小型企业管理系统概要设计报告

小型企业管理系统概要设计说明书1.引言

概要设计主要用于一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概括。

1.1编写目的

从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段是为了说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。主要用于设计人员使用，为程序的详细设计提供基础。

1.2项目背景

（1）本项目的名称是：资产管理子系统

（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是信息学院08计算机系软件工程第四小组，用户是**企业的各部门人员及相关部门。

1.3定义

在该概要中的术语有:

总体设计

接口设计

数据结构设计

运行设计

VC++：visual c++

1.4参考资料

2．需求规定

2.1本系统的功能划分为以下五个部分：

员工信息管理：主要针对员工的信息进行管理，供员工个人使用，来完成对个人工作的信息化管理，并提供一些常用

工具来方便工作需求。包括：修改密码，日程安排

及提醒，个人工作计划制定，任务查看（任务分配），

提供常用工具（各地区号、邮编等查询）人事信息管理：主要是对企业中的人员的基本信息、人员的调动

分配、人员信息查询统计、考勤信息、文件表格的

下载等信息进行管理。包括：人事档案信息管理、

工资管理、考勤信息查询管理、表格下载（请假、

出差、报销等）、统计查询。

企业资产管理：主要是对公司的拥有的固定资产以及日常消耗品

的管理，主要包括固定资产管理和用品管理两部分。

（1）固定资产管理实现对企业拥有的固定资产进行

采购、分配使用、报废等进行的统计和查询工作。

包括：资产管理、登记入库、使用情况登记和报废

标识、统计查询。（2）用品管理为针对企业内部需

要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行

综合管理。包括：用品管理、采购管理、领用管理、

统计查询。

日常办公管理：主要是对于公司日常工作的管理。包括：会议管

理、值班管理、车辆管理。（1）会议管理主要实现

是对用户单位相关会议安排、会议通知以及会议纪

要信息进行标准化统一登记管理功能。包括：会议

安排、会议通知、纪要管理、会议查询、会议室预

约。（2）值班管理是对单位值班信息进行综合管理。

包括：值班安排、值班通知、值班查询。（3）车辆

管理对机构内部的车辆进行统一管理，可以实现车

辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等

的综合管理功能。包括：车辆档案、用车管理、维

修管理、年检管理。

系统信息管理：主要是为系统的正常运行提供管理设置功能，首

次安装完系统后，首先要通过系统管理模块中的组

织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系

统用户信息。功能有：组织机构、用户管理、数据

管理。（1）组织机构用于建立用户单位管理体系结

构。（2）用户管理主要针对系统用户进行管理，包

括登陆、退出、操作记录。（3）数据管理主要用于

数据的备份及恢复、企业数据管理。

本系统对性能的规定为：

（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内

（2）系统的查询时间应该在可接受的范围内

（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内

2.2运行环境

运行本系统的计算机处理器要求在奔3以上，内存512MB 以上。 支持的操作系统在Windows xp 以上，支持的数据库：SQL Server 2000，支持的开发工具：VC++ 6.0

3系统架构设计

3.1系统假设及约束

（1）所有人员（除各部门主管外）只能查看各自的信息； （2）本系统可以及其他子系统在一定条件下共享数据； （3）在人员信息管理系统中，提醒功能包括在日程安排中； 3.2总体设计

在本系统中，由于系统中的数据量大，涉及人员多，使用频繁，致使要求系统处理灵活，功能实用，容错率高，在子系统之间实现部分信息共享。软件结构图如下：

员人事管理系统

口令修改 常用工具

档案信息

考勤信息查询

工资管理

统计查询

表格下载

系统管理

组织机构 用户管理 数据管理

系统数据流图

企业管理系统

资产管理系统

日常办公系统

任务查看日程安排

个人日程计划制定 资产管理

统计管理

用品管理

会议管理

值班管理

车辆管理

3.3功能需求及程序的关系

本系统中除表格下载模块、常用工具模块外，进入其他模块都需调用系统管理中的用户管理的‘用户验证’模块，只有合法用户才能使用系统。

3.4人工处理过程

本系统在工作过程中不需要人工处理数据

3.5尚未解决的问题

本系统中除管理员外没有涉及用户权限高低的问题，即对于每一个用户进入一个模块前只有通过‘用户验证’模块才能使用系统，若能对用户的权限高低设置标记，则有助于提高工作效率，这是系统尚未解决的问题

4接口设计

4.1用户接口

该企业管理系统使用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。

4.2外部接口

该企业管理系统支持处理器在奔3以上，内存在512MB以上的计算机；支持WindowsXP以上的操作系统；支持SQL Server 2000关系数据库。

4.3内部接口

“用户验证”模块：提供系统用户登录时的身份验证功能，用户

进行角色换