售后服务认证
售后服务体系完善程度认证证书分级
售后服务体系完善程度认证证书分级摘要:一、售后服务体系概述二、认证证书分级介绍三、如何提升售后服务体系完善程度四、总结正文:一、售后服务体系概述售后服务体系是企业为了满足消费者需求、提高客户满意度而设立的一套完整的服务流程。
它包括了售后服务政策、服务内容、服务渠道、服务标准、人员配置、技术支持等多个方面。
一个完善的售后服务体系不仅能够为企业带来良好的口碑,提升品牌形象,还能增加客户忠诚度,促进企业持续发展。
二、认证证书分级介绍为了衡量企业售后服务体系的完善程度,我国推出了一项权威的认证证书——售后服务体系认证。
该认证分为三个级别:1.初级认证:企业需具备基本的售后服务能力和设施,如设立售后服务部门、提供客服热线等。
2.中级认证:企业在初级认证基础上,需具备完善的售后服务流程,包括服务内容、服务标准、人员配置等。
3.高级认证:企业在中级认证基础上,需具备高效、专业的售后服务体系,并能持续优化和改进。
三、如何提升售后服务体系完善程度1.明确售后服务目标:企业需明确售后服务体系的目标,如提高客户满意度、降低客户投诉率等。
2.完善服务内容:根据消费者需求,不断丰富和优化售后服务内容,如提供技术支持、退换货服务、售后咨询等。
3.建立高效服务渠道:利用电话、邮件、在线客服等多种渠道,确保消费者能够快速获得帮助。
4.制定严谨的服务标准:明确售后服务人员的服务规范,确保服务质量。
5.培训专业服务团队:加强对售后服务团队的培训,提高其专业素养和沟通能力。
6.持续优化和改进:通过客户反馈、市场调研等手段,不断优化售后服务体系。
四、总结售后服务体系完善程度认证证书分级,旨在推动企业重视售后服务工作,提升整体服务水平。
企业应根据自身实际情况,努力提升售后服务体系完善程度,以赢得消费者的信任和认可。
售后服务认证
售后服务认证售后服务认证1.介绍售后服务认证的背景和目的售后服务认证是指对企业的售后服务体系进行评估和认证,以确保企业能够提供具有良好质量和高效服务的售后服务。
售后服务认证的目的是提高企业的售后服务质量,提升企业的竞争力,满足消费者的需求,建立良好的企业形象和声誉。
2.售后服务认证的范围和标准2.1 售后服务认证的范围:包括企业的售后服务流程、服务设施设备、服务人员素质、服务技术水平等方面的评估和认证。
2.2 售后服务认证的标准:根据相关法律法规和行业标准,制定了一系列的评估指标,包括但不限于服务响应时间、服务态度和质量、服务效率和效果等方面的要求。
3.售后服务认证程序3.1 申请阶段:企业根据自身实际情况,准备相关材料,填写认证申请表,并缴纳相应的认证费用。
3.2 初审阶段:认证机构对企业的申请材料进行初步评估,确认是否符合认证要求。
3.3 现场评估阶段:认证机构派出评估团队对企业的售后服务体系进行现场评估,包括对相关设施、人员和技术的评估。
3.4 报告编制阶段:评估团队根据评估结果,编制评估报告,包括评估结论和改进建议。
3.5 认证决定阶段:认证机构根据评估报告及相关准则,做出认证决定,并向企业发放认证证书。
3.6 认证监督阶段:认证机构对已认证的企业进行定期或不定期的监督评估,确保企业长期保持认证标准要求。
4.售后服务认证的效益和优势4.1 提高服务质量:认证过程中,企业将面对专业评估团队的评估和审查,强制性地要求企业不断改进和完善售后服务体系,从而提高企业的服务质量和水平。
4.2 增加企业声誉:通过售后服务认证,企业能够证明其具备优质的售后服务能力,增强消费者对企业的信任度,提升企业的声誉和竞争力。
4.3 提升顾客满意度:认证标准要求企业必须提供高效、质量可靠的售后服务,能够更好地满足消费者的需求,提升顾客的满意度和忠诚度。
附件:1.售后服务认证申请表格2.售后服务认证评估指标清单3.售后服务认证证书样本法律名词及注释:1.售后服务:指在产品销售后,为消费者提供保修、维修、改装等一系列与产品质量和使用相关的服务。
售后服务能力认证证书
售后服务能力认证证书
摘要:
一、售后服务能力认证证书的定义和作用
二、售后服务能力认证证书的申请和评估流程
三、售后服务能力认证证书的等级和标准
四、获得售后服务能力认证证书对企业的好处
五、结论
正文:
售后服务能力认证证书是一种对企业售后服务能力进行认证和评价的证书,它是由第三方认证机构对企业进行评估后颁发的。
售后服务能力认证证书的作用在于提升企业的售后服务质量和客户满意度,增强企业的市场竞争力。
要申请售后服务能力认证证书,企业需要向认证机构提交申请,并提供相关的材料,包括企业资质证明、售后服务管理体系文件等。
认证机构收到申请后,会对企业进行评估,包括对企业的组织架构、人员配备、服务流程、服务制度等方面进行审查和评价。
如果企业的售后服务能力达到认证标准,认证机构会颁发售后服务能力认证证书。
售后服务能力认证证书的等级和标准是由认证机构根据企业的售后服务能力和水平制定的。
一般来说,售后服务能力认证证书分为五个等级,从低到高依次为一级、二级、三级、四级和五级。
等级越高,说明企业的售后服务能力越强。
获得售后服务能力认证证书对企业的好处是显而易见的。
首先,它可以提
高企业的售后服务水平,提升客户满意度,从而增加客户的忠诚度和回头率。
其次,它可以增强企业的市场竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。
最后,它可以提高企业的品牌形象和声誉,为企业的发展打下良好的基础。
总的来说,售后服务能力认证证书是对企业售后服务能力的一种认可和肯定,它可以帮助企业提高售后服务水平,提升客户满意度,增强市场竞争力,提高品牌形象和声誉。
售后服务认证
售后服务认证随着市场竞争的加剧和消费者对品质和服务的要求越来越高,售后服务在企业的经营中起着至关重要的作用。
售后服务认证成为了现代企业提升服务质量和提升消费者满意度的重要手段。
本文将探讨售后服务认证的定义、作用以及认证的程序与标准。
一、售后服务认证的定义售后服务认证是指通过一系列认证程序和标准,对企业的售后服务体系和服务质量进行评估、监督和认证的活动。
正如产品质量认证一样,售后服务认证也是由专业机构进行评估,其目的是确保企业在售后服务方面达到一定的标准。
售后服务认证通常包括对企业的组织架构、人员培训、服务设施、服务流程和客户反馈等方面的评估。
二、售后服务认证的作用1. 提升服务质量:售后服务认证要求企业建立完善的售后服务体系,规范服务流程,提高服务效率和质量。
通过认证,企业可以识别和改进存在的问题,优化服务环节,从而提供更好的售后服务。
2. 增强消费者信心:售后服务认证可以增强消费者对企业的信心和满意度。
认证标志是消费者购买时的重要参考,能够使消费者对企业的售后服务能力和承诺更加放心。
3. 提升企业竞争力:具备售后服务认证的企业在竞争激烈的市场中更具优势。
认证标志可以彰显企业的专业和质量,吸引更多消费者选择该企业的产品和服务。
4. 优化管理流程:售后服务认证对企业的组织架构、人员培训和服务流程等方面进行评估,可以发现和改进管理流程中的不足和问题,提高企业的项目管理和服务管理水平。
三、售后服务认证的程序与标准1. 认证机构选择:企业可以选择具备合法资质和专业性的认证机构进行认证。
认证机构应具备独立性、客观性和公正性,以保证认证结果的可信度。
2. 申请与评估:企业需要向认证机构提交申请,并提供相关资料和信息。
认证机构将对企业的售后服务体系进行评估,包括现场检查、文件审查和数据分析等。
3. 问题整改:如果评估中发现问题,企业需要针对问题进行整改和改进,并提供相关证明材料。
认证机构将对整改情况进行核查,确保问题得到妥善解决。
售后服务完善程度认证证书获取标准
售后服务完善程度认证证书获取标准售后服务完善程度认证证书可是个很重要的东西呢,它能让消费者知道一家企业在售后方面到底靠不靠谱。
那要获取这个证书,都有哪些标准呢?一、服务团队方面。
要有专业的服务团队呀。
这可不是随便拉几个人就行的。
服务人员得经过培训,要懂产品知识,比如说如果是卖手机的,那得知道手机的各种功能、常见问题怎么解决等。
不能顾客一问三不知,那可不行。
而且团队成员得有良好的沟通能力,态度要亲切热情。
就像朋友一样和顾客聊天,而不是冷冰冰地回答问题。
要是顾客因为产品有点小毛病来咨询,结果服务人员还不耐烦,那肯定不符合标准啦。
二、响应速度。
顾客遇到问题联系售后的时候,响应速度很关键哦。
不能让顾客等太久,最好是能在短时间内就给顾客一个回应,哪怕只是说“亲,我们已经收到您的问题啦,正在处理哦”。
如果是紧急的问题,像一些家电突然坏了影响正常生活了,那就要尽快安排人去解决,几个小时或者一天内就得有个实际的行动方案。
要是拖拖拉拉好几天才理顾客,这在获取认证证书上可就大打折扣咯。
三、服务覆盖范围。
服务的覆盖范围也要广。
不管顾客在城市还是农村,都得能享受到售后服务。
不能说只在大城市有售后点,小地方的顾客就不管了。
现在网络这么发达,就算当地没有实体售后点,也可以通过线上指导、邮寄维修等方式来解决顾客的问题。
比如说有些偏远地区的顾客,他们购买的产品出了问题,如果企业能通过快递把配件寄过去,再通过视频指导顾客安装,那也是很棒的服务覆盖方式呢。
四、服务内容。
服务内容得全面。
除了基本的维修、退换货之外,还可以有一些增值服务。
比如产品使用的培训、保养建议等。
就像买了个高级的单反相机,售后除了说相机坏了能修,还能给顾客讲讲怎么拍出更好的照片,怎么保养相机,让相机寿命更长。
这多贴心呀。
而且对于一些复杂的产品,还可以提供定期回访,问问顾客使用过程中有没有遇到新的问题,这种主动关心顾客的态度,在获取认证证书的时候是很加分的呢。
五、顾客反馈处理。
售后服务认证标准
售后服务认证标准
售后服务认证标准是指对企业售后服务质量进行评估和认证的标准。
以下是一些常见的售后服务认证标准:1.ISO9001:该标准是全球最广泛使用的质量管理体系标准,包括售后服务质量管理。
2.ISO10002:该标准是针对客户满意度管理的标准,包括售后服务的投诉管理和解决。
3.ISO14001:该标准是环境管理体系标准,包括售后服务对环境的影响和环境保护措施。
4.OHSAS18001:该标准是职业健康安全管理体系标准,包括售后服务对员工健康和安全的保障。
5.SA8000:该标准是社会责任管理体系标准,包括售后服务对员工权益和社会责任的履行。
6.CMMI:该标准是软件工程能力成熟度模型集成,包括售后服务的软件维护和支持能力。
7.ITIL:该标准是信息技术基础架构库,包括售后服务的IT服务管理和支持能力。
企业可以根据自身的业务特点和需求选择适合的售后服务认证标准,提升售后服务质量和客户满意度。
售后服务体系星级认证分类
售后服务体系星级认证是一种对企业的售后服务体系进行评估和认证的制度,旨在提高企业的服务质量、增强客户满意度和促进企业间的竞争。
根据不同的评估标准和认证机构,售后服务体系星级认证可以分为以下几类:国家级认证国家级认证是由国家相关部门或权威机构颁发的认证,具有较高的权威性和广泛的社会认可度。
常见的国家级认证包括中国国家质量管理体系认证(CNAS)和国家级售后服务体系星级认证。
这些认证一般要求企业具备完善的质量管理体系和售后服务体系,并按照相关标准和流程进行实施。
行业级认证行业级认证是由行业协会或权威机构颁发的认证,主要针对某一行业或领域的企业进行评估和认证。
行业级认证一般要求企业符合行业标准和质量管理体系要求,并具备一定的专业能力和服务水平。
常见的行业级认证包括汽车行业、家电行业、医疗器械行业等。
企业级认证企业级认证是由企业自行颁发的认证,主要针对企业内部的质量管理和售后服务体系进行评估和认证。
企业级认证一般要求企业具备完善的质量管理体系和售后服务体系,并按照相关标准和流程进行实施。
企业级认证有助于提高企业的内部管理水平和客户满意度,但一般不具有社会公信力。
第三方认证第三方认证是由独立的第三方机构颁发的认证,具有较高的公正性和权威性。
第三方认证一般要求企业通过专业的审核机构或认证机构的评估和审核,并获得相应的证书或标志。
常见的第三方认证包括ISO 9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证、OHSAS 18001职业健康安全管理体系认证等。
客户满意度认证客户满意度认证是由客户或消费者颁发的认证,主要针对企业的售后服务质量和客户体验进行评估和认证。
客户满意度认证一般通过调查问卷、在线评价等方式进行数据收集和分析,以了解客户对企业的满意度和忠诚度。
常见的客户满意度认证包括中国顾客满意度指数(CCSI)、美国顾客满意度指数(ACSI)等。
媒体舆论监督认证媒体舆论监督认证是由媒体机构颁发的认证,主要针对企业的售后服务质量和舆情反馈进行评估和监督。
星级售后服务认证
星级售后服务认证星级售后服务认证,是指对企业的售后服务质量进行评估和认证,以确定企业所提供的售后服务满足一定的标准和要求。
该认证一般由第三方机构进行,是消费者在购买产品后获得售后支持的一个重要保障,也是企业提高竞争力和信誉度的有效手段。
售后服务是企业与消费者之间的一种互动,它涉及到售后产品的维修、保养、退换货等环节。
优质的售后服务可以提高消费者的满意度,增加消费者的忠诚度,保护企业的品牌形象,提升企业的竞争力。
而星级售后服务认证,是对企业在售后服务方面进行评估和认证,以确保其提供的售后服务达到一定的质量标准和要求。
1.售后服务人员素质:评估企业的售后服务人员的专业技能、沟通能力、服务意识等方面,以确保他们能够为消费者提供专业、高效、礼貌的服务。
2.售后服务网络:评估企业的售后服务网络的覆盖范围、响应速度、服务设施等方面,以确保消费者能够随时随地享受到及时和便捷的售后服务。
3.售后服务流程:评估企业的售后服务流程的规范性、合理性和完善程度,以确保消费者能够顺利、高效地享受到售后服务,同时也减少企业因为流程不完善而导致的损失。
4.售后服务投诉处理:评估企业的售后服务投诉处理机制的健全性和有效性,以确保消费者在遇到问题和投诉时能够得到及时、公正、合理的处理。
5.售后服务创新能力:评估企业的售后服务创新能力,包括技术研发、服务创新、服务体验等方面,以确保企业在竞争激烈的市场中能够不断提升售后服务质量和水平。
星级售后服务认证的意义在于,它能够为消费者提供一个权威的、可靠的选择指南,帮助消费者在购买产品时选择有保障的企业,从而降低购买风险。
另外,星级售后服务认证还能够帮助企业提高售后服务质量和水平,加强企业与消费者之间的信任和沟通,提升企业的竞争力和市场份额。
总之,星级售后服务认证是对企业售后服务质量的评估和认证,是消费者购买产品后获得保障的一个重要手段。
通过加强对售后服务人员素质、售后服务网络、售后服务流程、售后服务投诉处理和售后服务创新能力的评估和认证,能够提高企业的售后服务质量,增加消费者的满意度和忠诚度,同时也提升企业的竞争力和信誉度。
售后服务认证条件
售后服务认证条件售后服务认证条件是指企业或组织在经过一系列审核和评估后,被授予销售产品后提供良好售后服务的资质和认证。
这是消费者能够放心购买商品的重要依据,也是企业提高竞争力和品牌形象的重要手段。
一、服务质量要求售后服务认证条件的第一个方面是服务质量要求。
售后服务应该及时、高效、专业,并满足消费者的合理需求。
例如,及时响应消费者的投诉和疑问,提供详细的解答和解决方案;在出现产品故障时,能够快速派遣专业技术人员进行维修或更换;提供全面的产品保修和维护服务等。
同时,企业应建立有效的服务投诉处理机制,对消费者提出的投诉进行及时调查和处理。
二、人员培训和素质要求售后服务认证条件的第二个方面是人员培训和素质要求。
企业应确保售后服务人员具备专业的知识和技能,能够熟练操作相关设备并解决常见问题。
此外,售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,善于与消费者进行交流和建立良好的关系。
他们应该有耐心、友好并且能够全面了解和解决消费者的问题,为消费者提供优质的服务体验。
三、服务设施和资源要求售后服务认证条件的第三个方面是服务设施和资源要求。
企业应提供相应的服务设施,包括但不限于维修场所、设备、工具等,以确保能够及时有效地进行维修和服务。
同时,企业还应保证有足够的备件和零部件供应,以满足产品维修和更换的要求。
此外,企业应建立健全的信息管理系统,以方便管理和跟踪售后服务的进展和效果。
四、质量管理要求售后服务认证条件的第四个方面是质量管理要求。
企业应建立完善的售后服务质量管理体系,包括从售后服务策划到执行再到评估和改进等多个环节的管理控制。
企业应严格遵守相关法律法规和标准,将售后服务作为一个重要的质量管理环节加以管理。
同时,企业应定期对售后服务的质量进行评估和改善,以确保服务质量的持续提升。
总结起来,售后服务认证条件涵盖了服务质量要求、人员培训和素质要求、服务设施和资源要求以及质量管理要求等多个方面。
企业如果能够满足这些条件,就意味着企业具备了提供优质售后服务的能力和条件,消费者可以更加放心地选择这些企业的产品。
售后服务认证
售后服务认证售后服务认证1. 引言在产品销售过程中,售后服务的质量直接关乎到企业的信誉和顾客满意度。
为了确保公司提供的售后服务符合标准和要求,进行售后服务认证是必要的。
本旨在提供一个详细的售后服务认证模板范本,包括认证的流程、要求和相关指南。
2. 认证流程2.1 申请企业需要申请售后服务认证,包括填写相关表格和提供必要的证明文件。
申请表格应包括公司信息、售后服务内容和目标等。
2.2 文件审核认证机构将对企业提交的申请文件进行审核,确保其完整性和符合要求。
审核包括文件的真实性、合法性以及是否符合认证标准等。
2.3 现场检查认证机构将对企业的售后服务实施现场检查,以确保其符合标准和要求。
现场检查包括对企业设施、工作环境、员工培训和绩效评估等的评估。
2.4 风险评估认证机构将对企业的售后服务风险进行评估,以确定存在的风险和问题,并提出改进建议。
风险评估包括对售后服务流程、客户投诉处理和服务质量监控等方面的评估。
2.5 认证决定认证机构会根据申请文件、现场检查和风险评估结果,做出认证决定。
如果企业的售后服务符合标准和要求,将颁发售后服务认证证书。
3. 认证要求3.1 售后服务团队企业应建立专门的售后服务团队,包括具备相关技能和知识的人员,并提供必要的培训和资料支持。
3.2 客户投诉处理企业应建立有效的客户投诉处理机制,包括投诉渠道、处理流程和时限等。
投诉应及时回复和解决,并进行记录和分析。
3.3 服务质量监控企业应建立服务质量监控体系,包括对售后服务过程和结果进行评估和监测。
监控内容包括服务时效、服务态度和问题解决等。
3.4 售后服务文件管理企业应建立完善的售后服务文件管理系统,包括服务记录、客户信息和相关证明文件的归档和检索。
3.5 售后服务改进企业应建立持续改进机制,对售后服务流程、人员培训和服务质量进行定期评估和改进。
4. 附件列表本所涉及的附件如下:- 附件1:售后服务认证申请表格- 附件2:现场检查评估标准- 附件3:售后服务风险评估表- 附件4:售后服务认证证书样本5. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 售后服务:指企业在销售产品后,为顾客提供的技术支持、维修和保修等服务。
售后服务认证
售后服务认证售后服务认证什么是售后服务认证?售后服务认证是指企业经过一系列程序和标准的评估,确认其提供的售后服务能够满足一定质量要求和标准,并获得相关认证证书的过程。
售后服务认证旨在保证企业提供的售后服务质量,增强消费者对产品的信心,提高企业的竞争力。
为什么需要进行售后服务认证?1. 保证售后服务质量:通过认证,企业将建立起一整套专业、标准的售后服务流程,确保服务过程中消费者能够得到及时、准确、高效的支持和解决方案。
2. 提高消费者信心:认证证书可以作为企业信誉和专业能力的象征,消费者在购买产品时更加信任并选择持有认证的企业。
3. 增强企业竞争力:认证证书是企业在市场竞争中的一项重要资产,能够帮助企业在众多竞争对手中脱颖而出。
常见的售后服务认证标准以下了一些常见的售后服务认证标准,企业可以根据自身情况选择适合的标准进行认证。
1. ISO 9001:这是一个质量管理体系的国际标准,要求企业在售后服务过程中建立起一套完善的质量管理体系,并持续改进售后服务过程。
2. ISO 10002:这是一个客户满意度管理体系的国际标准,要求企业在售后服务过程中建立起一套有效的客户投诉管理系统,及时处理客户投诉,提高客户满意度。
3. ISO 27001:这是一个信息安全管理体系的国际标准,要求企业在售后服务过程中对客户的信息进行保护和管理,确保客户信息的安全性。
4. CMMI:这是一个软件和服务供应商的综合能力评估模型,要求企业在售后服务过程中具备一定的服务管理能力和质量保障能力。
售后服务认证的流程以下是一般的售后服务认证流程,不同的认证标准和认证机构可能会有所区别。
1. 制定认证计划:企业根据自身情况确定需要认证的标准,并制定相应的认证计划,包括所需的资源和时间安排。
2. 准备认证文件:企业需要准备相关的认证文件,包括售后服务流程文件、质量管理手册、员工培训记录等。
3. 内审:企业进行内部审查,查看是否符合认证标准的要求,并进行必要的改进。
售后服务体系认证
• 对企业售后服务人员进行售后服务体系认证的培训 • 提高售后服务人员的素质• 提高全体员工对售后服务体系认证的认识和重视
04 售后服务体系认证的实战案例分析
成功通过售后服务体系认证的企业案例
案例分析
• 分析成功通过售后服务体系认证的企业特点 • 提炼成功经验和教训
售后服务体系认证对企业竞争力的提升与市场拓展的帮助
企业竞争力提升
• 通过售后服务体系认证,提高企业售后服务水平 • 增强企业市场竞争力
市场拓展帮助
• 售后服务体系认证有助于企业拓展市场 • 提高市场份额和盈利能力
谢谢观看
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持续改进
• 根据售后服务体系认证的结果进行持续改进 • 提高售后服务质量和管理水平
优化
• 优化售后服务体系认证的实施计划和方案 • 为企业创造更大的价值
05 售后服务体系认证的效益与价值
售后服务体系认证对企业形象的提升与品牌价值的增强
企业形象提升
• 通过售后服务体系认证,提高企业售后服务水平 • 增强客户对企业的信任和认可
售后服务体系认证的重要性及对企业的影响
售后服务体系认证的重要性
• 符合国家标准和行业要求 • 提高售后服务质量 • 增强客户满意度和忠诚度
售后服务体系认证对企业的影响
• 提升企业品牌形象 • 提高市场竞争力 • 降低售后服务成本
售后服务体系认证的发展趋势与市场前景
售后服务体系认证的发展趋势
• 认证标准越来越严格 • 认证范围不断扩大 • 认证信息化程度不断提高
售后服务体系认证的市场前景
• 市场需求持续增长 • 认证机构竞争加剧 • 企业对售后服务体系认证的重视程度不断提高
售后服务体系认证证书
售后服务体系认证证书随着消费者对产品质量和售后服务要求的不断提高,企业需要建立科学的售后服务体系来满足市场需求。
售后服务体系认证证书是企业售后服务质量的凭证,下面就从以下几个方面为大家介绍售后服务体系认证证书。
一、什么是售后服务体系认证证书?售后服务体系认证证书是指,在一定时间范围内,第三方认证机构对企业的售后服务体系从组织架构、人员分配、流程规范、管理制度、客户满意度等方面进行评估,达到认证标准后颁发的证书。
售后服务体系认证证书通常由相关的认证机构颁发,比如国际标准化组织(ISO)、中国质量认证中心(CQC)、中华全国工商业联合会等。
二、为什么要进行售后服务体系认证?企业进行售后服务体系认证,主要是为了提高服务标准,满足消费者的需求和期望。
同时,也能促进企业内部管理的规范化和高效化。
认证后,企业的售后服务水平和质量得到了认证机构的权威认可,有利于提升消费者的信心和评价,增加企业市场竞争力。
三、售后服务体系认证的标准有哪些?售后服务体系认证的标准一般包括以下几个方面:1. 组织架构:包括售后服务管理岗位的设置、职责、人员配备、服务岗位的定位等。
2. 流程规范:包括服务需求接收、服务处理、服务过程管控、服务反馈等业务流程。
3. 管理制度:包括后台管理制度、培训制度、安全保障制度等。
4. 客户满意度:包括售后服务人员的专业水平、服务态度和专业精神等方面,以及服务后的客户满意度。
四、售后服务体系认证的流程是什么?售后服务体系认证一般包括以下流程:1. 咨询:企业需向认证机构咨询售后服务认证的相关规定和标准。
2. 认证准备:企业获得相关规定和标准后,需要根据具体情况制定认证方案和准备相关材料。
3. 评估认证:认证机构对企业售后服务体系进行现场评估和认证。
4. 颁发认证证书:认证机构根据评估情况,决定是否颁发认证证书。
5. 维持管理:认证证书的有效期一般为3年,企业在有效期内需要建立和维护售后服务体系。
五、售后服务体系认证的好处是什么?售后服务体系认证的好处主要包括以下几点:1. 提升了企业的服务水平,使客户满意度提高。
售后服务认证
售后服务认证售后服务认证1. 简介售后服务认证是指企业通过认证机构对其售后服务流程、服务质量、售后服务人员进行评估和认证的过程。
售后服务认证的目的是为了提高企业售后服务的质量和效率,提升消费者的满意度,增加企业的竞争力。
2. 售后服务认证的意义通过售后服务认证,企业可以获得以下益处:2.1 提升消费者满意度售后服务认证对服务质量进行全面的评估和认证,确保企业的售后服务能够满足消费者的需求和期望。
优质的售后服务能够提高消费者的满意度,增加消费者的忠诚度,帮助企业建立良好的品牌形象。
2.2 增强竞争力通过售后服务认证,企业可以获得认证机构颁发的认证证书,证明企业的售后服务符合一定的标准和要求。
这些证书可以作为企业竞争对手之间的差异化竞争的工具,提升企业在市场中的竞争力。
2.3 优化内部管理售后服务认证过程中,企业需要对自身的售后服务流程、服务质量、人员素质进行自查和改进。
这有助于企业优化内部管理,提升组织效率和协同能力,减少内部运营问题和纠纷,提高工作效率和客户满意度。
3. 售后服务认证的流程售后服务认证主要包括以下几个步骤:3.1 申请认证企业需要选择符合自身需求和要求的认证机构,并提交申请材料。
申请材料通常包括企业的基本信息、售后服务流程、服务质量控制措施等。
3.2 认证评估认证机构将对企业的售后服务进行评估和审核。
评估内容包括服务流程的规范性、服务质量的可控性、人员素质的合格性等方面。
认证评估可以通过实地考察、文件审查、访谈等方式进行。
3.3 认证决策认证机构根据评估结果做出认证决策。
如果企业的售后服务符合认证标准和要求,认证机构将颁发认证证书并将企业列入认证名录。
如果企业未能通过认证评估,认证机构将提出改进意见,企业可以在一定时间内进行改进和重新申请。
3.4 认证监督认证机构将定期进行认证监督,对已认证企业的售后服务进行跟踪和检查。
这是为了确保认证企业能够持续符合认证标准和要求,保证认证的有效性和可靠性。
售后十星级服务认证条件
售后十星级服务认证条件售后十星级服务认证条件在市场竞争日益激烈的今天,企业不仅要拼产品质量和价格竞争,更要注重售后服务的提供。
因为优质的售后服务能够增强客户对企业的信任度,树立企业的良好形象,进而提高市场竞争力。
为了更好地规范和提高售后服务质量,制定并执行售后十星级服务认证条件是十分必要的。
下面是我对售后十星级服务认证条件的总结。
一、服务态度:良好的服务态度是售后服务的基础。
售后服务人员要具备亲和力和耐心,对待客户要友好、真诚,能够关注客户的需求和意见,积极解决问题。
特别是在客户面临困难和烦恼时,能够给予及时的安慰和支持。
二、快速响应:售后服务的及时响应是客户满意度的关键。
企业应建立完善的客户服务热线和投诉处理机制,确保客户的问题能够得到快速处理和解决。
无论是电话、邮件还是在线咨询,都要在24小时内给予回复,让客户感受到企业对其问题的重视和关注。
三、专业技能:售后服务人员要具备一定的产品和技术知识,能够为客户提供准确和专业的解决方案。
他们需要经过专业培训和技能考核,熟悉产品使用方法和常见故障处理流程,以便能够有效地为客户解决问题。
四、资源配备:售后服务中需要充足的人力和物力资源来支持。
企业应建立健全的售后服务团队,具备足够的技术人员和设备设施,以应对突发故障和大规模的服务需求。
同时,还需要提供足够的备件库存,保证服务的连续性和及时性。
五、个性化定制:不同客户有不同的需求和问题,就需要根据客户的具体情况进行个性化定制的服务提供。
企业应设立客户档案,记录客户的历史需求和反馈意见,为其提供个性化的解决方案。
这样能够更好地满足客户的需求,提高客户的满意度。
六、远程支持:随着信息技术的不断发展,远程支持成为提高服务效率和降低成本的重要手段。
企业应建立远程支持系统和平台,通过远程协助,可以在客户不方便出门或无法提供现场服务的情况下,为其解决问题。
远程支持不仅减少了客户的等待时间,还能提供更加便捷、高效的服务。
售后十星级服务认证条件
售后十星级服务认证条件
下面是一些可能的售后十星级服务认证条件,供参考:
1. 响应速度快:在收到客户投诉或问题反馈后,能够在规定的时间内给予客户及时回复和解决方案。
2. 专业技能:售后服务人员具备专业的产品知识和技能,能够解答客户关于产品的各种问题,并提供合适的解决方案。
3. 主动服务:在售后服务过程中,主动与客户沟通,了解客户的需求和问题,并提供积极的解决方案。
4. 问题解决能力:能够针对客户的问题和投诉,迅速找到合适的解决方案,并确保问题得到圆满解决。
5. 服务态度好:对待客户的态度友善、耐心,尽力满足客户的需求,以客户满意为首要目标。
6. 沟通能力强:与客户进行良好的沟通,能够清楚地传达信息、解释问题,并确保客户理解并接受解决方案。
7. 质量保证:在解决问题的同时,保证提供的售后服务质量稳定,确保问题不再出现或出现频率大幅降低。
8. 及时响应客户投诉和问题:对客户的投诉和问题要高度重视,尽快响应并解决,避免客户的不满和投诉升级。
9. 改进服务流程:根据客户的反馈和投诉,及时总结经验教训,改进售后服务流程,提升客户满意度。
10. 提供增值服务:除了解决客户的问题和投诉外,还能为客
户提供额外的增值服务,使客户感到更加满意和受惠。
售后服务认证书
售后服务认证书(简易版)
发行人信息
公司名称:____________________________
地点:____________________________
联系电话:__________________________
邮箱地址:_____________________
被认证的产品/服务
产品名称/服务名称:________________________
型号/服务代码:__________________
认证内容
关于上述产品/服务,本公司认证提供以下售后服务。
保修期:本产品/服务自购买之日起____年(或月)期间,对制造上的缺陷保证免费修理或更换。
支持服务:
电话支援:平日的____点到____点,进行顾客的问题和故障的对应。
邮件支持:____保证在规定时间内回复。
在线支持:本公司网站提供FAQ和故障处理指南。
维修服务:
关于产品的修理,我们会以最快的速度处理,尽可能在____日内返还。
关于修理费用,在保证期间内制造上的缺陷是免费的。
交换服务:
在保证期间内不能修理的话,提供更换新的或者同等的产品。
客服策略:
本公司始终把客户的满意放在第一位,以迅速而亲切的态度对待客户。
关于故障的报告和投诉的受理,保证立即对应。
注意事项
本认证适用于产品/服务的正常使用范围内的问题。
因不当使用、改造或事故造成的损伤不在保修对象之内。
保修期的计算以产品的购买日期为准。
发行日期
____年__月__日
发行人签名
(公司名称代表人或负责人姓名)。
售后服务类认证证书
售后服务类认证证书
售后服务类认证证书是一种由相关权威机构颁发的,用于证明一家企业在售后服务方面具备一定水平和能力的证书。
这类证书通常要求企业具备完善的售后服务管理体系,包括客户投诉处理、产品维修保养、技术支持等方面的能力。
售后服务类认证证书的目的是为了保证企业能够提供高质量的售后服务,以提升客户满意度,增强企业的竞争力。
同时,通过获得认证证书,企业能够证明自身在售后服务方面的能力,增加客户对企业的信任度。
常见的售后服务类认证证书包括ISO9001质量管理体系认证、ISO10002客户满意度管理体系认证等。
这些认证证书通常需
要企业进行全面的评估和审核,并对企业的售后服务管理体系进行有效运作和持续改进。
获得认证证书后,企业可以在市场上取得竞争优势,提升企业形象和品牌价值。
总结起来,售后服务类认证证书对企业来说是一种信誉和竞争力的象征,通过具备一定的售后服务能力和管理水平,企业可以更好地满足客户的需求,提升客户满意度,促进企业的可持续发展。
售后服务认证条件
售后服务认证条件一、什么是售后服务认证?售后服务认证是指企业通过一系列的审核和评估,获得售后服务认证资格的过程。
这一认证标志着企业在售后服务方面具备一定的能力和水平,能够为消费者提供高质量的售后服务。
二、为什么需要售后服务认证?售后服务是企业与消费者之间的一种重要的沟通方式,也是企业赢得消费者信任和忠诚度的关键因素之一。
通过售后服务认证,企业可以提升自身的服务质量,增强消费者对企业的信任感,进而提升品牌形象和市场竞争力。
三、售后服务认证的条件1. 服务人员专业素质•具备相关专业知识和技能,能够熟练操作和维修产品。
•具备良好的沟通能力和服务意识,能够与消费者进行有效的沟通和交流。
•具备团队合作精神,能够与同事协作,提供协同的售后服务。
2. 售后服务流程规范化•建立完善的售后服务流程,包括接收投诉、处理问题、解决纠纷等环节。
•确定明确的服务标准和指标,对服务过程进行监控和评估。
•设立客户反馈渠道,及时收集和处理消费者的反馈意见和建议。
3. 售后服务设施和设备•配备完善的售后服务设施,包括维修工具、备件和维修车辆等。
•保持设备的正常运行和维护,确保能够及时响应和解决消费者的问题。
4. 售后服务管理体系•建立健全的售后服务管理体系,包括组织架构、人员配置和工作流程等。
•制定相关的管理制度和规范,确保售后服务的高效运行和管理。
•定期进行内部审核和外部认证,确保售后服务的质量和可持续改进。
四、售后服务认证的意义1. 提升企业形象和品牌价值通过售后服务认证,企业可以向消费者传递出一个负责任、专业和可信赖的形象,提升品牌的价值和知名度。
2. 提高消费者满意度和忠诚度认证企业的售后服务质量有保障,能够提供及时、专业和高效的售后服务,提高消费者的满意度和忠诚度。
3. 增强市场竞争力认证企业在市场上具备一定的竞争优势,消费者更愿意选择认证企业的产品和服务,从而增强企业的市场竞争力。
4. 促进行业发展和规范化售后服务认证可以推动整个行业的发展和规范化,提高整个行业的服务质量和水平。
什么是售后服务管理体系认证
什么是售后服务管理体系认证售后服务管理体系认证是指企业为了提供优质的售后服务,确保消费者权益,建立并实施一系列规范化的管理体系和流程,通过第三方认证机构的评定,证明企业的售后服务符合特定标准和要求的过程。
一、售后服务管理体系认证的背景和意义1.1 背景:随着消费者对售后服务要求的提高,售后服务管理成为企业赢得市场竞争的重要因素。
1.2 意义:售后服务管理体系认证能够企业建立科学规范的售后服务流程,提高服务质量,增强消费者满意度,促进企业可持续发展。
二、售后服务管理体系认证的标准和要求2.1 ISO 9001:2022质量管理体系标准2.1.1 要求:建立和实施质量管理体系,包括质量方针、目标、质量手册等。
2.1.2 适合范围:适合于所有类型和规模的企业,无论其提供何种产品和服务。
2.2 ISO 10002:2022客户满意度管理指南2.2.1 要求:建立和实施客户满意度管理体系,包括客户投诉处理流程、反馈机制等。
2.2.2 适合范围:适合于所有类型和规模的企业,旨在提高客户满意度和维护客户关系。
2.3 ISO 14001:2022环境管理体系标准2.3.1 要求:建立和实施环境管理体系,包括环境政策、目标、法律法规遵从等。
2.3.2 适合范围:适合于所有类型和规模的企业,旨在降低环境污染和提高资源利用效率。
2.4 OHSAS 18001:2022职业健康安全管理体系标准2.4.1 要求:建立和实施职业健康安全管理体系,包括安全方针、风险评估、安全培训等。
2.4.2 适合范围:适合于所有类型和规模的企业,旨在确保员工健康和安全。
三、售后服务管理体系认证的实施步骤3.1 准备阶段3.1.1 确定认证标准:根据企业需求和行业特点选择适合的认证标准。
3.1.2 制定实施计划:制定售后服务管理体系实施的时间表和分工。
3.2 系统策划3.2.1 确立组织结构:制定售后服务管理组织结构和职责。
3.2.2 编制相关文件:编制包括质量手册、程叙文件、作业指导书等管理文件。
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国家标准《商品售后服务评价体系》认证问题解答一、问:商品售后服务评价体系认证,是哪一个类别的认证?答:《中华人民共和国认证认可条例》规定:我国的认证分“产品、服务、管理体系”三类认证。
其中如“3C”、“绿色食品”等,属于产品认证类别;“ISO9001质量管理体系”、“ISO14001环境管理体系”等,属于管理体系认证类别。
还有一类就是服务认证,商品售后服务评价体系认证属于服务认证类别,是运用《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011),对企业的服务能力进行审核,对服务水平做出评价。
二、问:商品售后服务评价体系,可以对什么类型的企业认证?是否只对有形“商品”的企业认证?答:只要是在中华人民共和国内合法经营的企业都可以申请认证,包括制造有形商品的企业、销售有形商品的企业、提供无形商品(服务)的企业。
商品是进入消费领域的产品。
商品除了有形的产品外,还包括无形的服务。
工业品和民用消费品都属于商品。
有形商品具有外观形式和内在质量以及促销成分,如品质、包装、品牌、造型、款式、色调、文化等。
无形商品包括劳务和技术服务,如金融服务、会计服务、营销策划、创意设计、管理咨询、法律咨询、程序设计等。
无形商品一般随着有形商品而发生,也随着有形的基础设施而发生,如航空服务、旅店服务、美容服务等。
所以,凡有独立法人地位的生产、贸易、服务企业都可申请认证。
三、问:《商品售后服务评价体系》(GB/T27922-2011)标准中“售后服务评价”的范围是什么?答:标准提出的“售后服务评价”是广义概念,“评价”是结合规划、体系、资源、特性、数量、时间和活动、过程、效果等进行的判断,所以对“售后服务”的评价必然涵盖对整体服务系统的的要求(包括售前需要准备的工作)。
如商品知识和文化宣传,售前对顾客的告知和承诺,在商场、景区、机场、服务网点等建立的设施,以及组织为实现服务而进行的人员和资源配置方面。
而不是仅是“商品售出以后的维护服务”。
标准原文:“售后服务包括但不局限于以下方面:1)随合同签订而提供的活动,例如测量、规划、咨询、策划、设计等;2)在商品售出到投入正常使用期间所涉及的活动,例如送货、安装、技术咨询与培训等;3)商品质量涉及到的活动,例如退换、召回、维修、保养、检测、配件供应等;4)以获得顾客反馈或维系顾客关系而开展的活动,例如满意度调查、顾客联谊、商品使用情况跟踪等;5)以商品为基础,为顾客提供相关信息的活动,例如商品使用知识宣传、商品或服务文化宣传、网站或短信传递服务、新品推荐等;6)在有形产品或设施基础上提供文化理念或相关服务的活动,例如景区、餐饮、酒店、商场的服务。
”四、问:如何获得商品售后服务评价体系认证证书?答:企业如想要获得售后服务评价体系认证证书,首先需要按照《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011)建立起服务体系(必要时可寻求咨询机构的帮助),在体系运行3个月之后,向北京五洲天宇认证中心提出申请认证,认证中心收到企业提供的资料后,与企业签订认证合同,按照公正、合理、规范的原则,对企业建立起的服务体系进行评审和评分,评审合格,按照最终的评分结果颁发相应的星级证书。
五、问:获得商品售后服务评价体系认证有什么好处?答:(1)权威认证,通过认证的企业,证明其在全国全行业范围的服务领先性。
(2)大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求。
(3)消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。
(4)企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力。
(5)持续改进服务,完善服务体系,建立良好售后服务口碑,持续改进服务质量,增强服务利润链持续收益。
六、问:其他认证一般要求建立企业的体系文件,那么商品售后服务评价体系认证是否要求企业建立服务体系文件呢?答:是的。
标准5.1.4.1条款有明确要求:“对售后服务中的各项活动和流程,制定相应的制度和规范,明确产品/服务范围、职能设计、组织分工、运转机制,并以企业文件形式体现,形成完整的售后服务手册。
”认证是一个发现证据的过程,只有先有了文件和手册,才能按制度管理和实施服务。
如果连文件都没有,那么实施是无从谈起的。
相关制度文件归纳在一起,一个整体的系统,就是体系文件。
叫做“服务手册”,或者“服务体系文件”都是可以的。
七、问:管理体系认证和商品售后服务评价体系认证,都有“体系认证”四个字,那么管理体系认证和商品售后服务评价体系认证有什么区别?答:有以下三方面不同。
(1)名称含义的不同商品售后服务评价体系认证,“评价体系”是标准的名称,指该标准是对“商品售后服务”进行评价的一个系统,该系统包括了评价方法、评价指标等。
商品售后服务评价体系认证,是指运用该系统对企业进行外部审核和认证。
“管理体系”是一个专有名词,也可称为“管理方法的集合”,指企业在质量控制上采取的管理措施。
管理体系认证的关键词是在“管理体系”四个字上,意思就是对“管理体系”进行认证。
比如质量管理体系ISO9001,认证的结果是证明企业按照ISO9001标准的要求进行了管理。
两者一个是对企业服务能力的认证,一个是对企业管理措施的认证。
(2)认证类别的不同《中华人民共和国认证认可条例》第十七条规定:“国家根据经济和社会发展的需要,推行产品、服务、管理体系认证”。
我国目前共有上述三类认证。
商品售后服务评价体系认证是服务认证类别,颁发“服务认证证书”。
而管理体系认证是管理体系认证类别,颁发“管理体系认证证书”。
还有一类认证是产品认证,是对产品的理化特性等进行认证(是否达到了某项技术指标,如电气特性、农药残留量等),如3C认证、绿色食品认证等,颁发“产品认证证书”。
三类认证是并列的、平行的、其性质不同,认证结果也不同,不能混淆。
《中华人民共和国认证认可条例》第二十五条规定:“获得认证证书的,应当在认证范围内使用认证证书和认证标志,不得利用产品、服务认证证书、认证标志和相关文字、符号,误导公众认为其管理体系已通过认证,也不得利用管理体系认证证书、认证标志和相关文字、符号,误导公众认为其产品、服务已通过认证”。
(3)评价要求和结果的不同《商品售后服务评价体系》(GB/T27922-2011)标准是一个评价性质的标准,认证目的是评出优秀。
认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个高度(星级)。
它是评分制的认证,是按评价的分值来衡量服务能力的高低,达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;达到80分(含80分)以上,三星级售后服务;达到90分(含90分)以上,四星级售后服务;达到95分(含95分)以上,五星级售后服务。
而管理体系认证是审核企业的管理方法和活动是否全部符合其标准规定(有不符合则不能通过认证),也没有分值要求。
八、问:各种类别的认证都需要通过审核来证明企业是否能通过认证。
那么商品售后服务评价体系认证的审核有什么特点?答:审核,在商品售后服务评价体系认证里称为评审。
特点1:认证标准是评分制,评审员到企业现场按标准要求进行检查,还要进行评分。
评审不要求全部条款符合(95分以上即为最高星级)。
特点2:认证时要对企业总部和下属服务网点进行评审。
一般情况下评审组除了在企业总部现场,还会分散到企业在各地的服务网点去检查,最后得出综合的评价结论。
所以企业在提交商品售后服务评价体系认证申请表时,需要提交服务网点的明细和清单,评审时会对网点进行抽样。
九、问:企业的售后服务认证工作由哪个部门牵头为好?答:一般国外企业的情况,是分生产、销售、服务三架马车并驾齐驱,服务部门是极为重要的部门,掌握大量资源,甚至成立独立的服务公司。
售后服务体系的建立、执行以及改进,并不是售后服务部门一个部门的事,而是关系到企业全局,与质量、品牌、生产各环节密不可分。
有些企业在实施ISO9001认证时,会设立权限极高的质控部(体系部)。
在进行售后服务认证时,应由企业最高管理人或授权人任命一名专职负责人(可以是体系部或质控部的负责人)为售后服务体系的负责人(管理者代表),有极高的权限来建设、整合、修订企业的服务体系,并由售后服务部门牵头,其他部门(如人力资源、生产、产品改进等部门)协助完成认证工作。
GB/T27922-2011标准5.1.1.1提出:“设立或指定专门从事售后服务工作的部门,并有合理的职能划分和岗位设置”。
执行售后服务工作的部门,及相关的管理和支持部门(标准条款中提到的部门)都与认证相关,如:生产管理部门、服务文化的宣贯部门、服务策略的制定部门、服务网点管理部门、人员培训部门、工具和资源保障部门、监督部门、研究和改进部门、商品信息管理部门、配送和维修执行部门、商品质量保证(采购)部门、废弃品处置部门、客户关系维系部门、投诉接听和反馈部门、销售部门、设计部门等。
十、问:商品售后服务评价体系认证,是按企业获得的分数来判定最后获得的星级,评分是非常严格的。
那么在评分的时候,有没有加分项?答:没有额外的加分项,但售后服务管理师数量在标准总分中有5分。
GB/T27922-2011标准5.1.2.2提出:“按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师,负责对售后服务工作的管理和对售后服务活动的指导”。
服务管理人员有两个层面,一是在组织总部,在服务有关部门、服务有关环节和岗位的负责人,包括基层管理人员和中、高层管理人员,二是在下属分公司、服务网点的管理人员。
哪些是服务管理相关部门,见问答第9条。
十一、问:如何培训售后服务管理师?答:中国商业联合会在全国范围内开展的“售后服务管理师职业资质认证”培训工作,目前到2011年已培训35期。
售后服务管理师的资质培训是对学员进行系统专业的岗位培训,从法律和实践的角度剖析点评典型案例,采用专家教学、专业理论和实物操作相结合的教学手段,为学员提供一整套便于理解、易于掌握、操作性强的售后服务方法与技巧,培训结束后参加全国统一试卷考试,由权威专家进行评价审核及成绩认定。
目前由中国商业联合会对考培合格者颁发资质证书,国家人力资源和社会保障部颁发结业证书。
报名通知和公告可上中国商品售后服务网查询。
十二、认证的流程是什么样的?答:(1)企业向北京五洲天宇认证中心提出申请,提交申请表和相应资料。
(2)中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。
(3)评审部审查企业的服务体系文件。
(4)派遣评审员到企业现场评审和评分。
(5)经评审委员会最后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。
十三、从申请认证到获证的时间大概需要多久?答:视企业准备的情况和评审情况,一般来说1-3个月。
十四、商品售后服务评价体系认证的费用如何计算?答:认证的收费是按人/日数来执行的,人/日数按照企业总人数计算,具体的可以参考《商品售后服务评价体系认证收费标准及人数对照表》()。