门禁卡使用管理规定参考

合集下载

门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文第一章总则为了加强对大楼内部人员出入的管理,维护大楼的安全和秩序,制定本管理规定。

第二章门禁卡的发放2.1 大楼内部的租户和员工,必须向物业公司申请并领取门禁卡。

2.2 门禁卡由物业公司负责发放,每张门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人。

2.3 申请门禁卡时,租户需提供相关证明材料并填写申请表,员工需得到雇主的授权。

2.4 门禁卡有效期为一年,到期后需要重新申请。

2.5 若门禁卡损坏或丢失,必须及时向物业公司报告,并办理挂失手续。

第三章门禁卡的使用3.1 门禁卡仅限用于大楼内的出入,不得用于其他用途。

3.2 任何人不得冒用他人门禁卡,如有发现必须立即向物业公司报告。

3.3 门禁卡严禁私自拆卸、改装或损坏,如有发现必须立即向物业公司报告。

3.4 在大楼内使用门禁卡进出时,必须佩戴证件并按照规定的时间段出入。

3.5 未经授权禁止将门禁卡提供给外来人员使用或帮助外来人员进入大楼内。

第四章违规处理4.1 违反本管理规定的行为,物业公司有权采取以下处理措施:(1) 暂停门禁卡的使用权;(2) 禁止再次申请门禁卡;(3) 向相关单位报告;(4) 追究法律责任。

4.2 发现冒用他人门禁卡的行为,物业公司有权收回门禁卡并向有关单位报案。

4.3 发现损坏或丢失门禁卡的行为,物业公司有权收取相应的费用,并视情况采取进一步的处理措施。

第五章附则5.1 本管理规定自颁布之日起执行。

5.2 物业公司有权对本管理规定进行解释,并有权对其进行修改和补充。

5.3 对于未列明的事项,可根据实际情况进行处理,并及时通知相关人员。

以上为门禁卡使用管理规定的范文,仅供参考。

具体规定可根据实际情况进行修改和补充。

小区门禁卡管理规定范文

小区门禁卡管理规定范文

小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。

第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。

第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。

对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。

第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。

租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。

第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。

第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。

禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。

第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。

业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。

第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。

如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。

第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。

若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。

第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。

如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。

第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。

如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。

第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。

如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。

第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。

以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。

2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。

3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。

4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。

临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。

5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。

6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。

7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。

以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。

以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。

2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。

3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。

4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。

5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。

6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。

7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。

8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。

9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。

请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。

小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。

2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。

一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。

3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。

4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。

部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。

5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。

6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。

公司门禁卡使用管理规定

公司门禁卡使用管理规定

公司门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了保障公司的安全、秩序以及员工的人身财产安全,确保公司信息的保密性和资源的符合性使用,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及访客等,适用于公司所有门禁卡的使用管理。

第三条本规定应遵循公司法律法规、安全管理规定以及与之相关的政策和程序。

第二章门禁卡的管理第四条公司门禁卡只允许持卡人个人使用,不得借、租、转让给他人使用,一经发现将进行严肃处理。

第五条公司门禁卡应该牢牢保管,在使用后要及时收回,并妥善保管,丢失应立即报告公司保安部门。

第七条公司门禁卡丧失、遗失或需要更换时,应尽快向公司相关部门申请补发或更换,并同时向公司保安部门报备,以免造成不必要的麻烦。

第八条持公司门禁卡的人员,尤其是领导干部等特殊岗位员工,应严格遵守公司的保密制度,不得因个人原因擅自解除或者留下门禁卡。

第三章门禁卡的使用第九条公司门禁卡只能在紧急情况下,或者在工作需要下进行非正常时间段的通行。

第十条使用门禁卡进入公司危险区域前,必须第一时间向事先指定的安全管理岗位/人员申报进入目的和时间,并经他们审核后方可进入。

第十一条使用门禁卡进入公司值守岗位前,应主动配合保安人员的身份核验,并在通过后佩戴在显著位置,方便巡逻人员辨认。

第十二条使用门禁卡开启公司机房等重要场所的门禁通道前,应先经过身份核查,确认授权人后方可使用,确保公司重要资源的安全。

第十三条访客来访时,必须由受访员工事先向安保部门提出登记,访客持有效证件和预约登记单方可获得门禁卡通过。

第十四条在公司内传递门禁卡时,要格外小心,在交接时确认数量,防止发生遗失、挂失等情况。

第四章违规处理第十五条对于违反公司门禁卡管理规定的行为,公司将按照《公司安全管理规定》的规定,严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低奖金、停薪留职、辞退等处罚措施。

第十六条对于严重违规行为,如转让、出售、盗用门禁卡等行为,公司保留追究法律责任的权利。

门禁卡使用管理规定(4篇)

门禁卡使用管理规定(4篇)

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。

第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。

第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。

第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。

第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。

第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。

第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。

第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。

收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。

第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。

第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。

第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。

第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。

第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。

2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。

第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。

第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。

第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。

第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。

2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。

3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。

第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。

2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。

3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。

第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。

2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。

3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。

第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。

2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。

第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。

2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。

3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。

第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。

2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。

3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。

第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。

2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。

第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。

第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。

第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。

第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。

第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。

第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。

普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。

特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。

第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。

第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。

如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。

第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。

如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。

第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。

第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。

第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。

第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。

第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。

第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。

禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。

2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。

禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。

3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。

4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。

5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。

禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。

6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。

如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。

7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。

禁止携带门禁卡离开公司使用。

8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。

第 1 页共 1 页。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。

门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。

第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。

第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。

第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。

第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。

第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。

第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。

第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。

第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。

第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。

第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。

第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。

第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。

第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。

第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。

第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。

第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。

第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。

门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。

全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。

二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。

三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。

(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。

(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。

(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。

2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。

(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。

(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。

(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。

3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。

(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。

(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。

四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。

如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。

2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。

3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。

4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。

如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。

5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。

6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。

小区门禁系统管理规定范文(4篇)

小区门禁系统管理规定范文(4篇)

小区门禁系统管理规定范文1.小区门禁系统的开关由小区物业负责管理,维护和操作。

2.只有小区业主、租户以及授权人员可以申请门禁卡或者密码,其他人员不得私自拥有或使用门禁卡或密码。

3.业主、租户申请门禁卡或密码时需要提供有效的身份证明或租赁合同等相关证明文件。

4.业主、租户应保管好自己的门禁卡或密码,不得将门禁卡或密码借给他人或以任何形式泄露给他人。

5.业主、租户在小区内进出时应主动刷卡或输入密码,不能靠近他人或借用他人的门禁卡。

6.丢失门禁卡或密码的业主、租户应及时通知物业并申请挂失或重新设置密码。

7.业主、租户搬离小区时应主动归还门禁卡或通知物业注销其门禁权限。

8.在特殊情况下,小区物业有权对门禁系统进行临时关闭或限制开放,以确保小区的安全和秩序。

9.任何人不得擅自损坏、破坏门禁系统或利用门禁系统进行非法活动。

10.违反门禁系统管理规定的人员,将受到相应的处罚,包括但不限于取消门禁权限、停止使用小区配套设施等。

小区门禁系统管理规定范文(2)1. 引言门禁系统是小区安全管理的重要组成部分,对小区业主和居民的生活安全与便利起着关键作用。

为了确保小区门禁系统的正常运行,维护小区的安全稳定,制定本管理规定。

2. 适用范围本规定适用于小区内所有门禁系统的管理,包括但不限于小区大门、单元门、楼栋门等。

3. 门禁系统安装与维护3.1 小区门禁系统由小区物业公司负责统一采购、安装和维护。

3.2 小区物业公司应定期检查门禁设备的运行状况,如发现故障或异常情况应及时修复并向业主和居民提供相应说明。

3.3 门禁系统设备的安装位置和数量应符合小区安全管理的需要,并符合相关法律法规的规定。

4. 门禁系统使用与管理4.1 业主、居民需办理门禁系统使用卡或设置密码,方可进出小区及其相关设施。

4.2 门禁系统使用卡和密码的发放、注销和挂失工作由小区物业公司负责,并及时更新相关信息。

4.3 业主、居民应妥善保管门禁系统使用卡和密码,不得私自转借、易手或泄露给他人使用。

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范企业内部门禁卡管理,确保公司员工和财产的安全,特制定本门禁卡管理制度。

第二条本制度适用于所有公司内部人员的门禁卡使用和管理事宜。

第三条公司将门禁卡视为公司的财产,使用门禁卡必须遵守本制度的规定。

第四条所有公司内部人员必须按照本制度规定的程序和要求,正确、合法、安全地使用门禁卡。

第五条任何公司内部人员不得擅自私自复制、改装或乱用门禁卡。

第六条本制度适用于公司内部所有门禁系统,涉及到的设备包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁服务器等。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章门禁卡的分发和注册第八条公司内部所有人员(员工、访客)必须持有效身份证明登记入职或到访,并按照规定的程序申请门禁卡。

第九条员工入职后的第一个工作日,需向门禁管理人员提供有效身份证明并填写《门禁注册表》,申请门禁卡。

第十条员工离职或不再使用门禁卡时,必须将门禁卡交还门禁管理人员,并填写《门禁注销表》注销门禁卡。

第十一条门禁卡分发方式分为临时发卡和永久发卡。

临时发卡:指只在一定时间内有效的门禁卡,用于访客或其他身份临时授权的人员。

永久发卡:指在公司工作的员工,有效期一般为半年以上,可根据需要自动续期。

第十二条门禁卡只能由门禁管理人员发放,任何其他人员不得擅自分发门禁卡。

第十三条门禁卡的注册和注销必须在门禁管理系统中进行记录,并及时更新相关人员信息。

第十四条门禁卡丢失或损坏时,员工必须及时向门禁管理人员报告,并按照规定的程序重新申领新的门禁卡。

第十五条门禁卡不得转借他人使用,如有违反,一经发现将追究责任。

第三章门禁卡的使用第十六条公司内部人员持有效门禁卡可随时进入公司内部办公区域和指定区域。

第十七条公司内部人员必须按照规定的时间、地点和要求刷卡进入公司内部办公区域和指定区域。

第十八条刷卡进入公司内部办公区域和指定区域时,必须使用自己的门禁卡,不得使用他人的门禁卡。

第十九条如有发现他人擅自使用他人门禁卡的行为,员工有权向门禁管理人员报告,并接受调查处理。

门禁卡管理规定模版(3篇)

门禁卡管理规定模版(3篇)

门禁卡管理规定模版一、总则1. 为了保障公司内部安全性和信息的保密性,加强对公司门禁系统的管理,特制定本规定。

2. 本规定适用于公司所有员工和访客的门禁卡的申请、使用及管理。

二、门禁卡申请1. 员工入职时,需向人力资源部门提交门禁卡申请表。

2. 门禁卡申请表包括个人基本信息、职位信息和所需权限等内容。

3. 门禁卡申请需经过直接上级审批,并由人力资源部门审核后予以批准。

三、门禁卡发放1. 经过审核批准后,人力资源部门将门禁卡交由安保部门负责发放。

2. 安保部门负责将门禁卡发放给员工,并进行登记备案。

3. 员工在领取门禁卡时需进行签字确认,并保证使用安全和正当。

四、门禁卡使用1. 员工在进入公司时需使用有效的门禁卡进行刷卡验证,并确保门禁系统正常记录。

2. 严禁员工私自转借、挂失或篡改门禁卡。

3. 若员工门禁卡损坏或遗失,应及时向安保部门报备。

4. 员工在离开公司时,应将门禁卡归还给安保部门。

五、门禁卡权限管理1. 不同岗位的员工具有不同的门禁卡权限,具体权限由人力资源部门和安保部门共同制定和管理。

2. 员工更换岗位、职位调整或离职后,其门禁卡权限将随之调整或废止。

六、门禁卡管理责任1. 人力资源部门负责门禁卡的申请、审批和管理。

2. 安保部门负责门禁卡的发放、登记备案和权限管理。

3. 员工应自觉遵守门禁卡管理规定,妥善保管门禁卡。

4. 违反门禁卡管理规定的行为将受到相应的纪律处分。

七、访客门禁卡管理1. 外来访客需提前向被访人员申请,并由被访人员向安保部门提交访客门禁卡申请表。

2. 访客门禁卡有效期限为访客离开时自动失效。

3. 被访人员对其访客的行为负有监管责任,确保访客遵守公司的相关规定。

八、附则1. 本规定自颁布之日起生效,对以往的门禁卡管理不符合本规定的情况,应及时进行整改。

2. 本规定由人力资源部门和安保部门共同解释和修改。

九、违约责任1. 对违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文(4篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。

第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。

第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。

第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。

第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。

第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。

第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。

第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。

第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。

第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。

第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。

第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。

第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。

第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。

第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。

第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。

第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。

第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。

第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。

第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。

第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。

门禁卡使用管理规定模版(3篇)

门禁卡使用管理规定模版(3篇)

门禁卡使用管理规定模版1、目的和适用范围本规定旨在规范门禁卡的使用管理,确保单位安全和人员进出的便利,适用于全体单位人员。

2、门禁卡的领取和归还2.1 新员工入职时,由人事部门统一负责领取和发放门禁卡。

2.2 丢失或损坏的门禁卡需及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。

2.3 离职员工需在离职手续办理完毕后及时归还门禁卡,由人事部门进行注销。

3、门禁卡的使用注意事项3.1 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人或私自转借他人使用。

3.2 门禁卡严禁私自改动和损坏,一经发现将受到相应的处罚。

3.3 临时员工或访客需事先向安保部门申请临时门禁卡,离开单位后应及时归还。

4、门禁卡的使用权限4.1 不同岗位的员工将被分配不同的门禁权限,根据需要进行合理的设置。

4.2 外来人员和访客的门禁权限将根据具体情况进行临时调整,确保安全管理的需要。

5、门禁卡的使用规则5.1 员工进出单位时,应主动刷卡,确保门禁系统的正常运行。

5.2 使用门禁卡进出单位时,应注意保持间隔,确保仅允许一人通过。

5.3 临时门禁卡使用完毕后,应立即归还给安保部门或工作人员,并注销其权限。

6、门禁卡的丢失和损坏处理6.1 对于丢失的门禁卡,员工应及时向安保部门报备,并挂失。

6.2 对于损坏的门禁卡,员工应及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。

7、门禁卡的管理和监控7.1 安保部门应加强对门禁系统的管理和监控,发现违规行为及时处理。

7.2 监控录像及门禁日志应进行定期检查和保存,以备查证和防范。

8、违规行为的处理8.1 借用他人门禁卡或私自转借他人使用的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

8.2 故意损坏门禁卡的,将承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

8.3 违反门禁卡使用规则影响工作秩序和单位安全的,将受到相应的纪律处分。

9、附则本规定自颁布之日起施行,事项解释权归本单位相关部门所有。

10、违反规定处罚条款对违反本规定的行为,按照单位相关规章制度进行处罚,直至纪律处分。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

以下是店铺为大家收集的门禁卡使用管理规定,仅供参考,欢迎大家阅读。

门禁卡使用管理规定一、用途1、考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2、出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象1、员工卡:公司所有在职员工。

2、临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程1、员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人;2、临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。

临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;2、持卡人必须随身佩带门禁卡;3、持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。

无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;5、必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

门禁卡管理规定(4篇)

门禁卡管理规定(4篇)

门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。

第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。

第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。

第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。

第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。

第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。

第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。

第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。

第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。

第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。

第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。

第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。

第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。

第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。

第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。

第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。

第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。

第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。

第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。

第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。

第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。

第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。

2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。

3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。

4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。

5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。

6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。

7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。

8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。

9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。

10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。

以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。

建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2.出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷
卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象
1.员工卡:公司所有在职员工。

2.临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程
1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--
人事专员发给使用人;
2.临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时
卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。

临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录
和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。

无该区权限但因工作需要偶尔
进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁
卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,
如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况
后将予以免费更换;
2. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)
后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

3. 补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/
调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;
4. 办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消
1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门
经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由
前台重新设置权限。

2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂
失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予
以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限
并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

八、附录(一)
门禁卡权限开通申请
申请日期:
申请人部门岗位
申请理由
已开权限□四层前台□南主门□职能/生产□研发/生产□研发/职能□车间主门□车间北门□前台品质□研发东门□研发北门□研发大门□六层正门□机房□原机房
增开权限
部门意见签字/日期:
行政部门签字/日期:
门禁审批流程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项:
不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有发现将行政部有权取消该区域权限。

附录(二)
丢失/调换门禁卡申请表
申请日期:
申请人
办理业务□调岗□丢失/折损(20元)□二次丢失/折损(20+100元)
原部门/岗位现部门/岗位
丢失理由
部门意见签字/日期:
人事意见签字/日期:
注意事项:
※门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
※如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

相关文档
最新文档