日常行政工作管理制度范本

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行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇)，欢迎阅读与收藏。

行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；普通内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作，提高工作效率，确保工作质量，根据公司和部门的实际情况，特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有员工，包括各级管理人员、行政人员和普通员工。

3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度，违反规定者将受到相应的处罚。

二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天，每天工作八小时，中午休息一小时。

2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间，但必须提前通知员工，并经员工同意。

3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。

2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务，不得推卸责任或敷衍塞责。

3. 员工需要请假或调休时，必须提前向领导请示并填写请假单，经领导批准后方可生效。

四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议，员工必须按时参加。

2. 会议必须按照规定的时间和地点进行，不能无故缺席。

3. 会议记录必须做好，必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。

五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。

2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核，员工必须积极配合。

3. 员工在处理文件时必须细心认真，确保文件的准确性和完整性。

六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁，不得随意堆放杂物。

2. 员工使用办公设备和文具必须爱护，不得私自挪用或破坏。

3. 员工在办公时要保持安静，不得大声喧哗或嬉笑打闹，以影响他人工作。

七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理，不得随意更改或涂改。

2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行，不得违规操作。

3. 公文必须及时传达和落实，确保信息的准确性和时效性。

八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工，将按照公司规定给予相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、记大过等。

2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工，将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。

行政日常工作内部管理制度

行政日常工作内部管理制度一、制度目的为了规范行政日常工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司行政部门以及所有员工在行政日常工作中的管理。

三、管理岗位及职责分工1. 行政部门主任负责行政部门的整体工作安排、协调和管理，并负责行政预算的编制和执行。

2. 行政助理负责协助行政主任处理日常行政事务，协助进行文件整理、会议安排等工作。

3. 行政文员负责行政文书的撰写、整理、存档等工作。

4. 设备管理员负责公司设备的维护、保养、维修和更新工作。

5. 物业管理员负责公司物业的管理和维护工作。

6. 保洁员负责公司办公环境的清洁和卫生保洁。

四、行政日常工作流程1. 日常办公用品采购行政部门主任负责制定年度办公用品采购计划，并委派行政助理负责日常采购工作。

行政助理定期汇总采购需求，与供应商联系并进行采购。

2. 会议安排行政助理负责公司内部会议的安排，包括场地预定、会议材料准备、茶点安排等工作。

3. 差旅安排员工出差需要行政部门主任批准，行政助理负责出差安排，包括出差行程的安排、交通和住宿的预订等工作。

4. 文件管理行政部门主任负责公司文件管理制度的建立和实施；行政文员负责公司文件的撰写、整理和存档工作。

5. 设备维护设备管理员负责公司设备的定期保养和维修，确保设备的正常运转。

6. 办公环境管理物业管理员负责公司办公环境的清洁和维护，保持办公环境整洁舒适。

7. 安全管理行政助理负责组织开展公司的安全培训、消防演习等安全管理工作，确保员工安全。

五、制度执行和监督1. 制度执行行政部门主任负责制度的全面执行和管理，行政助理负责具体操作和落实。

2. 制度监督公司领导对行政部门的工作进行监督，并定期召开行政工作会议，对工作进行总结和分析。

六、制度改进行政部门主任负责对制度的运行效果进行评估，根据实际情况不断改进和完善制度。

七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行；2. 如有需要，本制度可根据公司实际情况进行修改并重新制定；3. 其他未尽事宜，由行政部门主任负责解释。

行政办公综合管理制度范本(5篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。

第二条办公室主任负责办公室工作，____全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。

第三条办公室主任享有以下职权：(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

(七)对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。

(九)有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第四条办公室主任的岗位职责：(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。

(二)积极____和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

(四)根据总经理指示，负责____总经理主持的工作会议，做好各种会议的____准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。

2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，____人员进行调查研究，提出解决方案。

3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。

(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理和工作制度，提高办事处管理水平和工作效率，制定本制度。

本制度适用于我公司所有驻外办事处。

第二章日常行政管理第二条驻外办事处应按照我公司的要求，执行各项行政管理制度，并确保事务与公司总部沟通畅通、信息及时反馈。

第三条驻外办事处应设立行政管理部门，负责办公室日常行政管理工作。

行政管理部门包括综合管理、人事行政、财务管理等职能。

第四条驻外办事处应建立健全各项制度，包括但不限于办公室设备采购制度、会议纪要制度、公文处理制度等，确保日常工作的有序进行。

第五条驻外办事处应做好办公用品的采购管理工作，建立合理的库存管理制度，保证办公用品的及时供应。

第六条驻外办事处应每年进行办公场所的卫生保洁和设备设施的检查和维护，确保办公环境的整洁和设备的正常使用。

第七条驻外办事处应建立公文管理制度，确保公文的及时处理、传送和归档，以及合理的档案管理制度，保持档案的完整性和安全性。

第三章工作制度第八条驻外办事处应按照我公司的要求，制定年度工作计划和季度工作计划，并组织实施，并及时向总部报告。

第九条驻外办事处应制定人员考勤制度和工作计划制度，确保员工的工作时间和工作内容能够合理安排和管理。

第十条驻外办事处应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，并根据评估结果进行奖惩和提升。

第十一条驻外办事处应配备足够的员工，并按照工作需要，进行人员的合理调配和调岗。

第十二条驻外办事处应建立信息汇报制度，及时汇报工作进展和问题，以便总部能够及时协助解决和提供支援。

第四章附则第十三条本制度的解释权归我公司总部所有。

第十四条本制度自发布之日起实施，并可根据需要进行修订。

对于本制度的修改和解释需经公司总部的审批和公告。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（2）一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。

行政管理规章制度范本（通用10篇）

行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度范本（精选5篇）行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。

日常行政管理制度范本

日常行政管理制度范本
尊敬的领导：
您好！
我是XX公司的一名员工，现担任行政管理职务。

在此，我向您提出关于日常行政管理制度的建议。

首先，我们应建立健全的文件管理制度。

制定文档管理流程，明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节，确保文件的及时、准确和安全管理。

同时，加强电子文档的管理，推行数字化办公，提高工作效率和信息安全性。

其次，我们应加强对行政事务的统筹和协调。

建立行政管理工作统筹机制，确保各部门之间的协作和信息共享。

加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调，优化资源配置，提高行政工作效率。

再次，我们应加强对员工行为的规范管理。

建立行为规范制度，明确员工的权利和义务，加强员工的职业道德和行为准则的培养。

加强对员工的考勤管理，确保员工的工作纪律和工作效率。

此外，我们应建立完善的档案管理制度。

建立档案管理流程，明确档案的收集、整理、保存和使用等规定，确保档案的安全和有序。

加强对档案的管理和监督，保护和维护公司的资料和知识产权。

最后，我们应加强对行政服务质量的监督和评估。

建立行政服务评价机制，定期对行政服务的质量进行评估，及时发现问题并改进。

加强对行政服务人员的培训和考核，提高服务意识和能力。

以上是我对于日常行政管理制度的建议，希望能得到您的认可和支持。

我相信，通过我们的共同努力，可以进一步提高公司的行政管理水平，为公司的发展提供有力支持。

谢谢！
此致
礼佳。

私企行政日常管理制度范本

第一章总则第一条为加强本公司的行政管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工，包括但不限于各部门、各岗位。

第三条本制度旨在规范公司行政管理工作，确保公司各项规章制度得到有效执行。

第二章行政管理制度第一节办公环境管理第四条办公区域应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物。

第五条办公桌椅、办公设备应保持整洁，定期进行清洁和维护。

第六条员工应爱护办公设施，如有损坏应及时报告行政部门，并按规定进行赔偿。

第七条办公室内禁止吸烟，禁止携带宠物进入。

第八条办公室内应保持安静，避免大声喧哗，影响他人工作。

第二节工作时间与考勤管理第九条公司实行标准工作时间，具体工作时间由公司根据实际情况规定。

第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退，如因特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，并按规定办理请假手续。

第十一条员工请事假、病假等，应提交相关证明材料，经批准后方可休假。

第十二条员工考勤采用打卡或指纹识别等电子考勤方式，考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。

第三节文件与档案管理第十三条公司文件应分类存放，确保文件的安全、完整。

第十四条文件传阅、借用、归还等应做好登记，并由相关人员签字确认。

第十五条公司档案应按国家档案管理规定进行管理，确保档案的保密性和准确性。

第十六条员工离职时，应将个人档案及时移交至行政部门。

第四节交通安全管理第十七条公司员工驾车上下班，应遵守交通规则，确保行车安全。

第十八条公司车辆应定期进行保养和维护，确保车辆处于良好状态。

第十九条驾驶员应持有有效的驾驶证，并遵守公司车辆管理规定。

第二十条公司车辆使用过程中，应遵守国家法律法规和公司相关规定。

第五节通讯管理第二十一条公司通讯设备应合理使用，不得用于私人事务。

第二十二条公司通讯费用由行政部门统一管理，员工通讯费用按公司规定标准报销。

第二十三条员工不得私自更换通讯设备，如需更换，应经行政部门批准。

第三章奖惩制度第二十四条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励，包括但不限于奖金、晋升、培训等。

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。

所有员工必须遵守规定的工作时间，即周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。

迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。

无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、工作纪律员工应保持专业的工作态度，上班期间穿着得体，保持工作场所的整洁与安静。

禁止在工作时间内进行私人活动，如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。

公司鼓励团队合作，提倡积极沟通，共同解决问题。

三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。

重要文件需加密保护，以防信息泄露。

员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。

未经授权，不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。

四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等，均需妥善使用和维护。

员工应节约资源，避免浪费。

对于故意损坏或滥用公司资产的行为，公司将追究相应的责任。

离职员工需归还所有领用的物品，并确保其完好无损。

五、安全卫生公司重视员工的安全与健康，定期进行安全教育和紧急疏散演练。

工作场所必须遵守安全操作规程，发现安全隐患应立即上报。

同时，保持个人卫生，预防疾病传播，共同营造一个健康的工作环境。

六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系，包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。

员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。

公司鼓励员工参与各种培训和发展计划，提升个人职业技能。

七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。

员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。

公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理，并及时回应。

八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

公司强调以教育为主，惩罚为辅的原则，帮助员工改正错误，提升自我。

行政值班日常管理制度范本

一、目的和意义为了确保行政工作的正常运转，提高工作效率，加强安全管理，明确值班人员职责，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司、机关、学校等单位的行政值班工作。

三、值班人员1. 值班人员应具备良好的职业道德、责任心和较强的沟通协调能力。

2. 值班人员应熟悉本单位的工作流程、规章制度和应急处理措施。

3. 值班人员应按时参加值班，不得无故缺席或迟到。

四、值班时间1. 值班时间根据单位实际情况确定，一般分为白班、夜班和节假日值班。

2. 值班人员应按照规定的时间准时到岗，不得擅自调整值班时间。

五、值班职责1. 值班人员应做好日常接待工作，包括来客登记、电话记录、安全保障等。

2. 值班人员应负责处理和指导处理当天发生的各种突发事件，实行接案负责制，追踪处理直至完成。

3. 遇有重大事件时，值班人员必须及时向有关分管领导报告，协助学校及有关部门参与事件的处理。

4. 检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。

对未按时到岗者，及时和有关部门联系查明原因，并作相应安排和记录工作。

5. 巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患，若存在，及时通知有关部门加以解决。

6. 检查学生违纪现象，制止、处理学生不良行为，视情况及时向班主任或政教科反映，使问题得到更好处理。

7. 检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等，督促相关部门加以处理。

8. 值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查，详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况。

并及时交办公室存档备查。

六、值班交接班1. 值班人员应按时交接班，确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表，并移交下班。

2. 交接班时间：下午5点半到第二天早上8点半。

3. 当班未处理完的事项及重大问题要交接清楚，并进行实地检查交接和签字。

七、值班纪律1. 值班人员应坚守岗位，忠于职守，密切监视火灾报警系统，认真做好值班记录。

2. 值班人员不得脱岗、离岗，如有事必须经值班负责人批准。

3. 值班人员不得从事与值班无关或影响值班的事情。

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。

第四条男职员着装：（一）西装。

深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。

（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。

第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。

不可有异味，选择高品位的香水。

第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。

第七条本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。

员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

日常行政工作管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的日常行政工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政工作人员，以及其他参与日常行政工作的人员。

第三条日常行政工作管理应遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格遵守国家法律法规和上级政策，确保行政工作合法合规。

2. 效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

3. 责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，确保责任到人，责任落实。

4. 沟通协调原则：加强部门间沟通与协作，形成工作合力。

第二章组织架构与职责第四条本单位行政管理工作由行政部负责，下设综合办公室、人事部、财务部、采购部、后勤部等部门。

第五条各部门职责如下：1. 综合办公室：（1）负责单位内部文件的起草、审核、印发等工作；（2）负责单位会议的组织、记录和落实；（3）负责单位档案管理、保密工作；（4）负责单位办公用品的采购、保管和分发；（5）负责单位车辆管理。

2. 人事部：（1）负责单位员工招聘、培训、考核、晋升等工作；（2）负责员工劳动合同签订、续签、解除等工作；（3）负责员工福利待遇的落实；（4）负责员工档案管理。

3. 财务部：（1）负责单位财务收支的核算、审批和监督；（2）负责单位固定资产的管理；（3）负责单位财务报表的编制、报送；（4）负责单位税务申报、税务筹划等工作。

4. 采购部：（1）负责单位办公用品、设备、材料等物资的采购；（2）负责供应商的筛选、评估和管理；（3）负责采购合同的签订、履行和监督；（4）负责采购成本的控制。

5. 后勤部：（1）负责单位办公环境的维护和清洁；（2）负责单位食堂、宿舍的管理；（3）负责单位车辆维修、保养；（4）负责单位绿化、安全等工作。

第三章工作流程第六条日常行政工作流程如下：1. 提出申请：各部门根据工作需要，向行政部提出申请。

2. 审核审批：行政部对申请进行审核，并报请领导审批。

3. 落实执行：各部门根据审批意见，落实各项工作任务。

办公室行政管理制度范本（3篇）

办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。

本制度适用于公司办公室的行政管理工作。

二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。

2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。

3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。

4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。

5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。

6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。

7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。

8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。

三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。

b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。

c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。

d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。

2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。

b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。

c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。

3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。

b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。

c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。

4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。

b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。

c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。

5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请，并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文（3篇）

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为加强驻外办事处的日常行政管理，规范办事处内部工作，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于驻外办事处的日常行政管理工作，包括但不限于行政组织管理、文件管理、会议管理、资产管理等。

第三条驻外办事处的行政管理原则是依法、规范、高效、公平。

第四条驻外办事处负责人是驻外办事处的行政主管，负责驻外办事处的行政管理工作。

第五条所有驻外办事处工作人员必须遵守本制度，听从驻外办事处负责人的指挥和管理。

第六条驻外办事处负责人有权对违反本制度的行为进行纪律处分。

第七条驻外办事处负责人应当根据实际情况，及时调整和完善本制度，经批准后执行。

第二章行政组织管理第八条驻外办事处的组织管理结构应当清晰明确，职责分工合理。

第九条驻外办事处应当设立行政部门，负责日常行政管理工作。

第十条驻外办事处行政部门的主要职责包括人力资源管理、财务管理、办公设施管理、保卫安全管理等。

第十一条驻外办事处行政部门应当建立健全相关制度、规定，提高工作效率和质量。

第十二条驻外办事处负责人应当定期组织行政部门开展工作评估和检查，及时解决工作中存在的问题和难题。

第三章文件管理第十三条驻外办事处应当建立健全文件管理制度，明确文件的分类、编号、保存、查询和销毁等流程和要求。

第十四条驻外办事处的文书是行政管理的重要工具，应当规范书写格式、内容和签署程序。

第十五条驻外办事处应当建立健全电子文档管理系统，方便文件的电子存档和查询。

第十六条驻外办事处负责人应当定期检查文件管理情况，确保文件的及时归档和销毁。

第四章会议管理第十七条驻外办事处应当建立健全会议管理制度，包括会议召开、会议记录、会议决议的制定和落实等内容。

第十八条驻外办事处的会议应当按照规定的时间、地点、参会人员进行。

第十九条驻外办事处的会议记录应当详实准确，包括会议议程、参会人员、讨论内容和决策结果等。

第二十条驻外办事处负责人应当及时审批会议决议，并要求相关人员及时落实决议。

行政岗位工作日常管理制度

第一章总则第一条为规范行政岗位工作秩序，提高工作效率，保障单位各项工作顺利开展，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政岗位工作人员，包括办公室、人力资源部、财务部、后勤保障部等相关部门。

第三条行政岗位工作人员应严格遵守本制度，树立良好的职业道德，确保各项工作的高效、有序进行。

第二章工作时间与考勤第四条行政岗位工作人员实行标准工作时间，具体工作时间为：1. 上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30；2. 午休时间：12:00至13:30；3. 周末及国家法定节假日休息。

第五条行政岗位工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况需请假，需提前向主管领导请假，并说明请假原因。

第六条行政岗位工作人员的考勤采用指纹打卡或人脸识别系统，考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。

第七条考勤管理规定如下：1. 上下班打卡需在规定时间内完成，不得代打卡；2. 因特殊情况无法打卡者，需在当天内向主管领导说明情况；3. 一个月内迟到、早退累计超过3次者，给予警告；累计超过5次者，给予记过；4. 一个月内旷工累计超过2天者，给予警告；累计超过3天者，给予记过。

第三章工作纪律与保密第八条行政岗位工作人员应遵守国家法律法规，严格执行单位各项规章制度，不得违反职业道德。

第九条行政岗位工作人员应保守单位秘密，不得泄露、传播、利用单位秘密进行非法活动。

第十条行政岗位工作人员在工作中应保持良好的职业形象，不得有损害单位声誉的行为。

第四章工作职责与分工第十一条行政岗位工作人员应明确自身工作职责，熟悉岗位职责，确保各项工作任务按时完成。

第十二条办公室负责：1. 负责单位文件、资料的收发、归档、保管工作；2. 负责单位会议的组织、记录、整理工作；3. 负责单位公务接待、车辆管理等工作；4. 负责单位办公用品的采购、分发、管理等工作。

第十三条人力资源部负责：1. 负责单位人员招聘、培训、考核、晋升等工作；2. 负责单位薪酬福利、社会保险等工作；3. 负责单位劳动合同签订、解除等工作。

行政值班日常管理制度范本

行政值班日常管理制度范本一、总则为确保我国行政工作的正常运行，提高行政效率，保障公共安全，根据《中华人民共和国公务员法》和《政府信息公开条例》等法律法规，制定本制度。

二、值班要求1. 行政值班人员应具备良好的政治素质、业务素质和职业道德，遵纪守法，忠于职守，服从命令，听从指挥。

2. 行政值班人员应熟悉本职工作，掌握相关政策法规和业务流程，确保在日常工作中能够及时、准确、高效地处理各类行政事务。

3. 行政值班人员应严格遵守值班纪律，不得迟到、早退、脱岗、离岗，确因特殊情况不能到岗的，应提前向上级报告并做好调整。

4. 行政值班期间，应保持电话畅通，及时接听和处理群众来询、投诉、举报等事项，确保行政工作的连续性和稳定性。

5. 行政值班人员应做好值班记录，详细记录值班期间发生的各类事项、处理结果和群众意见，为行政决策提供参考。

6. 行政值班人员应加强值班场所的安全生产和消防安全工作，定期检查消防设施设备，确保值班场所的安全。

三、值班安排1. 行政值班分为日常值班和特殊值班。

日常值班为工作日正常上班时间，特殊值班根据工作需要合理安排。

2. 行政值班人员实行轮换制，每人轮流值班，确保行政值班工作的连续性和稳定性。

3. 行政值班领导负责对值班工作的督促和检查，确保值班人员认真履行职责。

四、值班交接1. 行政值班人员应在交接班时，将正在处理的事项向接班人交代清楚，确保工作的连续性。

2. 行政值班人员应将值班期间的重要事项、群众来信来访、投诉举报等资料整理归档，并及时向上级报告。

3. 接班人对上一班次值班工作有权进行监督和检查，发现问题应及时提出并督促整改。

五、值班考核与奖惩1. 行政值班人员应按照考核标准，对值班工作进行自我评价，定期向上级汇报值班工作的情况。

2. 上级部门应定期对行政值班人员进行考核，对表现优秀的人员给予表彰和奖励。

3. 对违反值班纪律、工作不负责任、造成不良影响的行政值班人员，应给予批评教育或者相应的纪律处分。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范本（三篇）

驻外办事处日常行政管理及工作制度范本一、行政管理1. 办事处负责人1.1 办事处负责人具体负责办事处的日常管理工作，负责制定和实施工作目标、计划和政策，并定期向上级汇报工作情况。

1.2 办事处负责人与上级保持密切联系，协调解决办事处内部和外部的问题。

1.3 办事处负责人负责安排和管理办事处的人力、物力和财力资源，确保办事处正常运转。

2. 办事处人员招聘和管理2.1 招聘：根据办事处的工作需要和预算，办事处应根据规定的程序和标准，进行人员招聘。

2.2 培训：办事处应提供必要的培训机会和资源，确保新员工能够快速适应工作，并不断提升员工的工作能力和技术水平。

2.3 考评：办事处应建立合理的考评机制，对员工的工作表现进行定期评估和考核，以激励和奖励优秀员工，同时对表现不佳的员工采取相应的纠正和培训措施。

3. 办事处行政管理3.1 办公设施管理：办事处应合理规划和管理办公设施，保证办公区域的安全、整洁和卫生。

3.2 办公时间和考勤：办事处应制定明确的工作时间和考勤制度，并加强对员工的考勤管理。

3.3 办公用品和设备管理：办事处应负责采购和分发办公用品和设备，并确保设备正常运行和维护。

3.4 办公守则：办事处应制定和宣传办公守则，规范员工的行为和工作纪律。

二、工作制度1. 工作目标和计划1.1 办事处应制定年度工作目标和计划，并向上级报告和确认。

1.2 办事处应定期进行工作绩效评估，对达成工作目标的成果进行总结和奖励。

2. 办公流程和文件管理2.1 办事处应建立和完善行政办公流程和文件管理制度，确保办公工作的高效进行。

2.2 文件管理：办事处应规范文件的起草、审批、分发和归档，确保文件的安全和及时查阅。

3. 会议管理3.1 办事处应定期组织和召开会议，确保各项工作得到有效协调和沟通。

3.2 会议记录：办事处应安排专人记录会议内容和议程，以备后续查阅和跟踪处理。

4. 工作安全和保密4.1 办事处应加强对工作环境的安全管理，确保员工的人身安全和工作场所的安全。

行政日常工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政管理工作，提高行政工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政工作人员。

第三条行政管理工作应遵循以下原则：1. 依法依规，严格规范；2. 严谨细致，务实高效；3. 公平公正，服务至上；4. 节约资源，减少浪费。

第二章着装仪表规范第四条公司员工应着装整齐，保持仪表端庄大方，不得穿着过于休闲、不雅的服装。

第五条女员工不得浓妆艳抹，男性员工不得留长指甲、胡须。

第六条员工在办公场所应保持整洁、有序，不得随意摆放私人物品。

第三章工作行为规范第七条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，不得违反职业道德。

第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况，需提前向部门经理请假。

第九条办公室工作人员在接待来访和接听电话时，应注意行为规范和文明用语，保持电话铃声适中，讲话声音适度。

第十条员工手机应保持上班时间畅通，不得在工作时间内进行私人通话。

第十一条行政部每天安排部员值日，负责保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

第十二条上班时间不得从事与工作无关的事情，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等。

第十三条保守企业秘密和技术秘密，不得对外泄露公司有关的事情。

第十四条工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

第十五条节约用电，做到人走灯灭。

第十六条爱护办公设备、仪器，节约使用纸张。

第四章办公室管理制度第十七条办公室人员执行签到的考勤制度，每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退现象发生。

第十八条忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）不签到人员一律视为旷工。

第十九条办公用品管理规定：1. 办公用品发放和使用本着节约的原则；2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放；3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。

第五章会议制度第二十条公司召开会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间和地点。