excel正规合同格式要求[工作范文]

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excel合同范本

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甲方(买方):
[甲方全称]
[甲方地址]
[甲方法定代表人]
[甲方联系电话]
4. 乙方(卖方):
[乙方全称]
[乙方地址]
[乙方法定代表人]
[乙方联系电话]
5. 合同目的:
[合同目的描述]
6. 合同标的:
[具体商品或服务名称]
[规格型号]
[数量]
[单价]
[总价]
7. 质量要求:
[商品或服务的质量标准]
[验收标准]
8. 交付时间和地点:
[交付时间]
[交付地点]
9. 付款方式:
[付款方式(如银行转账、支票等)]
[付款时间点(如合同签订后、货物交付后等)] [付款金额]
10. 违约责任:
[违约情形]
[违约责任条款]
11. 争议解决方式:
[争议解决方式(如协商、调解、仲裁、诉讼等)]
12. 合同生效条件:
[合同生效条件(如双方签字盖章后生效等)]
13. 合同变更和解除:
[合同变更和解除的条件和程序]
14. 其他约定:
[其他双方认为需要约定的事项]
15. 附件:
[附件清单及说明]
16. 合同签订日期:
[签订日期]
17. 甲方盖章:
[甲方盖章处]
18. 乙方盖章:
[乙方盖章处]
19. 甲方代表签字:
[甲方代表签字处]
20. 乙方代表签字:
[乙方代表签字处]
注意:
本合同范本仅供参考,具体合同内容需根据实际情况制定,并建议在法律专业人士的指导下完成。

excel编辑合同范本

excel编辑合同范本

Excel编辑合同范本1. 引言Excel编辑合同范本是为了方便使用Microsoft Excel软件编辑合同而设计的模板。

本文档将介绍如何使用Excel编辑合同范本并提供一些常用的编辑技巧和建议。

2. 下载和安装Excel编辑合同范本可以从Microsoft官方网站或其他合法渠道下载。

下载后,打开Excel软件,点击“文件”-“打开”来选择下载的合同范本文件。

如果你的电脑上尚未安装Microsoft Excel,你可以从Microsoft官方网站下载并安装最新版本的Excel软件。

安装完成后,即可打开合同范本文件开始编辑。

3. 编辑合同内容在打开合同范本文件后,你可以看到合同内容已经以表格形式呈现。

你可以根据实际需求编辑合同内容,并按照以下建议进行操作:•使用Excel的单元格功能:可以通过合并单元格、设置边框和填充颜色等操作来美化合同的格式。

•使用公式和函数:Excel可以进行基本的计算和数据分析。

你可以使用公式和函数来自动计算合同中的数值,并生成统计数据。

•使用数据验证:可以使用数据验证功能限制用户输入的内容,例如限定某个单元格只能输入日期或从预定义列表中选择某个选项等。

•使用格式刷:格式刷是将某个单元格的格式复制到其他单元格的快捷方式。

你可以使用格式刷快速调整合同的格式。

4. 保存和打印合同在编辑完成合同后,建议你进行以下操作:•保存合同:点击“文件”-“保存”来保存合同文件。

建议进行定期保存,以防止数据丢失。

•导出为PDF:如果你需要与他人分享合同,建议将合同导出为PDF格式,以确保文件的格式不会受到编辑软件的影响。

•打印合同:如果你需要纸质合同,可以点击“文件”-“打印”来选择打印的设置,然后点击“打印”按钮将合同打印出来。

5. 其他注意事项在编辑合同时,请注意以下事项:•遵循法律法规:合同是法律文件,编写合同内容时务必遵守当地法律法规。

如有需要,建议咨询法律专业人士。

•检查合同准确性:在完成合同编辑后,务必仔细检查合同的准确性和逻辑性,确保没有遗漏或错误的信息。

excel制作合同范本

excel制作合同范本

excel制作合同范本在Excel中制作合同范本是一种高效且灵活的方法,可以确保合同的一致性和准确性。

以下是创建合同范本的步骤:1. 创建新工作簿:- 打开Excel,创建一个新的工作簿。

2. 设计合同模板:- 确定合同的基本结构,包括标题、条款、签名栏等。

- 使用Excel的表格功能来创建合同的框架。

3. 设置 - 在第一行输入合同的标题,如“采购合同”。

4. 添加合同条款:- 在表格中添加合同条款,如合同编号、甲方、乙方、合同日期、产品描述、数量、单价、总价、交货日期、付款条件等。

- 每一条款可以设置为一行,确保每项内容清晰明了。

5. 使用公式计算:- 对于需要计算的条款,如总价,可以使用Excel的公式功能自动计算。

6. 设置格式:- 使用Excel的格式工具来设置字体、颜色、边框等,使合同看起来专业且易于阅读。

7. 插入页眉和页脚:- 利用页眉和页脚功能添加公司的标志、页码、合同编号等信息。

8. 设置打印区域:- 确定哪些部分需要打印,设置打印区域以避免打印不必要的内容。

9. 添加签名栏:- 在合同的最后添加签名栏,包括甲方和乙方的签名、日期等。

10. 保存模板:- 完成设计后,保存工作簿为模板,方便日后重复使用。

11. 测试模板:- 打印一份合同,检查格式和内容是否正确。

12. 法律审查:- 在正式使用前,最好由法律顾问审查合同模板,确保合同的合法性和有效性。

13. 更新和维护:- 定期更新合同模板,以反映任何法律变更或公司政策的更新。

通过以上步骤,你可以在Excel中创建一个专业且可重复使用的合同模板,这将大大提高合同制定的效率和准确性。

excel代加工合同范本

excel代加工合同范本

excel代加工合同范本Excel 代加工合同范本甲方(委托方):姓名:____________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托方):姓名:____________________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲方有着特定的 Excel 数据处理需求,且乙方具备相应的专业能力和技术,双方经友好协商,达成以下协议:一、委托事项甲方委托乙方进行 Excel 文件的代加工工作,包括但不限于数据录入、数据整理、数据分析、报表制作等具体内容(根据实际情况详细描述)。

二、加工要求1. 乙方应按照甲方提供的要求和标准进行加工,确保数据的准确性、完整性和规范性。

2. 乙方应在约定的时间内完成加工任务。

三、交付及验收1. 乙方应在完成加工后及时向甲方交付成果,交付方式为____________。

2. 甲方应在收到成果后的______天内进行验收,如发现问题应及时通知乙方进行整改。

四、费用及支付方式1. 双方商定本次代加工的费用为人民币______元(大写______元整)。

2. 甲方应在验收合格后的______天内,通过______方式向乙方支付费用。

五、保密条款乙方应对在代加工过程中接触到的甲方数据和信息严格保密,不得向任何第三方披露或使用,直至甲方书面同意或法律另有规定。

六、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按要求完成加工或违反保密条款,应向甲方承担相应的赔偿责任。

七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。

2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

excel合同模板

excel合同模板

excel合同模板甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对Excel表格进行特定的数据处理和管理,乙方具备相应的专业技能和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就Excel表格处理服务事宜达成如下合同:一、服务内容乙方应根据甲方的要求,提供以下服务:1. 根据甲方提供的模板或要求,完成Excel表格的创建、编辑和优化。

2. 对甲方提供的原始数据进行整理、分类和分析。

3. 根据甲方的需求,设计和实施数据的自动处理流程。

4. 定期对Excel表格进行维护和更新,确保数据的准确性和完整性。

二、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用1. 乙方完成上述服务内容,甲方应支付给乙方的服务费用为人民币(大写):____________________元整。

2. 服务费用支付方式为:____________________(如:一次性支付/分期支付等)。

3. 服务费用支付时间:____________________(如:合同签订后三个工作日内支付/项目完成后支付等)。

四、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督和检查。

2. 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。

3. 甲方应提供乙方所需的原始数据和资料,并保证其真实性和合法性。

五、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照合同约定收取服务费用。

2. 乙方应按照甲方的要求,按时完成服务内容,并保证工作质量。

3. 乙方应对甲方提供的数据和资料保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付服务费用的____%。

2. 如乙方未按时完成服务内容或工作质量不符合甲方要求,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、合同的变更与解除1. 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。

office格式合同范本

office格式合同范本

office格式合同范本一、合同双方甲方(合同甲方):名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(合同乙方):名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________二、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在[具体事项]方面的权利和义务,保障双方的合法权益,促进合作的顺利进行。

三、合同内容1. 服务内容乙方应按照甲方的要求,提供[具体服务描述]。

服务的时间、地点、方式等细节应在合同中明确约定。

2. 费用及支付方式甲方应向乙方支付的费用为[具体金额或计算方式]。

支付时间和方式应在合同中详细规定。

3. 知识产权双方对在合作过程中产生的知识产权(如专利、商标、著作权等)享有各自的权利。

未经另一方书面同意,不得擅自使用或披露对方的知识产权。

4. 保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。

保密期限应在合同中明确约定。

5. 违约责任若一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

违约责任的具体条款应在合同中详细规定。

6. 争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7. 合同的变更和解除双方可以协商变更本合同的内容,但应书面确认。

若一方严重违反本合同的约定,另一方有权解除本合同。

合同的解除应书面通知对方,并说明解除的原因。

四、合同期限本合同的有效期为[起始日期]至[结束日期]。

五、其他条款1. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

销售合同范本excel版

销售合同范本excel版

销售合同范本excel版销售合同范本Excel版一、合同基本信息1. 合同编号:____________(合同编号是指双方为便于管理和查询而设定的唯一编号)2. 签订日期:____年____月____日3. 合同有效期:自____年____月____日至____年____月____日4. 甲方(销售方):名称:____________地址:____________法人代表:__________税务登记证号:_______5. 乙方(购买方):名称:____________地址:____________法人代表:__________税务登记证号:_______二、合同内容1. 商品描述1.1 商品名称:____________(商品名称是指甲乙双方约定的具体商品名称)1.2 商品型号:____________(商品型号是指商品的具体型号或规格)1.3 商品数量:____________(商品数量是指甲乙双方约定的商品购买数量)1.4 商品单价:____________(商品单价是指甲乙双方约定的商品单价,不含税、不含运费)1.5 商品总价:____________(商品总价是指甲乙双方约定的商品总价,不含税、不含运费)2. 交货方式2.1 交货地点:____________(交货地点是指乙方指定的收货地点)2.2 交货期限:自合同签订之日起____个工作日内,甲方负责将商品交付给乙方2.3 交货方式:____________(交货方式是指甲乙双方约定的商品交付方式,如快递、物流等)3. 付款方式3.1 付款期限:自合同签订之日起____个工作日内,乙方支付商品总价给甲方3.2 付款方式:____________(付款方式是指甲乙双方约定的付款方式,如银行转账、现金等)4. 质量保证4.1 甲方保证所提供的商品符合国家相关质量标准,如不符合质量标准,乙方有权要求退货或更换4.2 质量保证期限:自商品交付之日起____个月内,如出现质量问题,甲方负责免费维修或更换5. 违约责任5.1 甲方未能按照约定时间、数量、质量交付商品,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为合同总价的____%5.2 乙方未能按照约定时间支付商品总价,甲方有权要求乙方支付滞纳金,滞纳金为合同总价的____%6. 争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决6.2 如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼名词解释:1. 合同编号:指双方为便于管理和查询而设定的唯一编号2. 商品名称:指甲乙双方约定的具体商品名称3. 商品型号:指商品的具体型号或规格4. 商品数量:指甲乙双方约定的商品购买数量5. 商品单价:指甲乙双方约定的商品单价,不含税、不含运费6. 商品总价:指甲乙双方约定的商品总价,不含税、不含运费甲方(销售方)签字(盖章):____________乙方(购买方)签字(盖章):____________。

excel做劳动合同3篇

excel做劳动合同3篇

excel做劳动合同3篇篇1劳动合同是雇主与员工之间订立的规范双方劳动关系的文件,是保障双方权益、规范双方权利义务的重要法律文书。

制作一份完善的劳动合同对于雇主和员工都非常重要,而利用Excel软件制作劳动合同可以更加规范、便捷地进行管理。

一、制作劳动合同前的准备在制作劳动合同之前,首先需要收集雇主和员工的个人信息以及双方的劳动协议。

例如公司名称、公司地址、员工姓名、员工身份证号码、工作岗位、薪资待遇、工作时间等信息。

将这些信息整理好后,便可以开始在Excel软件中制作劳动合同了。

二、利用Excel制作劳动合同1.打开Excel软件,新建一个空白工作表。

2.在工作表中逐项填写双方的个人信息和劳动协议内容。

可以设置好文本格式、字体大小、对齐方式等,使合同看起来更加整洁、清晰。

3.在Excel中可以使用函数公式来计算员工的薪资待遇,如SUM函数用于计算工资总额、IF函数用于判断员工是否需要缴纳社会保险等。

4.在合同的末尾可以设置双方签字处,以便员工和雇主在签订合同时在Excel中填写签字日期,确认双方同意合同内容。

5.对Excel制作好的劳动合同进行核对、排版,确保没有错漏,然后打印出来进行签署。

三、劳动合同的管理和保存制作好劳动合同后,雇主可以将劳动合同保存在电脑中,方便随时查阅。

同时也可以通过云存储或打印出来保存在纸质档案中,以备日后需要。

另外,雇主还可以对劳动合同进行编号、分类、归档管理,以便更好地管理和跟踪员工的工作情况。

总之,利用Excel软件制作劳动合同是一种非常便捷、高效的方法。

通过Excel的数据计算和排版功能,可以更加规范、清晰地制作劳动合同,为雇主和员工之间的劳动关系提供保障,避免因合同内容不清晰而产生的纠纷。

希望以上内容对您有所帮助,祝您工作顺利!篇2在人力资源管理中,劳动合同是雇主和雇员之间的重要文件,用于规定双方在工作关系中的权利和义务。

而对于HR人员来说,处理劳动合同是一项繁琐而重要的工作。

excel如何制作合同范本

excel如何制作合同范本

excel如何制作合同范本1. 打开 Excel 软件,新建一个工作表。

2. 在第一行填写合同的,例如“合同范本”。

3. 从第二行开始,根据合同的内容和格式要求,逐行填写合同的条款。

例如,合同的双方信息、合同的有效期、合同的服务内容、价格条款、付款方式、违约责任等。

4. 对于需要分点阐述的条款,可以使用缩进或者编号来区分。

5. 在填写合同条款时,要注意语言表达的清晰和准确,避免使用模糊或者歧义的词汇。

7. 在填写完合同条款后,可以在一行填写合同的签署日期和双方的签名栏。

8. 对整个工作表进行格式调整,使其看起来整洁、美观。

可以调整字体、字号、行高、列宽等。

合同范本合同服务合同甲方(提供服务方)公司名称:[甲方公司名称] <br> 联系人:[甲方联系人姓名] <br> 联系电话:[甲方联系电话] <br> 地址:[甲方公司地址]乙方(接受服务方)公司名称:[乙方公司名称] <br> 联系人:[乙方联系人姓名] <br> 联系电话:[乙方联系电话] <br> 地址:[乙方公司地址]服务期限本合同的服务期限为自[开始日期]至[结束日期]。

服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。

付款方式乙方应在本合同签订后的[付款期限]内,将服务费用支付至甲方指定的银行账户。

违约责任若一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的损失。

争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同生效本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

签署日期 [具体日期]甲方签名乙方签名。

excel合同范本模板

excel合同范本模板

excel合同范本模板甲方(委托方):______________________地址:_________________________法定代表人:____________________联系电话:______________________乙方(受托方):______________________地址:_________________________法定代表人:__________________联系电话:______________________鉴于:1. 甲方为合法注册并有效存续的公司,拥有签订本合同的合法权利和能力。

2. 乙方为专业提供Excel服务的公司,具备提供相关服务的资质和能力。

双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供Excel服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1. 乙方应根据甲方的需求,提供以下服务:(具体服务内容描述)。

2. 乙方提供的服务应符合国家相关法律法规的规定,保证服务的合法性、专业性和有效性。

第二条服务期限1. 本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。

2. 如甲方在服务期限内需要延长服务期限,应提前____日书面通知乙方,经双方协商一致后,可签订补充协议。

第三条服务费用及支付方式1. 甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:(具体费用及支付方式)。

2. 乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具正规发票。

第四条双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的工作进度,并在发现问题时及时提出。

2. 乙方应保证提供服务的及时性、准确性和完整性。

3. 甲方应按时支付服务费用,不得无故拖欠。

4. 乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。

第五条违约责任1. 任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

2. 甲方逾期支付服务费用的,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。

excel买卖合同8篇

excel买卖合同8篇

excel买卖合同8篇篇1合同编号:[具体编号]甲方(买方):[买方名称]乙方(卖方):[卖方名称]根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买Excel软件及相关产品和服务达成以下协议:一、合同标的1. 产品名称:Excel软件2. 版本:[具体版本]3. 数量:[具体数量]4. 价格:总价为人民币[总价](¥[总价]元)二、交货与验收1. 交货期限:乙方应当在合同签订后XX日内完成交货。

2. 交货方式:乙方应按照甲方的要求将产品送达指定地点。

3. 验收标准:产品应符合国家相关标准,并与乙方提供的样品一致。

验收时如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方无条件更换。

三、质量与保证1. 乙方应保证所销售的Excel软件为正版软件,并享有知识产权。

如因软件版权问题导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 乙方应提供必要的技术支持和服务,确保甲方能够正常使用该软件。

对于甲方在使用中遇到的问题,乙方应及时提供解决方案。

四、付款方式及期限1. 付款期限:甲方应在收到产品并验收合格后XX日内支付全部款项。

2. 付款方式:[具体付款方式]。

乙方在收到款项后,应向甲方提供合法有效的发票。

五、违约责任1. 若甲方未按照约定时间支付货款,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

若甲方逾期付款超过XX日,乙方有权解除本合同。

2. 若乙方未按照约定时间交货或交付的产品存在质量问题,乙方应向甲方承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时沟通并协商解决。

六、保密条款1. 双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密及本合同内容予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

2. 保密义务在本合同终止后仍然有效。

七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

excel购销合同范本

excel购销合同范本

excel购销合同范本Excel购销合同范本合同编号:_______甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方销售Excel产品给乙方,乙方购买并支付货款的事宜,达成如下协议:一、产品及数量1.1 甲方同意销售,乙方同意购买Excel产品。

1.2 产品数量:_______。

二、质量标准2.1 甲方保证所提供的Excel产品符合国家相关质量标准及行业标准。

2.2 乙方在收到产品后_______日内应当进行验收,并签署验收合格证明。

若乙方未在规定时间内提出书面异议,视为产品验收合格。

三、交付及运输3.1 交货地点:_______。

3.2 甲方应当于合同签订后_______日内将产品交付给乙方。

3.3 运输方式及费用承担:_______。

四、价格及付款方式4.1 产品单价:_______元人民币(大写:__________________________元人民币)。

4.2 乙方应当于合同签订后_______日内支付合同总价款的_______%作为预付款,剩余款项在产品交付并验收合格后_______日内一次性支付完毕。

4.3 付款方式:_______。

五、售后服务5.1 甲方提供的产品自交付之日起_______个月内免费保修,终身维修。

5.2 甲方应当在接到乙方维修请求后_______小时内响应,并在_______个工作日内完成维修。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应当承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。

6.2 甲方迟延交付产品超过_______日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。

6.3 乙方未按照约定支付货款的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。

七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

怎么用excel做合同协议书

怎么用excel做合同协议书

怎么用excel做合同协议书在商业活动中,合同和协议书是不可或缺的重要文件。

它们不仅确保了交易的正式性和合法性,而且为双方提供了明确的合作框架。

手动编写合同往往耗时且容易出错。

为了提高效率和准确性,使用Excel来创建和管理合同协议书范本成为了一个实用的选择。

以下是一些步骤和技巧,帮助你利用Excel制作出专业且高效的合同协议书范本。

打开Excel并创建一个新的工作簿。

在开始之前,思考你需要包含在合同中的所有必要条款,如双方信息、服务或产品描述、价格条款、交付时间、违约责任等。

这将帮助你组织内容并决定需要哪些列。

设计表格结构。

通常,第一行用于标题,下面的行分别代表不同的合同条款。

你可以设置多个列,例如“条款编号”、“条款描述”、“甲方义务”、“乙方义务”等。

确保每个部分都有足够的空间来填写详细信息。

为了提升合同的可读性和专业性,可以使用Excel的格式化工具。

比如,你可以将标题加粗并居中,使用不同的字体大小区分不同的章节,或者通过条件格式化高亮显示特定的条款。

利用数据验证功能确保输入的数据符合预定格式,例如日期和金额。

当涉及到具体条款时,保持语言的简洁和明了至关重要。

避免使用可能引起歧义的专业术语,除非它们对于理解合同内容是必要的。

同时,确保所有的法律要求都被涵盖,并且条款清晰,易于双方理解。

为了便于管理和参考,可以使用Excel的超链接功能将合同范本与其他相关文件或电子资源连接起来。

例如,如果你的公司有标准的条款和条件,可以创建一个超链接直接指向这些文档。

完成合同范本的初稿后,进行彻底的审查是必不可少的。

检查是否有任何拼写或语法错误,确保所有的公式和数据验证规则都在正常工作。

可能的话,让法律团队或专业的合同管理人员审阅你的范本,以确保它符合所有相关的法律和行业规定。

保存并备份你的合同范本。

由于Excel文件可能会因为各种原因损坏或丢失,定期备份到云端或外部硬盘是一个好习惯。

这样,即使原始文件出现问题,你也能迅速恢复工作。

excel买卖合同5篇

excel买卖合同5篇

excel买卖合同5篇篇1购销合同(Excel买卖合同)合同编号:[具体编号]甲方(买方):[买方公司名称]地址:[买方公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[买方公司联系电话]乙方(卖方):[卖方公司名称]地址:[卖方公司地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[卖方公司联系电话]鉴于甲、乙双方就采购及出售Excel软件产品事宜达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同,以兹信守。

一、产品描述与规格1. 产品名称:Excel软件。

2. 版本与许可:购买软件的具体版本和许可数量需详细列明(如Excel XXX版,许可数量XX个)。

3. 功能限制:产品所具备的功能和使用限制需明确说明。

二、交易条款1. 交易数量:购买软件的总量。

2. 价格与付款方式:详细列明单价、总价及付款方式(如预付款、到货付款等)。

3. 交货期限与地点:明确交货的时间和地点。

4. 售后服务:卖方提供的售后服务内容及期限。

5. 质量标准:产品应符合的质量标准或认证。

6. 违约责任:如一方未履行合同义务,应承担的违约责任。

7. 解决争议:解决合同纠纷的方式(如协商、诉讼等)。

8. 合同变更与解除条件。

三、软件许可和使用条款1. 软件使用权:买方的使用权范围及限制。

2. 知识产权条款:软件的版权归属和保护条款。

3. 保密条款:双方对软件信息的保密义务。

4. 软件升级与维护:软件升级和日常维护责任分配。

四、条款细节1. 甲方的责任和义务:甲方应按照合同规定支付货款,提供必要的资料以配合乙方完成交货。

甲方应合理使用软件,不得进行非法复制和泄露软件信息。

篇2合同编号:[具体编号]甲方(买方):[买方名称]地址:[买方地址]法定代表人(授权代表):[职务]联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[电子邮箱地址]乙方(卖方):[卖方名称]地址:[卖方地址]法定代表人(授权代表):[职务]联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[电子邮箱地址]鉴于甲乙双方同意就甲方向乙方购买特定Excel电子表格文件事项进行合法交易,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商一致,达成如下协议:第一条合同标的物及规格描述甲方购买乙方提供的特定Excel电子表格文件,包括但不限于:[具体文件名称及内容描述]。

2024版合同管理Excel模板下载

2024版合同管理Excel模板下载

2024版合同管理Excel模板合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)地址:联系方式:乙方:(全称)地址:联系方式:一、合同标的1.1 甲方同意向乙方提供如下服务/商品:(详细描述服务/商品内容)1.2 乙方同意向甲方支付如下金额:(金额)元整。

二、合同价格及支付方式2.1 双方确认,本合同的总价为人民币(金额)元整。

2.2 乙方在本合同签订后(时间)内,向甲方支付总价款的(百分比)作为预付款。

2.3 剩余款项(如有)乙方应在本合同约定的服务/商品交付后(时间)内支付完毕。

2.4 乙方支付款项时,应注明合同编号。

三、合同的履行3.1 甲方应按照本合同约定的标的、质量、数量、时间等要求,向乙方提供服务/商品。

3.2 乙方应按照本合同约定的价格、支付时间等要求,向甲方支付价款。

3.3 双方应共同努力,确保本合同的顺利履行。

四、合同的变更和解除4.1 任何一方提出变更或解除本合同,均应提前(时间)书面通知对方。

4.2 经双方协商一致,可以变更或解除本合同。

4.3 除不可抗力等法律规定的情形外,任何一方不得单方面变更或解除本合同。

五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的(百分比)。

5.2 违约方应承担因违约所产生的包括但不限于赔偿、诉讼等费用。

六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为(时间)。

7.3 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1. 甲方营业执照复印件2. 乙方身份证复印件3. 服务/商品详细说明4. 付款凭证5. 交付凭证6. 补充协议(如有)二、违约行为及认定:1. 甲方未按约定提供服务/商品,或提供的服务/商品不符合约定的质量、数量、时间等要求。

excel如何制作合同范本

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excel如何制作合同范本1. 规划合同结构:在 Excel 的工作表中,确定合同的各个部分,例如合同、双方当事人信息、合同条款、违约责任、争议解决等。

为每个部分分配单独的行或列,以便清晰区分。

2. 设计格式:调整单元格的字体、字号、颜色和对齐方式,使文本易于阅读。

使用加粗、下划线、斜体等格式突出重要的和条款。

为不同的部分设置不同的背景颜色或边框,以增强视觉区分。

3. 输入合同内容:在相应的单元格中,逐行输入合同的具体条款和内容。

使用清晰、简洁、准确的语言表达合同条款,避免使用过于复杂或生僻的词汇。

4. 引用和公式:如果合同中某些条款需要根据特定条件进行计算或引用其他数据,可以使用 Excel 的公式和引用功能。

例如,计算金额、日期的自动等。

5. 检查和校对:在完成输入后,仔细检查合同的语法、拼写和逻辑错误。

确保条款之间没有冲突,并且符合法律法规和商业惯例。

6. 保存和打印:合同销售合同范本卖方信息公司名称:[卖方公司名称] <br> 地址:[卖方地址] <br> 联系电话:[卖方电话] <br> 法定代表人:[卖方代表人姓名]买方信息公司名称:[买方公司名称] <br> 地址:[买方地址] <br> 联系电话:[买方电话] <br> 法定代表人:[买方代表人姓名]商品描述商品名称:[商品名称] <br> 规格型号:[规格型号] <br> 数量:[数量] <br> 单价:[单价]总价 =数量单价在实际制作中,您可以根据具体的合同类型和需求,进一步扩展和完善内容,并根据美观和易读性的原则进行调整。

希望这些步骤和示例对您有所帮助!。

购销合同范本 excel

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购销合同范本 excel合同编号 [具体编号]签订日期 [具体日期]甲方(购货方)名称 [甲方公司名称]法定代表人 [甲方代表人姓名]地址 [甲方地址]电话 [甲方电话]乙方(供货方)名称 [乙方公司名称]法定代表人 [乙方代表人姓名]地址 [乙方地址]电话 [乙方电话]一、产品名称、规格、数量、单价及金额产品名称规格数量单价金额[产品 1 名称] [产品 1 规格] [产品 1 数量] [产品 1 单价] [产品 1 金额][产品 2 名称] [产品 2 规格] [产品 2 数量] [产品 2 单价] [产品 2 金额]二、质量标准[详细说明产品的质量标准和要求]三、交货方式及地点1. 交货方式:[如甲方自提、乙方送货等]2. 交货地点:[具体交货地点]四、交货时间[明确具体的交货日期或时间段]五、付款方式[说明付款的条件、时间和方式,如预付款、货到付款等]六、验收1. 甲方应在收到货物后的[具体天数]内进行验收。

2. 如发现货物存在质量问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,乙方应负责处理。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付货款,每逾期一天,应按未支付货款的[具体比例]向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按合同约定交货,每逾期一天,应按合同总金额的[具体比例]向甲方支付违约金。

3. 若货物质量不符合合同约定,乙方应负责更换或退货,并承担由此给甲方造成的损失。

八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):__________________签订日期:______年______月______日乙方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):__________________签订日期:______年______月______日。

合同模板录入excel

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合同模板录入excel编号:【合同编号】甲方:【甲方姓名】地址:【甲方地址】联系方式:【联系方式】乙方:【乙方姓名】地址:【乙方地址】联系方式:【联系方式】鉴于甲方拥有【具体描述甲方的权利或财产】,乙方有意通过本合同获取该权利或财产,并且双方为明确权利义务,经友好协商,订立本合同如下:第一条合同标的1.1 甲方同意向乙方转让【具体描述转让的权利或财产】,乙方同意接受该转让。

第二条交易条件2.1 乙方应在签订本合同后【具体描述支付方式和时间】。

第三条保证与承诺3.1 甲方保证其所转让的权利或财产系合法拥有的,不存在任何第三方对该权利或财产的主张。

3.2 乙方承诺于本合同签订日支付全部转让款项,且承担因违约所引起的一切法律责任。

第四条违约责任4.1 任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

第五条法律适用与争议解决5.1 本合同执行过程中发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交【仲裁机构/法院】裁决。

5.2 本合同适用中华人民共和国法律。

第六条其他条款6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至【合同有效期】止。

6.2 本合同正本一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。

6.3 本合同内容自双方签署之日起生效。

甲方:_____________ 乙方:_____________签字:_____________ 签字:_____________日期:_____________ 日期:_____________以上为甲乙双方共同遵守的合同内容,若双方一旦签署本合同即视为双方已认真阅读并理解了合同内容,在没有异议的情况下共同遵守以上所有规定。

ex work合同模板

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ex work合同模板EX WORK合同模板。

一、甲方,(委托方)。

地址:电话:传真:联系人:二、乙方,(受托方)。

地址:电话:传真:联系人:三、合同签订日期:四、委托内容:甲方委托乙方进行(具体委托内容),包括但不限于(详细描述委托内容)。

五、合同期限:本合同自签订之日起生效,至(合同结束日期)止。

六、委托费用:1. 乙方应按照本合同约定的服务标准向甲方收取委托费用,具体费用为(具体金额)。

2. 委托费用支付方式为(支付方式)。

3. 如因乙方原因导致委托无法完成,乙方应无条件退还甲方已支付的委托费用。

七、委托方的权利和义务:1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量完成委托内容。

2. 甲方应按时支付委托费用。

3. 甲方应提供乙方完成委托所需的必要材料和信息。

八、受托方的权利和义务:1. 乙方应按照甲方的要求和合同约定的时间和质量完成委托内容。

2. 乙方应保护甲方的商业秘密和其他重要信息。

3. 乙方应对委托内容负责,确保完成委托内容的质量和效果。

4. 乙方应按时向甲方报告委托进展情况。

九、违约责任:1. 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方均不承担责任,但应及时通知对方并协商解决方案。

十、争议解决:因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。

十一、其他事项:(其他双方约定的事项)。

十二、合同变更:本合同的任何变更须经双方协商一致,并以书面形式确认。

十三、合同解除:1. 本合同经双方协商一致解除时,应签订书面解除协议。

2. 未经双方协商一致,任何一方单方解除合同的,应承担违约责任。

十四、合同生效:本合同自双方签字或盖章之日起生效。

十五、附则:本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上是关于EX WORK合同模板的详细内容,希望对您有所帮助。

excel做劳动合同

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劳动合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人)联系电话:(联系电话)乙方:(员工姓名)身份证号:(身份证号)联系地址:(联系地址)鉴于甲方雇用乙方为公司的一员,为明确双方的权利和义务,双方经友好协商,特签订本合同,供双方共同遵守。

一、合同期限1.乙方从_年_月_日起至_年__月__日止,在此期间为固定期限合同。

2.若甲方有延续乙方服务的需要,应在合同期满前30天书面通知乙方,经双方协商一致,可延长或终止合同。

二、工作内容及要求1.乙方应按照甲方的安排,认真履行与职务相关的工作,服从甲方的管理和安排。

2.乙方应保守甲方的商业秘密及其他对甲方有利的机密信息。

三、工资及福利1.甲方按照国家规定发放乙方的工资,工资以每月__日为发放日。

2.乙方享有国家规定的社会保险及其他福利待遇。

四、工作时间和休假1.乙方的工作时间为每周__天,每天工作__小时,具体工作安排由甲方安排。

2.乙方享有带薪年假__天。

其他请假事宜应提前向甲方请假,并经甲方同意。

五、解雇和违约1.若乙方违反本合同的规定,经甲方书面通知后仍不改正的,甲方有权单方解除合同。

2.若乙方有下列行为之一,甲方有权单方解除合同并要求乙方承担相应责任:(1)严重违纪;(2)不认真履行职责;(3)泄露商业机密等。

六、其他约定1.本合同未尽事宜,由双方协商解决。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自彼此签字之日起生效。

甲方(盖章):__________ 乙方:__________日期:____年__月__日。

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excel正规合同格式要求篇一:关于日常行为格式要求的发文关于日常行文的格式要求为维护公司形象,现统一公司文件与报表格式,请各部门严格按照以下排版要求执行。

具体要求如下:一、关于Word的格式要求(一)页面设置的要求:1、页眉:龙骏+广告语,如页眉所示,标准尺寸为:长110mm,高;2、页边距设置:上边距为35mm,下边距为20mm,左边距28mm,右边距24mm;(二)正式的格式要求:1、标题要求:标题用黑体/宋体,小二,加粗、居中。

2、正文要求:(1)起始位置:标题下空一行,正文不可随意空行;(2)自然段:首行缩进2字符,回行顶格,数字和年份不能回行;(3)正文字体:宋体,小四号;(4)行间距:固定值25磅;(5)正文多层级要求:①一级标题:“一、”;②二级标题:“(一)”;③三级标题:“1、”;④四级标题:“(1)”;⑤五级标题:“①②③④”;⑥正文层级不超过两层,一级标题用“一、”,二级标题可用“1、”;(三)附件:1、样式例如:附件1:xxxxx(四)详见例文:附件1《区域经销合同》二、关于EXCEL格式要求(一)页面设置:1、页眉:龙骏logo+广告语,标准尺寸为:长110mm,高;2、页边距设置:上边距为30mm,下边距为20mm,左边距20mm,右边距20mm;(二)标题要求:1、名称采用“工作内容+表格类型”形式,表格类型包括:日报、周报、月报、汇总表、审批表等。

如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等;2、字体:黑体、18,加粗、居中;(三)表头和填写日期要求:1、数据日期:写明数据的覆盖日期,参考例文附件2;2、填表日期:填写报表当日日期;3、统计周期:(1)月报:每月1日至最后一日;(2)周报:每周六至周五;(3)日报:前一日早8:00-今日7:59;4、字体:宋体 10号字;(四)表体:1、字体:Arial 10号字(实际操作时如内容过多,可适当缩小表格内的字号大小);2、行高列宽:按表格内容调整;3、对齐:(1)行居中对齐;(2)文字左对齐;(3)数字右对齐,财务数字用分隔符隔开,非财务等方面数据可以去掉小数点;(五)表尾:1、制表人、审核人、审批人,需手写签名不可打印;2、制表人等与表格内容空两行;3、字体:宋体 10号字;(六)报送时间1、月报:每月5号前;2、周报:每周六下班前;3、日报:每日10点前报前一天日报;(七)详见附件2:《成品库收发存月报》,附件3,《合同审批表》。

篇二:EXCEL工作表的格式教案首页一、组织教学清点人数,安定课堂秩序二、复习旧课三、讲授新课1.工作表增、删重命名(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?工作表的个数是可以改变的。

1)增加工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)2)删除(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“删除”2)重命名(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“重命名”2.工作表行、列插入删除1)插入方法:“右键单击行标或列标”→“插入”2)删除方法:“右键单击行标或列标”→“删除”3.单元格的插入删除1)插入方法:“右键单击单元格”→“插入”注意:有四种插入方式,演示整个插入过程2)删除方法:“右键单击单元格”→“删除”注意:四种删除方式演示4.删除单元格与清除单元格内容的区别(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

5.单元格的合并与拆分(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张:不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。

合并操作的步骤:选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮(合并居中按钮)6.文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

(已学习过Word的学生)自己自学为主(未学习过Word的学生)逐步讲解重点在字体与字号设置步骤:字体改变(工具栏选择一种合适的字体)字号改变(工具栏选择合适的字号)颜色改变(工具栏)背景色改变(工具栏)(可选择讲解)7.行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

”时按住左键拖动鼠标)”时按住左键拖动鼠标)自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤:行高改变选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值(列宽改变方法类同)8.对齐与显示方式改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决?对齐方式的改变:三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤:选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮对于竖直方向上的对齐步骤:右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中四、巩固新课五、布置作业:课后习题篇三:档案目录电子表格录入格式要求档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前,须向档案局法规科联系,确认档案整理无误、可以开展录入后,方可录入。

法规科联系电话:8783368。

2.录入格式要求责任者:所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如:单位全称:中国共产党日照市委员会;日照市公路管理局规范的简称:中共日照市委;日照市公路局不规范的简称:市委;市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文,最多填写三个责任者,被省略的责任者用“[等]”表示,各责任者之间用“;”隔开。

个人责任者(如单位领导年度述职报告、工作总结等),一般只著录姓名,必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称,并加“()”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如:日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时,应著录考证出正确的责任者,并加“[ ]”号。

日期:所有日期均为8位阿拉伯数字表示,年份为4位,月、日用2位数字,不足用“0”补齐。

如:92年1月23日正确写法为19920XX3错误写法:920XX3 或者1992123如果原文没有精确到日,又不能考证的,日期两位用“00”补齐。

如:原文日期为92年12月正确写法为:19921200如果若干份文件作为一份文件存档,则格式为“最早日期-最晚日期”如:19920XX1-19920321文件编号:应写全称,年份为4位,括号用方括号“[ ]”表示。

如:原文写法:日档发(92)001号正确写法:日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的,两者之间以“;”隔开。

3. 案卷目录格式要求案卷目录著录项目:包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

著录格式:档号:格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示,案卷号用4位阿拉伯数字表示,中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的,以“0”补齐。

如:目录号为2,案卷号为123的档案,档号应为:002-0123案卷题名:一般照录原文,原题名确有错误或不能揭示案卷内容时,应修改后再著录。

责任者:一般照录原文,规范同。

年度:该份案卷的归档年度,用4位阿拉伯数字表示。

如归档年度为92年,应写为1992页数:填写该卷档案的总页数。

起始时间、终止时间:分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。

分别用8位阿拉伯数字表示,规范同。

保管期限:按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。

备注:填写该份案卷其他需要说明有关事项。

文件保存:录入时,一般分永久、长期两个文件,文件名称保存为“××单位-案卷目录-永久(年度).xls”,每个文件内按档号先后排列顺序,几个年度可以放在一个文件内。

如:日照市档案局永久档案的案卷目录,保存文件名为:日照市档案局-案卷目录-永久(1992-1996).xls4.卷内文件目录格式要求卷内文件目录著录项目:包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注。

著录格式档号:格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示,案卷号用4位阿拉伯数字表示,件号用3位阿拉伯数字表示。

案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号,不得重复、不应有空号。

中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的,以“0”补齐。

如:目录号为2,案卷号为123的档案,件号为6的归档文件,档号应为:002-0123-006顺序号:同中的件号。

责任者:规范同。

文件编号:规范同。

文件题名:一般照原件著录,如原件没有题名,则应自拟题名,并加“[ ]”号。

原题名不能反映文件主要内容时,原题名照录,并据其内容另拟题名,加“[ ]”号附后。

如:原题名为:日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。

正确著录题名为:日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外,有并列题名、副题名、说明题名文字时,应按序依次著录。

文件中,并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。

正题名与并列题名之间加“=”号。

副题名是解释或从属于正题名的另一题名。

说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。

副题名、说明题名文字前加“:”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。

但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时,则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

日期:即文件形成时间,一般公私文书、信札为发文时间,决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间,条约、合同、协议为签署时间。

规范同。

页号:页号用3位阿拉伯数字标识。

案卷内文件各页按排列次序流水编号,有字迹的页均应编号,同一案卷内页号不得遗漏或重复,不应有空号。

如:页号为24,则应著录为:024。

密级:密级一般按文件形成时所定密级著录(如内部、秘密、机密、绝密),对已升、降、解密的文件,应著录新的密级。

保管期限:同归档年度:同公文主题词:一般按原文标注的主题词著录。

备注:该份文件其他需要说明的事项。

主要注明文件附件题名、文件的特殊如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1:此件复制于中央档案馆示例2:该件由×××于××××年捐赠文件保存:录入时,一般分永久、长期两个文件,文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久(年度).xls”,每个文件内按档号先后排列顺序,几个年度可以放在一个文件内。

如:日照市档案局永久档案的案卷目录,保存文件名为:日照市档案局-卷内目录-永久(1992).xls5. 归档文件目录格式要求归档文件目录为档案整理方式改革后,依照《归档文件整理规则》。

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