技术档案管理制度
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。
技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料，包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。
技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。
下面是一份技术档案管理制度的范文，供参考。
一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员，在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。
二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理，并明确负责人和责任人员。
2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建，确保信息的完整性和可读性。
创建过程中应及时记录和归档技术资料，并做好备份工作。
三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行，包括审批、归档和审核等环节，确保技术档案的真实性和准确性。
2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。
四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行，保护技术档案的商业机密和个人隐私信息，同时确保必要的信息对外透明。
2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等，可以通过电子方式或纸质方式进行。
五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的安全性和保密性。
2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段，确保档案的防火防盗和备份工作，同时做好技术档案的维护和修复工作。
六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为，依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。
七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度(推荐3篇)
技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度范文(3篇)
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度在当今社会越来越重要，尤其是在快速发展的科技领域。
想象一下，一个企业，如果没有完善的档案管理，所有技术资料都像无头苍蝇一样飞来飞去，那可真是个惨不忍睹的场景。
管理好这些档案，不仅是为了提升效率，也是为了保护知识产权，避免资源浪费。
一、技术档案的重要性1.1 信息安全想想看，企业的技术资料就像一座宝藏。
没有保护措施，宝藏就会被盗。
技术档案需要严密的管理制度，以确保敏感信息不被泄露。
安全措施得当，企业才能安心发展。
1.2 规范管理档案管理就像整理衣柜，井井有条。
文件归档、分类，能让我们快速找到所需资料。
一个良好的管理制度可以减少重复工作，提高工作效率，简直是事半功倍。
二、档案管理的基本原则2.1 真实性技术档案必须真实可靠。
每一份资料都要确保来源清晰，信息准确。
假如档案里的数据都是“编造”的，那真是天大的笑话。
2.2 完整性完整的档案就像拼图，缺一不可。
技术资料要涵盖所有相关信息，不管是设计图纸，还是技术规格，都不能遗漏。
这才能确保项目顺利进行。
2.3 及时更新科技发展日新月异，档案管理也要与时俱进。
定期审查和更新档案，确保所有信息都是真实和最新的，才能保证企业的竞争力。
三、实施技术档案管理制度的步骤3.1 建立档案管理小组一个有效的管理团队就像一支高效的乐队，每个人都得分工合作。
组建专业的档案管理小组，明确职责，确保每个人都知道自己该做什么。
3.2 制定详细的管理规范详细的管理规范就像一本操作手册，确保每一步都有人依循。
档案的保存、检索、更新都有明确的规定，减少随意性。
四、总结总的来说，技术档案管理制度的重要性不言而喻。
它不仅仅是一个形式上的要求，更是推动企业发展的动力源泉。
好好管理技术档案，企业才能在竞争中立于不败之地。
就像老话说的，细节决定成败，唯有扎实的基础，才能迎接更美好的未来。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、概述技术档案是指记录企业技术发展与创新的重要文件和信息的档案。
技术档案管理制度是指为了有效管理和保护技术档案，规范企业技术档案的收集、整理、归档、利用和销毁的一系列制度和流程。
技术档案管理制度的建立和执行对于企业的技术创新、知识保护和对外沟通具有重要意义。
二、目的与意义1. 规范管理：技术档案管理制度的实施能够规范企业的技术档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 促进创新：通过技术档案的有效管理，可以为企业的技术创新提供有力支持，便于技术研发人员在之前的经验基础上进行技术革新。
3. 保护知识产权：技术档案管理制度可以帮助企业有效保护知识产权，确保技术和创新成果的合法性和独立性。
4. 加强对外沟通：规范的技术档案管理制度能够提高企业对外交流合作的能力，增强企业在市场竞争中的优势。
三、内容与流程1. 技术档案收集：技术档案管理制度应规定技术档案的收集范围、方式和要求。
明确责任人和流程，确保及时收集和整理企业的技术档案。
2. 技术档案整理：技术档案管理制度应规定技术档案的整理方式和标准，确保技术档案的准确性和完整性。
对技术档案进行分类归档，建立科学的索引和目录体系。
3. 技术档案归档：技术档案管理制度应规定技术档案的归档流程和要求，明确技术档案存储的位置和方式，确保技术档案的安全性和便于查阅。
4. 技术档案利用：技术档案管理制度应规定技术档案的利用权限和流程，明确技术档案的开放范围和使用方式，便于相关部门和人员查阅和利用技术档案。
5. 技术档案销毁：技术档案管理制度应规定技术档案销毁的条件和程序，确保技术档案的正常使用期限到达后能及时、合规地销毁。
四、责任与监督1. 技术档案管理员：技术档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档和利用工作，保障技术档案的安全和完整性。
2. 相关部门负责人：相关部门负责人应配合技术档案管理制度的实施，指导部门成员按照规定进行档案管理工作。
3. 内部审计：企业应定期进行内部审计，检查技术档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行整改。
技术部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和实物档案等。
第三条技术部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损毁；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，便于查阅和使用；3. 安全性原则：确保档案的物理和信息安全，防止档案泄露、被盗；4. 利用性原则：提高档案利用率，为公司的技术研究和生产经营提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条技术部档案分为以下类别：1. 技术文件档案：包括产品设计文件、工艺文件、技术标准、技术规范等；2. 技术研究档案：包括研发项目档案、技术成果档案、技术论文等；3. 技术合同档案：包括技术合作协议、技术咨询服务合同等；4. 技术培训档案：包括培训计划、培训记录、培训资料等；5. 技术设备档案：包括设备购置、安装、使用、维修等档案；6. 其他档案：包括技术部内部文件、会议记录、照片、录音、录像等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 归档准备：对收集到的档案资料进行整理、分类、编号；2. 归档审批：对归档的档案资料进行审批，确保其符合归档要求；3. 归档登记：对归档的档案资料进行登记，包括档案名称、类别、数量、归档时间等；4. 归档存放：将归档的档案资料按照分类存放，确保档案存放整齐、有序。
第三章档案保管与维护第六条技术部档案保管应遵循以下要求：1. 物理保管：档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温的档案柜中；2. 信息保管：电子档案应采用可靠的存储介质，确保数据的完整性和安全性；3. 档案清理：定期对档案进行清理，对过期的档案进行销毁，对失效的档案进行更新。
第七条技术部档案维护应遵循以下要求：1. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；2. 清洁保养：保持档案柜和档案资料的清洁，防止档案损坏；3. 技术支持：为档案管理人员提供必要的技术支持，提高档案管理效率。
技术档案管理制度范文（4篇）
技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。
第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。
第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。
第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。
第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。
第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。
第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。
第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。
第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。
第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。
第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。
第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。
借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。
第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。
第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。
第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。
技术档案管理制度及流程
一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。
三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。
3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。
4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。
5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。
四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。
（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。
（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。
（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。
2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。
（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。
（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。
3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
（2）技术档案应编制目录，方便查阅。
（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。
4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。
（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。
5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。
技术资料档案保管制度(5篇)
技术资料档案保管制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：a)《特种设备注册登记表》；b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；d)压力容器的日常使用状况记录；e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；g)压力容器使用登记证；2.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4.压力容器技术档案为永久保存。
技术资料档案保管制度（2）一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。
本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。
二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。
1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。
需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。
2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。
需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。
3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。
需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。
4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。
需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。
工艺、技术档案管理制度(5篇)
工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。
第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。
第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。
第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。
第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。
第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。
⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。
2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。
如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。
第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。
第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。
第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。
工艺、技术档案管理制度（2）是指为了有效管理企业的工艺和技术文件资料，确保工艺和技术文件的准确性和可靠性，提高企业生产和技术工作的效率和质量，制定的一套管理制度和规范。
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度一、总则为规范企业技术资料的保管、利用和管理工作，提高技术资料利用率和信息安全保障本领，特订立本《技术资料档案保管制度》。
二、适用范围本制度适用于企业各部门和员工，包含但不限于技术研发部门、生产部门以及与技术资料相关的其他部门和员工。
三、档案管理责任1.技术研发部门负责订立技术资料档案管理制度，并组织落实。
2.各部门负责本部门技术资料的档案保管工作，并布置专人负责档案管理。
3.每位员工负有保管和利用技术资料的责任。
四、档案的组织与管理1.技术资料档案应依照肯定的分类和编码标准进行组织和管理，确保档案的整齐和准确性。
2.档案料子应分类存放，采用防尘、防火、防潮、防鼠蚁害等措施。
3.档案应定期进行整理、鉴定、修缮，确保档案的可读性和完整性。
4.订立技术资料的借阅和归还制度，员工需要使用某些技术资料时，需提前向档案管理员进行申请。
5.档案管理员要及时响应员工的申请，并做好借阅登记和档案的安全管理工作。
五、技术资料档案保密管理1.技术资料档案属于公司的紧要资产，任何人不得私自复制、外传或擅自誊录档案内容。
2.员工在借阅技术资料档案时，应签署保密承诺书，并承诺不得泄露档案内容。
3.在技术资料档案保管过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止恶意攻击和数据泄露。
4.档案管理人员要严格遵守保密规定，做好档案安全保管工作，并定期进行档案安全检查。
六、档案的利用与借阅1.技术资料档案的利用应符合企业的技术研发、生产和管理需要。
2.员工在利用技术资料档案过程中，应遵守档案利用规定，不得进行非法复制、修改或泄露档案内容。
3.档案管理员要及时掌握技术资料的利用情况，对于非正常的利用行为要及时予以矫正。
七、档案的保管期限1.技术资料档案的保管期限依据档案的紧要性和实际需要确定，一般不少于5年。
2.档案有效期内，如需归档的档案应按规定进行档案迁移，确保档案的安全和完整性。
八、档案的销毁与保管1.技术资料档案的销毁应依照档案管理制度的要求进行，确保档案内容的安全性。
技术资料档案保管制度范文(4篇)
技术资料档案保管制度范文第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，确保技术资料的安全和有效利用，制定本制度。
第二条技术资料档案是指与技术开发、研究和应用相关的各类文档、电子文档、图纸、图片、视频等记录形式的资料。
第三条本制度适用于我单位内所有与技术相关的部门、科室和个人。
第四条技术资料的保管原则：全面、科学、规范、安全。
第二章技术资料档案管理机构第五条我单位设立专门的技术资料档案管理机构，负责技术资料的归档、保管、借阅和销毁工作。
第六条技术资料档案管理机构的职责为：（一）制定和完善技术资料档案管理制度和规章制度；（二）负责技术资料的收集、整理、编目和归档；（三）保管技术资料，确保技术资料的安全和完整；（四）组织技术资料的借阅和利用；（五）定期对技术资料进行审查和清理，及时销毁无用的技术资料；（六）组织档案的备份和灾难恢复工作；（七）组织技术资料档案的培训和宣传工作。
第七条技术资料档案管理机构由专业人员组成，具有相应的技能和知识。
组织人员应具备较高的责任心和保密意识。
第三章技术资料的归档第八条技术资料应按照一定的分类和编目体系进行归档。
第九条技术资料的归档程序为：（一）收集相关的技术资料；（二）整理资料，将内容相似或相关的资料归类；（三）编目，为每份资料赋予唯一的编号，记录资料的基本信息，包括标题、作者、所属部门、关键词等；（四）按照编目的顺序将资料归入相应的文件夹或盒子中；（五）制作档案目录，编制技术资料档案目录，便于查询和管理。
第十条技术资料的编目规范：（一）编号规则：按照一定的规则为每份资料赋予唯一的编号，遵循简洁、规范、易于识别的原则；（二）标题规范：资料的标题应简明扼要，准确描述资料的内容；（三）作者规范：记录资料的作者，包括个人和机构的名称，准确反映作者的身份和归属；（四）部门规范：记录资料所属的部门或科室的名称，准确反映资料的来源和归属；（五）关键词规范：记录资料的关键词，便于检索和归类；（六）其他规范：根据需要，可以制定其他的编目规范，以确保资料的归档和利用的顺利进行。
技术档案管理管理制度
第一章总则第一条为加强技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保技术档案内容的准确性，避免因档案错误导致的决策失误。
3. 安全性原则：确保技术档案的安全，防止档案被非法侵入、泄露和破坏。
4. 有效性原则：确保技术档案的有效利用，提高档案工作的效率。
第二章管理机构与职责第四条成立技术档案管理领导小组，负责技术档案管理的全面工作。
第五条技术档案管理领导小组的主要职责：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 组织开展技术档案的鉴定、销毁工作；4. 负责技术档案的保密工作；5. 负责技术档案的统计分析、汇报工作。
第六条技术档案管理员负责技术档案的具体管理工作，其主要职责：1. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 负责技术档案的鉴定、销毁工作；3. 负责技术档案的保密工作；4. 负责技术档案的统计分析、汇报工作；5. 完成技术档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理部门的规定，全面收集技术档案；2. 收集技术档案时，应确保档案的完整性和准确性；3. 收集的技术档案应具有法律效力、技术权威性和实际应用价值。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，对技术档案进行整理；2. 技术档案的整理应保持档案的原始状态，不得随意篡改；3. 技术档案的整理应便于查找和利用。
第四章归档与保管第九条技术档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，将技术档案归档；2. 归档的技术档案应保持完整、准确、安全；3. 归档的技术档案应定期进行鉴定、销毁。
技术档案管理制度(3篇)
技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。
为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。
二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。
2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。
三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。
2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。
四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。
2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。
3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。
4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。
5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。
五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。
2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。
3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。
4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。
5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。
六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。
2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。
3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。
七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。
工艺、技术档案管理制度范文（3篇）
工艺、技术档案管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案是企业技术管理的重要组成部分, 技术档案管理又是一个系统工程, 对于企业的现代化管理和可持续发展具有重要意义。
因此, 建立健全的技术档案管理制度是必不可少的。
下面就技术档案管理制度进行的详细阐述。
一、技术档案管理制度的定义技术档案管理制度是指科技企业或科技部门建立的管理规章制度, 用于明确技术文件的建立、收集、整理、使用、保管、销毁等方面的具体操作规程和责任制度。
二、技术档案管理制度的建立目的1.加强技术档案的管理, 使技术档案不仅仅是存档, 更重要的是可以为企业的技术发展提供支持。
2.提高技术档案的质量和效益, 让技术档案成为企业创新发展的重要依据。
3.确保技术档案合法、安全和保密。
4.加强技术档案日常管理和监督, 保证技术档案的质量和完整性。
三、技术档案管理制度的相关规定1.技术档案的建立要求技术档案应按照各项技术规范和标准的要求建立, 并经领导部门批准后方可推行实施。
技术档案应具有完整、准确、及时、可靠、方便查询和保密性强等特点。
2.技术档案的分类技术档案应分门别类、按照不同的技术领域建立, 每个技术档案应详细记录相关的事项和信息, 制作成电子或纸质文档。
3.技术档案的收集和整理技术档案应按照不同的收集方式和整理原则, 通常包括: 制定技术档案管理计划和方案, 确定技术档案的收集对象和范围, 组织技术档案的收集和整理, 建立技术档案的目录和清单, 做好技术档案的保密工作。
4.技术档案的保管技术档案应由专人或专门机构进行管理和保管, 设立专门的保管室或区域, 确保技术档案的安全和保密性。
技术档案的保管人应具有相关的专业知识和工作经验, 并定期对技术档案进行盘点和更新。
5.技术档案的使用技术档案的使用应遵循有关规定和制度, 保证使用者不得泄露技术机密和商业机密。
技术档案的使用应根据需要, 提供必要的技术支持和服务, 并记录相关使用信息和意见反馈。
6.技术档案的销毁技术档案的销毁应统一规划和执行, 避免出现任何技术遗失或泄露的情况。
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技术档案管理制度
总则
第一条为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》，结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
第二条技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究，技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
第三条技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
第四条技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
技术档案归档制度
1、归档要求
（1）各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
（2）各相关材料在立卷前应按照收发文薄或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
（3）归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学，保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
（4）归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
（5）档案管理员年初要向各生产处室下发归档通知单，根据技术档案的归档情况进行催办。
2、归档时间
（1）本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
（2）临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
（3）重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后 3 0天内归档。
（4）外购或内购设备的随机文件，在设备开箱当场验收后归档。
（5）声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月未前归档。
录音带、照片、底片不准超过形成时间30天归档。
技术档案收集工作制度
1、收集范围
凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸、照片、底片、录音带、录像带等各类载体的原始资料都应进行收集。
2、基本要求
（1）各生产部门应将技术档案收集工作作为本部门一项重要的基础管理工作，保证档案的齐全和完整。
（2）收集的技术文件材料要全面、及时、真实。
（3）本公司新进设备开箱检验，必须有档案管理人员参加，对资料不齐全的应想办法补办，不符合要求的不与验收和签字。
（4）技术档案材料收集不齐全应考核技术档案管理员。
技术档案整理立卷制度
1、基本原则
（1）按国档发（1987）27号《机关档案工作业务建设规范》和国档发(1987)7 号《企业挡案管理制度暂行规定》的要求，做好档案整理立卷工作。
（2）整理档案应根据技术资料的来源、内容和形式保持文件之间的历史联系。
（3）整理后的技术档案必须便于保管和利用。
2、工作内容
（1）技术档案管理员要对技术文件内容的真伪性进行认真鉴别，并根据归档工作有关规定进行立卷工作。
（2）技术档案管理员应认真进行技术的档案整理、立卷工作。
并负责全部技术档案分类、案卷排列、编号、编写案卷目录等工作。
3、基本要求
（1）正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件要立在一起，不得分开、文电应合一立卷。
（2）立卷时，对文件材料有破损的要修补，并在装订前将金属物去掉，文件材料必须字迹清楚、耐久、严禁复写和用圆珠笔、铅笔书写材料。
（3）凡是归档的技术材料，底图和蓝图一并归档，重要的蓝图可归档两份。
并有技术负责人签字。
（4）归档时必须办理归档手续，由归档人填写移交清单一式两份，当面查点清楚，交接双方签字各留一份。
技术档案保管制度
1、基本原则
按国档发（1987）27号《机关档案工作业务建设规范》和国档发（1987）7号《企业档案管理制度暂行规定》的要求，维护档案的完整与安全。
2、工作内容
（1）接收技术档案必须认真验收，并办理接交手续。
（2）存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
（3）底图除修改、送晒外，不得外借。
修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充等情况。
底图存放要以平放为宜。
（4）定期进行档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡，要注明原因。
3、基本要求
（1）保管工作要做到不得使技术档案分散、不得使档案互相混乱、档案不
得丢失、不得泄密、不得使档案遭到损坏。
（2）每年对库存档案的数量、保管情况进行一次检查。
对于特别重要的档案要逐卷逐件检查，一般档案可逐卷检查。
（3）档案室必须门窗牢固，室内清洁，保管中做到防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体。
（4）档案装具材料要符合国家档案标准的要求。
（5）调换工作时要办理交接手续，对档案材料现有数量和状况做全面或部分检查。
技术档案借阅制度
1、基本原则
按国档发（1987）27号《机关档案工作业务建设规范》和国档发（1987）7号《企业档案管理暂行规定》的要求，档案室负责全公司档案的提供利用工作。
2、借阅范围
凡是本公司生产、经营、基建、管理各项活动中形成的技术档案，档案管理员一律负责提供利用。
3、借阅要求
（1）本公司工作人员，因工作需要借阅，查阅技术档案时，必须办理借阅手续，经档案员同意后即可借阅。
（2）借阅技术档案必须妥善保管，保持档案的完整与安全，阅卷时严禁吸烟、折叠、剪裁、抽页、勾画、涂改、转借或擅自复制、拍照、如有泄密、丢失、玷污、撕折和涂改等情况，要依据《档案法》有关规定进行处理。
（3）借阅人员不准擅自到库房内查找、翻阅。
（4）凡有下列情况之一者，应立即将所借阅的技术档案资料送还档案室。
①借阅人请假或出差超过半个月以上。
②借阅人调离工作，离开本公司。
③遇到重要节假日时，档案资料必须在节前返还。
④因工作需要，档案室认为有必要提前返还者。
技术档案保密制度
1、保密原则
依据《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》等有关法律、法规，档案保密工作要内外有别，对外必须坚持保密，对内则在遵守国家保密制度的前提下，尽量便于提供利用。
2．保密范围
技术档案是公司的宝贵财富，凡涉及本公司利益，在一定时间内只能让一定的人员知悉的文件材料，均属保密范围。
3、基本要求
（1）档案管理员和借阅者要认真遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守秘密法》。
（2）档案管理员要树立保密观念，增强保密意识，不得以任何方式泄漏机密。
对违反保密制度的人和事要坚决抵制，并及时向公司领导反映。
（3）属于保密范围的档案应标明密级，对不同密级的档案应由不同范围的人员查阅利用，不得擅自扩大利用范围。
（4）查阅档案人员，不得将档案带出室外或放在它处。
（5）如发现泄密或档案丢失时，应立即向公司领导报告，并及时采取有效措施。
底图管理制度
1、基本原则
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的要求，凡是在生产和管理活动中形成的具有保存价值的重要底图档案，要集中统一由综合档案室保存。
如有特殊需要，按有关规定执行。
1、基本要求
（1）凡是本公司自行设计的透明底图应由设计部门移交档案室统一保管，并填写移交清单一式两份，双方在移交清单上签字，以备存查。
（2）采用套用底图、底图的图标、名称必须与实际名称相符。
（3）归档底图必须完整、签字齐全、分类编号正确、字透线条清晰，底图的标准尺按国家标准执行。
（4）档案室对归档的底图要分类、编目、平放保管、定期检查、做到账物一致。
图纸修改、补充制度
1、基本原则
根据国档发（1987）7号《企业档案管理制度暂行规定》的要求，修改己归档的图纸要有经过领导批准的修改、补充通知单。
2、基本要求
（1）为了保持图纸和现场相符，各部门对设备改进及设备迁移，增设、变更时，在变更后一个月之内，由技术人员负责修改蓝图和底图。
（2）修改已归档的图纸，要有技术负责人或本公司领导批准的图纸修改、补充通知书，方能修改。
档案库房管理制度
1、基本原则
按国档发（1987）27号《机关档案工作业务建设规范》的要求，档案库房必须牢固安全，符合国家《档案馆建筑规范》要求，库房、办公室，阅览室要分开。
2、基本要求
（1）非档案人员未经档案员同意不得进入库房，库房内严禁存放易燃、易爆物品及食品。
（2）库房技术管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，做好防窃、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光工作。
（3）库房内应保持适当的温湿度，温度保持在摄氏14-24℃以内，湿度保持在45 -60%，超过标准要进行调节。
（4）档案员要做好四查，上班要查看房温湿度，通风、清扫，检查档案情况及消防器材，樟脑情况，下班前检查电源门窗关锁。