销售合同管理制度
销售合同管理的制度(集锦10篇)
销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售与合同管理制度
销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。
1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。
第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。
2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。
2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。
2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。
第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。
3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。
3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。
第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。
4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。
4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。
4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。
第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。
5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。
5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本甲方(卖方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(买方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、产品或服务描述及价格1. 产品或服务名称:______________________2. 规格型号:______________________3. 数量:______________________4. 单价:______________________5. 总价:______________________二、质量标准1. 甲方应按照国家相关标准或双方约定的标准向乙方提供产品或服务。
2. 若乙方对产品或服务有特殊质量要求,应在合同中明确注明。
三、交货方式及地点1. 交货方式:[具体交货方式,如甲方送货、乙方自提等]2. 交货地点:[具体交货地点]四、付款方式1. 付款时间:[具体付款时间和方式]2. 付款账号:[甲方的收款账号]五、验收1. 乙方应在收到货物或服务后的[具体天数]内进行验收。
2. 如乙方在验收过程中发现产品或服务存在质量问题,应及时通知甲方,甲方应负责解决。
六、售后服务1. 甲方应按照国家相关规定或双方约定的标准提供售后服务。
2. 若在质保期内出现质量问题,甲方应负责免费维修或更换。
七、违约责任1. 若甲方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量等向乙方交付产品或提供服务,应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此所遭受的损失。
2. 若乙方未按照合同约定的时间、方式向甲方支付货款,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
销售合同管理制度模板
一、总则1.1 目的为规范销售合同的签订、执行、监督和归档,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、监督和归档工作。
二、合同签订2.1 合同类型公司销售合同分为标准合同和非标准合同。
2.2 标准合同标准合同由公司销售部根据公司业务需求制定,经法律顾问审核,总经理批准后统一印制。
2.3 非标准合同非标准合同在标准合同的基础上,根据具体业务需求进行调整。
调整后的合同需经法律顾问审核,总经理批准。
2.4 合同签订程序(1)销售部门根据业务需求,提出合同签订申请,并填写《销售合同签订申请表》;(2)销售部门将申请表及相关资料提交法律顾问审核;(3)法律顾问审核通过后,提交总经理审批;(4)总经理审批通过后,销售部门与客户签订合同。
三、合同执行3.1 合同履行销售部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同条款得到有效执行。
3.2 合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
3.3 合同终止合同履行完毕或双方协商一致解除合同,应签订书面终止协议。
四、合同监督4.1 合同审查销售部门在签订合同前,应组织相关部门对合同进行审查,确保合同内容合法、合规。
4.2 合同跟踪销售部门应定期跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
4.3 合同风险防范销售部门应加强对合同风险的识别、评估和防范,降低合同风险。
五、合同归档5.1 合同归档范围公司所有销售合同均应归档。
5.2 归档要求(1)合同归档应按照合同类别、合同编号、签订日期等进行分类;(2)合同归档应包括合同正本、合同附件、合同变更协议等;(3)合同归档应保证归档资料完整、准确、清晰。
六、责任与考核6.1 责任销售部门、法律顾问、总经理等相关部门及人员在合同管理过程中,应承担相应的责任。
6.2 考核公司对合同管理工作进行定期考核,考核结果作为各部门及人员绩效考核的重要依据。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、概述销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要法律文书,对于企业的销售活动具有重要的指导和约束作用。
为了规范销售合同的管理,保障合同的合法性和有效性,企业需要建立一套完善的销售合同管理制度。
二、管理目的销售合同的管理制度的目的是确保销售合同的签订、履行和终止过程中的合法性、公正性和顺畅性,提高企业销售活动的效率和风险控制能力。
三、管理流程1. 合同签订阶段在销售合同签订阶段,企业应按照以下流程进行管理:•客户需求确认:销售团队与客户沟通,了解客户的需求,并与客户明确合同的具体要求。
•合同准备:根据客户需求,销售团队准备合同草案,包括合同条款、价格、交货期等内容。
•合同审批:经销售团队和相关部门审批后,合同方可签署。
•合同签署:经过双方确认无误后,销售合同由双方当事人签署,并保留各自的签署文件。
2. 合同履行阶段在销售合同履行阶段,企业应按照以下流程进行管理:•合同执行:销售团队及相关部门按照合同规定的条款履行合同,确保交付商品或提供服务的质量和时间。
•合同变更:如需对合同进行任何变更,需经过双方协商一致,签署合同变更协议,并及时更新相关记录。
•履约管理:企业应建立履约管理制度,对于合同履行情况进行跟踪和监督,确保按时、按量履行合同义务。
•合同纠纷处理:如出现合同纠纷,应及时与客户协商解决,并记录纠纷处理过程和结果。
3. 合同终止阶段在销售合同终止阶段,企业应按照以下流程进行管理:•合同履约检查:在合同履行完毕后,销售团队应进行履约检查,确保所有合同义务已经履行完毕。
•合同归档:销售合同及相关文件应及时归档,保存一定的时间,以备将来需要查阅或备案。
•合同评估和总结:销售团队应对合同的执行情况进行评估和总结,以改进销售流程和提升销售业绩。
四、管理制度的实施为了有效实施销售合同的管理制度,企业应采取以下措施:1.建立明确的管理流程和责任分工,确保每个环节有相应的人员负责并按照流程执行;2.建立合同管理软件系统,对合同的签订、执行和终止过程进行全程监控和记录;3.对销售人员进行合同管理的培训和指导,提高他们的合同管理能力和风险意识;4.定期进行合同管理的审核和评估,发现问题及时改进并完善制度;5.加强与法律团队的合作,及时了解法律法规的变化,并及时调整合同管理制度。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。
第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。
2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。
第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。
2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。
3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。
第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。
2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。
3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。
第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。
2. 合同变更应符合公司相关规定。
第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。
2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。
第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。
2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。
第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。
2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。
第十二条本制度由公司负责解释。
附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。
建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。
销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间约定商品或服务购买和交付等方面的协议,对于企业来说,合同管理是销售活动过程中的一个重要环节。
为了规范和优化销售合同管理流程,提高合同执行效率,降低合同风险,制定和执行销售合同管理制度显得尤为重要。
二、制度目的销售合同管理制度的制定旨在规范企业销售活动中的合同签订、执行和管理流程,有效管理销售合同的履行,保障企业权益,确保合同的有效执行,降低合同风险,提高合同效率。
三、制度范围本销售合同管理制度适用于企业内所有销售活动中涉及合同签订、执行和管理的部门、人员和时间。
四、制度内容1. 合同签订阶段:确定合同签订权限和流程;严格执行合同条款,确保合同内容完整、准确;涉及法律风险的合同须经法务部门审核。
2. 合同执行阶段:确保合同执行过程中的各项义务得以履行;关注合同履行进度,及时处理合同变更和风险;确保合同执行状况的记录和归档。
3. 合同管理阶段:建立合同管理台账,对合同的签订、履行和管理进行跟踪和监管;定期对合同情况进行汇总和分析,发现问题并改进合同管理流程;合同归档管理,确保合同文件的完整性和安全性。
五、责任和监督1. 实施销售合同管理制度的责任部门为销售部门,销售部门领导对销售合同管理工作负总责。
2. 各部门负责人要认真执行合同管理制度,确保合同的签订、执行和管理符合相关规定。
3. 监察部门要对销售合同管理的执行情况进行监督和检查,定期向企业领导汇报。
六、制度改进1. 定期开展销售合同管理制度的培训和宣传,提高员工对制度的认知和执行力度。
2. 结合实际情况,不断完善和修订销售合同管理制度,以应对市场变化和企业发展需求。
3. 建立健全的合同管理信息系统,提高合同管理的自动化程度和效率。
七、总结销售合同管理制度的建立和执行,对于企业销售业务的顺利开展和企业整体运营的风险控制具有重要意义。
只有不断优化合同管理制度,提高管理水平,才能保证企业销售活动的有序进行以及合同执行的有效性和安全性。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、目的和原则为规范公司销售合同的管理,确保销售活动的合法性、有效性,维护公司及客户的合法权益,特制定本管理制度。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的执行和管理符合国家法律法规和公司政策。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、解除以及相关的管理工作。
包括但不限于产品销售合同、服务提供合同等各类销售合同。
三、职责分配1. 销售部门负责合同的谈判、起草和初步审查。
2. 法务部门负责合同的法律审核,确保合同条款的合法性。
3. 财务部门负责合同涉及的价格、付款方式等财务条款的审核。
4. 总经理或授权代表负责合同的最终审批和签署。
四、合同签订流程1. 销售人员与客户就合同的主要条款进行协商,并形成初步合同草案。
2. 销售部门对合同草案进行初步审查,确认无误后提交给法务部门。
3. 法务部门对合同进行法律审核,提出修改意见或确认无误。
4. 财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保价格、付款方式等符合公司规定。
5. 经过各部门审核无误后,合同草案提交给总经理或授权代表审批。
6. 总经理或授权代表审批通过后,由授权代表签署合同。
7. 合同签署后,由销售部门负责将合同正本交付给客户,并保留合同副本备查。
五、合同执行与变更1. 合同一经签署,即对双方产生约束力,各方应严格按照合同约定履行义务。
2. 如遇特殊情况需要变更合同内容,应由双方协商一致,并按照原合同签订流程进行修改和确认。
3. 合同的任何变更或解除都应以书面形式进行,并由授权代表签字确认。
六、合同存档与保密1. 所有销售合同及相关文件应当妥善保存,由专人负责管理。
2. 合同信息属于公司机密,未经授权不得向外部泄露。
3. 合同存档应分类整理,便于查询和审计。
七、违约责任1. 违反本管理制度的,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同纠纷或损失的,相关责任人应承担相应责任。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
2024版销售合同管理制度流程
2024版销售合同管理制度流程合同目录第一章:总则1.1 制度目的与适用范围1.2 管理原则1.3 相关定义第二章:合同管理部门2.1 管理部门职责2.2 部门组织结构2.3 管理人员资格要求第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草流程3.2 合同审核要点3.3 合同草案的修改与完善第四章:合同的审批与签订4.1 审批流程4.2 合同签订程序4.3 合同签订注意事项第五章:合同的执行与监督5.1 合同执行流程5.2 合同执行的监督机制5.3 合同变更与补充第六章:合同档案管理6.1 合同档案的建立6.2 档案保管与保密6.3 档案的查询与利用第七章:合同风险管理7.1 风险识别与评估7.2 风险预防与控制7.3 风险应对措施第八章:合同纠纷处理8.1 纠纷处理原则8.2 纠纷处理流程8.3 法律途径的选择第九章:合同培训与宣传9.1 培训计划与实施9.2 宣传方式与内容9.3 培训效果的评估第十章:考核与激励10.1 考核标准与方法10.2 激励机制10.3 考核结果的应用第十一章:签字栏11.1 制定部门负责人签字11.2 审核部门负责人签字11.3 签订时间11.4 制定地点合同编号______第一章:总则1.1 制度目的与适用范围本管理制度旨在规范公司销售合同的管理工作,确保合同的合法性、有效性和安全性,适用于公司所有销售合同的管理工作。
1.2 管理原则公司合同管理应遵循合法性、合理性、系统性和保密性原则。
1.3 相关定义本制度中所称的“合同”是指公司与客户之间就产品或服务的销售所订立的具有法律约束力的书面协议。
第二章:合同管理部门2.1 管理部门职责管理部门负责合同的起草、审核、签订、执行和监督等全过程管理。
2.2 部门组织结构管理部门应设立合同管理小组,明确各成员的职责和工作范围。
2.3 管理人员资格要求管理人员应具备相应的法律知识和业务能力,能够熟练处理合同事务。
第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草流程合同起草应由专业人员负责,确保合同内容的准确性和完整性。
销售合同管理
篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条本制度旨在规范甲乙双方在销售合同过程中的行为,明确双方的权利和义务,确保合同的履行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
第二条本制度适用于甲乙双方之间发生的所有销售合同的订立、履行、变更和解除。
第三条甲乙双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,进行合同的订立和履行。
第二章甲乙双方的基本信息及权利义务第四条甲方(销售方)的权利和义务:1. 提供符合合同约定的产品或服务。
2. 按照约定时间交付产品或提供服务。
3. 保证产品或服务的质量符合国家标准。
4. 按照约定方式进行包装和运输。
5. 提供必要的使用培训和售后服务。
第五条乙方(购买方)的权利和义务:1. 按照约定时间支付货款或服务费用。
2. 妥善保管和使用产品,不得非法使用。
3. 提供必要的接收和使用场地,保障甲方合法权益。
第三章销售合同的订立与履行第六条销售合同的订立应采用书面形式,明确双方的权利和义务,合同内容应符合国家法律法规及行业标准。
第七条合同履行过程中,如遇不可抗力因素,影响合同的履行,双方应协商解决。
第四章赔偿方式和免责条件第八条因甲方原因导致合同不能履行或履行不符合约定的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿因此给乙方造成的损失。
第九条乙方未按约定支付货款或服务费用的,应支付迟延付款的利息,并承担甲方因此产生的合理损失。
第十条除不可抗力因素外,双方均不得擅自解除合同,确需解除合同的,应提前通知对方,并承担因解除合同而给对方造成的损失。
第五章争议解决第十一条双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章保密协议第十二条双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
第七章附则第十三条本制度自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
销售合同管理制度流程模板
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
销售部签订合同和管理制度
一、前言为了规范销售部的业务运作,确保公司利益的最大化,提高销售团队的工作效率,特制定本销售部签订合同和管理制度。
本制度旨在明确销售部在签订合同和管理过程中的各项规定,确保合同的合法、合规性,以及销售团队的工作秩序。
二、合同签订管理1. 合同审批流程(1)销售人员在签订合同前,需填写《合同审批表》,并附上合同文本。
(2)销售部负责人对合同进行初步审核,确保合同内容符合公司利益,无重大风险。
(3)销售部负责人将《合同审批表》及合同文本报送至公司合同管理部门。
(4)合同管理部门对合同进行审核,如无异议,予以批准。
(5)合同管理部门将批准后的合同及《合同审批表》退回销售部,由销售部负责人通知销售人员签订合同。
2. 合同签订注意事项(1)销售人员应熟悉合同条款,确保合同内容清晰、准确。
(2)销售人员应确保合同签订过程合法、合规,避免因合同问题引发法律纠纷。
(3)销售人员应在签订合同前,充分了解客户背景、信誉及合作意愿,降低合作风险。
三、销售管理制度1. 销售目标管理(1)销售部应根据公司年度销售目标,制定月度、季度销售目标。
(2)销售人员应按照销售目标,制定个人销售计划,确保完成销售任务。
(3)销售部负责人定期对销售目标完成情况进行跟踪、评估,对未完成目标的人员进行相应处理。
2. 客户关系管理(1)销售人员应主动与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
(2)销售人员应建立客户档案,记录客户信息、合作历史、满意度等。
(3)销售部定期对客户进行回访,了解客户满意度,提高客户忠诚度。
3. 市场信息管理(1)销售人员应关注市场动态,及时了解行业趋势、竞争对手情况。
(2)销售部定期组织市场分析会议,对市场信息进行汇总、分析。
(3)销售部将市场分析结果通报给全体销售人员,指导销售工作。
4. 培训与考核(1)销售部定期组织销售培训,提高销售人员业务能力和综合素质。
(2)销售部对销售人员实行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
销售合同管理制度合集9篇
销售合同管理制度合集9篇销售合同管理制度1第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。
三、签订销售合同必须遵循以下原则:1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。
2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
3 、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。
第二章合同的.评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。
二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。
三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。
四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。
五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。
1 、一般常规性合同:合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期(粘土砖50 天、硅砖90 天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a. 连续2 年及2 年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的,有营销部部长主持评审。
3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。
4 、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。
5 、合同一经签订,即具有法律效力,受法律约束和保护,必须全面履行。
6 、生产部须根据合同规定的交付期限,作好如下工作:A 、图纸的审核B 、生产工艺、技术标准的制订和发放C 、生产计划的安排及组织7 、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。
1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。
二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。
2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。
2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。
三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。
四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。
4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。
4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。
五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。
5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。
5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。
第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。
第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。
2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。
第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。
2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。
3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。
4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。
第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。
第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。
2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。
第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。
2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。
第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。
2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。
第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。
2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。
第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。
销售合同管理制度
销售合同管理制度目录销售合同管理制度 (1)引言 (1)背景介绍 (1)目的和重要性 (2)销售合同管理的基本原则 (3)合同的法律效力 (3)合同的自由原则 (4)合同的平等原则 (5)合同的诚实信用原则 (6)销售合同管理的主要内容 (7)合同的签订 (7)合同的履行 (7)合同的变更和解除 (8)销售合同管理的责任和制度 (9)合同管理的责任主体 (9)合同管理的监督和评估 (11)合同管理的奖惩制度 (12)销售合同管理的改进和完善 (13)合同管理的问题和挑战 (13)合同管理的改进措施 (14)合同管理的完善建议 (15)结论 (16)总结主要观点 (16)展望未来发展趋势 (16)引言背景介绍销售合同管理制度是一种组织内部用于规范销售合同管理的制度,旨在确保销售合同的合法性、合规性和有效性。
随着市场竞争的加剧和商业环境的变化,销售合同管理的重要性日益凸显。
本文将从背景介绍、目的与意义、主要内容和实施步骤等方面,对销售合同管理制度进行详细阐述。
背景介绍随着经济全球化的不断深入和市场竞争的日益激烈,企业之间的销售活动变得越来越复杂和多样化。
销售合同作为企业与客户之间的重要法律文件,对于确保交易的顺利进行和双方权益的保护具有至关重要的作用。
然而,在实际操作中,由于缺乏统一的管理制度和规范的操作流程,销售合同管理存在一系列问题和挑战。
首先,由于企业规模的扩大和业务范围的增加,销售合同数量庞大且分散,导致合同管理的复杂性和困难性不断增加。
各个部门或业务团队之间缺乏有效的协同配合,容易出现合同遗漏、重复签订或过期失效等问题,给企业带来经济损失和法律风险。
其次,由于市场环境和法律法规的不断变化,销售合同的法律要求和合规性要求也在不断提高。
企业需要及时了解和适应相关法律法规的变化,确保销售合同的合法性和合规性,以避免因合同违法或不合规而面临的法律风险和经济损失。
此外,销售合同管理的不规范和混乱也容易导致客户关系的破裂和信任的丧失。
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中汽商用汽车有限公司(杭州)管理制度
销售合同管理制度
批准:QG/ZQ03.004-2006
1目的
规范管理销售合同,严格合同执行周期,防范风险。
2适用范围
本制度适用于中汽商用汽车有限公司销售。
3程序
3.1合同原则使用本公司文本,用其他文本时签约地在中汽商用汽车有限公司所在地。
3.2业务员签订合同前,应及时与归属事业部部长在进度、制订要求等方面进行沟通,
以确保合同车辆保质、保量的及时完成,事业部部长在收到业务合同及合同周期表后,4小时内予以答复,并签字确认。
3.3经理室按公章使用程序予以盖章。
3.4经理室保存合同原件,其他所需合同部门采用复印件。
3.5若生产部门无法在合同规定时间完成制作任务,应与业务员协商,由业务员征得用
户同意后,更改合同车辆交付时间。
3.6若因用户及市场需要,必须在限定时间内交货,事业部上报经理室协调,确保合同
要求日期执行。
3.7合同车辆需要更改配置,业务员另行报告事业部,事业部经相关部门(技术、采购、
生产)确认后与用户签订补充协议,事业部长签字执行。
4本制度自2006年2月1日起实施。
说明:
本制度由中汽商用汽车有限公司提出。
本制度由彭波负责起草。
本制度由经理室归口管理。