教材范例_利用Excel统计分析报告学生成绩

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第2步处理学生成绩数据

在这一个步骤中，学员将根据以下过程，对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。

①计算每位同学的总分

利用函数计算总分的方法如下：

在总分栏目中的G2单元格输入“=sum(D2:F2)”，表示计算D2到F2的总和。然后，利用自动填充方式，即可计算出每名学生的总分。

利用公式计算总分的方法如下：

在总分栏目中的G2单元格输入“=D2+E2+F2”，表示求D2、E2、F2三个单元格数据之和。再利用自动填充，即可计算出每位同学的总分。

②计算数学成绩平均分

在D14单元格输入“=average(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的平均值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的平均分。

③统计数学成绩中85分以上的人数

在D15单元格输入“=countif(d2:d12,”>=85”)”，表示统计单元格D2到D12的于或等于85分的人数。

④计算数学成绩中的最高分数

在D16单元格输入“=max(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最大值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最高分。

⑤计算数学成绩中的最低分

在D16单元格输入“=min(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最小值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最低分。

⑥依据学生总成绩进行排名

如果需要对学生的总成绩进行排名，利用函数RANK()即可。这个函数的作用是把某数在一组数中的排位计算出来。

新建一列（H列），在H1单元格输入“名次”。

在H2单元格输入“=rank(g2,g:g)”，表示计算G2单元格的数据在G列围的排名。然后，利用自动填充方式，即可计算出其他同学的名次。

（注：g:g意思是g列到g列）

⑦按照名次排序

为了方便观察学生排名情况，可以按照名次进行排序。

鼠标选择数据区任一单元格，然后，选择菜单栏中的“数据”→“排序”命令。出现对话框，在主关键字下拉框中选择“名次”，选择“升序”，然后单击“确定”。即可实现学生按总成绩的排名。

第3步利用图表显示学生成绩

Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。对学生成绩数据进行图表处理，可以更直观地进行教学分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得教学评价更为有效。

①输入数学成绩统计表（B19:H21）

②利用countif()函数统计各分数段人数

在D20单元格中输入“=COUNTIF(D2:D12,"<50")”，表示计算D2到D12区间的数学成绩中数据小于50的人数。

提示：统计50-59分数段人数应输入：“=COUNTIF(D2:D12,"<60")-COUNTIF(D2:D12,"<50")”

③计算各分数段所占百分比

在D21单元格中输入“=C20/(C20+D20+E20+F20+G20+H20)”，表示计算成绩小于50分的人数占总人数的百分比。（提示：应将D21单元格的格式设置为百分比）

④创建数学成绩各分数段分布图

选定数据区域，单击“插入”菜单，再单击“图表”快捷按钮区右下角的“创建图标”按钮，出现“插入图表”对话框。如图所示。

选择“折线图”中的一种，然后，单击“确定”。数学成绩各分数段分布图如下：应用反思