(最新售后服务文档)第届广交会参展商服务实施方案
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附件5
第106届广交会VIP参展商服务实施方案
一、VIP参展商资格界定标准
(一)界定条件
➢品牌参展企业,在业内具知名度;
➢连续参加最近五届广交会;
➢最近一届在单个展区内的租用展位面积达以下标准:
➢遵守行业规范、与同行良性竞争,具有行业模范带头作用;
➢支持和配合广交会的各项工作,过去三年内没有违反广交会有关管理规定的记录。
(二)甄选程序
1、外贸中心将按上述界定条件甄选符合条件的参展企业,并将甄选结果发送企业所属交易团。
2、交易团对入选企业的情况进行核实,如需调整,交
易团应在5个工作日内向外贸中心提出调整意见,并说明调整原因。
3、如没有符合上述条件参展企业的交易团,可推荐一家品牌企业作为VIP参展商,并列明推荐原因。
4、VIP参展商名单交商协会复核遵守行业规范情况。
第106届广交会VIP参展商名单确定后,将向所有交易团、商协会公布,由外贸中心负责相应服务工作。
二、VIP参展商服务主要内容
(一)VIP参展商服务
1、推荐采购商成为VIP采购商
VIP参展商可向大会推荐知名采购商,经外贸中心外联处审核后列入外贸中心海外VIP采购商名录,享受VIP采购商待遇。
2、获得信息交流及商业合作机会
➢及时获取广交会期间有关活动最新资讯、相关业内经济信息等;
➢以优惠价格取得“网上广交会”铂金会员资格,获取行业买家资源在线查询、贸易匹配推荐、现场展商查询展示等系列信息服务。
3、参加广交会论坛、研讨会及有关重大活动
➢优先获得参与广交会主办的有关经济论坛、重要研
讨会资格;
➢VIP参展商高层领导可获邀出席广交会期间有关重大活动;
➢参加大会组织的VIP参展商座谈会,促进企业间沟通交流。
4、享受办证及进馆绿色通道待遇
➢可通过大会特别提供的VIP办证窗口(办理筹、撤展证及车证业务)快速办理进馆证件;
➢可向大会申请,额外获得3-5个免费的、当届有效的筹、撤展证名额,供本企业筹、撤展人员使用;
➢可向大会申请,额外获得3-5个免费的、当届有效的临时进馆证件,供本企业负责人或相关设计人员使用;
➢VIP参展商代表可通过大会设置的VIP绿色通道进出
展馆;
➢可获安排展馆A区地下停车场一个停车位并有偿使用。
5、享用大会指定的配套服务设施
➢享受自行邀请重要客户出席广交会期间大会组织的“乐茶歇”等休闲交流活动的礼遇;
➢可提前向大会递交预定申请,优先获得租用会议室资格。
6、广交会专人跟踪现场服务
VIP参展商可通过专线或专窗提交现场服务需求(服务内容暂限为广交会现场所能提供服务),外贸中心设专人进行筹、撤展及开展期间的服务跟踪。
7、享受大会指定咖啡点免费茶点
VIP参展商代表凭大会赠送的VIP点心券到大会指定咖啡点,可享受免费茶点。
(二)每个交易团、商协会三名领导(负责人)可在广交会展览期间享受大会设置的VIP绿色通道进出展馆。