采购流程及技巧培训讲课资料
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采购培训讲课稿模板
采购培训讲课稿模板引言：在培训的开始，简要介绍采购的重要性及其在企业战略中的作用。
强调采购不仅仅是购买商品或服务，而是一个涉及供应商选择、合同谈判、成本控制和风险管理的复杂过程。
一、采购概述- 定义采购及其在企业中的角色- 采购流程的各个阶段- 采购与供应链管理的关系二、市场分析与需求识别- 如何识别和定义采购需求- 市场研究的重要性- 需求分析的方法和工具三、供应商选择与管理- 供应商评估的标准和流程- 供应商关系管理(SRM)的策略- 供应商绩效评估四、采购策略与计划- 制定采购策略的重要性- 如何制定有效的采购计划- 采购策略与企业战略的对齐五、谈判技巧- 谈判的基本原则- 有效的谈判技巧- 处理谈判中的冲突六、合同管理- 合同的类型和条款- 合同的起草和审查- 合同执行和监控七、成本分析与控制- 成本分析的方法- 如何控制采购成本- 成本效益分析(CBA)八、风险管理- 识别采购过程中的风险- 风险评估和缓解策略- 风险管理计划的制定九、采购技术与工具- 采购软件和自动化工具- 电子采购(e-procurement)的优势- 采购数据的分析和利用十、伦理和合规性- 采购中的伦理问题- 遵守法律法规的重要性- 反腐败和透明采购的实践十一、案例研究- 分析真实的采购案例- 从案例中学习最佳实践和教训- 讨论案例中的策略和决策十二、总结与行动计划- 总结培训的关键点- 制定个人或团队的行动计划- 持续学习和改进的途径结束语：强调采购培训的重要性，并鼓励参与者将所学知识应用到实际工作中，以提升个人和企业的采购能力。
请注意，这个模板是一个起点，具体的培训内容应根据参与者的背景、需求和企业的具体状况进行调整。
此外，培训中应包含互动环节，如小组讨论、角色扮演和案例分析，以提高参与者的参与度和学习效果。
采购流程及技巧培训
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
• 从两句名言谈起
名言之二
• 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生
• 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
•
•
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
采购的定义
•是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动,也称“供应管理”
• （2）接收的几个步骤：
•
①协商送货事宜
•
②货物接收入库
•
③货物接收过程中的问题
采购流程及技巧培训
•二、采购的基本流程
• 7、开票和支付货款 • 付款操作的具体过程是： • （1）查询物料入库信息 • （2）准备付款申请单据 • （3）付款审批 • （4）向供应商付款 • （5）供应商收款 • 8、记录维护 • 一些必须要保存的记录有以下几
采购时，必须将此供货商提供给客户批准，并经客户批准被列与客户指
定的供应商后，采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准的供
应商名单或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时，采购人员必须
及时对此客户批准的供应商名单进行更新；
采购流程及技巧培训
•三、公司采购管理程序
•（一）严格执行采购作业流程
•4、对直接购买的物料，由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及供
采购流程及技巧培训
2020/12/17
采购流程及技巧培训
•提 纲
•一、了解采购 •二、采购的基本流程 •三、公司采购管理程序 •四、浅谈采购技巧
采购流程及技巧培训
•一、了解采购
• 从两句名言谈起
名言之一
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
《采购员培训技巧》PPT课件
LFO
11.10.2020
精选课件
14
14
采购技巧
LFO
• 市场学初步 -- 理解4P
产品： 是销售商提供给潜在顾客的一种有形或无形的属性，它包括了 无形的或不能观察到的属性。如与产品一起提供的服务。
营销人员一定要确定他们的目标市场怎样看待他们的产品，并 通过营销组合去满足他们的需要。
了解产品的生命周期（ The Product Life Cycle—PLC )
11.10.2020
精选课件
17
17
采购技巧
• 市场学初步 -- 理解4P
LFO
促销： 促销是销售商和潜在顾客间信息的沟通，目的在于影响顾客的 态度与行为
一般来说，人的态度是很难改变的。促销的目的在于通过影响 消费者的态度从而改变消费者的购买行为。
促销的方法
- 人员推销 - 大众销售 - 广告 - 公共关系（如记者招待会） - 销售促进
组织地位：
-直接向行政最高管理者-总经理汇报 - 向行政总监、财务总监或生产总监（厂长）汇报
组织人员：
- 采购经理 - 采购主管（视企业规模而定） - 供应商质量管理员 - 采购员 - 物控人员
采购人员素质： -- 专业知识 -- 解决问题的能力 （谈判技巧及沟通、协调能力） -- 建立成本意识与价值分析能力 -- 个人的敬业精神与职业操守
-- 仓库管理须解决的几个问题： 何种物料须建立库存？ 何时订货及经济订货量？ 仓库管理的基本原则
11.10.2020
精选课件
20
20
采购技巧
LFO
• 如何建立安全库存 -- 运用ABC法则与供应商的供应链长短相结合
• ABC法则 ( Activity Based Costing ) 80/20
采购流程以及基础知识培训PPT课件
不良品设法加以处理。
31
一、采购业务流程
定义需求 规格
识别需求 请购单或物料清单
合同/供应商管理 监控、评审和保持绩效
授予合同
制定合同 条款
市场搜寻 识别潜在的供应商
评估供应商
谈判以获得最佳价 值
邀请报价或投标 报价邀请（RFO）或投标
邀请
分析报价并选择最 有希望的供应商
32
二、采购要素涉及哪些内容?
29
第二部分 采购业务运作
30
一、采购业务流程
1. 销售部门根据销售分析表计算出销售需求量。 2. 销售部门开出请购单交给采购部门。 3. 寻找合适的购买时机。 收集供应商资料。 询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。 与供应商签定采购合约并开具订购单。 监督供应商按期按量交货。 根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对
3. 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向 合格的供应商进行采购。
4. 应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应 商供应的产品的品质控制。
5. 应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性 和验证结果的统一。
6. 应制定与供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关 品质事宜。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存。
❖ 充分利用内外部物流资源。
❖ 根据生产进度拉动供应商 适时供货，并处理货损货 差事宜。
❖ 推进MRP/ERP实施。
22
四、采购管理的目标 1、为企业提供所需的物料和服务 2、力争最低的成本 3、使存货和损失降到最低限度 4、规避采购风险 5、同供应商建立长期的供应链合作伙伴关系
21
4、如何强化采购商务功能与物料控制功能
31
一、采购业务流程
定义需求 规格
识别需求 请购单或物料清单
合同/供应商管理 监控、评审和保持绩效
授予合同
制定合同 条款
市场搜寻 识别潜在的供应商
评估供应商
谈判以获得最佳价 值
邀请报价或投标 报价邀请（RFO）或投标
邀请
分析报价并选择最 有希望的供应商
32
二、采购要素涉及哪些内容?
29
第二部分 采购业务运作
30
一、采购业务流程
1. 销售部门根据销售分析表计算出销售需求量。 2. 销售部门开出请购单交给采购部门。 3. 寻找合适的购买时机。 收集供应商资料。 询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。 与供应商签定采购合约并开具订购单。 监督供应商按期按量交货。 根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对
3. 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向 合格的供应商进行采购。
4. 应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应 商供应的产品的品质控制。
5. 应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性 和验证结果的统一。
6. 应制定与供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关 品质事宜。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存。
❖ 充分利用内外部物流资源。
❖ 根据生产进度拉动供应商 适时供货，并处理货损货 差事宜。
❖ 推进MRP/ERP实施。
22
四、采购管理的目标 1、为企业提供所需的物料和服务 2、力争最低的成本 3、使存货和损失降到最低限度 4、规避采购风险 5、同供应商建立长期的供应链合作伙伴关系
21
4、如何强化采购商务功能与物料控制功能
采购基本技巧培训ppt课件
名言之二
• 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生
• 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
•
•
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
.
一、了解采购
采购的定义
是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动,也称“供应管理”
.
一、了解采购
采购的误区
采购=购买
是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？
.
一、了解采购
“一语中的” • 采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产
各环节的1元钱。 • 降低采购成本是提高公司利润水平的另一
捷径。
.
一、了解采购
采购的五大功能
最合适时间
最合适供应商
最合适品质
采购的五大 功能
最合适价格
最合适数量
.
一、了解采购
采购的功能
.
二、采购的基本流程
3、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （1）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： ①采购量足够大，值得进行竞争性报价 ②供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需 的成本 ③竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 ④买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的 供应商则进行报价。 ⑤买方没有优先考虑的供应商
.
一、了解采购
小结
• 采购发展的历史已近百年，上 表中按时间表介绍了采购管理 的进展。从表中可见，采购管 理从思想上越来越深入，从方 法上越来越精细。
• 采购发展的历史就是从传统采 购走向战略采购的过程，其间 经历了战术采购阶段。
.
一、了解采购
战略采购的四个关键特征
• 从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略 采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断 依据也是基于这些关键特征。
采购流程课件讲解PPT课件.ppt
4、采购核准
采购订单：受法律约束的文件；包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息；订单副本提交给供应商及公司各部门（收货、会计、仓存、物流等） 总括订单：开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单，其减少了每次采购所需产品时下订单的程序；是改善采购流程效率的有效方法； 物料采购的核发：买方通过物料审核来订购总括订单中得产品，采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统； 2.如果请购的产品需要大量资金，又无现成的供应商，采购部门就需要对潜在供应商进行评估： （1）询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书，要求他们为采购报价或投标；供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表； （2）规格或计划：当所需产品非常复杂，采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助； （3）评估供应商：对于新产品潜在采购源，特别是具有复杂特性的产品，需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商（评估指标有哪些？）
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
采购流程以及基础知识培训
16
从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变
17
企业内部物流一体化整合
——采购商务功能与物流控制功能分离
1、什么是物流一体化？
企业物流是指原材料、零部件、半成品和成品沿着采购、生产和 销售诸渠道的流动及其相关信息的跟进反馈等一系列活动。 物流一体化就是将采购供应物流和销售物流有机结合起来，以较 低的营运成本满足顾客的货物配送和信息需求。
10
供应链中需求变异放大原理与库存波动
订货量
1 用户 订货量
3 供应商
牛鞭效应 订货量
2 核心企业 订货量
4 供应商的供应商 订货量 销售量
11
供应链管理主要涉及的领域
供应 (supp1y) 物流 (Logistics) 需求 (Demand)
集成供应链管理
基于Internet/ Intranet全球信息网络
政策（VMI）
❖全面实施采购框架协议
❖物料供应市场调查、供应商 管理与潜在供应商开发。
❖以时间换 空间。
生管物流（PMC） ❖整合生产 与物流资 源。
❖ 不断提升对客户需求的快 速反应和业务协调能力。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存，降低生产与 物流成本。
❖ 以订单为导向，制定协调 一致的生产与物料计划。
从为库存采购到为订单采购
❖ 与供应商建立战略合作伙伴关系，签订供应商框架协议大大简化 ❖ 手续和成本。 ❖ 在同步化供应链计划的协调下，采购计划和供应计划能够并行进 ❖ 行，缩短响应时间，实现了供应链的同步化运作。 ❖ 采购物资直接进入销售部门，减少采购部门的无增值的活动，实现 ❖ 供应链精细化运作。 ❖ 实现面向过程的作业管理模式的转变，从根本上使供货质量和服务 ❖ 水平得到保证。
从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变
17
企业内部物流一体化整合
——采购商务功能与物流控制功能分离
1、什么是物流一体化？
企业物流是指原材料、零部件、半成品和成品沿着采购、生产和 销售诸渠道的流动及其相关信息的跟进反馈等一系列活动。 物流一体化就是将采购供应物流和销售物流有机结合起来，以较 低的营运成本满足顾客的货物配送和信息需求。
10
供应链中需求变异放大原理与库存波动
订货量
1 用户 订货量
3 供应商
牛鞭效应 订货量
2 核心企业 订货量
4 供应商的供应商 订货量 销售量
11
供应链管理主要涉及的领域
供应 (supp1y) 物流 (Logistics) 需求 (Demand)
集成供应链管理
基于Internet/ Intranet全球信息网络
政策（VMI）
❖全面实施采购框架协议
❖物料供应市场调查、供应商 管理与潜在供应商开发。
❖以时间换 空间。
生管物流（PMC） ❖整合生产 与物流资 源。
❖ 不断提升对客户需求的快 速反应和业务协调能力。
❖ 有效地控制物料、在制品 与成品库存，降低生产与 物流成本。
❖ 以订单为导向，制定协调 一致的生产与物料计划。
从为库存采购到为订单采购
❖ 与供应商建立战略合作伙伴关系，签订供应商框架协议大大简化 ❖ 手续和成本。 ❖ 在同步化供应链计划的协调下，采购计划和供应计划能够并行进 ❖ 行，缩短响应时间，实现了供应链的同步化运作。 ❖ 采购物资直接进入销售部门，减少采购部门的无增值的活动，实现 ❖ 供应链精细化运作。 ❖ 实现面向过程的作业管理模式的转变，从根本上使供货质量和服务 ❖ 水平得到保证。
采购管理制度及操作流程讲课讲稿
采购管理制度及操作流程讲课讲稿尊敬的各位领导、同事们，大家好！今天我将为大家讲解采购管理制度及操作流程的制定和实施。
一、制定目的和范围1.1 制定目的为了规范公司的采购行为，保护企业的利益，提高采购效率，确保采购质量，增强采购管理的透明度和公正性，特制定本采购管理制度及操作流程。
1.2 制定范围本制度适用于本公司（简称“本公司”）在各项采购活动中的所有员工和部门，并包括本公司与政府、内外联合企业及其他合作伙伴的采购行为。
二、制度制定程序2.1 需求分析本公司通过对现有采购管理制度的调查和分析，检视和总结经验教训，确定采购管理制度的大纲。
2.2 征求意见积极收集各个部门和员工的需求和建议，听取专家指导，征求社会意见，力争制度的合理性和可行性。
2.3 拟订方案根据各方面反馈和意见，逐步编制采购管理制度的方案，协调相关问题，最终形成初步制度。
2.4 公示和审批公司内部公示制度，听取意见，进行最后的审定及公示，制度生效。
三、系统规章制度3.1 名称本制度的名称为《本公司采购管理制度及操作流程》。
3.2 范围本制度适用于本公司内部和外部的所有采购活动，无论项目大小。
3.3 目的本制度的目的是为了规范本公司的采购行为，保护企业的利益，提高采购效率，确保采购质量，增强采购管理的透明度和公正性。
3.4 内容本制度包括采购流程、采购方式、公示程序、投标评审程序、合同管理、质量监督等内容。
3.5 责任主体本制度中各项制度的制定、实施、监督和评价，均由相关单位和人员承担相应的责任。
3.6 执行程序本制度的执行程序严格按照制度要求，采取“谁批准、谁执行；谁审核、谁监督”的原则，确保有效实施。
3.7 责任追究任何单位和人员不履行采购管理制度规定的职责和义务，或者违反有关规定，都要承担相应的责任，并接受公司的问责处理。
四、收集相关法律法规及公司内部政策规定4.1 《劳动合同法》根据《劳动合同法》的规定，员工在公司采购过程中有权要求公平、公正的对待，公司也有责任保护员工权益。
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最合适供应商
最合适品质
2020/1/解采购
采购的功能
短期
应急采购 行政手续 催促 纠纷处理 依合同采买
供应
中期
咨询 询价 供应商评估 供应商跟踪 谈判
采购
长期
参与产品定义 市场分析 寻找供应商 新技术跟踪 参与价值分析
市场开发
2020/1/21
一、了解采购
1915年 “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
1929年 美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.
1939年 古德伊尔公司在分销配送管理方面做了改进,更好地控制成品采购
1951年 英国斯图亚特王室将采购定义为“购买的业务”, 视作关键的业务职能.
1960年 采购被视为利润中心,批量采购,MRP（物资资源计划）问世,采购人员使用:谈判技 巧,学习曲线,成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧.
2020/1/21
一、了解采购
采购的定义
是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动,也称“供应管理”
2020/1/21
一、了解采购
采购的误区
采购=购买
2020/1/21
一、了解采购
从传统采购到战略采购
时间
采购管理的进展
1832年 查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.
1970年 石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的 焦点, 采购作为一项专业职能被提升到组织高层.
1980年 美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “ 少食多餐，看菜吃饭” ）
1990年 网上采购/互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化
2020/1/21
二、采购的基本流程
综合采购订单：
如果要重复地从一个供应商那里订购一 种或一组商品，采购部门就可以发出综 合采购订单。这是一种开放式订单，有 效期为一年，包括了重复采购的一种或 一组商品。综合订单方便了客户，使其 不必一有需求就发出采购订单。在买方 同供应商订立了综合订单之后，采购一 种商品只需发送常规订单就可以了。买 卖双方已经议定了采购合同的条件。综 合订单使物料发送成为买卖双方之间的 常规事件。
而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况
2020/1/21
二、采购的基本流程
4、拟定并发出订单
采购订单的定义：
采购订单有时也被称为采购合同，一般 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址。
2020/1/21
一、了解采购
采购金额下降对利润的影响
是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？
2020/1/21
一、了解采购
“一语中的” • 采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产
各环节的1元钱。 • 降低采购成本是提高公司利润水平的另一
捷径。
2020/1/21
一、了解采购
采购的五大功能
最合适时间
2020/1/21
二、采购的基本流程
3、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （1）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： ①采购量足够大，值得进行竞争性报价 ②供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需 的成本 ③竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 ④买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的 供应商则进行报价。 ⑤买方没有优先考虑的供应商
不良库存发生的原因及
后果
不良库存
1.影响利息负担的升高 2.保管费用的增加 3.管理费用的增加 4.陈旧化及过时化导致的损失
成本增高
二、采购的基本流程
2020/1/21
二、采购的基本流程
一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程： 1、需求确定与采购计划的制定
需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采 购计 划的过程。 2、供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质 量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优 化流程和开发产品的技术能力等。
采购流程及技巧
2013年12月
2020/1/21
提纲
一、了解采购 二、采购的基本流程 三、公司采购管理程序 四、浅谈采购技巧
2020/1/21
一、了解采购
从两句名言谈起
名言之二
• 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生
• 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
•
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-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
2020/1/21
一、了解采购
战略采购的四个关键特征
• 从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略 采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断 依据也是基于这些关键特征。
• 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区 别于传统采购有四个鲜明的特征：
• 特征一：从关注单价到更多地关注总成本。 • 特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。 • 特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。 • 特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。
2020/1/21
二、采购的基本流程
（2）谈判 谈判下列情况适合：
①当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 ②当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险
分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时 ③当买方要求供应商的早期参与时 ④当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品
时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）
2020002年0/1/21 全球采购与采购的规模化, 外包采购与采购的专业分工
一、了解采购
小结
• 采购发展的历史已近百年，上 表中按时间表介绍了采购管理 的进展。从表中可见，采购管 理从思想上越来越深入，从方 法上越来越精细。
• 采购发展的历史就是从传统采 购走向战略采购的过程，其间 经历了战术采购阶段。
采 购 是 “三 明 治”
公使 司用 内部
门
采 购 部 门
供 应 商
2020/1/21
一、了解采购
1.库存补充的错估 2.成本意识的不彻底 3.销售计划的剧烈变更 4.安全库存定的过大 5.保管或出库手续不当 6.对市场的预测不准确 7.公司各部门联系欠妥 8.预估进货或生产过多
2020/1/21 利润减少