excel表格的各种基本操作复习过程
excel办公表格大全
Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件，“文件”菜单下的“打开”，选择需要编辑的Excel文档。
编辑完成后，“文件”菜单下的“保存”或“另存为”，选择保存路径和文件名。
2. 工作表的基本操作（1）插入工作表：右键工作表标签，选择“插入”，在弹出的对话框中选择工作表类型。
（2）删除工作表：右键需要删除的工作表标签，选择“删除”。
（3）重命名工作表：双击工作表标签，输入新的工作表名称。
（4）移动或复制工作表：按住鼠标左键拖动工作表标签，将其移动到目标位置；或者右键工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择目标位置。
3. 单元格的基本操作（1）选择单元格：需要选择的单元格，按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
（2）输入数据：在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。
（3）编辑数据：双击需要编辑的单元格，修改数据后按Enter键确认。
（4）删除数据：选中需要删除数据的单元格，按Delete键。
4. 格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的单元格，“开始”菜单下的“字体”组，选择合适的字体、字号、颜色等。
（2）对齐方式：选中需要设置对齐方式的单元格，“开始”菜单下的“对齐方式”组，选择合适的对齐方式。
（3）边框和底纹：选中需要设置边框和底纹的单元格，“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮，选择合适的样式和颜色。
二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域，“数据”菜单下的“排序”，在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。
2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域，“数据”菜单下的“筛选”，在弹出的下拉列表中选择筛选条件。
3. 数据查找和替换（1）查找：“开始”菜单下的“查找”按钮，输入需要查找的内容，按Enter键查找。
（2）替换：“开始”菜单下的“替换”按钮，输入需要查找和替换的内容，“替换”或“全部替换”按钮。
三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作（1）输入公式：选中需要输入公式的单元格，输入“=”号，然后输入公式内容，按Enter键确认。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
学习使用Excel表格的基本操作方法
学习使用Excel表格的基本操作方法第一章：Excel表格的基本介绍Excel是微软公司开发的一款常用于计算、数据分析和数据可视化的电子表格软件。
它可以进行各种数学运算、制作图表、创建数据库、自动化处理数据等功能。
Excel广泛应用于工作和学习领域，所以学习和掌握Excel表格的基本操作方法对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。
第二章：Excel表格的创建与保存在开始使用Excel表格之前，首先需要创建一个新表格或打开一个已有的表格。
打开Excel软件后，可以看到一个空白的表格，这就是一个工作簿。
用户可以在工作簿中创建多个工作表，每个工作表可以有不同的名称，并可以进行分组和排序。
在创建或打开表格后，一定要养成定期保存的习惯。
保存文件可以避免因为意外情况导致数据丢失。
点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”来保存文件。
同时也可以设置自动保存选项以防止意外关闭Excel软件时丢失数据。
第三章：Excel表格的单元格操作Excel表格是由单元格组成的，每个单元格由一个列字母和一个行数字组成，例如A1、B5等。
在Excel中，可以对单元格进行格式化、编辑内容、插入公式等操作。
可以通过单击单元格来选中它，选中后可以更改其格式、设置边框、添加填充颜色等。
可以使用快捷键Ctrl+C来复制选中的单元格，然后使用Ctrl+V粘贴到其他位置。
插入公式可以通过在单元格前输入“=”符号，然后输入相应的公式，例如“=A1+B1”。
第四章：Excel表格的数据格式化和筛选在Excel中，可以对数据进行格式化以满足特定需求。
可以通过选中一列或一行的数据，然后在顶部菜单栏选择“格式”选项来设置数据的格式，例如日期、货币、百分比等。
数据筛选是Excel中非常有用的功能之一。
可以通过选中数据列，然后在顶部菜单栏选择“数据”选项来进行筛选。
可以根据不同条件进行筛选，例如等于、大于、小于等，并可以同时进行多个条件的筛选。
excel表格基本操作知识
以下是一些关于Excel表格的基本操作知识：1. 创建新表格：打开Excel后，点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。
2. 输入数据：在表格的单元格中直接输入数据。
可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。
3. 修改单元格格式：选择一个或多个单元格，点击右键选择"格式单元格"，可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。
4. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标头或行号上，双击鼠标即可自动调整列宽或行高。
也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。
5. 插入和删除行列：选中行或列，点击右键选择"插入"或"删除"，可以在表格中插入或删除行列。
6. 填充公式：在单元格中输入公式，以"="开头，然后按下回车键，Excel会自动计算并填充公式结果。
7. 数据排序：选择需要排序的数据范围，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮，按照需要的排序规则进行排序。
8. 过滤数据：选择需要过滤的数据范围，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，可以根据条件过滤数据。
9. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮，可以合并单元格。
拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。
10. 图表创建：选中需要制作图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的图表按钮，选择适合的图表类型进行创建。
这些是Excel表格的基本操作知识，您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。
[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技
![[修订]excel表格的基本操作、excel合并单元格快捷键、35招必学秘技](https://img.taocdn.com/s3/m/a825cdc848649b6648d7c1c708a1284ac85005e9.png)
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作，帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分，通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件，也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后，您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标，双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后，您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位，相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中，您会看到许多列（以字母命名）和行（以数字命名）组成的表格，这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后，您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中，您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格，然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本，可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据，只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据，可以选中目标单元格，按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中，您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据，可以选中目标单元格，然后按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列，可以选中现有行或列，然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反，如果需要删除行或列，同样右键点击目标行或列，然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全，您可以通过拖动列的边缘来调整列宽，也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。
Excel表格的基本知识与基本操作PPT学习教案
可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。
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Excel的功能
数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用户能想到的任 意类型的财务数据分析。
创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可
我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
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Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击
选择Microsoft Excel 结束任务（结束没有响应的程序可能丢失数 据）
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Excel窗口中的各种元素
程序控制按钮
控制菜单图标
标题栏
求助框
菜单栏
常用 工具栏
格式 工具栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
பைடு நூலகம்
工作表格区 状态栏
工作表标签
水平滚动条
垂直滚动条
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程序名称 下拉菜单
用键盘选取菜单
Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具体的命令。 快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“⽂本控制”选项下⾯，清除“合并单元格”前⾯复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
Excel字符格式设置。
1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。
2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。
3、设置字符颜⾊：选中需要设置字符颜⾊的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字体颜⾊”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜⾊即可。
注意：以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进⾏设置。
4、设置填充颜⾊：选中需要设置单元格填充颜⾊的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“填充颜⾊”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜⾊即可。
注意：以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进⾏设置，并能设置更为复杂的填充效果。
Excel中的数据⾃动添加单位。
通过⾃定义单元格格式的⽅法，可以为数字⾃动添加上单位（如“元”）：选中需要添加单位的单元格（区域），执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项，然后在右侧的“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#.00"元"”，确定返回即可。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学、统计学等领域中。
Excel可以帮助用户收集、分析、存储、计算和可视化数据。
以下是Excel表格基本操作的总结：1.新建工作簿：打开Excel软件后，点击右上角的“新建”按钮，即可新建一个空白工作簿。
2.插入数据：在表格中输入或复制需要存储或处理的数据。
可以使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键来复制和粘贴数据。
3.单元格格式化：在表格中选择需要格式化的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单或使用快捷键“Ctrl+1”，进行单元格和数字格式化、对齐方式、字体、边框和填充颜色等操作。
例如，将单元格格式为货币格式、将数值等宽对齐等。
4.基本计算：选中需要计算的单元格或单元格区域，使用“=”符号键然后输入数学公式，如“=A1+B1”可以计算A1和B1单元格中的值之和。
Excel中可以进行各种基本数学计算，例如加减乘除、平均值、最大值和最小值等等。
5.自动填充：在单元格中输入序列数字、日期、时间或自定义列表，然后单击单元格右下角的小方块并向下拖动即可自动填充单元格。
6.排序和筛选：选择要排序或筛选的单元格或单元格区域，然后使用“数据”菜单中的“排序和筛选”功能，按照指定的条件排列或显示数据。
7.数据统计：可以使用Excel内置的函数进行数据汇总和统计。
例如，SUM函数可以计算一系列数字的总和，AVERAGE函数可以计算平均值，COUNT函数可以计算数字的数量。
8.图表制作：使用“插入”菜单中的“图表”功能，使用图表向用户展现数据的可视化效果。
可以选择各种类型的图表，包括折线图、柱状图、饼图和散点图等等，也可以在Excel中调整图表的颜色、字体和样式。
9.公式复制：可以使用公式拖动或“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键复制公式。
该方法可以避免重复输入相同的公式，节省了时间和劳动成本。
10.表格保护：在某些情况下，用户可能需要保护表格免受未经授权的更改。
excel表格复习计划
excel表格复习计划
1. 复习基本操作：包括插入、删除、移动和复制单元格、行和列，以及编辑、格式化和调整表格中的数据。
2. 复习公式和函数：包括使用基本的数学运算符，如加、减、乘和除，以及使用常见的函数，如SUM、AVERAGE和COUNT。
3. 复习筛选和排序：包括使用筛选功能按条件筛选数据，并使用排序功能按特定列的值进行排序。
4. 复习条件格式化：包括使用条件格式化功能根据特定条件对单元格进行格式化，如高亮显示、加粗和添加图标。
5. 复习数据透视表：包括创建和使用数据透视表来汇总和分析大量数据。
6. 复习图表：包括创建不同类型的图表，如柱状图、折线图和饼图，以及格式化和调整图表的样式和布局。
7. 复习数据验证：包括设置数据验证规则以限制数据输入的范围和格式。
8. 复习打印和页面设置：包括设置页面布局、页眉和页脚，并预览和打印工作表。
9. 复习表格链接和公式：包括创建链接到其他工作表或工作簿的公式，以及更新链接和处理链接错误。
10. 复习宏和自动化：包括录制和运行宏以自动执行复杂的任务，如数据处理和报表生成。
注意：以上为一个简略的复习计划，文中没有标题相同的文字。
你可以根据自己的需要和学习进度进行调整和补充。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。
（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。
（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。
（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。
（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。
excel基本操作知识点
excel基本操作知识点Excel基本操作知识点一、单元格操作Excel中最基本的操作就是对单元格的操作，包括插入、删除、复制、粘贴等。
1. 插入单元格：在表格中插入新的单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“插入”或者使用Ctrl+Shift++。
2. 删除单元格：在表格中删除单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“删除”或者使用Ctrl+-。
3. 复制单元格：将单元格内容复制到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“复制”或者使用Ctrl+C。
4. 粘贴单元格：将复制的单元格内容粘贴到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“粘贴”或者使用Ctrl+V。
二、单元格格式设置Excel中还可以对单元格的格式进行设置，包括文本格式、数值格式、日期格式等。
1. 设置文本格式：将单元格的格式设置为文本格式，可以保留单元格中的文本内容，不进行自动转换，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
2. 设置数值格式：将单元格的格式设置为数值格式，可以将单元格中的内容按照数值进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
3. 设置日期格式：将单元格的格式设置为日期格式，可以将单元格中的内容按照日期进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
三、公式计算Excel的强大之处在于其公式计算功能，可以对数据进行各种复杂的计算和分析。
1. 简单公式：可以通过输入等号来开始编写公式，如=A1+B1，表示将A1单元格和B1单元格的值相加。
2. 函数公式：Excel提供了许多内置函数，可以在公式中使用这些函数来进行更加复杂的计算，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。
3. 绝对引用和相对引用：在编写公式时，可以使用绝对引用和相对引用来指定单元格的范围，绝对引用使用$符号来固定单元格的位置，相对引用则根据公式的位置自动调整单元格的位置。
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excel 表格的基本操作 excel 表格教程excel 表格制作教程一、基本方法 71.快速选中全部工作表72.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810. 工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL 中的单元格1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格1334. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字177.在单元格中输入 0 值 178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式24喜欢网购吗快加淘宝第一网购达人的随时掌握最新最好的购物资讯35. 输入公式 2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）27 52. 快速格式化 EXCEL 单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL 中快速编辑单元格27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29三、图形和图表编辑技巧 291.在网上发布 EXCEL 生成的图形 292.创建图表连接符 303.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中304.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表3628. 绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧 361.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧 401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算4210. 自动筛选前 10 个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 4212. 让 EXCEL 出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel基本操作和主要知识点
excel基本操作和主要知识点
Excel是一个功能强大的表格处理软件，它是用于收集、处理、表述和分析数据和信
息的理想平台。
下面介绍Excel基本操作和主要知识点：
1.Excel文件的打开和保存：可以从本地磁盘打开Excel文件，点击文件--打开，方
法很简单；注意，在保存Excel文件的时候，要选择“另存为”，不要把它覆盖掉已经存
在的文件，这样可以保证文件的完整性。
2.Excel的数据输入：Excel支持多种数据的输入，包括文本数据、数值数据、函数
公式等，用户可以用鼠标点选单元格，输入数据，按Enter录入数据。
3.Excel的单元格操作：在Excel中，每一小格都可以操作，可以复制、移动、替换、删除等，另外，也可以用格式工具栏设置单元格字体、字体大小、颜色、对齐等。
4.Excel函数操作：Excel中有大量的内置函数，可以快速使用，例如在统计领域，
可以采用函数Sum()计算总和、avergae()计算平均值、count()统计记录的个数、max()求最大值、min()求最小值等。
5.Excel的图表：可以利用Excel中的数据制作报表图表，方便用户直观的看出数据
的走势，比如饼状图、柱状图、曲线图等。
6.Excel的打印：用户可以根据自己的需要设置打印范围，设置打印份数、打印方式，另外Excel还支持批量打印，方便大家使用。
总之，Excel是一个强大的电子表格处理工具，使用它可以节省时间、提高工作效率，是许多办公人员必不可少的工具，希望能够给大家的学习工作带来帮助。
Excel表格基本操作总结
Excel表格基本操作总结Excel是微软公司开发的一种用于表格、图表和数据处理的电子表格软件。
它广泛应用于商业、科研和教育等领域。
本文将总结Excel表格的基本操作，包括新建、保存、编辑、格式化和公式计算等。
一、新建和保存打开Excel后，点击“新建”或“打开”按钮，就可以新建或打开Excel文档。
在新建文档时，可以选择空白工作簿或从模板中选择一个工作簿。
新建后，需要进行保存操作，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可将文件保存在本地或云端。
二、编辑和格式化Excel表格中的单元格可以进行编辑和格式化。
编辑时，可以输入文本、数字或公式。
格式化时，可以更改单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等样式。
还可以使用Excel提供的格式化工具，如条件格式、数据条和色阶等，将数据可视化展现。
三、公式计算Excel的强大之处在于它的公式计算功能。
用户可以使用各种数学、逻辑和统计函数，快速计算数据和做出分析。
在单元格中输入等式，Excel会自动计算出结果。
例如，输入“=SUM(A1:A5)”可以对A1到A5这五个单元格中的数字求和。
四、复制和剪切复制和剪切是Excel表格中常见的操作。
复制时，选中单元格，点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C，然后选中目标单元格，点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
剪切则是将选中单元格中的内容先复制到剪贴板中，再在目标单元格中将其剪切粘贴进去。
五、筛选和排序Excel支持对数据进行筛选和排序。
用户可以选择需要筛选的列，使用“自动筛选”功能或手动设置筛选条件，来快速筛选和定位数据。
排序则可以将数据按照一定的顺序排列，如按照升序或降序排列。
六、图表制作Excel还可以制作各种类型的图表，如条形图、折线图、散点图等。
用户只需选中数据区域，点击“插入”菜单中的“图表”命令，然后选择一种合适的图表类型即可。
Excel会自动根据选中的数据制作出相应的图表。
七、数据导入和导出Excel支持从其他数据源导入数据，例如从数据库、文本文件或Web页面。
Excel的基本操作和常用功能讲解
Excel的基本操作和常用功能讲解在当今数字化的工作环境中，Excel 无疑是一款极其重要的办公软件。
无论是处理数据、制作报表，还是进行数据分析和规划，Excel 都能发挥巨大的作用。
下面，让我们一起来了解 Excel 的一些基本操作和常用功能。
一、Excel 的界面和工作簿、工作表当我们打开 Excel 时，首先看到的是它的界面。
界面上方是菜单栏和工具栏，包含了各种功能选项和操作按钮。
而中间的大片区域则是工作表格，用于输入和编辑数据。
在Excel 中，工作簿就像是一个文件夹，里面可以包含多个工作表。
而工作表则是我们进行数据操作的主要区域。
每个工作表都由行和列组成，行用数字标识，列用字母标识，交叉形成的一个个单元格就是我们存储数据的地方。
二、数据的输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单，只需点击相应的单元格，然后直接输入即可。
可以输入文本、数字、日期等各种类型的数据。
需要注意的是，不同类型的数据在显示和计算方式上会有所不同。
例如，输入数字时，如果要输入小数，要注意小数点的位置；输入日期时，可以按照特定的格式，如“年/月/日”或“年月日”。
2、数据编辑如果输入的数据有误或者需要修改，可以双击单元格进行编辑。
也可以选中单元格后，在编辑栏中进行修改。
此外，还可以进行数据的复制、粘贴、剪切等操作。
选中要操作的数据区域，通过右键菜单或快捷键（如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+X 剪切）来完成。
三、单元格格式设置为了使数据更加清晰易读，我们可以对单元格的格式进行设置。
1、数字格式可以将数字设置为货币、百分比、小数位数等格式。
比如，如果是金额数据，可以设置为货币格式，显示货币符号和千分位分隔符。
2、字体、字号和颜色可以根据需要设置单元格中文字的字体、字号和颜色，突出重点数据。
3、对齐方式包括水平对齐和垂直对齐，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使表格更加美观和清晰。
Excel表格的基本操作教程
Excel表格的基本操作教程1. 什么是Excel表格Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于各种办公场景中。
Excel表格是一种以行和列组织的数据表，用于存储和计算数据。
它提供了丰富的功能和工具，使用户可以进行数据分析、汇总、计算、图表制作等操作。
2. Excel表格的基本操作2.1 创建新的Excel表格在Excel中，可以通过以下几种方式创建新的表格： - 在Excel启动页选择“新建”按钮。
- 使用快捷键Ctrl + N。
- 在已打开的Excel窗口中选择“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
Excel支持导入和导出各种格式的数据，例如CSV、TXT、XML等。
以下是导入和导出数据的基本操作步骤： 1. 导入数据：选择“数据”菜单，然后选择“获取外部数据”选项，再选择“从文件”或“从数据库”选项，根据提示选择要导入的文件或数据源。
2. 导出数据：选择要导出的数据范围，然后选择“文件”菜单，再选择“另存为”选项，选择要保存为的文件格式。
2.3 插入和删除行列在Excel表格中，可以插入和删除行列以调整表格的结构。
以下是插入和删除行列的基本操作步骤： 1. 插入行：选择要插入行的位置，然后选择“插入”菜单，再选择“行”选项。
2. 插入列：选择要插入列的位置，然后选择“插入”菜单，再选择“列”选项。
3. 删除行：选择要删除的行，然后选择“删除”菜单，再选择“行”选项。
4. 删除列：选择要删除的列，然后选择“删除”菜单，再选择“列”选项。
Excel提供了一些功能和工具，使数据填充和格式化更加便捷。
以下是填充和格式化数据的基本操作步骤： 1. 填充数据：选择要填充的单元格范围，输入第一个值，然后将鼠标悬停在填充柄上，拖动填充柄以填充相邻单元格。
2. 格式化数据：选择要格式化的单元格范围，然后选择“开始”菜单，使用字体、颜色、对齐等工具进行格式化设置。
2.5 进行公式计算Excel强大的计算功能使用户可以进行各种复杂的公式计算。
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excel 表格的各种操作（应有尽有）excel 表格的基本操作excel 表格教程excel 表格制作教程目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL 73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL 中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL 区域（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4 键164.将格式化文本导入EXCEL 165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0 值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD 表格转换为EXCEL 工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL 中快速插入WORD 表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL 表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL 中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2752. 快速格式化EXCEL 单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL 中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL 表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布EXCEL 生成的图形292.创建图表连接符303.将EXCEL 单元格转换成图片形式插入到WORD 中304.将WORD 内容以图片形式插入到EXCEL 表格中305.将WORD 中的内容作为图片链接插入EXCEL 表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL 图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF 函数清除EXCEL 工作表中的0 362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM 函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.WEB 查询419.在EXCEL 中进行快速计算4210. 自动筛选前10 个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 4212. 让EXCEL 出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。
如果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。