金山表格

我们通常将WPS Office与Microsoft Office相提并论，二者是各有所长，尤其是WPS OFFICE中的金山文字和金山表格两大组件中某些独有的功能，让笔者爱不释手。下面我们看一下金山文字2003中的独有功能。

1．横竖混排轻松设置执行“视图→工具栏→图形”命令，展开“图形”工具栏（如图1），单击其中的“多行文字”按钮，在文档中拖出一个多行文字框，在其中输入相应的字符；选中该文字框，执行“格式对象属性”命令，打开多行文字对象属性对话框（参见图1），切换到“文字排列”标签下，选中其中的“右竖”或“左竖”，确定返回，即可实现文字竖排格式（参见图1）；调整好文字框的大小，并将其定位到文档的合适位置上，配合横排的文档，完成横竖

混排文档的编辑工作。

图1 多行文字设置

提示：①选中文字框，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，展开“外形”下面的级联菜单，选中一种形状，即可为相应的文字框添加形状各异的外框，增添文档的观赏性。②利用“图形”工具栏上的“单行文字”按钮，可以为文档制作出漂亮的标题来。

2．稿纸输出轻松简便如果你想将一份普通的文稿，以稿纸方式打印输出，轻松设置一下就成了：执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张类型”标签下，选中“稿纸方式”选项，并设置一下稿纸的“规格”和线条的“颜色”，确定返回，普通的文件就以稿纸方式显示在你的眼前了，打印输出即可。

提示：清除上述“稿纸方式”选项前面的复选框中的“∨”号，即可恢复普通的显示页面效果。

3．整理网文轻松高效现在是互联网的时代，人们经常收集和整理网络上的资料，让金山文字的“文字”命令帮你解决：将网上收集到的文本资料粘贴到金山文字2003中，执行“工具→文字→删除空段（删除段首空格、段落重排）”等命令，顷刻之间，版面混乱的文档就变得规整起来。

4．历史格式轻松重现在一篇文档中多次使用了“格式刷”功能后，金山文字将其记录了下来，我们单击“格式”工具栏上“格式刷”按钮旁的下拉箭头，在随后弹出的下拉列表中，选择其中某个选项，即可轻松使用某个特定的“格式”效果，来快速设置其他对象的格式（如见图2）。

提示：当鼠标指向某个历史“格式刷”时，系统会在旁边给出该“格式刷”

的相应格式要素（参见图2）。

图2 页面设置

5．对象要素轻松调整如果在一个文档中插入了多个大小不一的对象（如图3），我们可以轻松将其尺寸统一起来：按住Shift键，用鼠标分别单击相应的对象，同时选中多个对象，执行“格式→对象→对齐→等尺寸”命令即可。

图3 对象调整

提示：①执行“视图→工具栏→对象”命令，展开“对象”工具栏（参见图3），利用其中的按钮来操作对象将更加方便。②在同时选中多个对象时，最后一个选定作为参照标准的对象。③同时选中多个对象，执行“格式→对象→对齐→对象排列”命令，打开“对象排列”对话框，进行适当设置后，可以实现多个对象的“沿线、沿弧、沿网格”排列的效果。

6．特效文字轻松修饰选中需要制作特效的字符，展开“格式→文字修饰”下面的级联菜单，选中一种修饰方式，可以为选定的字符制作出一些特效来。

提示：①如果选中上述级联菜单中的“详细字体修饰”或“详细文字修饰”选项，即可打开相应的对话框，对字体和文字进行高级修饰设置。②利用单（多）行文字框，结合“对象”工具栏（参见图3）上的“镜像”、“旋转”等按钮，还可以制作出更多的特效文字效果来（如图4）。

图4 镜像效果

7．防伪条码轻松制作执行“插入→条形码”命令，打开“条形码”对话框（如图5），切换到“条码规格”标签下，设置好条码“标准、编号、个数、底色”等，再切换到“位置尺寸”标签下，设定好条码的尺寸大小，确定返回，

标准和条形码就制作出来了。

图5 制作条形码

金山表格的表格套打

来源：考试大【考试大：助你将考试一网打尽】 2008年5月30日

如果你经常需要套打一些特定格式的表格，不妨试试金山表格2002的制表功能。

下面我们以《专业技术人员年度考核登记表》（如图）为例，具体介绍其操作方法。

一、创建无表格线的工作表

1.启动金山表格2002，新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸，进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项，在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型，如选择“B5”；进入“页边距”项，按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距，如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、

下边距“20”（单位均为mm），单击“确定”。

2.设定列宽：根据套打表格的列数，在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。因在表格正文结尾处有“年”、“月”、“日”须套打，所以应在工作表右端增加列数，例如E~I列。用尺子量好各列宽度并记在纸上备用，如A~I列。把鼠标移到“工作表”列号A和B之间，当鼠标光标变成双箭头时，按鼠标左键，这时在鼠标光标上方显示出当前调整列的宽度，根据显示的“厘米”数移动鼠标，使该列与刚才量好的表格

实际列宽相同，按此方法设置其余各列。

3.设定行高：根据套打表格的行数，在工作表上设置好各所需行（如1~7行）。因“本人签名”和“年、月、日”应单独一行，所以总行数为8行。根据套打表格各行的实际高度，按上面介绍方法自上而下设置好

各行高度。

4.按表样实际格式，对需要套打位置的单元格进行“合并单元格”处理。拉动鼠标选定D1∶I1单元格，然后在快捷图标上找到“合并单元格”按钮点击，使D1~I1合并为一个单元格，按此方法合并D2~I2、A4~I4、B8~C8、D8~I8等单元格，至此一张和原始表格尺寸大小的空白表样建立完成。

二、输入文字内容

1.在需要套打的单元格位置，设定字体和字号，接着输入文字内容。如果输入单元格文字内容较多或

需要分段，可用金山文字2002编辑后再粘贴过来，可减少分段操作麻烦。

2.根据输入文字在单元格的实际位置，对各单元格进行设定“水平居中”或“左对齐”、右对齐、垂直居中，

向上对齐、向下对齐等操作，使输入到各单元格的文字位置符合我们的要求即可。

3.输入完毕后先要“打印预览”，这时要注意所有填入的内容应在当前页面上并全部预览到，如在菜单栏出现“下一页”可选项，说明以上表格或字号设置过大，应重新调整字号或单元格大小，然后先用一张普通纸进行试打印，如不满意可按以上介绍方法进行调整，最后是正式套打。本方法也适合其他表格的套打。

来源:考试大-计算机等级考试