我们先来看看谭木匠的案例吧。

谭木匠公司服务理念:顾客是亲人. 为小小的木梳提供售后服务在业内已是难得;而提供全国免费维修,更是堪称一绝了。

以下节选自谭木匠的售后服务范围和规范的部分条款: 1、十天内,包装未经打开,产品未经使用,商品整体完好无损的情况下,可以退、换。

2、一个月内,由于非人为损坏所出现的质量问题可予退、换。

3、购买时间超过一个月的商品损坏;或由于顾客自身原因导致的产品损坏的情况下,专卖店可给予免费维修. 4、凡谭木匠专卖店售出的产品,在可维修范围内,均实行全国免费维修。

专卖店维修需 1-3 天,返厂维修需 30 天左右。

5、对维修需要更换零部件的产品只收取适当的成本费。

员工日常服务及接待售后礼仪礼节培训

员工日常服务及接待售后礼仪礼节培训

员工日常服务及接待售后礼仪礼节培训员工日常服务及接待售后礼仪礼节培训导语:为了建立良好的企业形象和提升客户满意度,员工日常服务和接待售后中的礼仪礼节是非常重要的。

本文将介绍员工日常服务及接待售后的礼仪礼节培训内容。

一、员工外观形象的重要性1. 为什么员工的外观形象很重要?员工的外观形象能够给客户留下第一印象,直接影响客户对公司的看法。

一个好的外观形象可以提升公司的专业度和信誉度。

2. 外观形象的要求员工应穿着整洁、干净的制服,头发整齐,不要穿着过于花哨或暴露的服装。

同时,应注意个人卫生,保持口气清新。

二、接待礼仪1. 客户到来前的准备工作在客户到来前,要提前了解客户的信息并准备相关资料。

同时要为客户安排好座位,并给予客户应有的尊重和关注。

2. 满足客户需求向客户提供专业的咨询和解答,并给予客户充分的时间和空间,确保客户的需求得到满足。

如果客户有任何问题或投诉,要耐心倾听并积极解决。

3. 感谢客户的光临在客户离开时,要向客户表示感谢,并邀请客户再次光临。

这样可以让客户感受到被重视和关注,进一步提升客户的满意度。

三、售后服务礼仪1. 为客户提供完善的售后服务及时响应客户的售后需求,并且尽可能满足客户的要求。

保持与客户的良好沟通,告知客户相关进展,并定期跟进客户的反馈。

2. 解决客户问题的技巧在解决客户问题时,要保持耐心、友好的态度。

首先要听取客户的诉求,然后清晰地整理问题,并提供合适的解决方案,最后再与客户进行确认。

3. 接待客户礼节在接待客户时,要保持礼貌的行为举止。

问候客户时要以微笑和自信的口吻,注意不要使用太过于亲昵或随意的称呼。

同时要注重面部表情和姿态,显得待人亲切和专业。

四、团队协作与合作1. 团队关系的重要性团队合作和协作对于员工日常服务和接待售后非常重要。

员工之间要保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务,提供良好的客户服务。

2. 团队合作技巧团队合作可以通过定期开会、交流信息和共享资源等方式来实现。

售后礼仪培训ppt课件

售后礼仪培训ppt课件

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售后服务礼仪
在德国大众汽车流传着这样一句话:对于一个家庭而言,第一 辆车是销售员销售的,而第二、第三辆乃至更多的车都是服务人员 销售的。服务的本质是销售。那么,我们国内的服务业者有没有这 样的理念呢?如果掌握了售后服务的理念,那么,售后服务的规范 呢?
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售后服务礼仪
售后服务礼仪培训目的—— 1、售后服务理念融入售后服务行为技巧之中 2、提升员工售后服务意识和售后服务水平 3、获得更高的顾客忠诚度。
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电话礼仪
1、接听电话前: ⑴、准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方 需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是 很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔 和纸、手机、电脑等。 ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与 电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中 滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热 情。
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上门维修礼仪
1、来到客户公司,先找到此次维修联系人,注意声音适度; 2、见面后,应主动微笑问候客户:“请问是XX吗?您好!”同时 鞠躬30度,“我是XX公司售后维修员XX,请看这是我的工号牌, 今天由我来为您提供维修服务” ,得到客户许可方可进入; 3、在与客户沟通时,主动重复已知的维修项目和地点,并获得客 户的确认,告知客户维修所需的时间,“请问我现在可以开始了 吗?” 4、在客户确认完后,应说“谢谢,我会尽快做完”;
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汽车售后服务应注意的礼仪规范

汽车售后服务应注意的礼仪规范

1.预约时的电话礼仪售后服务的主要问题包括:修车排队、客户进场无人接待、接待过程与用户缺乏沟通及修车等待时间过长等,这些原因都会导致客户的抱怨。

因此要培养服务顾问豫客户主动预约的习惯,而主动预约就需要注意电话礼仪。

电话预约首先要注意时间,一般来说,在工作时间给客户打电话比较适合,注意确认对方的的电话号码和姓名,避免打错电话。

此外,要事先准备好所需资料,要使用礼貌语言,表达要有逻辑、简洁明了,通话时间不宜过长,最后要让对方先挂电话等。

2.客户进店室的接待礼仪在着装方面,服务顾问应穿着同意的职业装并符合礼仪规范,服装干净整洁,统一佩戴姓名牌。

在接待礼仪方面,服务顾问在接到门卫通知后,应站在客户停车区等候客户车辆到来,然后用规范的手势引导客户停车。

客户户车辆停稳后,应主动上前位客户打开车门,欢迎客户光临并及时自我介绍。

如果服务顾问无法出迎,在客户走及接待台2-3m距离时,也要起立问候并自我介绍。

服务顾问应主动询问客户寻求,注意整个过程的语言规范,建议尊称客户,一般称呼先生、女士。

3.环车检查室的礼仪规范环车检查时服务顾问需要引导客户,注意手势、姿态等的规范性,尽量显得职业干练。

在检查过程中,有些服务顾问自说自话,缺乏和客户的交流,眼神也很少接触,让客户与敷衍的感觉,引起不满。

因此建议整个沟通过程要多进行眼神交流、提问和倾听,以提高沟通效果。

在开关发动机舱及行李舱时要记得提醒客户后退一步,躲避灰尘,客户会觉得很贴心。

服务顾文倾听和交流时态度一定要认真、真诚,把客户反应的问题详实的记录,避免同时进行几件事或中断与客户的谈话,这些都容易引起客户的不满。

开单时如有其他客户来临,应先向正接待的客户致歉,然后再站起来与新来的客户打招呼:“您好,请您先坐下稍等片刻。

”4.送别时的礼仪送别时,服务顾问应提醒客户下次保养的里程和时间,并告知24小时服务热线及预约电话等,还应主动为客户开门,并挥手再见直至目送客户离店。

关于售后服务礼仪

关于售后服务礼仪

关于售后服务礼仪售后服务礼仪是针对产品销售出去后职员服务客户礼仪,本文是小编为大伙儿整理的对于售后服务礼仪,仅供参考借鉴,希翼能够帮助到大伙儿。

一、售后服务礼仪的内容1、为消费者安装、调试产品;2、依照消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;3、保证维修零配件的供应;4、负责维修服务;5、对产品实行三包,即包修、包换、包退。

如今许多人认为产品售后服务算是为三包,这是一种狭隘的理解;6、处理消费者来信来访,解答消费者的问。

并且用各种方式征集消费者对产品的意见,并依照事情及时改进。

店客服专员的基本职责有以下几点:(一) 负责本中心的客户关系治理,分析客户信息,如忠诚客户,普通客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。

(二) 负责本中心的预约和跟踪服务运作。

(三) 负责预约和跟踪信息的汇总和分析。

(四) 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

(五) 负责预约及跟踪工作流程的别断优化。

从以上职责能够看出,汽车4S店客服专员是需要经常使用电话和客户沟通的。

电话礼仪必别可少。

一、打电话礼仪:1、选好时刻。

打电话时,如非重要情况,尽量避开受话人歇息、用餐的时刻,而且最好别在节假日打搅对方。

2、掌握通话时刻。

打电话前,最好先想好要说的内容,以便节省通话时刻,别要现想现说,通常一次通话别应长于3分钟,即所谓的3分钟原则。

3、态度友好。

通话时别要大喊大叫,响彻云霄。

4、用语规范。

通话之初,应先做自我介绍。

请受话人寻人或代转时,应说劳驾或烦恼您,别要认为这是理所应当的。

用语:您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生假如欲寻觅的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;用语:XX先生,您好,我是XX店售后服务部,我是服务顾咨询XX,我来电是向您报告有关您车子保养的状况,别知您是否有5分钟时刻让我来说明?假如欲寻觅的对方别在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;用语:请咨询您能帮忙留言吗?我的姓名是XX,XX店售后服务部,联络电话是XXX二、接电话礼仪1、三声之内接起电话。

售后服务礼仪

售后服务礼仪

售后服务礼仪售后服务礼仪售后服务礼仪【1】1。

送货服务。

即商品以自有社陪为顾客送货上门。

参加这项服务的工作人员,一定要注意对顾客的态度,不可因遇到困难(如商品过于沉重或顾客房屋过于狭窄等)而向顾客发火,更要注意对货物轻拿轻放,不能因它已售出而不加爱惜。

2。

安装服务。

即由商店或厂家派专人免费为顾客安装一些需要在使用之处安装的商品,如电视机,点冰箱,并且当场测试。

3。

"三包"服务即商品售后在一定的期限内包修,包换,包退。

售货员及有关服务人员应该以理解和同情的态度对待要求这种服务的顾客。

耐心地帮助对方,共同查找售出商品的问题,并且帮助维修或者退换。

决不能以"售出一个算一个"的侥幸心理,拒绝顾客的要求。

有的企业对某些产品在维修期间免费借给顾客代用品,这可以解决顾客在其用品在维修期间不能使用的困难,为顾客造成一种方便。

4。

根据顾客的要求,对商品进行包装,可以有单独商品包装,组合商品包装,散装商品小包装,礼品包装等多种方式。

5。

与顾客保持经常性的联系。

注意收集顾客对商品,服务的意见及对发生古装的商品的意见和建议。

维修服务点的负责人应经访问曾维修过商品的'客户。

倘遇到顾客因商品发生故障而遭受重大损失时,服务点的负责人或企业的高层管理人员应该亲自登门到权并且慰问。

此外,还可以派出专人,经常去调查克服对现有产品的不满意之处及其要求和希望,了解消费者的心态和某地场需求的信息。

为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:一是客户资料。

包括客户的姓名,地址,电话号码,拥有本产品的种类等。

二是服务资料。

包括发生故障的擦黑年品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品的及客户对服务的意见,等等。

售后服务礼仪【2】1、为消费者安装、调试产品;2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;3、保证维修零配件的供应;4、负责维修服务;5、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退。

售后服务人员形象礼仪 售后礼仪标准

售后服务人员形象礼仪 售后礼仪标准

售后服务人员形象礼仪售后礼仪标准下面带来一个文章售后服务人员形象礼仪售后礼仪标准。

售后服务人员形象礼仪1.外观的塑造保持良好的外表可以给顾客留下良好的第一印象,让一天的心情轻松愉快,让人们对自己充满信心。

每个人早上都很早起床,以充分计算早餐和交通工具工作所需的时间。

如果你每天早起5分钟检查自己的外表,这不仅会增加你对工作的信心,还会让别人感觉更好。

2.动作语言售后服务人员的动作语言包括微笑、站立姿势、坐姿、蹲姿等。

与顾客接触。

我们将在这里着重解释微笑。

人们互相了解,第一印象通常在最初几秒钟形成,但要改变它需要很长时间。

好的第一印象来自一个人的外表和言语,但更重要的是,它取决于一个人的表情。

微笑是能给人留下良好印象、增进友谊和沟通、让他们快乐的表情。

这也是人与人之间最好的交流方式。

一个对你微笑的人一定会表现出他的热情、修养和魅力,从而赢得人们的信任和尊重。

3.内部培养服务礼仪的培训应该在内部和外部进行。

俗话说得好:一个人的胃里充满了诗歌和书法,他的自我充满了魅力。

内心修养的修养是提高职业礼仪的最根本的源泉。

注重工作态度不仅是自尊和尊重他人的表现,也反映了长城员工的工作态度和精神面貌。

售后服务人员沟通礼仪1.保持良好的礼貌售后服务人员与顾客沟通时要注意礼貌,注意言行,如果站着与顾客沟通,要保持良好的站立姿势,不要弯腰,不要把手放在口袋里,不要来回摇晃等。

这样顾客会觉得你轻浮。

同时,在与顾客交流时,我们应该始终保持专业的微笑。

2、仔细听别人的谈话优秀的客户服务人员善于倾听。

他应该倾听顾客的要求、需求、欲望和理想,也应该倾听顾客不同的含义、抱怨、信心和抱怨。

他还应该善于倾听顾客未说出来的意思、未说出来的需求和秘密需求。

然而,客户服务人员在倾听时也应具备相关技能:他们应站在客户的立场上理解、理解信息的内容、理解客户的情感成分、理解客户的隐含成分、反复思考听到的信息、敢于提问、检查理解、增强记忆力并做笔记;3、注意问题根据研究,如果你经常在别人说话的时候问问题,他们会认为你在听他说话,这个话题很有趣。

售后服务规章制度口诀

售后服务规章制度口诀

售后服务规章制度口诀
一、责任必须明确,服务要做到细致。

二、常态化的服务,让客户心情愉快。

三、问题要及时解决,态度要诚恳周到。

四、不断学习,追求提高,客户满意为是解。

五、在服务中发现问题,要本着客户利益最大化来解决。

六、售后服务要有规矩,服务流程要有序执行。

七、对售后服务进行归纳总结,将好经验传承。

八、会遇到不易解决的问题,要有耐心和智慧。

九、保障客户权益,做好售后服务是很重要的。

十、工作要有规章制度,执行要有条不紊。

售后服务不可忽视,售后服务是服务终点
责任必须明确,客户满意至上
服务要周全,态度要诚恳
能解决问题,胜过千言万语
学无止境,服务需不断提高
解决问题要耐心细致,客户满意是最终目标
关注客户,才能真正服务好
售后服务有规章制度,执行不容忽视
总结经验不可缺,售后服务要规范
工作有条理,执行要有规则
售后服务口诀,字字珠玑,句句成韵。

售后服务规章制度,如行云流水,如春风拂面。

愿我们的服务,如春雨般滋润客户的心田,如阳光照耀大地,如灯塔照亮前程。

售后服务,就是一种责任,一种担当,一种使命。

我们要严格遵守售后服务的规定,以诚信、责任、专业,为客户提供优质的服务。

售后服务不仅仅是一种工作,更是一种态度,一种情感。

让我们用心服务,用爱拥抱每一位客户,用行动打动每一位客户,让我们的售后服务成为客户美好回忆的一部分,让我们的售后服务成为企业永不停息的动力源泉!。

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准

售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方.服务表情:亲切、自然,面带微笑.服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中.1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语.对客户(de)称呼要符合客户(de)身份、地位、年龄、性别等特征.工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”.3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊.语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户(de)误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人.遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们(de)错”.4、语言要明确、简练、语速音量适中.服务语言要考虑客户(de)接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂(de)语言,视客户对公司业务(de)了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右.5、掌握处理应急事件(de)语言.针对工作中可能出现(de)客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一(de)头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜.(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜.2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内.3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜.4、领带夹:夹在衬衫(de)第四和第五粒扣子之间.5、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.6、袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等.7、鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘.8、饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,佩戴数量不超过一枚.仪表(女士)1、套装:着统一制服、丝巾,干净平整,无污渍、无破损.2、衬衫:衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裙内或裤内.3、丝巾:领花应紧贴衬衫领口正中,应扎客服专员统一(de)丝巾,丝巾(de)扎法应相同.4、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.5、袜子:着裙装时,不穿挑丝、有洞或补过(de)袜子,颜色以肤色为宜;忌光脚穿鞋.6、鞋子:着船式黑色中跟皮鞋,光亮无尘;不得着露趾鞋或休闲鞋;不得将鞋拖在脚上.7、饰物:饰物佩戴要求款式简洁大方,色彩淡雅;佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;手腕部除手表外不佩戴其他饰物;手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,数量不超过一枚.形体仪态(一)标准站姿1.动作要求(1)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直.(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬.(3)双臂自然下垂于身体两侧,男士右手轻握左手(de)腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士双手自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上.(4)脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头(de)宽度;男士可双脚平行分开,略窄于肩;女士可两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立.2.姿态要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠.(2)姿态端正,勿给人以懒散(de)感觉.具体要求,可将身体(de)重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息.(二)标准坐姿1.入座要求(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人.(2)男士同时注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;女士在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下.2.坐姿要求(1)头部挺直,双目平视,下颌内收.(2)身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅(de)背部.(3)挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅面2/3左右.(4)男士双手自然放在双膝或椅子扶手上,女士双手自然交叠,放在腿上或椅子扶手上.(5)若面前有桌子,可双手自然交叠将手腕至肘部(de)三分之二处轻放在桌面上.(6)男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽;女士双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势.3.离座要求(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来.(2)起身离座时,动作轻缓,无声无息.(3)离开座椅后,要先站定,方可离去.4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作桌上休息.(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子(de)位置.(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作.(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型(de)叠腿方式或用双手扣住膝盖(de)方式就座.(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸得老远,不得将脚藏在座椅下或用脚勾住椅子(de)腿.(三)标准行姿1.动作要求(1)方向明确.(2)身体协调,姿势稳健,挺胸抬头,目视前方.(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动.(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中,男士两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;女士两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线.2.行进指引(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身.(2)若双方并排行进时,服务人员应居于左侧.(3)若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右(de)位置.(4)在陪同引导客户时,客服人员行进(de)速度须与客户相协调.(5)及时(de)关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意.(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户.3.行姿禁忌(1)不左顾右盼.(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走.(3)不在办公室内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹.(四)标准蹲姿在拾取低处(de)物件时,应保持大方、端庄(de)蹲姿.一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下.(五)标准手势1.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向.2.阅读指示为客户进行阅读指示时,五指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合.3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切(de)语言请客户入座.表情神态向客户提供满意(de)服务就要注重服务过程中(de)每一个细节.表情是服务客户很重要(de)一个方面,合理(de)运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好(de)气氛中和客户进行交流.客服专员上岗时必须保持良好(de)精神状态,给客户以亲切、轻松愉快(de)感觉.(一)表情神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动.(二)微笑微笑是客服人员在工作岗位上(de)一种标准表情,应发自内心(de)笑,笑得真诚、适度、合时宜;放松自己(de)面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形.(三)眼神1、注视客户(de)双眼,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;2、与客户较长时间交谈时,以客户(de)整个面部为注视区域.注视客户(de)面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜.3、与客户相距较远并站立服务时,一般以客户(de)全身为注视点.在递接物品时,应注视客户(de)手部.沟通语言(一)倾听1、同客户沟通过程中需要善于倾听客户(de)表述,从客户(de)表述中发现其投诉诉求.客服人员在倾听客户(de)要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听.2、客服人员须注意谈话技巧,使用恰当(de)措辞,以提高客户(de)满意度,形成好(de)口碑,增强公司(de)美誉度.(二)文明服务用语1.文明服务用语三十句第一类:迎送客文明用语(1)您好.(2)请;请问;请说.(3)早上好.(4)您请坐.(5)请您稍等.(6)你好,欢迎光临.(7)很高兴为您服务.(8)认识你很高兴.(9)请问,您需要些什么(10)有什么可以帮到您(de)吗(11)别客气.(12)没关系.(13)拜托您了.(14)劳驾您.(15)谢谢.(16)请多执教.(17)请您多关照.(18)请您多保重.(19)欢迎您提宝贵意见.(20)谢谢您(de)合作.(21)不用谢.(22)这个问题我们落实清楚后由我们更专业(de)工作人员为您解答好吗(23)好(de),您反映(de)问题,我们调查落实后第一时间给您答复.(24)您提(de)意见对我们很重要,谢谢您.(25)请您在这里签名(盖章).(26)请您用钢笔填写.(27)再见,有什么问题请随时联系.(28)不客气,这是我们应该做(de).(29)感谢您对我们工作(de)支持(30)再见.你走好,欢迎您再来.第二类:向客户致歉文明用语:(1)不好意思.(2)很抱歉.(3)请您原谅.(4)打扰了.(5)很遗憾.(6)抱歉,让您久等了.(7)先生(女士),谢谢合作.2.服务忌语(1)你,干啥(2)别问我,不知道.(3)这边是售后服务专用窗口,你到物业或者营销去投诉.(4)你错了, 这绝对不可能.(5)我就这态度,怎么着(6)告诉你了还问.(7)墙上贴着呢,自己看.(8)急什么,这都忙着呢(9)少罗嗦,有完没完(10)我现在没空,等会再说.(11)有意见找(头)领导去.(12)你这人真麻烦.(13)就这么规定(de),不能办.(无法解决)(14)快下班了,怎么服务接待礼仪(一)助臂服务下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便(de)人和孕妇予以助臂.助臂一般只是轻扶肘部,以左手扶客户右臂.(二)递送资料1、递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放.2、如需客户签名,应把笔套打开,用右手(de)拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户(de)右手中.(三)递送物品1、左手端水,双手递送.左手在杯子(de)中部,右手在后部,双手递送,原则上为客户提供矿泉水和开水,根据客户需求选取,若是开水,温度适中.2、在递送物品时,以双手递物为最佳.递给客户(de)物品,以直接交到客户手中为好.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品(de)地方.3、双手端茶点托盘,大小臂成90度夹角,一手在中部,另一手在后部.四指托住盘(de)下部,拇指扶在盘子(de)外沿.端托盘转身时,身子转,盘不转.4、细微服务:及时关注客户需求;及时添加或者收回客户用完(de)物品;为客户调低空调;主动介绍投诉(de)流程图;主动提供报刊服务,送时一手手心向上,捏住报纸上角,刊首朝着客户递出.(四)接递名片互换名片时,要先用双手将自己(de)名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片.接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄.(五)上下楼梯上下楼梯时要靠右行.脚步轻放,速度均匀.若遇来人,应主动靠右侧让.引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前.(六)出入房间进房间前要先敲门,得到允许后再入内.敲门时,每隔3--5秒种敲2--3下.出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门关上.二、来电接待标准1、售后服务专员在铃响三声之内必须接听,语音亲切,吐词清楚,使用标准服务用语:“您好,项目售后服务中心,我是客户专员,工号为您服务,请问有什么可以帮到您”主动询问客户需求,同时做好记录准备.2、在记录单上逐一记录客户诉求(de)内容.通话结束时请客户留下联系、地址、联系人,并对客户提出(de)意见表示感谢:“非常感谢您(de)来电.”对客户(de)投诉表示歉意:“给您带来不便我们深表歉意您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您,谢谢”来电标准示例如下:①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产项目售后服务中心,我是客户专员,工号,请问有什么可以帮到您”②客户:“………”③售后服务专员:“您好,先生/女士,您刚才反映(de)问题这边已经详细记录,我这边再向您重复一下,您看是否遗漏:1、…;2、…”客户:“是/否,……”④售后服务专员:“好(de),谢谢您(de)及时反馈,我们现在就会安排专业人员就以上问题立即进行处理,同时,为了方便跟进问题处理(de)进度,请您提供一下您(de)房号、及客户姓名,我们会就以上问题(de)处理随时跟您保持沟通.”⑤客户:“……”⑥售后服务专员:“好(de),先生/女士,非常感谢您(de)宝贵来电,给您带来(de)不便我们深表歉意,您反馈(de)信息我们已经如实记录,请您务必保持畅通,我们会在最短(de)时间向您反馈,感谢您对恒大地产(de)支持和理解,如有其它需求,请及时联系我们,祝您身体健康,再见”三、来访接待标准1、客户来访时,售后服务专员应采用迎立式服务标准.当客户步入售后服务中心办公室时,售后服务专员应立刻起立,与客户(de)角度约45度角,距离约70-80厘米,微笑迎接并使用标准服务用语问好“您好,请坐”,引客户进门入座.待客户就座后,第一时间送上水和茶点.取出记录单,使用标准服务用语“您好这里是恒大地产项目售后服务中心,我(de)姓名是,工号是,请问有什么可以帮到您”2、与客户沟通时须眼望对方,用心倾听,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量不得过高或过低;不得随意打断客户(de)谈话,不得与客户争吵,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬(de)表情.3、认真聆听,明确客户姓名、、房号和来访目(de),针对客户诉求在记录单上做好相应记录.4、如遇情绪激动(de)客户,应迅速反应,努力解释、安抚.售后服务专员应坚持“先安抚情绪再处理事情”(de)工作原则.在详细倾听、记录客户诉求后,务求第一时间劝服客户,平复客户情绪,避免影响扩大,待客户情绪稳定后,再针对客户提出(de)问题逐一记录及沟通.5、对客户进行解释时,应把握分寸,严守公司机密,不得轻易做出判断或许诺.善于预见及掌握客户需求,采取有针对性(de)措施.售后服务专员特别应注意:针对客户(de)诉求(尤其是赔偿、整改、退筹、退换房等),售后服务专员只负责记录并签发客户投诉督办令,不得私自给予客户任何承诺.如有类似情况,一经发现,立即查处.6、客户离开时,须起身将客户送至办公室门口,面带微笑与客户道别,使用标准服务用语“感谢您对恒大地产(de)支持,祝您身体健康,工作顺利”,目送客户离开后立刻签发客户投诉督办令.7、如客户诉求现场当即解决(de),送别客户时应礼貌回复:“xx先生/小姐,感谢您(de)来访和宝贵意见,我们会一如既往为您提供最优质(de)售后服务,再见.”8、如客户诉求当场无法解决须签发客户投诉督办令(de),送别客户时要回复:“xx 先生/小姐,感谢您(de)来访,您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您.”9、待客户离开后立刻将桌椅收拾归位,桌面清理干净.四、来函、转达投诉受理要求1、接到消委、工商局等政府部门转达(de)客户投诉,须做到友好接待,第一时间向集团售后服务管理员汇报并下发客户投诉督办令处理.2、如接到其他部门转达(de)投诉,须核实相关投诉情况,并下发客户投诉督办令处理.五、回访统一标准1、回访时,先向客户表明自己身份及确认客户身份:“您好, 项目售后服务中心,我是客服专员,打扰您了,请问您是房(de)客户吗”2、请客户对处理结果和人员服务态度进行评价:“您在时间投诉(de)事项,责任部门已为您处理完毕了,请问您对处理(de)结果和处理过程中人员(de)服务态度满意吗”3、如客户对处理结果不满意或者有新增问题,售后服务专员须认真记录客户新增诉求并重新签发客户投诉督办令.同时对客户(de)意见表示感谢:“感谢先生/女士您(de)宝贵意见,给您带来(de)不便我们深表抱歉,我们会及时安排人员对您刚才反馈(de)新增问题…尽快进行处理,请保持畅通,感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”4、最后向客户进行道别:“谢谢您对我们工作(de)支持和配合,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务.如需其他帮助,欢迎随时来电,再见”回访标准示例如下:情景一①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产售后服务中心,请问是项目栋单元号(de)先生/女士吗”②客户:“是.”③售后服务专员:“您好,先生/女士,这里对您于年月日反应关于问题进行一个简单(de)回访.”④客户:“好.”(如客户回复此刻不方便回访则转情景二)⑤售后服务专员:“先生/女士,您于年月日反应问题是否已经处理完毕呢”情况1(客户回复已处理完毕)A客户:“已经处理好了.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,谢谢您对我们工作(de)支持和配合,也请对我们(de)工作进行评价,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情况2(客户回复还没处理完毕/处理结果不满意)A客户:“还没有处理完毕/对处理结果相当不满意.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,您反馈(de)情况我们会立即安排专人进行核实,并尽快给您回复,请您务必保持畅通,由此给您带来不便,敬请谅解.我们会继续关注这个问题(de)处理和进度,也请您耐心等待,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,再见”情况3(客户回复原有问题已处理完毕,又发现新问题)A客户:“原来已经记录(de)问题已经处理完毕啦,现在又新发现问题.”B售后服务专员:“您好,先生/女士,我核对一下您(de)意见,关于原来登记(de)问题1、…,2、…已经处理完毕,但现在新发现问题如下:1、…2、…,是这样对吗”C客户:“对.”D售后服务专员:“好(de),先生/女士,感谢您(de)宝贵意见,新增(de)问题…我已经登记完毕,我们会立刻安排专人第一时间了解情况及时进行解决,请您务必保持畅通.我们会随时跟进此事(de)处理进度,请问您还有什么其他问题吗”E客户:“没有了.”F售后服务专员:“先生/女士,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情景二①售后服务专员:“不好意思,先生/女士,打扰您了,您看您什么时间方便,我再打给您进行回访.”②客户:“…”③售后服务专员:“好(de),非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,祝您生活愉快,再见”。

售后服务人员客户沟通工作制度

售后服务人员客户沟通工作制度

售后服务人员客户沟通工作制度一、沟通准则1.尊重客户:售后服务人员应尊重客户,理解他们的需求,并提供专业的帮助和建议。

2.以客户为中心:售后服务人员应以满足客户需求为目标,提供高质量、高效率的服务。

3.语言礼貌:售后服务人员应使用礼貌、清晰、准确的语言与客户进行沟通,避免使用粗鲁或不适当的言辞。

4.接受批评和建议:售后服务人员应虚心接受客户的批评和建议,并及时改进服务质量。

二、沟通方式1.面对面沟通:当客户到售后服务中心或现场维修时,售后服务人员应当及时与客户进行面对面沟通,了解问题细节并提供解决方案。

3.邮件、短信沟通:对于一些简单的问题和需求,售后服务人员可以通过邮件或短信与客户进行沟通和解答。

三、沟通流程1.了解客户需求:售后服务人员在与客户沟通前,应先仔细了解客户的需求,包括问题的具体描述、产品型号、购买时间等信息。

2.听取客户陈述:售后服务人员应倾听客户的问题陈述,并在沟通中记录相关信息,确保准确理解客户的需求。

3.提供解决方案:根据客户提供的信息,售后服务人员应提供明确、可行的解决方案,并详细解释方案的实施过程和时间。

4.确认沟通结果:售后服务人员应在沟通结束后,与客户确认解决方案和服务内容,以确保双方对沟通结果达成一致。

5.跟进服务情况:售后服务人员应及时跟进客户的问题处理情况,并向客户提供必要的支持和帮助,直到问题得到解决。

四、技巧和注意事项1.倾听技巧:售后服务人员应倾听客户的问题和需求,并积极反馈确认,避免中断客户发言或表现出不耐烦的态度。

2.回应速度:售后服务人员应尽快回复客户的问题和需求,避免让客户等待时间过长。

3.控制语气:售后服务人员应保持语调平和,避免使用过于严厉或咄咄逼人的语气,以免引起客户的抵触情绪。

4.专业知识:售后服务人员应具备扎实的产品和服务知识,并将其转化为易于理解和接受的语言,帮助客户解决问题。

以上所述是一份关于售后服务人员客户沟通工作制度的范文,通过制定明确的沟通准则、沟通方式和流程,可以提高售后服务团队的整体效能,提升客户满意度。

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关于售后服务礼仪
售后服务礼仪是针对产品销售出去后员工服务客户礼仪,本文是小编为大家整理的关于售后服务礼仪,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

一、售后服务礼仪的内容
1、为消费者安装、调试产品;
2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;
3、保证维修零配件的供应;
4、负责维修服务;
5、对产品实行三包,即包修、包换、包退。

现在许多人认为产品售后服务就是为三包,这是一种狭隘的理解;
6、处理消费者来信来访,解答消费者的咨询。

同时用各种方式征集消费者对产品的意见,并根据情况及时改进。

店客服专员的基本职责有以下几点:
(一) 负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。

(二) 负责本中心的预约和跟踪服务运作。

(三) 负责预约和跟踪信息的汇总和分析。

(四) 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

(五) 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

从以上职责可以看出,汽车4S店客服专员是需要经常使用电话和客户沟通的。

电话礼仪必不可少。

一、打电话礼仪:
1、选好时间。

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

2、掌握通话时间。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的3分钟原则。

3、态度友好。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

4、用语规范。

通话之初,应先做自我介绍。

请受话人找人或代转时,应说劳驾或麻烦您,不要认为这是理所应当的。

用语:您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生
如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;
用语:XX先生,您好,我是XX店售后服务部,我是服务顾问XX,我来电是向您报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?
如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码; 用语:请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XX,XX店售后服务部,联络电话是 XXX
二、接电话礼仪
1、三声之内接起电话。

这是接听电话最基本的礼仪,不要让客户等待。

2、主动问候,报部门介绍自己。

接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。

用语:XX店售后服务部,您好,我是服务顾问XX,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。

3、电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。

4、须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。

每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。

在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

三、转接电话礼仪
1. 如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什幺人,以便与接电话人联系。

用语:请问那里找,请问那一位
2. 确认转接后,请告知对方稍等片刻,并迅速找人。

如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。

用语:马上为您转接,请稍后,
3. 转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答电话,应立即重复接听,并寻问对方是否继续等待。

用语:XX先生,对不起,XX不在或正在开会,是否由我为您服务。

四、电话留言礼仪
如果客户来电所寻找的同事不在,务必请客户留下信息。

留言五要素:
a、致:即给谁的留言
b、发自:谁想要留言
c、日期:最好也包括具体时间。

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