档案分类与著录标引
中华人民共和国行业标准档案著录规则
档案著录规则DA／T 18一1999（中华人民共和国行业标准）档案著录规则是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行描述以形成条目的技术规定。
档案著录标准化是实现档案管理现代化的一项基础工作，为建立健全我国统一的案检索体系，广泛开展档案的报道与交流，深入开发档案信息资源，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用而制定本标准。
1 范围本标准规定了单份或一一组文件、一一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 3792.1一1983 文献著录总则GB 7156一1987 文献保密等级代码GB 9704一1988 国家机关公文格式GB／T 15418一1994 档案分类标引规则GB／T 3860一1995 文献叙词标引规则DA/T 1—1992 档案工作基本术语DA/T 19—1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
3.1 著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA／T 1中5]3.2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项人才间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3.3 条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
档案分类标引规则（5）
档案分类标引规则（5）6.2.3 文件或案卷论述的主题涉及国家、地区、民族、时代等因素时，若《中国档案分类法》中注明需要复分则应标出复分号，否则可以省略。
6.3 多主题档案的标引6.3.1 文件、案卷论述的是两个以上的主题,标引时应充分考虑利用者的检索需要、参考价值大小以及各主题间的逻辑关系，加以综合分析，再确定给予一个或几个分类号。
6.3.2 文件、案卷论述的几个主题之间是并列关系,参考价值大，除对第一主题按其属性给予分类号外，第二、第三主题也应按其属性给予分类号，以便充分揭示主题，为利用者提供更多的检索途径。
6.3.3 文件、案卷论述的几个主题之间是从属关系,即上下位关系或整体与部分关系，一般依它们的上位类目作整体标引，若较小主题具有检索价值，也可依小主题的所属类目作互见标引。
6.3.4 文件、案卷论述的几个主题之间是因果或影响关系,一般依结果或受影响的主题所属类目标引。
对于互为因果的、互相影响的主题做全面标引。
6.3.5 文件、案卷论述的几个主题之间,一个主题应用于多个主题，一般依被应用主题所属类目标引。
必要时可以对其他主题附加相应的分类号。
7 档案分类标引工作程序7.1 研读分类法──标引人员在标引工作开始时，应系统研读《中国档案分类法》的编制说明、主表、附表，了解该法的编制目的、适用范围、分类原则、体系结构、标识符号、类目注释，辨清上位类、同位类、下位类、理论与应用等关系，深入透彻地掌握其使用方法。
7.2 档案主题分析──应充分考虑立档单位的性质、职能和任务，通过分析题名、浏览正文、参考文件版头和案卷封面，从而了解档案的中心内容和涉及的主要问题，判明其属性特征，以便正确归类。
7.2.1 分析题名──文件和案卷的题名,是责任者或立卷人对档案内容的概括，在题名准确反映档案的中心内容的情况下，分析题名能直观地把握档案的主题。
但有些文件、案卷的题名，由于拟写上的缺陷，不能准确地、直接地揭示主题内容，所以不能作为分类标引的唯一依据，还应浏览正文。
档案检索语言主要包括()分类语言专题语言著录语言主题语言标引
档案检索语言主要包括()分类语言专题语言著录语言主题语言标引档案是人类文明长河中的一份重要遗产，是人民群众记忆的载体，也是研究历史的基础。
而档案的管理就离不开档案检索语言，这是档案管理非常重要的一环。
本文将对档案检索语言的分类语言、专题语言、著录语言、主题语言和标引进行详细解析。
一、分类语言分类语言是根据档案的种类、性质、内容等方面的特点，把档案按照一定的规则、标准和原则划分为若干类别的语言。
分类语言用于整理档案，把同类型的档案归为一类，方便档案管理者在需要时快速找到相关档案。
例如，按档案性质划分为行政档案、法律档案、财务档案等；按档案内容划分为地方史料档案、人事档案、科研档案等。
二、专题语言专题语言是针对某一具体问题或任务，在分类语言基础上，在档案馆或机构内部进行划分整理，按照主题或内容关联程度将档案加以组织的语言。
专题语言用于深入挖掘档案信息，为相关领域的科研人员提供有价值的研究素材。
例如，针对某一事件或人物，将相关档案整理为专题档案；针对某一领域的研究，将相关档案整理为专题研究档案。
三、著录语言著录语言是对档案馆或机构所收集的档案进行文字记录、编目和登记的语言。
著录语言是档案信息的基础，也是档案管理的重要手段。
著录语言需要遵循一定的规则和标准，保证档案的准确记录和信息检索的方便。
例如，中国档案馆目录著录规则中规定的档案著录要素有：档案名称、档号、文件数、起止日期、档案类型、保存时间、保管单位等。
四、主题语言主题语言是将档案中的主体、内容、特点等方面的信息进行归纳、概括性描写和编制分类表或索引的语言。
主题语言是档案馆或机构面向用户提供的档案检索方式之一，可以帮助用户快速、准确地找到所需档案。
例如，对于一份关于某事件的档案，主题语言可以是“某事件”、“某地历史”、“社会运动”等。
五、标引标引是档案馆或机构为了便于用户查找所需档案而编制的一种目录，以一定的标识符号表示档案种类和内容，并加以说明和索引的方法。
档案名词
档案名词档案、案卷、文卷、全宗、盒号、卷脊、目录、索引、指南、手册、年鉴、霉菌、害虫、老鼠、蟑螂、书虱、白蚁、防光、防尘、防水、防潮、消防、去污、去酸、消毒、借阅、全宗卷、档案局、档案馆、档案室、档案处、档案库、归档文件、文档单位、专业档案、人事档案、科技档案、会计档案、公共档案、私人档案、文件汇编、案卷题名、文书立卷、卷内文件、归档范围、保管期限、档案工作、建设档案、监理档案、照片档案、档案法、备考表、案卷题名、文件目录、案卷封面、检索语言、检索工具、档案著录、档案标引、分类标引、主题标引、受控标引、档案库房、档案装具、物理归档、公布档案、利用档案、收取费用、寄存档案.开放历史档案、磁性载体档案、数字信息数据、提供社会利用.扫描、目录号、案卷号、归档号、全宗号、档案法、保密法、复制件、缩微品、利用者、案卷题名、请大家例举一些常见的档案管理名词，方便考档案管理学的人记1、文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。
（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。
”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。
2、归档：是在业经文书处理完毕的文件中，选择尚有保存价值的部分，存入档案室的行为或过程。
其内容为：鉴定文件价值，按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。
3、全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
由于以全宗为单位组成专门案卷，故程“全宗卷”。
全宗卷是档案管理活动的档案，也程全宗历史演变情况的真实凭证。
4、全宗：一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
5、档案证明：是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。
档案馆制度汇编
档案馆制度汇编
档案馆制度汇编通常包括但不限于以下几个方面的内容：
总则
档案馆的性质、地位和任务
档案馆的工作原则与目标
档案馆在维护国家历史文化遗产、提供社会公共服务等方面的作用
档案接收与征集制度
档案接收范围和标准
档案征集程序与方法
档案入馆前的审核及交接手续
档案整理与保管制度
档案分类、著录、标引规则
档案实体管理，如装订、封装、存放等要求
档案保管环境条件控制（如温湿度、防火防潮等）
档案利用服务制度
开放档案的查阅规定
利用者的权限和责任
提供复制、摘录服务的规定
涉密档案的利用审批流程
档案信息化管理制度
档案数字化的标准与流程
电子档案的收集、存储、备份与销毁规范数字档案资源的开发利用与安全管理
档案鉴定与销毁制度
鉴定工作组织机构与职责
鉴定档案价值的原则与方法
档案销毁的审批程序和记录留存
档案安全保密制度
安全保卫措施及应急预案
涉密档案的管理和使用规定
违反保密规定的处理办法
档案人员培训与考核制度
员工岗位职责与任职资格
培训计划与实施方法
工作绩效评估与奖惩机制
其他相关制度
档案捐赠奖励制度
档案科研与学术交流活动管理办法
档案馆对外合作与交流制度
以上仅为档案馆制度汇编可能包含的主要部分，具体制度内容应根据国家法律法规以及各档案馆的具体情况进行详细制定。
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则主要包括以下步骤：
1. 收集资料：收集所有相关的文献资料，包括期刊论文、会议论文、书籍、报告等。
2. 确定分类标准：根据文献的主题和内容，确定合适的分类标准。
分类标准可以是学科领域、主题词、关键词等。
3. 标引文献：根据确定的分类标准，对每篇文献进行标引。
标引的内容包括文献的主题、内容、作者、出版时间等。
标引应该准确、客观、完整。
4. 分类整理：将标引后的文献按照分类标准进行分类整理。
分类整理应该清晰、有条理，便于后续的检索和使用。
5. 著录规则：根据文献的特点和要求，制定相应的著录规则。
著录规则包括文献的题名、作者、出版时间、出版社、页码等信息，应该详细、完整、准确。
6. 建立数据库：将整理好的文献数据录入数据库中，便于后续的检索和使用。
数据库应该具有较好的可扩展性和可维护性。
7. 质量控制：对著录的文献进行质量检查，确保数据的质量和准确性。
如果发现错误或遗漏，应及时进行修正或补充。
8. 更新维护：定期更新和维护数据库，确保数据的时效性和准确性。
同时，根据需要对分类标准和著录规则进行调整和优化。
以上是文献分类标引著录规则的一般步骤，具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。
档案分类与著录标引
档案分类与著录标引档案分类与著录标引一、档案分类的概念及其意义二、档案著录标引三、档案实体分类四、档案分类方案的编制档案事业及其构成广义档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
档案管理工作：档案收集（接收、征集）—整理（分类、有序化）—鉴定（内容、价值、技术状况）—编目与检索—保管—统计—编辑与研究—利用（查询服务、举办展览）一、档案分类的概念及其意义（一）概念1、类和分类类就是具有共同特征的个体集合。
分类即根据事物的异与同，按照一定的标准将其区分开来。
2、档案分类档案分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
3、全宗全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动形成的全部档案构成的有机整体。
基本含义：（1）全宗是一个有机整体。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗类型：组织全宗、人物全宗两种。
全宗形式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。
4、立档单位形成档案全宗的单位，又称“全宗形成者”。
一个独立从事活动的机关、组织（或个人）就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
构成立档单位的条件：（1）能够依法独立地进行工作、生产、经营、科研、教学等社会职能活动，单独行使相应的职权，并能主要以自已的名义单独对外行文。
（2）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权。
（3）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编制预算或财务计划。
（二）分类的意义分类是档案整理的核心内容和重要的基础性工作，是档案标准化、规范化工作的具体体现。
通过对浩繁杂乱的档案文件，分门别类，组合成保管单位，固定排列顺序，实现档案的有序化，可以给排架提供依据，为档案检索提供有利条件。
在应用计算机等现代化管理手段中，分类也是一个重要的基础。
档案分类标引规则
4.1档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
3.15案卷 由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16文件 是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17卷内目录 案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
3.2《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
5.1.4.2专业档案馆（室）、部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室），在使用《中国档案分类法》进行分类标引时，本专业的档案可使用行业分类表进行分类标引。
3.8分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.9类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.10档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
档案著录标引后形成的一条记录
档案著录标引后形成的一条记录摘要：一、档案著录标引的定义与作用二、档案著录标引的流程与方法三、档案著录标引的质量控制与优化四、档案著录标引在我国的应用与发展五、结论与展望正文：档案著录标引是档案管理工作中的一项重要环节，它对档案文献进行描述和标注，使其具有可读性、可检索性和实用性。
本文将从以下几个方面探讨档案著录标引的相关内容。
一、档案著录标引的定义与作用档案著录标引，是指在对档案文献内容进行分析和理解的基础上，采用一定的符号系统和规则，对档案的题名、作者、形成时间、主题、分类号等进行标注和描述的过程。
它有助于提高档案文献的利用价值，便于档案馆（室）藏的整理、保管和利用。
二、档案著录标引的流程与方法1.收集档案文献资料，进行初步整理。
2.分析档案文献的内容，确定主题和分类。
3.选择合适的著录项目，按照规定的格式进行著录。
4.采用主题词表、分类号表等工具，进行主题分析和分类号的标注。
5.完成著录后，对档案文献进行排序、装订等整理工作。
三、档案著录标引的质量控制与优化1.提高档案著录人员的业务素质，加强培训。
2.制定统一的著录规则，确保著录项目的完整性和准确性。
3.加强对档案文献内容的理解和分析，减少误标现象。
4.定期对已著录的档案进行审查和修订，保持档案著录的时效性。
四、档案著录标引在我国的应用与发展档案著录标引在我国的应用已逐渐成熟，不仅在各级国家档案馆得到广泛应用，而且在企事业单位、大专院校等档案室也有很好的推广。
随着信息化技术的发展，档案著录标引工作逐渐与计算机技术、网络技术相结合，形成了电子档案著录标引的新模式。
五、结论与展望档案著录标引是档案管理工作中的一项基础性工作，对于提高档案文献的利用率和促进档案事业的发展具有重要意义。
档案著录规则
档案著录规则Bibliographical description for archives中华人民共和国档案行业标准档案著录规则DA/T18-1999(代替GB/中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/ 文献著录总则GB/T7156-1987 文献保密等级代码GB/T9704-1988 国家机关公文格式GB/T15418-1994 档案分类标引规则GB/T3860-1995 文献叙词标引规则DA/T1-1992 档案工作基本术语DA/T19-1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA/T1中5]著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
题名与责任说明项正题名并列题名＊副题名及说明题名文字＊文件编号＊责任者附件＊稿本与文种项稿本＊文种＊密级与保管期限项密级＊保管期限＊时间项载体形态项载体类型＊数量及单位＊规格＊附注与提要项附注＊提要＊排检与编号项分类号档案馆代号＊档号电子文档号缩微号主题词或关键词～中有“＊”号者为选择著录项目或单元(小项)。
中华人民共和国国家标准──档案分类标引规则
中华人民共和国国家标准──档案分类标引规则
佚名
【期刊名称】《贵州档案》
【年(卷),期】1997(000)001
【摘要】Guidekinesforthearchivesclasssificationindexing国家技术监督局1994—12—28批准1995—08—01实施1主题内容与适用范围1．1为了正确进行档案分类标引，选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。
1．2本规则适用于各级各类档案馆（室）使用（中国档案分类法）对所藏各种类型的档案进行分类标引。
1．3本规则适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
2引用标准GB3860文献主题标引规则GB3792．5档案著录规则ISO5963—1985（E）文献工作—
【总页数】3页(P29-31)
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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5.论档案分类表的选择、调整与扩充——档案分类标引实践漫谈之一 [J], 韩李敏因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
档案学中的信息检索与利用技巧
档案学中的信息检索与利用技巧档案学是一门研究如何有效管理和利用各类档案信息的学科。
在信息爆炸的时代，如何高效地检索和利用档案中的信息成为了档案学的重要课题。
本文将从不同角度探讨档案学中的信息检索与利用技巧。
一、档案信息的分类与标引在档案学中，信息的分类与标引是进行检索的基础。
档案信息可以分为多个层次，例如按照时间、地点、主题等进行分类。
在进行分类时，需要根据具体档案的特点和需求进行选择。
同时，标引也是十分重要的一环。
通过为每个档案信息添加关键词或标签，可以方便后续的检索和利用。
二、全文检索与元数据检索全文检索和元数据检索是档案学中常用的两种检索方法。
全文检索是通过搜索关键词在整个档案信息中进行匹配，从而找到相关的信息。
这种方法适用于信息量较大、关键词明确的情况。
而元数据检索则是通过搜索特定的元数据字段，如作者、标题、日期等进行检索。
这种方法适用于需要精确定位的情况。
三、利用信息技巧在档案学中，信息的利用同样重要。
一方面，可以通过信息的整理、分析和归纳，发现其中的规律和价值。
例如，通过对历史档案中的数据进行分析，可以揭示出一段历史的演变过程，为后续的研究提供依据。
另一方面，可以通过信息的共享和传播，将档案中的知识与更多的人分享。
例如，将档案中的重要文献数字化并公开，使更多的人能够方便地获取和利用。
四、技术手段的应用随着信息技术的发展，档案学中的信息检索与利用也得到了很大的改善。
例如，利用数据库和搜索引擎等技术，可以实现更快速、准确的检索。
同时，数字化技术的应用也使得档案信息的存储和传播更加方便。
例如，通过数字化存储档案，可以减少纸质档案的占用空间，提高检索效率。
此外，还可以利用数据挖掘和机器学习等技术，对档案信息进行分析和挖掘，发现其中的潜在价值。
五、档案学中的挑战与前景尽管档案学中的信息检索与利用技巧不断进步，但仍然面临一些挑战。
首先，档案信息的多样性和复杂性使得检索和利用变得更加困难。
例如，不同档案的组织方式和标准不一，需要针对具体档案进行定制化的检索方法。
浅谈档案工作中的主题标引和分类标引一体化问题
浅谈档案工作中的主题标引和分类标引一体化问题作者：张平来源：《商业文化》2011年第05期摘要：档案工作的实践证明，标引问题在档案工作中占有重要位置。
在《档案著录规则》中，主题词和分类号是必要著录项目，标引难度大、任务重。
为了更好地完成这项工作，我们在弄清主题标引和分类标引的含义、区别和联系以后，研究主题标引和分类标引的一体化问题，可以减少重复劳动，提高标引质量和效率。
关键词：档案主体；标引分类；标引中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）05-0054-01档案中的主题标引和分类标引具有各自含义。
档案标引是对文件或案卷进行主题分析，从自然语言转换成规范化的检索语言，赋予检索标识的处理过程。
其中，賦予文件或案卷以“主题词”标识的，称“主题标引”；赋予文件或案卷以“分类号”标识的，称“分类标引”。
主题标引和分类标引具有明显的区别：1．检索方法不同。
主题标引提供的检索点是主题词；分类标引提供的检索点是分类号。
2．标识符号不同。
主题标引使用的是词语系统；分类标引使用的则是号码系统。
3．揭示事物的角度不同。
主题标引着眼于揭示特定的事物，它通过主题分析，掌握主题概念，然后按一定格式将主题概念转换成主题词记录在一定载体上；分类标引则从事物的门类出发，揭示出它属于什么种类及与其他事物之间的关系。
4．在主题概念转换中的思维方式不同。
5．目录组织不同。
主题标引按字顺组织主题目录，词条款目按汉语拼音的字顺并结合汉字字型排列而成；分类标引则按分类体系组织分类目录。
主题标引和分类标引工具有密切的联系：l.检索目的相同。
尽管主题标引和分类标引是两种不同的标引方法，但其作用和目的是一致的。
2．主题分析相同。
不论分类标引还是主题标引，都必须对文件或案卷进行主题分析，找出其主题，这是档案标引的关键环节。
3．揭示档案的内容特征相同。
主题标引和分类标引为我们提供了两种不同的检索标识，尽管形式不同，但都是揭示档案的内容特征。
档案分类标引规则（3）
档案分类标引规则（3）3.10 档案主题文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。
一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
3.11 档案馆永久保管档案并向社会提供服务的单独设置的文化事业机构。
3.12 档案室国家机构、社会组织、企业、事业单位内部设置的文化事业机构。
3.13 立档单位构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者。
3.14 全宗一个国家机构、社会组织、个人或同一生产、建设、科研活动形成的具有有机联系的文件整体，是档案的基本分类和管理单位。
3.15 案卷由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16 文件是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17 卷内目录案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18 卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
4 分类标引基本规则4.1 档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。
分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2 档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3 档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
4.4 档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式,根据档案的具体内容和用途，选定适当的标引深度。
凡一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的分类号外，必要时可对其他主题附加相应的分类号。
(责任编辑：admin)。
档案整理
档案整理1、档案分类我们按照档案情况年度、类别、长短期等进行分类整理，将部门编制不统一的进行统一分类，以便今后方便查找与管理。
⑴首先根据客户档案的内容和性质分类，具体分为会计档案、文书档案、业务档案、影像档案等，并将档案库房根据分类进行分区；⑵根据档案形成年度进行分类且形成先后顺序排列；⑶根据档案保管年限进行分类，不同保管年限的档案进行区别装箱保管；2、档案交接海达尔分类整理后的档案按年度、类别提出，提卷时数字化加工方的提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
交接时，我们会查看档案是否和目录一致并清点数量，确认通过后，与递送工作人员办理好交接手续。
如档案与目录出现不符，不与交接。
3、索引著录标引著录为了方便查阅与管理，打印制作档案目录及档案封面，对文字录入的准确性要求较高，但要录的文本并不是完全统一的在某一页面上，一些文本要在多个文件中选择，标引著录时需按照国家档案局有关标准结合的实际情况录入。
文本录入按照统一的标准对所需录入的文本进行标引、按照录入特征制作相应的文字录入，供录入员和校对人员参考。
案卷目录和卷内目录按照档案进馆标准录入。
案卷目录和卷内目录的样式可根据贵行的档案实际情况做相应调整。
4、档案拆分我们在对客户档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，要从中选中需要扫描的页面。
再一次编制所需扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区分与核实页数，档案拆分时要严格按照要求对不需扫描的页面进行标注。
5、档案的扫描原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描。
我们的扫描工作人员即按照《扫描与处理工作说明书》的要求，填写移交清单（此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写）并签字领取后进行纸介扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件，扫描人员可根据原稿质量，对系统进行定义，如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
中华人民共和国档案行业著录标准
中华人民共和国档案行业著录标准中华人民共和国档案行业著录标准中华人民共和国档案行业标准档案著录规则 DA／T18—1999Bibliographical description for archives1 \范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB／T 3792．1—1983 文献著录总则GB／T 7156—1987 文献保密等级代码GB／T 9704—1988 国家机关公文格式GB／T 15418—1994 档案分类标引规则GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则DA／T 1—1992 档案工作基本术语DA／T 19—1999 档案主题标引规则3定义（略）4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
4．1 题名与责任说明项.包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文字编号、责任者、附件六个单元。
①正题名②并列题名。
③副题名及说明题名文字。
④文件编号⑤责任者⑥附件。
4．2稿本与文种项4．3 密级与保管期限项4．4 时间项4．5载体形态项①载体类型②数量及单位③规格4．6 附注与提要项4．7排检与编号项①分类号②档案馆代号。
③档号④电子文档号⑤缩微号4．7．6 主题词或关键词4．8 4．1～4．7中有“，”号者为选择著录项目或单元(小项)5著录用标识符5．1 为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。
．一置于下列各著录项目之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项。
档案分类标引规则
档案分类标引规则一、引言档案分类标引规则是指对档案文件进行分类和标引的一套规范和方法。
通过档案分类标引规则的制定和实施，可以实现对档案文件的有效管理、检索和利用。
本文将介绍档案分类标引规则的背景、原则、方法和应用。
二、背景随着信息化和数字化的发展，档案管理面临着新的机遇和挑战。
传统的纸质档案管理已经无法满足日益增长的信息管理需求。
因此，制定档案分类标引规则成为一项迫切的需求。
三、原则1.分类原则：按照档案的内容和性质进行分类，确保分类清晰、准确。
2.标引原则：采用统一的标引词汇和标引规则，提高检索效率。
3.规范原则：严格按照规则和标准操作，确保档案管理的准确性和一致性。
4.动态原则：根据实际需求不断更新和完善档案分类标引规则。
四、方法1.确定主题：根据档案内容确定主题，将档案文件进行初步分类。
2.确定分类标准：制定档案分类标引的标准和规则，明确分类的依据和方法。
3.标引档案：根据标引规则，为每个档案文件添加分类标引词汇。
4.建立索引：建立档案分类标引的索引系统，便于检索和管理档案文件。
5.定期审核：定期对档案分类标引进行审核和更新，确保档案管理的准确性和可靠性。
五、应用档案分类标引规则可以广泛应用于各类机构和组织的档案管理工作，包括政府部门、企事业单位、图书馆等。
通过规范的分类标引方法，可以提高档案管理的效率和质量，同时也为用户提供更便捷的检索和利用服务。
结论档案分类标引规则是档案管理的重要基础，对提高档案管理效率和质量具有重要意义。
只有制定和实施规范的分类标引规则，才能更好地管理和利用档案信息资源。
希望本文对档案分类标引规则的意义和应用有所启发，促进档案管理工作的进一步完善和发展。
档案分类标引细则
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法规类不标准名称<<档案分类标引规则>>公布单位国家技术监督局公布日期1994-12-28主题词档案分类档案标引中华人民共和国国家标准档案分类标引规则GB/T15418-94国家技术监督局1994-12-28批准1995-08-01实施--------------------------------------------------------------------------------1 主题内容与适用范围1.1 为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。
1.2 本规则适用于各级各类档案馆（室）使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引。
1.3 本规则适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
2 引用标准GB 3860 文献主题标引规则GB3792.5 档案著录规则ISO 5963-1985(E)文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法3 术语3.1 档案过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）用于对档案进行分类标引的工具。
包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。
3.3 主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。
《中国档案分类法》的主表。
对档案著录中分类标引若干问题的认识
对档案著录中分类标引若干问题的认识
王茂法
【期刊名称】《浙江档案》
【年(卷),期】1985(0)10
【摘要】档案的标引,是用统一的标识符号,按照一定的方法和规则,对档案中具有检索意义的主题内容进行描述和著录,使档案的检索系统有一个统一的检索语言。
所谓档案的分类标引,是对档案文件进行主题分析以后,编制分类检索语言(即分类号)的过程,它是存贮和检索档案材料的依据。
档案的分类检索语言,一般以大写拉丁字母和阿拉伯数字相结合的混合符号作为基本符号,以基本类目作为基本词汇,以类目之间隶属关系和并列关系来表达档案文件之间的逻辑意义。
目前正在编制的国家标准《中国档案分类法》就是这种分类检索语言。
【总页数】4页(P12-15)
【关键词】分类标引;档案分类法;档案著录;分类检索;复分表;检索语言;档案文件;主题分析;分类号;检索系统
【作者】王茂法
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】F2
【相关文献】
1.民国档案著录标引应注意的若干问题 [J], 刘利
2.革命历史档案著录中如何把握主题标引与分类标引一致性问题的初探 [J], 李志平;王晓光
3.略论民国档案著录标引中分类与主题法一体化问题 [J], 陈晓敏
4.民国档案目录著录标引若干问题的探讨 [J], 王鸣鸣
5.档案著录标引从文件著录标引开始的设想 [J], 王土忠
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档案分类与著录标引档案分类与著录标引一、档案分类的概念及其意义二、档案著录标引三、档案实体分类四、档案分类方案的编制档案事业及其构成广义档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
档案管理工作：档案收集（接收、征集）—整理（分类、有序化）—鉴定（内容、价值、技术状况）—编目与检索—保管—统计—编辑与研究—利用（查询服务、举办展览）一、档案分类的概念及其意义（一）概念1、类和分类类就是具有共同特征的个体集合。
分类即根据事物的异与同，按照一定的标准将其区分开来。
2、档案分类档案分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
3、全宗全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动形成的全部档案构成的有机整体。
基本含义：（1）全宗是一个有机整体。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗类型：组织全宗、人物全宗两种。
全宗形式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。
4、立档单位形成档案全宗的单位，又称“全宗形成者”。
一个独立从事活动的机关、组织（或个人）就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
构成立档单位的条件：（1）能够依法独立地进行工作、生产、经营、科研、教学等社会职能活动，单独行使相应的职权，并能主要以自已的名义单独对外行文。
（2）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权。
（3）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编制预算或财务计划。
（二）分类的意义分类是档案整理的核心内容和重要的基础性工作，是档案标准化、规范化工作的具体体现。
通过对浩繁杂乱的档案文件，分门别类，组合成保管单位，固定排列顺序，实现档案的有序化，可以给排架提供依据，为档案检索提供有利条件。
在应用计算机等现代化管理手段中，分类也是一个重要的基础。
应用计算机是为了能够更快、更准确、更全面地查找所需要的档案信息，档案只有经过科学分类，才能在检索过程中达到应用的目的。
（三）两种档案分类两种档案分类1、档案实体分类为适应档案整理和排架需要的分类。
是实实在在地对每一份档案文件划分或组成保管单位，使档案文件从无序到有序，固定排放位置，便于查找和利用，实现档案实体系统化，便于科学管理。
2、档案信息分类是将每一份档案文件或每一个保管单位乃至所含的信息内容，著录成条目，然后再对条目进行分类。
把著录形成的条目按一定的体系组织起来，其主要功能是揭示档案的内容和成分，为利用者提供统一方便的档案检索途径，使其迅速、准确、系统地获得所需档案信息。
档案信息分类按照《中国档案分类法》、《档案著录规则》对我国各个历史时期所形成的各类档案进行分类、著录。
分类体系是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，并紧密结合档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。
二、档案著录与标引档案著录与标引，即档案前处理工作，是建立手工和机读检索系统的基础，是档案检索工作的中心环节，档案检索包括存贮和查找两方面。
存贮包括系统整理和编目两个工作内容。
编目工作又是由著录和目录组织两个工作环节组成的。
查找包括提问标引、用户需求研究、检索效果评价等内容。
档案检索相互关系示意图档案检索（一）档案著录1、档案著录的含义档案著录是指在编制档案目录时，对档案文件的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
内容特征是指对档案主题的揭示，表现为档案的分类号、主题词、摘要等记录项。
形式特征，包括档案的作者、形成时间、档号、文种等不直接揭示档案主题的记录项。
著录也是制作档案条目的过程，著录的结果是档案条目。
条目是指对档案文件所做的一条记录，是反映文件内容和形式特征的著录项目的组合。
条目是构成档案目录的基本单元，条目又是由若干著录项目组合而成。
著录项目、条目、目录三者的关系如下图：2、档案著录的作用档案著录具有登记、介绍、报道、交流和检索的作用，其中最主要的是检索作用。
档案检索的第一阶段是存储，即将表达档案特征的具有检索意义的标识加以记录并组织起来形成手工检索工具或计算机数据库。
这些标识的采集是档案存储阶段的重要工作，是编制档案检索工具和建立档案数据库的前提。
从手工检索来说，档案查找的基本手段是从手工目录、索引等检索工具中寻找与需求相吻合的文献线索，这些检索工具是由各种档案标识组合而成的。
从计算机检索来说，档案查找是通过对数据库的搜索实现的。
存储过程的结果是数据库的建立，档案数据库是各种档案数据的逻辑集合，档案数据是构成档案数据库的基本元素。
档案数据是表达档案各种特征的标识，没有经著录标引得到的档案数据，计算机数据库便成为无本之木。
著录和标引工作的质量对于档案的检索效率具有重大影响。
3、《档案著录规则》介绍《档案著录规则》规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
著录项目：（1）题名与责任说明项。
包括正题名、并列题名、副题名及说明书题名文字、责任者、附件六个小项。
（2）稿本与文种项。
包括稿本、文种两个小项。
（3）密级与保管期限项。
包括密级与此保管期限项两个小项。
（4）时间项。
（5）载体形态项。
包括载体类型、数量及单位、规格三个小项。
（6）附注与提要项。
包括附注与提要项两个小项。
（7）排检与编号项。
包括分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词六个小项。
在这些项目中，正题名、责任者、时间、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词为主要著录项目，其余为选择著录项目。
档案著录格式表格著录格式：档案案卷目录、卷内文件目录非表格著录格式：段落空格式、段落符号式著录条目格式（段落符号式）著录条目实例GE5.75 4110102—53—107—8 46—94转发国务院批转国家教委关于改革高等学校毕业生分配制度报告通知的通知:京政发[1989]56号/北京市人民政府+国务院+国家教委…报告+[市计委、市高教局、市人事局实施意见].—副本:通知.—内部:永久 .—19890702.—8页:260MM18MM.—教委报告不全,市计委、市高教局、市人事局实施意见全无国家教委报告分析了毕业生分配制度上存在的问题及进行改革的意见。
国务院通知要求各地区各部门制定改革措施。
北京市有关单位提出了实施意见。
毕业生分配高等院校教育改革制度（二）档案标引档案标引是指对档案的内容特征进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
根据其使用的检索语言的不同分为分类标引和主题词标引。
分类标引是按照档案的内容性质将其纳入分类表体系（也就是从分类表中选取与档案内容性质相符的分类号作为检索标识）的过程。
《中国档案分类法》体系结构分类法共设置十九个基本大类，序列为：A 中国共产党党务L 贸易、旅游B 国家政务总类M 农、林、渔业C政法N 工业D军事P交通E外交Q 邮电F 政协、民主党派、群众团体R 城乡建设、建筑业G 文化、教育、卫生、体育S 环境保护、土地管理H 科学研究T 海洋、气象、地震、测绘J 计划、经济管理U 标准、计量、专利K 财政、金融分类标引分类标引是针对档案内容的职能分工或事物性质进行标引，每份档案归入所反映的社会职能分工或事物性质的类目。
例如，关于某种医用抗菌素的研制的文件要归入《中国档案分类法》的NS55类，关于该种抗菌素的生产的文件要归入NS1231类，关于该种抗菌素的临床应用的文件要归GC931类的某一子目，关于该种医用抗菌素在兽医上应用的文件要归MA3113类，而关于该种抗菌素的贸易的文件则要归入LA13391和LB1类。
这样，好像是同一种抗菌素的文件被分散了，但这是符合文献分类原则的，因为只有这样，才能使同一学科、同一专业、同一职能的文献得到集中。
主题标引主题标引是将档案的主题内容纳入词表体系（从词表中选取与档案主题内容相符的检索词作为检索标识给予该档案）的过程。
主题标引是针对档案所论及或涉及的事物进行标引，要求选用确切的检索词直接表达档案所论及或涉及的事物，而不管被标引的档案是从哪种职能角度论述该事物。
三、档案实体分类（一）国家全部档案实体分类国家全部档案是国家档案资源系统的有机整体。
其分类呈层次性和多元性特点。
分类的层次性：（1）国家级（2）档案馆级（3）全宗级分类的多元化:（1）时间分类（2）来源分类（3）内容分类（4）形式分类（二）全宗内档案实体分类几个基本概念：上位类、下位类同位类：处于同一层次的各个类别一级类目、二级类目、三级类目类目之间的关系：一级类与二级类关系是绝对的上位类与下位类关系是相对的1、分类的原则与要求（1）分类的原则（逻辑划分规则）A、层次性：严格遵守从总到分，从一般到具体，不能越级的原则；B、排他性：同位类之间应当互不相容。
同位之间应当是全异关系，不能互相包含，即母项划分后各子项的外延应该互不相容，不可出现交叉。
C、穷尽性：下位类之和必须等于上位类划分出来的子项的外延之和，必须等于母项的外延。
D、同标准原则：同一母项下每次分类须按同一标准划分。
（2）档案分类的要求A、档案类目和档案材料的划分应当具有客观性；B、档案分类体系应当具有逻辑性；C、档案分类应该注重实用性。
2、分类的方法（1）一般分类的方法：时间分类来源分类内容分类形式分类（2）复式分类法年度——组织机构分类法组织机构——年度分类法年度——问题分类法问题——年度分类法（3）科技档案分类法科技文件材料的特点：专业技术性、通用性、成套性、多样性、标准性工程项目分类法型号分类法课题分类法专业分类法地域分类法（4）档案实体分类重要方法之一——职能分类法将一个单位全部档案按其内容所涉及的职能分工进行分类，不论其载体、门类如何，均为一大类，在大类内再按文件的特征设二、三级类目分别编号。
（5）职能分类的具体方法四、档案分类方案的编制档案分类方案由编制说明、使用说明、分类表几部分组成。
（一）编制说明是分类方案的编制目的、分类的依据、规则、体系结构、类目设置以及若干重要问题的说明，是使用方案的指南。
（二）使用说明说明档号标识和档案排列的方法。
（三）分类表是分类方案的主体部分，该表是将一个立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表形式表示出来。
分类表有三种形式：分类体系表、分类类目细分表、分类主题词表。
1、分类体系表将立档单位职能活动形成的档案按一级、二级类目排序，形成一个分类体系表，该表简洁明了，较直观地揭示一个立档单位职能活动所形成的各类档案情况。
分类体系表01 022、分类类目细分表该表详尽地反映立档单位职能活动形成的所有应归档的文件材料、分类排序、保管期限划分情况，集分类、归档范围、保管期限三者为一体，能较好地指导立档单位实行部门整理及文件材料价值鉴定工作。