文秘办公自动化教案
办公自动化教案-02
办公自动化教案-02一、教案概述本教案是办公自动化课程的第二节课，旨在引导学生了解办公自动化的概念、作用及其在现代办公环境中的应用。
通过本节课的学习，学生将了解到办公自动化的根本概念、办公自动化软件的常见功能以及如何利用办公自动化提高工作效率。
二、教学目标1.了解办公自动化的概念和开展历程。
2.认识办公自动化软件的常见功能和使用场景。
3.学习利用办公自动化提高工作效率的方法和技巧。
三、教学重点1.办公自动化的概念和作用。
2.办公自动化软件的常见功能及其使用方法。
四、教学难点1.如何利用办公自动化软件提高工作效率。
五、教学准备1.教学投影仪。
2.计算机及办公自动化软件。
六、教学过程1. 导入〔5分钟〕教师简要介绍办公自动化的概念，并通过举例子引出学生对办公自动化的认识和理解。
2. 讲解办公自动化概念〔10分钟〕教师详细讲解办公自动化的概念和开展历程，包括办公自动化的定义、起源、开展阶段等。
3. 介绍办公自动化软件及常见功能〔15分钟〕教师向学生介绍常见的办公自动化软件，如Microsoft Office套件、Google Docs、WPS Office等，并详细介绍这些软件的常见功能，如文字处理、电子表格、演示文稿等。
4. 实际操作演示〔30分钟〕教师通过投影仪进行办公自动化软件使用的实际操作演示，包括文字处理、电子表格和演示文稿的创立、编辑和格式设置等。
5. 小组讨论〔15分钟〕学生分成小组，讨论办公自动化应用的优缺点，并提出自己对办公自动化的理解和看法。
6. 总结和展望〔10分钟〕教师对本节课的重点内容进行总结，并对下节课的内容进行展望。
七、教学反思本节课通过理论讲解和实际操作结合的方式，使学生对办公自动化有了更深入的了解。
通过小组讨论环节，学生能够主动参与思考和讨论，培养了他们的合作意识和分析能力。
下一节课可以引导学生深入学习办公自动化软件的高级功能和应用场景，进一步提高他们的实际操作能力和应用能力。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
文秘办公自动化教案
文秘办公自动化教案第一章：文秘办公自动化概述1.1 教学目标了解文秘办公自动化的概念和发展趋势掌握文秘办公自动化的重要性和优势认识文秘办公自动化常用设备和软件1.2 教学内容文秘办公自动化的定义和发展历程文秘办公自动化的重要性文秘办公自动化常用设备（如打印机、扫描仪等）文秘办公自动化常用软件（如Microsoft Office、Adobe Acrobat等）1.3 教学活动引入话题：传统办公与文秘办公自动化的对比讲解和演示文秘办公自动化的概念和发展趋势示范使用常用设备和软件进行办公自动化操作学生实践操作：熟悉常用设备和软件的基本功能1.4 教学评价课堂问答：学生对文秘办公自动化的理解程度实践操作：学生使用常用设备和软件的熟练程度第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本功能和操作方法学会编辑和排版文档熟悉文档格式的设置和调整2.2 教学内容文字处理软件的基本功能（如新建、打开、保存文档等）文档的编辑和排版（如字体、字号、颜色、对齐方式等）文档格式的设置和调整（如、段落、页边距等）2.3 教学活动讲解和演示文字处理软件的基本功能和操作方法示范编辑和排版文档的过程学生实践操作：编辑和排版自己的文档2.4 教学评价课堂问答：学生对文字处理软件功能的掌握程度实践操作：学生编辑和排版文档的质量和准确性第三章：电子表格软件的使用3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本功能和操作方法学会创建、编辑和格式化表格熟悉数据计算和分析的方法3.2 教学内容电子表格软件的基本功能（如新建、打开、保存表格等）创建、编辑和格式化表格（如行、列的添加和删除、单元格格式等）数据计算和分析的方法（如公式、函数、图表等）3.3 教学活动讲解和演示电子表格软件的基本功能和操作方法示范创建、编辑和格式化表格的过程学生实践操作：创建、编辑和格式化自己的表格3.4 教学评价课堂问答：学生对电子表格软件功能的掌握程度实践操作：学生创建、编辑和格式化表格的质量和准确性第四章：演示文稿软件的使用4.1 教学目标掌握演示文稿软件的基本功能和操作方法学会设计和制作演示文稿熟悉幻灯片切换和演示控制的方法4.2 教学内容演示文稿软件的基本功能（如新建、打开、保存演示文稿等）设计和制作演示文稿（如幻灯片布局、背景、动画等）幻灯片切换和演示控制的方法（如切换效果、计时器等）4.3 教学活动讲解和演示演示文稿软件的基本功能和操作方法示范设计和制作演示文稿的过程学生实践操作：设计和制作自己的演示文稿4.4 教学评价课堂问答：学生对演示文稿软件功能的掌握程度实践操作：学生设计和制作演示文稿的质量和创新性第五章：电子邮件和网络通讯工具的使用5.1 教学目标掌握电子邮件和网络通讯工具的基本使用方法学会发送、接收和管理电子邮件熟悉网络通讯工具（如即时通讯软件、社交媒体等）的功能和操作5.2 教学内容管理电子邮件（如创建文件夹、删除邮件、搜索邮件等）网络通讯工具的功能和操作（如发送消息、语音/视频通话、分享内容等）5.3 教学活动讲解和演示电子邮件和网络通讯工具的基本使用方法示范发送、接收和管理电子邮件的过程学生实践操作：使用电子邮件和网络通讯工具进行实际交流5.4 教学评价课堂问答：学生对电子邮件和网络通讯工具功能的掌握程度实践操作：学生使用电子邮件第六章：办公设备的使用与维护6.1 教学目标熟悉常用办公设备（如复印机、机、多功能一体机等）的基本功能和使用方法学会办公设备的简单维护和故障处理了解办公设备的安全操作注意事项6.2 教学内容常用办公设备的基本功能和使用方法办公设备的简单维护和故障处理办公设备的安全操作注意事项6.3 教学活动讲解和演示常用办公设备的基本功能和使用方法示范办公设备的简单维护和故障处理学生实践操作：使用办公设备进行实际操作6.4 教学评价课堂问答：学生对常用办公设备的了解程度实践操作：学生使用办公设备的熟练程度和安全意识第七章：数据库管理软件的使用7.1 教学目标掌握数据库管理软件的基本功能和操作方法学会创建、编辑和管理数据库熟悉数据库的查询和分析方法7.2 教学内容数据库管理软件的基本功能（如新建、打开、保存数据库等）创建、编辑和管理数据库（如表的设计、数据录入、关系建立等）数据库的查询和分析方法（如SQL语句、报表、图表等）7.3 教学活动讲解和演示数据库管理软件的基本功能和操作方法示范创建、编辑和管理数据库的过程学生实践操作：创建、编辑和管理自己的数据库7.4 教学评价课堂问答：学生对数据库管理软件功能的掌握程度实践操作：学生创建、编辑和管理数据库的质量和准确性第八章：会议组织与安排8.1 教学目标学会会议组织的步骤和技巧熟悉会议安排的流程和注意事项掌握会议记录和报告的方法8.2 教学内容会议组织的步骤和技巧（如确定会议目的、邀请参会人员、准备会议材料等）会议安排的流程和注意事项（如会议时间、地点、议程安排等）8.3 教学活动讲解和演示会议组织的步骤和技巧示范会议安排的流程和注意事项学生实践操作：组织模拟会议并完成会议记录和报告8.4 教学评价课堂问答：学生对会议组织和安排的理解程度实践操作：学生组织模拟会议的质量和准确性第九章：商务礼仪与沟通技巧9.1 教学目标了解商务礼仪的基本要求和规范学会商务沟通的技巧和注意事项掌握职场沟通中的有效表达和倾听方法9.2 教学内容商务礼仪的基本要求和规范（如着装、仪表、礼貌用语等）商务沟通的技巧和注意事项（如信息传递、说服技巧、非语言沟通等）职场沟通中的有效表达和倾听方法（如明确表达观点、积极倾听他人意见等）9.3 教学活动讲解和演示商务礼仪的基本要求和规范示范商务沟通的技巧和注意事项学生实践操作：模拟职场沟通场景并运用有效表达和倾听方法9.4 教学评价课堂问答：学生对商务礼仪和沟通技巧的理解程度实践操作：学生在模拟职场沟通场景中的表现和沟通能力第十章：职业规划与发展10.1 教学目标了解职业规划的重要性和发展方向学会制定个人职业规划的步骤和方法掌握职场生存和发展技巧10.2 教学内容职业规划的重要性和发展方向（如市场需求、个人兴趣和能力等）制定个人职业规划的步骤和方法（如目标设定、路径规划、评估与调整等）职场生存和发展技巧（如团队合作、自我提升、人际关系处理等）10.3 教学活动讲解和演示职业规划的重要性和发展方向示范制定个人职业规划的步骤和方法学生实践操作：制定自己的职业规划并探讨职场生存和发展技巧10.4 教学评价课堂问答：学生对职业规划和职场发展的理解程度实践操作：学生制定个人职业规划的质量和可行性重点和难点解析1. 教学内容的选取与编排：确保所选内容能够全面覆盖文秘办公自动化的各个方面，注意内容的逻辑性和实用性。
文秘办公自动化教案
一、教案基本信息文秘办公自动化教案课时安排：45分钟教学目标：1. 了解文秘办公自动化的重要性2. 掌握常见的文秘办公自动化软件和工具3. 学会使用办公软件进行高效的文档处理、数据分析和通讯交流教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化的重要性和常见软件工具的使用方法2. 演示：通过实际操作展示软件工具的使用技巧3. 练习：学生实际操作，教师指导教学内容：1. 文秘办公自动化概述2. 办公软件的基本使用3. 电子邮件和通讯工具的使用4. 数据分析和处理工具的使用5. 其他辅助工具的使用二、第一章：文秘办公自动化概述教学目标：1. 了解文秘办公自动化的定义和重要性2. 掌握文秘办公自动化的发展趋势教学内容：1. 文秘办公自动化的定义2. 文秘办公自动化的重要性3. 文秘办公自动化的发展趋势教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化的定义和重要性2. 讨论：学生分享对文秘办公自动化的理解和看法三、第二章：办公软件的基本使用教学目标：1. 掌握办公软件的基本使用技巧2. 学会使用办公软件进行文档处理、数据分析和通讯交流教学内容：1. 办公软件的基本界面和功能2. 文档处理软件的使用技巧3. 数据处理软件的使用技巧4. 通讯软件的使用技巧教学方法：1. 演示：通过实际操作展示办公软件的使用技巧2. 练习：学生实际操作，教师指导四、第三章：电子邮件和通讯工具的使用教学目标：1. 掌握电子邮件和通讯工具的基本使用方法2. 学会通过电子邮件和通讯工具进行有效的沟通和交流1. 电子邮件和通讯工具的基本功能和使用方法2. 电子邮件和通讯工具的沟通技巧3. 电子邮件和通讯工具的注意事项教学方法：1. 演示：通过实际操作展示电子邮件和通讯工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导五、第四章：数据分析和处理工具的使用教学目标：1. 掌握数据分析和处理工具的基本使用方法2. 学会使用数据分析和处理工具进行有效的数据分析和处理教学内容：1. 数据分析和处理工具的基本功能和使用方法2. 数据分析和处理工具的操作技巧3. 数据分析和处理工具的实际应用案例教学方法：1. 演示：通过实际操作展示数据分析和处理工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导六、第五章：其他辅助工具的使用教学目标：1. 掌握其他辅助工具的基本使用方法2. 学会使用其他辅助工具提高办公效率1. 其他辅助工具的分类和功能2. 文本编辑和排版工具的使用3. 图像处理和演示制作工具的使用4. 网络搜索和信息整理工具的使用教学方法：1. 演示：通过实际操作展示其他辅助工具的使用方法2. 练习：学生实际操作，教师指导七、第六章：文秘办公自动化软件的协同应用教学目标：1. 了解文秘办公自动化软件的协同应用2. 学会使用协同应用软件提高团队协作效率教学内容：1. 协同应用软件的定义和功能2. 协同应用软件的使用方法和技巧3. 协同应用软件的实际应用案例教学方法：1. 讲授：讲解协同应用软件的定义和功能2. 演示：通过实际操作展示协同应用软件的使用方法3. 练习：学生实际操作，教师指导八、第七章：文秘办公自动化实践案例分析教学目标：1. 了解文秘办公自动化实践案例2. 学会分析文秘办公自动化实践案例教学内容：1. 文秘办公自动化实践案例介绍2. 文秘办公自动化实践案例分析方法教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化实践案例介绍和分析方法2. 分析：学生分析文秘办公自动化实践案例九、第八章：文秘办公自动化security教学目标：1. 了解文秘办公自动化security 的重要性2. 学会使用文秘办公自动化software 进行security 保护教学内容：1. 文秘办公自动化security 概述2. 文秘办公自动化security 常见问题及解决方案3. 文秘办公自动化security best practices教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化security 概述和best practices2. 演示：通过实际操作展示文秘办公自动化security 解决方案3. 练习：学生实际操作，教师指导十、第九章：文秘办公自动化软件的维护与升级教学目标：1. 了解文秘办公自动化软件的维护与升级的重要性2. 学会进行文秘办公自动化软件的维护与升级教学内容：1. 文秘办公自动化软件的维护与升级概述2. 文秘办公自动化软件的维护方法3. 文秘办公自动化软件的升级步骤教学方法：1. 讲授：讲解文秘办公自动化软件的维护与升级概述和方法2. 演示：通过实际操作展示文秘办公自动化软件的维护与升级步骤3. 练习：学生实际操作，教师指导重点和难点解析一、教学目标的设定在教案编写中，教学目标是指导整个教学过程的核心。
办公自动化教案范文
办公自动化教案范文一、教学目标1.了解办公自动化的概念和意义；2.掌握办公自动化常见的软件应用；3.提高学生的办公自动化能力；4.培养学生的团队合作能力和创新能力。
二、教学内容1.办公自动化的概念和意义；2.办公自动化软件的种类和功能；3.办公自动化在工作中的应用；4.实际操作办公自动化软件。
三、教学流程1.引入（10分钟）教师介绍办公自动化的概念和意义，提出学习办公自动化的重要性，并与学生讨论办公自动化在现代工作中的应用。
2.讲解（30分钟）教师详细讲解办公自动化软件的种类和功能，如文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，并举例说明各种软件的具体应用场景。
3.实操（45分钟）4.团队合作（15分钟）学生分成小组，进行团队合作的练习。
每个小组需要选择一个合适的办公自动化软件，设计一个实际应用场景，并展示给全班。
教师通过评议，选出最佳的团队。
5.总结（10分钟）教师总结本节课的内容，强调办公自动化在工作中的实际应用，鼓励学生继续提高办公自动化能力，并培养团队合作和创新能力的重要性。
四、教学资源1.计算机；2.办公自动化软件（例如Microsoft Office套件）；3.投影仪。
五、教学评估方式2.团队合作评估：评估学生在团队合作练习中的表现，包括合作意识、沟通能力、创新能力等。
六、教学延伸活动1.组织学生参观企事业单位，了解办公自动化在实际工作中的应用；2.提供额外的练习资料，让学生自主练习和提高办公自动化能力；3.鼓励学生参加办公自动化竞赛，锻炼和展示技能。
总结：通过本节课的教学，学生能够了解办公自动化的概念和意义，掌握常见的办公自动化软件应用，提高办公自动化能力，并培养团队合作和创新能力。
同时，学生能够将所学的知识应用到实际工作中，提高工作的效率和质量。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念、意义和作用。
2. 掌握常用办公软件（如Microsoft Office系列、WPS Office等）的基本操作。
3. 学会运用办公自动化设备（如打印机、复印机、机等）进行办公。
4. 能够运用网络资源进行办公信息的获取、处理和传递。
5. 培养学生的信息素养，提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与发展历程2. 常用办公软件的基本操作（以Microsoft Office为例）a. Word文档的创建、编辑与排版b. Excel电子表格的制作与数据处理c. PowerPoint演示文稿的制作与展示d. Outlook电子邮件管理及其他办公工具的使用3. 办公自动化设备的使用与维护4. 网络资源在办公自动化中的应用5. 办公自动化与信息素养三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的概念、发展历程和基本操作方法。
2. 演示法：通过实际操作展示办公软件和办公设备的使用技巧。
3. 实践法：学生动手操作，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际工作中的办公自动化案例，提高学生的应用能力。
5. 小组讨论法：分组讨论，培养学生的团队协作能力。
四、教学资源1. 教材：选用权威、实用的办公自动化教材。
2. 课件：制作精美的PPT课件，辅助教学。
3. 实践素材：提供一定的办公自动化实践素材，如文档、表格、演示文稿等。
4. 办公设备：准备打印机、复印机、机等设备，供学生实践使用。
5. 网络资源：提供办公自动化相关的网络，方便学生课后自学。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生的课堂表现、实践操作和作业完成情况。
2. 考试成绩：设置书面考试或上机考试，测试学生掌握办公自动化知识的程度。
3. 综合评价：结合学生的课堂表现、实践操作和考试成绩，全面评价学生的办公自动化能力。
六、教学安排1. 课时：共计40课时，每课时45分钟。
2. 授课方式：理论讲解与实践操作相结合。
文秘办公自动化教案
教学后记
章节
任务2制作考勤表
教学目的
与要求
能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格；能对表格进行格式美化
教学重难点
考勤表页面设置；表格标题设置；文本格式设置；表格格式设置
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
内容引入：为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。
知识点2：文本的基本编辑操作
知识点3：字符和段落格式化的方法
能力1：能结合工作岗位职责制定出个人工作计划
能力2：能进行文字型文档的文字录入和简单排版
教学方法、
手段（教具）
理论讲解、举例法
计算机多媒体课件
课后作业
与思考题
1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？办公自动化有哪些工作模式？
2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
内容引入：
引入两个文字型文档的拓展实训项目：制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线报价单，提出具体要求
任务分析：这两个拓展项目也属于典型的文字型文档，只是在上节的基础上新添加了一些教学元素
告知学生本次课要学习的主要内容：特殊字符的录入方法，水印效果设置，阴影效果和边框设置，底纹效果设置
3.复印机的日常保养与维护。
4.使用过程中常见问题及处理。
内容引入：
随着公司的不断发展，业务量在不断增加，需要打印的材料也越来越多。面目前小李所在的业务部只有一台打印机，由于材料不能及时打印，极大地影响了公司的业务和工作效率。业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示，以缓解目前办公设备的紧张状况。
(完整版)办公自动化说课
《办公自动化》说课稿信息技术部梁旭光各位评委，各位老师：大家好！本学期我担任的课程名称是《办公自动化》，下面我从课程定位与目标、教学内容分析、学情分析与学法指导、教学方法与手段、教学过程设计、教学评价与反思这六个方面进行说课。
一、课程定位与目标《办公自动化》是一门强调技能的专业基础课，在法律文秘专业的课程体系中属于基础技能型课程，不仅与工作实际结合紧密，也是最能激发学生创新精神和实践能力的课程之一。
随着信息技术的不断发展，信息技术在社会生活各个领域的介入也越发深化，《办公自动化》课程的内容也在不断的更新。
根据其自身特点，我们可以将其定位为“双基、一技能、一拓展”的课程。
“双基”即计算机基础知识、计算机应用基础，“一技能”及信息处理技能，“一拓展”即职业素质拓展。
因为《办公自动化》是法律文秘专业学生的必修课程，是将计算机应用的基本知识与具体工作内容相结合的纽带，熟练掌握以Office 系列软件文代表的办公软件操作，也是用人单位要求必备的基本技能之一，所以这门课程的重要性不言自明。
二、教学内容分析（一）教材分析该课程选用高职高专“十二五”创新型规划教材，由南京大学出版社出版的《办公自动化教程》。
本书较为全面的介绍了办公自动化的概念理论概念、理论、方法和步骤，把文字处理、电子报表、演示文稿和企业网站建设等知识与实际应用作为一个整体来介绍，在讲清理论的基础上，侧重操作性，强调基本技能的训练。
教材在内容的选择上立足“全”，突出“新”，并且以工作过程为导向，以实际任务为驱动，通过范例和具体操作强化学生的操作技能，实现做学合一的要求。
（二）教学内容分析本课程的学习可分为四个部分：1、办公自动化概念和理论此部分的学习以理论为主，主要让学生了解“办公自动化”概念的产生以及办公自动化技术的形成和发展过程，掌握办公自动化系统的主要功能和特点，明白自己可能在系统中所处的位置。
2、常用的办公自动化设备此部分学习以实例和操作为主，主要结合图片和实物让学生识别不同的办公设备，了解其功能和使用方法，以及相互之间的连接方式。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
《办公自动化》教案授课班级06高职文秘物管班
工作簿与工作表管理
了解工作簿、工作表的基本概念，掌握新建、 重命名、删除等操作。
格式化表格
数据输入与编辑
学习在单元格中输入数据、快速填充数据、 修改数据等技巧。
熟悉设置单元格格式、调整行高列宽、添加 边框和底纹等操作。
02
01
数据处理与分析
掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据分析 方法。
04
03
PowerPoint演示文稿设计与制作
办公自动化是利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外
的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目
的的人机信息处理系统。
02
课程内容
本课程主要介绍办公自动化的基本概念、办公自动化系统、办公设备使
用与维护、办公事务处理、信息处理、会议组织与管理、常用办公软件
应用等。
03
课程意义
将电脑与扫描仪连接，可以 通过USB线或者网络连接。
在电脑中安装扫描仪驱动程 序，根据扫描仪型号选择正 确的驱动程序。
打开扫描仪软件，将需要扫 描的文件放置在扫描仪玻璃 板上。
设置扫描参数（如分辨率、 色彩模式等），然后点击 “扫描”按钮开始扫描。
传真机、投影仪等辅助设备操作指南
传真机操作指南
将传真机连接电源并开机，确保传真机内有足够 的传真纸和墨粉。 拨打对方传真号码，等待对方接通传真信号。
传真机、投影仪等辅助设备操作指南
01
将需要传真的文件放入传真机进纸口，按下“发送”按钮开始 传真。
02
等待传真完成，确认接收方是否成功接收传真。
投影仪操作指南
03
传真机、投影仪等辅助设备操作指南
01
连接投影仪电源并打开投影仪开关，确保投影仪处于正常 工作状态。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案一、教案基本信息1.1 课程名称：办公自动化1.2 课程性质：专业基础课程1.3 课时安排：共计32 课时1.4 教学目标：（1）了解办公自动化的概念和发展趋势；（2）掌握常用办公软件的基本操作；（3）提高学生办公效率，减轻工作负担。
二、教学内容与重点2.1 教学内容：（1）办公自动化概述（2）文字处理软件（如Microsoft Word）（3）电子表格软件（如Microsoft Excel）（4）演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）（5）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（6）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（7）办公设备的使用与维护（8）信息安全与保密2.2 教学重点：（1）文字处理软件的基本操作；（2）电子表格软件的高级功能；（3）演示文稿的制作与展示；（4）电子邮件的发送与接收；（5）网络办公工具的使用；（6）办公设备的使用与维护；（7）信息安全与保密意识。
三、教学方法与手段3.1 教学方法：（1）讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法；（2）案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解办公自动化在实际工作中的应用；（3）操作实践法：让学生动手操作，提高实际操作能力；（4）小组讨论法：分组讨论，培养学生团队合作精神。
3.2 教学手段：（1）多媒体教学：使用PPT、视频等辅助教学；（2）上机操作：安排实践环节，让学生在计算机上操作练习；（3）网络资源：利用网络资源，拓展学生学习视野。
四、教学评价与考核4.1 过程性评价：（1）课堂参与度：评价学生在课堂上的发言和提问；（2）作业完成情况：评价学生作业的质量和完成速度；（3）上机操作：评价学生在实践环节的操作技能。
4.2 终结性评价：（1）期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度；（2）综合实践项目：评估学生在实际工作中的办公自动化应用能力。
五、教学进度安排5.1 第一周：办公自动化概述及文字处理软件基本操作5.2 第二周：文字处理软件高级功能与实践5.3 第三周：电子表格软件基本操作与函数应用5.4 第四周：电子表格软件高级功能与实践5.5 第五周：演示文稿软件制作与展示六、教学内容与重点6.1 教学内容：（1）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（2）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（3）办公设备的使用与维护（4）信息安全与保密（5）常用快捷键的使用6.2 教学重点：（1）电子邮件的发送与接收技巧；（2）网络办公工具的高级应用；（3）办公设备的使用与维护方法；（4）信息安全与保密意识；（5）常用快捷键的运用。
《办公自动化》教学教案设计
第1讲第2讲第3讲课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。
2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。
第4讲课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”小结1、掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。
2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。
想一想：）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源.xls”。
在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印1~3制作如图所示的标签。
第5讲各种办公文档的制作1、入库单2、中国工商银行转账支票3、差旅费报销单4、旅游项目简介5、招标方案6、祝酒词第6讲各种办公文档的制作1、工作计划2、活动计划3、活动海报4、幸福饭庄5、荣誉证书6、演奏会海报第7讲第8讲课堂案例2——“员工工资表”1、掌握Excel表格数据的计算，以及图表的相关知识。
2、本章知识是学习Excel的重点，应加强掌握。
想一想：第9讲课堂案例2——“公司简介”1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint 2003的操作界面、演示文稿和幻灯片的基本操作等知识。
2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。
3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。
想一想：第10讲课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”小结1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。
办公自动化教案范文
办公自动化教案范文标题：办公自动化教案引言：随着信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中必不可少的一部分。
办公自动化指的是运用计算机技术和相关软件，对办公工作流程进行自动化处理和管理，提高工作效率和质量。
本教案旨在通过学习办公自动化的基本概念、原理和技能，使学生能够熟练运用办公自动化工具进行办公工作。
一、教学内容和目标：1.学习办公自动化的基本概念和原理；2.学习熟练使用办公自动化软件进行办公工作；3.培养学生的计算机应用和信息处理能力；4.提高学生的办公效率和质量。
二、教学重点和难点：1.重点：学习办公自动化软件的基本操作和功能；2.难点：理解办公自动化的概念和原理。
三、教学方法和手段：1.讲授法：通过讲解、示范和演示，介绍办公自动化的基本概念和原理；2.实践法：通过实际操作和练习，培养学生使用办公自动化软件的技能；3.案例法：通过案例分析和解决实际问题，加深学生对办公自动化的理解和应用能力。
四、教学内容和安排：1.学习办公自动化的概念和分类；2.学习办公自动化软件的基本功能和应用；3.学习办公自动化软件的常见操作和技巧；4.学习办公自动化软件的高级功能和应用；5.综合实践：进行办公自动化案例分析和解决实际问题。
五、教学评价和反馈：1.定期进行作业和练习，检测学生对办公自动化软件的掌握程度；2.通过课堂讨论和互动，评价学生的学习情况和表现；3.提供实时反馈和指导，帮助学生改进和提高。
六、教学资源和参考书目：1.办公自动化软件教材和教辅资料；2.互联网资源和在线学习平台；3.相关案例和实践操作资料；4.计算机实验室设备和软件应用环境。
七、教学实施计划：1.第一周：介绍办公自动化的概念和分类，讲解办公自动化软件的基本功能和应用；2.第二周：进行办公自动化软件的基本操作和技巧的学习和实践；3.第三周：深入学习办公自动化软件的高级功能和应用；4.第四周：进行办公自动化案例分析和解决实际问题的综合实践。
《办公自动化》教学大纲
《办公自动化》教学大纲适用专业：文秘专业课程类别：专业主修课程开设时间：二年级学时：64一、课程性质及设置的目的要求(一)课程的性质与设置的目的《办公自动化》是文秘专业的一门必修的能力课。
《办公自动化》课程是为了加强学生计算机办公自动化能力的培养,提高计算机应用,促进办公自动化而设置的。
正确运用计算机办公自动化的能力，是文秘专业的学生应当具有的职业技能。
因此“办公自动化”课在文秘专业培养方案中占有重要地位。
(二)课程的基本要求1、知识要求办公自动化课程主要内容包括四大部分：基础知识、信息技术基础、办公信息管理平台及办公设备。
其中基础理论主要介绍办公自动化的理论知识和发展过程，并对办公自动化系统前沿知识和发展趋势做出展望；信息技术基础主要介绍计算机网络与Internet基础知识，办公自动化系统保密相关知识；办公信息管理平台主要介绍一般OA软件平台的基本功能、基本机构和基本操作；办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维护和简单维修。
2、技能要求能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操作。
(三)本课程与相关课程的关系掌握办公自动化是进一步学习《秘书文档管理》、《基础写作》、《应用写作》等相关课程的基础。
(四)教学方法与手段1、教学方法办公自动化的教学方法：可以采用指导自学法，让学生在上课前很好地预习要讲授的内容，培养学生的自学能力；可以采用重点难点讲解法，只对重要内容和学生难以自学理解的内容进行讲解，而没有必要重复教材上不重要的和学生已经懂得的内容；可以采用答疑解难法，鼓励学生向老师提出自己不懂、不会的问题，老师在课内或课外进行当面解答，或进行电话解答，或进行网上解答；可以采用课堂讨论法，针对学生容易产生糊涂认识或分歧意见的问题组织课堂讨论，以辨明是非；可以采用课堂提问评价法，让学生回答作业题，教师进行评价打分。
办公自动化技能训练的方法：采用“任务驱动”机制，大胆地采用“实例法”，按照“提出任务—观看实例—分析实例—制作实例—布置作业”的流程来进行。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》课件第一章：教学目标与内容简介1.1 教学目标了解办公自动化的基本概念及其重要性。
掌握常见的办公软件和办公设备的使用。
提高工作效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容办公自动化的定义与作用。
常见的办公软件：文字处理软件、表格处理软件、演示软件等。
办公设备：打印机、复印机、扫描仪等。
第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标学会使用文字处理软件进行文档的创建、编辑和排版。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作：新建文档、输入文字、编辑文本等。
文档排版：字体设置、段落格式、页边距等。
插入图片、表格、图表等元素。
第三章：表格处理软件的使用3.1 教学目标学会使用表格处理软件创建和编辑表格，进行数据统计和分析。
3.2 教学内容表格的基本操作：创建表格、调整行高列宽、输入数据等。
数据排序和筛选：按照不同条件对数据进行排序和筛选。
公式和函数：使用公式进行数据计算，掌握常用函数的使用。
第四章：演示软件的使用4.1 教学目标学会使用演示软件制作和展示幻灯片。
4.2 教学内容演示文稿的基本操作：新建演示文稿、添加和编辑幻灯片等。
设计幻灯片：选择模板、添加、插入图片和图表等。
动画和过渡效果：为幻灯片添加动画效果和过渡效果。
第五章：办公设备的使用5.1 教学目标学会使用常见的办公设备进行文档的打印、复印和扫描。
5.2 教学内容打印机的使用：连接打印机、安装打印驱动、打印文档等。
复印机的使用：复印文档、调整复印质量等。
扫描仪的使用：连接扫描仪、扫描文档、调整扫描质量等。
第六章：电子邮件和通讯工具6.1 教学目标学会使用电子邮件客户端发送、接收和管理邮件。
掌握通讯工具的基本操作，提高团队沟通效率。
6.2 教学内容电子邮件的基本操作：创建邮件、发送邮件、接收邮件等。
管理分类邮件、标记邮件、删除邮件等。
通讯工具的使用：即时通讯、视频会议、团队协作等。
第七章：网络搜索和信息整理7.1 教学目标学会使用网络搜索引擎进行高效的信息检索。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念及其在现代办公中的应用。
2. 掌握常见的办公软件（如Microsoft Office系列、WPS Office等）的基本操作。
3. 学会使用电子邮件、即时通讯工具等网络通讯手段进行高效沟通。
4. 能够运用办公自动化设备（如打印机、复印机、扫描仪等）进行文档处理和资料整理。
5. 培养学生的办公效率意识和团队协作能力。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与意义2. 常见办公软件的基本操作（以Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint 为例）3. 电子邮件和即时通讯工具的使用技巧4. 办公自动化设备的使用与维护5. 团队协作与办公效率的提升三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的相关概念、原理和操作方法。
2. 演示法：通过实际操作演示，让学生直观地学习办公软件和办公设备的使用。
3. 练习法：学生分组练习，巩固所学知识，提高操作技能。
4. 案例分析法：分析实际案例，让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。
5. 小组讨论法：培养学生团队协作能力，共同解决问题。
四、教学准备1. 教室环境：确保教室具备投影仪、计算机、网络等设施。
2. 教学材料：教案、PPT、案例分析、练习题等。
3. 办公设备：打印机、复印机、扫描仪等。
4. 软件工具：Microsoft Office、WPS Office等办公软件。
五、教学过程1. 导入：介绍办公自动化的概念及其在现代办公中的重要性。
2. 讲解：讲解办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）的基本操作。
3. 演示：通过实际操作演示，让学生了解办公软件的使用方法。
4. 练习：学生分组练习，巩固所学知识。
5. 案例分析：分析实际案例，让学生学会将办公自动化应用于实际工作中。
6. 讨论：分组讨论，分享学习心得，培养学生团队协作能力。
7. 总结：回顾本节课所学内容，强调重点知识点。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 让学生了解办公自动化的基本概念及其在现代工作中的重要性。
2. 培养学生掌握常用办公软件的基本操作技能。
3. 帮助学生学会利用办公自动化工具提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化概述：介绍办公自动化的定义、发展历程和优势。
2. 常用办公软件：介绍Microsoft Office系列软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的基本操作。
3. 网络办公：介绍电子邮件、即时通讯、网络会议等网络办公工具的使用。
4. 文档管理：介绍文档的创建、编辑、格式设置、排版和打印等操作。
5. 数据处理：介绍电子表格的创建、数据录入、公式函数、图表制作等操作。
三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法。
2. 演示法：通过实际操作演示办公软件的使用技巧。
3. 实践法：让学生动手操作，实际操作办公软件，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际工作中的办公自动化案例，引导学生学以致用。
四、教学环境1. 教室环境：宽敞明亮的教室，每名学生配备一台计算机，网络畅通。
2. 软件环境：安装有Microsoft Office系列软件的计算机。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生在课堂上的参与程度、操作技能和问题解决能力。
2. 实践作业：布置相关实践作业，要求学生课后完成，检验其实际操作能力。
3. 期末考试：设置办公自动化相关题目，测试学生对知识的掌握程度。
六、教学资源1. 教材：选择权威、实用的办公自动化教材作为主要教学资源。
2. 课件：制作精美、清晰的课件，辅助讲解和展示知识点。
3. 案例素材：收集实际工作中的办公自动化案例，用于分析和讨论。
4. 练习题库：编写丰富的练习题，涵盖各个知识点，用于巩固所学内容。
5. 在线资源：推荐一些优质的办公自动化学习网站和视频教程，供学生课后自学。
七、教学安排1. 课时分配：根据实际教学需求，合理安排每个知识点的授课时间。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案教案《办公自动化》课程目标：1.理解办公自动化的概念、意义和作用。
2.掌握办公自动化系统的基本组成和功能。
3.学会使用办公自动化软件进行文档处理、表格制作、演示文稿设计等。
4.提高办公效率和准确性，减少工作重复性和错误率。
教学内容：1.办公自动化的概念和意义2.办公自动化系统的组成和功能3.办公自动化软件的使用a.文档处理b.表格制作c.演示文稿设计4.办公自动化软件的高级应用a.宏和VBA编程b.数据分析和可视化c.云办公和协作教学方法和手段：1.讲授法：讲解办公自动化的概念、意义、系统组成和功能。
2.演示法：演示办公自动化软件的使用方法和技巧。
3.练习法：通过实际操作练习，让学生掌握办公自动化软件的使用。
4.小组讨论法：分组讨论，让学生自主探究办公自动化软件的高级应用。
教学步骤：第一课时：办公自动化的概念和意义1.引入：介绍办公自动化的概念，让学生了解办公自动化的意义和作用。
2.讲解：讲解办公自动化的概念、意义和作用，让学生深入理解办公自动化的概念。
第二课时：办公自动化系统的组成和功能1.引入：介绍办公自动化系统的组成和功能，让学生了解办公自动化系统的基本组成和功能。
2.讲解：讲解办公自动化系统的组成和功能，让学生深入理解办公自动化系统的组成和功能。
第三课时：办公自动化软件的使用（文档处理）1.引入：介绍办公自动化软件的使用，让学生了解办公自动化软件的基本功能和使用方法。
2.演示：演示文档处理的基本操作，让学生掌握文档处理的基本技巧。
第四课时：办公自动化软件的使用（表格制作）1.引入：介绍表格制作的基本操作，让学生了解表格制作的基本技巧。
2.演示：演示表格制作的基本操作，让学生掌握表格制作的基本技巧。
第五课时：办公自动化软件的使用（演示文稿设计）1.引入：介绍演示文稿设计的基本操作，让学生了解演示文稿设计的基本技巧。
2.演示：演示演示文稿设计的基本操作，让学生掌握演示文稿设计的基本技巧。
《办公自动化》教学教案
幻灯片制作与编辑技巧
01
插入文本
掌握在幻灯片中插入文本框、 艺术字和符号等文本元素的方
法。
02
插入图片和图形
学习插入图片、剪贴画、形状 和SmartArt图形等视觉元素，
提升幻灯片的视觉效果。
03
编辑幻灯片
熟悉幻灯片的复制、移动、删 除和重命名等操作，提高制作
效率。
04
应用主题和背景
了解如何应用主题、更改背景 颜色和填充效果，统一演示文
02
办公自动化基础知识
计算机硬件与软件基础
01
计算机硬件组成
包括中央处理器、内存、硬盘、 显卡、声卡等，了解各部件的功
能和作用。
02
计算机软件分类
系统软件和应用软件，了解操作 系统的基本概念和功能。
03
计算机性能指标
了解CPU主频、内存容量、硬盘 容量等性能指标对计算机性能的
影响。
办公软件分类及功能
03
讲解在任务执行过程中如何进行及时反馈和调整，以应对突发
情况和提高工作效率。
文档共享、版本控制及审批流程
01
文档共享与权限设置
介绍协同办公平台中文档共享的功能和权限设置方法，确保团队成员能
够方便地访问和共享文档。
02
版本控制与管理
讲解如何通过协同办公平台对文档进行版本控制和管理，避免出现版本
混乱和丢失的情况。
03
文字处理软件应用
Word软件界面及基本操作
Word软件界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档 编辑区、状态栏等部分，每个部分的 功能和使用方法进行简要说明。
基本操作
包括新建文档、打开文档、保存文档、 关闭文档、打印文档等，以及常用的快 捷键操作。
《办公自动化技术》教学教案
部分学生希望增加更多实践环节和项目案例，以便更好地 将理论知识应用于实际工作中；也有学生建议加强信息安 全与保密方面的教学内容，提高信息安全意识。
未来发展趋势预测
人工智能技术在办公自动化中的应用：随着人工智 能技术的不断发展，未来办公自动化系统将更加智 能化，能够自动完成更多复杂的工作流程，提高工 作效率和质量。
数字证书和PKI体系
引入数字证书和公钥基础设施（PKI），为电子文档提供安 全可靠的数字身份认证和密钥管理服务。数字证书可证明签 名者的身份和公钥的合法性。
应用实践
探讨数字化签名和加密技术在电子合同、电子发票、电子邮 件安全等领域的实际应用，并分析其优缺点及适用场景。
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
了解数据透视表和数据透视图等高级功能，实现数据可视化分析。
演示文稿制作软件使用技巧
熟练掌握幻灯片创建、编辑和排 版技巧，如布局、主题、背景等
设置。
学会使用动画和切换效果，增强 演示文稿的视觉效果和吸引力。
灵活运用图表、图片和音视频等 多媒体元素，丰富演示内容。
掌握演示文稿的放映和导出技巧， 如设置放映方式、导出为PDF或 视频等格式。
文档版本控制
采用版本控制工具，如Git或 SVN等，对电子文档进行版本管 理，便于追踪和回溯历史版本。
数字化签名和加密技术应用探讨
数字化签名
利用公钥密码学技术，对电子文档进行签名，确保文档的完 整性和真实性。签名后的文档可验证签名者的身份和签名时 间，防止篡改和抵赖。
加密技术
采用对称或非对称加密算法，对电子文档进行加密处理，确 保文档在传输和存储过程中的安全性。加密后的文档需要相 应的密钥才能解密和访问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
字符格式化的方法；段落格式化的方法
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
课程介绍
提问：在计算机没有普及之前，如何打印试卷？
引入办公自动化的概念
提问：生活中能接触到那些OA
引入OA三个层次，并归纳办公自动化分的三个层次
事务处理型、管理控制型、辅助决策型
归纳办公自动化分的模式：
个人办公自动化、群体办公自动化
与思考题
1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？办公自动化有哪些工作模式？
2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？
拓展实训1：制作罗红霉素胶囊说明书
拓展实训2：制作旅行社路线报价单
参考资料
教学后记
章节
任务1制定个人工作计划
拓展实训1：制作罗红霉素胶囊说明书
拓展实训2：制作旅行社路线报价单
教学目的
与要求
准备：展示各种WORD表格，使学生从视觉上对表格有一个感性认识。讨论参会人员考勤登记表应该有哪些内容，怎样设计出美观实用的表格。
告知学生本次课要学习的主要内容：表格的创建方法，表格的基本编辑操作，表格的格式设置
教学目的：通过本次课的学习学生能够对简单表格进行编辑与处理
项目引入：考勤表的制作
总体方案：逐步完善制作，学生明确步骤
第三步：完成个人工作计划的制定与制作，并对注意点进行强调
归纳：
知识点1：文字录入的方法与技巧
知识点2：文本的基本编辑操作
知识点3：字符和段落格式化的方法
能力1：能结合工作岗位职责制定出个人工作计划
能力2：能进行文字型文档的文字录入和简单排版
教学方法、
手段（教具）
理论讲解、举例法
计算机多媒体课件
课后作业
分析问题：计划的类别，文字型文档的特征。工作计划的内容一般只包含文字，属于文字型文档。
一份标准的文字型文档通常具有以下特征：文档标题位于页面正中，字体较正文字体偏大，具有醒目、概括的作用。正文部分字体大小适中，段落结构清晰，再设置以适当的文字格式，便可具有规范、美观的效果。文档结尾的落款一般位于页面偏右侧，要求简明、清晰、大小适中。
总结：办公自动化的意义
1、实现办公活动的高效率、高质量
2、实现办公信息处理的大容量、高速度
3、实现办公活动的智能化
内容引入：刚工作不久的大学生小王在一家计算机公司做办公室文员工作。在今天上午的例会上，经理要求公司的每一位员工根据自己的工作和职责制订一份本年度的个人工作计划。作为公司的新员工，小王一定要好好表现。
南昌大学人民武装学院
教案
2015~2016学年第一学期
课程名称办公自动化
授课班级14文秘
教师李挺
系别计算机系
二○一五年八月
章节
任务1制定个人工作计划
教学目的
与要求
通过教学，使学生了解办公自动化的基本概念、国内外发展状况、未来发展趋势，同时培养学生对本门课的学习兴趣。掌握Word2007的启动与退出；熟悉Word2007工作环境；文字录入的方法与技巧；文本的基本编辑操作；字符格式化的方法；段落格式化的方法
总结
教学方法、
手段（教具）
理论讲解、演示操作、案例教学法
计算机多媒体课件
课后作业
与思考题
拓展项目1：制作课程表
拓展项目2：制作晚会节目单
综合实践：某公司新进一批员工，为使他们能够快速了解公司文化、公司管理制度、部门职能和岗位职责，尽快适应公司环境，公司计划对新进员工进行为期5天的岗前培训。请根据培训时间设计培训内容并制作一份员工培训日程安排表。要求：结构清晰、内容条理、时间安排有效合理。
参考资料
教学后记
章节
任务3制作客户资料卡
教学目的
与要求
能根据要求制作不规则表格；能利用Word表格功能进行简单计算；为保证表格中数据的安全，对文档进行加密设置
考勤表页面设置；表格标题设置；文本格式设置；表格格式设置
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
内容引入：为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。
能利用字符和段落格式设置美化文档
能对文字型文档进行字符和段落格式设置，使文档美观大方，协调统一
教学重难点
设置水印效果；错落有致的格式设置；阴影效果和边框设置；底纹效果设置
教学进程
（含教学步骤、
内容、学时分
配）
内容引入：
引入两个文字型文档的拓展实训项目：制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线报价单，提出具体要求
任务分析：这两个拓展新添加了一些教学元素
告知学生本次课要学习的主要内容：特殊字符的录入方法，水印效果设置，阴影效果和边框设置，底纹效果设置
教学目的：通过完成两个拓展项目使学生在原有的基础上循序渐进地掌握更多的文字型文档编辑排版的知识和技能
总体方案：逐步完善制作，学生明确步骤
告知学生本次课要学习的主要内容：字处理系统工作环境、文字录入的方法与技巧，文本的基本编辑操作
项目引入：定产制品发布会筹备计划
操练：
总体方案：逐步完善制作，学生明确步骤进行模仿
第一步：教师演示一个文字型文档，让学生思考如何完成，学生讨论
第二步：教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示，
学生边看边实际操作模仿
第一步：教师演示一个表格文档，让学生思考如何完成，学生讨论
第二步：教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示
第三步：完成登记表的设计与制作，并对注意点进行强调
归纳：
知识点1：表格的创建方法
知识点2：表格的基本编辑操作
知识点3：表格的格式设置
能力：能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格
第一步：演示两个拓展实训项目，让学生思考如何完成，学生讨论
第二步：教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示
第三步：完成两个拓展项目的制作，并对注意点进行强调
归纳：
知识点1：特殊字符录入方法
知识点2：水印效果设置
知识点3：错落有致的格式设置
知识点4：阴影效果、边框和底纹设置
能力1：能根据实际需求输入特殊字符
能力2：能利用字符和段落格式设置美化文档
教学方法、
手段（教具）
理论讲解、演示操作、案例教学法
计算机多媒体课件
课后作业
与思考题
拓展项目：仿古文档的制作
拓展项目：制作岗位能力培训简章
参考资料
教学后记
章节
任务2制作考勤表
教学目的
与要求
能根据实际需要设计并制作出美观实用的简单表格；能对表格进行格式美化
教学重难点