质量体系文件编号规则
质量管理体系文件编号规则
1 目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则2.1 《质量手册》和程序文件编号规则X X X X /□□2.1.1《质量手册》代号为“QM ”（英文为“quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“XXXX/QM0001-2001”。
2.1.2 程序文件代号为“QP ”（英文为“quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
2.2 管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
2.3 工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
2.4 技术类文件编号规则按照《XXXX 企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则3.1 一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“QR ”（英文为“quality record ”）Q R □□-□□□-□如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001”）中《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“QR01-003”。
当该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
3.2 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出2本制度由XXXX归口并解释3本制度起草人：4本制度修改人：5本制度（A/0版）自年月日起实施67（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）8。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A。
质量体系文件编号规则
1目的1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。
2范围2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。
3定义3.1无4涉及部门4.1所有部门5一般原则5.1质量手册的编号原则5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号ADD——公司英文名称QM——质量手册的英文缩写流水号——从01至995.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。
5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X□□□——文本格式代号；XXX——文件流水号（从001至999）；5.2.2文本格式类别：PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程；5.2.3部门代码：5.35.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号ADD——公司名称的英文缩写；F——表格的英文缩写；流水号——从001至999；版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推；5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编写程序》。
5.4外来文件的编号为：5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD）FD——外来文件的英文缩写；□□——外来文件来源处或客户的缩写；5.4.2注：外来文件的类别缩写：TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。
5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写；5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。
5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。
5.6传真、会议记录等编号：5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号ADD——公司英文缩写；□□——文件格式；其中文件格式缩写： FAX---传真文件； MTR---会议记录。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
××-C-(BZ)-1-0质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：质量手册XX––0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号XX–B–1-0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：三级文件流水号XX––（LB）––0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量体系受控文件编号规则
质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求，规范文件编号的规则，特制定本规范，对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。
2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。
3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权；
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。
4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式：“GH - QM”
说明：GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式：‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明：QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号，同一质量手册可能包含多个程序文件，为此通过该序号予以区分。
4.3三级文件编号
格式：‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明：WI代表三级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式：‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明：FM代表四级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
1 质量管理体系编号规则
1 质量管理体系编号规则质量管理体系编号规则1.引言该文档旨在规范质量管理体系的编号规则，确保在组织内部对质量管理体系标准的实施、监控和改进过程中，能够便捷而准确地进行识别和组织。
2.编号结构质量管理体系的编号应由以下几部分组成：2.1 标准编号标准编号由一组数字组成，用于标识质量管理体系的不同标准文件。
例如，ISO 9001的标准编号为9001.2.2 流程编号流程编号由标准编号和一组数字组成，用于标识质量管理体系中的各个流程。
例如，ISO 9001中的流程编号为9001-01.3.编号规则3.1 标准编号规则标准编号由一组数字组成，按照以下规则确定：- 第一位数字表示标准的大类，例如1表示质量管理体系。
- 后续位数字表示标准的具体分类，按照标准的层级结构进行编号。
- 如有需要，可以在后续位数字后添加字母来标识不同版本或修订。
- 例如，质量管理体系标准的编号为1，质量管理体系要求的编号为1.1，质量管理体系内部审计的编号为1.2a。
3.2 流程编号规则流程编号由标准编号和一组数字组成，按照以下规则确定：- 流程编号的前缀为标准编号，用于标识所属的标准。
- 后续位数字表示流程的具体分类，按照流程的层级结构进行编号。
- 如有需要，可以在后续位数字后添加字母来标识不同版本或修订。
- 例如，ISO 9001中的管理评审流程的编号为9001-01，内部审计流程的编号为9001-02a。
4.附件本文档附带的附件包括：- 质量管理体系编号示例5.法律名词及注释本文档中使用的法律名词及其注释包括：- 质量管理体系：指组织内部为实施和监控质量管理活动而建立的一套规范和程序的系统。
- 标准编号：指用于识别和组织质量管理体系标准文件的一组数字。
- 流程编号：指用于识别和组织质量管理体系中各个流程的一组数字。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号XX – B – 1 - 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：三级文件流水号XX – C –（LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量体系文件编号规则
质量体系⽂件编号规则1⽬的1.1为了使公司内部的管理体系⽂件统⼀协调，达到规范化和标准化要求,对⽂件编号、版本变更、部门代码及⽂件分发编号等做出管理规定。
2范围2.1本管理规定适⽤于与正裕⼯业有限公司管理体系有关的⽂件编号的管理。
3定义3.1⽆4涉及部门4.1所有部门5⼀般原则5.1质量⼿册的编号原则5.1.1质量⼿册的编号为：A DD QM-流⽔号ADD——公司英⽂名称QM——质量⼿册的英⽂缩写流⽔号——从01⾄995.1.2版本：第⼀次出版，版本号为“A”，⼆版为“B”，依次类推5.1.3版次的修改状态号，⽤0⾄9的阿拉伯数字表⽰。
5.2程序⽂件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X□□□——⽂本格式代号；XXX——⽂件流⽔号（从001⾄999）；5.2.2⽂本格式类别：PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程；5.2.3部门代码：5.35.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流⽔号/版本号ADD——公司名称的英⽂缩写；F——表格的英⽂缩写；流⽔号——从001⾄999；版本号——⾸版为“A”，⼆版为“B”，依次类推；5.3.2以上的表格编号为程序⽂件附表以外的编号，程序⽂件的表格编号规则见《程序⽂件编写程序》。
5.4外来⽂件的编号为：5.4.1FD-类别-流⽔号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD）FD——外来⽂件的英⽂缩写；□□——外来⽂件来源处或客户的缩写；5.4.2注：外来⽂件的类别缩写：TN---技术标准类；AM---⾏政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类⽂件。
5.4.3外来⽂件来源处名称为客户名称的两位英⽂或汉语拼⾳缩写；5.4.4⼊库年⽉⽇作为外来⽂件的⽂件版号。
5.5各类外来⽂件的流⽔号为各⾃独⽴的流⽔系列。
5.6传真、会议记录等编号：5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流⽔号ADD——公司英⽂缩写；□□——⽂件格式；其中⽂件格式缩写： FAX---传真⽂件； MTR---会议记录。
质量管理体系文件编号规则
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。
3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
件更改申请表》的质量记录表格编号为“
式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。
借用的外来表格和外用的表格可不予编号。
4 文件的格式见《公文处理办法》。
1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。
16949程序文件编号规则
16949程序文件编号规则
在ISO/TS 16949质量管理体系中，程序文件编号规则是确保程序文件管理系统化和标准化的一项重要规定。
根据该标准，程序文件编号需要满足以下要求：
1.唯一性：每个程序文件需要有一个唯一的编号，以便进行追踪和管理。
2.结构化：程序文件编号应按照一定的结构进行编制，以便快速识别其所属部门、内容以及版本等信息。
3.一致性：整个组织内的程序文件编号规则要保持一致，便于各个部门之间的协作和文件的交流。
根据ISO/TS 16949标准的要求，以下是一种常见的程序文件编号规则示例：
【部门缩写】-【类别缩写】-【功能标识】-【版本号】
- 部门缩写：使用英文字母缩写表示文件所属部门，例如，质量部门为QD，生产部门为PD等。
- 类别缩写：根据程序文件的内容和类型，使用英文字母进行分类，例如，作业指导书为WI，工作指示为WI等。
- 功能标识：根据具体程序文件的功能，使用英文字母进行标识，例如，程序文件A为QA，程序文件B为QB等。
- 版本号：为了追踪程序文件的修改和更新，每个版本的程序文件应有一个版本号，可以使用数字或英文字母表示。
例如，一个质量部门的作业指导书的编号可以为：QD-WI-QA-V1。
通过以上的程序文件编号规则，可以准确标识每个程序文件所属部门、内容和版本，方便文件的管理和追踪。
同时，一致的编号规则也可以提高组织内部的沟通效率，确保各个部门在文件交流和合作中能够快速识别和理解文件信息。
综上所述，根据ISO/TS 16949标准的要求，程序文件编号规则起着重要的作用，通过合理的编号规则能够提高程序文件管理的效率和准确性，有助于组织的质量管理体系的建立和运行。
物业公司质量体系文件编码作业规程
物业公司质量体系文件编码作业规程一、编码作业规程的目的编码作业规程是为指导物业公司质量体系文件编码而制定的规范性文件，旨在规范编码工作，提高编码质量，确保质量体系文件的准确性、标准化和可维护性。
二、编码作业规程的适用范围本规程适用于物业公司各部门及相关人员进行质量体系文件编码，包括但不限于文件编号、文件标题、文件类别等的编码工作。
三、编码作业规程的工作要求1、文件编号的编码规则：①无分号编码：每个文件都按照顺序编号，如“001、002、003……999”。
②填分号编码：每个文件的编号由两部分组成，前一部分是编号，后一部分是日期，以分号分隔。
如“001;20210101”表示编号为001的文件创建于2021年1月1日。
2、文件标题的编码规则：文件标题的编码应与文件编号保持一致，方便文件查找和定位。
3、文件类别的编码规则：每个文件的类别均按照公司规定的标准进行编码，如：①质量手册：QM②程序文件：PR③工作指导文件：GI④记录表格：RE⑤内外部文件：IN/EX四、编码作业规程的实施要求1、对于已编过号的文件，禁止更改文件编号和文件类别，如有要求变更，请重新编码。
2、每个文件必须填写完整的文件编号、文件标题和文件类别，否则将无法进行下一步操作。
3、文件编码过程中应注意区分大小写、特殊字符和数字。
4、文件编码应在文件创建时进行，禁止事后进行修改。
五、编码作业规程的改进措施1、定期对本规程进行评估和修改，以适应公司质量管理体系的变化和需求，提高编码工作效率和质量。
2、对编码工作进行不定期的检查和评估，及时发现问题并加以解决。
3、对编码人员进行培训和考核，提高编码规范化水平。
六、编码作业规程的责任和权限1、编码工作由各部门的质量管理人员负责和监督，确保编码规范和准确性。
2、质量管理部门具有审核和批准编码规则修改的权限。
3、对于未按照规程进行编码的行为，将给予相应的处理措施。
四、编码作业规程的考核计划1、每季度对各部门进行一次编码质量审核，对不合规范的进行整改，并进行追溯。
质量管理体系文件编号规则
一般质量记录表格编号规则质量记录的代号为“ QR”Q R □□（英文为“ qualityrecord ” ）□ □ □ - □目的与使用范围为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。
本编号规则适用于质量管理体系的所有文件.1 文件编号规则文件颁发年份代2.1《质量手册》和程序文件编号规则X X X X / □ □□□口口 - □□口口k文件分类顺序号文件类型代号QM ” （英文为“ quality manual ”）。
公司《质量手册》的编号为“ XXXX/QM0001-2001 ”。
公司英文名称简写2.1.2 2.2 程序文件代号为“ QP ” （英文为“ quality procedure ”）。
如《不合格品控制程序》的编号为“ XXXX/QP0000-2016 ”。
管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规贝S》2.3 2.4（XXXX/ZD0000-2016 ）执行。
工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。
技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》（XXXX/ZD00000-2016）质量记录表格编号规则3.2 如：《文件控制程序》（文件编更改申请表》的质化时，表格编号为“ 借用的外来表格和夕量记录表格编；QR01-003-A。
当记录表式发生变化时使用XXXX/QP0001-20OB,”C）. •中区分件QR01-003 ”质量记录的顺序号发生变部门受控号、用的表格可不予编号。
3.14 文件的格式见《公文处理办法》。
1 本制度由XXXX 提出2 本制度由XXXX 归口并解释3 本制度起草人：4 本制度修改人：5 本制度（A/0 版）自年月日起实施。
16949体系文件编号规则
16949体系文件编号规则
16949体系文件编号规则是为了管理和组织公司内部所有与质量管理体系相关的文件而制定的规则。
这一编号规则旨在确保文件的准确性、易于识别和检索，以便有效地支持公司的质量管理体系。
根据16949体系文件编号规则，每个文件必须有一个唯一的编号。
该编号一般由数字和字母组成，可以按照一定规则进行编制。
通常，文件编号会包含一些特定的信息，以便更好地识别文件的性质、类型和所属部门。
首先，文件编号中的数字部分通常反映了文件的类型。
例如，以1开头的编号可以表示质量手册或公司政策文件；以2开头的编号可能代表程序文件；以3开头的编号可能指的是工作指导文件等。
其次，文件编号也会包含一个表示文件所属部门的标识。
这一标识通常是字母或数字的组合，用于识别文件归属于哪个部门。
通过这种方式，公司可以更好地管理和跟踪不同部门之间的文件流转。
除了上述信息外，16949体系文件编号规则还可以包括其他元素，如日期或版本号。
这些元素的添加可以进一步提高文件的可识别性和可追溯性。
通过遵守16949体系文件编号规则，公司能够确保文件的整齐有序，有效地进行文件管理和更新。
正确的编号系统使得文档的查找和使用更加便捷，减少了出错和混淆的可能性，提高了质量管理体系的运作效率。
总之，16949体系文件编号规则是一项重要的文件管理规范，它是质量管理体系的重要组成部分。
通过遵循此规则，公司能够更好地组织和管理与质量相关的文件，提高工作效率并确保质量管理体系的顺利运行。
质量管理体系文件记录编号规则
质量管理体系文件记录编号规则集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。
3、职责质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。
生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。
公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。
其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。
4、编号规则质量手册编号程序文件编号例：管理评审控制程序的编号YSJA/CX—56同一条款下有多种程序文件按以下方式编号YSJA—CX—□□—□例：材料采购控制程序的编号YSJA/CX—74—1作业指导书、技术交底编号公司发布的通用作业指导书编号例：质量计划编制指南编号YSJA/ZY—04各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号JA机电/ZY—05—01技术交底编号质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2011年编制的第一份施工方案YSJA/SF—2011—01—03公司管理制度编号公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
质量记录编号程序文件下的记录编号通用作业指导书下的记录编号专用作业指导书下的记录编号 各项管理制度下的记录编号 外来文件记录的编号外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编 外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号 未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。
5、附录 单位名称 代码 简称 单位名称 代码 简称 第一项目部 YX 一项 经理办公室 JB 经办 第二项目部 EX 二项 市场经营部 SJ 市经 第三项目部 SX 三项 生产技术部 SJ 生技 第四项目部 SX 四项 质量管理部 ZG 质管 第五项目部 WX 五项 企业策划部 CH 策划 第六项目部 LX 六项 财务部 CW 财务 机电安装公司 JD 机电 劳培行管部 LX 劳行 锅炉安装公司 GL 锅炉 安全环保部 AH 安环 金属结构公司 JG 结构 物资购配中心 WP 物配 混凝土构件厂HG混构武装保卫部WB武保质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03。
3.质量体系文件编码管理标准作业规程
质量体系文件编码管理标准作业规程1目的确保公司内部所有质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管理。
2适用范围适用于公司质量体系文件和资料`，包括质量手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。
3职责品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。
4程序要点4.1文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。
4.2文件分类与编码规则4.2.1质量手册（采用“A”作为代码）。
编码格式：XXX/A—※※—※※文件发布年号标准要素号质量手册代码公司名4.1.2程序文件（采用“B”作为代码）。
编码格式：XXX/B—※※—※※文件发布年号标准要素号程序文件代码公司名4.2.3各类计划(采用“QP”缩写)。
编码格式：XXX/A—※※—※※—※※文件发布年号部门代码标准要素号质量计划缩写公司名4.2.4标准作业规程（代用“C”作为代码）。
编码格式：XXX/C—※※—※※规范序号部门代码规范代码公司名4.2.5质量记录。
a.程序文件要求的记录编码格式：编码格式：XXX/B—※※—※※—※※该文件记录表格该要素文件的序号标准要素号程序文件代码公司名b.标准作业规程要求的记录编码格式：编码格式：XXX/B—※※—※※—※※该文件记录表格规范序号部门代码规范代码公司名4.2.6其他文件资料编码。
a.审核报告（采用“IQR”缩写）：编码格式：XXX/IQR—※※—※※※※评审年度评审报告序号评审报告缩写公司名b.管理评审报告（采用“MQR”缩写）：编码格式：XXX/MQR—※※—※※※※评审年度评审报告序号评审报告缩写公司名4.3代码4.3.1公司代码用英文全称XXX表示。
4.3.2文件和资料名称代码：质量手册—A 程序手册—B 标准作业规程——C质量计划—QP 外来文件—ED 审核报告—IQR 管理评审报告—MQR 4.3.3要素号与GB/T19002—1994idtISO9002:1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。
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质量体系文件编号规则
编写：日期：年月日
审核：日期：年月日
批准：日期：年月日
2004-02-29发布2004-03-1实施
XXXXXXX 发布
1 目的
本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保公司质量管理体系文件编号的一致性。
2 范围
适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。
3 职责
质保部负责组织本规则的实施和控制。
4 编号要求
4.1 质量手册的编号
质量手册编号为：Q/HBDJ SC－2004
GW/Qb-O1
GW/Qc-6.2-O1
GW/Qd–CY-（部门代码：PZ）-VD-O1
GW/Qe-CY-（部门代码：PZ）-VD-O1-01
编制校对审核标准化审定批准A类文件————
B类文件————
C类文件————
D类文件
E类文件
其中：Q—企业标准代号（以下同）；
HBDJ—“淮北电力检修工程有限公司”的汉语拼音缩写（以下同）；
SC—质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写（以下同）；
2004—发布年份。
4.2 程序文件的编号
Q/HBDJ CX X.X-YY－2004
其中：CX—程序文件中“程序”二字的汉语拼音缩写（以下同）；
X.X—该程序文件内容所对应的ISO9001：2000标准中的条款号，如“7.5”指对应ISO9001：2000标准中“7.5 生产和服务提供”条款（以下同）；
YY—同一条款下建立的所有程序文件顺序号。
如“7.5-02”指“7.5 生产和服务提供”条款下建立的第二个程序文件；
2004—发布年份。
示例1：
Q/HBDJ CX 4.2-02-2004表示的含义为：
淮北电力检修工程有限公司质量管理体系， 4.2条款（文件要求）下第2个程序文件，发布年份为2004年。
4.3 作业指导书的编号
Q/HBDJ ZDS X.X-YY/ZZNN－2004
其中：ZDS—作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写（以下同）；
X.X-YY—该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号；
ZZ—部门代码，各部门代码见下述说明；
NN—同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号。
说明：各部门代码
质量保证部－ZB
生产技术部－SJ
市场开发部－SC
安全监察部－AJ
人力资源部－RZ
示例2：
Q/HBDJ ZDS 4.2-01/ZB02-2004表示的含义为：
对应4.2条款（文件要求）的第1个程序文件下，质保部建立的第2个作业指导书，发布年份为2004年。
4.4 记录的编号
4.4.1 程序文件下记录的编号
JL-CX X.X-YY-NN
其中：JL—“记录”二字的汉语拼音缩写（以下同）；
NN—同一程序文件下质量记录的顺序号（以下同）；
其他代号的含义同前。
4.4.2 作业指导书下记录的编号
JL-ZDS X.X-YY/ZZNN–NNN
其中：JL—“记录”二字的汉语拼音缩写（以下同）；
ZDS X.X-YY/ZZNN—同4.3。