国家行政机关公文格式word模板
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。
一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。
公文编号应置于公文正文左上角。
三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。
四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。
五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。
六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。
七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。
1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。
2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。
正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。
每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。
3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。
八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。
九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。
如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。
如有疑问，请随时与我们连系。
此致敬礼！。
【精编范文】国家行政机关公文格式-推荐word版 (2页)
【精编范文】国家行政机关公文格式-推荐word版本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
行政公文排版范例
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
国家行政机关公文格式及模板
国家行政机关公文格式及模板国家行政机关公文格式及模板1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则.本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行.使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸.3定义本标准采用下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行.4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度≥85％,ph值为7.5~9.5.5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148.5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色.7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字.7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.7.3印制要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划.7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损.8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线（宽度同版芯,即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开.8.1.3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.8.2.2主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8.2.3公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.8.2.4附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件:1.××××”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）.8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.2.6.8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.8.2.6.3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决.8.2.7附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行.8.3版记8.3.1主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字.8.3.2抄送公文如有抄送,在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.8.3.3印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.8.3.4版记中的反线版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心.8.3.5版记的位置版记应置于公文最后一页（封四）,版记的最后一个要素置于最后一行.9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白以后的页不标识页码.10公文中的表格公文如需附表,对横排a4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边.公文如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四（可放分送,不放页码）应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页（封四）上.11公文的特定格式11.1信函式格式11.2命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他从本标准相关要素说明.11.3会议纪要格式会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准规定.12式样a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6.图1a4型公文用纸页边及版心尺寸图2公文首页版式图3上报公文着页版式图4公文末页版式图5联合行文公文末页版式1图6联合行文公文末页版式2注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出.国家质量技术监督局1999－12－27批准发布2000－01－01实施。
国家行政机关公文格式.doc
国家行政机关公文格式一、公文正文格式（一）页边距（在页面设置）上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。
（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为3号字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。
2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。
内题分四级：（1）一级标题为3号方正小标宋简体；例如：“一、国家行政机关公文格式”（2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；例如：“（一）国家行政机关公文格式”（3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；例如：“1.国家行政机关公文格式”（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。
例如：“（1）国家行政机关公文格式”（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”例如: 附件：1.2.（五）页码（点击插入）页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。
（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似：a ㈠①●这样的符号出现。
要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。
（六）装订如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。
向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
国家行政机关公文格式(1)
国家行政机关公文格式一、纸：A4（210mm×297mm）。
二、封面（一）10页以内一般不加封面（二）确需加封面，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
使用文字和徽标，不使用花边和图案。
同时应加封底。
三、标题（一）标题：2号小标；宋体或宋体加粗；顶行。
（二）副标题：3号；宋、仿宋或楷体（不与正文字体重复）；居中；破折号占2格。
四、正文（一）字体：3或4号；仿宋、宋体。
（二）正文内标题：3或4号；不提倡加粗或艺术字体；单独成行时无需标点。
1级：黑体。
2级：楷体。
3级：宋或仿宋体。
4级：宋或仿宋体。
（三）结构层次序数、标点第1层：一、第2层：（一）第3层：1.第4层：（1）（四）段落：段前空2格，第2行起顶格（五）表格：正文中表格1、一般作附件，置后。
2、小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
3、表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印（一）正文后空2行，1、单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
2、成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码（一）双面居外侧，单面居右侧（二）均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
1.先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上2.然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要。
(完整word版)政机关公文格式(版)
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
【2018-2019】国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)-范文模板 (14页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录•第一篇：国家行政机关公文格式•第二篇：国家行政机关公文格式•第三篇：国家行政机关公文格式•第四篇：国家行政机关公文格式•第五篇：国家行政机关公文格式•更多相关范文正文第一篇：国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式【范本】【正文】日期：文号：收件单位：主题：尊敬的领导/先生/女士：（正文开始）【章节一：行政机关公文的开头部分】行政机关公文的开头部分一般包括：1. 信头：在公文的开头部分填写行政机关的全称和地址，以及公文的编号、日期等信息。
2. 标题：公文的标题要简明扼要地总结公文内容。
3. 收件单位：填写公文发往的具体收件单位名称。
4. 称呼：根据不同的收件对象，使用不同的称呼，如尊敬的领导/先生/女士。
【章节二：正文的组成部分】行政机关公文的正文一般包括：1. 引言：引言部分对行政机关公文的重要性、目的和背景进行简要介绍，以引起读者的兴趣和重视。
2. 主体内容：根据公文的具体目的和要求，以段落为单位展开阐述，重点说明相关事项、政策或具体要求等。
3. 条文：如果公文涉及具体的法规、规章或政策文件，需要列出相应的条文，确保行文准确。
4. 结尾：在正文的结尾部分，可以对公文内容进行总结，对需要进一步处理的事项进行明确交代，并表达希望得到收件单位的积极响应。
【章节三：行文技巧与注意事项】行政机关公文的写作应注意以下几点：1. 笔触简练：用简练的文字表达，避免废话和冗长的句子，提高公文的阅读效率。
2. 行文准确：公文需要准确、明确地表达意思，避免模糊或含糊不清的表述。
3. 语言得体：使用规范、得体的语言，尊重收件单位，避免使用不当的词汇或过于口语化的表达。
4. 结构清晰：公文的结构应该清晰，包括引言、主体内容和结尾三个部分，确保逻辑顺序和条理性。
【章节四：附件】本文档涉及的附件详见附件部分。
【章节五：法律名词及注释】1. 法律名词1：注释说明。
2. 法律名词2：注释说明。
（以下类似列出所有涉及的法律名词及注释）【章节六：结束部分】经过仔细阅读本文档，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
本文档涉及的附件：1. 附件1：详细说明。
2. 附件2：详细说明。
本文所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释说明。
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作]公文格式排版中的字体要求［公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三＆hellip;＆hellip；用三号黑体；（一)(二)（三)＆hellip;&hellip；用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)＆hellip；…通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。
2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距：固定值 28 磅。
二、标题1、字体：二号小标宋体字。
2、位置：居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。
2、位置：标题下空一行，左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体：三号仿宋体字。
2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。
3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体：三号仿宋体字。
3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
3、字体：三号仿宋体字。
4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
国家行政机关公文格式word模板
国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为～。
5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
国家行政机关公文格式-模板范例
国家行政机关公文格式-模板范例一、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm尺寸的允许偏差见GB/T148。
2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm±1mm 公文用纸订口左白边为28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm不含页码二、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字一般每面排22行每行排28个字。
2、制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。
3、印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100红色没墨应达到色谱所标Y80M80。
印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。
4、装订要求公文应左侧装订不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°无毛茬或缺损。
三、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线宽度同版心即156mm以上的各要素统称眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。
1、眉首1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
1.3 紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1行如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
国家机关政府部门公文写作标准格式(2021最新版,建议收藏)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2021年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）A'，距离板心上边缘35ml 下空2行约20mlxxxxxxxxxxxxx A 公文标题（居中,2号小标宋）份号—金扬和期限主送机关（硬格，3号仿宋体）公文正文（首行空两字，a 号仿宋体）下空2行约20nlm 发文机关标志（居中，小标宋字体）A 发文字号（居中.三号仿宋）紧急程度一（顶格依次排列）《X 文件xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX.XXXXXXXX>••\•<•\S \X •XXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXJXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX (toll 於J 的通知下至1行中10nlm—$XX X^XXXXXi一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）"页边距"1.页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小:A4。
确保"每面排22行，每行排28个字，并撑满版心工二、设置标题（一）“字体”1.主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2.副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
【精编范文】最新国家行政机关公文格式-范文word版 (13页)
【精编范文】最新国家行政机关公文格式-范文word版
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最新国家行政机关公文格式
众所周知，国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。
但是201X年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，停止使用201X年1月实施的《国家行政机关公文处理办法》，那么最新版的国家行政公文格式是怎样的呢?下面是小编整理的相关资料，欢迎阅读。
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中华人民共和国国家标准
党政机关公文格式
目次
前言
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色。
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国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为～。
5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8.公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
主体8.2.1公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
版记8.3.1主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8.3.2抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4版记中的反线版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
8.3.5版记的位置版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
9.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
10.公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
11.公文的特定格式信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准相关要素说明。
12式样A4型公文纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。
图4 公文末页版式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出（印章为红色）。
图5 联合行文公文末页版式1注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出（印章为红色）。
图6 联合行文公文末页版式2注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出（印章为红色）。