学校文印室管理规定

合集下载

学校文印管理规定(4篇)

学校文印管理规定根据学校的实际情况，学校文印管理规定可能会有所不同，以下是一些通用的规定内容：1. 文印设备使用：学校文印设备只能为学校教职员工和学生提供服务，禁止私人使用。

2. 文印申请：使用文印设备前，需要向相关负责人或部门提出申请，并按规定填写文印申请表。

3. 文印内容：文印内容必须符合法律法规和学校相关规定，禁止印刷非法、淫秽、暴力、违禁等内容。

4. 文印数量限制：对于大规模的文印任务，需要提前向文印管理部门提出申请，并按照规定的限额执行。

5. 文印费用：根据学校规定的收费标准缴纳文印费用，禁止私自免费印刷。

6. 文印时间安排：文印管理部门应按照申请顺序合理安排文印任务的优先级，并及时提供服务。

7. 文印质量保证：文印管理部门应确保文印设备的正常运行和文印品质，对于印刷质量不达标的，及时进行调整或更换设备。

8. 文印设备保养：文印管理部门应定期对文印设备进行维护保养，确保设备的正常使用。

9. 文印管理记录：文印管理部门应建立文印申请记录和费用结算记录，以便查阅和管理。

10. 违规处理：对于违反文印管理规定的行为，将根据学校的相关规定进行处理，可能包括警告、处分或者其他相应的措施。

学校文印管理规定的具体内容和执行细则可能会根据各学校的实际情况和管理需求进行具体的规定和调整。

因此，以上只是一些通用的规定内容，具体规定还需要根据学校实际情况和管理需求进行制定。

学校文印管理规定（2）是指学校内部对文印工作进行管理的一系列规则和制度。

下面是一些常见的学校文印管理规定：1. 文印设备管理：规定学校文印中心的设备的购置、使用、维护和保养等方面的管理，确保设备的正常运转。

2. 文印申请管理：明确文印的申请方式、流程和要求，包括填写申请表格、提供文件原件等，以确保文印工作的有序进行。

3. 文印任务分配：将文印任务分配给负责该工作的人员，包括文印中心的工作人员或指定的教职员工，确保任务的及时完成。

4. 文件保密管理：规定对于涉及个人隐私、机密文件等需要保密的文印任务，保证文件的安全性和保密性。

学校办公室文印管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理，提高工作效率，确保文印质量，保障学校教育教学和管理工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作，包括文件打印、复印、扫描、装订等。

第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费；2. 效率原则：提高文印工作效率，确保及时完成工作任务；3. 质量原则：确保文印质量，满足使用需求；4. 保密原则：严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。

第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室，负责文印工作。

文印室应配备必要的文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。

第五条文印室设备由学校办公室统一管理，非文印室人员不得擅自使用。

第六条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

第七条文印耗材由学校办公室统一采购，包括打印纸、碳粉、墨盒等。

第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下：1. 文件收集：各科室将需要文印的文件送至文印室；2. 文件审核：文印室工作人员对文件进行审核，确保文件内容准确无误；3. 文件打印：根据文件要求，选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印；4. 文件复印：如需复印，按照文件要求进行复印；5. 文件装订：对需要装订的文件进行装订；6. 文件交付：将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。

第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作，确保文印质量。

第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户，用于文印工作的费用支出。

第十一条文印费用支出应严格按照预算执行，不得超支。

第十二条文印费用报销程序如下：1. 文印室工作人员填写报销单，详细列明文印项目、数量、单价、金额等；2. 申请人审核报销单，确保内容准确无误；3. 学校办公室负责人审批报销单；4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。

第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查，确保文印管理制度的有效执行。

第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。

学校文印室安全管理制度

一、总则为了保障学校文印室的安全，防止火灾、盗窃等安全事故的发生，确保文印室正常运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校文印室的所有工作人员和学生用户。

三、安全管理职责1. 文印室负责人：负责文印室的安全管理工作，组织制定和实施安全管理制度，定期对文印室进行安全检查，确保文印室的安全。

2. 文印室工作人员：负责文印室日常的安全管理工作，严格执行安全操作规程，确保文印室的安全。

3. 学生用户：自觉遵守文印室的安全管理制度，爱护文印室设施，发现安全隐患及时报告。

四、安全管理制度1. 文印室内部安全（1）文印室内部禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。

（2）文印室内部电器设备必须符合安全标准，禁止私拉乱接电线。

（3）文印室内部禁止存放大量现金和贵重物品，如有存放，必须采取安全措施。

（4）文印室内部禁止堆放杂物，保持通道畅通。

2. 文印室外部安全（1）文印室门前禁止停放车辆，保持门前畅通。

（2）文印室门前禁止堆放杂物，保持环境卫生。

（3）文印室门前禁止摆放摊点，影响交通秩序。

3. 文印室消防安全（1）文印室内部配备足够的消防器材，定期检查消防器材的有效性。

（2）文印室工作人员应掌握消防器材的使用方法，定期进行消防演练。

（3）发现火情，立即启动应急预案，迅速报警并组织人员疏散。

4. 文印室防盗安全（1）文印室内部安装监控设备，确保监控范围覆盖整个文印室。

（2）文印室工作人员负责对文印室进行巡查，发现可疑情况及时报告。

（3）学生用户离开文印室时，应确保门窗关闭，防止盗窃。

五、奖惩措施1. 对严格遵守安全管理制度，为文印室安全作出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理制度，造成安全事故的个人或集体，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度由文印室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校文印室安全管理制度旨在保障学校文印室的安全，确保文印室正常运营。

学校文印管理规定

学校文印管理规定旨在规范学校内部的文印工作流程，确保文印工作的高效性和准确性。

以下为学校文印管理规定的主要内容：一、文印任务管理1. 各部门、办公室在需要文印的时候，需提前向文印中心提出申请，并填写文印申请单；2. 文印中心根据申请单的内容，合理安排文印任务的优先级；3. 文印中心应在规定时间内完成文印任务，并按时交付申请部门；二、文印设备使用与维护1. 文印中心负责对文印设备进行定期维护，确保设备正常工作；2. 各部门、办公室在使用文印设备时，需遵守设备使用规定，如正确放置纸张、调整印刷质量等；3. 不得将文印设备用于非正常用途，如打印非学校相关文件、印制广告宣传材料等；三、文印文件管理1. 各部门、办公室在提交文印申请单时，需提供清晰的文印文件，并注明文印要求；2. 文印中心在完成文印任务后，应妥善保存文印文件的电子和实体副本；3. 文印文件的保密性需得到重视，不得私自复制、泄露或外借给他人使用；四、文印品质管理1. 文印中心应按照规定的印刷要求，确保文印品质达到一定标准；2. 各部门、办公室在收到文印任务完成后，需验收文印品质，如有问题及时反馈；3. 文印中心应在接到文印品质问题反馈后，进行及时整改，确保文印质量达到要求；五、文印费用管理1. 文印中心应按照学校规定的文印收费标准收取费用，并开具发票；2. 各部门、办公室在办理文印申请时需注明费用项及相关信息，提供申请费用的预算；3. 不得擅自免收或减免文印费用，如有特殊情况需提前向文印中心申请；六、违规处理对于违反学校文印管理规定的行为，将采取相应的纪律处分措施，情况严重者将追究法律责任。

以上为学校文印管理规定的主要内容，各部门、办公室及文印中心应严格遵守。

任何不符合规定的行为都可能导致违纪处理，请广大师生员工共同维护学校文印工作的正常秩序。

学校的文印室管理制度

一、总则为了规范学校文印室的管理，提高工作效率，确保文印质量，保障师生权益，特制定本制度。

二、职责与权限1. 文印室主任负责文印室的整体管理工作，包括人员调配、设备维护、材料采购、成本控制等。

2. 文印室工作人员负责日常文印工作，包括接收、处理、制作、发放文印任务。

3. 学生工作部负责监督文印室的管理工作，确保其符合学校规定。

三、管理制度1. 文印室开放时间（1）周一至周五：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。

（2）周六、周日及国家法定节假日：根据学校安排开放。

2. 文印服务对象（1）学校师生、行政、教辅人员。

（2）校外单位经批准后可使用文印服务。

3. 文印任务接收（1）师生提交文印任务时，需填写《文印申请单》，注明文印内容、数量、要求等。

（2）文印室工作人员对申请单进行审核，确保内容完整、清晰。

4. 文印制作（1）文印室工作人员按照申请单要求进行文印制作。

（2）保证文印质量，确保无错别字、漏印等现象。

5. 文印费用（1）文印费用按学校相关规定收取。

（2）文印室工作人员负责收取文印费用，并做好登记。

6. 文印材料管理（1）文印材料采购由文印室主任负责，按照学校预算进行采购。

（2）文印材料入库、出库、使用均需登记，确保账实相符。

7. 设备维护（1）文印室设备由专人负责维护，确保设备正常运行。

（2）设备出现故障时，及时报修，确保不影响文印工作。

8. 文印室安全（1）文印室工作人员应遵守学校安全规定，确保文印室安全。

（2）严禁在文印室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。

四、监督检查1. 学生工作部定期对文印室进行监督检查，确保其符合管理制度。

2. 对违反管理制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校学生工作部负责解释。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

学校文印室管理制度条例

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印工作效率，确保文印质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校文印室的管理工作，包括文印设备的操作、文印材料的收发、文印服务的提供等。

第三条学校文印室应遵循公平、公正、公开的原则，为全校师生提供优质、高效的文印服务。

第二章文印设备管理第四条文印室应配备足够的文印设备，包括复印机、打印机、扫描仪等，确保文印工作顺利进行。

第五条文印室设备由专人负责管理，操作人员需经过培训，熟悉设备性能和操作规程。

第六条文印设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。

第七条任何单位和个人不得擅自操作、拆卸、损坏文印设备，违者将依法追究责任。

第三章文印材料管理第八条文印材料包括打印纸、墨盒、硒鼓等耗材，由文印室统一采购、分发。

第九条文印材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保材料质量。

第十条文印材料领用需填写《文印材料领用单》，经批准后方可领取。

第十一条文印材料领用后，使用人应妥善保管，不得随意丢弃或浪费。

第十二条文印材料使用完毕后，应及时回收，并交由文印室进行分类、整理。

第四章文印服务第十三条文印室为全校师生提供文印服务，包括打印、复印、扫描、装订等。

第十四条文印服务遵循“先预约、后服务”的原则，确保文印效率。

第十五条文印服务收费标准按照学校相关规定执行，收费标准公开透明。

第十六条文印室工作人员应热情、耐心地为师生提供服务，解答疑问。

第五章安全保密第十七条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保文印材料的安全。

第十八条文印室工作人员对文印材料内容负有保密义务，不得泄露、传播或擅自复制。

第十九条送交文印的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。

第六章奖励与处罚第二十条对在文印工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则第二十二条本制度由学校办公室负责解释。

学校文印室管理制度范本（精选10篇）

学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。

如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。

二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。

五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。

3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。

3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。

七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。

八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、背景介绍学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的，为了保证文印室的正常运行和管理，制定本规章管理制度。

二、文印室的职责1. 提供教职员工和学生的文印服务，包括复印、打印、扫描等。

2. 确保文印设备的正常运行和维护，及时维修和更换设备。

3. 管理文印室的日常事务，包括材料采购、库存管理等。

4. 维护文印室的秩序和环境卫生。

三、文印室的开放时间1. 文印室的开放时间为每个工作日的上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2. 如有特殊情况需要延长开放时间，需提前向文印室管理员申请并获得批准。

四、文印服务的流程1. 教职员工和学生前往文印室提出文印需求。

2. 文印室管理员接待并确认需求，核实文件的完整性和格式要求。

3. 确认需求后，管理员将文件进行复印、打印或扫描等处理。

4. 完成文印后，管理员将文件交给用户，并核对数量和质量。

5. 用户确认无误后，签字确认并离开文印室。

五、文印设备的使用规定1. 使用文印设备前，用户需先进行身份验证并填写使用登记表。

2. 使用设备时需按照设备操作指南正确操作，不得私自拆卸或调整设备。

3. 使用设备产生的噪音需控制在合理范围内，避免影响他人工作和学习。

4. 使用设备后，用户需将设备恢复到初始状态，清理打印机和复印机上的纸屑和墨渍。

六、文印室的设备维护和维修1. 文印室管理员负责定期检查设备的运行状态，发现问题及时维修或更换设备。

2. 用户在使用设备时，如发现设备故障或异常，应立即向管理员报告。

3. 管理员在维修设备时，应及时通知用户，并提供其他可用的文印设备。

七、文印室的材料采购和库存管理1. 文印室管理员负责文印材料的采购工作，确保材料的充足供应。

2. 管理员需定期进行库存盘点，及时补充不足的材料。

3. 用户需提前向管理员申请所需材料，不得私自取用文印室的材料。

八、文印室的秩序和环境卫生1. 用户在使用文印室时，应保持室内的秩序和安静，不得大声喧哗或乱扔杂物。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度引言概述：学校文印室作为学校重要的办公场所，承担着大量的文件复印和打印任务。

为了保证文印室的正常运作，提高效率，确保文件的安全性，学校制定了一系列规章管理制度。

本文将详细介绍学校文印室规章管理制度的内容和要求。

一、文印室使用范围和权限1.1 文印室使用范围的规定学校规定文印室仅供教职员工和学生使用，不对外开放。

文印室主要用于教学、科研和行政工作中的文件复印和打印任务。

1.2 文印室使用权限的分配学校将文印室使用权限分配给各个部门和个人。

各部门负责人可以授权部门成员使用文印室，个人使用权限由学校行政部门统一管理和分配。

1.3 文印室使用规定为了保证文印室的正常运作和设备的安全性，学校制定了一些使用规定。

例如，使用文印室的人员应该按时归还设备，不得私自调整设备设置，不得擅自卸载或安装软件等。

二、文件复印和打印的操作流程2.1 文件复印和打印的申请流程学校规定，需要复印或打印文件的人员应提前填写申请表，并注明所需份数和要求完成的时间。

申请表上还需填写文件的保密等级和使用范围等信息。

2.2 文件复印和打印的优先级规定为了保证工作的高效进行，学校规定了文件复印和打印的优先级规定。

例如，教学和科研工作相关的文件优先级较高，行政工作相关的文件次之。

2.3 文件复印和打印的质量控制为了保证文件的质量，学校要求文印室工作人员定期检查和维护设备，确保正常工作状态。

此外，还要求工作人员在复印和打印过程中仔细检查每份文件，确保无误。

三、文件保密和安全管理3.1 文件保密级别的划分学校规定了文件的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般等级。

不同级别的文件在复印和打印过程中需要采取不同的保密措施。

3.2 文件保密的操作规定为了保护文件的安全，学校规定了一些文件保密的操作规定。

例如，文印室工作人员需要签署保密协议，承诺不泄露文件内容。

同时，学校还规定了文件传递和存储的安全措施。

3.3 文件丢失和泄露的处理措施如果出现文件丢失或泄露的情况，学校将采取相应的处理措施。

2024年中学文印室管理制度范文（三篇）

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。

特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文（二）一、文印员职责1. 负责管理文印室，涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定，确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养，以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记，同时做好设备维修记录。

学期结束前，文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

文印管理制度范例（3篇）

文印管理制度范例一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印管理制度范例（2）一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理，确保文印工作的高效、规范和安全。

适用于本组织及其子单位的文印事务管理。

二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度，并组织实施。

2. 各部门负责自己的文印事务管理，并按照制度的要求进行操作。

3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。

三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》，并附上要打印的文件。

学校_文印室管理制度

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印服务质量，保障师生教学、科研、学习等活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有文印室，包括校内各院系、部门及图书馆等设立的文印服务点。

第三条文印室的管理应遵循“统一领导、分级管理、服务师生、确保质量”的原则。

第二章管理职责第四条学校教务处负责全校文印室的管理工作，对文印室进行统一规划、协调和监督。

第五条各院系、部门负责本部门文印室的具体管理工作，确保文印室正常运行。

第六条文印室工作人员应具备一定的专业知识和技能，负责文印室日常运营、设备维护、耗材采购等工作。

第三章服务内容第七条文印室提供以下服务：1. 文件打印、复印、扫描、装订等基本文印服务；2. 考试试卷制作、试卷分发；3. 宣传资料制作、海报制作；4. 教学课件制作、论文排版；5. 其他与教学、科研、学习等相关的文印服务。

第八条文印室应保证服务质量，确保打印、复印、扫描等文印效果达到要求。

第四章资源管理第九条文印室应合理配置设备资源，提高设备利用率。

第十条文印室设备应由专人负责维护，确保设备正常运行。

第十一条文印室耗材采购应严格执行学校相关规定，确保质量。

第五章价格管理第十二条文印室收费标准应遵循学校相关规定，公开透明。

第十三条文印室工作人员应向师生提供详细的收费项目和收费标准。

第十四条文印室收费应实行现金和刷卡相结合的方式，确保收费安全。

第六章师生监督第十五条师生对文印室的服务质量、收费等情况享有监督权。

第十六条师生可通过以下途径对文印室进行监督：1. 向文印室工作人员提出意见和建议；2. 向教务处或相关部门反映问题；3. 通过学校官方渠道进行投诉。

第七章违规处理第十七条文印室工作人员违反本制度，按以下规定处理：1. 警告：对违反制度的行为进行警告，并要求改正；2. 纪律处分：对情节严重者，给予纪律处分；3. 解除职务：对造成严重后果者，解除其职务。

第十八条师生违反本制度，按以下规定处理：1. 警告：对违反制度的行为进行警告，并要求改正；2. 纪律处分：对情节严重者，给予纪律处分；3. 追究法律责任：对涉嫌违法者，追究其法律责任。

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，提高文印服务的质量，保障学校教育教学和管理工作的顺利进行，制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构，主要负责印刷、复印、装订等工作，承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。

第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。

第四条学校文印室应当依法履行职责，遵守法律法规，严格遵守工作纪律，保证文印服务的质量和安全。

第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程，并及时更新和完善。

第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能，并遵循职业道德，保守机密信息。

第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程，确保服务的顺利进行，包括：接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。

第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口，接收来访人员的文印任务，并记录相关信息。

第九条学校文印室在接收文印任务后，应当核实任务要求、文件数量、文件格式等，并及时与委托方沟通确认，以确保任务的准确性和及时性。

第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序，确保各项任务按照先进先出的原则进行。

第十一条学校文印室在文件处理过程中，应当严格按照规定的工艺要求进行操作，避免出现错误和损坏。

第十二条学校文印室在文件输出后，应当进行质量检查，确保输出的文件符合相关要求。

第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方，并及时记录交付信息。

第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度，确保收支的合理性和安全性。

第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费，并将收费信息及时记录和报账。

第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制，确保财务活动的透明度和规范性。

负责人必须对财务状况进行定期审核。

第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行，并保留相关凭证和票据。

第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度，确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。

3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。

三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。

3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。

4.不接受学生拿来的任何复印材料。

5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。

确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。

收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。

上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。

一小文印室管理规定范文（2）印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室，以防止对机器设备和文件造成损害。

1.2 请遵守印室的安全规定，使用机器设备时注意安全操作，防止意外伤害的发生。

1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗，保持良好的工作环境。

2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时，请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。

学校文印室管理制度（通用8篇）

学校文印室管理制度学校文印室管理制度（通用8篇）在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的学校文印室管理制度，欢迎阅读与收藏。

学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。

特制订管理规定如下：1、文件印制范围（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

2、文印送稿要求（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。

如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

3、审批手续（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

4、其他（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

（2）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

文印室规章制度(4篇)

文印室规章制度第一条：守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室，不得拖延时间。

2. 若需加班使用文印室，必须提前与管理员沟通，并获得管理员的许可。

第二条：保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗，以确保其他人员的工作环境。

2. 使用手机时，请将手机调至静音或振动模式，并尽量减少操作手机的声音。

第三条：文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料，若有需要用餐的情况，请移步指定的休息区域。

2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾，保持文印室的整洁。

第四条：合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用，切勿故意损坏。

2. 如需使用文印室设备，请提前预约，以避免冲突。

第五条：不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时，严禁将任何文件或设备私自带出。

2. 如有需要带出的特殊情况，请提前与管理员沟通并报备。

第六条：禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。

2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。

第七条：遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法，不得复制、传播受版权保护的文件。

2. 如需复制涉及版权的文件，请提前取得相关权利人的授权。

第八条：遵守安全规定1. 使用文印室时，必须注意安全，遵守消防和电器使用规定。

2. 发现任何安全问题或紧急情况，请立即向管理员报告。

第九条：遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度，如有违反，将受到相应的处罚。

2. 对于多次违规行为或严重违规行为，将取消使用文印室的权利。

以上规章制度适用于所有使用文印室的人员，请遵守并共同维护文印室的良好秩序。

如有需要，文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。

文印室规章制度（2）第一章总则第一条为了规范文印室的运作管理，维护良好的工作秩序，制定本规章制度。

第二条文印室是为广大师生提供文印服务的场所，工作人员应以高度的责任心和服务意识为用户提供全面、高效、优质的服务。

第三条工作人员必须严格遵守本规章制度，服从文印室的管理和领导，做到服务规范、操作规范、纪律规范。

学校文印室规章管理制度范文(4篇)

学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条文印室是学校为方便教职员工、学生等使用，提供文印设备、服务的场所。

为了规范文印室的管理，保证设备的正常运作，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条文印室应严格遵守学校各类规章制度及相关法律法规，保证安全、文明、高效的工作环境。

第三条文印室设有管理员，负责文印室的日常管理，包括设备维护、文件管理、工作指导等。

第二章文印设备的管理第四条文印室配备的各类文印设备应当符合国家标准，并按时进行检修、维护，确保设备正常工作。

第五条使用文印设备的教职员工、学生等应当经过管理员的指导和许可，按照设备使用规程正确操作，严禁私自拆卸、修理设备。

第六条使用文印设备产生的费用按照学校相关规定执行，禁止随意增加或减少收费标准。

第七条文印设备出现故障时，应立即向管理员报修，不得私自修理，以免造成二次损坏。

第三章文印文件的管理第八条文印室收到文件后，应当按照操作规程进行整理、装订、存档，并及时归还给申请人。

第九条各类文件应按照保密级别进行处理，并严格遵守学校相关保密规定。

第十条文印室应制定文件存档管理制度，将文件按照归档要求存放，并定期进行整理、清理、销毁，确保文件的安全性和有效性。

第四章工作流程的管理第十一条学校规定的文印申请及办理流程应严格执行，不得跳过环节或私自处理。

第十二条申请人应提供准确的文印要求，并按照规定的时间提出申请。

文印室应及时处理，并及时通知申请人领取文件。

第十三条文印室应根据申请量、工作情况等合理安排工作时间和工作人员，确保工作的连贯性和高效性。

第十四条工作人员应严格按照操作规程和安全规定进行操作，确保工作过程中不发生事故。

第五章工作纪律的管理第十五条工作人员应按时、按要求上班，严禁迟到、早退、无故缺勤。

第十六条工作人员应严格遵守文明礼仪，不得对外界人员和申请人发表不当言论，不得扩大、泄露申请者信息。

第十七条工作人员应保护文印设备的使用环境，保持文印室的整洁、干净。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、引言学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的，为了保证文印室的正常运行和服务质量，制定本规章管理制度。

二、文印室的职责1. 提供学校师生的文印服务，包括复印、打印、扫描等；2. 维护和管理文印设备，保证设备的正常运行；3. 管理文印室的资源，包括纸张、墨盒、耗材等；4. 维护文印室的秩序，确保工作环境整洁。

三、文印室的开放时间1. 文印室的开放时间为每个工作日的上午8:00至下午5:00；2. 节假日的开放时间根据学校的安排而定。

四、文印室的服务流程1. 学生使用文印室服务需要提供学生证，并填写相应的申请表；2. 教职工使用文印室服务需要提供工作证，并填写相应的申请表；3. 文印室工作人员按照申请顺序为用户提供服务；4. 如遇到复杂的文印任务，需要提前预约。

五、文印室的费用1. 学生使用文印室服务的费用按照学校规定的收费标准执行；2. 教职工使用文印室服务的费用按照学校规定的收费标准执行；3. 文印室会定期公布收费标准，并保证收费公正透明。

六、文印室的设备管理1. 文印室设备的维护由专职人员负责，确保设备的正常运行；2. 文印室设备的保养和维修需要定期进行，确保设备的寿命和质量；3. 文印室设备的更新需要根据实际需求进行，确保设备的性能和效率。

七、文印室的资源管理1. 文印室的纸张、墨盒、耗材等资源由专人负责管理和补充；2. 文印室的资源使用需要合理规划，确保资源的充分利用；3. 文印室的资源消耗需要及时记录和统计，为后续采购提供依据。

八、文印室的秩序管理1. 文印室内禁止吸烟、食品进入，保持室内环境清洁；2. 文印室内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境；3. 文印室内禁止擅自调整设备设置，如需调整请咨询工作人员；4. 文印室内禁止擅自占用他人的工作空间或设备。

九、文印室的安全管理1. 文印室内设有灭火器和急救箱，确保安全应急措施的可用性；2. 文印室内设备使用过程中如发生故障或安全隐患，应立即报告工作人员；3. 文印室内的工作人员应定期进行安全培训，提高应急处理能力。