外贸基本知识和操作流程
外贸公司外贸操作流程与技巧详细解答
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外贸公司外贸操作流程与技巧详细解答外贸公司的操作流程与技巧是指在进行国际贸易过程中,如何开展和管理各项工作,以实现贸易目标。
以下是外贸公司的典型操作流程和一些重要的操作技巧。
一、外贸公司的操作流程1.市场调研:外贸公司首先要进行市场调研,了解潜在市场需求、竞争对手、产品定位等信息。
2.产品开发与供应链建设:根据市场需求和调研结果,外贸公司设计和开发符合市场需求的产品,并与供应商建立供应链合作关系。
4.样品制作与寄送:当潜在客户表达合作意向后,外贸公司会制作样品,并通过快递等方式寄送给客户,以便客户评估产品质量和适用性。
5.报价与谈判:外贸公司在向客户提供产品报价后,进行价格谈判和销售条款协商,以达到客户和公司的双赢。
6.订单确认与签订合同:当客户同意购买产品并确定订单后,外贸公司与客户签订正式合同并确认订单的具体细节。
7.生产与品质控制:外贸公司按照客户订单要求,与供应商进行生产安排,并进行产品质量控制,确保产品符合标准。
8.物流与货款结算:外贸公司负责安排产品的运输和报关手续,同时与客户协商货款支付方式,并进行货款结算。
9.售后服务:外贸公司在货物交付后,继续为客户提供售后服务,处理客户的投诉和问题,提高客户满意度。
二、外贸公司的操作技巧1.了解市场:外贸公司需要不断关注市场动态,了解产品需求和市场竞争情况,及时调整市场定位和产品策略。
2.寻找潜在客户:外贸公司要通过各种方式积极寻找潜在客户,如参加展览会、建立业务平台和广告推广等。
3.与客户建立信任关系:外贸公司要建立与客户的信任关系,提供专业的产品知识和技术支持,确保客户对产品的满意度。
4.熟悉国际贸易条款:外贸公司需要了解和熟悉国际贸易合同和条款,以便在谈判和签订合同时能够达成双方共识。
5.严格品质控制:外贸公司要与供应商建立良好的合作关系,并在产品生产过程中进行严格的品质控制,确保产品符合国际标准。
6.精确的价格定位:外贸公司要根据市场需求和产品成本,制定合理的价格策略,既能吸引客户,又能保持合理的利润空间。
自己做外贸的基本流程
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自己做外贸的基本流程
1. 市场调研:了解目标市场的需求、竞争情况、法律法规等。
2. 产品定位:确定要销售的产品或服务,并进行市场定位。
3. 寻找供应商:与可靠的供应商建立合作关系,确保产品质量和供应稳定。
4. 注册公司:根据当地法律法规,注册自己的外贸公司。
5. 搭建网站:建立一个专业的外贸网站,展示产品信息和公司形象。
6. 确定物流方案:选择合适的物流合作伙伴,确保货物的运输和清关。
7. 定价策略:制定合理的价格策略,考虑成本、竞争和市场需求。
8. 营销推广:通过展会、网络、广告等渠道进行市场推广。
9. 寻找客户:利用各种渠道寻找潜在客户,如 B2B 平台、社交媒体、展会等。
10. 报价与谈判:向客户提供报价,并进行商务谈判。
11. 签订合同:与客户达成合作意向后,签订合同。
12. 生产与发货:根据合同要求,组织生产并安排发货。
13. 收款与结汇:收到客户付款后,进行结汇。
14. 售后服务:提供良好的售后服务,维护客户关系。
以上是自己做外贸的基本流程,具体操作可能因个人情况和业务类型而有所不同。
在开展外贸业务之前,建议进行充分的市场研究和准备工作,并了解相关法律法规和贸易流程。
外贸的基本流程和外贸常识
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外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程:1.市场调研:外贸活动开始之前,需要对目标市场进行调研,包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商:根据市场需求,外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商,以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同:与供应商或生产商进行谈判,确定合作事宜,并签订正式的合同。
5.支付和物流安排:外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议,并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运:货物到达目标国家后,需要进行报关手续,以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式,将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售:货物到达目标市场后,外贸商需要进行市场推广和销售工作,以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务:外贸商还需要提供售后服务,解决客户的问题,维护好客户关系,以促进长期合作。
二、外贸常识:1.国际贸易术语:了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础,常见的术语包括FOB(离岸价)、CIF(成本加保险加运费)、EXW(工厂交货)等。
2.报关手续:不同国家的报关手续有所不同,要了解目标市场的进口政策和要求,以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式:国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程,选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规:各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定,了解这些法律法规可以避免违反法律和规定,保护自己的利益。
5.国际市场营销:国际市场的竞争激烈,需要了解如何进行市场营销,包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护:在国际贸易中,知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制,可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异:不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪,了解这些差异可以避免文化冲突,促进合作。
外贸常用知识点归纳总结
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外贸常用知识点归纳总结一、外贸基础知识1. 外贸定义:外贸即国际贸易,是指一个国家或地区与其他国家或地区之间进行的商品和服务的跨境贸易活动。
2. 外贸操作主体:外贸操作主体包括出口商、进口商、货代、报关行、国际物流公司等。
3. 外贸贸易方式:外贸贸易方式包括进出口贸易、加工贸易、转口贸易、转基因贸易等。
4. 外贸条款:外贸条款包括FOB、CIF、DDP、EXW、FCA等,不同的条款对应着不同的责任和风险分担。
5. 外贸支付方式:外贸支付方式包括信用证、托收、跟单托收、信汇、电汇等,不同的支付方式对应着不同的资金安全风险。
6. 外贸装箱方式:外贸装箱方式包括集装箱、散货船、散装船、散装货车等,不同的装箱方式对应着不同的运输方式和成本。
7. 外贸报关流程:外贸报关流程包括进口报关、出口报关、转口报关、转基因报关等,不同的报关流程对应着不同的报关程序和文件要求。
8. 外贸商谈技巧:外贸商谈技巧包括市场调研、谈判技巧、成交技巧、客户关系维护等,不同的商谈技巧对应着不同的业务拓展和订单获取。
二、外贸市场分析1. 外贸市场类型:外贸市场类型包括发达国家市场、新兴国家市场、发展中国家市场等,不同的市场类型对应着不同的消费习惯和需求结构。
2. 外贸市场分布:外贸市场分布包括亚洲市场、欧洲市场、北美市场、南美市场、非洲市场、大洋洲市场等,不同的市场分布对应着不同的地域文化和贸易规则。
3. 外贸市场特点:外贸市场特点包括市场容量、市场需求、市场竞争、市场环境等,不同的市场特点对应着不同的市场定位和营销策略。
4. 外贸市场前景:外贸市场前景包括市场增长、市场规模、市场趋势、市场风险等,不同的市场前景对应着不同的商机和风险防范。
5. 外贸市场营销:外贸市场营销包括市场调研、市场定位、产品定价、广告宣传等,不同的市场营销对应着不同的市场开拓和品牌推广。
三、外贸订单处理1. 外贸询盘处理:外贸询盘处理包括接受询盘、报价回复、谈判技巧、成交确认等,不同的询盘处理对应着不同的商谈技巧和订单获取。
外贸操作流程和注意事项
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外贸操作流程和注意事项一、前言随着国际贸易的不断发展和扩大,外贸操作成为了越来越多企业迈向国际市场的重要途径。
外贸操作需要掌握大量的业务知识和经验,才能有效地运作和获得成功。
本文将介绍外贸操作的基本流程和注意事项,帮助外贸初学者和从业人员更好地理解和实践。
二、外贸操作流程1. 客户询价外贸操作的第一步是接到客户的询价。
客户会向你发出询价函,询问你所代理的产品的详细信息、价格、最小订购量等。
你需要仔细阅读询价函并及时回复客户。
同时,你需要与客户建立沟通渠道,了解客户的具体需求和要求。
2. 报价在了解客户具体需求和要求后,你需要向客户提供详细的报价单。
报价单应包括产品的名称、数量、单价和交货条件等信息。
在制作报价单时,你需要注意价格、交货期限和运输方式等对客户影响较大的内容,确保价格和条款公正合理。
3. 签订合同客户同意报价后,你需要与客户签订合同。
合同应详细阐述双方的权利和义务,包括产品的名称、数量、单价、交货期限、运输方式、付款方法等重要条款。
合同应避免使用模板或简化语言,要保证语言精确、条款完备,以避免任何争端。
4. 收到支付客户向你支付了货款后,你需要及时确认款项。
在确认款项时,需要核对客户所提供的账户信息是否正确,并且查看是否有其他费用需要支付。
一旦确认款项,你需要通知客户并开始处理订单。
5. 发货在收到款项后,你需要按照合同约定的交货期限和运输方式将货物准备妥当,并安排运输。
在运输的过程中,你需要确认货物的包装和标签是否符合要求,以及确保出口报关手续的办理。
6. 结算收款当货物抵达目的地后,你需要向客户发送货物到达的通知和相关文件。
在确认客户接收并满意货物后,你需要向客户收取余款。
此时,你需要提供发票、装箱单、海关单证等文件,并核对支付方式和支付时间。
7. 售后服务在货物交付后的一段时间内,你需要提供售后服务,确保客户对产品的使用满意,并帮助客户解决问题。
同时,你也需要及时处理退货、调换货物、理赔等问题。
外贸基本知识和操作流程
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外贸基本知识和操作流程外贸基本知识流程培训第一部分:外贸概述为什么客户更愿意向外贸公司购货?虽然直接从工厂采购价格更低,但客户需要多种产品时往往难以满足,增加了人力成本。
此外,客户需要稳定的供应渠道,而直接采购存在风险,一旦工厂出现问题,客户需要花费时间和精力寻找替代者。
此外,稳定的供应链对市场秩序有益,而外贸公司积累了丰富的经验,能够提供更好的服务。
工厂在初期最容易犯的错误工厂在考虑问题时,往往只考虑所得而忽视如何取得,导致吝于供样、反应缓慢、急功近利和考虑不周等问题。
这些问题会浪费双方的时间和精力,影响合作关系。
在外贸领域,客户更愿意向外贸公司购货的原因有多方面。
尽管直接从工厂采购价格更低,但客户需要的产品种类多,往往难以从一家工厂中得到满足,这增加了客户的人力成本。
此外,客户需要稳定的供应渠道,而直接采购存在风险,一旦工厂出现问题,客户需要花费时间和精力寻找替代者。
此外,稳定的供应链对市场秩序有益,而外贸公司积累了丰富的经验,能够提供更好的服务。
在工厂和外贸公司的合作中,工厂在初期最容易犯的错误包括吝于供样、反应缓慢、急功近利和考虑不周等问题。
这些问题会浪费双方的时间和精力,影响合作关系。
因此,工厂需要更加注重服务意识,积极与外贸公司合作,共同推动外贸发展。
二、效率至关重要随着国际市场竞争的加剧,海外客户面临着巨大的离岸价格成本压力,同时也越来越注重缩短交付周期,以提高对商品销售和库存的控制。
XXX对5100多家“中国供应商”企业的服务和调查发现,外贸订单平均交付周期已经从60天缩短到45天,这一趋势非常明显。
越来越多的海外买家愿意增加运输费用,以缩短货物交付周期。
为了获得更大的利润,买家利用信息革命所带来的好处,要求出口企业在研发、生产、营销等各个环节上提高效率,以最大限度减少风险。
因此,外贸人员必须在规定时间内给予专业的答复,以满足买家对效率的要求。
三、服务意识除了竞争力的价格、质量和按时交货外,海外买家现在更加注重增加附加值,也就是服务。
外贸流程与操作
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外贸流程与操作外贸是指国际贸易,是指跨国贸易,是指在国际市场上进行贸易活动。
外贸流程与操作是指在进行国际贸易时所需要遵循的一系列程序和操作步骤。
下面将详细介绍外贸流程与操作的相关内容。
首先,外贸流程包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产制造、质量检验、报关报检、运输物流、支付结算等环节。
在进行外贸活动之前,首先要进行市场调研,了解目标市场的需求和趋势,为后续的洽谈订单提供依据。
接下来是洽谈订单,双方商定产品规格、价格、交货期等细节,并签订合同。
在生产制造阶段,需严格按照合同要求进行生产,确保产品质量。
随后进行质量检验,确保产品符合标准。
在产品生产完成后,需进行报关报检手续,完成后即可进行运输物流环节。
最后是支付结算,双方进行货款结算,完成整个交易流程。
其次,外贸操作需要遵循一定的原则和注意事项。
首先是了解国际贸易法律法规,包括出口政策、贸易术语、支付方式等,确保在交易过程中不违反相关法律法规。
其次是建立良好的信誉,信誉是进行国际贸易的基础,需要严格履行合同,保证产品质量,提高客户满意度。
再者是灵活运用各种贸易方式,根据实际情况选择最适合的贸易方式,如进出口代理、合资合作、跨国投资等。
最后是加强与相关部门的沟通合作,包括海关、报检机构、物流公司等,确保流程顺利进行。
总之,外贸流程与操作是一个复杂而严谨的过程,需要我们在实际操作中不断总结经验,提高自身的外贸能力。
只有不断学习和实践,才能更好地应对各种国际贸易挑战,取得更好的经济效益。
希望本文所介绍的外贸流程与操作内容能够对大家有所帮助,谢谢!以上就是关于外贸流程与操作的相关内容,希望对大家有所帮助,谢谢!。
外贸的操作流程
![外贸的操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b307f3d96aec0975f46527d3240c844769eaa0c3.png)
外贸的操作流程在进行外贸操作时,需要经历一系列的流程,包括市场调研、产品选择、供应商选择、订单确认、物流运输、支付结算等环节。
下面将逐一介绍外贸的操作流程。
首先,市场调研是外贸操作的第一步。
在进行市场调研时,需要了解目标市场的需求情况、竞争对手的情况以及市场的潜在机会。
通过市场调研,可以为后续的产品选择提供重要的参考依据。
其次,产品选择是外贸操作的关键环节之一。
在进行产品选择时,需要根据市场调研的结果,选择符合目标市场需求的产品。
同时,还需要考虑产品的质量、价格、售后服务等因素,以确保产品能够在目标市场获得良好的竞争力。
接下来是供应商选择。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉、实力、生产能力等因素。
通过与多家供应商进行沟通和比较,最终选择合适的供应商进行合作。
订单确认是外贸操作的重要环节之一。
在接受客户订单后,需要与客户确认订单的具体要求,包括产品规格、数量、交货时间、价格等。
同时,还需要与供应商确认订单的生产和供货情况,以确保订单能够按时交付。
物流运输是外贸操作中不可或缺的环节。
在进行物流运输时,需要选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等。
同时,还需要与物流公司合作,确保产品能够安全、及时地运抵目的地。
最后是支付结算。
在进行支付结算时,需要与客户进行结算,包括货款的支付方式、结算周期等。
同时,还需要与供应商进行结算,确保供应商能够按时收到货款。
总的来说,外贸的操作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、订单确认、物流运输、支付结算等环节。
通过严格执行以上流程,可以提高外贸操作的效率和顺利度,确保订单能够成功交付并获得客户的满意。
外贸流程全步骤
![外贸流程全步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/7702ddd550e79b89680203d8ce2f0066f5336491.png)
外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在不同国家和地区之间进行的商品买卖活动。
外贸流程是指国际贸易的操作步骤,包括接洽、询盘、报价、议价、订货、合同、生产、装运、支付、索赔等环节。
下面将详细介绍外贸流程的全步骤。
首先,接洽。
接洽是外贸流程的第一步,是指买卖双方初次接触,了解对方的基本情况和产品信息,建立起初步的合作关系。
其次,询盘。
询盘是指买家向卖家询问商品的价格、质量、规格、包装、交货期等信息,以便作出购买决定。
然后,报价。
卖家在收到买家的询盘后,根据买家的需求和市场行情,给出相应的商品报价。
接着,议价。
在报价后,买卖双方可能进行价格的讨论和协商,以达成双方都能接受的价格。
之后,订货。
订货是指买卖双方在议价后,达成一致意见,买家确认购买意向,向卖家下订单。
紧接着,合同。
合同是买卖双方在订货后签订的正式文件,约定了商品的品种、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等具体内容。
随后,生产。
生产是指卖家根据合同约定的要求,进行商品的生产制造。
然后,装运。
装运是指卖家将生产完成的商品按照合同约定的方式进行包装、装箱,并安排运输到买家指定的地点。
接下来,支付。
支付是指买家根据合同约定的付款方式,按时向卖家支付商品的货款。
最后,索赔。
索赔是指在商品交易过程中,如果出现质量问题或者损坏,买卖双方可以根据合同约定的条件提出索赔要求。
以上就是外贸流程的全步骤,每一个环节都至关重要,需要双方的合作和信任。
希望以上内容能够帮助您了解外贸流程,更好地开展国际贸易业务。
外贸基本知识外贸详细操作流程图
![外贸基本知识外贸详细操作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/59930ca0a417866fb94a8e91.png)
外贸基本知识外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1.取得进出口权2.准备货源3.商品检验4.申报出口5.办理国际运输6.通过银行收取国外客户支付的货款一般是美金。
7.向外汇管理局申报8.向税务机关申报1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。
4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到三证三副提单。
6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
申请外贸经营权1.在工商局办理个体工商户注册2.到外经贸委作个人外贸经营权登记3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。
5 .在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。
1. 提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)2.发票(Invoice)。
3. 装箱单(Packing Lis)t 。
4. 其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
信用证最基本的一般有四个关系方:1 .进口商- 负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2. 进口商的银行负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3. 出口商- 负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4. 出口商的银行负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽, 叫做通知行。
产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点,将可能产生下列几种或全部费用:1 .产品的出厂价格。
2. 申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用,即商检费。
3. 申报中国海关出口的费用,即出口报关费。
外贸基本知识和操作流程
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外贸基本知识和操作流程外贸基本知识流程培训第一部分简单谈谈外贸一:为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢?大家都知道,如果客户直接从工厂采购,价格肯定会比通过贸易公司低,但为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢?1、成本:虽然从工厂直接采购的价格会比通过外贸公司要低,但一个客户往往需要多种产品,有时候很难从一家工厂那里都能得到满足。
那么为了满足自己的需求,他就必须配备足够的人手和不同的工厂打交道,这其实增加了他的人力成本,也抵消了从低价采购当中得到的好处2、风险:作为一个客户,他需要一个稳定的供应渠道,毕竟他并非一个直接的消费者,所以他要能随时正常的采购来保证正常的供给(给客户的下家)。
如果他直接从工厂采购,一旦工厂方面出现问题时,他就面临着如何寻找替代者的问题,而寻找个替代者并非易事,也需要时间,这就存在着整体供应链脱节,而通过外贸公司采购,肯定要稳定的多。
3、市场秩序:大家都知道生态系统保持平衡才能保持发展,否则就会出大问题。
大家应该知道到国内采购的客户很多都不是直接用户而是中间商。
那为什么国外直接用户不到国内采购呢?主要也是因为以上两个原因。
同时还因为在长久的商业历史中形成了一个稳定的工厂-外贸公司-中间商-直接用户这样一个稳定运转的链条,作为客户他本身并不希望破坏这一结构,产生不稳定的因素,毕竟要形成新的链条需要时间和金钱。
4、二者之间服务意识的差别:外贸公司由于长期从事外贸工作,在这方面积累了许多经验,而这些经验恰恰是工厂所缺乏的,工厂在初期最容易犯的错误有以下几点:1)、吝于供样:对我们而言,就是对图册等资料的供应2)、反应缓慢:市场变化快,而且竞争激烈,客户通常都是同时向几家供应商询盘的,如果你反应缓慢,无疑你会丧失商机。
同时,客户还会对你产生不好的印象,认为你并不重视他们,不珍惜机会,一旦不良印象产生,要想更改就太难了;3)、急功近利:我经常在向工厂询价时,工厂第一反应是你有订单吗?订单量有多大?这反应了工厂在考虑问题时,只考虑了所得,却在忽视如何去取得,不愿付出取得的代价。
外贸流程的基本操作
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外贸流程的基本操作外贸流程是指企业进行国际贸易时所需遵循的一系列操作步骤,包括市场调研、洽谈合同、订舱运输、报关报检、结汇收汇等环节。
在进行外贸业务时,了解并掌握外贸流程的基本操作是非常重要的。
下面,我们将详细介绍外贸流程的基本操作步骤,希望能对您有所帮助。
第一步,市场调研。
在进行国际贸易之前,首先需要进行市场调研。
市场调研是指对目标市场的经济、政治、文化、法律等方面进行全面的了解和分析,以便制定合适的营销策略。
在进行市场调研时,可以通过网络搜索、参加展会、拜访当地客户等方式获取信息,了解目标市场的需求和竞争情况。
第二步,洽谈合同。
洽谈合同是外贸流程中非常重要的一环。
在洽谈合同时,需要与客户就产品价格、质量、交货期、支付方式等方面进行充分的沟通和协商。
双方达成一致意见后,可以签订正式的合同。
在签订合同之前,需要注意合同条款的明确和合理性,以避免日后发生纠纷。
第三步,订舱运输。
订舱运输是指将货物运往目的港的过程。
在进行订舱运输时,需要选择合适的运输方式和船公司,制作装箱单、提单等相关单据,并与货代公司进行合作。
同时,需要了解目的港的相关进口政策和要求,以便顺利通关。
第四步,报关报检。
报关报检是货物进出口的必备程序。
在进行报关报检时,需要准备好相关单据和资料,如发票、装箱单、提单、合格证等,并按照海关和商检的规定进行申报和查验。
合理规划报关报检流程,可以有效避免延误货物的情况发生。
第五步,结汇收汇。
结汇收汇是外贸结算的重要环节。
在进行结汇收汇时,需要根据合同约定和外汇管理规定,及时办理货款的收付和结汇手续。
同时,需要关注汇率的波动,选择合适的时机进行结汇操作,以降低结汇成本。
总结:外贸流程的基本操作包括市场调研、洽谈合同、订舱运输、报关报检、结汇收汇等环节,每个环节都需要仔细谨慎地操作。
只有深入了解并掌握外贸流程的基本操作,才能更好地开展国际贸易业务,实现企业的发展目标。
希望以上内容能够帮助您更好地了解外贸流程的基本操作,祝您在国际贸易中取得成功!。
外贸的基本常识
![外贸的基本常识](https://img.taocdn.com/s3/m/092a16590640be1e650e52ea551810a6f524c8d7.png)
外贸的基本常识如下是有关外贸的基本常识:一、外贸企业的定义指没有实际生产能力的、具有进出口经营资格,从事货物进出口业务的企业。
而“国外贸易“或”进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。
这种贸易由进口和出口两个部分组成。
二、外贸企业进出口业务经营形势1、进口业务:①有一般贸易进口、加工贸易进口;②货物进口、设备进口、技术进口;③一般关区进口、保税区进口;④需要许可证(自动登记)进口、不需要许可证(自动登记)进口;⑤易货贸易进口和专项外汇进口等。
2、出口业务:①有一般贸易出口、来料加工出口、进料加工出口、货物退运出口、保税工厂出口;②进料余料结转出口、暂时进出口货物、修理物品出口等。
三、外贸企业一般贸易项下的进口业务1、自营进口:外贸企业以自己的名义报关进口货物的经营方式。
2、代理进口:外贸企业接受其他企业委托代理报关进口货物,外贸企业收取代理手续费的一种经营方式。
四、外贸出口操作流程1、报价报价需要特别注意3个问题:汇率、报价方式、付款方式汇率:需要关注实时汇率,换算时需要留出操作空间;价格条款:主要以FOB,CIF,CFR,EXW四种,FOB最为常见。
付款方式:最常见的是TT或LC(主要还是按照公司需要进行)2、订舱一般建议提前两周和或贷公司进行订舱,出好SO。
3、装柜拖车联系货代公司,进行装柜拖车运输,这部分需要注意集装箱离厂时间、实际装货数量等。
4、报关通关要把货物出口出去,那么就需要和海关打交道,也就是报关,一般来说都是直接委托报关公司委托出口报关。
委托报关时,需要提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、订舱号、柜号、船开截关时间,柜型及数量。
5、运输相关①装柜后,将提单补充资料提供给船运公司;②督促船公司出具提单草本及运费账单;③支付运杂费后,及时取得提单等运输文件6、退税(外贸企业出口退税的货物范围)外贸企业出口货物必须同时符合以下条件,才能办理退税:①必须是属于增值税征税范围的货物;②必须是报关并已离境的货物;③必须是出口收汇并已核销的货物(现行改革未核销已可退税);④必须是在财务上作销售处理的货物。
外贸业务流程与操作指南
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外贸业务流程与操作指南随着全球化的加速,外贸业务已经成为许多企业的重要利润来源。
然而,外贸业务的流程繁琐,包括合同签订、贸易融资、报关、清关、运输等环节,需要企业管理人员和贸易人员具备丰富的经验和技能。
本文将从外贸业务流程和操作指南两个方面,为大家介绍如何高效地开展外贸业务。
一、外贸业务流程1. 签订合同签订合同是外贸业务的第一步,也是最重要的一步。
合同内容应该详细描述贸易品种、价格、数量、质量标准、交货时间等基本要素。
同时,应注意在合同中规定支付方式、交货方式、质量检验方式、违约责任等重要条款。
签订合同前,应该对合作方进行调查,查证其资信状况和信誉度。
2. 贸易融资贸易融资是保证外贸交易顺利进行的关键之一。
贸易融资方式包括银行承兑汇票、信用证、保理等。
不同的融资方式,适用于不同的外贸交易。
选择适合的融资方式不仅可以缓解资金压力,还可以降低交易风险。
3. 报关报关是把货物引入国境和出口的过程中必需的重要程序。
报关登记是控制国际货运资金流量,遵守货物出入境规则的重要一环。
在报关中,企业需要办理进出口许可证、缴付关税、填写申报表、进行货物品种鉴定等程序。
4. 清关在货物到达目的港口后,需要办理清关手续。
清关流程包括验货、支付税款、审批放行等环节。
在清关过程中,企业应合理规划配送路线、选择合适的清关方式,以便快速完成通关流程。
5. 运输货物的运输方式包括海运、空运、陆路运输等。
选择不同的运输方式,需要考虑时间、成本和风险等因素。
同时,在货物运输过程中需要严格遵守相关的法律法规,确保货物到达目的地的安全和完好。
二、外贸业务操作指南1. 了解贸易政策贸易政策的变化对外贸业务的影响非常大,企业需要时刻关注政策变化,了解政策的最新动态。
同时,需要与贸易机构建立联系,获取相关政策咨询和信息。
2. 建立信任关系外贸业务是建立在信任基础上的合作关系。
企业需要根据对方的信誉度和资质情况,选择合适的供应商和采购商。
同时,需要积极与合作伙伴建立沟通渠道,以便处理问题和解决纠纷。
外贸操作基本流程
![外贸操作基本流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fa6e052bae1ffc4ffe4733687e21af45b307fec7.png)
外贸操作基本流程外贸操作是指企业通过跨国贸易进行国际业务活动的过程。
在外贸操作过程中,需要从市场调研、产品开发、采购、生产、物流、贸易执行到售后服务等环节进行操作。
下面将详细介绍外贸操作的基本流程。
一、市场调研市场调研是外贸操作的第一步,其目的是了解目标国际市场的需求以及竞争情况,为企业的产品开发和市场推广提供依据。
市场调研主要包括收集有关目标市场的数据、分析目标市场的需求、了解竞争对手的情况等。
二、产品开发产品开发是根据市场需求设计和制造产品的过程。
在产品开发阶段,企业需要根据市场调研结果确定产品的规格、功能、价格等。
同时,还需要进行产品测试和改进,确保产品符合质量要求和标准,并进行相关的知识产权保护。
三、采购和生产采购和生产是指企业按照市场需求采购原材料、零部件等,然后进行生产加工。
在采购和生产过程中,企业需要与供应商进行合作,并建立供应链管理系统,确保原材料供应的可靠性和产品质量的稳定。
四、物流运输物流运输是指将产品从生产地运送到目标市场的过程。
在物流运输过程中,企业需要选择合适的运输方式、与物流公司建立合作关系,进行货物装箱、报关、文件准备等。
同时,还需要保证运输的安全和及时性。
五、贸易执行贸易执行是指与国际买家进行贸易合同签订、付款方式确定、货物交付等相关事项的执行过程。
在贸易执行过程中,企业需要与买家进行沟通协商,确保双方的权益得到保护。
同时,还需要办理相关的贸易文件,如发票、装箱单、装运通知书等。
六、售后服务售后服务是指企业为客户提供售后支持和服务的过程。
在售后服务中,企业需要提供产品技术支持、维修保养服务,并及时解决客户的问题和投诉。
售后服务的好坏直接影响到企业的声誉和客户的满意度。
七、市场推广市场推广是指企业对产品进行宣传和推广的过程,以扩大产品在目标市场的销售和知名度。
市场推广的方式包括广告、展览、推销员派驻等。
通过有效的市场推广可以提高产品的市场占有率和竞争力。
总结起来,外贸操作的基本流程包括市场调研、产品开发、采购和生产、物流运输、贸易执行、售后服务和市场推广等环节。
外贸业务流程及操作规范
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外贸业务流程及操作规范外贸业务是指企业进行跨国贸易活动,包括出口、进口以及国外直接投资等方面。
随着全球化的发展和经济的繁荣,外贸业务成为众多企业拓展市场、提升竞争力的重要手段。
本文将介绍外贸业务的基本流程和操作规范,帮助读者了解和掌握这一领域的知识。
一、外贸业务流程1. 筹备阶段在准备进行外贸业务之前,企业需要进行充分的筹备工作。
首先,企业应该明确核心竞争力和目标市场,制定适合的发展战略。
其次,企业需要研究目标市场的政策、法规以及相关的贸易壁垒,了解市场需求和竞争情况。
最后,企业还需要建立与外贸相关的基础设施,包括注册外贸企业、开设外汇账户、申请经营许可证等。
2. 市场开拓阶段市场开拓是外贸业务的核心环节,企业需要积极主动地寻找潜在客户,并建立合作关系。
首先,企业可以通过参加国内外的贸易展览会、行业会议等方式扩大知名度,吸引客户的注意。
其次,企业可以利用互联网平台,如B2B网站、社交媒体等,寻找潜在客户并展示产品优势。
最后,企业还可以与相关的中介机构、贸易代理商等合作,共同拓展市场。
3. 询盘和报价阶段当企业收到客户的询盘后,需要及时回复并提供详细的产品信息和报价。
在回复客户时,企业需要注重语言表达的准确性和专业性,以展示企业的实力和信誉。
在报价时,企业应该合理计算成本,考虑市场价格和竞争情况,确保报价具有竞争力。
4. 合同谈判和签订阶段当双方就产品规格、数量、价格、交货方式等细节达成共识后,需要进行合同谈判并最终签订合同。
在进行合同谈判时,双方应该明确各自的权利和义务,避免产生纠纷。
合同签订后,双方需要遵守合同的约定,确保交易顺利进行。
5. 生产和质检阶段根据合同的约定,企业需要开始生产产品,并进行质量检查。
在生产过程中,企业应该严格按照产品规格和质量标准进行操作,确保产品符合客户的需求和要求。
质检阶段的合格证书是确保贸易顺利进行的重要凭证。
6. 物流和运输阶段在产品生产完成后,企业需要安排货物的物流和运输工作。
外贸流程和专业知识点总结
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外贸流程和专业知识点总结一、外贸流程外贸,又称国际贸易,是指在外国进行的商品买卖交易活动。
外贸流程包括从采购到发货的整个流程,其中涉及到市场调研、产品开发、供应商选择、价格谈判、合同签订、生产组织、质量检验、物流运输、关务报关等环节。
下面将逐步介绍外贸流程中的各个环节。
1.市场调研市场调研是指企业对国际市场进行的系统性调查和分析,目的是为了获取有关国际市场的信息,包括市场规模、竞争对手、产品需求、价格水平、市场潜力等方面的信息。
市场调研是外贸业务开展的第一步,也是外贸成功的关键。
只有深入了解目标市场,企业才能有针对性地进行产品定位和市场开发,从而提高出口产品的竞争力。
2.产品开发产品开发是指根据市场需求,经过设计、研发、制造等过程,生产出具有竞争力和市场潜力的产品。
在进行产品开发时,企业需要考虑产品的功能、外观、性能等方面的要求,同时还要关注产品的成本和质量控制。
只有满足市场需求的产品,才能在国际市场上获得好的销售成绩。
3.供应商选择供应商选择是指企业在需要采购原材料、零部件或成品时,对供应商进行选择和评估。
在选择供应商时,企业需要考虑供应商的信誉度、生产能力、交货时间、价格和质量控制等方面的因素。
只有与合适的供应商合作,企业才能确保原材料的供应和产品的质量。
4.价格谈判价格谈判是指企业和客户或供应商就产品的价格进行谈判和协商。
在价格谈判中,企业需要考虑客户或供应商的需求、成本、市场行情等方面的因素,以确定合理的价格,同时还要关注利润空间和市场竞争力。
5.合同签订合同签订是指企业与客户或供应商就产品的交易条件进行协商,并签订正式的合同。
在合同签订时,企业需要考虑产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款条件等方面的内容,以确保双方的权益得到保障。
6.生产组织生产组织是指企业根据客户订单的要求,组织生产过程,包括生产计划制定、原材料采购、生产调度、生产监控等环节。
在生产组织过程中,企业需要保证生产的顺利进行,同时还要关注产品的质量和交货时间。
外贸常用知识点总结
![外贸常用知识点总结](https://img.taocdn.com/s3/m/a18c09a018e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb07.png)
外贸常用知识点总结一、外贸基础知识1. 外贸的定义及概念外贸是指国际贸易,即不同国家和地区之间的商品和服务的买卖活动。
外贸是世界各国之间经济交流的重要形式之一,也是国民经济发展的重要组成部分。
2. 外贸的特点外贸的特点主要包括跨国性、国际性、市场性、国际支付、国际运输等。
3. 外贸的意义外贸对于一个国家的经济发展有重要意义,可以促进国民经济的发展、提高国内生产总值、增加就业机会等。
4. 外贸的形式外贸包括出口贸易、进口贸易、双边贸易、多边贸易、跨国公司贸易等形式。
二、外贸流程及操作1. 外贸流程外贸流程主要包括市场调研、产品开发、报价、订单确认、生产制造、质检、装运、结汇等环节。
2. 外贸操作外贸操作主要包括报价、合同签订、付款方式、装运方式、购销合同、信用证、托收、跟单信用证、电汇、信汇等操作。
3. 外贸文件外贸文件主要包括商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单、信用证、合同等。
4. 外贸风险及应对外贸风险主要包括市场风险、交易风险、汇率风险、政治风险等,应对外贸风险需要做好风险评估、合理选择交易方式、采取有效的防范措施等。
三、国际贸易术语1. 国际贸易术语的定义国际贸易术语是指在进行国际贸易活动时,各国商务人员间使用的专门术语和约定俗成的用语。
2. 国际贸易术语的分类国际贸易术语主要包括交货条件、支付方式、运输方式、货物检验等方面的术语。
3. 国际贸易术语的常见术语常见的国际贸易术语包括FOB价格、CIF价格、CFR价格、EXW价格、DDP价格等。
四、关税及非关税壁垒1. 关税的概念及分类关税是指进口和出口货物在进出口中缴纳的一种税费,主要包括进口关税和出口关税。
2. 非关税壁垒的类型非关税壁垒主要包括进口配额、进口许可证、技术壁垒、贸易补贴、反倾销税等。
3. 关税及非关税壁垒的影响关税及非关税壁垒会对外贸业务的开展产生一定的影响,需要了解并积极应对。
五、国际贸易支付方式1. 国际贸易支付方式的分类国际贸易支付方式主要包括信用证、跟单信用证、托收、外汇支付、信汇、电汇、票汇等。
外贸工作流程及详解
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外贸的基本流程和外贸常识
![外贸的基本流程和外贸常识](https://img.taocdn.com/s3/m/6acd5080d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b30.png)
外贸的基本流程和外贸常识外贸即对外贸易或进出口贸易,对运进商品或劳务的国家来说就是进口,对运出商品或劳务的国家来说就是出口.通过对外贸易,不但使各国的资源得到充分利用,还保证了社会再生产顺利进行,加速社会扩大再生产的实现。
外贸的方式可以分为对等贸易、展卖、加工贸易、补偿贸易、技术贸易等。
需要区分的是,对外贸易时指一个国家(地区)同其他国家(地区)间所进行的商品、技术等的交换活动,国际贸易泛指国际间的商品和劳务的交换。
目录1。
外贸业务操作流程2.注册外贸公司有哪些形式3。
外贸的基本流程和外贸常识1.外贸业务操作流程1.外贸洽谈前期会计审计的区别和联系是什么,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等.2.交易确认以后,制作外贸合同。
3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请外贸商检通关单等报关出口.4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5.交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单).6.如果外贸付款方式是信用证等方式付款,需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款.7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
2.注册外贸公司有哪些形式1.XX国际贸易(股份)有限公司审计跟会计专业哪个更好2.XX进出口贸易(股份)有限公司3.XX对外贸易(股份)有限公司4.XX贸易(股份)有限公司5.XX外贸有限公司6. XX国际贸易控股集团外贸3。
外贸的基本流程和外贸常识一.客户询盘会计师事务所审计流程:一般在客户下外贸订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等外贸内容.比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
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外贸基本知识流程培训第一部分简单谈谈外贸一:为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢?大家都知道,如果客户直接从工厂采购,价格肯定会比通过贸易公司低,但为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢?1、成本:虽然从工厂直接采购的价格会比通过外贸公司要低,但一个客户往往需要多种产品,有时候很难从一家工厂那里都能得到满足。
那么为了满足自己的需求,他就必须配备足够的人手和不同的工厂打交道,这其实增加了他的人力成本,也抵消了从低价采购当中得到的好处2、风险:作为一个客户,他需要一个稳定的供应渠道,毕竟他并非一个直接的消费者,所以他要能随时正常的采购来保证正常的供给(给客户的下家)。
如果他直接从工厂采购,一旦工厂方面出现问题时,他就面临着如何寻找替代者的问题,而寻找个替代者并非易事,也需要时间,这就存在着整体供应链脱节,而通过外贸公司采购,肯定要稳定的多。
3、市场秩序:大家都知道生态系统保持平衡才能保持发展,否则就会出大问题。
大家应该知道到国内采购的客户很多都不是直接用户而是中间商。
那为什么国外直接用户不到国内采购呢?主要也是因为以上两个原因。
同时还因为在长久的商业历史中形成了一个稳定的工厂-外贸公司-中间商-直接用户这样一个稳定运转的链条,作为客户他本身并不希望破坏这一结构,产生不稳定的因素,毕竟要形成新的链条需要时间和金钱。
4、二者之间服务意识的差别:外贸公司由于长期从事外贸工作,在这方面积累了许多经验,而这些经验恰恰是工厂所缺乏的,工厂在初期最容易犯的错误有以下几点:1)、吝于供样:对我们而言,就是对图册等资料的供应2)、反应缓慢:市场变化快,而且竞争激烈,客户通常都是同时向几家供应商询盘的,如果你反应缓慢,无疑你会丧失商机。
同时,客户还会对你产生不好的印象,认为你并不重视他们,不珍惜机会,一旦不良印象产生,要想更改就太难了;3)、急功近利:我经常在向工厂询价时,工厂第一反应是你有订单吗?订单量有多大?这反应了工厂在考虑问题时,只考虑了所得,却在忽视如何去取得,不愿付出取得的代价。
其实,很多订单的争取是要通过双方的良好合作去争取的?这是一个漫长的过程。
如果你在这样急功近利的思想指导下开展工作,无疑无法取得对方的信赖;4)、考虑不周:经常碰到这样的情况,向工厂询单,工厂报价简单,不专业清晰。
这样一来,其实就浪费了双方的时间和精力。
二:效率至关紧要由于竞争日益激烈,海外客户一方面在离岸价格成本上面临很大的压力,另一方面买家越来越重视缩短交付周期,通过在最恰当的时机让最恰当的产品入库来提高对商品销售/库存的控制。
阿里巴巴对5100多家“中国供应商”企业的服务和调查发现上述趋势非常明显,外贸订单平均交付周期从六十天减少到了四十五天(在过去几年中,交付周期已平均缩短了30%)。
和以前相比,越来越多的海外买家为了缩短货物交付周期而愿意增加运输费用,随着资讯科技的发展,尤其是互联网出现以后,国际贸易中的信息交流成本大大下降,交流速度大大加快,为了获得更大的利润,最大限度减少风险,买家势必会利用信息革命所带来的好处,这就要求出口企业充分理解买家对效率的要求,在研发、生产、营销等各个环节上提高效率,几个客户或几个订单就能打天下的时代已不复存在。
结论:外贸人员收到买家询盘后必须在规定时间内给予专业的答复三:服务意识很多海外买家反映,选择供应商的3个基本标准是:有竞争力的价格、质量和按时交货。
但是近几年来,很多买家在采购中的做法有所改变,现在要考虑的因素远超出上述3个标准,其中,突出的一点就是要求增加附加值,对我们而言就是服务。
文化认同也非常重要,要想和海外客户建立长久的合作关系,就需要溶入当地的文化和企业氛围中,了解买家的价值观和企业发展目标,当地的风俗人情、节假日和商业禁忌等,只有这样才能深刻体会当地做生意的方式,当买家提出要求时供应商才不会感到茫然。
例子:有一家经营灯泡的美国买家告诉我们,“有40多家中国供应商会员能给我们供货,但我们目前只从一家进货,因为那个供应商和通用电气曾经有过业务,理解附加值的概念。
他能告诉我们通用电气的发展方向,他理解通用电气的价值观,他也知道如何在清仓处理方面协助我们。
虽然我们可以在其它供应商那里买到同样产品,甚至还便宜一分钱,但也许省这一分钱不值,因为那家供应商的附加值值5分钱。
四;关于电子商务电子商务应用于国际贸易并不是想象中由供应商建立起一个自己公司的网站,全世界进口商/买家就能搜寻到该供应商的产品,而后发出查询、询价、要求样品等直至签定合同、安排货运、收付货款等等如此简单。
国际贸易的开展,进口商/买家和出口商/供应商有各自独立的商业目的。
只有把双方的目的有机地连接起来,贸易才能展开。
同样,运用互联网和电子商务优化国际贸易进程也必须将进口商/买家和出口商/供应商各自独立的商业目的通过互联网,运用新的技术手段,软件,服务和相配套的流程将其相互连接,这样才能使双方达到各自的目的。
一般地说,进口商/买家希望能通过互联网:1)对于所采购的产品找到最合适的供应商2)比较、评估不同供应商的产品特点及公司的能力3)获取供应商的最新、最及时的信息4)通过进口商/买家公认的产品分类方式和行业最通用的词汇,以最快、最简便的方式搜寻所需采购的产品。
而出口商/供应商方面则希望通过电子商务:2)在世界不同的地理范围内建立并维护自己的品牌3)将最新的公司及产品介绍能随时在进口商/买家需要的时候呈现在他们面前4)随时了解市场状况,发展趋势,进口商/买家需求,同行活动等等。
因此,无论是出口商/供应商还是进口商/买家,在运用电子商务进行国际贸易事都面临着挑战。
出口商/供应商必须在第一时间将自己的产品及公司介绍展示在互联网上;而进口商/买家必须将供应商的信息收集、编辑成通用的形式以做比较。
这一切的完成在技术方面有极高的要求。
在考虑将电子商务与国际贸易结合时,一定要认真考虑如何通过电子商务将进口商/买家与出口商/供应商的目的有机地结合、协调起来,在考虑到进口商/买家利益的同时也为供应商提供了实现其目的平台,否则,花费了大量人力、物力、财力和时间建立起来的电子商务平台将很难达到预期的效果。
五:从本行业看外贸虽然近年来我国植物提取物产业取得了长足发展,产业集中度明显提高。
但是植物提取物企业仍存在规模偏小、产品创新能力低等缺点,更重要的是国际市场开拓能力较弱.目前我国涉及植物提取物生产的厂家有500多家,其中出口经营的公司有200多家。
出口经营仍以外贸公司为主,占到出口总额的80%以上。
500多家生产厂家,规模大小不一一:技术力量相差很远,存在很多问题;二是严重的低价竞争。
很多小厂依靠低质量的价格竞争,往往造成热一个品种就垮一个品种,搞乱了市场,砸掉了中国商品的牌子;三是生产经营分散,一些大型医药企业都有涉足,专门做提取物的企业也有相当数量,但多以中小企业为主,其中做的较大、较有影响的只有10几家左右;四是营销的困难,原料性产品很难产生知名品牌,技术越低,越容易受冲击。
我国药用植物提取物发展至今,还没有产生一个叫得响的品牌。
这不利于企业的规模化发展。
那么公司的核心竞争力在哪里呢?我们的考虑方向是:建立产品差异性战略;建立市场差异性战略,适当时机逐步扩大产品的面,在调研和评估后针对部分附加值高的,和国外能接轨并优势巨大的产品做出特殊的主动出击的战略。
总而言之是优化业务结构。
第二部分外贸基本流程1.客户询盘:做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5,下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:5.1:如果是L/C付款的客户,通常是收到L/C后审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
5.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账6.验货:6.1:在交货期前一周-二周,要通知公司验货员验货。
6.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知采供部。
6.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要提前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
7,制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作)。
8,商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
9,租船订仓:9.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船一周前可拿到定仓纸。
9.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓,程序同上。
9.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
9.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
10.安排拖柜:10.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。
拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。
并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
10.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
10.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
11.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
12.获得运输文件:12.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。