综治中心会议室管理制度

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会议室使用管理制度范文(3篇)

会议室使用管理制度范文(3篇)

会议室使用管理制度范文一、目的和范围为了合理利用和管理会议室资源,方便员工进行各类会议和活动,制定本管理制度。

二、管理责任1. 会议室管理人员负责会议室的预约、使用和维护工作。

2. 所有员工都有义务遵守会议室使用制度,保持会议室的整洁和良好秩序。

三、预约和使用1. 预约会议室前需提前两个工作日提交预约表,经管理员审核后方可生效。

2. 会议室的使用以预约为准,如需延长或提前结束使用时间,须提前一天书面通知会议室管理人员。

3. 预订会议室时请准确填写参会人员和会议主题等信息,离开之前请确认关闭所有设备。

4. 会议室的使用期限原则上为3个小时,超时需另行预约或经管理人员同意。

5. 未经预约,不得擅自使用会议室。

如有特殊情况需临时使用,请提前向会议室管理人员说明并得到许可。

6. 在会议室使用期间请保持安静,维护良好秩序,不得擅自调整设备和家具的位置。

四、会议室维护1. 使用会议室时请爱护公共财物,保持会议室整洁,离开时要清理现场垃圾。

2. 使用设备和家具时请谨慎操作,如有损坏或故障请立即向会议室管理人员报告。

3. 严禁在会议室内吸烟,禁止饮食和大声喧哗。

4. 保持会议室内空气流通,避免私自调整空调温度。

五、违规处理1. 对于违反会议室使用制度的行为,会议室管理人员有权取消其使用权,并按照公司规定的纪律处理条例给予相应处罚。

2. 如因使用不当导致会议室设备损坏,需承担相应的修复或赔偿责任。

六、其他事项1. 会议室管理人员有权根据实际情况进行调整和变更会议室使用管理制度,并及时向员工通知。

2. 对于频繁使用会议室的部门,可以建立专门的会议室使用权和管理责任,由部门负责人负责。

以上为会议室使用管理制度范文,具体可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理制度范文(2)第一章总则为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。

会议室使用管理制度模版(三篇)

会议室使用管理制度模版(三篇)

会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用,提高会议室资源的利用率,建立健全会议室使用管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用范围:适用于本单位内的所有会议室的使用。

第三条会议室的定义:指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。

第四条会议室使用管理的原则:公开、公平、公正、有效。

第五条会议室使用管理目标:合理安排会议室使用,确保会议室能够充分满足各类活动的需求。

第六条会议室的分类:根据会议室的用途和规模,分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。

第七条会议室的管理机构:本单位设立会议室管理小组,负责会议室的预订、安排和管理。

第八条会议室使用管理制度的宣传和培训:会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度,并对需要使用会议室的人员进行培训。

第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式:会议室的预订采取先预订先服务的原则,可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。

第十条会议室的预订时间:会议室的预订时间为一个工作日,如遇特殊情况需连续使用多个工作日的,需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十一条会议室的使用时间:会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时,如有特殊情况需要延长使用时间的,需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十二条会议室的使用顺序:在同一时间段内有多个预订申请时,按照先预订先服务的原则,先到者有优先使用权。

第十三条会议室的临时使用:如有临时需要使用会议室的情况,需提前得到会议室管理小组的批准。

第十四条会议室的使用要求:使用会议室时,需按照预订的时间和规定进行使用,如需变更使用时间或取消预订,需提前告知会议室管理小组。

第十五条会议室的收费标准:会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定,并报批相关部门。

第十六条会议室的保管责任:会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品,如有损坏或遗失,需按照相关规定进行赔偿。

第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备:会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。

综治办工作例会制度(3篇)

综治办工作例会制度(3篇)

综治办工作例会制度第一章总则第一条全体综治办工作人员应按照本制度的要求,认真组织、参加工作例会,推动综治办各项工作的落实。

第二条工作例会是综治办工作的重要组织形式,是沟通、协调、推进综治办工作的重要平台。

通过工作例会,能够及时了解和研究综治办工作的进展情况,解决工作中遇到的问题,进一步推动各项工作的开展。

第三条工作例会应坚持公开、公正、公平、公告的原则,保证各项工作的顺利进行。

第四条工作例会应坚持民主集中制原则,发扬民主,尊重多数,集中少数。

参加工作例会的综治办工作人员应区分身份,做好工作报告、监督评议等工作。

第五条工作例会应重视提高参会人员的组织意识、纪律性和配合度。

参会人员应认真履行职责,做到发言准备充分、表达清晰、态度坚决。

第二章工作例会组织形式第六条工作例会可以以周例会、月例会、季度例会和年度例会为主要形式。

第七条周例会为每周召开一次,主要目的是及时总结和研究一周的工作进展,确定下周的工作计划。

主要议题有:工作总结、工作计划、问题反馈等。

第八条月例会为每月召开一次,主要目的是深入研究和总结一个月的工作中的经验和问题,提出改进和调整的意见和建议。

主要议题有:工作总结、问题分析、改进措施、工作计划等。

第九条季度例会为每季度召开一次,主要目的是对一季度的工作进行全面总结和分析,对下季度的工作进行安排和部署。

主要议题有:工作总结、问题分析、改进措施、工作计划等。

第十条年度例会为每年召开一次,主要目的是对全年的工作进行全面总结和评估,对下年的工作进行规划和部署。

主要议题有:工作总结、问题分析、改进措施、工作计划等。

第三章工作例会组织流程第十一条工作例会的组织应明确责任分工,确保会议的顺利进行。

第十二条综治办主任负责召集和主持工作例会,会议议程由综治办主任和各部门负责人共同确定。

综治办主任可以委托其他人员代理主持工作例会。

第十三条综治办主任应根据需要确定工作例会的时间、地点和参会人员,并及时向各部门通知。

2024年综治办工作例会制度(2篇)

2024年综治办工作例会制度(2篇)

2024年综治办工作例会制度____年综治办工作例会制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步,社会治理工作在我国的重要性日益凸显。

综治办作为地方政府的重要部门,负责协调、组织和推动综合治理工作的开展,必须要建立有效的例会制度,以确保工作的顺利推进和不断提升。

二、目的和意义1. 目的:确保综治办工作的高效开展,提升工作效率和水平,加强沟通和协调,解决工作中的问题和困难。

2. 意义:通过例会制度的建立和落实,可以形成制度化的工作方式,提高工作的规范性和系统性,增强综治办的执行力和推动力。

三、会议召开1. 时间:例会按照一定的周期进行召开,一般为每季度召开一次,特殊情况下可以适当增减次数。

2. 地点:会议地点由综治办确定,一般选择在综治办内部会议室进行。

3. 参会人员:会议的参会人员包括综治办主要负责人、业务主管和相关部门负责人等,必要时可以邀请专家学者参与。

四、会议议程每次例会的议程根据实际工作需要进行调整,一般包括以下内容:1. 主题报告:由综治办主要负责人或业务主管报告上一季度工作的完成情况、存在的问题和下一步工作的计划。

2. 经验交流:邀请有关部门负责人或专家学者分享成功的案例和经验,为综治办工作提供借鉴和启示。

3. 问题讨论:就工作中遇到的难题和疑点进行深入讨论,寻求解决方案和策略。

4. 工作安排:根据会议讨论的结果,确定下一季度的工作目标和重点任务,制定详细的工作计划和时间表。

5. 工作总结:对上一季度工作的成果进行总结,评估绩效和效果,进行经验总结和反思。

五、会议记录和会议纪要1. 会议记录:会议期间由专人进行全程记录,包括与会人员、议题、发言内容等,确保会议过程的准确呈现。

2. 会议纪要:会议结束后,由记录人撰写会议纪要,梳理并提炼出会议的要点和决策事项,督促相关人员完成工作任务,并及时向参会人员和相关单位进行通报。

六、会议评估和改进1. 评估机制:定期组织对例会制度的实施情况进行评估,以确保例会的质量和效果。

会议室管理制度范本(六篇)

会议室管理制度范本(六篇)

会议室管理制度范本第一条目标与依据为确保会议的高效运行,合理调配会议资源,并规范相关行为,特制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于公司内部各职能部门对会议室的使用。

第三条会议室分类与预订规定1. 会议室依据设施配置与功能划分为A、B、C三类。

2. 需要使用会议室者,应至少提前一天在预订系统完成预订,并在使用当天明确会议人数及预计使用时长。

第四条会议室使用准则1. 使用者应按预订时间使用会议室,如需延时,需提前通知管理员。

2. 会议结束后,应保持会议室整洁,桌面不得遗留任何物品。

3. 离开时,请关闭所有电子设备及灯光,以确保安全。

4. 禁止在会议室内进行违反公司规定的活动,如吸烟、饮酒等。

第五条设备使用规则1. 使用设备前,请先熟悉设备操作,以避免误操作。

2. 使用完毕后,请关闭设备,并避免擅自拆卸设备。

第六条特殊情况与违规处理1. 如遇特殊情况需取消或更改预订,须至少提前一天通知管理员。

2. 对于违反本规定的行为,公司将依据相关纪律处分规定进行处理。

第七条其他事项1. 会议室的开放时间为每日上午8:30至12:00,下午14:00至18:00。

2. 公司高层或重要会议享有会议室使用的优先权。

3. 如需使用会议室额外的辅助设备,请提前联系管理员。

第八条生效日期本管理规定自发布之日起实施。

会议室管理制度范本(二)1. 会议室适用人群与可用时段1.1 适用对象:本公司的所有员工、各个部门以及外部合作伙伴均有权使用会议室。

1.2 使用时间范围:工作日的早上8:00至晚上6:00为会议室的开放时间。

2. 预约规则2.1 预约方式:员工可利用公司内部的预订系统或通过电子邮件等方式申请使用会议室。

2.2 预约时间限制:最早可提前一周进行预约,最晚不得晚于使用前一天下午5:00。

2.3 预约截止期限:会议室的预订将于使用前一天下午4:00截止,之后将无法进行新的预约。

2.4 预约取消程序:如需取消预订,员工需提前两小时通知,并同步更新给相关人员。

会议室场所管理制度范本

会议室场所管理制度范本
(三)会议室钥匙丢失或损坏,需立即报告行政管理部,并按公司规定承担相应责任。
第二十七条会议室资源调配
(一)行政管理部有权根据公司实际情况,对会议室资源进行调配;
(二)如遇紧急会议,行政管理部可优先安排会议室;
(三)会议室资源紧张时,行政管理部可协调各部门,合理调整会议时间或地点。
第五章附则
第二十八条本制度的解释权归公司行政管理部所有。
(二)会议总结应包括会议的优点、不足以及改进措施,为今后会议提供借鉴。
第十四条会议通知与反馈
(一)会议组织者应在会议结束后,将会议纪要和相关决策结果通知至相关人员;
(二)参会人员如有疑问或建议,可向会议组织者反馈,以便及时解决问题。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条会议纪要的编制与发布
(一)会议记录人员应根据会议内容,及时整理会议纪要,确保纪要内容准确、完整;
(三)会议纪要应由会议组织者审核,并在规定时间内发送给参会人员。
第十二条会议决策
(一)会议决策应遵循民主集中制原则,充分听取参会人员意见;
(二)会议决策结果应由主持人总结并明确表态;
(三)会议决策结果应记录在会议纪要中,并按照公司规定进行落实。
第十三条会议总结
(一)会议组织者应在会议结束后对会议进行总结,评估会议效果,收集参会人员意见和建议;
第二十九条本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
第三十条各部门应认真贯彻执行本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
第二十二条会议室使用规范
(一)会议室内应保持安静、整洁,严禁吸烟、进食及乱丢垃圾;
(二)使用会议室时,应爱护会议室内的设施设备,不得私自拆卸、搬离或损坏;
(三)会议室内不得私自粘贴、涂鸦,不得擅自更改室内布局。

会议室管理制度范本(三篇)

会议室管理制度范本(三篇)

会议室管理制度范本第一章总则第一条为了规范会议室的使用和管理,提高办公效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的会议室。

第三条会议室是单位内进行会议、讨论和其他相关活动的场所,使用者应遵守本制度的规定。

第二章会议室使用权限与申请第四条会议室使用权限分为A级和B级两种。

A级权限只对高级管理人员和特定部门人员开放,他们可以自由选择使用时间并优先使用。

B级权限对所有单位内职员开放,使用时间需提前向管理部门申请,并按照申请先后顺序进行调度。

第五条申请会议室使用权限需要填写申请表格,并注明使用的日期、时间和用途。

第六条申请表格需提前提交至管理部门,并在申请获得批准后使用。

第七条被批准使用会议室的人员必须按时开始使用,不能擅自更改使用时间。

如因特殊情况需要更改,需提前征得管理部门的同意。

第八条会议室使用完毕后,需将会议室恢复原状,关闭电子设备和灯光,并将桌椅摆放整齐。

第三章会议室设备与用品的管理第九条会议室内的电子设备和用品应妥善使用,并定期进行检查和维护,确保正常使用。

第十条会议室内的电子设备和用品如遇损坏或丢失,使用者应及时向管理部门报告。

第十一条使用会议室期间,使用者应以爱护设备为前提,不得私自拆卸、移动或改变设备的设置。

第四章违规处理第十二条对于违反本制度的行为,管理部门将采取以下措施:1.口头警告2.限制使用会议室的权限3.扣除相应的经费4.其他必要的纪律处分第五章附则第十三条本制度实行自颁布之日起。

第十四条对本制度的解释权归管理部门所有。

会议室管理制度范本(二)会议室管理制度第一章总则第一条为规范会议室的预约、使用、管理,提高会议效率和资源利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有会议室的预约、使用和管理。

第三条本单位通过在线预约系统统一管理会议室的预约和使用,有效避免冲突和资源浪费。

第四条所有使用会议室的人员均应遵守本制度,如有违反,将受到相应处罚。

第二章会议室的分类和规格第五条本单位的会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室三类。

会议室管理细则(3篇)

会议室管理细则(3篇)

会议室管理细则一、会议室由综合管理部负责管理。

二、公司各部门需要使用会议室时,需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》,明确使用时间、参会人数、会议内容等,以便安排使用。

三、公司各部门在使用会议室期间,要自觉爱护会议室的设施,不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施,特殊情况需要搬动的,须经会议室负责人同意使用后归放原位。

四、使用会议室部门,要爱护会议室的卫生,维持室内清洁。

严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物,使用完毕后及时打扫卫生,将移动的桌椅及时放回原位,清洗烟灰缸,整理会议桌,检查安全(电源),关好门窗及空调等。

五、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司层级的重要会议优先,部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

六、会议结束后,及时通知会议室负责人,如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部,以便及时修理。

七、如发现会议室物品损坏或丢失,由申请人负责。

会议室管理细则(2)以下是一些建议的会议室管理细则:1. 预定规则:- 制定预定规则,包括提前预定时间、可以预定的时间段、最长可预定时长等。

确保规则公平、合理。

- 预定会议室时,要求提供必要的信息,如会议主题、参会人数等。

这有助于评估会议室的适用性。

2. 预定系统:- 使用会议室预定系统,确保预定的准确性和方便性。

可以通过电子日历或在线预定系统实现。

- 确保会议室预定信息的可见性,避免多人同时预定同一会议室的情况发生。

3. 取消预定:- 如果无法按原计划使用会议室,请及时取消预定,以便其他人能够使用。

- 设定取消预定的时间限制,以便其他人有足够的时间重新预定会议室。

4. 利用率统计:- 定期记录会议室的预定与使用情况,以便评估和调整会议室的使用效率。

- 通过利用率统计,可以更好地了解会议室是否充分被利用,并根据需要进行调整。

5. 会议室装备:- 确保会议室的设施和设备完好,并定期进行维护和更新。

会议室的管理规章制度(7篇)

会议室的管理规章制度(7篇)

会议室的管理规章制度(7篇)会议室的管理规章制度(篇1)为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定:1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;二.会议室值日表:三、清扫标准1、值日生日常清理标准:室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准:门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准:应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

__ 会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部会议室的管理规章制度(篇2)一、制订目的:为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

二、适用范围:本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责:1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作; ○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

○2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

会议室使用管理制度样本(2篇)

会议室使用管理制度样本(2篇)

会议室使用管理制度样本为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,现结合中心的实际情况,制定会议室使用制度:一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。

二、会议室的管理由综合科统一负责。

各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

四、会议室的使用由综合科统一管理,为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前____天到综合科进行预约、登记;以便统一安排。

五、使用单位申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合科协办的事项请提前注明,综合科可根据实际情况做好相关服务工作。

六、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于中心会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决七、如需使用会议室的设备,应提前向综合科说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

八、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,1如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

十一、使用方付费按以下方案支付:普通会议。

无椅套、无多媒体设备,资费____元/半天,超时按比例付费。

聚会、活动。

有椅套、有多媒体,资费____元/元半天,超时按比例付费。

会议室使用注意事项:1、会议室严禁吸烟,使用者要保持室内整洁,爱护室内设施,如发生人为损坏须照价赔偿。

2、使用者应注意用电安全,节约用电。

3、中心会议室不接待任何传销团体。

4、使用者应注意爱护地面,防止坚硬物的磕碰、划痕,为避免地面被污染,请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品,一旦发生请立即进行擦拭。

5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启,若使用者自己操作应预先进行培训。

综合会议室使用管理制度

综合会议室使用管理制度

综合会议室使用管理制度第一章 总则综合会议室使用管理制度第一条 目的为确保公司会议的顺利进行,提高会议效率,规范会议室使用与管理,制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开及会议室的管理工作。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、精简、节约的原则。

2. 会议召开应具备明确的议题和目标,提倡事先准备、充分讨论、明确决策。

3. 减少无必要召开的会议,严格控制会议规模和时间。

第四条 会议分类1. 公司级会议:由公司领导层组织,涉及公司重大决策、重要事项的讨论和决策。

2. 部门级会议:由各部门负责人组织,涉及部门内部工作协调、业务讨论等。

3. 项目组会议:由项目负责人组织,针对项目进展、问题讨论等进行沟通协调。

第五条 会议组织者职责1. 会议组织者负责确定会议主题、议程、参会人员、会议时间等。

2. 会议组织者应提前通知参会人员,确保会议通知的及时性和准确性。

3. 会议组织者负责会议现场的布置、设备检查等工作,确保会议环境良好。

第六条 参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。

2. 参会人员应遵守会议纪律,积极参与讨论,发言简明扼要。

3. 参会人员应保守会议内容,未经许可不得泄露。

第七条 会议室管理规定具体会议室管理规定详见第四章。

第八条 本制度的解释权归公司行政管理部所有。

第九条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议组织者应根据公司或部门工作需要,明确会议主题和预期目标。

2. 制定会议议程:会议组织者应根据会议主题,合理安排议程,包括议题、讨论时间、发言顺序等。

3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关部门和人员参加,确保参会人员具备相关知识和经验。

4. 通知与提醒:会议组织者应提前通过邮件、电话等方式通知参会人员,并提醒会议时间、地点和议程。

会议室管理制度模版(4篇)

会议室管理制度模版(4篇)

会议室管理制度模版如下:1. 会议室预定- 所有需要使用会议室的员工必须提前预定会议室,并在预定时填写会议室名称、日期、时间、预计参会人数等相关信息。

- 会议室预定可以通过邮箱、在线系统或口头通知进行。

- 会议室的预定以先到先得的原则进行,重要会议可以优先考虑。

2. 会议室使用- 预定人员必须按照预定的日期、时间准时使用会议室,不能提前或延迟使用。

- 会议室内的设备和用品应当妥善使用,如有损坏需及时报告维修。

- 在会议室使用期间,参会人员应当保持良好的秩序,不得大声喧哗、吵闹。

3. 会议室管理- 会议室管理员负责会议室的日常管理工作,包括卫生清洁、设备维护等。

- 会议室管理员有权对会议室进行监控,以确保会议室的正常秩序。

- 会议室管理员可以对违反会议室使用规定的员工进行警告、罚款或暂停使用会议室的处罚。

4. 会议室安全- 在会议室使用期间,禁止将会议室用作存放危险物品、易燃物品、有害物品等,以确保会议室的安全。

- 所有参会人员必须遵守消防安全规定,并熟悉救火器材的使用方法。

- 如发生紧急情况,应及时拨打急救电话,并按照应急预案进行疏散。

5. 会议室评估- 定期对会议室的使用情况进行评估,以改进会议室管理制度,并提供更好的服务。

- 参会人员可以对会议室的设施、环境等提出意见和建议,以提高会议质量。

以上是会议室管理制度的参考,具体细节和规定可根据实际情况进行调整和完善。

会议室管理制度模版(2)一、管理目标与原则1. 目标:建立一个高效、合理、公正、透明的会议室管理制度,确保会议室的有效利用和公平分配。

2. 原则:公开、公平、公正、便捷。

二、会议室的使用范围和时间1. 会议室的使用范围:本公司内部、外部合作伙伴、客户等相关人员。

2. 会议室的使用时间:工作日的工作时间段内可申请使用。

上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。

三、会议室的预约与使用程序1. 预约程序:(1)申请预约:使用会议室的人员需提前至少一天向行政部门提出预约申请,明确使用日期、时间、会议室、使用目的等。

综合会议室使用管理制度

综合会议室使用管理制度
2.会议室布置应遵循简洁、实用原则,避免过度装饰。
3.会议组织者可提出特殊需求,行政管理部门应尽量予以满足。
三、会议室使用
1.会议期间,参会人员应爱护会议室设施设备,遵守使用规定。
2.会议室使用过程中,如遇设施设备故障,应及时向行政管理部门报修。
3.会议结束后,会议组织者应负责检查会议室,确保物品归位、设施完好。
第四条会议类型
根据会议性质和内容,会议分为以下几种类型:
1.公司级会议:涉及公司整体战略、重大决策的会议;
2.部门级会议:涉及部门业务、团队协作的会议;
3.项目级会议:针对特定项目或任务的会议;
4.临时性会议:根据工作需要临时召集的会议。
第五条会议组织者
1.公司级会议由公司领导或相关部门负责人组织;
四、会议纪要的更新与修订
1.根据任务执行过程中出现的新情况,及时更新会议纪要,调整行动计划。
2.对于重要变更,需重新发送更新后的会议纪要给相关人员,并再次确认。
3.会议纪要的修订应记录在案,以便追溯和总结经验。
五、结果评估与问责
1.对会议决策执行结果进行评估,判断是否达到预期目标。
2.对于未能按时完成或未达到预期效果的任务,应分析原因,并进行问责。
2.部门级会议由各部门负责人组织;
3.项目级会议由项目负责人组织;
4.临时性会议由召集人组织。
第六条会议通知
会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知参会人员,并在通知中明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程。
第七条会议纪律
1.参会人员应准时参加,不得无故缺席、迟到或早退;
2.会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急情况,需离开会场,应向会议主持人请假;

综治工作例会制度范文(5篇)

综治工作例会制度范文(5篇)

综治工作例会制度范文1. 目的本例会制度的目的是为了组织并规范综治工作的例会活动,以提高综治工作的效率和协同性,推动社会治理工作的良性发展。

2. 参会人员(1)主持人:负责主持会议,确保会议顺利进行。

(2)领导班子成员:负责各自工作领域的工作报告和问题汇报。

(3)相关部门负责人:负责对本部门的工作进行汇报和讨论。

(4)其他相关人员:如特邀专家、机关干部等。

3. 会议召开(1)会议频率:根据实际需要,通常每月召开一次。

(2)会议时间:会议时间一般为2小时,具体时间由主持人确定。

(3)会议地点:确定一个便于参会人员到达的场所作为会议地点。

(4)会议通知:主持人提前3天向参会人员发出会议通知,通知应包括会议时间、地点和议程等重要信息。

4. 会议议程(1)开场白:主持人简要介绍会议目的和议程。

(2)工作汇报:各领导班子成员和相关部门负责人按照议程顺序汇报工作进展、问题和需求等。

(3)讨论和解决问题:参会人员就各自工作中的问题进行讨论和解决。

(4)总结和行动计划:主持人对会议内容进行总结,并确定下一步的工作重点和行动计划。

(5)其他事项:讨论其他与综治工作相关的事项。

5. 会议记录(1)会议记录人:由综治办人员担任会议记录人,负责记录会议过程中的重要信息和决议。

(2)会议记录形式:会议记录可以采用文字记录、音频录制或视频录制的方式进行,具体形式由会议召集人决定。

6. 会议纪律(1)准时参会:参会人员应按照会议通知的时间准时参会,并提前做好准备工作。

(2)尊重意见:参会人员应相互尊重、理解和支持,畅所欲言,提出合理建议。

(3)遵守纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得打断他人发言,不得散布谣言和传播不实信息。

(4)保密工作:参会人员应保守会议中的重要信息,不得外泄。

7. 会议后续工作(1)会议纪要:会议记录人应及时制作会议纪要,并将其分发给参会人员。

(2)行动计划落实:各部门负责人应按照会议纪要中确定的行动计划,积极落实工作。

会议室使用管理制度范本(5篇)

会议室使用管理制度范本(5篇)

会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源,制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求,确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室;外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约,逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会,逾期未用或提前结束的,应及时通知会议室管理员。

第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。

如有损坏,应及时报告会议室管理员。

第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备,节约能源。

第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。

第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室,须向会议室管理部门提出书面申请。

第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批,并根据申请情况进行日程安排。

第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务,确保会议的顺利进行。

第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室,如需变更,应提前通知会议室管理部门。

第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用,如发现问题应及时整改。

第十六条内部使用方在会议结束后,应保持会议室的整洁,并检查是否有遗留物品,以便下一次使用。

第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责,如有损坏,应及时报告会议室管理部门。

第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务,应提前向会议室管理部门申请,由会议室管理部门进行协调安排。

第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室,须向会议室管理部门提出书面申请,并提供相关证明材料。

第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批,并根据申请情况进行日程安排。

综治会议室管理制度十条

综治会议室管理制度十条
第七条(保密原则):会议内容涉及公司内部信息、商业秘密等,参会人员应严格保密,未经许可,不得泄露给无关人员。
第八条(会议决策):会议决策事项应充分讨论,形成共识。对于重大事项,需按照公司决策程序报批。
第九条(责任追究):违反会议管理制度,造成不良影响的,将按照公司相关规定追究责任。
第十条(制度修订):本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。修订后的制度经公司领导审批后予以公布实施。
7.1鼓励参会人员提出关于会议室管理、设备更新等方面的建议,持续优化会议室使用体验。
7.2会议室管理人员定期收集反馈意见,并结合实际情况进行改进。
第五章附则
第一条(制度解释):本制度的解释权归公司管理部门所有。
第二条(制度生效):本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第三条(特殊情况处理):遇有特殊情况,需对本制度进行调整的,由公司管理部门提出,经公司领导审批后实施。
第二章会议流程
第一条(会议筹备):
1.1会议发起人根据工作需要,确定会议议题、时间、地点、参会人员等,并向会议主持人提出会议申请。
1.2会议主持人审批通过后,会议发起人负责通知参会人员,并确保会议通知中包含会议目的、议题、时间、地点等信息。
1.3会议记录人需提前准备会议记录所需的设备、材料,并根据会议议题准备相关资料。
2.3会议室使用完毕后,责任人应确保恢复原状,关闭电源、投影仪等设备,并通知会议室管理人员。
第三条(会议室设备管理):
3.1会议室设备由专人负责维护和管理,确保设备处于良好状态。
3.2使用会议室设备前,应确保已掌握设备操作方法,如有疑问,应及时向管理人员咨询。
3.3如发现设备故障,应立即报告管理人员,并记录故障情况。

综合管理室会议室管理制度

综合管理室会议室管理制度

综合管理室会议室管理制度第一章总则为了规范综合管理室会议室的管理,提高会议室的利用率,并保证会议室的秩序和安全,特制定本制度。

第二章会议室的管理权限1. 综合管理室会议室的使用权限归综合管理室管理人员所有。

2. 其他部门和单位的工作人员可以向综合管理室申请使用会议室,但需经过综合管理室管理人员的批准。

第三章会议室的预订和使用1. 综合管理室会议室需提前预订,预订时需提供会议目的、时间、人数和具体需求等信息。

2. 综合管理室管理人员将根据预订情况安排会议室的使用,如果会议室已被预订,其他人员将无法使用。

3. 会议室使用完毕后,需准时结束,如需延长使用时间需要提前通知综合管理室管理人员并经批准。

4. 会议室使用过程中,需保持会议室的整洁和卫生,并爱护会议室内的设施设备。

第四章会议室的安全管理1. 会议室内禁止吸烟,禁止带入易燃易爆物品。

2. 会议室内禁止嬉闹打闹,要保持安静,确保会议进行顺利。

3. 会议室内如有紧急事件发生,需立即向综合管理室管理人员报告,并按规定进行处理。

第五章会议室的设施维护1. 会议室设施设备的维护由综合管理室管理人员负责,如有损坏和故障需及时报修。

2. 使用会议室的人员需爱护会议室内的设施设备,如有故意损坏和损失,需赔偿相应费用。

第六章会议室的费用管理1. 综合管理室会议室的使用需支付相应的费用,费用标准由综合管理室管理人员制定。

2. 费用的支付方式可采用线上支付或线下支付,需在使用会议室前提前支付费用。

第七章会议室的监督和检查1. 综合管理室管理人员将对会议室的使用情况进行定期检查,如发现问题将及时处理。

2. 对会议室的使用情况进行监督,确保会议室的秩序和安全。

第八章会议室的违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为,综合管理室管理人员有权进行相应的处理,包括警告、暂停使用权、限制使用权等。

2. 严重违规的行为将进行严肃处理,包括支付罚款、停止使用会议室等。

第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行。

会议室管理规章制度5篇

会议室管理规章制度5篇

会议室管理规章制度5篇会议室治理规章制度11、全校性集会事先要根据《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意前方可召开。

2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。

集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用教师应帮助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生治理、电器和用电线路治理及安全治理等。

疏散通道标志完整。

6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤状况,状况严峻的则马上报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学效劳,不得擅自外借,经领导同意后的.外借物,要办理外借登记手续并准时归复原室。

8、切实加强安全工作,定期进展安全检查,杜绝安全隐患,尽力削减会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

10、每次会议前后,负责人要准时清理、清扫会议室,并准时关灯、关好门窗,确保会议室安全。

会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

会议室治理规章制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

二、会议室由党办公室、院长办公室负责治理使用,并指派专人负责日常的”卫生保洁工作。

三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党办公室、院长办公室提出申请,经批准前方可使用。

四、使用部门负责会场安排、接待和效劳工作,负责使用时间内的治理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。

会议室治理规章制度31、全部在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务治理,信息办负责设备治理。

2、电视电话会议设备的治理维护由网络治理员负责,其他工作人员帮助网络治理员完成工作。

3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统治理人员开启会议室设备。

综治中心会议室管理制度

综治中心会议室管理制度

综治中心会议室管理制度
综治中心工作例会制度
一、综治中心每月组织召开一次由综治信访维稳成员单位负责人参加的综治中心工作列会;
二、会议主要传达贯彻上级有关综治信访维稳工作的文件和会议精神,分析全镇综治信访维稳动态,安排部署下月综治信访维稳工作。

三、各村、综治信访维稳成员单位按照职责要求,汇报本月矛盾纠纷排查、调处工作情况,提出工作意见和建议。

四、对容易引发群体性事件的苗头,商讨有针对的工作预案。

五、根据党委政府和综治委的工作部署,研究本地区社会治安状况,制定具体实施方案、措施和建议。

六、指导群防群治组织的工作,组织协调派出所、司法所和企事业单位积极参与社会治安综合治理。

七、每月向党委、政府和上级业务部门汇报一次社会治安综合治理的工作情况,做好文件、资料的收集,整理、汇编、存档工作。

综治中心会议室管理制度
为了加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、有序,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室由综合协调办公室统一管理。

二、综合办按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时协调配合后勤做好会议室室内设施、卫生、会议方面的一切准备工作(如会议室干净整洁,桌椅摆放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理等工作)。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室配置的设备、桌椅未经许可,任何人不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应立即关闭门、窗和全部设施电源,切
实做好防火、防盗及其他安全工作并仔细检查,谁用谁负责原则,如因个人造成损失将追究全部责任。

会议室管理制度例文(2篇)

会议室管理制度例文(2篇)

会议室管理制度例文一、为了加强会议室管理,确保会议室规范有序使用,特制定会议室管理规定以下。

二、公司的会议室由综管办负责管理,包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管,以及卫生清洁等。

三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等,未经批准,不得让外单位或个人使用,如外单位或个人需要使用,需事前向综管办申请。

四、各部门如需使用会议室,要提前一天向综管办申请,填写《使用会议室申请表》,由综管办按先急后缓原则作安排,以便做好会前准备工作。

五、使用会议室时,未经办公室同意,不得改变会议室设备、家具的位置,不得将会议室物品携出室外,不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由办公室派专人开启调试。

六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯;如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯,须在预约使用会议室时一并告知;有其他需要则自行准备。

部门会议请自行做好会务服务工作。

在会议室悬挂、张贴标语条幅,需在综管办监督下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责,使用时要爱护各种设施,如有损坏,按公司规定照价赔偿。

八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室,如需提前、推迟或顺延,必须事前征得综管办同意。

九、与会人员在会议期间,要爱护会议室的设施,保持会议室内卫生清洁。

十、散会后,承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗,关闭空调、音响等设施、设备的电源。

如因承办会议人员忘记关窗,关闭空调、音响等设备电源,造成损失,责任人要承担相应的责任。

十一、本制度针对东会议室(大),小会议室全天开放。

十二、本制度自宣布之日起实施。

十三、本制度的解释权归行政部。

会议室管理制度例文(2)是指在企事业单位内,为了合理安排和有效利用会议室资源,提高会议效率,制定的一系列管理规定和程序。

以下是一个会议室管理制度的基本内容:1. 会议室预定规定:- 会议室的预定应提前,并在预定系统或相关部门进行登记,包括会议室名称、预定时间、参会人数等信息。

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综治中心工作例会制度
一、综治中心每月组织召开一次由综治信访维稳成员单位负责人参加的综治中心工作列会;
二、会议主要传达贯彻上级有关综治信访维稳工作的文件和会议精神,分析全镇综治信访维稳动态,安排部署下月综治信访维稳工作。

三、各村、综治信访维稳成员单位按照职责要求,汇报本月矛盾纠纷排查、调处工作情况,提出工作意见和建议。

四、对容易引发群体性事件的苗头,商讨有针对的工作预案。

五、根据党委政府和综治委的工作部署,研究本地区社会治安状况,制定具体实施方案、措施和建议。

六、指导群防群治组织的工作,组织协调派出所、司法所和企事业单位积极参与社会治安综合治理。

七、每月向党委、政府和上级业务部门汇报一次社会治安综合治理的工作情况,做好文件、资料的收集,整理、汇编、存档工作。

综治中心会议室管理制度
为了加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、有序,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室由综合协调办公室统一管理。

二、综合办按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时协调配合后勤做好会议室室内设施、卫生、会议方面的一切准备工作(如会议室干净整洁,桌椅摆放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理等工作)。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室配置的设备、桌椅未经许可,任何人不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应立即关闭门、窗和全部设施电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作并仔细检查,谁用谁负责原则,如因个人造成损失将追究全部责任。

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