迎新晚会项目策划

迎新晚会策划

一、主办方：分团委学生会

二、承办方：分团委文艺部

三、活动主题：

四、活动时间：拟于2015年11月22日（暂定）

五、活动地点：桃园三楼学生活动中心

六、活动对象：2015级新生、各学院代表

七、活动背景及意义：初秋，又一批新生来到狮子山下，成为的学子。新的开始意味着要进入一个完全陌生的环境，必定对大学生活充满期盼和好奇，参与活动也非常投入。这次举办的迎新晚会，一方面，让新生享受这场视觉和听觉上的盛宴，能让他们感到大学的活力和创意。另一方面，通过扣人心弦的演唱歌舞环节、使人捧腹开怀的情景剧、互动环节，可以拉近新生、老生和老师的感情和默契。除此之外，晚会也有助发展各班同学的感情，从而建立起川师文苑学子互爱互助之精神。

八、活动目的：

（一）使新生通过观赏与参与多样的才艺展示，对丰富的大学文化生活有所了解。

（二）使新生对文苑有完整的了解，更好更快地融入文苑这个大家庭。（三）使新生之间有直接交流，广交朋友。使学生与老师之间有更亲密直接的互动，增进彼此情感和默契。

（四）构建一个让新老生与老师之间的沟通平台，帮助新生解决初入大学而碰到的各种困惑与难题。

九、活动准备：

（一）前期准备阶段

注：1.务必保管好购置物品的发票。（二）晚会现场

十、工作详程

（一）派发请柬和邀请函（*附件一:嘉宾邀请函）

晚会嘉宾：

1.各位领导老师

2.分团委学生会主席、部长团队

3.各学院主席

（二）场地租借：

晚会当日下午2点工作人员进场开始布置。

（三）宣传工作：

1. 利用学院微信公众号平台，注意其定位与晚会主题相符

2. 晚会开始前1周左右，在各食堂、宿舍楼下等地贴宣传海报，扩大晚会的影响力与知名度

3.提前一周做好喷绘放置在桃园食堂前（如果可以）

4.节目最后确定之后，节目单在晚会开始前两小时放到场的桌子上

5.提前一周开始在微信、微博上开始宣传，并联系师大之声等进行宣传

（四）节目安排

1.多多鼓励新生参与。10月26日一审，11月2日二审，11月16日三审。节目审核艺术总监：学生会主席洵，负责审查选派的节目。介时将由各部门分别派出代表组成节目审核团队负责审核。（或者请艺术学系相关人员进行指导）

2.主持人：共4位主持，(男女人数再议)，串场词由主持人负责撰写，须经主席的审批。

（五）现场布置

（*附件二：座位区域示意图）

十一、物品准备和经费预算

总计（含运费）：5000元（*附件五：经费预算表）

十二、意外的突发情况及处理

（一）场地

如果场地与其他活动冲突，及时汇报给主席，考虑将场地更改为三教对面的学术报告厅，或将时间推迟一天。

（二）观众人数

1、人数不够：如果因宣传问题，到场人数不如预期，就发动学生会成员新浪微博、微信等再进行一次宣传；

2、人数过多：如果到场学生过多，场地已经很混乱，现场负责维持秩序的同学就开始控制进场人数，保证晚会安全平稳进行。

（三）节目

1、如果确定的节目出现问题，使节目无常表演，经主席同意后，可以进行节目的增减或顺序的更换；

2、如果已经上台的节目出现问题表演不下去，由主持人登台随机应变进行处理；

3、如果节目表演时间超出预期，预计晚会不能在9:30结束，则告知主持人压缩游戏时间。

（四）场控

1、负责计算机和音控的五位同学，务必各携带一台电脑，共五台，防止机器故障导致的事故；

5:00开始运行微博墙，6:00开始播放视频，如果视频播放出现不能及时修复的问题，屏幕则及时切转到微博墙板块，不能让屏幕出现长时间的暂停或空白。

2、灯光、音响

A、若追光因观众太过拥挤而无常运行，则再安排1人进行协助，保证舞台效果

B、再准备两个备用话筒，以防话筒故障影响晚会进行

3、现场秩序

如果观众出现大声喧哗、推搡、喝倒彩等突发状况，维持现场秩序的同学应该出面予以制止，其他在场的各院学生会成员也需协助他们的工作，以保证我们的晚会正常进行。

（五）电力问题：准备柴油发电机

（六）安全问题：入口过道等地方设置荧光标志，以防失足踩踏等事故。准备灭火器，以防意外失火。准备零时医疗设施，以防有人突发疾病症状。准备防恐工具，以防恐怖事件发生。准备扩音器，以防音响设备失灵用来控制现场发生的嘈杂秩序。

（七）现场舞台意外坍塌：主持人幽默调解后立即关掉舞台灯，用备用木板支撑。

十三、人员职责分配

总负责人：洵、筱雅

晚会跟进：王志

（一）第一组：节目组

组长：咛菡、岱均

组员：文艺部、青志部成员

任务：

1.完成选手节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

2.邀请主持人。

3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

4.准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。

5.主持人及演员服装、化妆。

（二）第二组：宣传组

组长：覃薇、宋芮、何文莉

组员：宣传部、社团联合部和创就部成员

任务：

1.利用海报、横幅、展板、传单等方式开展宣传。

2.现场摄影及邀请新传学院的同学帮忙摄影及剪辑录像。

3.装饰布置晚会现场。

（三）第三组：礼仪组

组长：春月

组员：女生部成员

任务：

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函。

2.确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4