业主档案登记表
业主基本信息登记
业主基本信息登记尊敬的业主：为了更好地管理和维护小区的日常事务，我们诚挚邀请您参与登记您的基本信息。
请您填写以下表格，并将表格交回给我们，以便我们能够及时更新您的信息。
感谢您的配合！（注意：请务必填写真实有效的信息，以确保能够及时与您联系和反馈相关事宜。
我们将严格保护您的个人隐私，请放心填写。
）基本信息登记表：姓名：性别：年龄：住址：联系电话：电子邮箱：紧急联系人姓名：紧急联系人电话：是否有车辆：车牌号码：车辆品牌：车辆颜色：一、业主信息1. 姓名：请填写您的真实姓名，以便我们明确您的身份。
2. 性别：请填写您的性别，男性填写"男"，女性填写"女"。
3. 年龄：请填写您的年龄，以便我们了解业主的整体年龄分布。
4. 住址：请填写您的详细住址，包括小区名称、楼栋号、门牌号等信息。
5. 联系电话：请填写能够联系到您的电话号码，以备重要通知或紧急情况发生时使用。
6. 电子邮箱：请填写您的电子邮箱地址，以便我们通过电子邮件与您联系。
二、紧急联系人信息1. 紧急联系人姓名：请填写您的紧急联系人的姓名，以备紧急情况发生时与其联系。
2. 紧急联系人电话：请填写您的紧急联系人的电话号码，以备紧急情况发生时与其联系。
三、车辆信息（如果适用）1. 是否有车辆：请填写"是"或"否"，以表示您是否拥有车辆。
2. 车牌号码：请填写您车辆的车牌号码，以便我们对车辆进行管理。
3. 车辆品牌：请填写您车辆的品牌信息，以便我们对车辆进行识别和归类。
4. 车辆颜色：请填写您车辆的颜色信息，以便我们对车辆进行识别。
请您务必仔细填写以上信息，并将表格及时交回给我们的管理处。
我们将根据您提供的信息，为您提供更好的服务和管理。
同时，我们也将根据您的信息，及时与您沟通相关事宜，并将您的信息保密，确保您的个人隐私安全。
感谢您的合作！祝好，小区管理团队。
业主档案范本
业主档案范本<姓名><联系地址><联系电话><电子邮箱>日期：<日期>主题：业主档案尊敬的业主：您好！为了更好地管理和维护小区的运营，现将业主档案范本向您提供，希望您能配合提供以下信息，以便我们及时更新和完善业主档案。
请您务必填写真实准确的信息，如有任何更改，敬请及时通知我们。
1. 个人基本信息：- 姓名：- 性别：- 出生日期：- 身份证号码：- 家庭住址：- 联系电话（手机/固定电话）：- 电子邮箱：- 紧急联系人及电话：- 婚姻状况：2. 业主身份证明：- 产权证明：- 业主登记表：- 购房合同：- 其他相关证件（如购房发票、户口本等）：3. 房屋信息：- 房屋详细地址：- 房屋面积：- 房屋类型：- 使用情况（自住/出租）：- 房屋装修情况：- 交房日期：- 入住日期：- 房屋租赁合同（如有）：4. 家庭成员信息：- 配偶姓名：- 配偶身份证号码：- 配偶联系电话：- 子女姓名及年龄：5. 车辆信息：- 车牌号码：- 车辆品牌和型号：- 车辆所有人：- 车辆登记证书：6. 其他重要信息：- 业主反馈及建议：- 特殊需求（如残疾人士、老人、婴幼儿等）：- 其他需要特别说明的情况：请您配合填写以上所需信息，并将填写完整的档案表格交至物业管理处，以便我们进行及时的更新和管理。
我们将确保您的个人信息安全，并遵守相关法律法规，不将您的信息用于其他商业目的。
如有需要，我们将与相关部门共享信息，以保障小区的公共安全和服务。
再次感谢您的合作与支持，我们将竭诚为您提供最优质的服务！祝愿您和您的家人生活愉快、幸福安康！此致敬礼物业管理处。
001业主信息登记表
HRJSM-DS-KF-001
房号：
无锡市锡沪东路99- 号 层 室业主姓名：（中文）
（英文）（印章）
（签名）
身份证/护照号码：
通讯地址：邮政编码：
座机电话：
手机：传真号码：电子邮箱：代理人姓名：
联系电话：
身份证/护照号码：通讯地址：邮政编码：姓名：联系电话：姓名：联系电话：姓名：联系电话：
1）代理人受托文件；
2）代理人身份证原件及复印件。
无锡华仁酒店物业服务有限公司
华仁物业嘉饰茂物业服务中心业
主
资
料代
理
人
资
料紧
急
联
系
人业主信息登记表
2）房屋交接书及复印件。
若委托代理人前来收楼 除上述资料外还需同时附上：。
小区业主信息登记表格
小区业主信息登记表格 1 / 1 兴盛花园小区业主信息登记表
业主姓名
入
住
人
员
信
息 号楼 单元 层 室 建筑面积： ㎡ NO: 性 身份证号码 联系电话 工作单位 电子邮箱 籍贯 单位电话 别 照片 照片 姓 名 性 别 与业主关系 证件号码 户籍所在地
常住/暂住
爱好、专长
装修入住时间：
年 月 日 使用性质：
照片 照片 照片 照片 照片 照片 照片
□住处 □办公
□商铺 □租借
交通工具情况
汽车 辆 车库号： 车位号： 摩托车 辆 电动车 辆 自行车 辆 其他车辆
注：紧急情况联系人姓名： 联系电话号码： E-mail: QQ 号： 网站：＿＿＿＿＿＿＿。
业主档案excel模版
紧急情况联系电话：
自行车
1、为能更好的为您提供服务，请您详细的填写以上栏目内容。 2、如以上项目内容有所变更，请您及时通知物业中心。
NO:
交付日期：
年
月
日
身份证号
工作单位
特长
联系电话
车牌号码
存放位置
位置编号
车位号码
业主基本情况登记表
房号：
区 单元 号
物业类型：
建筑面积： （㎡)
使用性质：
户主份证号：
出生年月：
户口所在地：
与户主关系
家 庭 成 员 情 况 表
姓名
出生年月
工作单位：
类别
车型
颜色
联系地址： 邮政编码： 联系电话： 住宅电话： 紧急情况联系人：
业 主 机动车 车 辆 情 况 表 电动车
业主档案表范本
1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表4、装修施工人员临时出入许可证物业管理公司经办人：5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄8、业主委托出售登记表委托时间：9、业主委托出租登记表委托时间：10、业主委托出租钥匙移交登记表11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表13、刊物来稿纪录表14、管理部门制表安排表15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单月份：年月日19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单-- --------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表25、每月应收电费明细表审核：制表：26、每月应收水分明细表审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表审核：制表：28、停车票使用情况月统计表29、停车场收费每月汇总表审核：制表：30、车辆加油月记录表31、保安交接班记录表32、保安部重大事件总结报告33、停车场收费岗交接班记录表34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表36、车位月保统计表37、楼层清洁每日检查表年月日38、地下停车场年月日39、绿化养护记录表40、绿化喷药记录表41、绿化工具使用登记表42、员工培训记录表43、文件归档目录表44、设备总清单审核：制表：45、设备台账范本年月日审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表主管：检查人：48、工具采购计划表年月日49、工具领用登记表50、报废工具登记表年月日审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次; 年月日54、消防隐患整改月度汇总表年月日审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日主管：检查人：。
业主基本信息登记表
编号： 楼号_______单元号________房号_______
业主姓名
Hale Waihona Puke 性 别照片家庭电话
手 机
身份证号
教育程度
工作单位
电 话
职 业
籍 贯
个人爱好
目前居住地址
建筑面积
入住日期
年 月 日
出生日期
（公历或阴历）
年 月 日
户 型
紧急联系方式
1.姓名
电话
主要家庭成员
姓名
关系
出生日期
身份证号码
工作单位
联系电话
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
家庭成员主要爱好
车辆情况
型 号
颜 色
车牌号
1、
2、
宠物情况：
*VIP业主家庭信息：
注：此表目的主要用于更好地做好业主服务，物业服务中心承诺：本信息将严格保密。如有任何更改，敬请及时通知物业服务中心。
业主档案表范本
1、业主档案表序档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注号2、业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由 -------年------- 月 ------日起至 --------年 --------月 ---------日施工申请表装修平面布置图 ----份小区装修保证书装修立面效果图 ----份防火责任人任命书电气平面图 ----------份临时用水用电申请表电气系统图 ----------份领事动火申请表给排水设计图 -------份租用消防器材申请表天花板平面图 -------份空调安装图 ----------份申请人签名（盖章）物管中心意见日期： ---------年------ 月 --------日日期： ---------年 ------月 --------日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验竣工验收申收申请日期请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3、临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4、装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5、室内装修检查表序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额／元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场为配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修分层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日日服务具体开始结束服务业主房号服务人员签名期内容日期时间费用姓名内容8、业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9、业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡ （出错）家具情况有无电话装修情况月租金／元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：委托出租经营部接 经办人 业主取回业主房号移交钥匙备注协议书 收日期签名业主签名数量日期编号.11、租赁来电来访纪录表来电来访人来电来访人客人要求跟踪人跟踪结果时间联系方式单位姓名12、文化活动纪录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算／元实际投入资金／元具体活动安排：活动总结：签名：13、刊物来稿纪录表月份：稿件字数∕作者通讯处理采用备注来稿日期体裁姓名地址∕审稿人名称千字情况结果电话审核：制表：14、管理部门制表安排表月份 ;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15、巡楼纪录表楼层时间异常状况纪录处理措施备注主管：巡楼员：16、投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17、业主月度投诉处理清单序投诉记录表投诉业主投诉管理处理处理处理投诉号编号日期房号人部记部门人处理结果事项日期录人18、月度回访清单月份：年月日序号回访表格业主姓名回访事项回访人回访结果备注回访日期编号审核：制表：19、挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件人 派信人收件房号姓 名签 名20、挂号邮件退件登记表邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日期编号寄出地原因签名签名签收类型房号21、催款通知单--------------室 ;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
小区业主情况登记表
小区业主 (住户 )状况登记表
住宅状况：自购房（）单位住宅（）出租房（）
业主（住户）基本状况
房号栋单元室面积
照业主姓名性别出诞辰期
片民族籍贯文化程度
婚否政治相貌身份证号码
家庭地点工作单位
手机号码住所电话办公电话
邮件地点入住日期
序号紧迫联系人紧迫联系人
灵活车型号车牌号码颜色姓名电话
1
2
家庭 / 成员状况
姓名性别出诞辰期与业主关系身份证号码户籍所在地出租房子基本状况（备注：填写出租房子房东信息，合同限期等等有关的内容）
住户有关证件资料复印件，备注资料。