检测实验室实验记录和报告应该注意啥
检验记录及检验报告书书写规范
;.
;. . 检验记录及检验报告书书写规范
1、检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料,为保证原料、产品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须做到:记录原始、真实、内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
2、检验报告是对样品质量作出技术鉴定,是具有法律效力的技术文件。
检验人员应本着严肃、负责的态度,根据检验记录,认真填写检验报告,要求做到;依据准确,数据无误,结论明确,文字简洁、书写清晰,格式规范,每一份检验报告只针对一个待检样品。
3、检验记录的基本要求:
①记录的及时性要求:化验员必须在实验过程中随时填写检验记录,不得提前或延后填写。
禁止随意记录,然后再将数据转移到原始记录中。
②记录的真实性要求:内容应真实,不得随意撕毁或涂改。
当记录填写中出现错误时,不应描改、涂改,不得使用修正液或修正带,而应画“—”杠改(使原字迹可辨认), 在旁边标上正确值,同时说明错误的原因,如笔误、计算错误、容器破损等,并在旁边签名,标明日期。
③记录的清晰性要求:字迹应清晰,不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写,应使用蓝色(黑色)碳素笔或签字笔填写。
④记录的完整性要求:记录中不应有空项,如无内容可填时,应用“—”填充,以证明不是填写者疏忽遗漏。
不能省略填写或简写。
签名时不得只写姓或名;品名应按标准名称写全称;当内容与上项相同时应重复抄写,不得用“〃”或“同上”表示。
⑤记录的签名必须亲笔签字,不得代笔或盖印章。
记录和报告应该注意哪些方面
更多精彩视频尽在中岩网校检测试验记录和报告应该注意哪些方面主讲老师:何宏伟学习内容检测机构的要求原始记录的要求检测报告的要求其它相关要求2一二三四CONTENTS检测机构的要求01更多精彩视频尽在中岩网校更多精彩视频尽在中岩网校四属性1.检测行为的公正性提高法制观念2.检测方法的科学性增强质量意识3.检测数据的准确性规避检测风险4.检测报告的及时性提供有效服务检测机构的要求一检测试验过程中应特别注意温馨提示:样品(现场)委托单、试验检测仪器设备使用记录、试验检测原始记录、报告和试验检测台账等信息相互对应和关联,具有可溯源性。
原始记录的要求02更多精彩视频尽在中岩网校更多精彩视频尽在中岩网校质量记录技术记录2.1 记录分类管理体系活动中的过程和结果的记录指进行检测活动的信息记录更多精彩视频尽在中岩网校2.2 记录的特性溯源性真实性完整性准确性更多精彩视频尽在中岩网校2.2 记录的特性实验记录是分析实验成败,总结实验经验的重要依据,特别是试验中出现问题的时候,仔细分析记录,往往能找到改进办法。
更多精彩视频尽在中岩网校2.3 记录的基本要求能够有效溯源已经过去的试验检测管理和计算活动(工作)过程。
及时,规范,信息齐全,完整,相互衔接,对应记录填写更改保存更多精彩视频尽在中岩网校2.3 记录的基本要求➢记录应在工作的当时予以填写,不允许事后补记或追记,以使记录保持其溯源(原始)性;➢仪器设备自动打印的数据,作为原始记录应与试验检测记录表一起保存;➢进行现场检测的仪器设备自动采集储存的数据应及时备份,检测结束后将检测数据打印,按照相应规范进行数据处理;➢电子版的原始记录、报告中的计算公式、计算结果应进行确认。
更多精彩视频尽在中岩网校2.4 记录过程中常见的问题例如:我们在填写质量体系资料时,本来该真实记录的,但为了应付检查而进行了更改。
盲记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。
检测实验室实验记录和报告应该注意啥
检测实验室实验记录和报告应该注意啥?记录记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
记录的作用主要是为检测工作的质量效用提供客观证据,为预防和纠错溯源提供依据。
记录的基本要求⑴检测测试过程的基本步骤和依据;⑵参加检测人员的资格;⑶检测使用的仪器设备及场地;⑷检测实验环境条件;⑸检测分析的数据;⑹检测分析结果的判断;⑺检测实验的结论等。
记录种类凡对检测工作质量和质量体系运行有效性有关的、需要证实的所有方面,都必须认真做好记录。
与检测质量有关的记录分为技术记录和质量记录两类。
⑴技术记录技术记录是进行检测所得数据和信息的积累。
包括检测过程的原始记录、导出数据(简称原始记录)、合同、任务单,以及与检测工作相关的技术方案、采样点设置图等说明资料。
⑵质量记录质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体,主要包括质量体系内审和质量管理评审的记录与报告、质量监督、仪器设备运行检查、仪器设备和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。
记录管理⑴所有的记录必须指定专人负责管理;⑵制订各类记录的保存期限;⑶涉及客户的记录应制定保密措施,以保护客户信息和所有权;⑷记录应保存在适宜的环境及设施中,有效防止污损、变质、虫蛀和丢失;⑸记录的维护管理、查阅或借阅应符合保护客户信息和所有权程序要求;⑹超过保管期限的记录,由管理人员造册,经批准后,按有关程序予以处理。
检测原始记录规范原始记录是编制检测报告的主要依据,也是必要和可能时再现试验的依据,因此必须记录完整、真实、清楚,对涂改应作出统一规定。
原始记录除试验数据和观察记录外,还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。
检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据,是形成检测报告的原始凭证,因此必须规范化。
⑴原始记录信息要完整。
原始记录应包括以下内容:a)检测的方法依据;b)使用的仪器设备名称、型号及编号;c)检测时的被测样品标识;d)检测时的环境条件;e)检测观察结果、数据及其计算;f)检测人员和复核人员签字;g)其他必要的说明。
检验记录及报告要求
化验室检验记录及报告要求
1.要认真正确的填写各种表格;记录要真实、及时、齐全、
清楚、整洁
2.规格化,填写记录应用钢笔或黑色水笔,如有记错应将原
字划掉,在旁边重写
3.楚,不得涂改、刀刮、补贴,检测人要签字。
4.表格的使用格式要与检测方法相吻合,化验记录和报告等
文件及时归档,标识清晰,做到即用即取。
5.每项检测都应有原始检测记录,且应保存在化验室,向有
关部门报告时,须用检测报告。
报告要表述准确,报告与原始记录的检测结果应一致。
6.对于每天的初步检测数据报送于经理室、品管部负责人、
生产部负责人及车间主任,最终检测报告报送公司各级领导。
7.对于出现致病菌的样品,及时详细汇报给主管领导,并主
动分析出现问题的原因,并对库存产品进行复采化验,检测报告报送公司各级领导。
实验室检测记录与报告管理规
实验室检测记录与报告管理规
1. 检测记录与报告应由经过相关培训和资质认证的专业人员进行管理。
2. 所有检测记录与报告应准确完整地记录实验室进行的检测项目、方法、结果和分析等信息。
3. 检测记录与报告应按照时间顺序进行存储和管理,便于查阅和追溯,并保留一定的备份。
4. 检测记录与报告应采用标准化的格式和模板进行编写,以保证内容的统一性和规范性。
5. 检测记录与报告应包括样品的标识信息、采样时间、采样地点、采样方法等与检测结果相关的重要信息。
6. 检测记录应包括实验室所使用的仪器设备的名称、型号、校准情况等重要信息,以确保测试的准确性和可靠性。
7. 检测报告应包含检测结果的定量或定性描述、结果的误差范围、统计分析等可靠的数据分析结果。
8. 检测报告应按照相关法规和标准的要求进行编写,标明检测结果的合格性或不合格性,并提供相应的建议和意见。
9. 检测报告应加盖实验室的公章,并载明签发人员的姓名和签发日期,以确保报告的可信度和权威性。
10. 检测记录与报告的管理应符合相关的法规和标准要求,并经过审核和确认,确保数据的真实性和可靠性。
第 1 页共 1 页。
化学实验记录方法与注意事项
化学实验记录方法与注意事项在进行化学实验时,准确记录实验过程和结果是非常重要的,这不仅可以帮助我们回顾和总结实验的成果,还能为以后的研究提供参考。
本文将介绍一些常用的化学实验记录方法以及在实验中需要注意的事项。
一、化学实验记录方法1.头部信息每个实验记录应包含头部信息,包括实验的名称、日期、实验者姓名和实验地点等。
这些信息有助于识别和分类实验记录,方便以后的查找和分析。
2.实验目的和原理在开始记录实验步骤之前,要先明确实验的目的和原理。
这些内容应简洁明了地写在实验记录的开头部分,有助于读者了解实验的背景和意义。
3.实验步骤实验步骤是记录实验操作过程的核心部分。
每一步操作都应准确详细地记录下来,包括使用的实验仪器、加入的试剂及其数量、温度、时间等参数。
可以使用有序编号或者流程图的形式来呈现实验步骤,以使记录更加清晰易懂。
4.观察和测量结果在实验过程中,要及时记录观察到的现象和测量得到的结果。
观察结果可以包括颜色的变化、产物的生成情况等;测量结果可以包括质量、体积、温度、pH值等指标。
为了准确记录,可以使用实验记录表格,将每次观察和测量的结果填入相应的栏位中。
5.实验数据的处理与分析实验完成后,还需要将数据进行处理和分析,以得出结论。
在实验记录中,可以使用图表、计算公式等方式,将实验数据进行整理和展示。
同时,在数据处理和分析部分,需要注意结果的准确性和可靠性,避免出现错误的推导或结论。
二、化学实验注意事项1.安全第一无论进行何种化学实验,安全都是首要考虑因素。
在进行实验前,需要了解实验操作的危险性和安全措施,并做好相应的防护措施,如佩戴实验手套、护目镜等。
在实验过程中,严格按照实验室的安全规定操作,避免发生意外。
2.仔细阅读实验要求在进行化学实验前,要仔细阅读实验手册或实验指导书,了解实验的要求、步骤和实验目标。
只有明确了实验目标,才能有针对性地进行实验操作和记录结果。
3.准备充足的试剂和实验仪器在开始实验之前,确认所需的试剂和实验仪器是否充足,并进行必要的检查。
检验结果与报告有哪些注意事项
检验结果与报告有哪些注意事项
在进行检验结果与报告时,有一些重要的注意事项需要考虑和
遵循。
以下是一些关键的注意事项:
1. 准确性和可靠性,检验结果和报告必须确保准确性和可靠性。
这意味着检验过程必须符合标准化的实验方法和操作规程,以确保
结果的准确性。
2. 样本采集和处理,在进行检验前,必须正确采集和处理样本。
这包括正确的标记、保存和运输样本的方法,以确保样本的完整性
和准确性。
3. 标准化和质量控制,在进行检验时,必须遵循标准化的实验
方法,并进行质量控制以确保结果的准确性和可靠性。
4. 报告格式和内容,检验报告必须按照标准格式和内容要求进
行编写。
这包括结果的清晰和准确的呈现,以及必要的解释和结论。
5. 保密性和隐私保护,在进行检验结果和报告时,必须严格遵
守相关的保密性和隐私保护法律和规定,确保患者的个人信息得到
保护。
6. 及时性,检验结果和报告必须在合理的时间内完成并及时通知相关方,以便及时采取必要的行动。
总之,检验结果与报告的准确性、标准化、保密性和及时性是非常重要的,必须严格遵循相关的规定和要求。
这些注意事项对于确保检验结果和报告的质量和可靠性至关重要。
实验记录及实验室注意事项
实验记录要求:
1、每个项目单独一个实验记录本,标上项目日期,记录人
2、每次实验时记录日期时间、天气情况
3、实验过程中牵扯到溶解度等跟温度有关的情况时要记录室温
4、实验过程中详细记录做实验的时间、步骤、现象、结果
5、实验失败了也要做记录,最好能分析失败原因。
6、不管是做小项目还是大的合成实验,实验记录本要做到其他人看时能懂,能
根据你的记录把实验做出来(实验室记录本只限于实验室内部人员看)
实验室要求:
1、每天第一个到实验室的开窗通风,最后一个离开的断电断水,关好门窗
2、每个人用到的实验用品,私人的自己收好,公共的洗干净放到原来的地方,
严禁做完后就扔那不管
3、实验垃圾要及时放到垃圾桶里,一次性手套、口罩不要到处扔,每天最后离
开的同学负责将垃圾桶垃圾收拾好扔掉
4、实验仪器要按照要求使用,称量台等处要保持清洁,自己用过的东西都带走Ps:良好的实验条件是靠大家共同努力养成的,谁做什么实验大家都很清楚,如果发现实验过程中有同学不自觉、没有集体意识,罚打扫实验室至少一周!。
测量操作和记录注意事项
测量操作和记录注意事项测量操作和记录是科学研究和实验中非常重要的环节,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
在进行测量操作和记录时,需要注意以下几个方面:1. 实验前的准备工作:在进行测量操作和记录之前,需要对实验进行充分的准备工作。
首先,要了解实验的目的和要求,明确所需测量的参数和指标。
其次,要熟悉所使用的测量仪器和设备,了解其工作原理和使用方法。
还要检查仪器的状态和性能,确保其正常工作。
2. 测量操作的准确性:在进行测量操作时,需要注意操作的准确性。
首先,要保持仪器和设备的准确校准,定期进行检查和校准,确保其测量结果的准确性。
其次,要注意操作的规范性和标准化,按照操作规程进行操作,避免人为误差的产生。
还要注意操作的稳定性和重复性,尽量减小操作过程中的干扰和误差。
3. 测量记录的完整性:在进行测量记录时,需要保证记录的完整性。
首先,要及时记录测量数据和结果,避免遗漏和遗失。
其次,要记录测量的条件和环境,包括温度、湿度、压力等因素,这些因素可能对测量结果产生影响。
还要记录测量的时间和日期,以便后续的数据分析和比较。
4. 测量记录的清晰性:在进行测量记录时,需要保证记录的清晰性。
首先,要使用清晰的文字和符号进行记录,避免模糊和混淆。
其次,要使用适当的单位和精度进行记录,确保数据的准确性和可比性。
还要注意记录的顺序和结构,使其易于阅读和理解。
5. 测量记录的可追溯性:在进行测量记录时,需要保证记录的可追溯性。
首先,要标明测量的来源和方法,包括测量仪器和设备的型号和参数,以及测量的步骤和条件。
其次,要标明测量的不确定度和误差范围,以便后续的数据分析和处理。
还要标明测量的参考和标准,以便与其他实验结果进行比较和验证。
总之,测量操作和记录是科学研究和实验中非常重要的环节,需要注意操作的准确性、记录的完整性、清晰性和可追溯性。
只有做到这些,才能保证实验结果的准确性和可靠性,为科学研究的进展和发展提供有力的支持。
实验室检测记录与报告管理规范本
实验室检测记录与报告管理规范本第一章总则第一条为规范实验室检测记录与报告的管理,确保检测结果的准确性和可靠性,规范实验室工作流程,提高实验室的管理水平,特制订本规范。
第二条本规范适用于所有实验室开展的检测工作,包括样品采集、检测、数据处理、结果确认和报告生成等环节。
第三条实验室应建立完善的实验室管理体系,明确实验室的职责和权限,规范检测记录与报告的管理。
第四条实验室管理人员应具备相关的专业知识和技能,遵守相关法律法规,维护实验室内部的纪律和秩序。
第五条实验室应及时更新并完善设备、仪器的技术性能,保证检测设备的安全和有效运行。
第六条实验室应定期进行内部和外部质量评估,提高检测数据的可靠性和准确性。
第七条实验室应建立健全的安全管理制度,确保实验室人员和设备的安全。
第八条实验室应建立完善的信息管理和保密制度,确保数据的完整性和机密性。
第九条实验室应对检测记录和报告进行管理,包括登记、存档、归档和索引等环节。
第十条实验室职员应严格遵守操作规程,保证检测过程的准确性和可重复性。
第二章检测记录的管理第十一条实验室应建立完善的检测记录管理体系,包括检测记录的编制、登记、审核、归档和索引等环节。
第十二条检测记录应采用标准格式,包括检测日期、检测项目、检测方法、检测仪器、样品信息和检测结果等内容。
第十三条检测记录应按照检测日期的顺序进行编制、登记和归档,确保记录的完整性和时效性。
第十四条检测记录的编制应由检测人员完成,并由审核人员进行审核,确保记录的准确性和可靠性。
第十五条检测记录应进行科学的归档和索引,方便查询和使用,确保记录的可追溯性和可检索性。
第十六条检测记录应予以保密,未经相关人员的许可,不得随意查阅和复制。
第十七条实验室应建立完善的质量控制体系,保证检测记录的可靠性和准确性。
第十八条实验室应定期对检测记录进行复核,发现问题及时进行整改和纠正。
第九章检测报告的管理第十九条实验室应建立完善的检测报告管理制度,包括检测报告的编制、审核、签发和交付等环节。
实验室检测记录与报告管理规范文
实验室检测记录与报告管理规范文第一章总则第一条根据《实验室检测记录与报告管理规定》的要求,制定本管理规范,旨在规范实验室检测记录与报告的管理工作,确保检测结果的准确性、可靠性和可追溯性。
第二条实验室检测记录与报告的管理范围包括实验室检测记录的填写、存档、查阅和销毁,以及实验室报告的编制、审阅、批准、发布和存档。
第三条实验室检测记录与报告的管理应坚持科学、规范、客观和公正的原则,确保检测工作符合国家和行业的技术规范和标准要求。
第四条质量部门是实验室检测记录与报告的管理责任部门,负责制定和完善相应的管理制度和操作规程,并组织实施培训和考核。
第五条实验室检测记录与报告的管理程序应依法合规,确保检测数据的真实性和完整性,并为数据的可追溯提供有力依据。
第二章检测记录的管理第六条检测记录应符合国家相关法律法规和标准的要求,严守商业秘密,确保实验室检测数据的保密性。
第七条检测记录应详细、准确地记录每个检测项目的检测方法、仪器设备、试剂、样品信息等内容,确保记录的真实和可靠。
第八条检测记录应按照统一的格式进行填写,并在记录的末尾签名确认和日期。
记录的填写应规范、工整,不能有潦草和删改的痕迹。
第九条检测记录应及时进行归档存储,并做好相应的防护,保证记录的完整性和安全性。
归档存储方式可以采用电子化或纸质化形式,必须保证存档的可读性和可检索性。
第十条检测记录应设立权限管理制度,确保只有授权人员可以查阅和修改相关记录,做到权限明确、责任到人。
第十一条检测记录的销毁必须遵循相关政策和规定,并严格按照销毁程序进行,确保销毁的彻底和不可恢复。
销毁记录应做好相应的记录和备份,并经过相应的审批和审查。
第三章报告的管理第十二条报告应按照国家和行业的相关标准和规范要求进行编制和审定。
报告的编制应统一格式,包括但不限于报告编号、报告名称、样品信息、检测结果等内容。
第十三条报告的编制应由专业技术人员负责,并应由相应的技术主管或质量主管进行审阅和批准。
实验要求数据记录及处理
实验要求和注意事项1.实验要求实验前应该作好充分准备,弄清实验原理、目的、要求以及实验条件和可能产生偏差的因素等。
在实验过程中应该操作准确,观察细心,正确地记录有关实验数据,并把实验过程中的异常现象及时记录下来。
实验数据的可靠性是分析与阐明实验结果并作出必要结论的关键所在,所以在整个实验过程中都应注意将实验误差限制在尽可能小的范阂内,因此,对每一实验的操作、读数、记录都应认真对待,一丝不苟。
2.注意事项①自觉遵守实验室规则。
②实验前府根据实验讲义进行充分淮备,实验前经老师提问考查合格后,方可开始实验。
③在实验过程中,严肃认真,保持实验室安静.严格按操作规程进行,注总安全,爱护仪器,损坏者要酌情赔偿。
④在实验时,每小组内的学生可适当分工、轮换,每个学生都应了解全部实验过程。
⑦在实验时应保持实验台整洁,实验结束后应整理好仪器,做好室内清洁卫生。
⑦实验完毕,必须将实验记录交教师检查,合格者方可结束实验,不合格者应继续进行实验。
⑦必须认真填写实验报告,实验报告包括原始数据、计算方法、必要的数据表格与图形等。
另外,还应对实验结果作必要的讨论,分析引起偏差的原因,书写应清楚整洁。
定量分析中所得数据,应按照有效数字的规定进行记录和计算。
所谓有效数字,就是指在分析工作中实际上能测到的数字,而在测量数据中只有最后一位是可疑的。
实验数据的记录在记录测量数据相计算结果时,应根据所用仪器的精度和对分析结果准确程度的要求,使必须保留的有效数字中,只有最后一位数是可疑数字。
因而,使用四级分析天平称量时,物质的质量应记录至0.0001g;确定滴定管所放出溶液的体积时,应记录至0.01ml;标准滴定溶液的浓度,一般取四位有效数字;被测组分的质量百分数,一般要求计算至0.01%。
1.1 数据记录应符合以下要求:1 用钢笔或档案圆珠笔及时填写在原始记录表格中,不得记在纸片或其它本子上再誊抄。
2 填写记录字迹应端正,内容真实、准确、完整,不得随意涂改。
报告和原始记录的编写及注意事项
----------------------------记录和报告的编写及注意事项记录和报告的编写及注意事项1.记录记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的一种文件。
证据是建立在通过观察、测量、试验或其它手段所获得的事实基础上,证明是事实的信息。
记录是完成检测活动过程的客观证据;是质量体系有效性的客观证据;是提供质量活动可追溯性的依据。
记录包括质量记录和技术记录。
质量记录包括内审、管理评审、纠正措施、预防措施、投诉、供应商评价、培训、各类计划等;技术记录是进行检测所得数据和信息的累积,它表明检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。
技术记录包括合同、任务单、采样单、原始记录、报告、图谱、控制图、修正值、外部和内部的检测报告、客户信函、文件和反馈等。
观察结果、数据和计算应在工作时予以记录,所有记录应及时、清晰、正确、客观,并能按照特定任务分类识别,不能追记、抄录。
实验室应将原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、校准记录、员工记录以及发出的每份检测报告的副本按规定的时间保存。
如可能,每项检测的记录应包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够复现。
记录还应包括负责抽样的人员、从事各项检测的人员和结果校核人员的标识。
所有记录应以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。
记录可存于任何形式的载体上,例如硬拷贝或电子媒体。
实验室所有记录应予安全保护和保密,应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录,并防止未经授权的侵入或修改,同时实验室应规定记录的保存期。
2.原始记录原始记录是检验工作有效开展的证据,是填写检验报告的依据,为保证记录的原始性、规范性和可追溯性,一定要注意原始记录的正确设计、填写。
当原始记录中出现错误时,每一错误应划改,不可擦涂掉,以免字迹模糊或消失,并将正确值填写在其旁边。
对原始记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。
实用丨实验室检测记录与报告管理规范
实用丨实验室检测记录与报告管理规范一份检测报告有问题,出具报告的检测机构有责任,委托方也有风险,轻者不能准确表达检测过程、检测结果、产品质量,严重者可能因为检测报告的无效给企业带来质量风险,所以如何识别检测报告的有效性对于工程师提出了一定要求。
检测报告中的常见问题1、检测报告信息量不足或信息有误《检验检测机构资质认定评审准则》中对检验检测报告应包含的内容作了明确规定。
检验检测报告应至少包括下列信息: 标题; 资质认定标志,检验检测专用章; 检验检测机构的名称和地址; 检验检测报告的唯一性标识和每一页上的标识; 对所使用检验检测方法的识别; 检验检测样品的状态描述和标识; 样品的接收日期和进行检验检测的日期; 抽样计划和程序的说明; 检验检测检报告批准人; 检验检测结果的测量单位; 检验检测数据、结果仅证明所检验检测样品的符合性情况等。
目前大多数检验检测机构的报告编制仍为人工录入电脑或业务管理软件,在信息录入过程中不可避免会出现漏填或输入错误现象,如果检验检测报告中的信息量不充分或信息出现错误,就会导致报告内容不实,与样品或检测结果无法对应,甚至会造成检验检测报告无效的情况。
因此,报告信息量的充分性和准确性是检验检测报告质量控制的关键点之一。
2、超范围使用资质标识《检验检测机构资质认定管理办法》( 质检总局第163号令) 中明确规定,严禁检验检测机构出具超出资质认定证书规定的检验检测能力范围的报告,违反者将受到相应的处罚。
《实验室认可规则》CNAS -RL01: 2016 也明确规定实验室应在其获认可范围内出具证书或报告。
超出资质范围出具检验检测报告的行为将被视为非常严重的实验室失信行为,也将受到认监委、认可委等机构严厉的惩罚。
在每年针对检验检测机构的专项检查中,超范围使用资质标识也是检验检测机构中发现较多、较严重的问题。
因此,嘉峪检测网提醒,检验检测机构在进行合同评审时,应严格核对本机构的资质情况,只有报告中包含的所有检测项目均获得资质,才可以在检验检测报告上加盖相应资质标识,这是合同评审以及报告生成时应控制的关键点。
试验检测记录报告的填写与检查制度
试验检测记录报告的填写与检查制度
1.试验检测记录、报告、台帐等质量记录,采用监理工程师或指挥部统一规定的格式。
2.试验检测记录、报告等必须用蓝黑或碳素墨水填写,字迹清晰,内容准确完整,试验结果正确,评定结论明确。
3.所有试验记录项目不能有空白,没有内容的填“-”或“无”。
4.试验报告中的数字保留、修约等要与试验规程要求的一致。
5.试验记录按表格设计要求,签字齐全后方可有效。
6.试验记录更改时,更改人必须在表中备注处或更改内容附近处签字或盖更改人章。
7.试验记录要按试验项目分类,统一编号,做到记录、报告、台帐三统一。
8.试验记录、报告要分类分项存放,便于查阅、上报及归档。
9.在合同规定的期限内,质量记录可供业主和第三方查阅。
10.试验记录由专人专柜保管,防止丢失、损坏、霉变。
借阅或发出的报告等要进行登记。
11.试验记录报告的保存期限按《交通档案管理规定》第四章第九条要求办理。
如不在规定范围内的试验记录,保存期限暂定为六年。
12.过期或无保存价值的试验记录销毁时,按《交通档案管理规定》第五章第
二十二条、二十三条执行。
2023年实验室检测记录与报告管理规范
2023年实验室检测记录与报告管理规范一、引言为了规范实验室的检测记录与报告管理,提高实验室的工作效率和质量,特制定本规范。
本规范适用于所有实验室的检测记录与报告管理工作。
二、管理原则1. 准确性和可靠性:检测记录与报告必须准确并具有可靠性,对于数据的收集、记录、分析和报告必须进行严格把关。
2. 保密性:实验室的检测记录与报告属于机密信息,必须加以严密保护,未经授权不得泄露或提供给外部人员。
3. 可追溯性:所有的检测记录与报告必须有完整的归档和文档化记录,方便追溯和审查。
4. 规范性和一致性:实验室的检测记录与报告必须按照本规范要求进行管理,从而保证工作的规范性和一致性。
三、检测记录的管理1. 数据收集与记录1.1 准确记录:所有检测数据必须准确记录,包括样品信息、测试参数和测试结果等。
1.2 规范填写:检测数据必须按照统一的模板进行填写,确保信息的完整和一致性。
1.3 互认性:针对涉及参照标准的检测,必须注明参照的标准或方法,并提供相关的认证或审定文档。
2. 数据处理与分析2.1 数据整理:对于采集到的数据,必须进行整理和归档,并按照相应的要求进行分类和存储。
2.2 数据分析:针对检测数据,必须进行合理的数据分析和统计,提取有效信息,并形成相应的报告。
3. 数据归档与保留3.1 归档要求:所有的检测记录必须按照一定的分类方法归档,并注明归档信息,如样品编号、检测时间等。
3.2 保留期限:所有的检测记录必须按照规定的时间周期进行保留,保留期限一般不少于五年。
3.3 数据存储方式:归档的检测记录可以采用实体存储方式或电子存储方式,保证数据的安全和完整性。
四、报告的管理1. 报告编制1.1 样式要求:报告必须按照统一的格式要求进行编制,包括标题、摘要、样品信息、测试方法和结果等。
1.2 语言规范:报告必须使用清晰准确的语言进行撰写,不得出现模棱两可或含糊不清的表达。
2. 报告审查与批准2.1 审查程序:报告必须经过严格的审查程序,包括逻辑分析、数据验证和文本校核等环节。
2024年实验室检测记录与报告管理规
2024年实验室检测记录与报告管理规,____字第一章总则第一条为规范实验室检测记录与报告管理工作,确保数据的准确性和可靠性,提高实验室运行效率,保障实验室质量,制定本管理规定。
第二章检测记录管理第二条实验室检测记录必须是真实、准确、完整、可辨认、可追溯、可复制的。
第三条检测记录应按照相关国家和行业标准进行填写。
第四条检测记录必须经过主检人员、审核人员和批准人员的审核和签字确认。
第五条检测记录必须妥善保存,并按照一定的时间进行分类、整理和归档。
第六条检测记录的修改必须经过授权的人员,并在修改后须进行说明,并签字确认。
第七条检测记录应及时录入电子系统,并进行备份和存储,以备不时之需。
第三章报告管理第八条实验室必须形成完备的检测报告,并按行业标准和法律规定进行发放。
第九条检测报告必须包含检测项目、检测结果、检测方法和依据、检测仪器设备、检测人员信息等。
第十条检测报告应具有唯一性,不得重复使用。
第十一条检测报告必须经过主检人员、审核人员和批准人员的审核和签字确认。
第十二条检测报告应及时发放,并确保收件人的签字确认。
第十三条检测报告必须妥善保存,并按照一定的时间进行分类、整理和归档。
第十四条检测报告的修改必须经过授权的人员,并在修改后须进行说明,并签字确认。
第十五条检测报告应及时录入电子系统,并进行备份和存储,以备不时之需。
第十六条实验室应加强对外部报告的信息安全管理,确保报告的机密性和完整性。
第四章电子系统管理第十七条实验室应建立统一的电子系统,并进行相关培训和管理。
第十八条电子系统应具备合法合规的软件授权,并定期进行更新和维护。
第十九条电子系统应具备数据加密、备份和恢复功能,确保数据的安全可靠。
第二十条电子系统应具备权限管理功能,不同岗位的用户应有不同的权限,并进行规范的用户权限授权和管理。
第二十一条电子系统应有完备的日志记录功能,记录用户的操作行为,以备追溯。
第二十二条电子系统应具备数据查询、统计和分析功能,方便管理人员对数据进行分析和决策。
实验室检测记录与报告管理规范
实验室检测记录与报告管理规范
是为了保证实验室检测数据的准确性、可靠性和可追溯性,确保实验室检测工作的科学性和规范性而制定的规范。
以下是实验室检测记录与报告管理的一些规范:
1. 检测记录的填写和管理:实验室应当建立检测记录的填写和管理制度,要求检测人员按照规定的格式和要求进行记录填写,并确保每次检测活动都有相应的记录。
2. 数据的准确性和可靠性:实验室检测人员应严格按照检测操作规程进行操作,确保检测数据的准确性和可靠性。
对于不符合要求的数据和结果,应及时进行记录和处理,并按照规定的程序进行复核和确认。
3. 检测记录的保存:实验室检测记录应按照相关法律法规的规定进行保存,一般要求保存至少5年。
保存的检测记录应具备完整的信息,包括样品来源、检测方法和仪器设备等。
4. 数据的可追溯性:实验室应确保检测数据的可追溯性,即能够追溯到检测数据的来源和处理过程。
通过记录和管理样品的采集、标识、提交、分析等环节,确保数据的可追溯性。
5. 报告的编制和发布:实验室应根据相关标准和规定编制检测报告,确保报告的准确性和完整性。
报告应包括检测方法、结果、分析和评价等内容,并及时发布给相关部门和客户。
6. 报告的保密性:实验室应严格保护检测报告的保密性,确保报告仅用于合法目的,并采取相应的措施防止数据泄露和损
坏。
同时,报告的查验、传输和存储等环节也应进行相应的安全保护。
以上是实验室检测记录与报告管理的一些规范,实验室应根据具体的实验室管理需求和相关标准制定相应的管理制度,并加强对实验室人员的培训和监督,以确保实验室检测工作的科学性和规范性。
实验室检测记录与报告管理规范
实验室检测记录与报告管理规范
1. 实验室检测记录的管理规范:
- 所有实验室检测记录应按照一定的分类和编号系统进行管理,以便于查找和追溯。
- 实验室检测记录应包括检测项目、检测仪器、检测方法、检测时间等相关信息。
- 实验室应设立专门的档案室,对检测记录进行归档并定期进行备份,保证数据的安全性和可靠性。
- 实验室检测记录的保留时间应符合相关法律法规和行业标准的要求,一般为3-5年。
- 实验室应建立完善的检测记录管理流程,包括检测记录的录入、审核、归档等环节,确保记录的准确性和可追溯性。
2. 实验室检测报告的管理规范:
- 实验室应按照国家标准或行业规范的要求编制检测报告,并在报告上标明检测日期、检测单位、检测项目等必要信息。
- 检测报告应采用统一的格式和模板,确保报告的规范性和可读性。
- 检测报告应及时向委托单位或客户提供,并确保报告的完整性和准确性。
- 检测报告的保存期限应符合相关法律法规和行业标准的要求,一般为3-5年。
- 实验室应建立完善的检测报告管理流程,包括报告的编制、审核、签发等环节,确保报告的准确性和可靠性。
3. 其他管理规范:
- 实验室应定期对检测设备进行校准和维护,确保仪器的准确性和稳定性。
- 实验室应对实验室人员进行培训和考核,提高他们的专业素质和操作技能。
- 实验室应建立内部质量控制体系,定期进行质量评审和纠正措施,提升实验室的质量管理水平。
- 实验室应加强与委托单位或客户的沟通和合作,及时回应相关问题和需求,提供优质的服务和技术支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
检测实验室实验记录和报告应该注意啥?
记录
记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
记录的作用主要是为检测工作的质量效用提供客观证据,为预防和纠错溯源提供依据。
记录的基本要求
⑴检测测试过程的基本步骤和依据;
⑵参加检测人员的资格;
⑶检测使用的仪器设备及场地;
⑷检测实验环境条件;
⑸检测分析的数据;
⑹检测分析结果的判断;
⑺检测实验的结论等。
记录种类
凡对检测工作质量和质量体系运行有效性有关的、需要证实的所有方面,都必须认真做好记录。
与检测质量有关的记录分为技术记录和质量记录两类。
⑴技术记录
技术记录是进行检测所得数据和信息的积累。
包括检测过程的原始记录、导出数据(简称原始记录)、合同、任务单,以及与检测工作相关的技术方案、采样点设置图等说明资料。
⑵质量记录
质量记录是客观反映质量或质量体系运行过程的信息载体,主要包括质量体系内审和质量管理评审的记录与报告、质量监督、仪器设备运行检查、仪器设备和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。
记录管理
⑴所有的记录必须指定专人负责管理;
⑵制订各类记录的保存期限;
⑶涉及客户的记录应制定保密措施,以保护客户信息和所有权;
⑷记录应保存在适宜的环境及设施中,有效防止污损、变质、虫蛀和丢失;
⑸记录的维护管理、查阅或借阅应符合保护客户信息和所有权程序要求;
⑹超过保管期限的记录,由管理人员造册,经批准后,按有关程序予以处理。
检测原始记录规范
原始记录是编制检测报告的主要依据,也是必要和可能时再现试验的依据,因此必须记录完整、真实、清楚,对涂改应作出统一规定。
原始记录除试验数据和观察记录外,还要对所用仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品编号及其状态、测试过程中的异常现象进行如实记录。
检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据,是形成检测报告的原始凭证,因此必须规范化。
⑴原始记录信息要完整。
原始记录应包括以下内容:
a)检测的方法依据;
b)使用的仪器设备名称、型号及编号;
c)检测时的被测样品标识;
d)检测时的环境条件;
e)检测观察结果、数据及其计算;
f)检测人员和复核人员签字;
g)其他必要的说明。
⑵原始记录填写人员应准确、规范、完整、客观地记录相关内容,不得使用铅笔书写;
⑶原始记录因笔误或计算错误需要更改时,应按规定的程序进行修改。
如使用单杆划去原数据,在其右上方写上正确数据,并有更改人的签章;
⑷正确使用法定计量单位;
⑸使用统一格式的原始记录。
报告
检测报告是检测机构向客户提供的最终产品,也是检测机构工作质量的最终体现,因此检测机构应准确、清晰和客观报告进行的每一项检测结果。
检测报告基本要求
⑴检测报告的编制应符合国家有关法律法规及检测机构所建立的质量体系文件的规定;
⑵报告中所使用的术语、定义应与现行有效的国家标准、技术规范一致;
⑶使用法定计量单位;
⑷检测数据的处理与表达方式应与现行有效的国家标准、技术规范一致;
⑸必须加盖相关的印章;
⑹若有分包项目应注明,必要时可详细说明。
检测报告内容
检测报告应包括以下信息:
a)标题;
b)检测机构名称、地址及联系电话;
c)检测报告唯一性标识,报告总页数及页码;
d)客户的相关信息;
e)检测样品的描述说明和明确标识;
f)检测样品的特性及状态;
g)检测方法技术依据及说明;
h)检测仪器设备及检测环境条件;
i)检测的结果,并适当辅以表格或简图加以说明;
j)报告批准(或经授权)人、审定人(适用时)、审核人、编制人的签字或等同的标识;
k)报告的有效性声明;
l)对估算的监测结果不确定度的说明(如果适用);
m)特定方法、客户要求附加的信息(适用时)。
检测报告审核与签发
⑴报告审核
检测报告在签发前必须进行校对和审核。
校对主要是对数据转移、计算处理及报告内容差漏进行校对;审核是对报告的完整性、项目的齐全性、依据的正确性以及结论的正确性进行审查,审查内容包括:
① 检测所依据的标准、方法、指导书的有效性;
② 检测所依据方法、仪器设备、环境条件选用、数据计算以及所有文字、符号、计量单位的正确性;
③ 报告的检测结果与检测原始记录的一致性;
④ 报告内容及其档案要件的完整性;
⑤ 报告结论的正确性及报告编制的规范性。
⑵报告签发
经审核的检测报告由法人或其授权签字人签发,同时应指定专人负责待发检测报告的管理,实行领用登记制度。
有关人员从报告编制、审核到发布或传递检测报告均应遵循保护客户信息和所有权程序的相关规定。
报告由检测机构的负责人或其授权签字人签发,对于授权签字人应满足以下要求:
① 相应授权签字领域的资格和经验;
② 能参与监督日常报告产生的关键过程;
③ 熟悉检测标准与检测程序(包括理论基础知识和技术领域的实际能力);
④ 能对检测结果进行科学的分析评价;
⑤ 熟悉质量标准体系的知识;
⑥ 熟悉评审机构方针、政策以及对实验室的有关要求;
⑦ 有足够的时间参与实验室工作,熟悉实验室质量体系和业务工作的开展。
检测报告更改
检测报告的更正是指对检测机构已签发批准送达客户后,因出现下列原因之一需要对检测报告进行的更正或补充。
① 发现检测报告对应的检测仪器设备出现问题,且已影响到该检测报告所涉及的检测结果;
② 发现由于采用了不正确或不完善的检测方法,导致检测结果有误;
③ 发现出具的检测报告有其他错误;
④ 为满足客户的合理要求。
报告的更改可采用以下方式:
① 发布一个新的检测报告,以替代原检测报告。
新报告应有新的编号,并标明替代的旧报告号;
② 以“报告的更改或补充的通知”的形式通知客户(尤其是采用电子传输时),应统一编制这种文件格式。
检测报告结论评价用语模式的建立
⑴所检项目全部合格
模式:该样品所检项目符合GB×××标准。
举例:该样品所检项目符合GB2717-1996酱油卫生标准。
⑵所检项目全部不合格
模式:该样品所检项目不符合GB×××标准。
举例:该样品所检项目不符合GB2717-1996酱油卫生标准。
⑶所检项目少数不合格
模式:该样品所检项目中×××不符合GB×××标准,其余项目合格。
举例:该样品所检项目中氨基酸态氮不符合GB2717-1996酱油卫生标准,其余项目合格。
⑷所检项目少数合格
模式:该样品所检项目中×××符合GB×××标准,其余项目不合格。
举例:该样品所检项目中砷符合GB2717-1996酱油卫生标准,其余项目不合格。
⑸参照标准评价
模式:参照GB×××标准,该样品所检项目……,即先加入“参照GB×××标准”,其后与上述相同。
举例:参照GB2726-1996酱卤肉卫生标准,该样品所检项目中菌落总数不合格,其余项目合格。