跟单员考核细则

跟单员考核细则
跟单员考核细则

跟单员考核细则

薪资构成标准:基本工资+绩效工资

跟单员岗位职责

岗位名称:跟单员

工作概述:

跟踪订单、对生产资料、订单等进行跟踪,对客户品质要求进行传达并跟踪改善情况。

工作界定:

业务跟单:对产品进行跟进,尤其是对外协厂加工的产品;

生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

工作内容和职责:

1.根据设计款式制作规范详细的生产制造单。

2.跟进大货面料及生产辅料的确认情况。

3.全程跟踪生产过程,能协助工厂及时解决生产过程中出现影响品质的问题,影响进度的问题。

4.反馈并改善有关生产中的质量问题,及时统计生产数量。

5.定期汇报生产进度及出货计划,监督大货的入库情况

6.负责安排准备客人验货物品;

7.负责客人验货员的陪同,及对客人的品质要求,进行传达并跟踪改善情况

8.完成上级交办的其他任务。

工作权限:

1.对所有客人及本工厂相关生产资料的保护权。

2.对公司营销内部资料的保密权。

跟单员、考核制度

外贸跟单员绩效考核办法 为了进一步完善公司制度,规范跟单员按跟单工作流程进行操作,使跟单员在工作过程中少出错,提高跟单员的工作积极性,对跟单员进行绩效考核。 奖励措施: 一、基本工资: 跟单员基本工资元/月。 二、按量提成: 跟单员按跟单销售额%提成不变动,每月提成一次。 1、跟单员年跟单销售额超过三百万美金到四百万美金以内的,超出范围内部份按 % 提成; 2、跟单员年跟单销售额超过四百万美金到五百万美金以内的,超出范围内部份按 % 提成; 3、跟单员年跟单销售额超过五百万美金到六百万美金以内的,超出范围内部份按 % 提成; 4、跟单员年跟单销售额超过六百万美金到七百万美金以内的,超出范围内部份按 % 提成; 5、跟单员年跟单销售额超过七百万美金到八百万美金以内的,超出范围内部份按 % 提成; 6、跟单员年跟单销售额超过在八百万美金以上的,超出部份按 % 提成; 处罚措施: 跟单员跟单按工作流程进行操作,如不按工作流程进行操作,导致出现差错的,对跟单员进行处罚考核。 1、跟单员在收到客户和业务员的订单后,应在规定的时间内对订单进行初审,在初审过程中,发 现订单的各项指标不符合公司生产要求的应及时通知客户和业务员进行修改,在初审过程中,没有发现订单的各项指标不符合公司生产要求而转至复审程序的,如复审发现错误的每单扣 10 元; 2、跟单员在电脑输单和手工抄单时将规格型号、性能、等级、价格和各项技术指标录错、抄错致 使生产计划通知单中的产品规格型号、性能、等级、价格和各项技术指标与合同不符经复审发现并纠正的每单扣 50 元;如初审、复审都未发现,导致产品生产完成后不能发货或需重

业务跟单工作职责

业务跟单工作职责 所谓“跟单员(Merchandiser)”,是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品或服务运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中间枢纽,就好比人体内的运动神经一样,随时调度协调各器官之间的配合,以完成大脑所下达的动作指令。一个优秀的跟单员必须具备全面的生产进度控制能力,要求具有严谨的思维、周密的计划,可以说要“一切尽在掌握之中”。 跟单员工作的重要性主要表现为: 1. 跟单员需要面对客户,面对订单开展工作。 2.跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。 3.随着商品市场的多样化,小批量化以及节奏的加快,其工作性质的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。 4. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作,对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。 5.作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。 6.对于订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌握在生产部门的手里,于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单工作的挑战性所在。

7.有些时候,跟单员是业务经理的助理,有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理,有些时候,跟单员是老板的助理,更多时候,跟单员是客户的助理。 对跟单员的工作界定如下: ―――业务跟单:严格来说应该叫“业务跟进”,就是对准客户(即对本公司服务或产品有购买或享用意向的人群)进行跟进,以缔结业务合同为目标的一系列活动。对外是业务员或业务员的助理。 ―――生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货搭上运输器为目标。对内是业务经理、生产主管和总经理的特别助理。 无论是工厂企业里的跟单员,还是贸易公司的跟单员,其基本职责也都是由“业务跟进”和“生产跟单”两大部分构成。对于贸易公司里的跟单员,无非是对工厂运作的介入少一些。 跟单员是业务员跟单员的工作不仅仅是企业的营业员,被动地接受订单,而要主动地进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。为此跟单员必须:

最全面的内帐交接表

公司财务交接 一. 1、公司资产元,明细情况如下: (1)、银行存款元; (2)、其他应收款元; (3)、应收账款元;分别有以下往来客户账户: (4)、固定资产元;分别有以下固定资产: (5)、累计折旧贷方余额元。 2、公司负债元,明细情况如下: (1)短期借款元; (2)、应付账款元;分别有以下往来供应商及账户: (3)、其他应付款元; (4)、应付工资元; (5)、应付福利费元; (6)、其他长期负债(住房周转金)元。 3、所有者权益元,明细情况如下: (1)、实收资本元; (2)、资本公积元; (3)、未分配利润借方余额元。 4、营业外收入元; 5、管理费用元。 二、公章枚,财务专用章枚,转账和现金章各枚,营业执照正副本各本,国地税证副本各本,组织机构代码证各本,是否有开户许可证,是否有开发票,是否有开支票,是否有CA证书 三、公司职工信息表: 四、未处理账务:

1、应收及应付各有哪些? 2、一般是先付款再开票还是先开票再付款? 3、购货一般是有购货发票还是购货单?出货一般是开出仓单还是开发票? 4、是通过银行收付款还是现金收付款? 5、是否有现金日记账本和银行日记账本? 6、用现金付款必须有法人签字才生效? 7、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 8、掌握各类经费的收入、支出款、项、科目和开支范围,并要了解各单位的业务具体情况和特殊性,以便处理疑难工作。 9、建立借款手续制度,审核借款手续,内容、办理借款,负责清理各种暂付款及往来结算。应妥善保管各类借款返回单,每月进行核对。 10、分清资金渠道,及时掌握各项资金的使用情况,做到“先收后支,专款专用”,不得超支。 11、做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。 12、保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整; 13、货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。 14、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。 15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向老板汇报工作。 移交人:监交人:接管人:

业务跟单员怎么写年终总结

业务跟单员怎么写年终总结 2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二.跟单员工作重要性的体现 1)跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。 2)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。 3)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。 4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 5.生产跟单对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。 6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力1)谈判者2)与工

程人员共事的能力;3)绝佳人际关系处理能力; 7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 8.审单需做以下几点品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。 9.生管工作特点1)提前计划性要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。2)准确及时性3)全面完整性 10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。 11.采购工作有两个日常动态数据处理大项一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。 三.工作总结:将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响.. 简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

某外贸公司绩效考核

外贸公司绩效考核 【行业属性】对外贸易 【企业背景】 某外贸公司成立于1994年,是一家国有大型集团公司的子公司。该公司除经营母公司所属公司产品的外贸出口业务外,还代理国内数十家企业同类产品的外贸出口业务。该公司经过几年的发展,规模迅速壮大,年销售额已突破10亿元。然而随着公司规模的不断扩大,管理的瓶颈越显突出,于是该公司请柏明顿顾问公司对公司的人力资源管理平台进行全方位的诊断和重构,以迎接未来的挑战,获得更大的发展。 【现状分析】 通过与公司各级人员的面谈和书面调查,我们发现: 1.该公司基本上没有自己的绩效考核指标体系,公司人员的绩效评级仅仅依靠上级的主观感觉。绩效考核既没有与薪酬挂钩起到激励作用,也没有达到发现问题和改善绩效的目的。2.该公司销售人员的薪酬体系单一,是简单的“底薪+提成”模式,而提成也仅仅是依据销售回款额和固定的提成率计算得出,并未把销售费用、销售毛利等因素考虑进去。这主要是因为国有企业领导缺乏效益观念,不重视企业盈利能力的提高,而仅仅把“做大做强”作为企业的唯一目标。究其根源,在于集团公司内部缺乏对高层领导的全面绩效评估。 3.人员晋升主要采取国有企业传统的“民主评议”形式——无记名投票来进行,人际关系在其中起了关键作用,而没能建立起以业绩为导向的企业文化。 【解决策略】 通过分析,我们提出了对该公司绩效管理体系的改革策略: 1.在柏明顿“8因素量化绩效考核技术”的基础上,建立完善的绩效考核量化指标体系。2.将全面的绩效考核与薪酬挂钩,改变片面依靠单一指标设置激励薪酬的做法。 3.构建绩效计划、绩效实施、绩效考核评估和绩效改善为一体的绩效管理体系,将绩效管理体系与培训晋升合理对接起来。 4.改变高层人员的传统观念,引导企业构建以业绩为导向的企业文化。 【实施效果】 通过建立新的绩效管理体系、引入柏明顿公司的其他管理顾问模块,该公司如“脱胎换骨”一般,两年来获得了飞速的发展。员工普遍感到处在公平竞争的企业内部环境中,公司利益和个人利益实现了完美的统一。

跟单员招聘要求和工作内容

A1、熟悉公司产品及应用, 2、根据客户需求进行有效的业务跟单, 3、完成部门经理交代的其它工作, 4、及时完成当天的工作任务,做好报表 1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁,女性; 2、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 3、高中及以上学历,有跟单经验者优先 B1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,参加展会等; 2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同; 3、负责参与生产跟踪、发货、现场监装; 4、负责与单证员交接一起审核、报关、结算、售后服务等工作; C跟踪完成客商的打样、报价、大货生产、质量、交货等工作。 1、懂得服装有关专业知识,心细。 2、电脑操作熟练,能吃苦耐劳。 D1、负责公司各类合同的编号、打印、排版和归档生产跟踪与管理交接; 2、负责外购产品跟踪,催货,采购,安排发货; 任职要求: 1、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 2、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。

E1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场; 2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同; 3、负责生产跟踪、发货、现场监装; 4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作; 5、客户的拓展与维护; 6、业务相关资料的整理和归档; 7、相关业务工作的汇报。 1、对女装有兴趣者,无经验有人带 2、有外企工作经历者优先考虑; 3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识; 4、无服装工作经验,对女装有兴趣者也可培训,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑; 5、具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。 F1、大学本科及以上学历,国际贸易类相关专业; 2、5年以上进出口业务管理工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能; 4、具有优秀的英文听、说、读、写能力,熟悉使用办公软件; 5、具备优秀的组织管理能力,良好的沟通和谈判技巧,良好的创新意识、团队合作能力及服务意识,责任心强。 G1、熟悉公司产品及应用,

业务部绩效考核制度

国内市场部绩效考核管理制度(试行) 第1章总则 第1条为规范对国内市场部销售人员业绩的认定、改进销售工作、提高销售人员的工作积极性、顺利完成公司规定的销售任务;为销售部销售人员的薪资调整、职务晋升、业务提成奖的发放等提供依据;特制定本考核制度。本考核每季度开展一次,每次考核的统计时间为季度初的1 日-5日,节假日顺延。 第2条绩效考核的基本准则是公平、公开、公正和激励、进步。 第3条公司成立考核小组开展考核,考核组由行政部和国内市场部共同组成。考核职责分 别划分如下: 1.国内市场部经理 (1)考核制度的制定与修订。 (2)负责对部门内销售人员考核的具体实施。 (3)对季度考核结果进行公示。 (4)依据考核最终结果,作为对业务部成员加薪、业务提成、升职、辞退等的主要依据。 (5)对考核制度与考核指标提出修改建议。 2.行政部经理 行政部是国内市场部绩效考核工作的管理部门,其具体职责如下。 (1)对考核各项工作进行组织、培训和指导。 (2)对考核全过程进行监督与检查。对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚。 (3)协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作。 (4)汇总统计考核评分结果,形成考核总结报告,报总经理办公室最终定核。 (5)对考核制度与考核指标提出修改建议。 第4条考核的对象与考核的方式 (1)国内市场部考核对象包括区域经理,业务员,文员,司机等。 (2)按照直接上级考核直接下级的考核、自评等不同考核维度对应不同的考核主体。 (3)国内市场部经理负责本部门人员的考核和等级评定,并根据考核结果帮助本部门人员制 定改进计划。 第5条对国内市场部销售人员的考核包含,销售任务、业务开展、销售回款、售后服务、 日常考勤、自评6大方面。 第2章绩效考核细则

如何做好业务跟单员

如何做好业务跟单员 实现订单,这就是跟单的工作。要怎样实现订单呢?订单是业务接的,下一步就是由跟单来实现。跟单要跟工厂联系,要把客户的需求清楚的翻译表达给工厂。跟单要参与整个产品的实现过程,从设计,到开发,到送样,到试产,到量产,到出货,到结汇,到核销退税。在这个过程中,你要做: 1,信息沟通,紧密的跟业务,跟工厂,跟客户直接沟通产品的需求;要跟踪产品实现的高质量,需要沟通很多信息,特别是大的项目复杂的产品。还有沟通公司各个部门,采购,质检,财务,仓库,生产,研发,公司高管甚至直接跟总经理沟通。还要熟练公司内部管理的软件系统,比如ERP,MRP,以及电子邮件,OA管理软件等等,并且要协调各个部门及时有效的运用管理软件实现你的产品实现过程中的信息的整个沟通过程。 2,物流安排,原材料的购进要跟踪采购部门,和原材料质检,原材料入库,甚至直接到原材料的供应商那里去跟踪进度,以及跟采购和进料检验一起追踪数量和质量。产品的生产你要跟踪生产部门.出现生产问题的时候,你要协调质量部门和研发部门和生产部门解决问题,成品你要跟踪及时入库。还要沟通运输拖车公司,要沟通联系货代公司,有时候还要直接跟船东联系,以实现货物能够顺利出到客户的目的地。期间的所有出口单证你都要亲自做或者监督核查单证员做好。 3,资金方面,你要会看LC,会看合同,了解公司外汇账户以及资金分流避税的技巧。然后你要追踪相关核销单据和国内增值税发票的进项,另外你还需要会熟练使用EXCEL的计算分析工具,要会做报表提交给公司财务部门对账用。一般公司的财务是比较难沟通的,一切都要靠数据和表格来说话。如果是小公司,你还要亲自去跟银行的客户经理甚至是行长谈资金业务的相关手续和收费标准。 以上,总结开篇的一句话:业务跟单的工作就是实现订单!在这个过程中所有的事情你都要参与或者亲自去做。记住一句话:跟单要胆大心细,耐劳累,耐孤单,睿智而又谦卑,要把中庸之道运用好。记住,你是个做大事的角色,需要有大局观,既深入细节,又不能拘泥于一角而不能自拔,时时刻刻都要站在全局的角度思考问题和处理事情。这样,你的外贸跟单业务就能做好了 跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。二、跟单文员的工作定位跟单文员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进

服装公司绩效考核制度全

管理员绩效考核制度

绩效考核管理制度 为了客观、公正的评价员工绩效和贡献,为薪资调整、发放等决策提供依据,加强人性化管理,管理责任到位,挖掘各位的潜力,促进公司与个人之间的双赢,特制定此制度。 1、考核原则: 1.1、以月为单位,时间必须体现一致性,即每月1—5号考核上一个月绩效。 1.2、必须做到客观、公正、公平、公开反映员工的实际工作情况,避免偏见, 认人为亲等不良作风。 2、考核范围: 本公司所有月薪员工。 3、考核要素及责任: 3.1、目标计划应达成的关键业绩指标必须明确并有据可查。 3.2、各项规章制度的遵守情况、行政违纪、岗位违纪记录必须清楚。 3.3、考评小组每月5、10、15、20、25、30日为突击检查日,将考核结果记录 归档作为考核依据。 3.4、职员的直接上级为一级考核者,直接上级的上级为二级考核者,行政部监 督、指导考核结果。 3.5、考核小组全体成员和行政部对考核结果进行综合评定。 4、考核小组的责、权: 4.1、考核小组领导负责制定修改考核方案,并对考核过程及结果负责,明确考

核的薪资标准和对职员的帮助、培训。 4.2、一级考核和二级考核者必须按程序公平、公正,对直接下级进行考核,并负有指导和辅导责任。 4.3、公司总经理有权了解考核结果,并负有对考核工作的柔性调控和批准执行的权力。 5、考核权限: 采取由上至下的考核方式,职员由一级考核初核,二级考核审核,报行政部核准。 6、附则: 6.1、考核过程中文件(审核资料、统计表)严格保密,结果只反馈到个人,不予公布。 6.2、本制度由考核小组制定,行政部负责解释。 6.3、本制度自颁布之日起实施。

业务跟单的工作职责

一、外贸部各业务员签定销售合同后,跟单员必须全面准备并了解订单资料(客户制单数量、生产工艺要求、 最终确认样模式),并由跟单员拟订生产任务单,由业务员签字、业务经理审核再由总经理复审签字后抄送:单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库,每人一份。 二、产过程中安排、督促工作 1、确认和安排定单:与业务员确认相应定单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴,并及时安排到包 装外协厂和本公司各相关部门。 2、跟进生产:在生产定单安排生产后,多到车间督促生产,向各工序的管理人员了解各款产品在生产过种中 所碰到的问题,并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。 3、货期和质量:督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量。在此过程中跟 单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。 4、产成品出货:产成品发货凭跟单员开具提货单发货,确保发货的产成品的包装唛头、材料以及彩标符合生 产单及客户要求。集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规格、箱号、铅封锁号以及装柜数量,及时配合单证员和业务员的工作。 票据、报表:将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财务部门,并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记,于每月的25号上报财务部门。 一、职责表述:审核订单,根据订单要求安排生产 1、确认订单产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等。 2、填写《制造命令单》、附送相关电子文档,进行订单登记。 3、及时、准确的下达《制造命令单》,并做好文档管理。 4、根据《生产计划表》回复客户交货日期。 二、职责表述:维护客户关系,了解客户需求 1、建立详细的客户信息档案。 2、根据客户要求,进行产品询价、报价。 3、寄送样品给客户进行确认。 4、按照客户要求生产(彩盒、说明书、唛头、外箱、丝印等),确保正确无误。 5、维护好订单交期,跟进生产进度,按时按质交货。 6、处理好客户退货品质问题,并将相关信息传递到相关部门。 三、职责表述:协助财务部及时回收货款 1、查询货款是否到账,到账后方可发货。 2、及时催收公司应收货款。 3、做好相关开票资料。 四、职责表述:安排出货 1、通知客户验货。 2、要求客户及时传送相关进仓资料。 3、核算货物面积,安排相应的物流公司准时到厂装货。 4、填写《发货单》给财务签字确认,安排仓库人员装车,并做好ERP系统《销售出库单》。 5、及时整理已完工的订单,及时发货,减少库存压力。 五、职责表述:更新、整理网络信息资料, 1、及时回复阿里旺旺客户相关咨询,达成销售意向。 2、经常更新阿里巴巴网络相关信息(图片、文字)。 3、了解其他竞争厂商相关产品和价格。 4、发布促销活动,提高公司知名度。

学校安全台账内容及各类表格(很全)

学校安全台账建立内容及要求 一、规范台账内容 (一)法规文件:有关学校安全工作的法律、法规,以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。 (二)组织领导:学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。 (三)管理制度:学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。 (四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,学校综治安全工作月报表等。 (五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。 (六)检查整改:各类安全工作检查记录,学校安全重点部位日巡查记录,学校安全重点部位周检查记录,安全隐患排查情况记录,安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。 (七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。 (八)事故案例:相关安全事故及处理情况的记载,对各类事故的反思总结等。 (九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。 (十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。 二、严格台帐管理 (一)上述1—3项台帐为长期使用,4—9项台帐为分年度归档,随时备查。 (二)各校、园、宫要高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,学校有关部门和人员要及时提供相关资料。 (三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。 附件: 1xx学校安全重点部位“日巡查”记录表〔表一(1-8)〕 2.xx学校安全重点部位周检查记录表〔表二〕

3.xx学校综治安全工作月报表 附表一(1): xxx学校安全重点部位“日巡查”记录表 重点部位:宿舍(号)时间:巡查人:

如何做好跟单员

一、跟单员的定义:(什么是跟单员?)Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)。 所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 二、跟单员的工作界定: 跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。 1.业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。 2.生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理、生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 三、跟单员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: (1)函电的回复: (2)计算报价单 (3)验签订单 (4)填对帐表 (5)目录,样品的寄送与登记 (6)客户档案的管理 (7)客户来访接待 (8)主管交办事项的处理 (9)与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 四、跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

生产跟单员绩效方案

生产跟单员岗位职责及福利待遇: 福利待遇: 1、试用期三个月,薪资按转正后薪资的80%发放,试用期员工工资不与绩效挂钩,试用期绩效考核结果将作为新员工转正依据。 试用期满后薪资元 2、薪酬结构为:基本工资+岗位工资+绩效工资+各项补贴+全勤奖,其中绩效工资占工资总额30%(四舍五入)。 3、工作时间:周一到周五9:00-----18:00 午休12:00-13:00。(加班另行通知,加班计倒休,详细按公司制度) 岗位职责: 1、全面负责外发货品的生产跟进工作; 2、负责服装生产过程中前道、后道的整体质量控制,对大货产品进行质量的控制及检查,确保外发产品质量达到工艺要求的质量标准,对外加工产品在工厂逐件做好质量检验,不合格产品不予验收; 3、与工厂进行良好的沟通与协调,确保不延误大货交期; 4、协助工厂及时解决由于面辅料以及纸板造成的生产过程中出现的问题,避免影响产品品质以及生产进度; 5、及时发现工厂生产中出现的问题,迅速做出应急处理并及时向公司反馈; 6、负责合作单位的资源整合和日常维护; 7、及时统计生产数据,并及时反馈回公司; 8、解决和协调工厂在生产中的技术和质量问题,督促并跟进外协工厂对问题产品进行返修;任职资格: 1、本岗位三年以上相关工作经验; 2、沟通能力强; 3、熟懂服装工艺常识; 4、能适应长期出差 人员配置:1人 权限: 1、有权拒收不合格货品回公司; 2、有权处理对外发工厂的违约事件; 3、有权直接反应工艺、样板等异常问题。 考核说明: 1、工资构成分为基本工资、岗位工资、绩效工资和其它项,其中绩效工资占工资总数30%; 2、工厂货品检验无误后由工厂方代表(注:厂长或总经理)和跟单员共同签字确认,同时由工厂方开具交货单随大货一同返回公司,工厂方拒不签字的跟单员有权作出拒收决定; 3、货品返回公司后由生产主管抽检成品的50%,如抽检的50%部分全部有质量问题则连同其余50%部分全部退货给工厂,如抽检的50%中有30%产品质量不合格则将对该款产品进行全部质检; 4、单据整理:跟单员负责工艺指示书、货品交货单签字保存留档备查; 5、跟单员每周五下午将当周工作总结及下周工作计划递交至主管负责人,主管负责人自留一份同时抄送一份至人力资源部; 6、如员工为公司造成经济损失的,其当月绩效工资不足以弥补公司经济损失的,且员工要求离职的,则需在离职时将其为企业造成的损失进行一次性赔偿; 7、连续三个月考核成绩70分以下的自动解除劳动关系。.

业务跟单流程图

业务跟单流程图 (一)业务客户备案流程 (二)产品下单流程 收到业务客户寄样或下单的客户 建立客户跟踪表 填写样品或订单制造单 订单评审(业务、工程、采购、生产、品质、跟单) 给各部门签字确认,跟单发放签名的制造单给相关部门,并在订单背面签名 无 异常 无 异常 如有异常,通知(业务、工程、采购、生产、品质、跟单),解决异常 继续跟进 跟进样品或订单生产与采购进度并随时知会业务 了解客户公司背景、经营范围、公司性质、势力等 生产将要做好的产品贴好标签点亮通知业务拍照

(三)外购产品下单流程 (四)出货流程 注:在下单的同时,业务员需将客户的名称、地址、单价发过来,以便确认货款与出货 填写样品或订单制造单 订单评审(业务、工程、采购、生产、品质、跟单) 给各部门签字确认,发放签名的制造单给相关部门,并在订单背面签名 无 异常 跟单跟进样品或订单生产与采购进度并随时知 会业务 无异常 如有异常,通知(业务、工程、采购、生产、品质、跟单),解决异常 继续采购 将测试好的产品点亮通知业务拍照

外购、样品或订单经QA 检验合格后入库,再出给业务 财务确认收到样品或订单全款并在送货单上签字确认 相关责任人签字确认 外贸 业务确认收款方式 财务确认收到样品或订单全款并在送货单上签字确认 其他方式的收款,业务要在送货单上写有确认能收到引此款等字样 相关责任人签字确认 安排发货并把业务的名片、目录、礼品等放入货物中 安排发货并把业务的名片、目录、礼品等放入货物中,打包好 严格跟公司指定的货运公司合作 要随时把货物的运输状况告诉业务 客户收到货后,安排款给货运公司 安排快递或物流 要随时把货物的运输状况告诉业务或客户 内外 把货物拍照给客户确认

跟单员的绩效考核表

表1 跟单员的绩效考核表 姓名:岗位名称: 职称:评估日期: 1、工作业绩——考核跟单员工的销售额完成率、销售回款率及成本控制率,对照部门《周工作业绩总结》逐壹检查和验收;(50 分)□保质保量,三项指标均超过100%,并且工作质量很高——45 至50 分(优秀)□平均完成率达到90-100%,工作质量基本达到要求。——40 至45 分(良好)□平均任务完成率达到80-89%,工作质量、效率有待提高。——35 至40 分(壹般)□平均任务完成率达到70-79%,工作质量、效率有待提高。——30-35 分(需要努力)□平均完成率在70%以下,工作质量、效率有待提高。——30 分以下(落后) 2、团队合作能力——考查是否能有效、和谐的完成工作(15 分)□团队合作能力非常好,与本部门及其它各个部门能够有效、完美的沟通配合;——13 至15 分(优秀)□团队合作能力好,能比较有效地与其它同事沟通;——12 至13 分(良好)□能达到期望值,有时在别人指导下才能与其它同事有效的沟通;——10 至12 分(壹般) □需要其它人不断指导、协调,与壹些同事关系较为紧张;——9 至10 分(需要努力)□不能与其它同事进行有效地沟通;——9 分以下(落后) 3、日常行为规范——考查员工对公司规章制度的遵守状况(15 分)□严格遵循公司的日常规章制度,从未违纪行为;□遵循公司的日常——13 至15 分(优秀)规章制度,少有违纪行为(1~2)——12 至13 分;(良□遵循公司的日常规章制度,偶有违好)纪行为(3~5);——10 至12 分(壹般)□不能很好的遵循公司的日常规章制度,经常有违纪行为(5~7)——9 至10 分(需要努力)□不能遵守公司的规章制度,经常违纪(7 次以上)——9 分以下(落后) 4、工作态度及服务质量——考查员工工作态度及服务意识和质量(20 分)□对待工作积极上进,有很强的服务意识,从无投诉。——18 至20 分(优秀)□对待工作积极上进,有较强的服务意识,很少有投诉——16 至18 分(良好)□工作态度良好,易波动,有服务意识,偶有投诉——14 至16 分(壹般)□工作态度壹般,服务意识壹般,偶有投诉——12 至14 分(需要努力)□工作态度壹般,服务意识差,经常被投诉——12 分以下(落后) 被考评者绩效成绩——绩效结果——需要改进工作的具体建议: 考评者签字(直接负责人):日期: 总经理签字:日期:

外贸跟单员年终工作总结

外贸跟单员年终工作总结 一、以旅游产业发展为突破口,优化第三产业发展工作硬环境1.市政旅游基础设施管理方面一是为方便旅游餐饮服务业发展,完成了城西农贸市场周边道路整治、路灯安装、景观绿化工程,6月18日全面竣工。二是为打造城市优美旅游环境,完成长安路、杨柳河(食研院旁)、德通桥路口3处和杨柳河西岸污水排放口截流工程。三是为保证游客安全,全面完成了对城区28座桥梁、73座板涵检测工作。四是在巡视巡查中发现柳台大桥河堤基础被河水冲刷13余米长,河床被冲刷3米深的安全隐患,该局及时利用冬季枯水期,对柳台大桥被损河堤进行加固维修处理,防止河堤大面积塌陷。 2.路灯管理方面 加快实施全区道路路灯建设,新安装路灯200余盏,不断提升城市照明环境。着力完善交通安全设施,创造良好的交通环境和条件,安装了永兴路与政通西路等4个道路平交口红绿灯;改造光华大道柳城谊苑路口等交通设施;安装花都大道3个路口GPS联动交通信号机,保证了车辆及行人安全。还在城市景观亮化上狠下功夫,以生态、节能、环保为原则,科学合理的实施了五环广场、金强广场片区等13处景观亮化工程,美化了城市空间,提升了城市品位。 3.自来水管理方面 首先是确保了全城安全供水,做到了停电不停水,出厂水质达《国家

生活饮用水卫生标准》,全年完成有效供水量686万立方米。完成了城市供水管网探漏、新建4口水源深井、2台二氧化氯设备的安装和调试、城市消防栓78座安装及226座维修维护工程、城市供水主管网长6219米改扩建工程、自来水水价调整前期准备工作等。抓紧实施引进市水六厂自来水以及区自来水公司和金强自来水公司两水厂管网并网等相关工作。 4.燃气管理方面 为保证各游客接待点安全,牵头协调组织了燃气安全大检查12次,发出整改通知书6份。完成民用、餐饮、洗浴、茶房等1250户煤改气工作。积极协调完成新增燎原CNG加气站的建设工作,极大缓解了温江区车辆加气难的局面。针对冬季气源相对紧张的情况,我局积极协调两家CNG企业,为全区公交车、出租车开通了加气绿色通道,优先为公交、出租车辆加气,方便市民出行,维护社会稳定。 5.重点打造成青旅游快速通道 为满足市民对旅游和休闲的需要,实施完成了凤溪大道全长3.3公里市政综合设施改造工程,包括高压线下地、雨污分流、道路整治、景观绿化及路灯工程等,9月26日全面完成,总投资7000余万元。将凤溪大道建设成为了一条宽敞、平直、风景优美的旅游景观大道,极大地提高了市政基础设施对旅游业的承载能力,大幅提升了城市品质。凤溪大道中段人行道采用花岗石铺砌,为方便游客,采用斜线分布方式设置了停车位,规范了车辆占道以及乱停乱放现象;凤溪大道北段主车道和非机动车道之间设置2.5米宽的绿化隔离带,并对两侧的路

会计内账excel表格模样

竭诚为您提供优质文档/双击可除会计内账excel表格模样 篇一:家庭excel记账表格模板的设计思路 家庭excel记账账本模板的设计思路和方法 ---从流水账到复式记账 结婚成家之后,老婆也开始学习记账管理家庭财务了。一开始的时候老婆用的是流水帐,记录简单的进出金额,所以就用excel做了一张简单的表格。使用了一年多,发现流水账的方式问题很大。主要的是: 1.现在都流行用信用卡了,用信用卡消费的时候,并没有使用现金。现金是要在还款期时,统一扣除的。可能在我们对账的时候,信用卡还没扣款,造成现金虚多,要做手工的调整。 2.公司公务的开支很多,占有了一大笔现金,但实际上这些钱,随后公司可以报销下来的。这种预缴性质的账务,在做流水账的时候淹没掉了。在报销前,根本想不到公司欠了个人多少钱。 3.还有现在两个人有很多卡,借记卡、信用卡。在网上有好几个虚拟账户,比如支付宝之类的。并不只有现金一种

资产。对账的时候,要把所有的账户余额加总起来,如果与账务不符,根本不知道是哪个账户出现了问题。 4.老婆在淘宝有时候也买卖些产品,进货、出货一般都不会即时支付的。就会产生很多应收应付。 流水账记账方法显然对付不过来了,所以需要考虑复式记账法,所谓的复式记账法,就是在发生一笔收支的时候,在资金变动的账户中记一笔,同时在这笔收支应该归类到的类别账户中也记一笔。这样查资金账户可以了解到资金余额;而查类别账户,可以对类别下所发生的账务情况一目了然。 复式记账的确比流水账在财务管理上要好很多,那么具体如何实现呢?我的设计思路是把账务分成3大块:第一块呢,是实际的资产类别账户,记录的是真正的“真金白银”,这一般对应的是各种银行卡、储蓄账户、证券账户、虚拟货币。第二块呢,是收支归类的类别账户。财务管理就是对收支类别的管理,这样对收支就有分门别类的控制。通常来说,家庭的收支类别可以分类如下(示例): 收入类:薪水、奖金、利息收入、礼金收入 支出类别,有基本的“衣食住行”:食品、服装、居住 支出、交通费。有车族还会有:汽油费、修理费。此外还有购物、教育费、旅游、孝敬长辈等等。每个人都可以根据自己的生活方式,设置自己的收支类别。每个类别的大项下面又可以分为几个小项,例如“居住支出”可以有“水费”“电

外贸业务跟单员工作流程

外贸业务跟单员工作流程 外贸业务跟单员工作流程 进出口货物的基本程序 外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。 货物的出口交易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。 一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。 1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。 2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。 3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

(1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。 (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。 还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。 4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。 (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。 (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。 (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。 二.审单:即审核合同

2010全国外贸跟单员考试基础理论真题与答案(A卷)

2010年全国外贸跟单员岗位专业考试 外贸跟单基础理论试卷A卷(含英语) 一、单项选择 1.下列贸易术语中需要由出口企业跟单员负责物流运输(国外段)跟踪的是( C )。 A.FOB B.FCA C.CIF D.EXW 2.以下有关订单(order)说法不正确的是( C )。 A.国外进口商事先未与我方进行过有关磋商而径自寄来的订单属于询盘或发盘。 B.国外客户在与我方达成交易、订立合同后寄来的订单实际上就是购货合同。 C.订单与合同都具有法律效力。 D.遇有订单列有我方不能接受的添加、修改或其他不符合约定的情形,必须及时提出异议。 3.外贸跟单按照业务进程划分,“跟”到出口货物装船清关为止的是( B )。 A.前程跟单B.中程跟单 C.全程跟单D.生产跟单 4.出口货物装船后,凭以换取正本提单的单据是( C )。 A.托运单B.装货单 C.大副收据D.舱单 5.下列关于客检证说法错误的是( A )。 A.法定检验的货物必须提供B.在货物包装入箱后检验签署 C.由进口商出具D.可作为银行议付单据 6.下列关于出口退税说法正确的是( D )。 A.针对已通关但未离境的出口货物B.退还的是关税和增值税 C.由出口收汇核销机关办理D.退还的税金属于国内间接税 7.合同数量条款未明确规定货物重量的计量方式时,按照惯例应以( B )计。 A.毛重B.净重 C.理论重量D.公量 8.商品运输包装上的“Handle with Care”属于( B )。 A.警告性标志B.指示性标志 C.唛头D.危险性标志 9.在交易磋商阶段,不属于外贸跟单员工作范畴的是( C )。 A.拟订接待计划,落实接待工作B.迎宾接送和安排宴请C.主持商务谈判和

(完整版)工程项目常用台账记录表格(修改)

项目管理记录台账 项目名称:太平溪综合治理三条支流截污干管工程II标段施工单位:湖南省第四工程有限公司 监理单位:湖南华顺建设项目管理有限公司 建设单位:怀化市水务建设经营有限公司 现场管理:佘俐纬 记录人:佘俐纬 时间:2016年7月5日至2016年12月16

目录 1.进度计划台账 2.施工记录台账

总进度计划台帐 序号分项工 程名称 单 位 数 量 类 别 日期 7月8月9月10月11月12月 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 6 12 18 24 30 1 施工准 备 1 2 2 施工便 道修建 1 2 土地未征收,未开工村民阻工村民阻工、城投 项目需协商 3 土方开 挖 1 2 土地未征收,未开工村民阻工 村民阻工、城投 项目需协商 4 管道基 础施工 1 2 土地未征收,未开工村民阻工 村民阻工、城投 项目需协商 5 管道安 装 1 2 土地未征收,未开工村民阻工 村民阻工、城投 项目需协商 6 检查井 修建 1 2 土地未征收,未开工村民阻工 村民阻工、城投 项目需协商 7 土方回 填及清 理竣工 1 2 土地未征收,未开工村民阻工 村民阻工、城投 项目需协商

台帐2施工记录台账 日期施工内容备注 7月5日下发工程开工令,工程正式开工,施工单位项目部所有管理人员均已到岗,相关班组人员已经就位,挖掘机等一些大型机械设备也均已到位,开始准备开工前的安全文明施工工作。 7月6日检查施工组织设计,安全文明施工方案、救援应急预案以及各种施工方案的编制。由于施工场地土地未征收,暂未进场施工。 7月7日施工单位完善编制安全文明施工方案,建立项目部安全管理机构,对项目部职工进行安全技术和安全纪律教育。由于施工场地土地未征收,暂未进场施工。 7月8日我方组织会议,渣土办提出关于文明施工的一些要求。由于施工场地土地未征收,暂未进场施工。施工单位人员、机械设备现场待命中。 7月9日图纸会审。由于施工场地土地未征收,暂未进场施工。7月10 日 由于施工场地土地未征收,暂未进场施工。 7月11 日 由于施工场地土地未征收,暂未进场施工。

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