律师做好企业法律顾问的经验和注意事项

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律师做好企业法律顾问的经验和注意事项

如何做好公司法律顾问,在担任法律顾问角色时应注意哪些事项,因每个律师执业习惯与风格的不同,亦仁者见仁,智者见智。

一、企业为何要请法律顾问

企业法律顾问是为企业服务的,所以一定要先搞清楚,企业聘请法律顾问的目的是什么。不同类型、不同大小公司聘请法律顾问的目的是不同的,如果能搞清楚具体公司的聘请目的,工作起来就会游刃有余、得心应手、事半功倍。

企业法律顾问的主要意义不在于打官司,而在于法律风险管理。大到国家,小到企业,都有同样的道理。一个企业作为一个小系统健康运行同样也有一定的程序控制,比如一定的管理程序。其中法律风险预防机制就是企业管理程序中的一个重要环节。预防法律风险的成本实际上是一个企业长期发展所必须付出的,如若不然,它在将来的某一天会以损失的形式数百倍、数千倍的付出。一个企业如果到了出大问题的时候才想到律师,也许请了律师也无力回天。这实际不是耸人听闻,因为从长远来看,在市场化、竞争化愈趋愈烈的今天,没有法律预防机制的企业出问题是必然的,不出问题才是奇怪的。

企业利用律师法律顾问的最佳效果是:将其对法律风险的管理纳入企业的经营管理中,而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好处在于:他随时按程序运转,不因其他经营而被忽视和停止。法律风险管理中,日常的合同管理很重要,法律风险大都从这里生根、发芽、滋长的。合同管理好了,法律风险基本可以做到预防和控制。

二、律师怎样做好企业法律顾问(你可以为企业做什么?)

美国通用电气公司原总裁杰克·韦尔奇曾说:"GE业务我并不担心,我担心的是有人做了法律上愚蠢的事给公司声誉带来污点,甚至使公司毁于一旦"。

只要是律师,应该都明白:做企业法律顾问业务对律师事业的发展有多重要。特别是在中国很多企业越来越重视企业法律风险的大背景下更显得尤为突出。

然而,律师应该自问的是:企业每年给你10万元的法律顾问费,你为企业做了些什么工作,怎样才能让比你更精明的商场老板,在第

二年度心甘情愿地将10万元再度送到你的腰包。我相信10名律师也许会有10种做法。一些律师做企业法律顾问十分卖力,可一年忙到头第二年却不知所措地失去了继续做的机会,还给自己很好的安慰:这个企业老板不懂律师法律顾问工作的重要。

许多律师都认为,做企业法律顾问工作,只要能帮企业在实质上将法律风险控制好就能抓住企业老板长期聘用自己的心。帮企业亲自草拟合同、审查各种合同、参与法律事项的谈判、接受大大小小的法律咨询。做了大量的工作,却因为自己忙而没有将这些自己所做的工作形成文字记载下来,有的是因为根本不知道怎样用十分规范的文本将这些工作固定下来。

上述做法律顾问工作的主导思想和具体做法是不科学的,也是导致头年做的热闹第二年消失的根本原因。试想:如果你所服务的企业在你精心的预防下,一年两年都没有什么法律风险事项的产生,老板会不会考虑有没有必要聘用费用如此高昂的律师法律顾问,因为你的作用体现在"哪里"?要知道时下中国许多企业的老板在忙于商战

的现实下是没有那么多心思和精力来时刻关注律师法律顾问具体工

作的。所谓,是企业都喜欢开年终总结的原因就在于此,而律师你的年终总结报告呢?你有吗?临时赶制的短短10页纸的报告能有说服

力吗?老板可以请一名法务工作人员都能替代的工作,他还对律师你的法律顾问工作有依赖心吗?!

建议律师做企业法律顾问做好以下法律文本工作(写给企业看,体现律师法律顾问具体工作的最好表现形式),制定《律师提供法律服务文书管理细则》、《律师审查文件实施细则》、《律师参与谈判事宜法律服务细则》和《律师参加公司项目会议实施细则》等文书,让企业充分认识到律师的作用。(具体范例见下文)

三、掌握企业的发展动态,法律要与企业发展同步。

(一)应非常知悉所服务顾问单位的法律性质,是有限公司还是股份公司,是私营还是国有控股等,这是了解公司基本股权及法人治理结构所必需的基础;

(二)应非常了解所服务顾问单位的经营范围及主要业务发展方向,以熟练掌握与公司企业经营相关的法律法规,如公司法、合同法、产品质量法、反不正当竞争法、证券法、建筑与房地产法律法规等;

(三)应经常了解所服务顾问单位的经营发展动态及行业发展趋势,拟定有利于公司发展的法律建议案及风险防范方案;

(四)应与公司管理决策层及具体法务部门保持随时性联系,向公司对经营发展中遇到问题的提供咨询,并及时提出自己的建议;

(五)及时关注与所服务单位相关法律及政策的出台,为公司提供最及时最有效的法律及政策依据;

(六)对于公司委托需处理的法律事务,应在保证质量的前提下,以最高效率完成,并向公司提供详细的工作报告。

(七)经常性的听取公司对律师的建议与要求。

法律及合同管理制度的意义最终不在于制度本身,而在于有一个懂其真义的人来监督执行。要把“法律服务融入企业管理”,也需要理解,需要沟通,需要合作!

第一部分:制定《律师提供法律服务文书管理细则》

一、在律师提供法律顾问服务的过程中,根据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书,为便于法律服务文书的管理和整理,特制定本细则。

二、律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书:

1.《法律意见书》

2.《律师风险提示》

3.《紧急情况反映》

4.《律师谏言》

5.《律师工作简报》

6.《情况说明》

7.《法律信息》

8.《请示》

9.《工作日志》

10.《法律顾问服务记录》

11.《日常法律咨询服务记录》

12.《谈判事项法律服务跟踪表》

13.《会议纪要》

三、律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。

建议性法律文书指提供律师建议的法律文书;

说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;

请示性法律文书指需要公司认可,予以回复的法律文书;

记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。

四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。

五、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。

六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。

七、《律师谏言》是律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。

八、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制作

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