会议室预定管理系统
(完整word版)[会议室预定系统]系统方案
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封面作者： PanHongliang仅供个人学习目录1.前言 11.1 目的 11.2 背景 11.3 参照资料 12.整体设计 12.1 系统运转环境 12.2 软件功能描绘 12.2.1 会议室预约 12.2.2 会议预约查察 12.2.3 会议室预约改正 12.2.4 会议室预约撤消 12.2.5 用户登录 22.3 软件构造 22.4 技术路线 22.5 外面接口 22.5.1 用户接口 22.5.2 软件接口 32.5.3 其余接口 33.模块设计 33.1 功能 33.1.1 会议的预约模块设计33.1.2 用户管理模块设计53.2 性能 53.2.1 系统登录 53.2.2 会议室预约 53.3 内部接口 53.4 外面存贮构造设计54.故障办理说明 65.数据库设计 65.1 数据词典设计 65.1.1 用户表 65.1.2 会议室预约表 65.2 安全保密设计 61.前言1.1 目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需乞降基本的开发流程。
要达成整个系统，需要对客户的需求进行剖析，《系统设计报告》主假如对整个需求进行归纳，确定系统的物理配置，确立整个系统的办理流程和系统的数据构造、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2 背景系统名称：会议室预约系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：企业内部全部职工运转环境：企业内网服务器1.3 参照资料编号资料名称简介作者日期第一版单位01[系统设计报告编写规范 ]东大软件02[数据库 _命名规范 ]对于数据库表名，字段名的命名规范。
2.整体设计2.1 系统运转环境数据库管理系统软件： SQL SERVER 2008运转平台：2.2 软件功能描绘会议室预约此中包含会议室单次预约、会议室周期性预约。
会议预约查察用户可查察全部的会议室预约状况，能够经过输入条件查察，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
会议室预约改正用户能够改正自己的预约。
会议室预定系统设计文档
会议室预定系统设计文档目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2 任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3 需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.2对性能的规定 (3)3.3输入输出要求 (4)3.4数据管理能力的要求 (4)3.5故障处理要求 (4)3.6其他专门要求 (4)4 运行环境规定 (4)4.1设备 (4)4.2支持软件 (4)4.3接口 (4)4.4控制 (4)1引言1.1编写目的编写该会议室预定系统设计文档目的是为了解除各公司、企业、单位和个人需要受到地域限制，到达现场查询和预定会议室的局限，具体说明该系统的各个方面参数，具体功能、输入输出，以便向需要预定会议室进行规定范围内用途的客户提供全面的对系统的认识和使用。
1.2背景1.2.1名称会议室预定系统1.2.2任务提出者李林老师1.2.3 开发者.NET方向第五小组团队1.2.4用户需要预定会议室的公司、企业、单位和个人，凡是需要会议室进行规定范围内的合法用户均是该系统使用对象1.2.5 计算机技术使用visual studio 2012进行开发1.3定义1.3.1UI页面设计UI即User Interface(用户界面)的简称。
UI设计是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。
好的UI设计不仅是让软件变得有个性有品味，还要让软件的操作变得舒适简单、自由，充分体现软件的定位和特点。
1.3.2BL业务逻辑设计业务逻辑层（Application layer）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。
1.3.3DA数据访问层该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。
1.3.4实体层贯穿于表现层、业务逻辑层和数据访问层，他的作用就是在三层之间传递数据，这是面向对象的编程模式1.3.5类类是定义同一类所有对象的变量和方法的蓝图或原型。
毕业论文(设计)会议室预定系统的设计与实现
毕业论文（设计）会议室预定系统的设计与实现会议室预定系统的设计与实现摘要当今社会发展的速度十分迅猛，竞争也变得越来越激烈。
不管是企业还是事业单位，内部会议变得越来越多，会议信息的数量也在不断的增加。
然而，在会议管理工作越加繁重的情况下，仍有些企业或者单位处于无系统管理的状态，出现了很多弊端，比如效率低下，易出错，不易管理。
在这种形势下，提高会议管理是不容忽视的。
该会议室预定系统是基于JSP平台框架。
本系统主要是为了提高会议室的利用率，减少各部门因会议室的使用时间而引发的冲突，造成不必要的损失。
同时，本系统提供完善的多用户功能，具有两种登录身份，分别是管理员和普通用户。
用户可以进行会议室预定、会议信息查询、设备报修、报修记录查看。
管理员除了具备用户的基本功能外，还可以会议室管理、用户管理、部门管理等。
【关键词】预定系统;JSP;MYSQL盐城师范学院毕业设计Design and Implementation ofthe conference room reservation systemAbstractThe development of today's society is very fast and the competition is becoming more and more fierce. Whether business or institution, more meetings' information have appear because of the increase in internal meetings. However, in this situation which management has become more onerous, there are still some companies or units in a non-systemmanagement status.There have been many drawbacks, such as inefficient, error-prone and difficult to manage. In this situation, the reform of the conference room system can not be ignored.The conference room reservation system is based on JSP platform framework. This system is mainly to improve the utilization of the conference room,to reduce the conflict of each department because of unreasonable management and to avoid unnecessary losses. At the same time, the system provides complete functions for multi-user, has two sign-in identities and they are administrator and ordinary ers can reserve rooms, inquire meeting information , repair equipment , view repair records. Administrator In addition to the basic user functions, can also meeting management rooms, management users, management departments and so on.[Keywords] Booking System,JSP,MYSQL盐城师范学院毕业设计目录1 绪论 (1)1.1 选题的依据 (1)1.2 课题研究的意义 (1)1.3 课题研究目的 ................................................1 2 开发环境和相关技术 (2)2.1 系统运行环境 (2)2.2 相关技术 (2)2.2.1 J2EE技术 (2)2.2.2 JSP简介 (3)2.2.3 MySQL数据库简介 (3)2.2.4 Tomcat ................................................4 3 系统分析 . (4)3.1 可行性分析 (4)3.1.1 技术可行性 (4)3.1.2操作可行性 (4)3.1.3 经济可行性 (4)3.2 需求分析 (5)3.2.1 性能需求分析 (5)3.2.2 功能需求分析............................................5 4 系统设计 . (7)4.1 系统总体设计 (7)4.1.1 系统结构描述 (7)4.1.2 系统功能结构图 (7)4.2 数据库设计 (7)4.2.1 数据库E-R图表 (7)4.2.2数据字典 ...............................................8 5 系统实现 .. (11)5.1系统组织结构 (11)5.2功能实现 (11)盐城师范学院毕业设计5.2.1 系统登录 (11)5.2.2 管理员主要权限 (13)5.2.3 普通用户主要权限 .................................... 15 6 系统测试 .. (18)6.1 测试目的与方法 (18)6.2 测试用例 (18)6.3 测试结果 .................................................. 20 7总结 .......................................................... 21 参考文献 .......................................................... 22 致谢 (23)盐城师范学院毕业设计1绪论1.1 选题的依据对一个企业来说，好的企业管理方式必不可少，信息化的管理方式更是重中之重。
{会议管理}会议室预定预约系统技术方案书
目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。
数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。
对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。
随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。
对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。
1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。
这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。
虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。
【LingAn会议室预订管理系统 1.0 下载】
【LingAn会议室预订管理系统1.0 下载】
一个简单的，B/S架构的会议室预订管理系统，适合于一般中小型公司，以充分提高企业会议室的使用效率。
这是一个简单的，使用ASP .NET技术开发的，B/S架构的会议室预订管理系统，适合于一般中小型公司，进行电子化会议室的简单预订与管理，以充分提高企业会议室的使用效率。
系统主要包含以下功能：会议室预订、会议室设定、用户管理、密码修改、密码重置。
管理员可重置其他用户的密码。
重置后密码默认为：111111。
本系统初始用户为admin。
本公司开发的这个小系统，提供大家下载使用，或者学习研究，完全免费。
在本公司网站上，也提供下载。
安装注意：
这是个网站应用，而且基于微软.NET架构，因此，Windows操作系统必须安装IIS(Internet信息服务器)组件，必须安装Microsoft Access 2000及以后版本，.NET Framework则会自动安装。
安装部署OK后，就可以打开IE，输入网址：
http://安装PC的IP/MeetingRoomBooking/
即可开始试用了！。
会议室预定系统课程设计
会议室预定系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能够理解会议室预定系统的基本概念和功能需求。
2. 学生能够掌握运用数据库管理会议室信息，并进行有效查询和更新。
3. 学生能够运用编程语言实现会议室预定系统的基本操作界面。
技能目标：1. 学生能够运用分析、设计和实现的方法，完成一个简单的会议室预定系统。
2. 学生能够通过实践操作，掌握数据库连接、查询和更新等技能。
3. 学生能够运用所学知识解决实际问题，提高解决问题的能力。
情感态度价值观目标：1. 学生通过课程学习，培养团队合作精神，增强沟通与协作能力。
2. 学生能够认识到信息技术在实际应用中的重要性，激发学习兴趣。
3. 学生能够在课程实践中，体验到程序设计的成就感，增强自信心。
课程性质：本课程为信息技术课程，结合编程语言和数据库知识，注重实践操作和问题解决。
学生特点：六年级学生具备一定的信息技术基础，对编程和数据库有一定了解，但需进一步巩固和应用。
教学要求：教师需结合学生特点，采用任务驱动法，引导学生自主探究和协作学习，实现课程目标。
在教学过程中，关注学生个体差异，提供个性化指导，确保学生能够达到预期学习成果。
通过课程设计和实践，使学生将所学知识内化为实际操作能力，培养其创新精神和解决问题的能力。
二、教学内容1. 会议室预定系统的基本概念与功能- 了解系统的需求分析- 掌握系统的主要功能模块2. 数据库知识应用- 学习数据库的基本操作- 掌握SQL语句的编写与执行- 实现会议室信息的管理3. 编程语言实践- 掌握Python或Visual Basic等编程语言的基本语法- 设计并实现会议室预定系统的操作界面- 学习调试程序，解决常见错误4. 系统设计与实现- 分析系统模块，设计合理的数据库结构- 实现预定、查询、取消预定等功能- 进行系统测试，优化用户体验教学大纲安排：第一周：了解会议室预定系统的基本概念，学习需求分析，明确课程任务。
第二周：学习数据库知识，掌握基本操作，设计数据库结构。
Rmeeting会议预定系统 完整版(共47张PPT)
二维码门禁和IC卡签到统计
Rmeeting会议签到也可以通过二维码读码 器和员工IC卡刷卡方式签到，开会人员到会
议室门口可以通过员工卡刷卡签到开门，外 埠客人可以通过系统发送的二维码签到和开 门。
会议室门口悬挂显示屏， 让开会的人员对会议室 的使用情况一目了然。
系统直接对接Exchange、 Outlook等邮件系统接口
会议预定、服务呼叫、智 能控制……
会议预定系统介绍
Rmeeting智能会议预定系统 是专门为企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提
供会议预定服务的系统。 Rmeeting有效的整合了会议预约（可对接
会议服务台
会议预定系统是专门为大型会议室服务的系 统，在每个楼层会议总服务台有一台触摸屏 或电脑，进行预订会议，并与所有会议室内 手机微信和会议室门口屏幕联网，会议室内的 开会人员可以通过会议室内的手机微信呼叫服
务，同时在门口和总服务台的触摸大屏显示和提 醒，当服务人员看到不同信息，及时提供相应的 会议服务，同时在会议室门口的屏幕可以显示当 前会议，当天会议信息，并可提示服务人员服务 项目等。
选
iPad&Android Pad玻璃墙壁挂
iPad嵌墙终端
iPad嵌墙终端
会议预定系统主机
• 内置Somai RMeeting会议系统软件，无需客户额外安装到公司
服务器。
• 采用无风扇X86结构，7X24小时稳定运行。
• 系统采用Intel I5 CPU系列，SSD硬盘。
• 主机可以直接接显示屏或液晶触摸屏。
会议审核
在可根据实际使用需求，通过策略设 定，使用审批功能或关闭审批功能， 打开审批的功能适合国企或政府用户； 关闭审批功能的情况下，每个会议发 起人发起会议后直接通知与会人员， 无须审批，比较适合企业用户。
会议预约管理系统共35页PPT资料
搭建一个自主管理、发布的会议信息平台！
概述－－系统拓朴图
播放实例（还可以根据需要增加显示内容）
公司LOGO
日期时间
当前会议信息
滚动字幕 即时新闻
当天会议安排
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
会议信息发布需求分析
管理中心
安排会议计划、编排会议、 与发起人协调等
查询会议计划、发 布会议、与管理 者协调等
是一种基于播放和显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和视 频播放系统。
支持多种分屏显示模式（分屏、滚屏、滚动字幕），支持视音频、图 片、文本等格式，支持播放内容分组。
分屏显示 三个主要特征
远程统 一管理
网络为 基础
概述－－网络结构
会议室1
会议室2
管理平台
网络
网络
数据库服务器
会议室3
会议室4
会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法， 通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、 集思广益进行脑力激荡等，如何有效记录会议，评估会议效率， 最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。
概述
会议信息发布系统
会议信息发布系统就是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目 标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集 分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程 的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率 提供有利技术环境。
更人性。
会议预约管理系统-图解分析
4.会议室
2.会议室安排
控制中心
1.会议室使用申请 (电话、邮件等)
第二会议室
(完整word版)[会议室预定系统]系统设计方案
![(完整word版)[会议室预定系统]系统设计方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4c369d9bcc7931b765ce15dc.png)
封面作者：PanHongliang仅供个人学习目录1.引言11.1目的11.2背景11.3参考资料12.总体设计12.1系统运行环境12.2软件功能描述12.2.1会议室预定12.2.2会议预定查看12.2.3会议室预定修改12.2.4会议室预定取消12.2.5用户登录22.3软件结构22.4技术路线22.5外部接口22.5.1用户接口22.5.2软件接口32.5.3其它接口33.模块设计33.1功能33.1.1会议的预定模块设计33.1.2用户管理模块设计53.2性能53.2.1系统登录53.2.2会议室预定53.3内部接口53.4外部存贮结构设计54.故障处理说明65.数据库设计65.1数据字典设计65.1.1用户表65.1.2会议室预定表65.2安全保密设计61.引言1.1目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。
要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。
2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。
2.2.4会议室预定取消用户可以取消本人预定。
2.2.5用户登录用户根据自己的用户名密码登录系统。
2.3软件结构图1 会议室预定系统结构图图2会议室预定系统用例图2.4技术路线图3 会议室预定系统开发分层2.5外部接口2.5.1用户接口当前系统用户接口采用Web Form 形式，网页形式设计，通过Web访问来操作。
天津大学建筑学院会议室预定系统使用说明
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1. 登录 天津大学建筑学院会议室预定系统网址 /
登录页面 用户名：该时段的对应会议室已被预订，点击彩条可查看借用 人信息。若借用冲突，可自行联系协调。一般情况遵循先申请者优先使用的原则。
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6.使用凭证页至门卫处领取钥匙
“预约成功”之后，点击“查看”按 钮，随后在页面最下方，点击“打印 凭证”按钮。在预定时间之前，将此 凭证（即“天津大学建筑学院会议室 借用记录表”）交至门卫处（纸质版 、电子版均可）即可领取会议室钥匙 等物品。
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7.注意事项
1、会议室使用完毕后，请将借用物品悉数归还门卫。 2、自觉维护会议室内的卫生，使用完毕，自行清理。 3、不得粘贴海报等宣传物品，悬挂的条幅请在使用完 毕之后自行拆除。 4、系统使用中如有其他问题，请联系
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3.在想要预借的相应时间栏内点击预约
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4.在弹出的对话框中，按要求填写借用信息。为方便协调，请务必写清 联系人及联系方式，之后点击下方的提交按钮。
在下拉窗口中选择需要借用的会议室 在下拉窗口中选择会议类型 填写使用人数 填写使用原因 务必写清联系人 务必写清联系方式
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5.提交成功之后，请耐心等待管理员审核。可至我的预定界面查看我的预 定以及申请状态，若显示“预约成功”则说明会议室借用申请已经获批。
李冬杰27404491—804
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会议室预约管理系统方案书
会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 (3)1.1 什么是会议预约管理 (3)1.2 会议管理趋势 (4)二、系统功能 (5)2.1 功能特点 (5)2.2 系统优势 (6)2.3 系统界面 (7)三、系统部署 (10)3.1 安装示意图 (10)3.2 安装实景图 (11)四、会议显示 (12)五、应用行业 (13)5.1 教育行业 (13)5.2 法律行业 (13)5.3 医疗保健 (13)5.4 企业 (13)一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。
1.1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有 LOUTS,OUTLOOK等，也有一些 OA 或 ERP中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求3.1.1 用户登录与权限管理模块需求：- 用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
- 权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
3.1.2 会议室管理模块需求：- 会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
- 会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
3.1.3 会议室预定模块需求：- 查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
- 会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
- 会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
3.1.4 会议室预定审批模块需求：- 会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
- 审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
{会议管理}会议室预定预约系统技术方案书
目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。
数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。
对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。
随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。
对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。
1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。
这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。
虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。
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会议室预定管理系统
系
统
方
案。
2013-6-23
目录
一、系统概述
符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、等形式显示各种其它信息。
1.1 什么是会议预约管理
会议预约管理
线下型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有等，也有一些或中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比
较先进的会议管理方式。
会议室管理
粗放型管理
这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。
人工型管理
这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。
这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。
1.2 会议管理趋势
二、系统功能
为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。
该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。
所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于架构，直接通过浏览器使用。
2.1 功能特点
●可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。
●可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。
可以设定会议室的
使用时段。
可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
●可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状
列表显示。
●可对企业员工进行增加、删除、修改操作。
可以直接创建企业员工的系统
账户。
可以查询企业内所有员工的联系信息。
●操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。
系统管理员可以操作所有会议记
录。
●可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。
●可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。
●可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。
●系统支持通过、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的
功能。
●可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。
●可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服
务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；
●可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。
●会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的
会议信息。
当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。
●会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；
可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。
2.2 系统优势
●会议进程免打扰
●会议安排无纸化
●会议信息电子化
●会议记录数据化
●使用状况对比化
●会议进程可视化
●操作使用图形化
●会议预约异地化
2.3 杰诚会议预定系统界面
三、系统部署
会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器之间用线连接，播放器网口插入网线设置好地址连入服务器。
杰诚会议系统采用架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。
所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。
显示的内容样式可以自定义。
因为采用了架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。
3.1 安装示意图3.2 安装实景图
四、会议显示
五、应用行业
5.1 教育行业
利用杰诚会议预约管理系统安排会议
和活动，简化调度和协调非教育活动策划，
每个事件管理所需的所有设备和资源，以
及用户之间共享调度信息化解决方案。
5.2 法律行业
明了的资源调度室是律师事务所必不
可少的。
使用会议预约管理系统安排客户
会议，证言，视频会议等，并确保设备，餐饮服务等始终同步协调。
5.3 医疗保健
医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。
看看杰诚会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。
5.4 企业
具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。