中心固定资产管理制度

固定资产管理资料

文件执行：中心固定资产管理小组

文件持有：相关职能科室

执行日期： 2016年6月1日起

灵隐街道社区卫生服务中心固定资产管理制度

为了加强中心固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门、科室职工的职责，结合中心实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准本中心将单位价值在800元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1.医用设备：包括医疗设备、医疗器械。

2.信息设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、软件、电话等相关信息设备；

3.办公设施：包括空调、文件柜、办公桌椅等；

三、固定资产的管理

中心财务科作为固定资产主管部门。中心设备科、信息科、库房为固定资产管理职能科室负责固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等工作。中心科室以及站点、医务室负责人为本部门或本科室的固定资产保管负责人。中心公共区域的固定资产由后勤保洁公司负责管理和保管。

根据分工及职责中心将固定资产管理设定为三本账目，财务科的固定资产总账目；3个职能科室分类管理的固定资产账目；使用科室及站点的固定资产账目。三本账簿要求固定资产的数量一致、编号一致。

中心每年对固定资产实施1次清查，同时每年与科室负责人签订《固定资产管理目标责任书》。

1. 固定资产的管理职责

1.1 固定资产主管部门职责：

1.1.1财务科为中心固定资产的主管部门；

1.1.2财务科设置固定资产账目；

1.1.3财务科对固定资产的增减变动进行财务处理；

1.1.4财务科会同相关职能科室对固定资产进行盘点，做到帐物相符。

1.1.5根据实际情况协同固定资产管理小组对固定资产作审计、减值准备。

1.2 职能科室管理职责：

1.2.1相关职能科室负责审核部门要求申购的固定资产是否合理；

1.2.2验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库；

1.2.3将固定资产的日常管理和使用落实到使用科室及个人；

1.2.4对固定资产的变更进行记录；

1.2.5审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

1.2.6对固定资产进行编号、登记，每年盘点固定资产，做到账物相符。

1.3 科室、站点管理职责：

1.3.1科主任负责监管、保存好分配到科室使用的固定资产，实施“谁使用，谁保管”的原则。

1.3.2固定资产发生遗失，非正常损耗，科主任应当承担赔偿责任。

1.3.3科室应保持固定资产的日常清洁卫生和维护，严格按照操作规程使用。

1.3.4固定资产损坏以后，及时申报上报总务科修理或更换。

2. 固定资产管理的具体实施流程

2.1 固定资产的购置

2.1.1 科室需要购置固定资产需填写《设备申购单》，应写清购买物品的品牌、

规格、数量、金额。

2.12 设备申购单》由科室负责人提交，分管主任审核，中心主任批准后，方可

采购。

2.1.3 申购经批准后，医疗设备由药库负责采购（大型仪器及医疗设施由中心班

子和相关科室成员组建采购领导小组负责向上申报采购）；信息设备由信息科负责采购；办公设施由总务科负责采购（办公用品有库房定点采购）。

2.1.4 购买的固定资产到货后，由相关职能科室和使用科室联合负责验收。职能

科室对固定资产进行编号入账同时将编号及入账等资料上报财务科；设备的操作使用说明、保修卡等技术性资料由科室自行保管。

2.1.5 设备启用后将型号、编号、数量等资料在管理的三本账簿中同时添加，做

到账物一致。

2.2 固定资产的变更

2.2.1 固定资产在中心内部科室之间变更调拨，需填写《固定资产变更单》，由

双方科室确认及对应职能科室审核通过后，按固定资产变更单交办理转移登记后方可更换。

2.2.2固定资产变更后须上报财务科，同时固定资产需重新编号变更信息做统一

更改。

2.3 固定资产的报废

2.3.1固定资产使用科室应将闲置的固定资产告知相关职能科室，填写《行政事

业单位国有资产处置审批表》，提出处理意见，由固定资产管理小组核定是否有使用价值。

2.3.2固定资产如需报废、出售处理应按照规定程序执行。

2.3.3经固定资产管理小组批准同意作报废或出售处理；

2.3.4由财务科统一填写《行政事业单位国有资产处置审批表》并聘请评估公司

对处置资产进行评估，同时将审批表和评估报告统一上报区卫计局，后按财政程序进行招拍处置。

2.3.5固定资产按程序处置后，三本账簿应及时进行录入和更改，处置流程资料

由财务科统一保管。

2.4 固定资产编号

2.4.1 编号原则：

2.4.2中心固定资产标志：

2.5 固定资产的清查、核点。

2.5.1中心的固定资产每年盘点1次，由设备科、信息科、总务科、考核组和财

务部共同执行，使用科室配合。

2.5.2固定资产的盘点应填制《固定资产清查明细表》，详细反应所盘点的固定

资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符，科主任及盘点人双方确认签字。若有盘盈或盘亏，由科主任列出原因和责任，报分管主任和中心主任批准后，财务部进行相应的财务调整。

四、固定资产管理制度的执行

本制度由中心固定资产管理小组负责制订，由财务科、设备科、总务科、信息科、考核组共同监督实施。本制度自发布之日起实行。

五、固定资产管理的执行表单附件一《固定资产申购单》

附件二《固定资产变更单》

附件三《固定资产明细表》

附件四《固定资产清查明细表》

附件五《固定资产使用科室编号》

附件一

固定资产申购单

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