人事行政工作讲解

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人事行政主要工作内容

人事行政主要工作内容

人事行政主要工作内容人事行政是企业管理中非常重要的一部分,其主要工作内容包括人事管理、招聘管理、薪酬福利管理、员工关系管理、劳动关系管理等方面。

下面将详细介绍人事行政主要工作内容。

首先,人事管理是人事行政工作的核心内容之一。

它包括员工档案管理、人事信息统计、员工考勤管理、薪酬管理等方面。

在日常工作中,人事部门需要及时准确地记录员工的基本信息、工作情况、考勤情况等,为企业决策提供重要的数据支持。

其次,招聘管理也是人事行政工作中不可或缺的一部分。

招聘管理包括确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。

在面对大量招聘需求时,人事部门需要高效地组织招聘工作,确保企业能够吸引到合适的人才加入。

另外,薪酬福利管理也是人事行政工作中的重要内容之一。

薪酬福利管理包括工资核算、社会保险、福利待遇等方面。

人事部门需要根据企业政策和法律法规,合理地设计和管理薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利能够得到公平合理的保障。

此外,员工关系管理也是人事行政工作中不可忽视的一环。

员工关系管理包括员工培训、员工激励、员工奖惩等方面。

人事部门需要关注员工的成长和发展,通过培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力,提高员工的工作效率和工作质量。

最后,劳动关系管理也是人事行政工作中至关重要的一部分。

劳动关系管理包括劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动法律法规遵循等方面。

人事部门需要严格遵守劳动法律法规,维护企业和员工的合法权益,确保劳动关系的稳定和和谐。

综上所述,人事行政主要工作内容涵盖了人事管理、招聘管理、薪酬福利管理、员工关系管理、劳动关系管理等方面。

人事行政部门需要高效地开展各项工作,为企业的发展和员工的成长提供有力的支持和保障。

希望各位同事能够认真负责地履行人事行政工作,为企业的发展和员工的幸福做出积极的贡献。

人事行政部各岗位职责说明

人事行政部各岗位职责说明

人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业管理中非常重要的一个部门,负责处理企业的人力资源相关工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同管理、员工关系等方面的工作。

本文将详细介绍人事行政部各个岗位的职责说明。

1. 人力资源规划岗人力资源规划岗的主要职责是根据企业的战略目标和业务需求,制定人力资源规划,并根据岗位需求进行人员的招聘和配置。

具体职责包括:- 根据企业的发展战略和业务需求,对人力资源进行预测和规划,确保企业拥有足够的人力资源支持业务的发展。

- 统计和分析企业的人力资源状况,包括员工结构、人员流动率等,为人力资源决策提供数据支持。

- 根据招聘需求,策划和组织招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。

- 制定并实施招聘流程和标准,确保招聘工作的高效和公正。

2. 培训与发展岗培训与发展岗的主要职责是制定和实施企业的培训计划,提升员工的能力和素质。

具体职责包括:- 根据企业的发展需求和员工的岗位要求,制定培训计划,并组织实施培训活动。

- 开展内部培训,包括新员工培训、职业技能培训、管理培训等,提升员工的专业知识和能力。

- 策划和组织外部培训,包括参加培训展会、邀请外部讲师进行培训等,扩展员工的知识和视野。

- 组织员工的岗前培训和在职培训,提高员工的工作技能和绩效。

3. 绩效管理岗绩效管理岗的主要职责是制定和实施企业的绩效管理制度,评估和提升员工的绩效水平。

具体职责包括:- 制定绩效评估指标和标准,确保评估的公平和客观。

- 策划和组织绩效评估活动,包括定期评估、临时评估等,对员工的工作表现进行评估和反馈。

- 分析和解读绩效数据,为员工的职业发展和激励措施提供参考。

- 提供绩效改进方案,包括培训和发展计划、激励措施等,提高员工的绩效水平。

4. 薪酬福利岗薪酬福利岗的主要职责是制定和执行企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理和福利完善。

具体职责包括:- 根据企业的薪酬战略,制定薪酬体系和薪酬政策,包括基本工资、奖金、绩效工资等。

人事行政部各岗位职责说明

人事行政部各岗位职责说明

人事行政部各岗位职责说明人事行政部是一个组织机构中非常重要的部门,负责管理和监督企业的人力资源事务。

人事行政部的角色是确保公司的员工拥有良好的工作条件和福利待遇,保证人力资源的合理规划和管理。

以下是人事行政部各岗位职责的详细说明:一、人力资源规划岗位职责:人力资源规划岗位的主要职责是负责指导和协助公司的人力资源规划工作。

具体职责包括以下几个方面:1.研究和制定公司的人力资源规划方案,包括人员数量和组织结构的调整。

2.根据业务发展和公司战略目标,确定人力资源需求,并与各部门负责人进行沟通和协调。

3.分析人力资源数据,预测和评估员工流动情况,提出对策和建议,并监测其实施情况。

4.参与公司的招聘计划,确保招聘流程的顺利进行,满足公司的人力资源需求。

5.与公司高层管理层合作,协调各部门之间的人力资源配合关系,提高企业绩效。

二、招聘岗位职责:招聘岗位是人事行政部的核心职能之一,主要负责公司人员的招聘和面试工作。

具体职责包括以下几个方面:1.根据公司招聘需求,制定并发布招聘计划,并进行人员需求分析和岗位需求分析。

2.开展适当的招聘渠道,如网络招聘、校园招聘、猎头招聘等,确保招聘流程的顺利进行。

3.根据应聘者的简历筛选和面试,评估应聘者的能力和潜力,为公司选拔合适的员工。

4.与各部门负责人合作,协调新员工的入职事宜,包括面试安排、合同签订、入职培训等。

5.负责招聘数据的统计和分析,提供招聘报告和建议,提高招聘质量和效率。

三、员工关系岗位职责:员工关系岗位是负责处理员工与公司之间关系的岗位,包括员工福利、劳动关系和员工待遇的管理和维护。

具体职责包括以下几个方面:1.制定并宣传员工福利政策,在符合国家法律法规的前提下,为员工提供合理的福利待遇。

2.处理员工的投诉和纠纷,促进员工和谐发展,维护企业的稳定运作。

3.参与和协助处理劳动合同的签订和续约,确保劳动关系的合法合规。

4.协调员工的考核和奖惩事宜,建立完善的绩效管理机制,激励员工的积极性和创造力。

行政人事部工作职责(5篇)

行政人事部工作职责(5篇)

行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。

其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。

部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。

2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。

部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。

此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。

3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。

部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。

4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。

部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。

5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。

人事行政岗位说明书

人事行政岗位说明书

人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政是一个组织中非常重要的职能部门,负责管理和协调人员的招聘、录用、培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系等方面工作。

人事行政岗位是一个综合性岗位,要求员工具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和细致认真的工作态度。

本文档将详细介绍人事行政岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 招聘与录用负责根据组织的需求制定招聘计划,并组织实施招聘活动。

与招聘渠道和中介合作,发布招聘广告,筛选简历,参与面试并进行评估,最终选择合适的候选人。

负责新员工的入职手续办理和员工档案管理。

2. 培训与发展负责组织并实施员工培训计划,协助制定培训内容和方法。

与培训提供商合作,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升能力和职业发展。

负责员工的绩效考核,制定绩效评估标准和流程,并收集、分析和反馈员工的绩效数据。

3. 薪酬福利管理负责制定组织的薪酬福利政策,包括薪资调整、奖金激励、福利待遇等方面。

与薪酬福利提供商合作,管理薪酬福利项目,确保员工薪酬福利的公平和合理性。

负责员工的社会保险和福利待遇的申报和管理。

4. 员工关系维护负责处理员工的问题和投诉,并及时给予相应的解决方案。

组织并参与员工活动,提升员工的凝聚力和归属感。

推动并管理员工关系建设,维护和谐的劳动关系。

5. 文件管理和报表分析负责人事行政相关的文件管理,包括合同管理、档案管理、申请流程等。

定期收集、整理和分析人事行政相关的数据,并编制报表,为组织提供决策依据。

三、岗位要求1. 学历和专业本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会学等相关专业优先。

2. 专业知识与技能熟悉劳动法律法规和人力资源管理知识,具备较强的人员招聘、培训和绩效考核能力。

熟练掌握办公软件,如Word、Excel等。

3. 组织协调能力具备良好的组织协调能力,能够合理安排和调配岗位资源,解决各种人事管理问题。

4. 沟通能力具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效处理人际关系,协调各方利益,营造和谐的人际氛围。

人事行政部各岗位职责说明(三篇)

人事行政部各岗位职责说明(三篇)

人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。

其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。

下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。

- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。

- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。

2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。

- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。

- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。

3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。

- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。

- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。

4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。

- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。

- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。

5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。

- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。

- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。

6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。

- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。

- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。

7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。

- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。

- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。

总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。

他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。

人事行政部各岗位职责说明(二)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。

人事行政工作讲解课件

人事行政工作讲解课件
二、人事行政部部门职责
14、文件及档案管理 负责公司行政档案编号及管理,统一下发本公司各项文件及存档,并起草各类公文。15、日常管理工作1)负责固定资产的管理及公司财产的安全防盗工作;2)负责公司办公物资耗材的计划、购买、管理及发放工作;3)负责公司办公环境卫生管理工作;4)公司日常接待工作及接机、住宿、饮食等行程安排;
1、助手和参谋作用: 人事行政管理人员首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
成就动机方面:积极主动地计划、安排,自己去创造机会,避免问题的发生。有很强的追求成功的愿望,想方设法地把问题做得最好。遇到问题懂得寻求别人的帮助,充分利用资源。为了确保工作的顺利完成,关注细节性的问题。
个性方面:要比较乐群、灵活;外向型性格,具较强亲和力,要善于倾听和富有全局观念,脾气要好。心胸豁达,思维活跃;敏感度高,善于观察和分析。
如何认识人事行政部门
人事行政部门职责
人事行政部门在公司中的角色和地位
如何做好本部门工作
如何发挥本部门作用
目录
一、如何认识人事行政部门
第一阶段:人事管理 主要内容是进行人事档案的日常管理,办手续的部门,员工在企业的存在不被看作资源,被动跟进的,琐碎的次要部门,容易被忽略的部门。
第二阶段:单向人力资源管理 这个阶段,企业中开始出现人力资源部,负责企业的人事政策制定,根据上级要求进行人员招聘及管理,并参与企业战略规划的实施。但在企业战略目标的形成过程中,往往把对人力资源问题的考虑排除在外。这是一个需要时才觉得重要的部门。企业虽然意识到人力也是一种资源,但并不认为是重要的战略性资源,而人力资源部门的工作也往往处于一种被动状态。

行政人事主要6大工作内容

行政人事主要6大工作内容

行政人事主要有以下六大工作内容:
1. 人员招聘和录用:负责组织招聘、筛选和录用合适的人才,确保公司各职位都有合适的人员来担任。

2. 员工培训和发展:制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业技能和职业素质,同时关注员工的职业发展,制定晋升和激励机制。

3. 绩效管理:建立绩效评估机制,制定绩效指标和评价标准,定期对员工进行绩效评估,根据评估结果提供奖惩措施,以激励员工的工作表现。

4. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、维护和归档,确保员工信息的完整和安全,并根据需要提供相关信息。

5. 薪酬管理:制定薪资政策和薪酬体系,根据员工的工作表现和职位级别制定薪资水平,确保薪酬公平和合理。

6. 劳动关系管理:维护公司与员工之间的良好关系,处理员工的投诉和纠纷,保障员工的权益,确保员工的工作满意度和工作质量。

行政人事工作内容

行政人事工作内容

行政人事工作内容行政人事工作是企业管理中的重要一环,它涉及到组织的人力资源管理、员工福利、薪酬管理、招聘与培训等方面。

行政人事工作内容的具体要点如下:1. 人力资源管理。

人力资源管理是行政人事工作的核心内容之一,它包括员工招聘、员工福利、员工关系管理等方面。

在人力资源管理中,企业需要根据自身的发展需求,制定合理的人力资源规划,招聘适合岗位的员工,并对员工进行绩效考核和激励,以保障企业的人力资源能够最大化地发挥作用。

2. 薪酬管理。

薪酬管理是行政人事工作的另一个重要方面,它包括薪酬设计、薪酬核算、薪酬调整等内容。

企业需要根据市场行情和员工的表现,合理制定薪酬政策,确保员工的薪酬能够与其贡献相匹配,从而激励员工的工作积极性和创造力。

3. 员工培训。

员工培训是行政人事工作中不可或缺的一环,它包括新员工培训、在职员工培训、管理人员培训等方面。

企业需要根据员工的岗位需求和个人发展需求,制定培训计划,提供相关的培训资源和机会,以提升员工的专业能力和综合素质。

4. 绩效管理。

绩效管理是行政人事工作中的重要内容之一,它包括绩效考核、绩效激励、绩效改进等方面。

企业需要建立科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行评估和激励,同时通过绩效改进,提高员工的工作效率和质量。

5. 劳动关系管理。

劳动关系管理是行政人事工作的重要组成部分,它包括劳动合同管理、劳动关系协调、劳动争议处理等方面。

企业需要建立健全的劳动关系管理制度,保障员工的合法权益,维护企业的正常生产秩序。

总之,行政人事工作内容涉及到人力资源管理、薪酬管理、员工培训、绩效管理、劳动关系管理等多个方面,它对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。

企业需要重视行政人事工作内容,建立健全的管理制度和流程,以提升企业的核心竞争力和持续发展能力。

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。

下面是店铺为你带来的人事行政的工作内容(精选84篇),欢迎阅读。

人事行政的工作内容篇11、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购;2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作;4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜;8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。

一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议;2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行;3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

人事行政专员工作职责范文(3篇)

人事行政专员工作职责范文(3篇)

人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。

二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。

三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。

四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。

人事行政工作讲解

人事行政工作讲解

个人特质方面:自信,坚持,不畏强势。随机 应变,容易接受别人的意见,应时改变。控制力强, 不随意暴露自己的情绪。掌握一定的心理学知识。 要有中庸的态度,情绪不能让人看出波动。有一颗 能够爱人的心,这样才会给能者上升的空间,才能 给自己进取的时机。
人事行政部要帮助企业解决什么事情
最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不 走,不该走的又走了”的不正常现象。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形 象包括司容、司貌、产品、服务等。精神形象包括员工精神 面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。 (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员 工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给 员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯 设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感 和归属感。
9、团队及企业文化建设
负责公司的企业文化建设及宣贯公司价值理念,并组织团
队活动。
10、劳动合同管理
负责根据国家及地方
劳动法律关系,办理员
工劳动合同,社会保障等工作。
11、员工职业规划
负责员工职业规划建立畅通的沟通渠道,受理员工投诉,及
时了解员工想法和建议。
12、负责公司考勤管理工作。
14、文件及档案管理 负责公司行政档案编号及管理,统一下发本公司各项文件及存
个性方面:要比较乐群、灵活;外向型性格,具较强亲和力, 要善于倾听和富有全局观念,脾气要好。心胸豁达,思维活 跃;敏感度高,善于观察和分析。
成就动机方面:积极主动地计划、安排,自己去创造机会,避 免问题的发生。有很强的追求成功的愿望,想方设法地把问题 做得最好。遇到问题懂得寻求别人的帮助,充分利用资源。为 了确保工作的顺利完成,关注细节性的问题。

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容

人事行政的工作内容人事行政是指企业中负责管理和监督员工的行政部门,其工作内容主要包括人力资源管理、员工培训和发展、劳动关系管理、薪酬福利管理等方面。

以下将详细介绍:一、人力资源管理1. 招聘与录用:人事行政部门负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和选拔人才。

在录用过程中,人事行政还需要与各部门协商确定薪酬待遇、签订劳动合同等。

2. 岗位编制与人事需求分析:人事行政需要与各部门合作,了解企业的组织结构和人事需求,制定岗位编制和职位描述,确保人力资源的合理配置。

3. 人员管理:人事行政负责员工档案管理、人事资料维护、员工考勤统计、绩效考核等工作,监督员工的工作表现和纪律,确保员工的工作和生活状况良好。

二、员工培训和发展1. 培训计划制定:结合企业发展的需要和员工的职业发展规划,人事行政部门需要制定培训计划,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。

2. 培训执行与评估:人事行政需要组织培训活动、邀请外部专家进行培训,同时对培训效果进行评估,确保员工的知识和技能得到提升。

3. 职业发展规划:人事行政可以协助员工制定职业发展规划,提供职业发展咨询和指导,帮助员工实现自身职业目标。

三、劳动关系管理1. 劳动合同管理:人事行政需要负责劳动合同的签订、变更和解除等工作,保障员工的合法权益,避免劳动纠纷的发生。

2. 劳动法律与政策宣传:人事行政需要及时了解劳动法律和政策的最新动态,向员工宣传相关知识,规范员工的行为,维护企业与员工之间的关系和谐。

3. 劳动纠纷处理:人事行政需要及时处理员工的投诉和纠纷,协调各方利益关系,寻求合理解决方案,维护企业的正常运转。

四、薪酬福利管理1. 薪酬制度设计:根据企业的经营需求和员工的表现,人事行政需要设计合理的薪酬制度,激励员工的工作动力,提高企业的绩效。

2. 社会保险管理:人事行政需要负责员工的社会保险缴纳和管理,确保员工享受到应有的社会保障福利。

3. 福利待遇管理:人事行政还需要管理员工的福利待遇,包括节假日福利、职工活动和员工大病医疗保障等,提高员工的生活质量和工作满意度。

人事行政的职责与工作内容

人事行政的职责与工作内容

人事行政的职责与工作内容
人事行政部门是一个组织中非常重要的部门,它主要负责处理与员工相关的事务和管理工作。

人事行政部门的职责和工作内容包括以下几个方面:
1. 招聘与雇佣:负责招聘新员工,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和录用合适的员工。

同时,还负责新员工的入职手续和合同签订等事宜。

2. 员工福利与待遇:负责管理员工的薪资和福利待遇,包括工资结构的设计、调整、发放,以及员工的各类社会保险和福利申请。

3. 培训与发展:负责组织和安排员工的培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

4. 绩效管理:负责制定绩效评估体系,评估员工的工作表现,并据此进行绩效奖励和晋升等管理工作。

5. 工资福利与员工关系:负责管理工资、奖金、津贴等福利制度,确保员工工资待遇符合法律法规和公司政策,处理员工关系问题。

6. 人事记录与档案管理:负责管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录等,并确保这些信息的保密和准确性。

7. 法律合规:负责处理与劳动法律相关的事务,确保公司的人力资源管理符合法律法规要求。

8. 公司文化建设:负责组织和开展员工活动,提高员工的凝聚力和参与度,促进公司的文化建设。

以上是人事行政部门的一些主要职责和工作内容,不同组织可能会有细微差异,但总体上都是为了确保员工的权益和公司的正常运营。

人事行政的岗位说明书

人事行政的岗位说明书

人事行政的岗位说明书一、岗位背景人力资源部门在组织中具有重要的作用,负责管理和协调公司的人力资源工作。

而人事行政岗位是人力资源部门中的核心岗位之一,承担着多项重要的职责和任务。

本文将详细介绍人事行政岗位的职责、要求及相关工作内容。

二、岗位职责1. 制定和完善人事行政管理制度:根据公司的发展战略和法律法规,制定人事行政管理相关制度和流程,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规的要求。

2. 招聘与员工入职管理:负责制定招聘计划,组织招聘活动,筛选和面试候选人,并与相关部门协调完成岗位录用工作。

负责新员工的入职手续及相关培训安排。

3. 离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、劳动合同解除、社会保险处理等,确保离职程序合法、规范。

4. 薪酬与绩效管理:协助制定公司的薪酬管理政策,负责薪资核算和发放工作。

参与绩效管理流程,协助进行评估并制定相应的奖惩措施。

5. 培训与发展管理:负责组织和协调公司内部培训活动,制定培训计划,提升员工的专业技能和职业素养。

6. 劳动关系管理:协助处理员工的劳动纠纷和投诉,维护公司与员工的良好劳动关系。

7. 人事档案管理:负责员工的档案建立及管理工作,确保档案的完善、保密。

三、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 知识与技能:熟悉劳动法律法规和人力资源管理的理论与实践,具备较强的组织协调能力和沟通能力。

熟练掌握办公软件和相关人才招聘、培训管理软件。

3. 工作经验:从事人力资源相关工作1年以上,熟悉人事行政相关工作流程。

4. 个人素质:具备细致认真的工作态度,良好的团队合作精神和高度责任心。

保持积极乐观的工作心态,具备较强的抗压能力。

四、薪资待遇根据候选人的工作经验和能力进行薪资面议,提供社会保险和福利待遇。

五、工作时间与地点1. 工作时间:标准工作时间为每周五个工作日,每日工作8小时,具体工作时间根据公司需要和工作任务进行安排。

行政人事岗位职责工作内容(优秀10篇)

行政人事岗位职责工作内容(优秀10篇)

行政人事岗位职责工作内容(优秀10篇)行政人事岗位职责工作内容篇11、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的任务行政人事岗位职责工作内容篇21、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;6、员工各种请假、加班等考勤的.核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。

营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作12、完成领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责工作内容篇31、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

人事行政岗位说明

人事行政岗位说明

人事行政岗位说明一、岗位概述人事行政岗位是企业中负责人事管理和行政工作的职位。

人事部门负责招聘、培训、薪酬福利等人力资源管理工作,行政部门负责办公室管理、办公设施采购、文件管理等行政工作。

二、岗位职责1. 负责招聘工作:制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、签订劳动合同等。

2. 负责培训工作:制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

3. 负责薪酬福利管理:制定薪酬福利政策、核算薪资、管理社保公积金等。

4. 负责绩效管理:制定绩效考核制度、评估员工绩效、制定奖惩措施等。

5. 负责劳动关系管理:处理劳动纠纷、制定劳动合同、管理劳动关系等。

6. 负责员工关系建设:组织员工活动、提供员工关怀、处理员工反馈等。

7. 负责办公室管理:管理办公场所、采购办公设施、维护办公环境等。

8. 负责文件管理:建立档案管理制度、管理公司文件、保护机密信息等。

三、任职要求1. 具备人力资源管理、行政管理等相关专业背景;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 具备较强的组织、计划和执行能力;4. 熟悉劳动法律法规,具备一定的法律意识;5. 具备较强的人际关系处理能力和问题解决能力;6. 具备较强的抗压能力和应变能力;7. 具备较强的保密意识和责任心;8. 熟练使用办公软件和人力资源管理系统。

四、发展前景人事行政岗位是企业中不可或缺的重要岗位,随着企业的发展壮大,对人事行政管理的需求也越来越高。

在不同规模和行业的企业中,人事行政岗位的需求量一直稳定增长。

同时,人事行政岗位也是人力资源管理和行政管理等相关职业的起点,通过在人事行政岗位上的经验积累和能力提升,可以向更高级的人力资源管理或行政管理岗位发展。

总结:人事行政岗位是企业中至关重要的岗位之一,负责人力资源管理和行政工作。

该岗位的职责包括招聘、培训、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理、员工关系建设、办公室管理和文件管理等。

担任该岗位需要具备相关专业背景和技能,同时需要具备较强的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。

行政人事工作内容

行政人事工作内容

行政人事工作内容行政人事工作是指负责组织、协调以及管理机构内部人事工作的部门或岗位。

在现代化的组织架构中,人事部门已成为组织中不可或缺的一部分。

下面将详细介绍行政人事工作的内容。

首先,在人事招聘方面,行政人事工作的任务往往从起草招聘需求、发布招聘信息开始。

行政人事人员会与各部门沟通,了解他们对人员需求的具体要求,并制定合适的招聘计划。

他们会编写招聘广告,发布在适当的招聘渠道上,如招聘网站、招聘APP等。

接下来,行政人事人员会收集和筛选应聘者的简历,并进行初步的面试筛选工作。

在面试过程中,他们会评估应聘者的专业能力、沟通技巧、团队合作等素质。

最后,行政人事人员会向招聘委员会提交候选人名单,参与决策,选择最佳人选并进行录用。

其次,在员工入职后,行政人事工作涉及到员工的合同签订和档案管理。

行政人事人员负责与新员工签订劳动合同、保密协议等文件,并保存相关的录用材料。

他们还会建立并管理员工档案,记录员工的个人信息、培训记录、晋升记录等。

行政人事人员需要确保员工档案的安全性和机密性。

此外,行政人事工作还涉及员工福利和薪酬管理。

行政人事人员负责员工的薪资核算、计算和支付,并确保薪资的准确性和及时性。

他们还负责管理员工的福利计划和福利政策,包括健康保险、退休计划、年假等。

行政人事人员也需要与相关的保险公司、金融机构等合作,确保员工福利的有效实施。

此外,行政人事工作还包括员工培训和绩效管理。

行政人事人员需要根据公司的战略目标和发展需求,制定员工培训计划,并组织培训活动。

他们还负责制定和实施绩效评估制度,参与员工绩效考核工作,并根据绩效结果给予奖励或进行相应的调整。

最后,在员工离职方面,行政人事工作涉及到员工的离职手续和离职管理。

行政人事人员需要收集和整理离职申请,办理员工的离职手续,如解除劳动合同、计算员工应得的离职补偿、领回员工的档案等。

同时,他们还需要进行离职面谈,了解员工离职的原因,并收集相关的反馈意见,以便后续改进工作。

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个人特质方面:自信,坚持,不畏强势。随机 应变,容易接受别人的意见,应时改变。控制力强, 不随意暴露自己的情绪。掌握一定的心理学知识。 要有中庸的态度,情绪不能让人看出波动。有一颗 能够爱人的心,这样才会给能者上升的空间,才能 给自己进取的时机。
人事行政部要帮助企业解决什么事情 最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不 走,不该走的又走了”的不正常现象。 要发挥人事行政部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还 要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系,即以识人为 基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的 培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系 统。
负责根据国家及地方
工劳动合同,社会保障等工作。 11、员工职业规划
劳动法律关系,办理员
负责员工职业规划建立畅通的沟通渠道,受理员工投诉,及
时了解员工想法和建议。 12、负责公司考勤管理工作。
14、文件及档案管理 负责公司行政档案编号及管理,统一下发本公司各项文件及存 档,并起草各类公文。 15、日常管理工作 1)负责固定资产的管理及公司财产的安全 防盗工作; 2)负责公司办公物资耗材的计划、购买、 管理及发放工作; 3)负责公司办公环境卫生管理工作; 4)公司日常接待工作及接机、住宿、饮食等行程安排;
管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个
完善的团结的团队。 (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全
控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形 象包括司容、司貌、产品、服务等。精神形象包括员工精神 面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。 (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员 工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给 员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯 设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感 和归属感。
5)负责公司办公设备的运行维护工作; 6)负责食堂管理工作。 7)负责公司各项费用及门店相关费用结算工作。 8)负责公司各种重要会议的会务组织工作。 16、部门管理 协调部门内外各项资源,管理部门的日常事务和团队工
作;开展本部门招聘、绩效管理、培训等工作。
1、助手和参谋作用:
人事行政管理人员首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是 公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战 略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥 应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体 利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样, 才能发挥该部门和人员的作用。
从“服务“上说,人事行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为 行政服务干得再出色,,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成 为毕竟是服务于企业的最终目的的。人事行政部门的工作企业关 注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的 关注点不完全在于人事行政部门,那只能说明一点,即人事行政 工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最 终目的的实现,以致于引起大家的关注。
5、招聘管理
基于人力资源发展规划及日常业务需求,完成公司的招聘工作; 负责制定招聘计划包括:招聘方式,招聘渠道,招募及甄选,新
员工入职手续办理及试用期考核等工作;
6、薪酬管理 结合同行业市场行情,当地有关法律政策及公
司组织运营架构制定和完善薪酬福利方案及薪酬
调整。
7、绩效管理 负责制订绩效管理办法及流程,组织和指导各部门开展绩效考 核,并监督考核信息的真实性和考核过程的公平性;负责汇总员
因人事行政部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以 对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我
们服务意识强,而且要求能擅长于沟通和协调,对员工心理也要
有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
个性方面:要比较乐群、灵活;外向型性格,具较强亲和力,
要善于倾听和富有全局观念,脾气要好。心胸豁达,思维活 跃;敏感度高,善于观察和分析。
层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管
理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思 考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺
少的“高参和臂膀“。这就要求人事行政部门的领导者不能满足于
做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导 者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好
解企业内部情况发展变化、同行业发展变化和国家政府机关相关政策 和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化 人。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。
企业文化的建设包括
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。 企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业
成就动机方面:积极主动地计划、安排,自己去创造机会,避
免问题的发生。有很强的追求成功的愿望,想方设法地把问题 做得最好。遇到问题懂得寻求别人的帮助,充分利用资源。为
了确保工作的顺利完成,关注细节性的问题。
管理方面:能够因人而易调整自己的说话方式,把自 己的想法通过各种途经来影响他人。敢于做决策,果断并 强行执行。具有团队合作的意识,善于激励团队的气氛。 具有团队领导的能力,了解人性,知人善任。既有能进行 战略思考的素质,又有把琐碎小事做好的能力。 人际关系方面:善于倾听、理解别人,理解对方的潜在 愿望。有客户服务的意识。有良好的沟通能力,表达能力。 有和稀泥的本事,人力资源就是要将资本所有者与劳动者 矛盾调和,保持融合状态,激发工作热情。
说,人事行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;
其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管 理的实质就是服务。人事行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服 务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的人事行 政管理者。
从“管理“方面来说,人事行政部门不但能满足于在日常事务的
作;其他事务视具体情况而定。作为人事行政部门就要按岗位
职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与 上级沟通和与下级部门沟通。 与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同 时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要人事行政
人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的
2、服务者和监督者:因为该部 门的特殊性,决定了部门和人员
的工作性质,主要是以下两个方
面:(1)是为公司发展和员工生 活等提供服务;(2)是作为一个 职能部门,又对各部门的劳动与 人事工作进行检查,并对违反者
进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员
作为管理制度的制定者,又是执行者,
我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,
★ 此题既考核考生对《教程》中团结互助职业道德规范的 结,并处理执行过程中所遇到的相关问题。
理解,又考察考生对自己本职工作的态度和要求。
4、岗位管理 负责制定优化公司岗位体系,组织撰写完成各岗位的岗位说明 书;建立规范的岗位职级体系;建立岗位任职资格要求体系。管 理本公司员工的晋升、降职、离职及退出工作;
实施。但在企业战略目标的形成过程中,往往把对人力资源问题的
考虑排除在外。这是一个需要时才觉得重要的部门。企业虽然意识 到人力也是一种资源,但并不认为是重要的战略性资源,而人力资
源部门的工作也往往处于一种被动状态。
第三阶段:人力资源战略与战略人力资源管理
这个阶段,企业战略目标的实现越来越依赖于其快速应变能力和团队
做为企业管理的战略伙伴,人力资源部门不仅要解企业的经 营、了解业务部门对人才的要求、了解员工的要求,还需要了解客
户的需要。将人力资源策略与企业的经营策略结合起来,去支持企
业实现经营目标。具备企业经营的知识可以使人力资源从业人员加 入至决策的团队中,具备人力资源管理实务的能力会提高人力资源 开发的效益从而有助于提高企业最终的经营业绩,具备企业管理能 力能够帮助人力资源从业者实现人力资源管理创新。
工考核结果;
8、培训发展 根据公司内各个部门及店铺培训需求提报,基于科学的培训需
求分析,进行培训课程的安排;负责具体安排讲师(讲师安排),
组织培训课程实施;通过科学有效地测评工具,完成对培训效果 的测评并基于测评结果修改(调整)培训体系;
9、团队及企业文化建设 负责公司的企业文化建设及宣贯公司价值理念,并组织团 队活动。 10、劳动合同管理
如果自己不能严格要求自己,也就不能
严格要求别人,对部门的威信就会产生
很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽
然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立
它的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我 们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标 冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和 帮助,共同完成公司目标。
一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲
力的人,才能把人事行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调“方面来说,人事行政管理者不能简单地以传达领导
的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的
独特地位对各个部门以权压人。人事行政部门应主动做好上与下 、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有 充分沟通的协调不成为真正的协调。
合作精神,人成为竞争力的关键,人力资源部门以前是企业战略的被动 接受者,现在他们已成为企业战略的制定者和推行者。企业开始制定人 力资源战略并实施战略人力资源管理,即一方面企业为实现其目标而制 定具体的人力资源行动,同时还将人力资源管理与企业战略目标联系起 来,以改进员工绩效与组织绩效。人力资源部门将关注的重点转移到企 业文化建设、员工职业生涯规划、薪酬体系与激励制度、人力资源开发 等方面的工作上。
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